Mô tả công việc Phó phòng thiết bị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PHO PHONG THIẾT BỊ
PHO PHONG THIẾT BỊ
I. Yêu cầu :
1. Trình độ :
− Tốt nghiệp Đại Học trở lên.
2. Đào tạo :
− Huấn luyện kỹ năng quản lý dành cho cán bộ chủ chốt của Công ty.
− Huấn luyện về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, TQM ….
3. Kỹ năng :
− Năng lực quản lý điều hành - tổ chức phân công nhiệm vụ.
− Tố chất nhạy bén, cẩn trọng, quyết đoán khi hành xử công việc.
− Kỹ năng xử lý các phát sinh về kỹ thuật - thiết bò trong công tác chuyên môn
− Thành thạo vi tính văn phòng , sử dụng tốt hệ thống thông tin mạng , Internet.
− Kinh nghiệm :
− Am hiểu về các loại Máy móc thiết bò thuộc lónh vực phụ trách
− Kinh nghiệm ở vò trí tương đương tối thiểu 3 năm .
II. NHIỆM VỤ :
+ P.P (kiêm trưởng nhom.Thiet bò ) : Phụ trách Thiết Bò các Xí nghiệp, Quản
lý Anh Em Cán Bộ Kỹ Thuật trong Nhom Thiết Bò
+ P.P (Kiêm trưởng nhom Bảo Trì) : Phụ trách Thiết Bò & Quản lý Anh Em
trong Đội Bảo Trì.
Hai Phó Phong có các nhiệm vụ chính sau :
1. Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc bộ phận mình phụ trách.
2. Lập các Quy Đònh liên quan đến Công Tác Quản lý máy móc thiết bò
và Sửa Chữa Thiết Bò , kiểm soát quy trình sử dụng máy móc thiết bò
của các đơn vò trong Công Ty, Mời và phối hợp với CQ. Chức năng đến
Cty đo lường – thử nghiệm, đảm bảo tính chính xác của thiết bò đo
trong quá trình sử dụng
3. Chủ trì Thiết lập chế độ vận hành máy móc thiết bò mới đầu tư , đảm

bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và an toàn lao động theo khuyến cáo của
nhà sản xuất.
4. Nghiên cứu cải tiến các thiết bò – dụng cụ - máy móc thiết bò giúp nâng
cao hiệu suấtù thiết bò hiện có trong CTy.
5. Xây dựng và theo đỏi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001 :2001 của Phong Thiết Bò , đảm bảo máy móc thiết bò trong Cty
hoạt động ổn đònh , tránh hư hỏng đột xuân , ảnh hưởng đến hoạt động
sản xuất của Công ty.
6. Thay mặt Truong phong giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền.
7. Tham mưu đề xuất đến TP và CQTGĐ các vấn đề cải tiến kỹ thuật –
máy móc thiết bò , nhằm nâng cao hiệu suất máy móc thiết bò toàn
Công ty.
8. Báo cáo về lónh vực chuyên môn theo quy đònh Công ty
III. QUYỀN HẠN : CÁC PHÓ PHONG CÓ QUYỀN HẠN SAU :
1. Phân công điều phối các CB-NV thuộc quyền thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ
được giao
2. Triển khai – chỉ đạo cho cá nhân thuộc phạm vi quản lý , thực hiện các công
tác liên quan đến nhiệm vụ được phân công và chòu trách nhiệm trước TP về các
công này.
3. Chủ động phối hợp với các Xí nghiệp , Phòng trong Cty triển khai , thực hiện các
chỉ đạo của CQ. TGĐ , nhằm phục vụ kòp thời hoạt động sản xuất kinh doanh
của Cty.
4. Được quyền đề nghò các đơn vò liên quan cung cấp các thông tin - hồ sơ- chứng
từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao.
5. Quyết đònh các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật đã được phân công
6. Được ký xem xét trình CQ.TGĐ duyệt các hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi đươc TP
y Quyền và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách
7. Đề xuất đến TP về tổ chức quản lý, bố trí cơ cấu nhân sự của thuộc phạm vi phụ
trách nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
8. Tham gia đề xuất, đóng góp ý kiến vào các lónh vực hoạt động khác của phong.

Được quyền thông tin, báo cáo với Cty (cơ quan Tổng Giám Đốc, các Phòng) về
các nội dung liên quan đến lónh vực được phân công nhưng phải đồng thời báo
cáo cho TP biết.
9. Nếu có vấn đề chưa thống nhất, TP sẽ chòu trách nhiệm về vấn đề đã quyết
đònh và các P.P có quyền báo cáo với Cơ quan Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ
đạo.
10. Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi TP đi vắng.
] Cấp báo cáo : TP , CQ. TGĐ ( các công tác được ủy quyền )
] Cấp thay thế : Truong phong .