www.tinhgiac.com Quản lý thời gian kiểu Jim Collins

Quản lý thời gian kiểu Jim Collins

Nóiđến Jim Collins là nói đến sự rèn luyện tính kỉ luật. Tác giả của Good to Great (Từ Tốt đến
Vĩ Đại) và Built to Last (Xây Dựng để Trường Tồn) không chỉhiểu sâu sắc sự bền bỉ bên trong
của các công ty và các nhà lãnh đạo hoạt động tốt nhất mà còn nổitiếng về tính kỉ luật và năng
suấtcông việc cao. Ông còn là vận động viên chạy, một nhà leo núi - minh chứngcủa sự khỏe
mạnh, dẻo dai.
Làmthế nào ông quản lý thời gian của mình?- "Tôi sử dụng một chiếc đồng hồbấm giờ", ông
trả lời.
Điều đó có nghĩa rằng: giống bất cứ nhà nghiên cứu, tác giảvà tư vấn kinh doanh cực kỳ
bậnrộn và thành công nào, ông luôn chạy từ cuộc họp này đến cuộc họp khác, lúc nào cũng
chặt kín lịch với chiếc Blackberry , tính toán công việc bằng phút vàgiây? Khi tôi gặp Jim tại
một cuộc họp thường niên của CIPD (tổ chức nhân lực và phát triển), tôi hỏi về phongcách làm
việc của ông và tôi ngạc nhiên nhận thấy rằng để lấp đầy thời gian của mình, ông cố tình làm
trống nó.
Khiông nói rằng ông sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ, ông ám chỉ rằng ông theo dõi thời
gian của mình để đảm bảo rằng ông có thểhiệu quả nhất từ thời gian làm việc của mình. Ông
chiacuộc sống của ông thành từng khối: 50% thời gian sáng tạo,30% thời gian giảng dạy và
20% thời gian làm các việc khác ("những việc tình cờ, bất ngờ nhưng cần phải làm").
Jimlấy ra một mảnh giấy và vẽ một bức tranh gồm bốn khốichồng lên nhau. Chỉ vào khối trên
đỉnh ông nói: "Tôi dành thời gian từ 8 giờ sáng đến trưa để suy nghĩ, đọc vàviết". Ông rút mọi
thiết bị điện tử, gồm cả kết nối mạng. Mặc dù ông có tiếng là thu mình, khi được hỏi về điều
này, ông trả lời: "Tôi không ẩn dật. Nhưngtôi cần phải ở trong "hang" để làm việc".
Saubữa trưa, ôngthường ở trong văn phòng với các nhà nghiên cứu hoặc với kháchhàng. (Công


việc của ông khác với những việc một người luôn mong muốn lấp đầythời gian với những cuộc
họp, các cuộc gọi điện thoại và thư điện tử.Tuy vậy, ông không muốn "nhầm lẫn giữa hoạt
động với năng suất").Vào cuối buổi chiều, ông thườngxem xét lại mọi việc và tổng kết lại để
làm sáng tỏ mọi việc. Và sau đó là đến bữa tối, sau đó có thể là viết lách thêm và đi ngủ.
Một trong những câu nói ưa thích của ông là câu nói của một tiểu thuyết gia người Pháp nổi

tiếng nguyên tắc Gustave Flaubertlà: "Gọn gàng, ngăn nắp trongcuộc sống thì có thể bành
trướng và sáng tạo trong công việc". VớiCollins, công việc đạt hiệu quảcao đòi hỏi chuỗi tư
duy chất lượng cao. "Khoảng trắng" như ông vẫn gọi, "là sự tiên quyết cho những tưsuy sáng
tạo và mới mẻ. Đó chính thời gian ông không có lịch biểu làm việc vì vậy ông có thể thả lỏng
đầu óc, giống như việc một cái bình cũ được đổ đầy rượu mới".
Ôngcó ý định sử dụng 100 ngày trong nămtới trong "khoảng trắng". Rochelle Myers, một
người thầy rất giỏi đã dạy tôi rằng bạn không thể tạo ra cho cuộc sống của bạn một tác
phẩmnghệ thuật nếu bạn không làm việc với một bức tranh đẹp. (Một phần thông thái trong
triết lý của Collins: "Nói ít. Chứng minh nhiều")
Rõràng là Collins đã sống khác với hầu hết chúng ta, bởi vì, là một tác giả có sách bán chạy
nhất, ônghoàn toàn có điều kiện để làm như vậy. (Nhưng thậm chí cả khiông không thể làm
được điều đó - trước khi nổi tiếng -ông đã dùng thời gian để suy nghĩ rất nhiều và viết về cuốn
sách đầu tiên của ông có tên Built to Last gạt bỏ những lời đề nghị làm tư vấn của các công ty
lớn muốn ông làm việc cho họ. Và ông tin rằng chính"thời gian ở trong hang" đó là lúc ông suy
nghĩ đếnsự thành công.)
Vìvậy ông thách thức chúng ta "có thể sử dụng"thời gian khoảng trắng. Ông tự hỏi rằng liệu
cái nhịp độ quá khẩn trương, xô bồcó thực sự đưa các công ty đến bất cứ nơi nàokhông (thực
tế, các công ty phát triển ồ ạt lại thường chính là các công ty đang suy giảm như ông chỉ ra
trong cuốn sách gần đây của ông How the Mighty Fall - Người khổng lồ gục ngã như thếnào).
Cuối những bài phát biểu chủ đạo của mình, ông thường hôhào cổ vũ những giám đốc nhân sự
tạo ra khoảng trắng của riêng họ -thậm chí chỉ là nửa tiếng mỗi ngày. Tôi có thể nghe thấy suy
nghĩ của mọi người: "Ý kiến hay. Tôithích điều đó. Nhưng tôi không có thời gian!"