Báo cáo đồ dùng dạy học

Báo cáo
Phần mềm quản lý đồ dùng dạy học
( Thầy giáo: Hoàng Trung Thành - Trờng THCS Nguyễn Trãi )
Chúng ta đã biết Đồ dùng dạy học ( ĐDDH ) có vai trò rất quan trọng ảnh hởng
trực tiếp đến chất lợng giảng dạy của mỗi giáo viên trong từng tiết học. Và một trong
những yêu cầu đổi mới phơng pháp dạy học ở trờng phổ thông là phải sử dụng có hiệu
quả các đồ dùng dạy học. ĐDDH ở đây đợc coi là những phơng tiện trực quan ( nh
tranh, ảnh, các đồ thí nghiệm, ... ) có tác dụng giúp học sinh hiểu và khắc sâu đợc các
kiến thức đã học.
Ban giám hiệu trờng THCS Nguyễn Trãi từ nhiều năm qua đã rất quan tâm và th-
ờng xuyên nhắc nhở, động viên các giáo viên trong nhà trờng về việc sử dụng và bảo
quản ĐDDH một cách tốt nhất. Tuy thế, do điều kiện cơ sở vật chất của nhà trờng còn
gặp nhiều khó khăn nên việc bảo quản và thống kê số giáo viên sử dụng ĐDDH đôi khi
còn cha thật sát với tình hình thực tế. Do vậy, ngay trong năm học 2008 - 2009, Ban giám
trờng THCS Nguyễn Trãi đã chỉ đạo cho tổ Tin học phải thiết kế một chơng trình phần
mềm để có thể đáp ứng đợc các yêu cầu đó. Mặt khác, nhằm hởng ứng năm "Công nghệ
thông tin" , Ban giám hiệu nhà trờng cũng muốn ứng dụng những u thế sẵn có của Tin
học vào quản lý các đồ dùng dạy học.
-1-
Dựa theo mẫu bản "Thống kê lợt mợn đồ dùng dạy học trong từng tháng" áp dụng
cho từng phân môn ở các khối lớp 6, 7, 8, 9 của Phòng giáo dục đã gửi tới các nhà trờng,
tôi đã thiết kế phần mềm "Quản lý ĐDDH" bằng chơng trình Excel.
Trang chủ của phần mềm gồm có 3 mục chọn chính là:
- Nhập dữ liệu
- Thống kê theo khối
- Thống kê theo tổ
( Muốn chọn mục nào ta chỉ cần kích chuột vào mục đó. )
-2-
Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình
để mở chương trình "Quản lý ĐDDH"
( Trang chủ )

1. Nhập dữ liệu
Khi kích hoạt vào nút " nhập dữ liệu" ( ), ch ơng trình sẽ mở ra một bảng
thống kê số lợt mợn ĐDDH của từng giáo viên trong nhà trờng theo từng tháng.
ở bảng này, tôi sắp xếp các giáo viên theo từng tổ và ghi rõ các môn giảng dạy
của họ. Ví dụ: đ/c Hà Hồng Hải dạy Toán - Công nghệ, đ/c Nguyễn Lynh Lynh dạy Lý -
Công nghệ.
Nhìn vào đây ta có thể biết đợc số lợt mợn ĐDDH của mỗi giáo viên theo từng
tháng. Còn nếu muốn nhập hay xem chi tiết số lợt mợn ĐDDH của giáo viên nào, ta chỉ
cần kích chuột vào tên giáo viên đó.
Ví dụ: Khi kích chuột vào tên đồng chí Hà Hồng Hải, lúc ấy chơng trình sẽ xuất
hiện phần nội dung chi tiết. Nhìn vào đó, ta sẽ biết đợc cụ thể ngày nào, tháng nào, môn
gì, lớp mấy và tên, tổng số lợng ĐDDH mà đồng chí đã mợn.
-3-
Chú ý: Trong quá trình nhập ĐDDH cần mợn, ta phải nhập chính xác số lợt mợn
ĐDDH vào đúng tháng, đúng môn và khối lớp đợc giảng dạy, nếu không bản thống kê sẽ
hiển thị ra kết quả sai.
ở đây tôi không để sẵn ngày theo thứ tự vì không phải ngày nào giáo viên cũng có
tiết dạy.
Sau khi nhập xong số lợt mợn của một giáo viên nào đó ta có thể kích vào nút
để quay lại trang "nhập dữ liệu" hoặc kích nút để trở về trang chủ
chính. ở trang "nhập dữ liệu" và "thống kê theo khối, tổ" sẽ cập nhật ngay số lợt mợn
ĐDDH theo từng tổ, khối lớp hay theo từng giáo viên khi ta vừa nhập xong dữ liệu cho
một ai đó. Nh vậy là Ban giám hiệu có thể theo dõi về số lợt mợn ĐDDH trong một quá
trình thờng xuyên và liên tục.
-4-
2. Thống kê theo khối
Muốn thống kê các lợt mợn ĐDDH của các môn học theo từng khối lớp ta kích vào nút
ở trang chủ . Lúc đó chơng trình sẽ mở ra các bảng thống kê về số lợt mợn ĐDDH theo
từng môn học và khối lớp trong các tháng. Đây là mẫu báo cáo để Ban giám hiệu nhà tr-
ờng gửi lên Phòng giáo dục nên tôi đã đặt thuộc tính không đợc chỉnh sửa nội dung của

các bảng thống kê này. Trong phần này, với mỗi một tháng, tôi để ở 1 trang Excel nên
Ban giám hiệu sau khi xem xong có thể in ra giấy hoặc sao chép để gửi lên Phòng giáo
dục.
ấn vào nút để trở lại trang chủ chính.
3. Thống kê theo tổ
Mục cuối cùng trong trang chủ là mục thống kê theo tổ. Kích vào nút
để chơng trình hiển thị nội dung. ở mục này, tôi đã liệt kê tổng số lợt mợn ĐDDH của
mỗi tổ theo từng tháng.
-5-