Giáo Trinh Access

Môn: MS Access
Chương I: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access
Chương II: TABLE (Bảng)
Chương III: QUERY (Truy vấn)
Chương IV: FORM ( Biểu mẫu)
Chương V: REPORT ( Báo biểu)
Chương VI: PAGE (Trang truy cập dữ liệu)
Chương VII: MACRO (Tập lệnh)
Chương VIII: MODULE (Đơn thể lập
trình)

Chương I: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Access
I. Các khái niệm:
1. Cơ sở dữ liệu (CSDL- Database):
CSDL là một tập hợp những thông tin,
những số liệu liên quan đến một vấn
đề, hoặc một mục đích quản lý.
Ví dụ: Quản lý nhân sự
Quản lý học sinh

2. Hệ quản trị CSDL: Hệ quản trị
CSDL là phần mềm cho phép cài đặt
CSDL, dùng các công cụ thao tác
trên CSDL đó.
Ví dụ: Hệ QTCSDL Foxpro,
Oracle, Access,...

II. C¸c ®èi t­îng trong mét
CSDL Access

*Access 2003 cã 7 ®èi t­îng:
Table (B¶ng), Query(Truy vÊn),
Form (BiÓu mÉu), Report (B¸o
biÓu-B¸o c¸o), Macro(TËp lÖnh),
Module(§¬n thÓ lËp tr×nh), Page
(Trang truy cËp d÷ liÖu)

- Truy vấn (Query) : Là công cụ
dùng để lọc, phân tích, tổng hợp dữ
liệu.
- Biểu mẫu (Form) : Là đối tượng
dùng để nhập hoặc xuất thông tin
dưới dạng các tờ biểu thông thường.

- Báo cáo (Report) : Là đối tượng
dùng để xuất thông tin.
- Trang truy cập dữ liệu (Page):
L mt loi trang web c bit
dựng xem v lm vic vi d
liu t Internet hoc intranet
- Tập lệnh (Macro) : Là tập hợp
một hoặc nhiều hành động được
thực hiện một cách tự động hoá.

- Đơn thể lập trình (Module) :
Là các đoạn mã lệnh viết bằng
ngôn ngữ Access Basic, để thực
hiện một số thao tác không tạo đư
ợc bằng lưới thiết kế.

III. Khởi động và thoát khỏi Access
1. Khởi động:
Cách 1: Start\Programs\ Microsoft Office
2003\ Microsoft Office Access 2003.
Cách 2: Nhấp đôi vào biểu tượng.
Cách 3: Chạy tập tin ứng dụng *.mdb


Giao diện Access sau khi khởi động như sau:
Tuỳ chọn
mở 1 File
CSDL đã
có
Tuỳ chọn
tạo mới
File
CSDL
Danh sách các File
CSDL đã mở trong thời
gian gần đây nhất

2. Tho¸t khái Access.
C¸ch 1: NhÊp nót Close gãc
trªn ph¶i mµn h×nh .
C¸ch 2: File\Exit
C¸ch 3: Alt + F4

IV. Các thao tác trên cửa sổ DataBase
1. Tạo mới CSDL
Cách 1: - Khởi động Access

- Chọn Create a new file
- Chọn Blank DataBase
- Chọn đường dẫn và gõ tên CSDL
- Nhấp nút Create
Cách 2: - File\New Database (Ctrl + N)
- Hoặc kích nút New Database trên
thanh công cụ

2. Mở một CSDL đã có
Cách 1: - Khởi động Access
- Chọn Open an Existing Database
- Chọn đường dẫn và chọn tên CSDL
- Nhấp nút Open hoặc Enter
Cách 2: - File\Open Database (Ctrl + O)
- Hoặc kích nút Open Database trên
thanh công cụ

3. Cöa sæ Database
Tiªu ®Ò
cöa sæ
mang
tªn
CSDL
Tªn trang chøa ®èi
t­îng
Danh s¸ch C¸c ®èi t­
îng trong líp ®èi t­
îng ®ang chän

- Cöa sæ Database lµ cöa sæ qu¶n lý

chung cña mét CSDL gåm cã:
+ Thanh tiªu ®Ò:
Tªn CSDL: Database
Vd: Ketoan:Database
+ 6 trang (tab- ACC97):
chøa ®èi t­îng vµ c¸c nót lÖnh thùc
hiÖn trªn c¸c ®èi t­îng

V. Biểu thức, toán tử và các hàm
thông dụng
1. Biểu thức: Là cách mô tả một giá
trị gồm một dãy các toán hạng và các
toán tử.
Toán hạng: Là các con số, hằng số,
biến số và các hàm.
Ví dụ: 3 + 5
[TT] = [SL] * [DonGia]

-Trong Access biểu thức bắt đầu
bằng dấu =
- Trong Access biểu thức dùng để
dặt điều kiện hoặc làm biểu thức
tính toán

- Để kiểm tra kết quả của một
biểu thức
+ CTRL + G để mở cửa sổ Debug
+ Gõ ? <Biểu thức> nhấn Enter
+ Nếu biểu thức hợp lệ thì dòng tiếp
theo là kết quả của biểu thức

Nếu biểu thức không hợp lệ thì
cửa sổ thông báo lỗi

2. Toán tử
Là các kí hiệu, các kí tự, hay
các từ khoá đã được quy định
theo một ý nghĩa nhất định

2. To¸n tö
a.To¸n tö sè häc
+, -, * (nh©n), / (chia), \ (chia
nguyªn), mod (chia lÊy d­), ^
(mò)
•
VD: 15 / 2 = 7.5
15 \ 2 = 7
15 mod 2 = 1

b.To¸n tö so s¸nh
<, <=, =, >=, >, <> (Kh¸c)
•
VD: 15 > 2 cho kÕt qu¶ lµ True
15 <> 15 cho kÕt qu¶ lµ False

c.Toán tử luận lý (Logic)
Not: Phủ định
VD: not(5 > 3) cho kết quả False
And: Và
VD: (5 <> 5) and (5 > 3) cho kết quả False
Or: Hoặc

VD: (5 <> 5) or (5 > 3) cho kết quả True

d.To¸n tö ­u tiªn ()
•
VD: (4 + 2) * 5 cho kÕt qu¶ 30

e.Toán tử so sánh đặc biệt

Is: Chính là

VD: Is Null khẳng định một giá trị rỗng
Is not Null

In: Rơi vào trong
VD: [Thu] In (Hai, Tư, Sáu)

Between...and... : Trong khoảng
VD: Between 400 and 500

Like: Gièng nh­
?: Thay thÕ cho mét ký tù
VD: Hoa like H?a cho KQ True
#: Thay thÕ cho mét sè
VD: 125 like 1#5 cho KQ True

*: Thay thÕ chuçi rçng hoÆc chuçi bÊt k×
VD: Hoa like Hoa* cho KQ True
Hoa like H* cho KQ True