Mô tả công việc Nhân viên định mức vật tư

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên chức danh NV Đònh Mức Vật Tư Mã chức danh
Đơn vò Phong Vật tư Nơi làm việc TP HCM
Cấp trên trực tiếp Trưởng Phong Vật tư
Tóm tắt công việc
Xây dựng Đònh mức, kinh phí vật tư. Kiểm tra việc sử dụng kinh phí vật tư tại các đơn vò,
Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí vật tư tại đơi vò, đề xuất các biện pháp quản lý vật tư.
Công việc chòu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Phong VT.
Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giá
Đònh mức
thời gian
1- Đề xuất dự thảo các chính sách , quy chế, quy đònh, đònh mức ,
tiêu chuẩn liên quan đến Kinh phí vật tư, và sử dụng vật tư XN.
Số dự thảo được TP chấp
thuận , chỉnh sửa, trình
Công ty .
20%
2- Hướng dẫn các XN thực hiện kinh phí vật tư, quyết toán sử dụng
kinh phí vật tư , hướng dẫn thực hiện các văn bản về vật tư và phối
hợp giải quyết các phát sinh khi thực hiện .
Số văn bản hướng dẫn,
số lượt hướng dẫn qua
mail
15%
3- Kiểm tra việc sử dụng kinh phí vật tư, sử dụng bảo quản vật tư
theo quy đònh các XN. Đề xuất các giải pháp, xử lý trong kiểm tra.
Số Báo cáo kết quả kiểm
tra được trình duyệt.
45%
4-Tổng hợp báo cáo việc sử dụng kinh phí vật tư của các XN. Đề
xuất các giải pháp để kiểm soát, phân bổ, sử dụng kinh phí vật tư

có hiệu quả.
Văn bản hoặc mail báo
cáo. Đề xuất được TP
chấp thuận.
10%
5- Thực hiện các công tác khác theo hướng dẫn và phân công của
Trưởng Phong Vật tư.
Số lượng báo cáo được
Phong sử dung .
10%
Các mối quan hệ công tác
Phạm vi
quan hệ
Đơn vò liên quan
Chức danh
người liên hệ
Mục đích
Nội
bộ
Bên
ngoài
x - CBNV thuộc Phong - Trưởng Phong
- CB-NV thuộc
Phong
- Nhận chỉ đạo , nội dung hướng dẫn , và
các yêu cầu khác .
- Phối hợp công việc , Phốihợp kiển tra.
x - Các đơn vò trong
Cty
- CBNV các đơn

vò trong cty
- Thực hiện các công việc được giao. Phối hợp
trong công tác chuyên môn.
x - Các đơn vò liên
quan đến lónh vực
cung cấp vật tư
- Lãnh đạo hoặc
các NV nghiệp
vụ liên quan .
- Các văn bản , công việc liên quan đến lónh vực
cần liên hệ .
Quyền hạn:
- Về giám sát CBNV:
Chức danh CBNV thuộc quyền
Số lượng
nhân sự
tương ứng
Mức độ giám sát
- Về quản lý tài chính
Lónh vực Giá trò tối đa Mức độ quyền hạn
- Các quyền hạn khác
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
-Trình độ văn hóa Đại học
-Trình độ chuyên môn: Đại học kinh tế về kế toán, hoặc liên quan đến vật tư.
- Kiến thức : hiểu cách quản lý vật tư và các vấn đề liên quan đến vật tư .
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: kỷ năng sử dụng vi tính, phân tích số liệu, kiểm tra, hướng dẫn,
tham mưu, thẳng thắng, khách quan.
Yêu cầu kinh nghiệm ( lónh vực, thời gian tối thiểu ) Làm công việc trong lónh vực tương đương tối thiểu
1 năm.
Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc Tính chất Mức độ Thường xuyên
Nóng, độc hại
Lưu động
Nguy hiểm