KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU CÔNG cụ DỤNG cụ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HCM
MÔN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1

KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU
CÔNG CỤ DỤNG CỤ


NỘI DUNG THỰC HIỆN

NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

XỬ LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
PHÁT HIỆN THỪA, THIẾU

CÁCH GHI SỔ KẾ TOÁN NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU


NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

•
•
•
•
•
•

QUY TRÌNH NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
SỔ KẾ TOÁN

NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN


QUY TRÌNH NHẬP KHO NVL

Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập kho (Những doanh nghiệp giao cho thủ kho lập phiếu nhập kho, thì hàng sẽ được
kiểm đểm trước khi viết phiếu nhập kho).
Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý
theo quy định.
Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại một liên và ghi thẻ kho, một liên sẽ giao lại
cho kế toán kho, một liên sẽ giao lại cho người người nhập hàng
Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập.


QUY TRÌNH NHẬP KHO NVL

Bao gồm có 6 bước:
Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, hoặc người nhập hàng sẽ có yêu cầu nhập kho. Yêu cầu nhập kho này
có thể lập thành mẫu hoặc bằng lời nói, tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.

Bước 2: Kế toán kho nhận được yêu cầu nhập kho, và lập phiếu nhập kho (Có những đơn vị, phiếu nhập kho được thủ
kho lập, sau khi đã có sự thống nhất của kế toán kho). Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ, giao
cho nhân viên mua hàng 2-3 liên để làm thủ tục nhập kho.

Bước 3: Sau khi có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho.


QUY TRÌNH NHẬP KHO NVL

•

Bước 4: Hàng được kiểm đến và nhập kho. Trường hợp vật tư hang hóa có thừa thiếu, thủ
kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định.

•

Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hang vào phiếu nhập kho, lưu lại một liên và
ghi thẻ kho, một liên sẽ giao lại cho kế toán kho, một liên sẽ giao lại cho người nhập hàng.

•

Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập.


CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

-

Hóa đơn GTGT hoặc HĐ bán hàng
Phiếu nhập kho
BB kiểm tra hàng nhập kho
HĐ vận chuyển


CHỨNG TỪ KẾ TOÁN



TÀI KHOẢN SỬ DỤNG

BÊN NỢ

BÊN CÓ

-Giá thực tế của NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế,

- Trị giá thực tế của NVL xuất kho dùng vào SXKD.

thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ

- Trị giá NVL hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.

các nguồn khác.

- Trị giá NVL trả lại người bán hoặc được giảm giá

- Giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê.

hàng mua.

- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ

theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

TÀI KHOẢN SỬ DỤNG: “152”.

Số dư Nợ: Trị giá thực tế của NVL tồn kho CK.


TÀI KHOẢN SỬ DỤNG

Tài khoản 152 dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật
liệu trong kho của doanh nghiệp.

Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích
sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. NVL được chia thành các loại:

•
•
•
•
•

Nguyên liệu, vật liệu chính.
Vật liệu phụ.
Nhiên liệu.
Vật tư thay thế.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.


NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

Kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL trên tài khoản 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc
giá gốc quy định trong chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.

•

•
•
•

Giá gốc NVL mua ngoài.
Giá gốc NVL tự chế biến.
Giá gốc NVL thuê ngoài gia công chế biến.
Giá gốc NVL nhận góp liên doanh.


NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

Tính giá NVL nhập kho

•
•
-

Giá ghi sổ của NVL được ghi theo giá gốc

-

Các khoản thuế không được Nhà Nước hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ
đặc biệt)

-

Giá trị của NVL mua ngoài bao gồm:
Giá mua theo hóa đơn (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua,
giá trị hàng mua bị trả lại.

Chi phí thu mua có liên quan (chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ)


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

A/ Trường hợp hàng hóa và hóa đơn cùng về:

1. Đối với vật tư mua trong nước:
+ DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 152 – NVL
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111, 112, 331…
+ DN tín thuế theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 152
Có TK 111, 112, 331…


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

A/ Trường hợp hàng hóa và hóa đơn cùng về:

1. Đối với vật tư mua trong nước
Ví dụ: DN Hưng Thịnh mua NVL trong nước với giá thanh toán 9.900.000 VND. Thuế
GTGT 900.000VND ( chưa thanh toán).Hạch toán nghiệp vụ này. DN tính thuế theo
pp khấu trừ
Nợ TK 152 9.000.000
Nợ TK 133 900.000
Có TK 331 9.900.000

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

2. Trường hợp DN nhập khẩu vật tư:
+ Số tiền mua hàng nhập khẩu theo hóa đơn:
Nợ TK 152
Có TK 112, 144, 331…
+ Thuế nhập khẩu phải nộp:
Nợ TK 152
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước (3333)
+ Thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331).
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước (3333).
+ Thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 152, 153
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước .


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

2. Trường hợp DN nhập khẩu vật tư
VD: DN Hưng Thịnh nhập khẩu NVL A với giá CIF 9.000.000 VND. Thuế suất NK
20%, thuế VAT 10%. DN tính thuế theo pp khấu trừ, thanh toán qua Ngân hàng
( ngân hàng báo Có)
+ Nợ TK 152 10.800.000
Có TK 3331 1.800.000
Có TK 112 9.000.000
+Nợ TK 1331 1.080.000
Có TK 33312 1.080.000

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

B/ Kế toán giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, hàng mua trả
lại:
- Căn cứ vào các chứng từ giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua và
hàng mua trả lại, ghi:
Nợ TK 111, 112, 331: giá thanh toán.
Có TK 152 - NVL
Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. (nếu có)


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN
C/ Trường hợp hàng đi đường:
Trường hợp đã nhận được hóa đơn mua hàng, được lưu vào hồ sơ theo dõi thời gian hàng về.
- Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 151 – Hàng đang đi đường
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 331- Phải trả người bán.
- Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 151 – Hàng đang đi đường
Có TK 331- Phải trả người bán.
- Sang kỳ kế toán sau DN nhận được số hàng chưa về kỳ trước:
Nợ TK 152.
Có TK 151 – Hàng đang đi đường.


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

D/ Kế toán các khoản chi phí mua hàng:

Nợ TK 152- NVL.
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331,…
Nợ TK 152- NVL
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111- Tiền mặt


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

E/ Trường hợp hàng về trước hóa đơn:
- Khi hàng nhập kho chưa có hóa đơn, để có căn cứ ghi vào sổ kế toán,
phải tạm đánh giá số hàng đã về theo giá “tạm tính”:
Nợ TK 152- NVL
Có TK 331- Phải trả người bán.
- Khi DN đã nhận được hóa đơn:
+ Trường hợp giá hóa đơn bằng giá tạm tính, kế toán không cần điều
chỉnh lại giá đã ghi sổ. Nhưng với DN tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ cần ghi thêm:
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331- Phải trả người bán.


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

+ Trường hợp giá hóa đơn lớn hơn giá tạm tính:
Nợ TK 152- NVL: Số chênh lệch theo giá bán chưa thuế GTGT.
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331- Phải trả người bán.: Số chênh lệch + thuế GTGT.

+ Trường hợp giá hóa đơn nhỏ hơn giá tạm tính:
Phản ánh thuế:
Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331- Phải trả người bán.
Điều chỉnh giảm:
Nợ TK 331- Phải trả người bán: Số chênh lệch theo giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 152- NVL: Số chênh lệch theo giá bán chưa thuế GTGT.


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

F/ Trường hợp trả trước tiền hàng cho người bán:
- Khi DN trả trước tiền hàng cho người bán:

Nợ TK 331- Phải trả người bán
Có TK 111, 112…

- Khi người bán giao hàng cho DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 152, 153 (giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT của hàng mua
Có TK 331- Phải trả người bán (giá thanh toán)


PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

F/ Trường hợp trả trước tiền hàng cho người bán:

VD: DN – A mua NVL về sản xuất, giá thanh toán của lô hàng là 165.000.000 đồng, bên bán yêu cầu trả tiền
trước khi giao hàng. Thuế GTGT 10%

Nợ TK 152: 150.000.000 đ
Nợ TK 133: 15.000.000 đ
Có TK 331: 165.000.000 đ

- Khi người bán giao hàng cho DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 152, 153
Có TK 331- Phải trả người bán.


XỬ LÝ NGUYÊN VẬT LiỆU THỪA, THIẾU

•
•
•
•

Quy trình kế toán
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán
Phương pháp hạch toán