Hướng dẫn tự học Excel

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)
CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
I. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:
1. Cấu trúc bảng tính:
Bảng tính gồm có 2 phần:
- WorkBook: Lưu trữ các WorkSheet, gồm có 255 WorkSheet
- WorkSheet: Là các trang bảng tính nằm trong WorkBook, mỗi
WorkSheet gồm có tiêu đề cột (256 cột), số hiệu dòng (65536 dòng) và tên
WorkSheet.
Giữa các WorkBook và các bảng tính khác có thể liên kết với nhau.

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)
CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
I. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:
2. Định dạng bảng:
- Điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao dòng
- Ghép, tách ô
- Các định dạng khác:
Cách 1: Vào Format \ Cell...
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1
Định dạng số Định dạng hiển thị Định dạng font Định dạng viền Định dạng nền

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
1. Khái niệm và cú pháp chung của hàm:
a. Khái niệm:
Hàm là một đoạn chương trình con đã được định nghĩa nhằm thực hiện
một công việc nào đó và trả về một giá trị.
b. Cú pháp chung:
=<TÊN HÀM>(Danh sách các đối số)
Ví dụ: =SUM(1,6,2,4) → 13
=MAX(3,2,6,4) → 6

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)
CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
2. Địa chỉ:
a. Địa chỉ tương đối:
<cột><dòng> : Khi sao chép đến ô mới, địa chỉ mới sẽ thay đổi theo
phương, chiều và khoảng cách.
b. Địa chỉ tuyệt đối:
$<cột>$<dòng> : Khi sao chép đến ô mới, địa chỉ mới không thay đổi.
c. Địa chỉ hỗn hợp:
$<cột><dòng> hoặc <cột>$<dòng>
3. Vùng:
Được giới hạn bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối
<cột><dòng>:<cột><dòng>

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)
CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
3. Các hàm số học:
a. Hàm ABS:
=ABS(Đối số) : Lấy trị tuyệt đối của đối số.
b. Hàm INT:
=INT(Đối số) : Lấy phần nguyên của đối số (đối số phải là số dương).
c. Hàm MOD:
=MOD(Đối số, Số chia) : Đem đối số chia cho số chia và lấy phần dư.
d. Hàm SQRT:
=SQRT(Đối số) : Lấy căn bậc hai của đối số.
e. Hàm SUM:
=SUM(Danh sách các đối số) : Lấy tổng các đối số có trong danh sách.

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management (SREM)
CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ KỸ THUẬT QUẢN LÝ GIÁO DỤC
VÙNG KHÓ TỈNH QUẢNG TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG:
3. Các hàm số học:
f. Hàm ROUND:
=ROUND(Đối số,n) : Làm tròn đối số.
nếu n = 0 làm tròn đến phần nguyên
nếu n < 0 làm tròn đến n số phần nguyên

nếu n > 0 làm tròn đến n số phần thập phân