Các quy trình quản lý đào tạo QUY TRINH CAP CO SO

QT1: Quy trình thực hiện đề tài/nhiệm vụ KH&CN cấp Cơ sở (Cấp trường)
Sơ đồ thực hiện quy trình:
B1: Đăng ký xét chọn ý tưởng và dự kiến kinh phí thực hiện
(Căn cứ vào thông báo KHCN – Tháng 8-9)

B2: Xét chọn ý tưởng và phê duyệt kinh phí thực hiện
(Tháng 10)

B3: Thẩm định, phê duyệt đề cương
(Tháng 11 – Tháng 3 năm sau)

B4: Kiểm tra tiến độ, kiểm tra hiện trường
(Tháng 8-10 năm sau)

B5: Nghiệm thu kết quả (Tháng 11 năm sau)

B6: Bàn giao sản phẩm và thanh lý HĐ (Tháng 12 năm sau)
Hướng dẫn chi tiết thực hiện:
1. Đăng ký, xét chọn
1) Hoạt động KH&CN cấp cơ sở là hoạt động thường xuyên hàng năm của Nhà
trường. Các cá nhân và đơn vị cần chủ động có kế hoạch của đơn vị và cá nhân.
2) Nhà trường thông báo đăng ký các nhiệm vụ KH&CN theo mẫu bao gồm cả
xây dựng đề cương nhiệm vụ cấp cở sở. Tất cả cán bộ, giảng viên và các nhà khoa học
có quyền đăng ký.
3) Hội đồng khoa học ban, trung tâm (sau đây gọi tắt là hội đồng ban) tổ chức
xét chọn đề xuất ở cấp ban, trung tâm và gửi bảng tổng hợp đăng ký về Ban KHCN
(bản in và bản điện tử).

1

4) Ban KHCN tổng hợp các đề xuất đăng ký; Giám đốc thành lập Hội đồng
Khoa học trường thành viên là do chủ tịch Hội đồng Khoa học các Tiểu ban KH&ĐT
có đề xuất đăng ký tiến hành họp đánh giá xét chọn đề tài/nhiệm vụ đề nghị Giám đốc
quyết định phê duyệt ý tưởng và kinh phí thực hiện.
2. Thẩm định, phê duyệt thuyết minh
1) Thẩm định đề cương nhiệm vụ cấp trường: Hội đồng thẩm định lấy các thành
viên trong Hội đồng khoa học trường làm nòng cốt, có ít nhất 05 thành viên gồm: Chủ
tịch, thư ký và các uỷ viên, không có phản biện. Hội đồng thẩm định, tuyển chọn bằng
hình thức bỏ phiếu kín.
2) Căn cứ biên bản họp Hội đồng, Giám đốc ra quyết định giao nhiệm vụ và
kinh phí thực hiện cho đơn vị và cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ cấp cơ sở.
3) Nhà trường khuyến khích giáo viên, các nhà khoa học trong trường kết hợp
với các nguồn kinh phí và hoạt động KHCN với bên ngoài.
3. Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện
Hàng năm, Nhà trường tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ cơ sở và kiểm
tra hiện trường vào khoảng thời gian từ tháng 8 đến tháng 10. Chủ nhiệm nhiệm vụ có trách
nhiệm báo cáo cho ban KHCN tình hình thực hiện đề tài theo mẫu quy định.
4. Nghiệm thu kết quả
1) Giám đốc thành lập Hội đồng nghiệm thu kết quả nhiệm vụ KH&CN. Hội
đồng nghiệm thu bao gồm các thành viên Hội đồng khoa học trường làm nòng cốt, có
ít nhất 05 thành viên gồm: Chủ tịch, thư ký và các uỷ viên. Hội đồng cử 01-02 thành
viên phản biện. Hội đồng đánh giá kết quả bằng bỏ phiếu kín.
2) Sau khi nghiệm thu chủ nhiệm nhiệm vụ nộp cho Nhà trường thông qua ban
KHCN hồ sơ bao gồm: Báo cáo khoa học và báo cáo tóm tắt đã được hoàn thiện theo
góp ý của hội đồng (bản in và bản điện tử).
3) Nghiệm thu được tổ chức vào tháng 11 hàng năm. Trong trường hợp đặc biệt,
do yêu cầu về chuyên môn được ban KHCN xác nhận, việc nghiệm thu sẽ được tổ
chức sau nhưng không muộn hơn 01 tháng so với thời hạn quy định.
5. Bàn giao sản phẩm và thanh lý hợp đồng
1) Đối với các nhiệm vụ KH&CN được đánh giá từ mức đạt trở lên, chủ nhiệm

hoàn thiện báo cáo và sản phẩm. Trong thời gian 15 ngày kể từ khi được nghiệm thu,
chủ nhiệm nhiệm vụ bàn giao các sản phẩm bao gồm các báo cáo, phần mềm, mẫu kết
quả thí nghiệm, các mô hình, dây chuyền sản xuất, máy móc…cho các đơn vị, tổ chức,
cá nhân theo quy định.
2) Ngoài những sản phẩm nêu trên, sản phẩm bắt buộc của đề tài sau khi hoàn
thành là phải có bài báo được đăng tải trên tạp chí KH&CN Lâm nghiệp trở lên (Trường
2


hợp đặc biệt như: Nhiệm vụ do Trường đặt hàng…thường trực Hội đồng Trường sẽ quyết
định liệu sản phẩm của đề tài có bắt buộc phải có bài báo hay không).
3) Đối với nhiệm vụ KH&CN do Trường đặt hàng. Sau khi nghiệm thu ở cấp
quản lý và được đánh giá ở mức đạt trở lên, Nhà trường tiến hành thủ tục thanh lý hợp
đồng KH&CN với các chủ nhiệm đề tài trong thời hạn 15 ngày. Thủ tục thanh toán tài
chính theo quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành.
Thời gian thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp Cơ sở
Nhiệm vụ cấp Cơ sở (cấp Trường) thực hiện bằng nguồn kinh phí của Trường
được thực hiện theo năm tài chính. Việc thực hiện đề tài theo lịch thời gian hàng năm
như sau:
1) Đăng ký trước đầu năm học (tháng 8, tháng 9 hàng năm) để hội đồng
KH&ĐT cấp trường phê duyệt ý tưởng và kinh phí thực hiện.
2) Xây dựng đề cương, phê duyệt, giao nhiệm vụ trong tháng 1 đến tháng 3 năm
sau.
3) Thực hiện nhiệm vụ từ tháng 3 đến tháng 12.
4) Kiểm tra tiến độ, kiểm tra hiện trường trong tháng 8 đến tháng 10.
5) Nghiệm thu kết quả trong tháng 11.
6) Hoàn thiện, nộp báo cáo và các sản phẩm liên quan trong tháng 12.
Các mẫu biểu cấp trường (đính kèm)

3