CÁC VĂN BẢN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI
TƯỢNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1. Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế
1.1.1. Công ty Cổ phần xây dựng Hà Nội (Bên mua)
Công ty Cổ phần xây dựng Hà Nội là một trong những công ty xây dựng hàng đầu
Việt Nam. Hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng những công trình.
Công ty đã xây dưng một so công trình kiến trúc hiện đại như khách sạn GAMUDA
Hoàng Mai, khách sạn Mường Thanh EDEN
Tên công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Tên Tiếng Anh: HANOI CPM CONSTRUCTION CORPORATION
Tên viết tắt:
HA NOI CPM CORP
Địa chỉ chính:
P1106 - Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính - Thanh Xuân
– HN
Địa chỉ giao dịch: VP8B - Toà nhà Sông Đà SDU - đường Trần Phú - quận Hà
Đông - HN
Điện thoại:
04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.com
1.1.2. Công ty Komtasu Nhật Bản (Bên bán)
Là một trong những công ty lớn nhất về lĩnh vực cung cấp các thiết bị công nghiệp.
Được thành lập nhằm mục đích cung cấp những sản phẩm tốt nhất tới người tiêu
dùng.
Công ty chuyên cung cấp những sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng và ngành
công nghiệp. Công ty còn thiết kế, chế tạo và lắp đặt thiết bị các dây chuyền đồng bộ

cho các công trình thủy điện, nhiệt điện,… theo quy hoạch, theo yêu cầu của thị
trường.
Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan
Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh, Hà Nội
1


Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:

1.1.3. Đối tượng được giao dịch
Máy trộn bê tông: Kích thước
Model

:1.500x830x1.350 mm
: CT250

Dung tích thùng trộn : 250 lít
Dung tích mẻ trộn

: 200 lít

Năng suất trộn

: 2-3m3/h

Tốc độ thùng quay

: 22 – 26 v/p

Trọng lượng

: 160kg

Động cơ xăng

: 4HP

Động cơ điện

: 1,5kw

Bảo hành

: 3 tháng

CHƯƠNG 2: CÁC VĂN BẢN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG GIAO DỊCH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
2


2.1. Thư hỏi hàng
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Hà Nội, ngày 1 tháng 12 năm 2016
Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Chúng tôi được biết về Quý Công ty qua sự giới thiệu của Công ty TNHH Hưng
Thịnh. Chúng tôi rất mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với Quý công ty.
Công ty chúng tôi hiện nay là công ty xây dựng có uy tín tại Việt Nam. Hiện nay
chúng tôi đang tìm những máy công trình phục vụ cho quá trình xây dựng và hoàn
thiện các công trình xây dựng của công ty.
Nếu công ty bạn có thể cung cấp mặt hàng máy trộn bê tông cho chúng tôi, xin
vui lòng gửi cataloge và bảng báo giá hiện tại về sản phẩm máy trộn bê tông của Quý
Công ty. Ngoài ra, vui lòng cung cấp cho chúng tôi về những thông số của sản phẩm
mà Quý Công ty cung cấp, nếu chất lượng và giá cả hợp lý chúng tôi sẽ gửi đến Quý
Công ty đơn đặt hàng với số lượng lớn trong tương lai.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin. Rất mong nhận được sự
hợp tác với Quý Công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Nguyễn Thanh Hằng
Giám đốc điều hành
2.2. Thư chào hàng
Công ty Komtasu Nhật Bản
3


Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan
Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội

Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Hà Nội, ngày 5 tháng 12 năm 2016
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Kính gửi: Quý Công ty
Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi bức thư chào hàng vào ngày 01 tháng
12 năm 2016.
Công ty chúng tôi chuyên xuất khẩu và nhập khẩu những máy móc liên quan đến
xây dựng. Công ty chúng tôi có thể cung cấp máy trộn bê tông mà Quý Công ty yêu
cầu. Như Quý công ty đã biết máy trộn bê tông là rất cần thiết cho mỗi công trình xây
dựng. Theo những gì mà Quý Công ty yêu cầu trong thư hỏi hàng, chúng tỗi gửi đến
Quý Công ty thông tin về máy trộn bê tông và các điều khoản như sau:
1. Đơn giá: USD 1000/máy, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010
2. Đóng gói: từng bộ phận của máy được đựng trong hộp xốp đựng trong hộp gỗ
3. Thanh toán: thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang
4. Thời gian giao hàng: thư chào hàng có giá trị trong vòng 20 ngày kể từ ngày
email được gửi đi.
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với Quý Công ty và mong Quý Công ty sẽ
đặt hàng trong thời gian sớm nhất.
Nếu Quý Công ty có yêu cầu thêm thông tin, hãy liên lạc với chũng tôi.
Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!
4

Kimura Takuya
Giám đốc điều hành

2.3. Thư hoàn giá
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
5


Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Hà Nội, ngày 08 tháng 12 năm 2016
Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan
Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Kính gửi: Quý Công ty
Cảm ơn Quý công ty đã gửi cho chúng tôi mẫu và trích dẫn của sản phẩm.
Chúng tôi đang quan tâm đến sản phẩm máy trộn bê tông là 1000 USD CIF tại cảng
Kobe - Incoterms 2010.
Chúng tôi cho rằng đây là sản phẩm mà công ty chúng tôi đang cần, nhưng giá
cả không cạnh tranh hơn so với những nhà cung cấp khác. Chúng tôi tự hỏi nếu Quý
công ty có thể xem xét giảm giá còn 950 USD. Nếu Quý công ty có thể hạ xuống mức

giá này, chúng tôi có thể đặt thêm một máy trộn bê tông nữa.
Quý công ty xem xét đề nghị của chúng tôi và mong có câu trả lời sớm nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Nguyễn Thanh Hằng
Giám đốc điều hành

2.4. Thư trả lời hoàn giá
Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan
6


Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2016
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Kính gửi: Quý Công ty
Cảm ơn Quý công ty đã gửi cho chúng tôi bức thư ngày 08 tháng 12 năm 2016,
trong đó Quý công ty đề nghị giảm đơn giá cho sản phẩm máy trộn bê tông. Chúng tôi
có thể chấp nhận đơn giá 950 USD, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010. Chúng tôi sẽ
chuyển hàng cho Quý Công ty vào đầu tháng 1 năm sau.

Trân trọng cảm ơn!
Kimura Takuya
Giám đốc điều hành

2.5. Đơn đặt hàng
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

7


Website:

www.hanoicpm.
Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG

Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan
Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Ngày xuất

Tên hàng

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

02/01/2016

Máy trộn bê tông

Chiếc

2

950

1900

Giá CIF tại cảng Kobe - Incoterms 2010
Thời hạn giao hàng: trong vòng 1 tháng kể từ khi bên nhận được
Đồng tiền thanh toán: USD
Nguyễn Thanh Hằng
Giám đốc điều hành

2.6. Thư chấp nhận
Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017, Japan

8


Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2016
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Kính gửi: Quý Công ty
Công ty chúng tôi chấp nhận đơn hàng ngày 18 tháng 12 năm 2016 là 2 máy trộn
bê tông. Để có thể thanh toán hợp đồng này, Quý Công ty vui lòng ở một tài khoản tín
dụng không hủy ngang theo hợp đồng đã ký kết tại ngân hàng với 100% giá trị hợp
đồng.
Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác lâu dài!
Kimura Takuya
Giám đốc điều hành

2.7. Xác nhận đơn hàng (Hợp đồng)
Ngày 28 tháng 12 năm 2016
Bên mua: Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ NỘI CPM
Địa chỉ: P1106, Nhà 17T5 - KĐT Trung Hoà Nhân Chính, quận Thanh
Xuân, Hà Nội

9


Điện thoại: 04.3354 3354
Fax: 04.3312 0615
Email:

Website:
www.hanoicpm.
Bên bán: Công ty Komtasu Nhật Bản
Địa chỉ: 3-1-35, Minoshima, Hakata-ku Fukuoka-shi, Fukuoka, 812-0017,
Japan
Văn phòng đại diện: 222 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ
Chí Minh, Hà Nội
Điện thoại/Fax: 04.38286590
Email:
Bên bán và bên mua đã thỏa thuận và đồng ý với những điều khoản sau:
1. Mặt hàng: máy trộn bê tông 250L
2. Số lượng: 2 cái
3. Đơn giá: 950 USD, CIF cảng Kobe - Incoterms 2010
4. Đóng gói: bằng hộp xốp sau đó đựng trong thùng gỗ
5. Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang
6. Không giao muộn hơn ngày 30 tháng 01 năm 2017
7. Có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm
Đại diện bên mua

Đại diện bên bán

Nguyễn Thanh Hằng

Kimura Takuya

Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành

10