http: s1.vndoc.com data file 2016 03 14 cach-su-dung-may-in.pdf

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Cách sử dụng máy in cơ bản nhất
Việc sử dụng máy in hiện nay đã khá dễ dàng, tuy nhiên việc cài đặt máy in để sử
dụng thì không phải một nhân viên văn phòng nào cũng biết. Dưới đây là hướng
dẫn sử dụng máy in đơn giản nhất để các bạn cùng tham khảo.
Sau khi đã thực hiện xong công tác cách kết nối máy tính với máy in để hoạt động thông
thường, bạn đã có thể ngay lập tực thực hiện việc in ấn văn bản trực tiếp trên máy tính cá
nhân.
Giao diện lựa chọn in ấn của Win 7

Hướng dẫn sử dụng máy in với các chức năng tùy chọn cơ bản:
- Copies: số lượng bản in (tùy chọn).
- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in.
- Print All Pages: trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages ( in tất cả các trang
của văn bản) hoặc Print Curent Page (chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng
Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...
- Print One Sided ( in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides ( in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy
in có tính năng in 2 mặt hay không.


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

- Collated (in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in
với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,....
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4
bên 1'' hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5'',...
- Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa
chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Ngoài ra trong phần tùy chọn Printer Properties, bạn còn có thể chọn chất lượng bản in
trong Tab Quality với chế độ Standard (chất lượng thường) hay chế độ Draft ( chất lượng
bản nháp) và còn có thể tùy chỉnh in thêm Water Mark (chữ ký chìm).
Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi mong các bạn có thể sử dụng máy in của mình một
cách hiệu quả và hợp lý nhất đối với từng thiết bị văn phòng. Chúc các bạn có một ngày
làm việc hiệu quả.