Mô tả công việc Phó Giám đốc phụ trách thiết bị của xí nghiệp

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên chức danh P. GIÁM ĐỐC /TB Số: 02 -TNS/XNA/MTCV
Đơn vò XÍ NGHIỆP Nơi làm việc:
TP. Hồ Chí Minh
Cấp trên trực tiếp GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bò tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO
_9001 . Hoạch đònh ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và
sửa chữa thiết bò tại đơn vò . Tham mưu cho Giám đốc XN công tác đào tạo phát
triển nguồn nhân lực bảo trì ,công tác ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bò , công
tác vật tư thiết bò , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý
năng lượng để phục vụ tốt công tác sản xuất của đơn vò ,góp phần hoàn thành kế
hoạch SX được giao . Vò trí này nhận được chỉ đạo từ Giám đốc Xí nghiệp
Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giá
Đònh mức
thời gian
1/ Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa
chữa thiết bò trong đơn vò theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết
kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vò trong từng giai đoạn
chiến lược của XN .
_Phương án được Giám
đốc duyệt
22’
2/ Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức . phân bổ
chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có
hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vò .
_ Phương án được Giám
đốc duyệt
22’
3/ Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bò và Tài liệu Sửa chữa
thiết bò của đơn vò theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá
công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập

trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa
chữa thiết bò tại đơn vò . Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả
thực hiện công tác để xác đònh các mục tiêu ngắn , dài hạn cho
công tác thiết bò của đơn vò nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành
kế hoạch SX của XN
_ Số tài liệu được Giám
đốc duyệt
45’
4/ Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phòng hàng tháng –quý –
năm , kế hoạch Kiểm đònh AT thiết bò nghiêm ngặt hàng năm tại
đơn vò . Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kòp
thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vò trong XN về việc
quản lý lý và sửa chữa thiết bò để duy trì bộ máy SX tại đơn vò
hoạt động ổn đònh và an toàn .
_ Số kế hoạch được
thiết lập và triển khai có
phê duyệt của Giám đốc
90’
5/ Hoạch đònh , triển khai kế hoạch xây dựng đònh mức điện tiêu
thụ cho 1 đơn vị SP. Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn
tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi
việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vò cho hợp lý.

_ Số kế hoạch được thiết
lập và triển khai có phê
duyệt của Giám đốc
34’
6/ Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương
của Cty va tổ chứcø sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho
đơn vò . Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo đònh kỳ

cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vò
(hàng nội đòa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi
tiêu tại đơn vò và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vò gặp
khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn đònh .
_ Số báo cáo đònh kỳ
đúng hạn và có số liệu
chính xác .
34’
7 / Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ
chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kòp thời
tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho
đơn vò.
_Số kế hoạch được thiết
lập và triển khai có phê
duyệt của Giám đốc
34’
8/ Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong
đơn vò . Tổ chức thực hiện , theo dõi , đánh giá và đề xuất cấp trên
xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với
những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm
nguyên nhiên vật liệu , năng lượng , tăng năng suất lao động ) để
thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác , làm chủ hoạt động sản
xuất tại đơn vò ngày càng mạnh hơn , và có trách nhiệm cao hơn .
_ Số đề tài được triển
khai có phê duyệt của
Giám đốc
34’
9/ Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bò các báo cáo theo yêu cầu của
cấp trên . Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho
đơn vò để giúp đơn vò nâng cao hiệu suất thiết bò toàn xí nghiệp

_ Số chương trình được
thiết lập và triển khai
thực hiện
34’
10/ Báo cáo về chuyên môn theo Quy đònh của Xí nghiệp và Công
ty .
Số báo cáo đònh kỳ
thực hiện đúng hạn và có
số liệu chính xác
34’
11/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi
thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong
đơn vò để đảm bảo an toàn cho sản xuất
_ Số chương trình được
thiết lập và triển khai .
34’
12/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo
dõi công tác sử dụng năng lïng hợp lý để tiết giảm chi phí cho
sản xuất  giá thành sản phẩm hạ  để bán được SP.
_ Số chương trình được
thiết lập và triển khai .
34’
Các mối quan hệ công tác
Phạm vi
quan hệ
Đơn vò liên quan
Chức danh
người liên hệ
Mục đích
Nội

bộ
Bên
ngoài
X Các bộ phận trong
XN
_ Ban Giám đốc
XN.
_ Các Trưởng
Ca, Trưởng BP,
Các tổ trưởng
Bảo trì , Công
nghệ
_ Báo cáo , cung cấp thông tin , đề xuất các mặt
công tác.
_ Hướng dẫn các đơn vò thực hiện công tác Quản
lý – Sửa chữa thiết bò .
_ Kiểm tra cviệc thực hiện các mặt công tác liên
quan
X Phòng Cty _ Cán bộ chức
năng
_ Phối hợp thực hiện các mặt công tác liên quan
đế nhiệm vụ được giao
Quyền hạn:
- Về giám sát CBCNV:
Chức danh CBCNV thuộc quyền
Số nhân
sự
Mức độ giám sát
_ Tổ trưởng Thiết bò 01 _ Phân công , đánh giá công tác
_ Nhóm trưởng bảo trì máy công nghệ +phụ

trợ
03 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra , đánh giá.
_ Nhóm trưởng Điện –Điều không 01 _ Phân công , hướng dẫn ,kiểm tra , đánh gia.ù
_ Công nhân bảo trì máycông nghệ + phụ trợ 16 _ Kiểm tra , đánh giá
_ Công nhân điện-điều không 7 _ Kiểm tra , đánh giá
_ Nhân viên ATLĐ -PCCC 1 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra, đánh giá .
- Các quyền hạn khác
1/ Triển khai chỉ đạo cho các đơn vò cá nhân thuộc XN thực hiện các quyết đònh liên quan đến nhiệm vụ
được giao và chòu trách nhiệm trước Giám đốc XN về các quyết đònh này .
2/ Quyết đònh các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật được phân công .
3/ Ký duyệt tài liệu , hồ sơ kỹ thuật và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách .
4/ Được quyền đề nghò các đơn vò liên quan cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ giúp hoàn thành nhiệm
vụ được giao .
5/ Đề xuất Giám đốc XN về tổ chức quản lý ,bố trí cơ cấu nhân sự hệ thống thiết bò và nghiệp vụ nhằm
thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
6/ Tham gia đề xuất đóng góp ý kiến vào các lónh vực hoạt động khác của Xí nghiệp . Chủ động phối
hợp với các đơn vò để giải quyết các công việc liên quan .
7/ Được quyền thông tin báo cáo với cấp trên về các nội dung liên quan đến lónh vực phân công nhưng
phải báo cáo đồng thời cho Giám đốc XN biết .
8/ Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng .
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
-Trình độ văn hóa : Đại học
-Trình độ chuyên môn: Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành
- Kiến thức :_ Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi.
_ Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000
_ Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty .
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:
( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch đònh, phán đoán, tham mưu ….)
_ Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc .
_ Quản lý , giám sát , kiểm tra được các Kế hoạch , Phưong án triển khai liên quan đến công tác.

_ Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe.
_ Nhạy bén ,cẩn trọng , và quyết đoán trong hành xử công việc .
_ Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao .
Yêu cầu kinh nghiệm ( lónh vực, thời gian tối thiểu ) Kinh nghiệm ở vò trí quản lý thiết bò tối thiểu 3 năm .