sáng kiến liên thông số liệu để thực hiện công tác phổ cập giáo dục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________

BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM 2016
________________

I. Sơ lược lý lịch
Họ và tên: Nguyễn Thị B
Chức vụ: Chuyên viên
Đơn vị: Giáo dục và Đào tạo
Tên sáng kiến: Liên thông số liệu để thực hiện công tác phổ cập giáo
dục
II. Nội dung
1. Thực trạng và bất cập cần giải quyết
Hiện nay, trong ngành Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đang thực hiện các
nội dung phổ cập giáo dục (PCGD) sau:
- Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 05 tuổi (PCGDMN05tuổi), quản lý
trẻ từ 01 – 05 tuổi.
- Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi (PCGDTHĐĐT), quản lý trẻ
từ 06 – 14 tuổi.
- Phổ cập giáo dục trung học cơ sở (PCGDTHCS), quản lý độ tuổi từ 11
– 18 tuổi.
- Phổ cập giáo dục bậc trung học (PCGDTrH), quản lý độ tuổi từ 15 –
22 tuổi
Trong các nội dung PCGD trên, có sự giao thoa về số liệu các độ tuổi:
- Giữa PCGDMN05 tuổi và PCGDTHĐĐT có liên quan độ tuổi từ 01 05 (chuẩn bị cho trẻ 6 tuổi vào lớp 1 và thống kế kết quả Chống mù chữ).
- Giữa PCGDTHĐĐT và PCGDTHCS có liên quan các độ tuổi từ 11 –
14.
- Giữa PCGDTHCS và PCGDTrH có liên quan các độ tuổi từ 15 – 18.
Do sự phân cấp quản lý nên từng loại hình PCGD do các trường học

khác nhau quản lý (PCGDMN05 tuổi do trường Mầm non, Mẫu giáo thực hiện;
PCGDTHĐĐT do các trường TH phụ trách, PCGDTHCS do trường THCS thực
hiện còn PCGDTrH do trường THPT phụ trách địa bàn liên xã).
Từng đơn vị phụ trách thực hiện công tác PCGD điều tra riêng, thiết lập
hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý riêng nên đã phát sinh một số bất cập:
1


- Số liệu chênh lệch nhau giữa các hệ thống quản lý đối với các độ tuổi
giao thoa. Cùng một độ tuổi nhưng số liệu giữa các trường học có liên quan
khác nhau.
- Các đơn vị thực hiện công tác PCGD trên cùng một địa bàn chưa có
sự đồng nhất với nhau về số liệu làm ảnh hưởng đến việc thực hiện các báo cáo
mang tính tổng hợp kết quả hàng năm.
- Từng đơn vị tổ chức điều tra, cập nhật số liệu riêng vừa tốn kém thời
gian, công sức, vừa không đảm bảo tính chính xác cao.
=> Độ tin cậy trong các báo cáo, hồ sơ PCGD không cao đối với các
Đoàn kiểm tra, công nhận.
2. Các biện pháp đã thực hiện
2.1. Đối chiếu, thống nhất số liệu các độ tuổi có liên quan
Yêu cầu các Phòng GDĐT huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các trường
thực hiện nhiệm vụ PCGD đối chiếu, rà soát số liệu của các độ tuổi có liên quan:
- Truờng Mầm non, Mẫu giáo kết hợp với các trường Tiểu học rà soát
các độ tuổi từ 01 – 05.
- Trường Tiểu học và trường THCS rà soát các độ tuổi từ 11 – 14.
- Trường THCS kết hợp với Trường THPT phụ trách địa bàn rà soát các
độ tuổi từ 15 – 18.
2.2. Xử lý các trường hợp chênh lệch số liệu
Các trường hợp chênh lệch số liệu trong từng độ tuổi (dù chênh lệch
nhiều hay ít) đều được xử lý thống nhất như sau:

- Trường hợp 1: có chênh lệcnh nhưng chỉ chênh lệch thiếu hoàn toàn
về một bên, không có trường hợp lệch tên của trẻ:
+ Thống nhất bước đầu số liệu của bên nhiều.
+ Đến cơ sở điều tra, cập nhật bổ sung.
+ Điều chỉnh tăng, đối với bên thiếu, điều chỉnh giảm đối với bên thừa.
- Trường hợp 2: có chênh lệch nhưng một bên thì thiếu số lượng, bên
kia thừa số lượng nhưng lại có một số tên của trẻ không khớp:
+ Đến cơ sở điều tra, cập nhật bổ sung.
+ Bên thiếu: điều chỉnh tăng cho phù hợp thực tế.
+ Bên thừa số lượng nhưng có chệnh về tên: cắt bỏ những tên thừa có
trong sổ nhưng không có ngoài thực tế; Bổ sung các đối tượng có ngoài thực tế
nhưng không có tên trong hồ sơ.
=> Tất cả các trường hợp có chênh lệch thừa, thiếu sau khi đã điều
chỉnh phải khớp đúng với nhau về số liệu và các chi tiết có liên quan.
2


2.3. Liên thông số liệu trong các đợt điều tra bổ sung, thực hiện các
báo cáo định kỳ
Trong tất cả các loại báo cáo, cập nhật kết quả điều tra bổ sung, giữa
các đơn vị có liên thông về số liệu khi thực hiện phải rà soát, phối hợp và đảm
bảo các yêu cầu sau:
- Cùng thực hiện việc điều tra, cập nhật số liệu, điều chỉnh hồ sô sổ sách
quản lý hàng năm.
- Số liệu của các độ tuổi có liên quan trong các loại báo cáo về PCGD:
+ Thống nhất về các số liệu cơ bản: tổng số đối tượng; giới tính: nam,
nữ; số liệu đối tượng chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết; tổng số đối tượng
phải PCGD.
+ Thống nhất về tình trạng học vấn của các đối tượng (chưa đi học,
không đi học, đang học, đã tốt nghiệp...).

+ Thống nhất về số liệu cho từng diện.
3. Hiệu quả và khả năng vận dụng
3.1. Hiệu quả
Không còn sự chênh lệch trong quản lý số liệu PCGD đối với các độ
tuổi có liên quan giữa các đơn vị cùng thực hiện nhiệm vụ PCGD.
Tạo thuận lợi cho việc thực hiện các loại hồ sơ, sổ sách quản lý công tác
PCGD.
Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc điều tra, cập nhật số liệu và
thực hiện các loại báo cáo.
=> Tăng độ tin cậy của các số liệu thực hiện PCGD.
3.2. Khả năng vận dụng
Các biện pháp trên có khả năng vận dụng trong việc quản lý công tác
PCGD ở cả trong va 2ngoài tỉnh../.
Xác nhận của cơ quan

Đồng Tháp, ngày 19 tháng 11 năm 2016
Người viết

Nguyễn Thị B

3