Dự án đấu giá tranh tại bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.12 MB, 27 trang )
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
PHÂN HIỆU TẠI KON TUM
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
TỔ CHỨC BUỔI LỄ TRIỂN LÃM TRANH ỦNG HỘ CHO NHỮNG NẠN
NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM TẠI HÒA NHƠN – TP ĐÀ NẴNG.
Kon Tum, tháng 11 năm 2017
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
PHÂN HIỆU TẠI KON TUM
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
TỔ CHỨC BUỔI LỄ TRIỂN LÃM TRANH ỦNG HỘ CHO NHỮNG NẠN
NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM TẠI HÒA NHƠN – TP ĐÀ NẴNG.
Giảng viên hướng dẫn: TH.S Lê Thị Hồng Nghĩa.
Sinh viên thực hiện: nhóm 06.
1.
2.
3.
4.
5.
Nguyễn Phương Vinh.
Nguyễn Văn Duy.
Đặng Đình Hào.
Nguyễn Viết Đông Hải.
Trần Khắc Tùng
Kon Tum, tháng 11 năm 2017
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................................................1
1.
Chủ đề, mục tiêu và mục đích cần đạt được của dự án đấu giá tranh 2018..............................2
1.1.
Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018:..................................................................................2
1.2.
Thời gian:...................................................................................................................................2
1.3.
Địa điểm tổ chức triển lãm......................................................................................................2
1.4.
Mục tiêu:....................................................................................................................................2
1.5.
Mục đích:...................................................................................................................................2
1.6.
Phạm vi:.....................................................................................................................................2
2.
Dự kiến các thành viên trong ban quản lý dự án..........................................................................2
3.
Danh mục các công việc “cần và đủ” để thực hiện mục tiêu này................................................3
3.1.
Công việc cần:...........................................................................................................................3
3.2.
Công việc đủ:.............................................................................................................................3
4.
Xác định ma trận trách nhiệm........................................................................................................6
5. Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho toàn bộ dự
án. 9
6.
Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án.......................10
7.
Những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án..........................................................11
8. Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ
PERT.........................................................................................................................................................12
-
Kế hoạch tiến độ triển khai của dự án:.........................................................................................12
-
Biểu đồ GANTT............................................................................................................................14
-
Sơ đồ PERT...................................................................................................................................15
9.
Tính xác suất dự án hoàn thành sớm hơn 1 tháng......................................................................18
10.
Lập kế hoạch phân bổ và điều phối nguốn lực........................................................................19
11.
Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục tiêu......20
Sơ đồ phân chia công việc nhóm 06.
Tên thành viên
Công việc
Xác định mối liên hệ giữa các công
việc trong danh mục công việc (6),
Nguyễn Phương
Kế hoạch tiến độ và triển khai dự
Vinh
án (8), Lập kế hoạch phân bổ và
điều phối nguồn lực(10), làm slide.
Dự kiến các thành viên trong ban
Nguyễn Văn
quản lý (2), Các công việc cần và
Duy
đủ (3), làm slide.
Chủ đề, mục tiêu, mục đích của dự
Nguyễn Viết
án (1), ước lượng thời gian, các
Đông Hải
nguồn lực và kinh phí (5) , làm
slide.
Xác định ma trận trách nhiệm (4),
Đặng Đình Hào Những múc quan trọng trong tiến
trình (7), làm slide.
, Tính xác suất hoàn thành dự án
Trần Khắc Tùng sớm (9), Lập kế hoạch rủi ro (11) ,
làm slide, chỉnh word.
Nhóm đánh
giá (%)
100
100
100
100
100
Đánh giá của giáo
viên
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
LỜI MỞ ĐẦU
Đôi khi những gì chiến tranh để lại sau khi nó kết thúc còn đáng sợ hơn
những thứ nó đã cướp đi trong những trận chiến. Đó cũng chính là bi kịch sau
khi chiến tranh Việt Nam kết thúc, Mỹ đã rải hơn 70 triệu lít thuốc diệt cỏ trong
chiến tranh Việt Nam, trong đó có hơn 40 triệu lít chất độc màu da cam dioxin.
Chất độc dioxin là loại chất diệt cỏ được xếp vào hàng những chất nguy hiểm
nhất thế giới, không chỉ bởi khả năng reo rắc cái chết mà nó còn để lại những di
chứng cho nhiều đời sau.
Nhân ngày kỷ niệm 57 năm những nạn nhân bị chất độc màu da cam ngày
10/08/1961 – 10/08/2018 thì công ty DHT cũng lên kế hoạch tổ chức một buổi
lễ triển lãm đấu giá tranh tại trung tâm bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng với sự
góp mặt của các mạnh thường quân, những nhà hảo tâm đến từ khắp nơi trên cả
nước và trên thế giới đến, nhằm để góp phần giúp đỡ một phần nào cho những
nạn nhân của chất độc màu da cam, đồng thời cũng muốn quảng bá hình ảnh của
những nạn nhân tại đây, một phần cũng tạo điều kiện cho những nhà hảo tâm có
thể tham quan và biết đến TP Đà Nẵng.
Nhóm 06
Page 5
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
1.
Chủ đề, mục tiêu và mục đích cần đạt được của dự án đấu giá
tranh 2018.
1.1.
da cam”
Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018: “ Đồng cảm cùng nổi đau
1.2.
Thời gian: 64 ngày (từ 16/05/2018 – 04/09/2018).
1.3.
Địa điểm tổ chức triển lãm: Bảo tàng quân khu 5 - TP Đà Nẵng.
1.4.
Mục tiêu: Tổ chức thành công buổi triển lãm, đấu giá tranh tại bảo
tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng, bán được tranh ảnh trong buổi đấu giá, 60% số
tiền đấu giá tranh sẽ được ủng hộ cho trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại
Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng.
1.5.
Mục đích: Giới thiệu về viện bảo tàng TP Đà Nẵng, giới thiệu về
trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng để các nhà
hảo tâm, những người tham gia tình nguyện dễ dàng biết đến, tiếp cận và giúp
đỡ các nạn nhân, quảng bá về công ty ĐHT để nhiều người biết đến và dễ dàng
tìm kiếm, tiếp cận những dự án tổ chức sự kiện mới.
1.6.
Phạm vi: Dự án có phạm vi từ công ty DHT đến viện bảo tàng và
liên kết với các nhà đầu tư sau đó sẽ chuyển đến trung tâm bảo trợ TP Đà Nẵng.
2.
Dự kiến các thành viên trong ban quản lý dự án.
Công ty DHT – Trưởng ban.
Viện bảo tàng – Phó ban.
Chuyên gia nghiên cứu chất độc màu da cam – Thành viên.
Hiệp hội chất độc màu da cam TP Đà Nẵng – Thành viên.
Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà
Nẵng – Thành viên.
Chính quyền TP Đà Nẵng - Ủy viên.
Công an TP Đà Nẵng - Ủy viên.
Sở thông tin và truyền thông TP Đà Nẵng.
Sở văn hóa thể thao du lịch TP Đà Nẵng.
Nhóm 06
Page 6
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng.
Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng.
Nhóm 06
Page 7
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
3.
Danh mục các công việc “cần và đủ” để thực hiện mục tiêu này.
3.1.
Công việc cần:
Để làm được như vậy, dự án phân định rõ 3 khâu tổ chức để có sự chuẩn
bị nghiêm túc và bài bản với phiên đấu giá. Phần cơ sở, là “Đấu”, phải tổ chức
cuộc đấu giá giữa các nhà hảo tâm, những nhà sưu tập tranh, những người tham
gia ở trong nước và quốc tế sao cho công bằng, suôn sẻ và hiệu quả. Những bức
tranh đều được chọn lọc nghiêm túc, đủ tiêu chuẩn, có sự hỗ trợ của các chuyên
gia trong và ngoài nước, những bức tranh cho buổi triển lãm được chuyển đến
kho cẩn thận và an toàn, những biện pháp đề phòng cho những rủi ro.
Phần thứ 2 là chính thức, phần “Giá” cùng là vấn đề quan trọng, cũng là
mục đích của buổi đấu giá nhằm quyên góp ủng hộ cho các nạn nhân chất độc
màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng. Phối hợp chặt chẽ giữa các nhà hảo
tâm với ban tổ chức, đáp ứng nhu cầu thiện nguyện của các nhà hảo tâm.
Phần thứ 3 là thực tế, phần “Quảng” cũng là câu hỏi lớn và cần được trả
lời dành cho các đơn vị tham gia. Dự án quảng bá thương hiệu cho công ty DHT,
quảng bá hình ảnh của TP Đà Nẵng, viện bảo tàng, trung tâm bảo trợ đến với các
nhà hảo tâm, các tổ chức từ thiện, những khách du lịch, những người quan tâm
trong và ngoài nước.
3.2.
Công việc đủ:
Công ty DHT:
o chịu trách nhiệm chính về kết quả của dự án.
o Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá.
o Họp các bên thống nhất lịch trình tổ chức.
o Thông báo đến viện bảo tàng,
o Công bố thông tin về phiên đấu giá.
o Công bố kết quả đăng ký nhà đầu tư.
o Tổ chức phiên đấu giá.
o Chuyển tiền sau đấu giá cho trung tâm bảo trợ.
Nhóm 06
Page 8
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Viện bảo tàng:
o Họp các bên thống nhất lịch trình tổ chức.
o Tiếp nhận đăng ký và đặt cọc của nhà đầu tư.
o Nhận phiếu tham dự đấu giá của nhà đầu tư.
o Chuyển hòm phiếu tham dự đấu giá vào viện bảo tàng.
o Tổ chức phiên đấu giá và thông báo kết quả.
o Nhận thanh toán tiền từ việc bán tranh.
o Mời người dẫn chương trình.
Chuyên gia nghiên cứu.
o Họp các bên thống nhất lịch trình.
o Kiểm tra chất lượng tranh cho buổi đấu giá.
o Tư vấn.
o Giới thiệu những nhà đầu tư.
Hiệp hội chất độc màu da cam.
o Tư vấn.
o Giới thiệu nhà hảo tâm .
o Hỗ trợ dự án.
o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm.
Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng.
o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm.
o Hỗ trợ cho dự án.
o Tham gia hỗ trợ chọn tranh ảnh cho buổi triển lãm.
o Tham gia họp các bên thống nhất lịch trình.
Chính quyền TP Đà Nẵng.
o Vận động tài trợ cho dự án.
Nhóm 06
Page 9
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
o Đầu mối cung cấp thông tin với báo chí và phương tiện đại chúng.
o Tham gia công tác tổ chức cho buổi lễ như: giúp đỡ về hậu cần, nội
dung truyền hình, an ninh trật tự.
Công an TP Đà Nẵng.
o Đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau khi buổi đấu giá kết
thúc.
Sở thông tin và truyền thông TP Đà Nẵng.
o Tham gia tuyên truyền và quảng bá cho buổi đấu giá.
o Tham gia truyền hình trực tiếp trên kênh truyền hình TP Đà Nẵng.
Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng.
o Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy đảm bảo an toàn cho
buổi đấu giá nếu có xảy ra sơ xuất.
Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng.
o Công bố kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho buổi đấu giá và các
hoạt động khác.
Nhóm 06
Page 10
Quản trị dự án.
4.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Xác định ma trận trách nhiệm.
Bảng a: bảng phân chia trách nhiệm trong dự án.
- Trong đó các ký hiệu của từ khóa:
- P: Phụ trách chính.
- S: Hỗ trợ.
Danh mục
Mã
số
1
2
3
Công việc
Nộp hồ sơ đăng
ký đầu giá
Xem xét hồ sơ và
bổ sung
Gửi giấy mời đến
các bên tham gia
Họp
4
Các đơn vị
các
Công
Viện
ty
bảo
DHT
tàng
Hiệp hội
Chuyê
chất độc
n gia
màu da
S
P
P
bảo trợ
Chính
Công an
chất độc
quyền TP
TP Đà
màu da
Đà Nẵng
Nẵng
cam
P
S
P
P
P
P
P
S
P
P
P
P
P
P
P
P
bên
thống nhất lịch
S
trình tổ chức.
Nhóm 06
cam
Trung tâm
Page 11
Sở thông
tin và
truyền
thông
Sở cảnh
sát phòng
cháy
chữa
Công ty
điện lực
cháy
P
P
P
P
P
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Thông báo đến
5
viện
bảo
tàngquân khu 5 –
P
P
S
P
P
P
P
P
P
S
TP Đà Nẵng
6
7
Công bố thông tin
về phiên đấu giá
Tìm
tranh
ảnh
cho buổi đấu giá
P
S
P
P
P
Tiếp nhận đăng
8
ký đặt cọc của
P
S
P
P
P
P
P
S
S
P
P
P
P
P
P
S
P
P
P
P
nhà đầu tư
Công bố kết quả
9
đăng ký đặt cọc
của nhà đầu tư
Nhận phiều tham
10
dự đấu giá của
nhà đầu tư
Chuyển
11
hòm
phiều đến viện
bảo tàng
Nhóm 06
Page 12
P
P
P
P
Quản trị dự án.
12
Thẩm định lại quá
trình
Tổ
13
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
chức
S
P
S
P
phiên
đấu giá và thông
báo kết quả đấu
P
giá
Nhóm 06
Page 13
P
P
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
5.
Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các
công việc và cho toàn bộ dự án.
Bảng b: bảng phân chia nguồn lực và kinh phí để thực hiện toàn bộ dự án.
STT
Công việc
Thời gian
Nguồn lực
Kinh phí
(ngày)
(người)
(Triệu đồng)
1
Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá
13
3
1
2
Xem xét hồ sơ và bổ sung
2
3
1
3
Gửi giấy mời đến các bên tham gia
3
2
1
2
2
5
3
2
20
4
5
Họp các bên thống nhất lịch trình tổ
chức.
Thông báo đến viện bảo tàng quân
khu 5 – TP Đà Nẵng
6
Công bố thông tin về phiên đấu giá
2
2
40
7
Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá
30
6
100
17
3
1
2
1
10
2
2
10
2
1
5
2
4
30
1
6
70
10
4
2
5
3
4
8
9
10
11
12
13
14
Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà
đầu tư
Công bố kết quả đăng ký đặt cọc
của nhà đầu tư
Nhận phiều tham dự đấu giá của
nhà đầu tư
Chuyển hòm phiều đến viện bảo
tàng
Thẩm định lại quá trình
Tổ chức phiên đấu giá và thông báo
kết quả đấu giá
Nhận thanh toán từ việc bán tranh
Nhận thanh toán tiền bán tranh từ
15
các đại lý và chuyển cho nhà đầu
tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn –
TP Đà Nẵng
Tổng
Nhóm 06
300
Page 14
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
6.
Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công
việc của dự án.
Bảng c: Mối liên hệ giữa các công việc.
STT
Công việc
Quan hệ
bắt buộc
1
Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá
2
Xem xét hồ sơ và bổ sung
3
Gửi giấy mời đến các bên tham gia
4
5
Họp các bên thống nhất lịch trình tổ
Thông báo đến viện bảo tàng quân
7
Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá
10
11
12
13
14
khu 5 – TP Đà Nẵng
Công bố thông tin về phiên đấu giá
9
Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà
đầu tư
Công bố kết quả đăng ký đặt cọc
của nhà đầu tư
Nhận phiều tham dự đấu giá của
nhà đầu tư
Chuyển hòm phiều đến viện bảo
tàng
Thẩm định lại quá trình
Tổ chức phiên đấu giá và thông báo
kết quả đấu giá
Nhận thanh toán từ việc bán tranh
Nhận thanh toán tiền bán tranh từ
15
bên ngoài
chức.
6
8
Phụ thuộc
Tùy chọn
các đại lý và chuyển cho nhà đầu
tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn –
TP Đà Nẵng
Nhóm 06
Page 15
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
7.
Những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án.
- Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá (13 ngày từ 16/05/2018 – 07/06/2018).
- Công bố thông tin về phiên đấu giá ( 2 ngày 11/06/2018 – 14/06/2018).
- Tổ chức phiên đấu giá (1 ngày 10/08/2018).
- Nhận thanh toán tiền bán tranh từ các đại lý và chuyển cho nhà đầu tư,
trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng (5 ngày từ 27/08/2018 –
04/09/2018).
Nhóm 06
Page 16
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
8.
Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian
bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT.
- Bảng d: Kế hoạch tiến độ triển khai của dự án:
ST
Công việc
T
A1
A2
A3
A4
Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá
Xem xét hồ sơ và bổ sung
Gửi giấy mời đến các bên
tham gia
Họp các bên thống nhất lịch
trình tổ chức.
Thời
gian
Bắt đầu
tàng quân khu 5 – TP Đà
16/05/2018
2
07/06/2018 11/06/2018
3
16/05/2018
2
07/06/2018 11/06/2018
3
11/06/2018
2
11/06/2018
30
14/06/2018
17
15/06/2018
2
14/06/2018
2
06/08/2018
2
16/07/2018
2
06/08/2018
1
09/08/2018
10
09/08/2018
Nẵng
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
Công bố thông tin về phiên
đấu giá
Tìm tranh ảnh cho buổi đấu
giá
Tiếp nhận đăng ký đặt cọc
của nhà đầu tư
Công bố kết quả đăng ký
đặt cọc của nhà đầu tư
Nhận phiều tham dự đấu giá
của nhà đầu tư
Chuyển hòm phiều đến viện
bảo tàng
Thẩm định lại quá trình
Tổ chức phiên đấu giá và
thông báo kết quả đấu giá
A14 Nhận thanh toán từ việc bán
Nhóm 06
07/06/201
13
Thông báo đến viện bảo
A5
Kết thúc
Page 17
8
21/05/201
8
15/06/201
8
14/06/201
8
06/08/201
8
16/07/201
8
18/06/201
8
09/08/201
8
19/07/201
8
09/08/201
8
10/08/201
8
27/08/201
Công việc
đi trước
A1
A1,A3
A2
A2
A4,A6
A5
A4,A6
A7,A9,A11
A8
A7
A10
A12
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
tranh
8
Nhận thanh toán tiền bán
tranh từ các đại lý và
A15 chuyển cho nhà đầu tư,
5
27/08/2018
trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn
– TP Đà Nẵng
Nhóm 06
Page 18
04/09/201
A8,
8
A13,A14
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
- Hình a: Biểu đồ GANTT (công việc từ 16/05/2018 – 04/09/2018).
Đường GANTT là đường màu xanh nhạt với thời gian là 64 ngày.
Nhóm 06
Page 19
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
- Hình b: Sơ đồ PERT vẽ bằng phần mềm Project.
Nhóm 06
Page 20
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Hình c: Sơ đồ PERT do nhóm thực hiện.
Nhóm 06
Page 21
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Đường GANTT là đường được in đậm với các công việc: A1 – A2 – A6 – A7 – A12 - A14 – A15. Với thời gian là 64 ngày.
- Xác suất để dự án hoàn thành so với dự tính là: Tn = 68 ngày = 2.266667 tháng, Te = 64 ngày =2.13333 tháng.
- Với độ lệch chuẩn là: 2.76887.
- Z = 0.04816 , xác suất để dự án hoàn thành đúng như thời gian dự tính là: 0.5160 = 51,6%
Nhóm 06
Page 22
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
- Hình d: Thời gian dự kiến hoàn thành dự án là 64 ngày, được tính bằng phần mềm project như sau:
Nhóm 06
Page 23
Quản trị dự án.
9.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Tính xác suất dự án hoàn thành sớm hơn 1 tháng.
- Tn = 1.13333 tháng (04/08/2018).
- Te = 2.13333 tháng (04/09/2018).
- Với giá trị thời gian như bảng sau:
Bảng e: Các mốc thời gian của dự án, bao gồm: thời gian lạc quan, thời gian
thường, thời gian bi quan.
Thời gian lạc quan (a)
Thời gian thường (m)
Thời gian bi quan (b)
12
13
15
1
2
3
2
3
5
1
2
3
1
3
6
1
2
4
27
30
35
15
17
20
1
2
4
1
2
4
1
2
3
1
2
3
1
1
2
7
10
15
4
5
10
- Ta tính được phương sai Te = 7.666667.
- Độ lệch chuẩn là: 2.76887.
- Sử dụng hệ số phân bổ GAUSS.
Z = (Tn-Te)/σe = (1.13333 – 2.13333)/2.76887 = -0.36116
P(Te = 2.13333 >X>Tn = 1.13333) = P(-0.36116) = 0.3632= 36.32%
- Do Tn
là: 13.68%.
10.
Lập kế hoạch phân bổ và điều phối nguốn lực.
Bảng f: Kế hoạch phân bổ và điều phối nguồn lực.
Nhóm 06
Page 24
Quản trị dự án.
GVHD: Lê Thị Hồng Nghĩa.
Công việc
Nội dung công việc
Nguồn lực (người)
A1
Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá
3
A2
Xem xét hồ sơ và bổ sung
3
A3
Gửi giấy mời đến các bên tham gia
2
A4
A5
Họp các bên thống nhất lịch trình tổ
chức.
Thông báo đến viện bảo tàng quân khu
5 – TP Đà Nẵng
2
2
A6
Công bố thông tin về phiên đấu giá
2
A7
Tìm tranh ảnh cho buổi đấu giá
6
A8
A9
A10
Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà đầu
tư
Công bố kết quả đăng ký đặt cọc của
nhà đầu tư
Nhận phiều tham dự đấu giá của nhà
đầu tư
3
1
2
A11
Chuyển hòm phiều đến viện bảo tàng
1
A12
Thẩm định lại quá trình
4
A13
A14
Tổ chức phiên đấu giá và thông báo kết
quả đấu giá
Nhận thanh toán từ việc bán tranh
6
4
Nhận thanh toán tiền bán tranh từ các
A15
đại lý và chuyển cho nhà đầu tư, trung
3
tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng
11.
Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc
thực hiện các mục tiêu.
- Rủi ro của dự án chủ yếu đến từ các yếu tố bên trong tổ chức gây nên các
thiệt hại và làm cho dự án không đạt được mục tiêu đề ra.
- Quản lý rủi ro là một phần trong việc lập kế hoạch dự án nhằm xác định
những nguy cơ chủ yếu, từ đó xây dựng các kế hoạch phòng chống hay giảm
thiểu những tác động bất lợi.
Nhóm 06
Page 25
