skkn một ố kinh nghiệm chi lương và các khoản phụ cấp theo lương qua thể ATM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TÀO MỎ CÀY NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MỎ CÀY

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đề tài :
“MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG VIỆC CHI
LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN PHỤ CẤP QUA THẺ ATM”

Đề tài thuộc lónh vực chuyên
môn: Kế toán
Họ và tên người thực hiện:
Huỳnh Hoàng Thi
Chức vụ: Kế toán
Sinh hoạt tổ chuyên môn: Tổ văn
phòng

Mỏ Cày Nam, tháng 9/2011
1


PHẦN MỞ ĐẦU
I/ Bối cảnh của đề tài:
Đất nước ta ngày càng phát triển, cơ sở vật chất, hạ tầng kinh tế ngày
càng được hoàn thiện đầy đủ hơn, thu nhập của cán bộ công chức từng bước
được nâng lên. Trên cơ sở đó hệ thống các ngân hàng được hình thành và phát
triển nhiều hơn để phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cán bộ công chức,
viên chức nói riêng và nhân dân nói chung. Việc chi trả lương cho cán bộ
công chức, viên chức, nhân viên qua thẻ ATM không còn là chuyện mới mẻ
nữa.
II/ Lý do chọn đề tài:

Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung và các đơn vị
trường học nói riêng sẽ từng bước hoàn thiện và chuyển đổi từ hình thức chi
trả lương thủ công (rút tiền mặt từ kho bạc về nhập quỹ sau đó xuất quỹ chi
lương...) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thông qua hệ thống
các ngân hàng.
Do đó để đáp ứng được yêu cầu chi trả lương qua thẻ ATM được hiệu quả
nhất, là một nhân viên kế toán đơn vị trường học tôi đã chọn đề tài nghiên cứu
trong năm học này là: “Một số kinh nghiệm trong việc chi lương và các khoản
phụ cấp qua thẻ ATM”
III/ Phạm vi và đối tượng nghiên cứu:
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác chi trả lương và các khoản phụ
cấp, các khoản trích nộp của cán bộ công chức, viên chức, nhân viên trong
các đơn vị trường học nói chung và trường tôi đang công tác nói riêng.
Do phần lớn thu nhập của cán bộ công chức, viên chức, nhân viên ở
trường là từ lương, phụ cấp ưu đãi và các khoản trợ cấp (ốm đau, thai sản,
dưỡng sức) từ cơ quan Bảo hiểm xã hội. Bên cạnh đó cũng có những khoản
trích nộp mà cán bộ công chức, viên chức, nhân viên phải nộp lại cho các cơ
quan, tổ chức có liên quan như: công đoàn phí, đảng phí, một ngày
lương….Đây là những đối tượng mà tôi nghiên cứu: Nghiên cứu cách thức
tính toán, cách chi trả, trích nộp lại như thế nào cho thuận lợi nhất…
2


IV/ Mục đích nghiên cứu:
Để việc chi trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích nộp
của cán bộ giáo viên và nhân viên được nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và
tiện lợi. Hạn chế việc rút và thanh toán bằng tiền mặt, giảm thiểu khả năng sai
sót, sai lệch trong tính toán và chi trả bằng tiền mặt.
V/ Điểm mới trong kết quả nghiên cứu:
Các khoản thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…),

các khoản trích nộp (công đoàn phí, đảng phí, một ngày lương, …) của cán bộ
giáo viên, nhân viên được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, đầy
đủ, tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
PHẦN NỘI DUNG
I/ Cơ sở lý luận:
Chi trả lương theo hình thức thủ công (rút tiền mặt từ kho bạc về nhập
quỹ sau đó xuất quỹ chi lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp…, và thu lại các
khoản phải nộp của cán bộ giáo viên, nhân viên…) còn rất nhiều hạn chế như:
thất thoát tiền mặt, sai lệch trong tính toán phân chia, tốn thời gian và công
sức, dễ dẫn đến sai phạm trong việc sử dụng công quỹ…. Hình thức chi trả
lương qua thẻ ATM là một hình thức tương đối hiện đại và phổ biến nhất hiện
nay: nhanh chóng, tiện lợi, chính xác và đầy đủ.
II/ Thực trạng của vấn đề:
Trước đây chi trả lương bằng hình thức thủ công (rút tiền mặt về nhập
quỹ sau đó xuất quỹ chi….) gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế:
- Thất thoát về tiền mặt (nhận hoặc chi không đủ).
- Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả…
- Tốn nhiều thời gian và công sức của thủ quỹ trong việc cấp phát lương
và thu hồi các khoản phải nộp lại.
- Thực hiện chậm, không chính xác, không đầy đủ, không linh động.
- Dễ dẫn đến sai phạm trong việc lạm dụng công quỹ.
- Khó quản lý và theo dõi, độ an toàn không cao.
3


Bên cạnh đó việc chi trả lương qua thẻ ATM có rất nhiều ưu điểm, thuận
lợi: Khắc phục được những hạn chế của hình thức chi trả lương thủ công, tạo
ra khoản thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ
hạn nếu chúng ta để tiền trong tài khoản khi không cần thiết sử dụng đến…
III/ Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề:

1/ Công tác tính toán các khoản thu nhập, các khoản trích nộp:
* Thu nhập hàng tháng của cán bộ giáo viên, nhân viên gồm có lương,
phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ
cấp ưu đãi và truy lãnh lương, truy lãnh phụ cấp ưu đãi (nếu có nâng lương).
- Công thức tính thu nhập chung của cán bộ giáo viên, nhân viên như sau:
Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x %
phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 125,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x
Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi và thu nhập
khác (nếu có).
- Các trường hợp cán bộ giáo viên, nhân viên không hưởng phụ cấp ưu
đãi thì tôi chỉ chỉnh lại công thức tính như sau:
Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x %
phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 90,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x
Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi và thu nhập
khác (nếu có).
- Riêng trường hợp của Hiệu trưởng thì công thức tính như sau:
Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x %
phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 126,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x
Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi và thu nhập
khác (nếu có).
* Các khoản trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên bao gồm: 1%
công đoàn phí (đối với đoàn viên công đoàn), 1% đảng phí (đối với đảng
viên), một ngày lương quỹ (vì người nghèo, vì trẻ thơ, đền ơn đáp nghĩa, thiên
tai bão lụt, mái ấm công đoàn,….) và các khoản trích nộp khác (nếu có).
- Công thức tính khoản trích nộp 1% công đoàn phí như sau:
4


1% công đoàn phí = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số
lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung x

1%} + Truy thu nếu có truy lãnh lương.
- Công thức tính khoản trích nộp 1% Đảng phí như sau:
1% Đảng phí = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x
% phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung x 1%} +
Truy thu nếu có truy lãnh lương.
- Công thức tính khoản trích nộp một ngày lương:
Một ngày lương = [Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương
x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung / 26.
Sau khi tính toán xong ta cộng các khoản thu nhập lại và các khoản trích
nộp lại.
* Để minh chứng cho các trường hợp trên tôi đưa ra ví dụ như sau:
1/ Cô Nguyễn Thị A là Hiệu trưởng có hệ số lương: 4,89; hệ số phụ cấp
chức vụ: 0,50; phụ cấp thâm niên vượt khung: 6%; không có phụ cấp trách
nhiệm; phụ cấp ưu đãi: 35%; truy lãnh lương và ưu đãi một tháng do tăng phụ
cấp thâm niên vượt khung từ 4,89 + 5% lên 4,89 + 6%; cô là Đảng viên.
2/ Thầy Nguyễn Văn B là giáo viên có hệ số lương: 3,99; không có hệ số
phụ cấp chức vụ; không có phụ cấp thâm niên vượt khung; không có phụ cấp
trách nhiệm; phụ cấp ưu đãi 35%; trong tháng không có truy lãnh lương và ưu
đãi; thầy là Đảng viên và kiêm nhiệm thủ quỹ của chi bộ.
3/ Cô Trần Thị C là nhân viên văn thư - thủ quỹ có hệ số lương: 2,46;
không có hệ số phụ cấp chức vụ; không có phụ cấp thâm niên vượt khung; hệ
số phụ cấp trách nhiệm: 0,10; không có phụ cấp ưu đãi; trong tháng không có
truy lãnh lương và ưu đãi; cô không là Đảng viên.
Trong tháng cán bộ, giáo viên, nhân viên được nhận lương, ưu đãi, các
khoản thu nhập khác (nếi có)… và phải nộp lại các khoản trích nộp theo qui
định (1% công đoàn phí, 1% đảng phí), nộp một ngày lương quỹ Đền ơn đáp
nghĩa, các khoản trích nộp khác (nếu có)….
Cách tính thu nhập và các khoản trích nộp của 3 trường hợp trên như sau:
5

1/ Cô Nguyễn Thị A
- Thu nhập = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 126,5% x 830.000 + 51.343 =
6.018.629
- 1% công đoàn phí = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 x 1% + 406
= 47.578
- 1% đảng phí = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 x 1% + 406 =
47.578
- Một ngày lương = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 / 26 = 181.432
Như vậy: -Tổng các khoản thu nhập của cô Nguyễn Thị A: 6.018.629
-Tổng các khoản trích nộp của cô Nguyễn Thị A: 276.588
-Số tiền cô Nguyễn Thị A còn được nhận: 5.742.041
2/ Thầy Nguyễn Văn B
- Thu nhập = 3,99 x 125,5% x 830.000 = 4.156.184
- 1% công đoàn phí = 3,99 x 830.000 x 1% = 33.117
- 1% đảng phí = 3,99 x 830.000 x 1% = 33.117
- Một ngày lương = 3,99 x 830.000 / 26 = 127.373
Như vậy: -Tổng các khoản thu nhập của thầy Nguyễn Văn B: 4.156.184
-Tổng các khoản trích nộp của thầy Nguyễn Văn B: 193.607
-Số tiền thầy Nguyễn Văn B còn được nhận: 3.962.577
3/ Cô Trần Thị C
- Thu nhập = [(2,46 x 90,5%) + 0,10] x 830.000 = 1.930.829
- 1% công đoàn phí = 2,46 x 830.000 x 1% = 20.418
- Một ngày lương = 2,46 x 830.000 / 26 = 78.530
Như vậy: -Tổng các khoản thu nhập của cô Trần Thị C: 1.930.829
-Tổng các khoản trích nộp của cô Trần Thị C: 98.948
-Số tiền cô Trần Thị C còn được nhận: 1.831.881
Tổng cộng khoản trích nộp 1% công đoàn phí của cô Nguyễn Thị A, thầy
Nguyễn Văn B và cô Trần thị C: 101.113
Tổng cộng khoản trích nộp 1% đảng phí của cô Nguyễn Thị A và thầy

Nguyễn Văn B: 80.695
6


Tổng cộng khoản trích nộp một ngày lương quỹ Đền ơn đáp nghĩa của cô
Nguyễn Thị A, thầy Nguyễn Văn B và cô Trần thị C: 387.335
2/ Công tác chuyển lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích nộp
vào thẻ ATM:
- Tính được tổng các khoản thu nhập, tổng các khoản phải trích nộp thì
tôi tiến hành lấy tổng các khoản thu nhập trừ đi tổng các khoản phải trích nộp.
Sau khi tính toán, khoản thu nhập còn lại tôi tiến hành chuyển vào tài khoản
của từng cá nhân tương ứng.
Ví dụ minh chứng: Theo ví dụ trên thì số tiền mà cô Nguyễn Thị A còn
được nhận sau khi trừ đi các khoản trích nộp sẽ được chuyển vào tài khoản
thẻ ATM của cô là: 5.742.041
- Còn các khoản trích nộp lại của cán bộ giáo viên, nhân viên tôi sẽ
chuyển vào tài khoản của thủ quỹ và những người có liên quan (1% công
đoàn phí, một ngày lương, …. chuyển vào tài khoản thẻ của thủ quỹ; 1% đảng
phí chuyển vào tài khoản thẻ của Đảng viên giữ trách nhiệm làm thủ quỹ của
chi bộ….).
Ví dụ minh chứng: Theo ví dụ trên thì số tiền sẽ chuyển vào tài khoản thẻ
ATM của thầy Nguyễn Văn B: 4.043.272 gồm thu nhập còn được nhận của
thầy Nguyễn Văn B: 3.962.577 + khoản trích nộp 1% đảng phí của cô A và
thầy B: 80.695
Còn khoản trích nộp 1% công đoàn phí: 101.113 và một ngày lương:
387.335 của cô A, thầy B và cô C sẽ được chuyển vào tài khoản thẻ ATM của
thủ quỹ là cô Trần Thị C. Như vậy tài khoản thẻ ATM của cô C sẽ là:
2.320.329 (gồm thu nhập còn được nhận của cô C: 1.831.881 + 1% công đoàn
phí: 101.113 + một ngày lương: 387.335).
- Đến tháng nhận lương cán bộ giáo viên, nhân viên chỉ việc kiểm tra lại

số tiền trong tài khoản thẻ ATM của mình và trên các giấy tờ liên quan có
đúng khớp với nhau hay không là được, sau đó ký tên đầy đủ vào bảng lương,
bảng ưu đãi và các bảng biểu trích nộp có liên quan. Cán bộ giáo viên, nhân
viên không phải nộp lại tiền mặt các khoản phải trích nộp cho thủ quỹ.
7


- Ngoài ra chúng ta còn có thể chuyển trả các khoản trợ cấp ốm đau, thai
sản, dưỡng sức, ….và trích nộp các khoản khác cho cán bộ giáo viên và nhân
viên trong đơn vị rất tiện lợi, chính xác, không tốn công sức, chúng ta không
cần phải rút tiền mặt, giáo viên rất an tâm.
* Để làm được các việc trên, tôi đã tiến hành:
- Xin ý kiến của lãnh đạo trường, toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên
trong đơn vị và đã được toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên cùng lãnh đạo
đồng tình thống nhất ý kiến.
- Nghiên cứu từ bảng thanh toán tiền lương hàng tháng, tôi kẻ thêm một
số cột phụ để tính tổng các khoản thu nhập, tổng các khoản mà cán bộ giáo
viên, nhân viên phải trích nộp lại, …. và cuối cùng là các cột thu nhập còn lại
chuyển vào thẻ ATM, cột ký nhận. Đến khi in ra tôi sẽ cho ẩn đi những cột
không cần thiết.
- Nghiên cứu cách tính và cài công thức sao cho chính xác, đầy đủ và
tổng quát nhất để khi có thay đổi (nâng lương, tăng phụ cấp thâm niên vượt
khung, thay đổi chức vụ, nghỉ hậu sản, …) tôi chỉ cần điều chỉnh hệ số lương
là sẽ cho ra kết quả chính xác nhất.
- Hàng tháng tôi đều công khai minh bạch trước hội đồng nhà trường và
dán trên bảng công khai tài chính để cán bộ giáo viên và nhân viên cùng theo
dõi, kiểm tra.
- Không ngừng học tập để nâng cao về trình độ chuyên môn nghiệp vụ,
nâng cao đạo đức, tác phong của người làm công tác kế toán. Bản thân phải
có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cần cù, sáng tạo, cẩn thận và nhanh

lẹ, linh hoạt.
IV/-Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm:
* Trong những năm qua, với cách làm như trên tôi đã tiết kiệm được thời
gian và công sức của cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị rất nhiều (nhất
là công việc của thủ quỹ):
- Hàng tháng cán bộ giáo viên, nhân viên không phải gặp thủ quỹ để nhận
lương, phụ cấp ưu đãi, … rồi nộp lại các khoản phải nộp, không phải đợi chờ.
8


- Thủ quỹ không phải giữ tiền mặt nhiều, không phải chi phát lương,
không phải thu hồi lại các khoản phải trích nộp.
- Các khoản trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên theo qui định
của các cơ quan có liên quan được thủ quỹ đăng nộp kịp thời, chính xác và
đúng qui định.
- Không có sai phạm trong việc sử dụng công quỹ (vì số tiền mặt tại quỹ
đơn vị rất hạn chế).
- Công tác quản lí quỹ đảm bảo tính an toàn cao.
* Việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ giáo viên, nhân
viên được thực hiện nhanh chóng hơn, đầy đủ và chính xác hơn:
- Vào các ngày 1, 2 tây đầu tháng là giáo viên đã có lương trong tài
khoản.
- Số tiền lương trong tài khoản đầy đủ và chính xác đến đơn vị đồng.
* Cán bộ giáo viên, nhân viên an tâm hơn trong công tác, chủ động trong
việc sử dụng tiền lương trong tài khoản (có thể sử dụng bất cứ lúc nào, sử
dụng rút được ở nhiều nơi).
PHẦN KẾT LUẬN
I/ Những bài học kinh nghiệm:
Để có được kết quả đó bản thân kế toán phải có tinh thần trách nhiệm
cao, trung thực, siêng năng và đặc biệt là tính cẩn thận. Tính toán đúng

nguyên tắc và thực hiện công khai đúng qui định, chính xác rõ ràng.
Thường xuyên lắng nghe, theo dõi tâm tư nguyện vọng của cán bộ giáo
viên và nhân viên trong đơn vị; tham mưu với Ban giám hiệu để Ban giám
hiệu có kế hoạch chỉ đạo thực hiện kịp thời.
Bản thân không ngừng học hỏi để nâng cao về trình độ chuyên môn
nghiệp vụ, nâng cao đạo đức, tác phong của người làm công tác kế toán;
không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm ra các phương pháp mới, tối ưu hơn để vận
dụng vào thực tế công việc ngày càng có nhiều thay đổi để công tác đạt được
kết quả cao hơn.
9


II/ Ý nghĩa của sáng kiến kinh nghiệm :
Góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác chi trả lương cho
cán bộ giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời và tiện
lợi, tiết kiệm thời gian, công sức. Giúp nâng cao hiệu quả hơn trong công tác;
tăng thu nhập cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị. Cán bộ giáo viên,
nhân viên yên tâm trong công tác. Công tác quản lí công quỹ được chặt chẽ
hơn, ít (không) xảy ra sai phạm trong việc sử dụng công quỹ (vì quỹ tiền mặt
rất hạn chế).
III/ Khả năng ứng dụng, triển khai :
Giúp cho việc chi trả lương, các khoản phụ cấp cũng như các khoản phải
thu … của cán bộ giáo viên, nhân viên được chặt chẽ, nhanh chóng, chính
xác, đầy đủ và hiệu quả hơn; tiết kiệm được thời gian, công sức; công việc đạt
hiệu quả cao hơn. Chính vì vậy mà sáng kiến kinh nghiệm có thể được nhân
rộng vận dụng cho các đơn vị trường bạn.
IV/ Những kiến nghị đề xuất :
Qua thực tế ứng dụng tôi đã đạt được nhiều kết quả tốt, rất thuận lợi, tuy
nhiên cũng còn một số hạn chế nhất định mong được sự đóng góp ý kiến của
cấp lãnh đạo, của đồng nghiệp để tôi có thêm kinh nghiệm quý báu trong việc

quản lí tài chính của đơn vị mình.

10


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Mã số: …………………………………………….
Kính gửi: Hội đồng Khoa học cấp tỉnh chấm chọn sáng kiến kinh
nghiệm.
Tác giả sáng kiến: Huỳnh Hoàng Thi
Đơn vị: Trường Tiểu học Thị trấn Mỏ Cày.
I. Đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Một số kinh ghiệm trong việc
chi lương và các khoản phụ cấp qua thẻ ATM”.
Lĩnh vực áp dụng: Kế toán.
II. Mô tả giải pháp:
1. Tình trạng giải pháp đã biết:
Việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công chức, viên
chức, nhân viên qua thẻ ATM thông qua hệ thống các ngân hàng không còn là
chuyện mới mẻ nữa. Đây là một trong nhiều hình thức thanh toán hiện đại và
rất đa dụng, là xu thế tất yếu cho một đất nước phát triển.
Bên cạnh việc chi trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản
trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên qua thẻ ATM thông qua hệ thống
các ngân hàng được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và tiện lợi.
Đồng thời hạn chế được việc rút và thanh toán bằng tiền mặt, giảm thiểu khả
năng sai sót, sai lệch trong tính toán và chi trả bằng tiền mặt.
Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung và các đơn vị
trường học nói riêng sẽ từng bước hoàn thiện và chuyển đổi từ hình thức chi
trả lương thủ công (rút tiền mặt từ kho bạc về nhập quỹ sau đó xuất quỹ chi

lương...) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thông qua hệ thống
các ngân hàng.
Do đó để đáp ứng được yêu cầu chi trả lương qua thẻ ATM được hiệu
quả nhất, là một nhân viên kế toán đơn vị trường học tôi đã nghiên cứu, tìm
tòi, sáng tạo, tìm ra một số biện pháp và trải qua quá trính công tác thực tế, áp
dụng thực tế tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm trong việc chi lương và
các khoản phụ cấp qua thẻ ATM.
Ưu khuyết điểm của giải pháp:
Ưu điểm:
11


- Trong những năm qua, với cách làm như trên tôi đã tiết kiệm được
thời gian và công sức của cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị rất nhiều
(nhất là công việc của thủ quỹ). Cán bộ, giáo viên, nhân viên không phải chờ
gặp thủ quỹ để nhận lương và các khoản phụ cấp rồi sau đó nộp lại các khoản
trích nộp theo qui định.
- Việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ giáo viên, nhân
viên được thực hiện nhanh chóng hơn, đầy đủ và chính xác hơn. Cán bộ, giáo
viên và nhân viên được nhận lương sớm vào đầu tháng, đầy đủ đến đơn vị
đồng, không lo thiếu mất, sai lệch.
- Cán bộ giáo viên, nhân viên an tâm hơn trong công tác, chủ động
trong việc sử dụng tiền lương trong tài khoản (có thể sử dụng bất cứ lúc nào,
sử dụng rút được ở nhiều nơi).
- Khắc phục được những hạn chế của phương thức thanh toán bằng tiền
mặt.
Khuyết điểm:
Một số ngân hàng chưa có hệ thống máy ATM hiện đại và chưa được
bố trí rộng khắp đến các xã.
2. Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:

Mục đích của giải pháp: Để việc chi trả lương, các khoản phụ cấp, trợ
cấp và thu hồi lại các khoản trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên được
nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và tiện lợi. Đồng thời hạn chế việc rút và
thanh toán bằng tiền mặt, giảm thiểu khả năng sai sót, sai lệch trong tính toán
và chi trả bằng tiền mặt; tăng nguồn thu cho cán bộ, giáo viên và nhân viên;
cán bộ, giáo viên và nhân viên an tâm công tác…
Những điểm khác biệt, tính mới của giải pháp: Ngoài việc các khoản
thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…) của cán bộ, giáo
viên và nhân viên được chuyển thanh toán qua thẻ ATM một cách nhanh
chóng, chính xác, đầy đủ. Bên cạnh đó các khoản trích nộp (công đoàn phí,
đảng phí, một ngày lương, …) của cán bộ giáo viên, nhân viên cũng được
thực hiện, được trích nộp lại qua thẻ ATM một cách chính xác, đầy đủ, tiết
kiệm thời gian và công sức hơn. Không chỉ thuận tiện vậy mà cán bộ, giáo
viên và nhân viên còn có thể hưởng được các dịch vụ ưu đãi từ các ngân hàng
(chuyển tiền, thanh toán tín dụng khi đi mua hàng, nạp tiền cho điện thoại,
…). Hàng tháng cán bộ, giáo viên và nhân viên chỉ cần kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa tài khoản thẻ ATM của mình với số liệu trên các bản biểu có liên
quan là xong. Từ đó khắc phục được những hạn chế của phương thức thanh
toán bằng tiền mặt.
Bản chất của giải pháp: Trước đây chi trả lương bằng hình thức thủ
công (rút tiền mặt về nhập quỹ sau đó xuất quỹ chi….) hoặc chuyển lương và
các khoản phụ cấp qua thẻ còn các khoản trích nộp thì giáo viên phải nộp lại
bằng tiền mặt; hoặc chỉ chuyển lương qua thẻ còn phụ cấp thì để lại rút tiền
12


mặt sau khi trừ đi các khoản trích nộp xong mới phát tiếp cho giáo viên. Các
công việc này gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế:
- Thất thoát về tiền mặt (nhận hoặc chi không đủ).
- Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả…

- Tốn nhiều thời gian và công sức của thủ quỹ trong việc cấp phát
lương và thu hồi các khoản phải nộp lại.
- Thực hiện chậm, không chính xác, không đầy đủ, không linh động.
- Dễ dẫn đến sai phạm trong việc lạm dụng công quỹ.
- Khó quản lý và theo dõi, độ an toàn không cao.
Việc chi trả các khoản thu nhập và trích nộp lại các khoản theo qui định
được thực hiện thông qua thẻ ATM có rất nhiều ưu điểm, thuận lợi: Khắc
phục được những hạn chế của hình thức chi trả lương thủ công, tạo ra khoản
thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn nếu
chúng ta để tiền trong tài khoản khi không cần thiết sử dụng đến …
3. Khả năng áp dụng của giải pháp:
Giải pháp này có thể triển khai nhân rộng áp dụng đối với các trường
học trong và ngoài huyện, có thể áp dụng cho các cơ quan đơn vị hành chính
sự nghiệp khác. nhất là đối với các đơn vị đã và đang sử dụng thẻ ATM.
4. Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp
dụng giải pháp:
Đã góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác chi trả lương
cho cán bộ giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời và
tiện lợi, tiết kiệm thời gian, công sức. Giúp nâng cao hiệu quả hơn trong công
tác; tăng thu nhập cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị. Cán bộ giáo
viên, nhân viên yên tâm trong công tác. Công tác quản lí công quỹ được chặt
chẽ hơn, không xảy ra sai phạm trong việc sử dụng công quỹ.
Tôi cam đoan những điều khai trong đơn là đúng sự thật.
Thị trấn, ngày 17 tháng 05 năm 2012
Người nộp đơn

Huỳnh Hoàng Thi

13

MÔ TẢ GIẢI PHÁP
Tên sáng kiến: Một số kinh nghiệm trong việc chi lương
và các khoản phụ cấp qua thẻ ATM
Mã số: …………………………………………….

1. Tình trạng giải pháp đã biết:
Việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công chức, viên
chức, nhân viên qua thẻ ATM thông qua hệ thống các ngân hàng không còn là
chuyện mới mẻ nữa. Đây là một trong nhiều hình thức thanh toán hiện đại và
rất đa dụng, là xu thế tất yếu cho một đất nước phát triển.
Bên cạnh việc chi trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản
trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên qua thẻ ATM thông qua hệ thống
các ngân hàng được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và tiện lợi.
Đồng thời hạn chế được việc rút và thanh toán bằng tiền mặt, giảm thiểu khả
năng sai sót, sai lệch trong tính toán và chi trả bằng tiền mặt.
Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung và các đơn vị
trường học nói riêng sẽ từng bước hoàn thiện và chuyển đổi từ hình thức chi
trả lương thủ công (rút tiền mặt từ kho bạc về nhập quỹ sau đó xuất quỹ chi
lương...) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thông qua hệ thống
các ngân hàng.
Do đó để đáp ứng được yêu cầu chi trả lương qua thẻ ATM được hiệu
quả nhất, là một nhân viên kế toán đơn vị trường học tôi đã nghiên cứu, tìm
tòi, sáng tạo, tìm ra một số biện pháp và trải qua quá trính công tác thực tế, áp
dụng thực tế tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm trong việc chi lương và
các khoản phụ cấp qua thẻ ATM.
Ưu khuyết điểm của giải pháp:
Ưu điểm:
- Trong những năm qua, với cách làm như trên tôi đã tiết kiệm được
thời gian và công sức của cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị rất nhiều

(nhất là công việc của thủ quỹ). Cán bộ, giáo viên, nhân viên không phải chờ
gặp thủ quỹ để nhận lương và các khoản phụ cấp rồi sau đó nộp lại các khoản
trích nộp theo qui định.
- Việc chi trả lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ giáo viên, nhân
viên được thực hiện nhanh chóng hơn, đầy đủ và chính xác hơn. Cán bộ, giáo
viên và nhân viên được nhận lương sớm vào đầu tháng, đầy đủ đến đơn vị
đồng, không lo thiếu mất, sai lệch.

14


- Cán bộ giáo viên, nhân viên an tâm hơn trong công tác, chủ động
trong việc sử dụng tiền lương trong tài khoản (có thể sử dụng bất cứ lúc nào,
sử dụng rút được ở nhiều nơi).
- Khắc phục được những hạn chế của phương thức thanh toán bằng tiền
mặt.
Khuyết điểm:
Một số ngân hàng chưa có hệ thống máy ATM hiện đại và chưa được
bố trí rộng khắp đến các xã.
2. Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:
Mục đích của giải pháp: Để việc chi trả lương, các khoản phụ cấp, trợ
cấp và thu hồi lại các khoản trích nộp của cán bộ giáo viên và nhân viên được
nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và tiện lợi. Đồng thời hạn chế việc rút và
thanh toán bằng tiền mặt, giảm thiểu khả năng sai sót, sai lệch trong tính toán
và chi trả bằng tiền mặt; tăng nguồn thu cho cán bộ, giáo viên và nhân viên;
cán bộ, giáo viên và nhân viên an tâm công tác…
Những điểm khác biệt, tính mới của giải pháp: Ngoài việc các khoản
thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…) của cán bộ, giáo
viên và nhân viên được chuyển thanh toán qua thẻ ATM một cách nhanh
chóng, chính xác, đầy đủ. Bên cạnh đó các khoản trích nộp (công đoàn phí,

đảng phí, một ngày lương, …) của cán bộ giáo viên, nhân viên cũng được
thực hiện, được trích nộp lại qua thẻ ATM một cách chính xác, đầy đủ, tiết
kiệm thời gian và công sức hơn. Không chỉ thuận tiện vậy mà cán bộ, giáo
viên và nhân viên còn có thể hưởng được các dịch vụ ưu đãi từ các ngân hàng
(chuyển tiền, thanh toán tín dụng khi đi mua hàng, nạp tiền cho điện thoại,
…). Hàng tháng cán bộ, giáo viên và nhân viên chỉ cần kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa tài khoản thẻ ATM của mình với số liệu trên các bản biểu có liên
quan là xong. Từ đó khắc phục được những hạn chế của phương thức thanh
toán bằng tiền mặt.
Bản chất của giải pháp: Trước đây chi trả lương bằng hình thức thủ
công (rút tiền mặt về nhập quỹ sau đó xuất quỹ chi….) hoặc chuyển lương và
các khoản phụ cấp qua thẻ còn các khoản trích nộp thì giáo viên phải nộp lại
bằng tiền mặt; hoặc chỉ chuyển lương qua thẻ còn phụ cấp thì để lại rút tiền
mặt sau khi trừ đi các khoản trích nộp xong mới phát tiếp cho giáo viên. Các
công việc này gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế:
- Thất thoát về tiền mặt (nhận hoặc chi không đủ).
- Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả…
- Tốn nhiều thời gian và công sức của thủ quỹ trong việc cấp phát
lương và thu hồi các khoản phải nộp lại.
- Thực hiện chậm, không chính xác, không đầy đủ, không linh động.
- Dễ dẫn đến sai phạm trong việc lạm dụng công quỹ.
15


- Khó quản lý và theo dõi, độ an toàn không cao.
Việc chi trả các khoản thu nhập và trích nộp lại các khoản theo qui định
được thực hiện thông qua thẻ ATM có rất nhiều ưu điểm, thuận lợi: Khắc
phục được những hạn chế của hình thức chi trả lương thủ công, tạo ra khoản
thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn nếu
chúng ta để tiền trong tài khoản khi không cần thiết sử dụng đến …

3. Khả năng áp dụng của giải pháp:
Giải pháp này có thể triển khai nhân rộng áp dụng đối với các trường
học trong và ngoài huyện, có thể áp dụng cho các cơ quan đơn vị hành chính
sự nghiệp khác. nhất là đối với các đơn vị đã và đang sử dụng thẻ ATM.
4. Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp
dụng giải pháp:
Đã góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác chi trả lương
cho cán bộ giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời và
tiện lợi, tiết kiệm thời gian, công sức. Giúp nâng cao hiệu quả hơn trong công
tác; tăng thu nhập cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị. Cán bộ giáo
viên, nhân viên yên tâm trong công tác. Công tác quản lí công quỹ được chặt
chẽ hơn, không xảy ra sai phạm trong việc sử dụng công quỹ.

16