ĐẠI CƯƠNG VỀ
QUẢN TRỊ KINH DOANH
CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH
I.
Mục đích chương
Sau khi học, sẽ hiểu rõ các vấn đề:
-.
-.
-.
-.
-.
-.
-.
Lập kế hoạch liên quan đến những gì?
Bản chất của việc lập kế hoạch?
Các bước lập kế hoạch?
Lập kế hoạch dài hạn
Ý nghĩa của các nguyên tắc cam kết
Sự cần thiết phối hợp các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn
Tầm quan trọng của sự mềm dẻo trong lập kế hoạch
Leader does thing right, manager does right things
II. Khái niệm
Làm cái gì?
LẬP
KẾ HOẠCH
Làm như thế nào?
Khi nào làm?
Ai là người làm?
Leader does thing right, manager does right things
II. Khái niệm
Lập kế hoạch là một quá trình đòi hỏi chúng ta phải xác định các đường lối
một cách có ý thức và đưa ra các quyết định trên cơ sở mục tiêu, sự đánh giá và
tập trung.
Leader does thing right, manager does right things
III. Bản chất của việc lập kế hoạch
Xét trên 4 khía cạnh:
- Sự đóng góp của việc lập kế hoạch đối với việc thực hiện mục đích và các mục tiêu
- Sự ưu tiên cho việc lập kế hoạch trong công tác quản trị
- Tính phố biến của việc lập kế hoạch
- Tính hiệu quả của việc lập kế hoạch
Leader does thing right, manager does right things
III. Bản chất của việc lập kế hoạch
- Sự ưu tiên cho việc lập kế hoạch trong công tác quản trị
(quan sát sơ đồ)
Leader does thing right, manager does right things
Loại cấu trúc tổ chức nào cần phải có
Nó giúp chúng ta biết
Các kế hoạch
Loại người nào chúng ta cần và khi
nào cần
Các mục tiêu và cách để đạt được
chúng
Nó hình thành kiểu lãnh đạo
Làm thế nào lãnh đạo có hiệu quả
nhất
Để đảm bảo thực hiện thành công các kế
hoạch
Nhờ việc cung cấp các tiêu chuẩn kiểm
tra
Leader does thing right, manager does right things
Các
Mục
IV. Phân loại kế hoạch
does thing right, manager does right things
SỰ PHÂNLeader
CẤP
CỦA CÁC KẾ HOẠCH
IV. Phân loại kế hoạch
- Kế hoạch mục tiêu
- Kế hoạch chiến lược
- Kế hoạch chính sách
- Kế hoạch thủ tục
- Kế hoạch quy tắc
- Kế hoạch chương trình
- Kế hoạch ngân quỹ
Leader does thing right, manager does right things
V. Các bước lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Phát triển tiền đề
Xác định phương án
Lượng hoá KH bằng
Xây dựng
Lựa chọn phương án
Đánh giá phương án
ngân quỹ
kế hoạch
Nhận thức cơ hội
phụ trợ
8 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH
Leader does thing right, manager does right things
V. Các bước lập kế hoạch
1. Nhận thức cơ hội
-. Thị trường?
-. Cạnh tranh?
-. Nhu cầu khách hàng?
-. Điểm mạnh của mình?
-. Điểm yếu của mình?
Leader does thing right, manager does right things
V. Các bước lập kế hoạch
2. Thiết lập mục tiêu
- Đâu là nơi ta muốn đến?
- Cái gì ta muốn thực hiện?
- Khi nào sẽ thực hiện?
Leader does thing right, manager does right things
Làm thế nào để thiết lập mục tiêu cuộc
đời?
Leader does thing right, manager does right things
Hãy trả lời 3 câu hỏi sau:
Bạn thích làm gì nhất?
Bạn giỏi cái gì nhất?
(sở trường
Leader does thing right, manager does right things
Xã hội đang cần gì?
Leader does thing right, manager does right things
Thế nào là một mục tiêu đúng?
Smart goal
Leader does thing right, manager does right things
Smart goal
Leader does thing right, manager does right things
Các bước lập kế hoạch
•
3. Xem xét các tiền đề lập kế hoạch
– KH sẽ họat động ở môi trường nào? Bên trong hay bên ngoài
Leader does thing right, manager does right things
Các bước lập kế hoạch
•
4. Xác định các phương án
– Đưa ra các phương án cần thiết
– Phương án nào hứa hẹn nhất để đạt được mục tiêu
5. So sánh các phương án
-
PA nào đạt được sát mục tiêu nhất
Chi phí, LN hợp lý nhất
Leader does thing right, manager does right things
Các bước lập kế hoạch
•
6. Chọn phương án
– Lựa chọn chương trình hành động mà chúng ta theo đuổi
7. Lập các kế hoạch hỗ trợ
-
Mua vật tư thiết bị
Đào tạo nhân viên
R&D
Leader does thing right, manager does right things
Các bước lập kế hoạch
•
8. Số hóa các KH
–
Lập các ngân quĩ cần thiết
•
•
•
Số lượng, giá bán
Chi phí tác nghiệp cần thiết
Chi phí cho TTB cơ bản
Leader does thing right, manager does right things
Q&A – Bài kiểm tra giữa kì
Có ý kiến cho rằng
Lập kế hoạch
là sự nhìn về phía trước còn kiểm tra là nhìn về phía sau?
Bạn hãy bình luận về ý kiến này
Leader does thing right, manager does right things
Bài tập nhóm
Ý tưởng – kế hoạch – mục tiêu?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Leader does thing right, manager does right things