Xây dựng mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam

1

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VÀ KHẢO SÁT.............................................1
1.1 Khảo sát bài toán thực tế :............................................................................1
1.2 Hiện trạng thực tế :.......................................................................................1
1.3 Mục đích của đề tài :.....................................................................................3
1.4 Yêu cầu cần đạt được :..................................................................................4
1.5 Hướng giải quyết bài toán :..........................................................................5

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG..........................7
2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng:...........................................................................7
2.2 Một số chức năng :.........................................................................................8
2.2.1 Chức năng đăng nhập:...........................................................................8
2.2.3 Chức Năng Đăng xuất :........................................................................10
2.2.4 Chức năng đăng kí :.............................................................................11
2.2.5 Chức năng tìm kiếm:............................................................................12
2.2.6 Chức năng quản lý bài viết :................................................................13
2.2.7 Chức năng quản lý phản hồi :..............................................................14
2.2.8 Quản lý giao diện:................................................................................15
2.2.9 Chức nâng quản lý tài liệu:..................................................................16
2.2.10 Chức năng quản lý cơ sở giáo dục:...................................................17
2.2.11 Soạn thảo bài viết :.............................................................................18
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu:..................................................................................19
2.3.1 Các kí hiệu sử dụng :...........................................................................19
2.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:.............................................20
2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:..........................................................21
2.3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :................................................22

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU...............................................25

3.1 Các khái niệm :............................................................................................25


2

3.2 Mơ hình thực thể kết hợp của mơ hình cổng thông tin giáo dục :...........26
3.2.1 Xác định các thực thể, định danh thực thể và các tḥc tính mơ tả: 26
3.2.2 Xác định liên kết giữa các thực thể :...................................................26
3.2.4 Mơ hình liên kết của các thực thể :......................................................29
3.3 Mơ hình vật lý cơ sở dữ liệu cổng thơng tin giáo dục việt nam:...............30
3.3.1 Bảng tbl_taikhoan:...............................................................................30
3.3.2 Bảng tbl_dmkhoi (dùng để tra cứu)...................................................31
3.3.3 Bảng tbl_donvi:....................................................................................31
3.3.4 Bảng tbl_tuyensinh:..............................................................................32
3.3.5 Bảng tbl_nganh.....................................................................................32
3.3.6 Bảng tbl_hoidap:...................................................................................33
3.3.7 Bảng tbl_menu:.....................................................................................33
3.3.8 Bảng tbl_tintuc:.....................................................................................34
3.3.9 Bảng tbl_binhluan:...............................................................................34
3.3.10 Bảng tbl_tailieu:..................................................................................35
3.3.11 Bảng tbl_khoi......................................................................................35
3.3.12 Bảng dm_loaitailieu:...........................................................................36
3.3.12 Bảng dm_TThoidap:..........................................................................36
3.3.13 Bảng dm_tinh:.....................................................................................36

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN...............................37
4.1 Giao diện chính :..........................................................................................37
4.2 Giao diện gửi hỏi đáp :................................................................................37
4.3 Giao diện quản lý admin:............................................................................38
4.4 Giao diện quản lý administrator:...............................................................38

4.5 Giao diên trang xử lý bài viết :...................................................................39
4.6 Giao diện hiển thị chi tiết tin tức:...............................................................39
4.7 Kết luận:.......................................................................................................40
4.7.1. Ưu điểm của hệ thống................................................................................40
4.7.2. Những tồn tại của hệ thống........................................................................40
4.7.3. Hướng phát triển trong tương lai...............................................................40

TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................41


3


4

LỜI MỞ ĐẦU
Chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính trị được triển khai từ năm 2000 về đẩy mạnh ứng
dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đã mở đường cho sự phát triển
mạnh mẽ của ngành CNTT nước nhà.Từ đó đến nay, ứng dụng công nghệ thông tin và
tin học hóa được xem là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động của các cơ
quan chính phủ, các tổ chức, các cơng ty… trong mọi lĩnh vực.
Nằm trong xu hướng ấy, ngành giáo dục cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể
trong việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học, điều hành
quản lý giáo dục như: triển khai mạng giáo dục kết nối internet băng thơng rộng miễn phí
đến các cơ sở giáo dục mẫu giáo, mầm non, tiểu học, THCS và THPT, các phòng GD và
ÐT; nối kênh thuê riêng qua cáp quang tới các sở GD và ÐT; Tổ chức hội nghị, hội thảo,
tập huấn và giảng dạy qua mạng đạt hiệu quả cao…
Với những điều kiện thuận lợi như vậy cùng với những trải nghiệm yêu cầu về thơng
tin giáo dục khi cịn là học sinh, sinh viên đã thôi thúc em chọn đề tài:"Xây dựng mô hình
cổng thông tin giáo dục Việt Nam”. Cổng thông tin này sẽ là nơi gắn kết và kịp thời cập

nhật thông tin giữa các cơ quan trong ngành giáo dục, tạo được kênh liên lạc thông suốt
giữa bộ và các cơ sở quản lý, đào tạo giáo dục trong cả nước, cũng như giữa các cơ sở
với nhau. Giúp học sinh, sinh viên có những thông tin cần thiết phục vụ cho việc học tập
và định hướng của bản thân.
Nội dung chuyên đề thực tập gồm 5 chương như sau :
CHƯƠNG 1 : Khảo sát bài toán thực tế
Giới thiệu về đề tài, hiện trạng thực tế và những yêu cầu cần giải quyết khi xây dựng hệ
thống, hướng giải quyết.
CHƯƠNG 2 : Phân tích và thiết hệ thống
Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, xây dựng các chức năng chính, và biểu đồ luồng
dữ liệu các mức.
CHƯƠNG 3 : Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu
Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu, xác định các thực thể, mối liên hệ giữa các thực thể,
Xây dựng các bảng.
CHƯƠNG 4 : Cài đặt và thiết kế giao diện
Trình bày về giao diện hệ thống.
Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2012
Sinh viên : Lâm Bá Cường.


1

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VÀ KHẢO SÁT
1.1 Khảo sát bài toán thực tế :
Ngày nay, Sự bùng nổ CNTT nói riêng và khoa học công nghệ nói chung đang
tác động mạnh mẽ đồng thời khẳng định được vai trò quan trọng sự phát triển của
tất cả các lĩnh vực trong đời sống xã hội, đặc biệt là những năm gần đây ở nước ta
đã góp phần cải thiện đáng kể cuộc sống và đáp ứng được những nhu cầu ngày càng
cao của con người.
Với sự đổi mới và nâng cao cơ sở vật chất, công nghệ làm cho việc tiếp cận và

tìm kiếm thông tin ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Ngoài những phương thức
truyền thống thì giờ đây việc tiếp cận thông tin qua mạng internet ngày càng trở nên
phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại.
Sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông đã tạo nên làn sóng bùng
nổ thông tin.Với khối lượng thông tin khổng lồ, con người có thể dễ dàng tiếp cận
song để sử dụng thông tin đó một cách hiệu quả và có chọn lọc thì không phải ai
cũng làm được, đặc biệt là đối với các thông tin trong lĩnh vực giáo dục.Vì vậy “Mô
hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam”sẽ là điểm truy cập thích hợp vừa đảm bảo
sự linh động trong xử lý và tổng hợp thông tin vừa đảm bảo về nguồn gốc thơng tin
một cách chính xác và chuẩn nhất … của ngành giáo dục.Đặc biệt trong giai đoạn
nền giáo dục nước ta đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ để bắt kịp với xu
thế phát triển chung của thời đại nên lượng thông tin chia sẻ về những đổi mới trong
ngành giáo dục cũng sẽ nhiều hơn cần được cập nhất thường xuyên, liên tục từ cấp
trung ương xuống địa phương cũng như tới các cơ sở đào tạo trên cả nước.
1.2 Hiện trạng thực tế :
Đối với học sinh, sinh viên và phụ huynh:
Internet chứa hầu như tất cả những thông tin liên quan tới mọi lĩnh vực, mọi
ngõ ngách trong cuộc sống và thông tin giáo dục cũng không ngoại lệ. Nhưng thực
tế là ta khó tìm thấy thông tin cần thiết vì các thông tin rải rác ở rất nhiều website


2

với các giao diện và công cụ khác nhau, khiến tốn nhiều thời gian chuyển từ nơi
ngày sang nơi khác.
Các thơng tin nhiều nhưng chưa hẳn đã chính xác vì thông tin trên internet thì
luông được cập nhật từng giờ, từng phút và nội dung thì chưa được kiểm soát một
cách đúng mức trừ một số website có uy tín.
Các trang web khác nhau thì chỉ phán ánh một phần trong số những thông tin
về giáo dục mà học sinh và các bậc phụ huynh cần, để có những thông tin cơ bản

nhất theo yêu cầu thì cần rất nhiều thời gian tìm kiếm mà chưa chắc đã đạt được
kết quả như ý muốn.
Chưa có trang web hoặc cổng thông tin nào chứa đầy đủ thông tin cần thiết
cho học sinh đặc biệt là những học sinh sắp thi đại học, cần rất nhiều thông tin về
ngành nghề, trường đào tạo, địa điểm…Và cả những thắc mắc về thông tin tuyển
sinh cần được tư vấn và giải đáp.
Nguồn tài liệu tham khảo thì nhiều nhưng lặp đi lặp lại hoặc chất lượng thấp
hoặc phải trả phí nhưng chưa được cơ quan có thẩm quyền nào thẩm định.
Thông tin về đào tạo đại học và sau đại học ở các cơ sở đào tạo còn chung
chung, chưa được quan tâm và cập nhật thường xuyên, hoặc nếu biết thông tin chi
tiết thì phải đến gặp mặt trực tiếp tại bộ phận có trách nhiệm tại cơ sở dẫn đến thời
gian tìm kiếm thông tin lâu và thiếu sự tổng quát.
Đối với cán bộ giáo viên :
Thiếu một môi trường để học hỏi trao đổi kinh nghiêm lẫn nhau giữa các giáo
viên, các trường ở các cấp bậc khác nhau ở các tỉnh thành trên cả nước
Thông tin về những thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến công tác giảng dạy nhiều
khi đang còn chậm.
Đối với các cơ quan trong ngành:
Các sở, ban, ngành …đều có website riêng nhưng khai thác chưa hiệu quả, mối
liên hệ về thông tin các cơ quan đơn vị chưa tạo được mối gắn kết với nhau. Vì vậy
có những trường hợp nhầm lẫn và sai xót chỉ được phát hiện và xử lý khi có các cơ
quan báo trí, người dân lên tiếng.


3

Mạng lưới cơ sở hạ tầng đã được đầu tư rộng khắp nhưng chưa tận dụng được
lợi thế gây lãng phí tiền bạc và thời gian.
Việc tham mưu, tư vấn từ cấp trung ương đến địa phương còn mạng nặng hình
thái thủ tục phức tạp.

1.3 Mục đích của đề tài :
Xây dựng “Mô Hình Cổng Thông Tin Giáo Dục” đảm bảo những tiêu chí chung
và đặc thù riêng của ngành giáo dục. Cụ thể giải quyết được các vấn đề cấp thiết
sau:
Điểm truy cập duy nhất tới mọi thông tin: Hệ thống cho phép xem thông tin từ
nhiều hệ thống khác nhau, dưới nhiều định dạng khác nhau, về bản chất tất cả được
thể hiện trên một trang hiển thị duy nhất, một màn hình duy nhất cho tất cả những
thơng tin phục vụ cơng việc
Tìm kiếm và tổ chức phân loại nội dung thông tin: Cho phép người sử dụng tìm
kiếm, trình duyệt, phân loại và quản lý các thể loại thông tin khác nhau, hay cơ cấu
lại dữ liệu. Nội dung bao gồm tất cả mọi thứ từ tài liệu, văn bản tới những bảng tính
hay những nội dung trong cơ sở dữ liệu… tổ chức các thông tin theo một hệ thống
logíc các hạng mục. Cũng tương tự như vậy, những công cụ tìm kiếm hệ thống có
thể tìm kiếm mọi thứ thông tin trong hệ thống, đơn giản hoá việc tìm kiếm và khả
năng tìm kiếm cá nhân
Cá nhân hố, Thơng tin được cung cấp theo các yêu cầu đặc thù: Khả năng cá
nhân hoá có thể xuất hiện tại nhiều mức. Mỗi cá nhân sử dụng có thể dùng chức
năng theo cách riêng. Một cộng đồng, hoặc một nhóm người sử dụng có thể có cùng
cấp độ và những cấp độ đó có thể được thiết lập tới cấp độ tổ chức.
Hình thành các chuyên gia trong hệ thống: Bên cạnh việc hỗ trợ người sử dụng
định vị thông tin quan trọng , thì mô hình cổng thơng tin cịn rất hữu ích trong việc
tìm kiếm “những chuyên gia” trong tổ chức
Báo cáo, hỗ trợ quản lý điều hành: Các các bộ lãnh đạo có thể yêu cầu tới nhiều
cơ sở dữ liệu và lấy ra những báo cáo quan trọng. Từng người sử dụng có những


4

báo cáo cá nhân riêng. Chức năng này mà làm tốt thì hệ thống sẽ trở thành một hệ
thống điều hành thông tin lý tưởng mà mọi người quản lý đều có thể sử dụng được

Xuất bản thông tin và quản lý nội dung thông tin: cho phép thực hiện chính sách
về quản lý tri thức và quản lý các nội dung, cho phép các thành viên trong cộng
đồng người sử dụng khai thác tri thức của từng thành viên. Thực hiện bằng cách
đóng góp tri thức vào trong cổng thông tin, và thông qua việc liên kết các luồng xử
lý để phê duyệt phù hợp.
Làm việc cộng tác: là một công cụ tổng hợp rất mạnh. Các chức năng tổng hợp
bao gồm các tính năng nhập vào hệ thống thông điệp tức thời, cung cấp công cụ
quản lý văn bản, nội dung... Với tính chất là điểm bắt đầu đối với những người sử
dụng cổng thông tin cũng có các tính năng tập trung cộng đồng, ví dụ như thảo luận
theo mạch, danh mục cơng tác...
Các tính năng đặc thù:Cơ chế tạo ra các khối chức năng được xây dựng theo
yêu cầu riêng của ngành giáo dục. Điểm chính của cơ chế này chính là mỗi tổ chức
có thể tạo cho mình các module riêng, nhập vào trong nguồn dữ liệu riêng của họ và
xuất hiện như một bộ phận liên kết của cổng thông tin với đầy đủ tính năng bảo
mật, cá nhân và nội dung được quản lý của nó.
1.4 Yêu cầu cần đạt được :
Các yêu cầu chung:
“Mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam” phải đảm bảo về mặt bố cục của
hệ thống các website thành viên, đảm bảo màu sắc hài hòa, hợp lý và thuận tiện cho
người sử dụng, phù hợp với đặc thù của một cổng thông tin giáo dục.
Giao diện web cân đối, bố trí hài hịa nhằm nêu bật được những điểm nhấn,
đồng thời cho khách truy cập có thể nhận biết nội dung tổng thể của website.
Tính Bảo mật cao, có thể dễ dàng mở rộng và nâng cấp hệ thống sau này.
Ngôn ngữ chủ đạo sử dụng trong website là tiếng việt, không yêu cầu phải mở
rộng dịch sang các tiếng khác. Hệ thống quản trị web thân thiện, dễ sử dụng, 100%
ngôn ngữ thể hiện là tiếng Việt giúp đơn giản hóa việc quản trị website (cập nhật,
chỉnh sửa bài viết, hình ảnh...)


5

Việc truy cập và sử dụng hệ thống được thiết kế ở các mức khác nhau phù hợp
với từng đối tượng cụ thể.
Các yêu cầu cụ thể khác :
Quản lý giao diện cho phép thay đổi giao diện :banner, logo, ảnh,..
Quản lý các tin tức, cập nhật nội dung linh hoạt.
Quản lý hệ thống các danh mục, các chuyên mục, …
Quản lý các tài khoản trong hệ thống và cấp quyền cho các tài khoản phù hợp
với đối tượng.
Quản lý tài liệu, ấn phẩm, các thuộc tính liên quan. và ý kiến đóng góp cũng
như bình luận.
Chức năng tìm kiếm tra cứu đơn hoặc đa tiêu chí trong các website thành viên.
1.5 Hướng giải quyết bài toán :
Đối với khách bình thường:
1)Xem tin tức trên cổng thơng tin bao gồm các tin xoay quanh lĩnh vực giáo
dục như:tin về các thông tư, quy chế, giáo dục trong đời sống,…
2) Tìm kiếm và download tài liệu tham khảo, đề thi các cấp.
3) Tìm kiếm và tra cứu thông tin chung của các trường đại học như: vị trí
trường, thơng tin các ngành đào tào trong trường, chỉ tiêu tuyển sinh các
năm,điểm chuẩn…
4) Tìm kiếm tra cứu thông tin của các sở giáo dục.
5) Gửi bài bình luận cũng như hỏi đáp thắc mắc.
6) Tham gia trả lời phiếu thăm dò.
7) Đăng kí tài và sử dụng tài khoản để gửi ý kiến và hỏi đáp
8) Sử dụng liên kết để truy cập đến trang khác theo yêu cầu.
Đối với người dùng là admin :
Là các tài khoản người dùng cung cấp cho các sở quản lý
1) Có quyền tạo và gửi bài viết thuộc cho danh mục tài khoản quản lý.
2) Gửi tài liệu lên cổng điện tử.
3) Gửi ý kiến và báo cáo.

6

4) 4)Chỉnh sửa quản lý thông tin liên quan đến nội bộ đơn vị.
5) Đăng các thông tin cập nhật kịp thời liên quan đến các hoạt động nổi bật, các
thông tin đào tạo đại học và sau đại học của trường.
6) Gửi tài liệu và văn bản cần thiết.
Đối với người dùng là administrator:
Là tài khoản thuộc quản lý của phịng quản lý cổng thơng tin có chức năng đảm
bảo sự vận hành của tồn bộ cổng thơng tin.
1) Quản lý nội dung các bài viết do admin gửi lên, chỉnh sửa,xét duyệt để đăng.
2) Xem xét và phê duyệt tài liệu và gửi lên cổng thông tin.
3) Cập nhật các nội dung mới.
4) Quản lý và phân quyền cho các tài khoản.
5) Chức năng quản lý giao diện cổng thông tin.
6) Quản lý danh mục, menu: quản lý nội dung hiển thị trên cổng thông tin để có
những thay đổi cho phù hợp với thay đổi.
7) Quản lý thông tin phản hồi, hỏi đáp.


7

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng:

Cồng thông tin
giáo dục Việt
Nam
Quản

Lý
Tài
Khoản

Quản
Lý
giao
diện

Quản
Lý
phản
hồi

Quản
Lý
bài viết

Quản
Lý
Tài
Liệu

Quản
Lý TT
Đơn Vị
GD

Xác
nhận

đăng kí

Cập
nhật
menu

Xét
duyệt
phản
hồi

Xét
duyệt
bài viết

Gửi
tài
liệu

Cập
nhật
thay
đổi

Cập
nhật
thêm
mới

Cập

nhật
banner
ảnh

Xử lý
thơng
tin

Tải
tài liệu

Đăng
tải
thơng
tin

Phân
Quyền

Cập
Nhật
Danh
Mục

Trả
Lời

Cập
nhật
bài viết

Cập
nhật
tuyển
sinh

Biều đồ phân cấp chức năng của mô hình cổng thông tin giáo dục.

Tìm
Kiếm


8

2.2 Một số chức năng :
2.2.1 Chức năng đăng nhập:
Tên modul
Người dùng
Miêu tả
Hành động
Điều kiện
Xử lý

Đăng nhập
Khách, admin, administrator
Chức năng đăng nhập cho phép người dùng đăng nhập vào
hệ thống để sử dụng các chức năng phù hợp với tài khoản.
Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng truy cập
vào website và sử dụng các yêu cầu đòi hỏi phải đăng nhập
Người dùng đã được cấp một tài khoản để đăng nhập.

Hệ thống sẽ đưa ra các chức năng để người dùng lựa chọn
làm việc.
1. Hệ thống sẽ đưa ra trang đăng nhập.
2. Người dùng nhập thông tin u cầu gồm tên đăng nhập

L̀ng
chính

và mật khẩu.
3. Khi người dùng nhấn nút “Login” thì hệ thống sẽ tự động
kiểm tra và xử lý dữ liệu.
4. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang quản lý khác nhau

Luồng thay
thế
Ngoại lệ

phù hợp với từng loại tài khoản.
Nếu người dùng nhập sai hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi
và yêu cầu đăng nhập lại.
Nếu tài khoản đăng nhập hiện đang được sử dụng, khi đăng
nhập hệ thống sẽ đưa ra thông báo.


9

2.2.2 Chức năng quản lý tài khoản :
Tên modul
Người dùng
Miêu tả

Hành động
Điều kiện
Xử lý

Quản lý tài khoản
Administrator
Chức năng cho phép thể thêm, sửa, xóa và cấp quyền cho
tài khoản.
Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng chọn vào
mục “quản lý tài khoản” trên trang quản lý.
Administrator đã đăng nhập thành công vào hệ thống.
Thông tin tài khoản bị thay đổi.
1. Xét duyệt các tài khoản đã đăng kí: cho phép tài khoản có
được kích hoạt hay khơng,nếu được kích hoạt thì chuyển

L̀ng

sang bước phân quyền.

chính

2. Phân quyền cho các tài khoản phù hợp với chức năng của
từng loại đối tượng sử dụng
3. Thêm, sửa, xóa tài khoản

Nếu tài khoản mới trùng tên với một tài khoản có trong cơ
sở dữ liệu, hệ thống sẽ đưa ra thông báo tài khoản đã tồn tại.
Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ, khi nhấn nút “Save”, hệ
Luồng thay thống sẽ đưa ra thông báo dữ liệu nhập không hợp lệ và yêu
thế

cầu nhập lại
Nếu người dùng không đánh dấu tài khoản nào và nhấn nút
“Delete” thì hệ thống sẽ đưa ra yêu cầu dánh dấu vào tài
khoản cần xóa

Ngoại lệ

Thông tin phải hợp lệ: tên tài khoản không được để trống,
mật khẩu phải có 6 ký tự trở lên…

2.2.3 Chức Năng Đăng xuất :
Tên modul
Người dùng

Đăng xuất
User, Admin, Administrator


10

Miêu tả
Hành động
Điều kiện
Xử lý

Chức năng đăng xuất cho phép người dùng thoát khỏi
phiên làm việc.
Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng chọn
“thoát”

Người dùng phải đang ở trong phiên giao dịch của mình.
Hệ thống sẽ đưa ra các chức năng phù hợp với quyền hạn
của tài khoản để người dùng lựa chọn làm việc.
1. Hệ thống sẽ dừng phiên làm việc của tài khoản hiện tại.

Luồng

2. Hệ thống sẽ chuyển về trang chủ.

chính

3. Hệ thống xóa các thông tin tài khoản trên các session
4. Hê thống cập nhật trạng thái tài khoản.
1. Hệ thống sẽ đưa ra yêu cầu xác nhận xem người dùng có
thực sự muốn thốt khỏi phiên giao dịch hiện tại hay khơng.

L̀ng thay
thế

2. Nếu người dùng nhấn vào nút “Yes” thì hệ thống sẽ dừng
phiên giao dịch của tài khoản hiện tại.
3. Nếu người dùng nhấn vào nút “No” thì hệ thống sẽ tiếp
tục làm việc.


11

2.2.4 Chức năng đăng kí :
Tên modul
Người dùng

Miêu tả

Hành động

Điều kiện
Xử lý

Đăng kí
Khách
Cho phép người dùng là khách tạo tài khoản, hoặc Người
quản lý cấp tài khoản mới.
Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng cần sử
dụng các chức năng có yêu cầu thông tin, nhấp chuột vào
“đăng kí”
Tài khoản đăng kí chưa tồn tại và các thơng tin phải hợp lệ
theo yêu cầu.
Hệ thống sẽ đưa ra các yêu cầu thông tin .
1. Hệ thống sẽ kiểm tra các thơng tin nhập vào có hợp lệ

L̀ng
chính

khơng.
2. Hệ thống kiểm tra tài khoản đăng kí đã tồn tại hay chưa ?
4. Mã hóa dữ liệu được gửi đi.
5. Gửi thông tin chờ xét duyệt .

Luồng thay
thế

Yêu cầu nhập lại nếu các thông tin nhập không đúng.
Hiện hộp thoại thông báo các lỗi thông tin nhập vào.
Gửi thông báo khi đăng kí thành cơng.


12

2.2.5 Chức năng tìm kiếm:
Tên modul
Người dùng
Miêu tả
Hành động

Tìm kiếm
Khách, admin, administrator
Chức năng cho phép người dùng tìm các nội dung cần
thiết.
Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng chọn tìm

Điều kiện
Xử lý

kiếm.
Người dùng phải đang ở trong phiên giao dịch của mình.
Hệ thống sẽ đưa ra thông tin tìm kiếm.
1. Hệ thống sẽ hiển thị các mục trong tiêu chí tìm

L̀ng

kiếm.Người dùng có thể chọn các tiêu chí sẵn có hoặc kết

chính

hợp với việc gõ trực tiếp cụm từ tìm kiếm.
2. Xử lý và hiển thị nội dung tìm thấy.

Luồng thay
thế

1. Hệ thống sẽ đưa ra các thơng báo nếu người dùng khơng
chọn tiêu chí tìm kiếm hoặc tìm không thấy


13

2.2.6 Chức năng quản lý bài viết :
Tên modul
Người dùng
Miêu tả
Hành động
Điều kiện
Xử lý

Quản lý bài viết
administrator
Chức năng cho phép người quản lý xử lý các nội dung tin
tức.
Chức năng này đươc kích hoạt khi người dùng chọn quản
lý bài viết.
Người dùng phải đăng nhập với tài khoản administrator.

Hệ thống sẽ đưa ra các chức năng quản lý bài viết để
người dùng lựa chọn làm việc.
1. Xét duyệt và xử lý các tin được gửi lên: xét xem các tin
gửi nội dung có đung mục được chọn không, mức độ cần
thiết của tin…
2. Tạo mới tin với nội dung được ban biên tập đưa lên.

Luồng

3. Cập nhật nội dung: hiển thị nội dung mới lên cổng thơng

chính

tin
3. Thay đổi trạng thái bài viết.
4. In bài viết để tiện cho việc xét duyệt.
5.Tìm kiếm và lọc bài viết theo yêu cầu .
6.Thông báo nếu cập nhật thay đổi bài viết thành công .
1. Thông báo lỗi nếu thiếu thông tin .

Luồng thay
thế

2. Đưa ra thông báo nếu nội dung cập nhật không phù hợp
3.Xóa thay đổi, khôi phục thông tin đang xử lý nếu người
dùng thay đổi dòng được chọn.

2.2.7 Chức năng quản lý phản hồi :

14

Tên modul
Người dùng
Miêu tả
Hành động
Điều kiện
Xử lý

Quản lý phản hồi
administrator
Chức năng cho phép người dùng xem và xử lý thông tin
phản hồi.
Chức năng này đươc kích hoạt khi người dùng chọn quản
lý phản hồi
Người dùng phải đăng nhập tài khoản administrator.
Hệ thống lấy thông tin ra và đưa thông tin đã xử lý vào.
1. Hệ thống sẽ hiển thị nội dung các phản hồi được gửi tới:
bao gồm các ý kiến và hỏi đáp thắc mắc
2. Hệ thống sẽ xử lý các thông tin cho phù hợp:sắp xếp
chúng cho phù hợp, với ý kiến bình luận hợp lệ thì được
đăng. Còn hỏi đáp thì được tập hợp và chuyển đến người có
thẩm quyền.
3. Tạo phiếu thăm dò: cho phép tạo phiếu với nội dung gồm

̀ng chính một vài lựa chọn để xem đánh giá của độc giả về những vấn
đề về giáo dục hoặc đang được sự quan tâm đặc biệt trong
xã hội
4. Xem nội dung, thống kê và in nội dung: xem nội dung đã
được phân loại, thống kê ý kiến hoặc các yêu cầu khác, in

thành văn bản.
5. Trả lời phản hồi: gửi email hoặc post trực tiếp lên cổng
thông tin đối với những thắc mắc đã được trả lời.
Luồng thay

Các nội dung không phù hợp sẽ không được xem xét.

thế

2.2.8 Quản lý giao diện:
Tên modul
Người dùng
Miêu tả

Quản lý giao diện
administrator
Chức năng cho phép người dùng cấu hình giao


15

Hành động
Điều kiện
Xử lý

diện cho cổng thông tin.
Chức năng này đươc kích hoạt khi người dùng
chọn quản lý giao diện.
Người dùng phải đăng nhập tài khoản
administrator.

Hệ thống cập nhật giao diện.
1. Cập nhật thay đổi giao diện: thay thế, thêm mới,
sửa, xóa banner,ảnh và logo cho phù hợp với thời
gian và khơng gian cụ thể.

L̀ng chính

2. Cập nhật menu và lưu trữ file dữ liệu mới:đảm
bảo cho quá trình mở rộng chức năng cũng như tăng
tốc hệ thống
3. Lưu nội dung thay đổi: xác nhận các thông tin

Luồng thay thế

thay đổi là có mục đích.
Hệ thống sẽ đưa ra thơng báo nếu nội dung bị trùng
lặp hoặc file không phù hợp.


16

2.2.9 Chức nâng quản lý tài liệu:
Tên modul
Người dùng
Miêu tả
Hành động
Điều kiện
Xử lý

Quản lý tài liệu

administrator
Chức năng cho phép người dùng quản lý nội dung
tài liệu đăng tải.
Chức năng này đươc kích hoạt khi người dùng
chọn quản lý tài liệu.
Người dùng phải đăng nhập tài khoản
administrator.
Xử lý thông tin liên quan đến tài liệu.
1. Xét duyệt và đăng tài liệu được tải lên: xem có phù
hợp với mục chứa hay khơng, tài liệu có chuẩn

L̀ng chính

khơng, có nguồn gốc rõ ràng không?
2. đăng tải tài liệu mới: các tài liệu chính thức do bộ
giáo dục hoăc các đối tác hợp tác xuất bản.
3. Tạo thư mục mới đường dẫn download.

Luồng thay thế

1. Hệ thống sẽ đưa ra thông báo nếu nội dung bị
trùng lặp hoặc file không phù hợp.