BÀI THUYẾT TRÌNH Luật Kinh Tế

BÀI THUYẾT TRÌNH
Click icon
to add pi
cture

Môn: Luật Kinh Tế
Sv: Nguyễn Quyến Phi
GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức
Thắng


CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀI HƯƠNG
HOAI HUONG TRADE SERVICES JOINT STOCK
COMPANY
HOAI HUONG OFFICE
Trụ sở chính : Số 68 Đường 15, phường Tân Quy,
quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
Số điện thoại
Fax
Emai

:
:

(08) 6237649
(08) 6237650

:


Ngành nghề kinh doanh

1. Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm
Chi tiết: Bán buôn, bán lẻ sách, báo, các vật dụng học tập, văn phòng
2. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
Chi tiết: Bán máy vi tính, laptop, camera, thiết bị ngoại vi. Bán phầm mềm
3. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
Chi tiết: Nhận lắp đặt, bảo trì hệ thống máy chủ cho các công ty, doanh nghiệp
4. Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính)
Chi tiết: Nhận cho thuê các loại máy: vi tính, máy fax, máy photo


Mô hình tổ chức công ty

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hoài Hương có 3 cổ đông là cá nhân nên theo luật Doanh nghiệp năm 2014 (Đ134) thì
Công ty xây dựng mô hình Công ty cổ phần không có Ban kiểm soát
PHÒNG TỔ
KINH
CHỨC
DOANH
HÀNH CHÁNH


Các phòng ban liên quan
A. Hội đồng quản trị.
1. Nguyễn Quyến Phi

Chủ tịch HĐQT

2. Lê Ngọc Thành Phó chủ tịch HĐQT
3. Đào Ngọc Trâm Thành viên

 
B. Tổng Giám Đốc:
Bà: Nguyễn Quyến Phi

Tổng Giám Đốc

C. Chi nhánh:
Không.
D. Các phòng/Ban liên quan
1. Phòng Tổ chức hành chánh:
Trưởng phòng: Ông:

Đoàn Hữu Phúc

2. Phòng Kinh Doanh:
Trưởng phòng:

Ông:

Lê Hồng Cường

3. Phòng Kỹ Thuật:
Trưởng phòng:

Ông:

Lâm Trường Giang

4. Phòng Kế Toán:
Trưởng phòng:

Bà: Ngô Thục Uyên


Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị công ty bao gồm các thành viên sau:
1. Nguyễn Quyến Phi Chủ tịch HĐQT
2. Lê Ngọc Thành
3. Đào Ngọc Trâm

Phó chủ tịch HĐQT
Thành viên

Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết
định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Đây là cơ quan quản lý
cao nhất của Công ty.


Ban Giám đốc
Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

Giám đốc:
Bà:

Nguyễn Quyến Phi

Phó Giám đốc:
Ông:

Lê Thanh Vũ

Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp
luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị. Trường
hợp điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty


Theo Điều 157 Luật DN2014, Giám đốc và

Phó giám đốc có các quyền và nghĩa vụ

sau:

1. Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng

ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước
Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được
giao.

Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá 05 năm; có thể được bổ
nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Tiêu chuẩn và điều kiện của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc áp dụng theo quy
định tại Điều 65 của Luật này.

3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà
không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

b) Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị;
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh
thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

e) Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty kể cả người
quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

g) Tuyển dụng lao động;
h) Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
i) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của Hội
đồng quản trị.


Phòng tổ chức hành chánh


Trưởng phòng: Ông: Đoàn Hữu Phúc.
Chức năng và nhiệm vụ:
 Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Tổ chức tuyển

dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho việc thực hiện các dự án, kế hoạch
của Công ty.

Sa thải và đào tạo nhân viên mới.
Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các giấy tờ hồ sơ, hợp đồng của Công ty

và liên quan đến Công ty. Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của
Công ty, theo dõi quản lý và đề xuất thưởng phạt.

 Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao
động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi…


Phòng kinh doanh


Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt, đảm bảo đầu ra đầu
vào của Công ty.

Chức năng:
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh:
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
 Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu
Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn…
Marketing và chăm sóc khách hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.
2. Nhiệm vụ:
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ
Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực
Lập kế hoạch Marketing:  + Kế hoạch quảng cáo
                                           + Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại
                                            + Kế hoạch bán hàng

Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu:
-      Chịu trách nhiệm theo dõi vật tư
-       Theo dõi lượng tồn tất cả các sản phẩm, lập lệnh mua trình lãnh đạo duỵêt.
-     Báo cáo sản lượng, khối lượng sản xuất, xuất bán hàng ngày.
Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng:
-         Tổng hợp doanh thu các sản phẩm trong công ty.
-        Theo dõi công nợ của các khách hàng: đảm bảo chốt công nợ đúng hạn, chính xác.
-        Lập kế hoạch thu hồi công nợ ,yêu cầu thanh toán những khoản nợ quá hạn.
-        Hàng tháng hạch toán lỗ lãi.
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán:
-       Soạn thảo, làm thủ tục ký kết các hợp đồng mua bán với các công ty đối tác
-      Lập hợp đồng  vay vốn, góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng với nhà đầu tư thứ cấp và
các hồ sơ liên quan trình Tổng giám đốc ký kết.

-      Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan.
Marketing và chăm sóc khách hàng:
-     Xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng;
-     Trích hoa hồng và chiết khấu cho khách hàng;
  -   Tặng quà và chịu trách nhiệm về các chi phí đối ngoại;
  -   Gặp gỡ và trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu và khách hàng
thông thường;

 -     Khảo sát và đo lường sự hài lòng của khách hàng
   7. Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc giao


Phòng Kỹ thuật
Trưởng phòng: Ông: Lâm Trường Giang
 Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng tham mưu cho
HĐQT và Ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản phẩm…

Thiết kế, triển khai, giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán,
ký kết các hợp đồng.

Kết hợp phòng kinh doanh, theo dõi, kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra, đầu
vào nhằm đáp ứng phù hợp với nhu cầu khách hàng.


Phòng Kế toán
Trưởng phòng: Bà: Ngô Thục Uyên
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi Tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí
các hoạt động lương thưởng, mua vật tư, dụng cụ…. và lập phiếu thu chi cho
từng hạn mục rõ ràng.

Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tình hình hiện có

của Công ty. Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám
đốc. Phối hợp phòng tồ chức chi trả lương thưởng cho người lao động trong Công
ty theo đúng chế độ, thời hạn.

 Theo dõi quá trình chuyển tiền, thanh toán của khách hàng, chịu trách nhiệm
giải quyết công nợ với khách hàng