TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI giữa Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang với Công ty Komatsu Limited

LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng cũng như giảng viên bộ
môn đã truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu, hữu ích để em hoàn
thành tốt đề tài nghiên cứu này.
Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian nghiên cứu có hạn nên em không
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê
bình của quý thầy cô để giúp em hoàn thiện hơn kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết
quả nêu trong luận văn là trung thực. Nếu không đúng như đã nêu trên, tôi xin
hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình.
Hà Nội, tháng 12 năm 2016.


DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

Chữ cái viết tắt
BQP
CP
QĐ

Ý nghĩa
Bộ quốc phòng
Cổ phần
Quyết định


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trước xu thế phát triển như vũ bão của nền kinh tế thì thương mại quốc
tế là nhân tố tác động giúp thương mại phát triển, đặc biệt là thương mại vô hình và
thương mại dịch vụ. Đây chính là điều góp phần thúc đẩy nền kinh tế thế giới nói
chung, nền kinh tế các nước nói riêng trong đó có Việt Nam, phát triển. Ngoài ra,
nhờ thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể nâng cao sức cạnh tranh của
mình đồng thời hạn chế những rủi ro có thể xảy ra khi tham gia vào kinh doanh
quốc tế.
Hiện nay, các văn bản giao dịch thương mại quốc tế ở cơ quan, doanh nghiệp còn
chưa năm rõ được cách thức cũng như nội dung trình bày, do các doanh nghiệp còn
chưa hiểu hết tầm quan trọng của việc sử dụng những văn bản này. Thông qua
thương mại quốc tế, các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh,
mở rộng quy mô và đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh nhằm tạo cho doanh
nghiệp đạt được sự tăng trưởng bền vững. Ngoài ra, kinh doanh thương mại quốc
tế có vai trò điều tiết, hướng dẫn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhờ có thương mại quốc tế mà các doanh nghiệp có thể trao đổi hàng hóa qua lại
với nhau. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức thực hiện thương mại quốc tế khác
nhau nhưng nhìn chung đều phải sử dụng đến 06 nội dung thư trao đổi thông tin
trước khi tiến hành giao dịch ký kết hợp đồng nếu hai công ty này chưa có giao
dịch trong quá khứ đó là: Thư hỏi hàng, thư chào hàng, thư đặt hàng hoàn giá, xác
nhận, chấp nhận.
Qua những nội dung trên, em xin trình bày về 6 nội dung thư đã nêu giữa Công ty
CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang với Công ty Komatsu Limited.


NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HAI CÔNG TY ĐỐI TÁC VÀ MÁY
CÔNG TRÌNH

1.1.
1.1.1.

Bên mua
Giới thiệu chung
Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang tiền thân là Công

ty Hương Giang – Bộ Quốc Phòng.
Ngày 18/4/1996, Bộ Quốc Phòng đã ra quyết định thành lập Công ty Hương Giang
trên cơ sở tập hợp một số đơn vị làm kinh tế thuộc Binh đoàn Hương Giang được
thành lập từ năm 1988 thành Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước.
Phát huy truyền thống Quân đội, truyền thống của Bình đoàn “Thần tốc, táo bạo,
quyết thắng”,Công ty Hương Giang đã xây dựng và phát triển trên mặt trận kinh tế,
tham gia thi công xây dựng nhiều công trình, dự án có ý nghĩa sâu sắc về mặt
chính trị và xã hội.
Ngày 13/4/2005, Bộ trưởng Bộ quốc phòng đã ký quyết định số 649/QĐBQP cổ phần hóa Công ty Hương Giang và đổi tên thành Công ty cổ phần tư vấn,
đầu tư và xây dựng Hương Giang. Chủ trương cổ phần hóa các Doanh nghiệp Nhà
nước đã mở ra cho công ty một hướng đi mới, ngày càng mở rộng, ổn định và phát
triển vững chắc.
Qua 20 năm hoạt động, hiện nay Công ty là một trong những Nhà thầu có uy tín
được nhiều Chủ đầu tư tín nhiệm. Với các công trường có quy mô lớn như : Các
tòa nhà cao tầng, các tuyến quốc lộ, cao tốc, các hồ đập thủy điện, thủy lợi, hạ tầng
các khu đo thị, các công trình văn hóa, thể thao trên khắp tỉnh thành của cả nước.
Lấy yếu tố con người làm chìa khóa cho mọi thành công, Công ty không
ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, có đạo đức nghề nghiệp,


tâm huyết với công việc và sẵn sàng nhận nhiệm vụ đi tới mọi miền đất nước. Đội
ngũ cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ quản
trị doanh nghiệp, nắm vững công nghệ khoa học tiên tiến hiện đại, đoàn kết một

lòng xây dựng công ty ngày một phát triển lớn mạnh.
Công ty cũng phát huy mọi nguồn lực tài chính để đầu tư các máy móc,
trang thiết bị hiện đại. Áp dụng các phương pháp thi công tiên tiến nhất để nâng
cao chất lượng, rút ngắn tiến độ thi công, đảm bỏa an toàn lao động và thân thiện
với môi trường.
Với phương châm “Chữ TÍN làm nên THƯƠNG HIỆU”, Công ty cổ phần tư vấn,
đầu tư và xây dựng Hương Giang cam kết sẽ nỗ lực hết sức mình để luôn luôn là
thương hiệu tin cậy, mang lại sự thành công cho các Chủ đầu tư.
1.1.2.

Thông tin chung
Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang.
Tên tiếng anh: Huong Giang Consultancy Investment and Construction

Joint Stock Company.
Trụ sở chính: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà
Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Website:
Ngày thành lập: 18/4/1996
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Trọng Trung. Chức danh – Chủ
tịch Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc công ty.
1.1.3. Pháp nhân
Quyết định số 501/QĐQP ngày 18/04/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng:
Thành lập Công ty Hương Giang – Bộ Quốc Phòng.


Quyết định số 649/QĐ – BQP ngày 13/4/2005 của Bộ Trưởng Bộ Quốc

Phòng: cổ phần hoá, thành lập Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương
Giang.
Mã số doanh nghiệp: 0100821401 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp.
1.1.4.

1.2.
1.2.1.

Lĩnh vực kinh doanh
- Xây dựng công trình.
- Thương mại và dịch vụ.
- Đầu tư kinh doanh bất động sản.
Bên bán
Giới thiệu
Komatsu Limited (Kabushiki-gaisha Komatsu Seisakusho) hoặc Komatsu là

một công ty đa quốc gia của Nhật Bản chuyên sản xuất thiết bị cho các ngành xây
dựng, khai thác khoảng sản, và quân sự như các khí cụ hiện đại: súng máy, lasers
hay thiết bị phát điện sử dụng nhiệt. Công ty đặt trụ sở tại 2-3-6, Akasaka, Minato,
Tokyo, Nhật Bản. Tên của công ty được đặt theo tên thành phố Komatsu, Ishikawa,
nơi nó được thành lập vào năm 1917.
Komatsu là công ty cung cấp thiết bị xây dựng, khai thác khoảng sản lớn thứ
2 thế giới chỉ sau Caterpillar. Tuy nhiên, Komatsu có thị phần lớn hơn Caterpillar ở
một số khu vực như Nhật Bản, Trung Quốc. Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi
nhánh tại Nhật Bản, Trung Quốc. Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại
Nhật Bản, Châu Á, Châu Mỹ và Châu Âu. Họ đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng
quy mô.
Từ Komatsu có nghĩa là “cây thông nhỏ”, theo tên thành phố Komatsu của
tỉnh Ishikawa.

1.2.2. Thông tin chung
Tên công ty: Komatsu, Limited.
Trụ sở chính: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Nhân viên chủ chốt: Kunio Noji (Chủ tịch và CEO). Kenji Kinoshita (Giám
đốc và CFO).
Ngày thành lập: Năm 1917
Doanh thu: 1.982 tỷ yên (FY2012)


1.2.3.

Lợi nhuận kinh doanh: 256.34 tỷ yên (FY2012).
Lãi thực: 167.04 tỷ yên (FY2012)
Nhân viên: 35,518
Website:
Lĩnh vực kinh doanh.
Sản xuất thiết bị cho các ngành xây dựng, khai thác khoáng sản và quân sự
như các vũ khí hiện đại: súng, máy, lasers hay thiết bị phát điện sử dụng
nhiệt.

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÁY XÚC ĐÀO TỔNG HỢP
KOMATSU WB97R
2.1.
Giới thiệu về Máy xúc đào tổng hợp Komatsu WB97R.
Máy xúc đào tổng hợp WB97R nổi bật với tính năng linh hoạt trong di
chuyển, thiết kế nhỏ gọn và làm việc được trong phạm vi rộng của KOMATSU.
Máy được trang bị hệ thống thủy lực CLSS giúp máy hoạt động mạnh mẽ, mô men
xoắn cao cùng với động cơ mạnh mẽ cho máy đạt hiệu quả cao nhất khi vận hành.

Hệ thống điều khiển hoàn toàn mới cho phép WB97R di chuyển nhanh nhất trong
các dòng máy xúc đào tổng hợp, với hai chế độ làm việc khác nhau và lốp cải thiện
giúp WB97 di chuyển bám dính trên bề mặt trơn và dốc. Máy xúc đào tổng hợp
KOMATSU WB97R có độ bền cao, hoạt động bền bỉ trong nhiều môi trường, trên
nhiều địa hình nên nhu cầu về máy xúc cũ dòng này rất cao.
2.2.
Những thông tin cơ bản
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Hãng
KOMATSU
Xuất sứ
Nhật bản
Mã SP
WB97R
Loại

Máy xúc đào tổng hợp
Công suất (KW)
74
Trọng lượng khi vận hành (kg)
7560 kg
Dung tích gầu xúc (m3)
1.03
Chiều sâu đào (mm)
5290
Chiều cao nặng (mm)
4290
Chiều cao đổ tải (mm)
4385
Tốc độ di chuyển (km/h)
40
Số giờ hoạt động
7900 giờ
Năm sản xuất
1996

Tiểu kết:
Để phục cho hoạt động xây dựng của mình tại các công trình Công ty tư vấn,
đầu tư và xây dựng Hương Giang đã tiến hành tìm hiểu thiết lập quan hệ
thương mại với Công ty Kmatsu, Limited để đặt mua máy xúc đào tổng hợp
Komatsu WB97R.
Hai công ty chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau trong quá khứ.
Giao dịch thương mại bắt đầu từ tháng 9/2016.


CHƯƠNG 3: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI GIỮA HAI

CÔNG TY
Cần phải có sự trao đổi thông tin qua nhiều hình thức khác nhau để tiến hành
giao dịch thương mại, thiết lập quan hệ mua bán giữa bên mua và bên bán.
Với công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang chọn cách
giao dịch qua Email. Công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương
Giang tiến hành quá trình hỏi hàng trước với Công ty Komatsu, Limited
trước.
3.1. Thư hỏi hàng.
Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Ngày tháng năm 2016


Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:
Kính gửi Quý công ty.
Chúng tôi đã được biết về Quý công ty qua trang Web
. Chúng tôi rất mong muốn xây dựng mối quan hệ
hợp tác lâu dài với quý công ty.
Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang chúng tôi tọa lạc tại số
28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Công ty
chúng tôi là một trong những Nhà thầu có uy tín được nhiều Chủ đầu tư tín
nhiệm. Với các công trường có quy mô lớn như : Các tòa nhà cao tầng, các
tuyến quốc lộ, cao tốc, các hồ đập thủy điện, thủy lợi, hạ tầng các khu đo thị,

các công trình văn hóa, thể thao trên khắp tỉnh thành của cả nước.
Hiện nay, chúng tôi đang cần mua một chiếc máy xúc đào tổng hợp Komatsu
WB97R có xuất sứ tại Nhật Bản.
Chúng tôi thấy rằng thiết bị chúng tôi cần mua phù hợp với sản phẩm hiện
tại của quý công ty. Dưới đây là một số thông số kỹ thuật chúng tôi cần:
1
2
3
4
5
6
7
8

Công suất (KW)
Trọng lượng khi vận hành (kg)
Dung tích gầu xúc (m3)
Chiều sâu đào (mm)
Chiều cao nặng (mm)
Chiều cao đổ tải (mm)
Tốc độ di chuyển (km/h)
Số giờ hoạt động

74
7560 kg
1.03
5290
4290
4385
40

7900 giờ

Vui lòng kiểm tra và xác nhận với chúng tôi nếu quý công ty có thể cung cấp
những thông số kỹ thuật tiêu chuẩn đã nêu trên đây và xin vui lòng gửi cho
chúng tôi biết cataloge, báo giá hiện tại, cho cả FOB hoặc CIF. Nếu như chất
lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của chúng tôi và giá cả có tính cạnh
tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng của quý công ty.
Vui lòng liên hện hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần thêm thông tin.
Chúng tôi rất mong muốn nhận được hồi đáp của bạn.
Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác!


Nguyễn Văn An
Trưởng phòng kinh doanh.
=> Sau khi thư hỏi hàng được gửi đi ngày 5/9/2016 Công ty CP tư vấn, đầu
tư và xây dựng Hương Giang nhận được thư trả lời từ phía bên Công ty
Komatsu, Limited. Nội dung thư chào hàng được gửi lại như sau.
3.2. Thư chào hàng
Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:
Ngày tháng năm 2016
Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Kính gửi: Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang.

Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến Quý công ty.
Chúng tôi đã nhận được thư hỏi hàng của bên bạn, bên công ty chúng tôi là
công ty chuyên sản xuất và cung cấp máy công trình, trong đó có loại máy đáp ứng
được đúng yêu cầu của bên bạn đặt ra.
Thông số kỹ thuật máy bên chúng tôi cung cấp:
1
2
3
4
5
6
7
8

Công suất (KW)
Trọng lượng khi vận hành (kg)
Dung tích gầu xúc (m3)
Chiều sâu đào (mm)
Chiều cao nặng (mm)
Chiều cao đổ tải (mm)
Tốc độ di chuyển (km/h)
Số giờ hoạt động

74
7560 kg
1.03
5290
4290
4385
40

7900 giờ

Hiện nay, bên công ty chúng tôi có thể xuất máy máy xúc đào tổng hợp
Komatsu WB97R theo nhiều phương thức khác nhau với những mức giá
khác nhau thùy theo phương thức giao hàng như thế nào.
Dưới đây chúng tôi xin đua ra một số mức giá theo phương thức vận chuyển
như sau:


Cách thức giao
Giá gốc (USD)
Giá vận chuyển Tổng cộng đơn
hàng
(USD)
hàng (USD)
FOB
2500
1000
3500
CIF
2500
1100
3600
Trên đây là giá báo cho phương thức giao hàng chính bạn yêu cầu các
phương thức khác được đính kèm cùng file này bạn có thể tham khảo thêm.
Công ty cam kết sẽ làm hài lòng bên bạn về chất lượng sản phẩm tốt nhất.
Rất mong nhận được thư trả lời sớm từ bên bạn.
Kenji Kinoshita
Giám đốc
=> Sau khi nhận được thư chào hàng của bên bán, Công ty CP tư vấn, đầu tư

và xây dựng Hương Giang xem xét và tiến hành bước đặt hàng.
3.3. Thư hoàn giá.
Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Ngày tháng năm 2016
Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:
Kính gửi Công ty Komatsu, Limited
Chúng tôi đã nhận được thư chào hàng từ bên công ty của bạn, chúng tôi
cũng đã tham khảo mức giá bán của một số bên khác thấy mức bán bên bạn đưa ra
cao hơn.
Vì mục tiêu muốn hợp tác lâu dài với nhau sau này và đây cũng là lần đầu
chúng ta hợp tác, chúng tôi mong muốn bên bạn có thể đưa ra một mức giá tốt hơn
để giao dịch lần này được thành công. Đó là những điều mà chúng tôi mong muốn
để lần giao dịch này được thành công.
Rất mong nhận được đơn giá mới từ bên bạn
Nguyễn Văn An
Trưởng phòng kinh doanh.


Bên Công ty Komatsu, Limited đã hoàn lại mức giá tốt hơn và bên Công ty
CP tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang đã thấy mức giá đó có thể chấp nhận
được và tiến hành đặt hàng.
3.4. Thư đặt hàng.

Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Ngày tháng năm 2016
Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:
Kính gửi: Công ty Komatsu, Limited. Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây
dựng Hương Giang có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
ST
T
1

Tên mặt hàng

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Máy xúc đào tổng hợp
Komatsu WB97R

Cái

1

2500 USD

2500USD

Tổng cộng: 2500USD
Thời gian giao hàng: Chúng tôi yêu cầu hàng được đặt phải được giao trước
ngày 3/11/2016.
Địa điểm giao hàng: Tại kho của Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng
Hương Giang - Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Phương thức thanh toán: Thanh toán qua phương thức L/C.
Trên đây là đơn đặt hàng của công ty chúng tôi mong sớm nhận được thư trả
lời phản hồi. Nếu có gì thắc mắc cần sớm liên hệ với chúng tôi để giao dịch sớm
được hoàn tất.
Nguyễn Văn An
Trưởng phòng kinh doanh.
Thư đặt hàng được gửi đi bên Công ty Komatsu, Limited tiến hành bước xác
nhận để chấp nhận các điều kiện bên bán đặt ra.
3.5. Thư xác nhận


Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:

Ngày tháng năm 2016
Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:
Kính gửi Công ty Komatsu, Limited
Công ty chúng tôi đã nhận được bản giao dịch với các điều khoản mà bên
công ty bạn yêu cầu. Trong số những điều khoản đó, chúng tôi thấy hoàn toàn có
thể chấp nhận và thực hiện được, tuân thủ được những điều khoản đó.
Chúng tôi cũng gửi lại bên bạn những yêu cầu và điều khoản của chúng tôi
rất mong sự chấp thuận được những điều khoản đó.
Nếu những điều khoản của chúng tôi đưa ra, bên công ty bạn có những kiến
nghị đóng góp xin hãy phản hồi lại cho chúng tôi sớm nhất.
Nguyễn Văn An
Trưởng phòng kinh doanh

3.6. Thư chấp nhận
Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và xây dựng Hương Giang
Đ/c: Số 28 ngõ 66, phố Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.8647.000
Fax: (04) 3.8647.876
Email:
Ngày tháng năm 2016
Công ty Komatsu Limited
Đ/c: 2-3-6-, Akasaka, Minato, Tokyo, Nhật Bản.
Điện thoại: (81) 3.2358796
Fax: (81) 3.2358786
Email:

Kính gửi Công ty Komatsu, Limited
Sau thời gian thỏa thuận, chúng tôi - Công ty CP tư vấn, đầu tư và xây dựng
Hương Giang chính thức gửi Email này để xác nhận lại mọi thông tin của quá trình
giao dịch trong thời gian qua.
Bên quý công ty có thể chính thức hoàn tất mọi thủ tục để gửi hàng cho
chúng tôi, để hàng sớm được gửi về phía Việt Nam đúng như đã thỏa thuận trong
hợp đồng.
Đây là lần đầu tiên hợp tác nhưng chúng tôi thấy Quý công ty đã tạo rất
nhiều điều kiện cho chúng tôi. Vì vậy, công ty chúng tôi rất mong được hợp tác với
Quý công ty nhiều hơn nữa trong tương lai.
Xin chân thành cảm ơn!
Tổng Giám đốc
Nguyễn Trọng Trung

KẾT LUẬN
Qua tiến trình giao dịch thương mại giữa hai công ty trên, chúng ta có thể
thấy được tầm quan trọng của các văn bản giao dịch thương mại quốc tế. Nhờ
những văn bản này mà việc mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp được diễn ra
một cách dễ dàng, thuận lợi. Và để cho giao dịch được diễn ra suôn sẻ thì cần trình
bày đúng nội dung, thứ tự của 06 bức thư gồm: hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng,
hoàn giá, xác nhận, chấp nhận; riêng thư hoàn giá và thư đặt hàng có thể đổi chỗ
cho nhau. Từ đó, tạo điều kiện cho sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung
và nền kinh tế Việt Nam nói riêng.


1.
2.
3.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế - ĐH Ngoại Thương
Incoterms 2010