Văn bản giao dịch thương mại giữa CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN ĐẠI DƯƠNG VÀ CÔNG TY KOMATSU JAPAN

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận này, trong quá trình khảo sát và thu
thập, tổng hợp thông tin, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ Th.s
Nguyễn Thái Hòa - giảng viên bộ môn văn bản giao dịch thương mai quốc
tế cán bộ Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới giảng viên bộ môn kỹ năng
hoạch định trong quản trị văn phòng, cùng toàn bộ cán bộ Trung tâm thư
viện đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là bài tiểu luận của em trong thời gian qua, em
xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử
dụng trong bài tiêu luận này.
Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016


CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN ĐẠI
DƯƠNG VÀ CÔNG TY KOMATSU JAPAN
1.1.

Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương

1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương
Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương được thành lập năm 2006 và hoạt
động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102043123 do Sở Kế Hoạch
Đầu Tư hà Nội cấp lần đầu ngày 22/09/2006 và cấp lần thứ 7 vào ngày
04/05/2011 số 0304621513.
Công ty TNHH Xây Dựng An Đại Dương là một đơn vị hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng, chuyên thi công, xây dựng các công trình giao thông, thủy

lợi, nhà ở, khách sạn, xưởng công nghiệp…
Trong suốt thời gian hoạt động, công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương tự
hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp xây dựng tối
ưu nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy
Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả làm phương châm hoạt động. Những ưu thế
đó đã tạo cho các công trình của công ty từ các cao ốc văn phòng, căn hộ
chung cư, biệt thự hay các khu nhà máy sản xuất công nghiệp, v.v... đều có
dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối.
Đến nay, tổng giá trị hợp đồng mà công ty thực hiện đã lên tới 600 tỷ đồng.
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty xây dựng có
thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
1.1.2. Lĩnh vực hoạt động
- Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa các công trình dân dụng, công trình công
nghiệp, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, các
công trình giao thông và san lấp mặt bằng.
- Kinh doanh nhà và bất động sản, cho thuê văn phòng
- Tư vấn và môi giới bất động sản


- Sản xuất bê tông đúc sẵn và các sản phẩm làm từ xi măng và thạch cao.
- Cho thuê kho bãi, máy móc, thiết bị và dụng cụ thi công trong xây dựng.
1.2. Công ty TNHH Komatsu Japan
1.1.1. Giới thiệu về Công ty Komatsu Japan
Công ty Komatsu Japan là một công ty đa quốc gia của Nhật bản chuyên sản
xuất và cung cấp các thiết bị hiện đại cho ngành xây dựng và khai thác. Thế
mạnh của công ty là dựa trên giá trị thương hiệu Komatsu, với tính chuyên
nghiệp cao, thiết bị hiện đại được chế tạo và lắp ráp tại Nhật Bản, chính sách
bảo hành và hậu mãi chuyên nghiệp.
Công ty hiện đặt nhiều nhà máy, chi nhánh tại Nhật Bản, Châu Á, Châu
Mỹ và Châu Âu. Họ đang có kế hoạch tiếp tục mở rộng quy mô.

1.1.2. Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm dịch vụ
- Chuyên cung cấp các thiết bị, máy móc phục vụ ngành xây dựng và khai
thác.
- Phân phối độc quyền các thiết bị Komatsu máy xây dựng, máy mỏ
KOMATSU.
- Sửa chữa, cung cấp dịch vụ trọn gói về bảo dưỡng máy
- Cung cấp phụ tùng
- Cho thuê thiết bị
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương là bên mua và Công ty Komatsu
Japan là bên bán. Hai đối tác chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau.


CHƯƠNG II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SẢN PHẨM GIAO DỊCH
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương có nhu cầu mua Xe san gạt để
phục vụ cho việc thi công các công trình xây dựng và công ty Komatsu
Japan là đối tác mà công ty muốn hợp tác.
Tên sản phẩm: xe san gạt
Thông số kỹ thuật:

Thông số kỹ
thuật
Công
suất(kW/HP)
(SAE)
Trọng lượng vận
hành(kg)
Hệ thống truyền
động
Thể tích lưỡi gạt
Chiều dài tổng

thể

Số liệu
116/155

12500
Hộp số thủy lực, bánh răng hành
tinh và ly hợp nhiều đĩa
3710*645*19
8380

CHƯƠNG III. GIỚI THIỆU TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH


1. Thư hỏi hàng
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương
Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:
Ngày 12 tháng 11 năm 2016
Công ty Komatsu Japan
Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:

Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi đã biết về quý công ty qua trang Web Japanmarket.com. Chúng
tôi rất mong được xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý công ty.
Công ty chúng tôi là một công ty có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây
dựng các công trình giao thông, thủy lợi, nhà ở, trung tâm thương mại,
khách sạn, xưởng công nghiệp và một số công trình khác.
Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng các loại máy công trình cụ thể
là Xe san gạt để phục vụ cho công việc tại các công trình đang thi công của
chúng tôi.
Nếu các mặt hàng bên bạn có thể cung ứng phù hợp với các yêu cầu của
chúng tôi, xin vui lòng gửi cho chúng tôi biết cataloge và báo giá hiện tại về
các mặt hàng.
Ngoài ra quý công ty vui lòng cung cấp cho chúng tôi về kích thước, chất
lượng cũng như số lượng của các mẫu sản phẩm mà quý công ty cung cấp,
nếu chất lượng sản phẩm phù hợp và giá cả hợp lý chúng tôi sẽ gửi đến quý
công ty những đơn đặt hàng với số lượng lớn trong tương lai


Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin. Rất mong nhận được
sự hợp tác với quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Lê Hoàng Hải
Giám đốc kinh doanh

2. Thư chào hàng
Công ty Komatsu Japan


Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:
Ngày 15 tháng 11 năm 2016
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương
Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:
Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi cảm ơn quý công ty đã gửi thư cho chúng tôi vào ngày
12/11/2016. Chúng tôi rất vui mừng thông báo với quý công ty rằng
chúng tôi có thể cung cấp cho quý công ty những sản Xe san gạt theo như
báo giá của quý công ty.
Theo như những yêu cầu và điều kiện của quý công ty chúng tôi xin gửi
đến quý công ty báo giá và các điều kiện đặt hàng như sau:
1. Tên mặt hàng: Xe san gạt GD405; Xe san gạt GD555; Xe san gạt
GD605.
2. Đơn giá: tùy thuộc vào từng loại xe
- Xe san gạt GD405: 35.000 USD/xe
- Xe san gạt GD555: 32.000 USD/xe
- Xe san gạt GD605: 40.000 USD/xe
3. Điều kiện giao dịch: CIF TP.Hồ Chí Minh– Incoterm 2000.
4. Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C không hủy ngang.
5. Ngày giao hàng: Chậm nhất là 10 ngày kể từ khi có đơn đặt hàng.

6. Kiểm định chất lượng: Theo TC ISO 9001.
Chúng tôi sẽ gửi cho quý công ty cataloge của sản phẩm để quý công ty
tham khảo vào ngày 16/11/2016.
Chúng tôi mong muốn nhận được sự hợp tác của quý công ty. Vui lòng
liên hệ với chúng tôi trong thời gian sớm nhất nếu có nhu cầu đặt hàng.
Trân trọng cảm ơn!
Matxita Koko
Trưởng phòng kinh doanh

3. Thư hoàn giá
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương


Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:
Ngày 18 tháng 11 năm 2016
Công ty Komatsu Japan
Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:
Kính gửi: Quý công ty
Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi cataloge và báo giá sản phẩm.
Chúng tôi chấp nhận những điều kiện về giao dịch, phương thức thanh

toán cũng như thời gian giao hàng.
Chúng tôi thấy rằng những yêu cầu đó là phù hợp với công ty chúng tôi.
Tuy nhiên về giá cả có vẻ chưa được cạnh tranh cho lắm. Chúng tôi rất
mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty, vì vậy nếu quý công ty vui
lòng xem xét giảm giá mặt hàng Xe san gạt GD405 xuống còn 32.000
USD/xe; Xe san gạt GD 555 xuống còn 30.000 USD/xe; Xe san gạt
GD605 xuống còn 38.000 USD/xe thì chúng tôi sẽ đặt hàng với số lượng
lớn và lâu dài tong tương lai.
Quý công ty hãy xem xét vấn đề này vàcho chúng tôi biết nếu quý công
ty đồng ý.
Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác!
Lê Hoàng Hải
Giám đốc kinh doanh


4. Thư đặt hàng
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương


Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:
Ngày 25 tháng 11 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty Komatsu Japan
Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:
Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi đặt mua Xe san gạt với số lượng như sau:
Stt

Tên sản phẩm

Số
lượng

Đơn vị
tính

Đơn giá
USD/xe

Thành
tiền USD

1

Xe san gạt GD405

5

Chiếc

32.000

160.000

2

Xe san gạt GD555

4

Chiếc

30.000

120.000

3

Xe san gạt GD605

5

Chiếc

38.000

190.000

Tổng số

470.000

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi nghìn đô la.
Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
Giao hàng: Thời gian 10 ngày kể từ ngày bên bán nhận được thư tín
dụng.
Thanh toán: Bằng L/c không hủy ngang.
Lê Hoàng hải


Giám đốc kinh doanh

5. Thư chấp nhận
Công ty Komatsu Japan


Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:
Ngày 28 tháng 11 năm 2016
Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương
Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:

Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi đã nhận được đơn đặt hàng của quý công ty vào ngày
25/11/2016 cho sản phẩm Xe san gạt.
Chúng tôi chấp nhận đơn đặt hàng của quý công ty. Chúng tôi sẽ giao
hàng cho quý công ty trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được thư tín
dụng.
Trân trọng cảm ơn!
Matxita Koko
Trưởng phòng kinh doanh

6. Thư xác nhận
XÁC NHẬN BÁN


Ngày 02 tháng 12 năm 2016
Bên mua: Công ty TNHH Xây dựng An Đại Dương
Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 04.3421.312

Fax: 04.5560.7689

Email:
Bên bán: Công ty Komatsu Japan
Địa chỉ: Tokyo – Nhật Bản
Điện thoại: 002475681

Fax: 009856342

Email:
Bên bán và bên mua đã đồng ý giao dịch với các điều kiện dưới đây:

1. Sản phẩm giao dịch:
- Xe san gạt GD405
- Xe san gạt GD555
- Xe san gạt GD605
2. Số lượng
- Xe san gạt GD405: 5 chiếc
- Xe san gạt GD555: 4 chiếc
- Xe san gạt GD605: 5 chiếc
3. Giá
- Xe san gạt GD405: 32.000 USD/xe
- Xe san gạt GD555: 30.000 USD/xe
- Xe san gạt GD605: 38.000 USD/xe
Giá CIF TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam – Incoterm 2000


4. Hính thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C không hủy ngang.
5. Giao hàng: thời gian 10 ngày kể từ ngày bên bán nhận được thư tín
dựng.
6. Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
7. Đồng tiền thanh toán: USD.
Đại diện bên bán

Đại diện bên mua

Matxita Koko

Lê Hoàng Hải

Trưởng phòng kinh doanh

Giám đốc kinh doanh