Quản lý thời gian

Copyright © 2008 Dale Carnegie & Associates, Inc. All rights reserved. 6000207
Leadership Development



Hai chìa khóa quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả là hiểu rõ thời gian được
bỏ vào đâu và tập trung những nỗ lực vào các vấn đề có mức độ quan trọng cao
hơn. Bạn có thể tránh sự khống chế của những việc khẩn cấp bằng cách đánh
giá các hoạt động của bạn và áp dụng năm phương pháp quản lý thời gian đã
được chứng minh qua thời gian.
Thời gian trôi đi từng phút từng giờ. Bạn không thể nào làm ngừng hoặc quay
ngược lại thời gian. Tất cả chúng ta đều có một quỹ thời gian giống nhau, 1440
phút mỗi ngày. Chúng ta không có những con đường tắt giúp quản lý thời hiệu
quả hơn. Điểm mấu chốt chính là việc đầu tư thời gian của mình theo hướng có
năng suất nhất không chỉ vì lợi ích của công ty mà còn vì sự thanh thản cho tâm
trí của bạn.
Trong phần này, bạn sẽ bắt đầu bằng việc khám phá thời gian của mình được
dùng vào đâu. Có được một bức tranh rõ ràng về những nơi mà thời gian bị
đánh mất sẽ giúp ta thấy rõ được những điểm cần được cải thiện. Bạn sẽ đi qua
các công cụ và phương pháp cụ thể giúp tập trung vào mục tiêu, giảm bớt sự trì
hoãn và đạt được kết quả ở những phạm vi mà chúng ta có được nhiều sự kiểm
soát hơn.
“Ta không thể ném thói quen cũ ra khỏi cửa sổ
trên lầu, ta chỉ có thể nhẹ nhàng lăn nó xuống
từng bậc thang một theo thời gian.”
—Mark Twain

• Hiểu rõ thời gian của chúng ta
được dùng vào đâu
• Phát triển hệ tư tưởng giúp khắc
phục những trở ngại trong việc

quản lý thời gian và làm việc hiệu
quả hơn
• Áp dụng các công cụ để hoạch
định, tổ chức và quản lý thời gian
• Nâng cao hiệu quả sử dụng thời
gian và gia tăng năng suất bằng
cách làm việc khôn ngoan hơn chứ
không phải siêng năng hơn



 
Sử dụng các biện pháp
kiểm soát quản lý để đảm
bảo tính hoàn chỉnh của
các quy trình trong tổ chức
 
Chủ động thực hiện
công việc. Đánh giá bản
thân và người khác và thực
hiện biện pháp sửa chữa
mang tính tích cực. Kỷ luật
tự giác.


 
Quản lý các quy trình
nhằm gắn kết nguồn vốn
nhân lực với các mục tiêu
của tổ chức.

 
Định hướng các kết quả
kinh doanh thông qua việc
gắn kết tầm nhìn, sứ mệnh
và các giá trị để nâng cao
giá trị kinh doanh. Có thể
tranh thủ sự hợp tác tự
nguyện của người khác
đồng thời khai thác các kỹ
năng và khả năng cao nhất
của họ để đạt được các kết
quả mong muốn.