Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LI M U
rong nhng nm gn õy vi chớnh sỏch m ca ca Nh nc,
mt mt to cho doanh nghip phỏt huy ht kh nng, tim lc
ca mỡnh, mt khỏc li t cỏc doanh nghip trc th thỏch ln
lao, ú l s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng nhiu thnh phn
cú s qun lý ca Nh nc theo nh hng XHCN.
T
Nh vy i vi cỏc doanh nghip thng mi ũi hi cỏc nh qun
lý doanh nghip phi tỡm mi bin phỏp t c kt qu kinh doanh
cao nht, bo ton v phỏt trin vn, chin thng trong cnh tranh, ng
vng n nh trong thng trng v phỏt trin bn vng lõu di. t
c mc tiờu ú thỡ mt trong nhng bin phỏp vụ cựng quan trng v l
mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip l tiờu th sn phm, hng
hoỏ, nú l khõu quyt nh s thnh bi ca doanh nghip.
Vỡ cỏc doanh nghip thng mi vi chc nng ch yu l lu thụng
hng hoỏ, nờn cụng tỏc tiờu th hng hoỏ cú vai trũ quan trng trong s
phỏt trin ca doanh nghip núi riờng v s phỏt trin nn kinh t th trng
núi chung. Tiờu th hng hoỏ l khõu cui cựng trong quỏ trỡnh hot ng
kinh doanh ca doanh nghip thng mi.Thc hin nghip v ny vn ca
doanh nghip thng mi c chuyn t hỡnh thỏi vt cht (sn phm
hng hoỏ) sang hỡnh thỏi tin t. õy chớnh l khõu trc tip thu hi vn v
em li thu nhp cho doanh nghip cng nh ton b nn kinh t quc dõn.
Chớnh vỡ vy tiờu th hng hoỏ úng vai trũ nh l mch mỏu ca nn kinh
t, cú ý ngha quyt nh i vi vic thc hin cỏc mc tiờu v chin lc
m doanh nghip ó ra, thỳc y vũng quay ca quỏ trỡnh tỏi sn xut xó
hi.
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt doanh nghip Nh nc
trc thuc Tng Cụng ty xng du Vit Nam (Petrolimex), hot ng kinh
SV:Trần Thị Hồng Nhung

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

doanh trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc theo nh
hng XHCN, vi nhim v kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v
cỏc vt t khỏc, nhm ỏp ng nhu cu kinh t an ninh quc phũng trờn a
bn ca tnh.Trong sut chng ng xõy dng v phỏt trin k Cụng ty ó
duy trỡ v phỏt trin khỏ mnh, ch ng sỏng to trong t chc kinh doanh,
s dng tit kim v cú hiu qu vt t, lao ng, tin vn: u t cú trng
tõm, trng im; ỏp dng tin b khoa hc k thut, cụng ngh thụng tin
vo hot ng kinh doanh; t chc vn dng phng thc kinh doanh phự
hp vi tỡnh hỡnh mi, m bo nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho
ngi lao ng,. Cú c kt qu trờn l nh s lónh o sỏng sut, s ch
o sỏt sao ca ban lónh o Cụng ty v s n lc phn u ca mi
CBCNV trong Cụng ty; ngoi ra cũn phi k n vic Cụng ty ó tip th,
bỏn hng v t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng trong tỡnh hỡnh mi.
Nhn thc c vai trũ v tm quan trng ca cụng tỏc tiờu th hng
hoỏ trong c ch th trng, bng nhng kin thc lý lun ó c hc tp
ti Trng i hc kinh t quc dõn H Ni v quỏ trỡnh thc tp ti Cụng
ty u t v phỏt trin 2 TEK, em chn nghiờn cu ti Hon thin
cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty
u t v phỏt trin 2 TEK lm chuyờn thc tp ca mỡnh, qua ú
em cú c hi tip tc i sõu nghiờn cu, tỡm hiu, v t ú a ra nhng
gii phỏp ca riờng mỡnh i vi mng ti quan trng ny.
Mc dự rt c gng kt hp gia lý lun v thc t chuyờn t
cht lng, song do thi gian thc tp khụng nhiu v bn thõn em cũn
thiu nhng kin thc thc t, nờn chc chn trong quỏ trỡnh nghiờn cu
ca mỡnh, em khụng th trỏnh khi nhng khim khuyt, thiu sút, nờn
nhng ch bo hng dn ca Thy cụ chớnh l nhng bi hc quý bỏu i
vi em trong quỏ trỡnh hon thin ti ny v c trong quỏ trỡnh lm vic

sau ny.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Ni dung chuyờn ca em gm 3 phn:
Phn I: Khỏi quỏt chung v Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
Phn II: Thc trng cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt
qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
Phn III: Nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn
tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2
TEK

SV:Trần Thị Hồng Nhung
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN 2 TEK
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu tư và
phát triển 2 TEK
1.1.1. Sự ra đời
Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEKmột doanh nghiệp thương mại
trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Do yêu cầu của công cuộc khôi phục và phát triển kinh tế, năm
1969, Công ty kinh doanh thêm các mặt hàng: xi măng, than, hoá chất, vật
liệu điện, phụ tùng săm lốp ô tô. Mạng lưới kinh doanh của Công ty bao
trùm xuống các huyện. Nhưng đến năm 1973 kinh doanh xi măng về Bộ
xây dựng, kinh doanh than về vật liệu chất đốt thuộc Sở Thương nghiệp.

Từ tháng 10/1994 theo chủ trương chính sách nhà nước lập những
Tổng công ty chủ đạo trong nền kinh tế xuyên suốt quốc gia, theo quyết
định của Bộ Thương Mại, phần lớn các Công ty vật tư tổng hợp các tỉnh từ
trực thuộc Bộ chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và
Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKcũng được chuyển về trực thuộc
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là xăng dầu và các sản
phẩm hóa dầu (Dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất dung môi…) Tổng
công ty trực tiếp làm nhiệm vụ nhập khẩu và tổ chức điều động hàng hoá
đến các cảng biển cho các công ty đầu mối. Nhiệm vụ chính trong hoạt
động kinh doanh của mỗi Công ty là khối lượng xăng dầu bán ra được xác
định từ nhu cầu thực tế của thị trường và yêu cầu xăng dầu và tăng số
lượng bán ra của từng Công ty.
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

i vi Cụng ty vt t tng hp mi v trc thuc Tng cụng ty cũn
tip tc kinh doanh tng hp mt s mt hng cú t trc ngoi xng du
nh: kim khớ, vt liu xõy dng,dng c c khớ, ph tựng thit b... .
Tuy nhiờn t trng cỏc mt hng ny khụng ln ch yu l s dng c
s vt cht sn cú t trc v lao ng sp xp c vo kinh doanh xng
du.
1.1.2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt doanh nghip nh nc cú t
cỏch phỏp nhõn c nh nc ra quyt nh thnh lp v giao vn phỏp
nh tin hnh sn xut kinh doanh, cú quan h trc tip vi khỏch hng,
chu s ch o trc tip ca Tng cụng ty xng du Vit Nam v cỏc c
quan chc nng a phng, Cụng ty l mt n v trc thuc Tng cụng
ty xng du, kinh doanh ngnh hng xng du cú tớnh c bit. Do vy, c

im mang nhng nột c thự ca ngnh.
Vi tớnh cht kinh doanh lu chuyn hng húa, a hng hoỏ t ni
cung cp n ni tiờu dựng, bỏn buụn, bỏn l. Do ú nhim v chớnh ca
Cụng ty l kinh doanh cỏc mt hng xng du nh: Xng du v cỏc sn
phm hoỏ du, du m nhn, gas v cỏc ph kin. Ngoi ra cũn cú cỏc mt
hng nh: kinh doanh kim khớ vt liu xõy dng, vt liu in, thit b ph
tựng ỏp ng mi nhu cu sn xut kinh doanh v tiờu dựng cho thnh
phn kinh t trờn a bn .
Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s cụng ty cú doanh
thu ln nhng mt hng xng du chim t trng cao hn hn c (t 85 n
95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh
doanh c bit (kinh doanh cú iu kin) v quan trng c nh nc ch
nh cỏc n v nhp khu vỡ trong nc cha cú c s v iu kin ch
bin du thụ thnh cỏc sn phm xng du phc v cho sn xut v tiờu
dựng nờn phi nhp khu t nc ngoi. Tng cụng ty xng du Vit Nam
SV:Trần Thị Hồng Nhung
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

l n v chớnh c nh nc cp phộp nhp khu xng du t nc ngoi
v phc v nhu cu tiờu dựng trong nc v tỏi xut xng du v mt s
ni khỏc.
Cỏc n v trc thuc Tng cụng ty Xng Du Vit Nam
trong ú cú Cng ty u t v pht trin s 2 TEKthc hin
nhp xng du theo quy nh ca Tng cụng ty xng du Vit
Nam ti cỏc cụng ty u mi v bỏn buụn xng du theo a bn
phõn cụng v bỏn l ti th trng trong tnh c hng chit
khu bỏn hng. Cỏc vt t hng hoỏ khỏc bỏn theo giỏ tho
thun c th trng chp nhn m bo chi phớ cú thu nhp
v cú lói .

1.1.3. Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty trong nhng nm
gn õy:
Cng ty u t v phỏt trin s 2 TEK hn 35 nm xõy dng v
trng thnh t ngy u c s vt cht, k thut ca Cụng ty cũn hn ch
v lc hu, n nay c s vt cht k thut ca Cụng ty khụng ngng ln
mnh v mi mt. Hin nay, Cụng ty cú mt c ngi khang trang, hin i,
vi i ng ngi lao ng cú tay ngh vng vng, i ng cỏn b qun
lý, sn xut kinh doanh hu ht ó c o to qua cỏc trng chuyờn
nghip v i hc. Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKt chc kinh doanh
cú t cỏch phỏp nhõn, thc hin ch hch toỏn kinh t c lp, cú ti
khon Ngõn hng.
Cụng ty cú i vn ti chuyờn dựng 10 xe ụ tụ, mt ca hng chuyờn
kinh doanh tng hp v hn 20 ca hng chuyờn kinh doanh xng du, sn
phm hoỏ du, Gas...
SV:Trần Thị Hồng Nhung
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

BẢNG 1.1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CHỈ TIÊU
ĐƠN VỊ
TÍNH
NĂM
2004
NĂM
2005
NĂM
2006
1. Sản lượng M3 30 000 31 604 35 200
2. Doanh thu thực thu Trđ 125 300 198 595 150 008

3. Doanh thu thuần - 125 300 198 595 150 008
4. Giá vốn - 125 300 189 501 147 738
5. Lợi nhuận gộp - 1 850 9 094 2 270
6.Chi phí bán hàng & QLDN - 1 700 8 806 2 160
7. Lợi nhuận từ HĐ SXKD - 150 75,7 110
8. Lợi nhuận trước thuế - 150 75,7 110
9. Thuế TNDN phải nộp - 42 20 30,8
10.Lợi nhuận sau thuế - 108 55,7 79,2
11. Tổng số lao động Người 156 158 157
12. Thu nhập bình quân
Nđ/Ng/Tháng
860 2 395 800
13.các khoản nộp ngân sách Trđ 4754 12 460 4 341
14. Đầu tư XDCB - 700 1 641 750
1.1.4 Chức năng của các bộ phận
* Đặc diểm chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy được sắp xếp thành bốn phòng ban chuyên môn
nghiệp vụ kỹ thuật và hệ thống kinh doanh dịch vụ bao gồm: 1 đội xe vận
tải, 1 kho xăng dầu, cửa hàng gas, cửa hàng KKVLXD, và hơn 20 cửa hàng
xăng dầu rải rác khắp địa bàn trong tỉnh.
Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKđược tổ chức và quản lý một
cấp với mô hình trực tuyến chức năng.Trong đó Giám đốc công ty lãnh đạo
và chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc và các
phòng chức năng được tổ chức để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh
doanh và chịu sự lãnh đạo và sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
*Chức năng nhiệm của các bộ phận
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Giỏm c cụng ty:
L ngi chu trỏch nhim hon ton, iu hnh chung mi cụng vic
v hot ng ca Cụng ty. L ch ti khon, lónh o Cụng ty thụng qua
cỏc phũng ban chc nng hoc ti thng cỏc kho, i, ca hng, giỏm c
cụng ty chu trỏch nhim trc Tng cụng ty v tỡnh hỡnh hot ng ca
Cụng ty.
- Cỏc phú giỏm c: Giỳp giỏm c mt s phn vic iu hnh
cụng ty theo s phõn cụng v ch o ca giỏm c.
+ Mt phú giỏm c ph trỏch kinh doanh.
+ Mt phú giỏm c ph trỏch u t xõy dng c bn v mt s lnh
vc nh: ph trỏch thi ua khen thng, hnh chớnh i sng, thanh tra bo
v quõn s, v sinh an ton v cỏc cụng vic ni chớnh ca Cụng ty.
- Phũng k toỏn ti chớnh: (cú 8 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng
v nhim v:
+T chc thc hin ỳng lut k toỏn, thng kờ v iu l t chc k
toỏn ca nh nc hin hnh, cỏc quy nh v nghip v ca Cụng ty.
+ Qun lý s dng vn ti sn v hot ụng ti chớnh trong Cụng ty
t hiu qu v ỳng phỏp lut.
+ T chc cụng tỏc k toỏn ghi chộp, phn ỏnh cỏc nghip v kinh t
phỏt sinh, phõn tớch hot ng kinh t ti chớnh, cung cp thụng tin, s liu
k toỏn giỳp lónh o Cụng ty iu hnh hot ng kinh doanh.
+ Hch toỏn phn ỏnh kt qu kinh doanh, lp k hoch ti chớnh, cui
k tin hnh lp bỏo cỏo quyt toỏn.
+ Thc hin chc nng kim tra giỏm sỏt v ti chớnh i vi tt c cỏc
hot ng ca Cụng ty, hng dn kim tra vic thc hin ch k toỏn
thng kờ ti cỏc n v trc thuc.
- Phũng kinh doanh: (cú 6 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng nhim v:
SV:Trần Thị Hồng Nhung
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- T chc thc hin kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v cỏc vt
t khỏc ca Cụng ty nh: m bo ngun hng, tỡm hiu nm bt th trng,
nhu cu khỏch hng, tng cng tip th, t chc bỏn hng,gi v phỏt trin th
phn, y mnh sn lng bỏn ra. Son tho cỏc hp ng kinh t vi khỏch
hng; Cp nht cỏc d liu t cỏc chng t (Nhp Xut) vo mỏy vi tớnh.
- Qun lý iu hnh hng dn cỏc n v trc thuc kinh doanh v
phc v kinh doanh t hiu qu cao.
- Phũng t chc hnh chớnh: (cú 10 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc
nng v nhim v sau:
- T chc b v cỏn b, lao ng v tin lng, thanh tra bo v, hnh
chớnh qun tr, thi ua khen thng v chớnh sỏnh ca Nh nc, quy nh
ca Tng cụng ty v lao ng thuc Cụng ty qun lý nh:
- Lp k hoch lao ng v quy hoch cụng tỏc cỏn b; t chc cụng
tỏc o to cho CBCNV; tớnh toỏn tin lng v cỏc ch ca ngi lao
ng; kim tra cỏc n v trc thuc thc hin ni quy an ton lao ng, v
sinh lao ng v s dng trang b ca ngi lao ng
- Phũng Qun lý k thut (cú 4 cỏn b cụng nhõn viờn).
Cú chc nng tham mu xut v giỳp giỏm c trong cụng tỏc qun
lý k thut trờn cỏc lnh vc: t ai v cỏc cụng trỡnh kin trỳc, u t xõy
dng c bn, k thut xng du, thit b mỏy múc, cụng ngh tin hc, mng
li v thụng tin liờn lc, k thut xe mỏy, k thut an ton, sỏng kin ci
tin, bo v mụi trng, phũng chng chỏy n, phũng chng bóo lt.
- Cỏc n v trc thuc cụng ty:
+ Kho xng du Hong Diu (11 lao ng): 1 trng kho v mt k
toỏn cũn li l th kho, bo v. Vi sc cha gn 1000 m
3
xng du. Nhim
v chớnh ca kho l tip nhn xng du t cỏc tu vn ti thu trung
SV:Trần Thị Hồng Nhung

9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

chuyn v thc hin bỏn buụn, xut di chuyn ni b cụng ty theo lnh ca
phũng kinh doanh.
+ Cỏc ca hng xng du s 1,2,... 7. thc hin nhim v bỏn l xng
du, du m nhn trờn a bn, mi ca hng cú t 6 n 7 lao ng, trong
ú, cú mt ca hng trng cũn li l cỏc nhõn viờn bỏn hng. Ca hng
trng l ngi chu trỏch nhim mi mt hot ng ca ca hng trc
giỏm c cụng ty. Ngoi nhim v bỏn l cỏc ca hng cũn thc hin tỡm
hiu, nm bt th trng v thc hin bỏn buụn xng du, thu tin theo ch
nh ca Cụng ty.
+ Ca hng Kim khớ- vt liu xõy dng: l ca hng kinh doanh tng
hp, õy l mt mt hng m Cụng ty ó cú truyn thng kinh doanh t
nhng ngy mi thnh lp, Cụng ty giao cho ca hng c t mua, bỏn, t
chu trỏch nhim tiờu th, hch toỏn bỏo s. c giao dch trc tip vi
khỏch hng, gii thiu vt t hng hoỏ v thc hin cỏc nghip v mua bỏn.
+ Ca hng Gas trung tõm: cú a im ti phng Lờ Hng Phong, l
ca hng chuyờn kinh doanh gas, bp gas v cỏc ph kin gas, ca hng cú
mt ca hng trng, 1 k toỏn cũn li l cỏc nhõn viờn bỏn hng.
Nhim v ca cỏc ca hng thc hin chc nng mua, bỏn t hch
toỏn cỏc mt hng trờn ỏp ng mi nhu cu trờn a bn tnh, m bo
chi phớ v cú lói.
Tuy nhiờn t l doanh thu cỏc mt hng ny khụng ln ch di 10%
doanh thu bỏn hng ton cụng ty
+ i vn ti (cú 23 ngi) trong ú cú 1 i trng, 1 i phú, 1 k
toỏn, 2 bo v v cỏc lỏi xe, cụng nhõn sa cha, giao nhn hng hoỏ.
Nng lc vn ti ca i t 1000 n 1500 m3 xng du mi thỏng vi
phng tin l 10 xe ụ tụ stec.
SV:Trần Thị Hồng Nhung

10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nhim v ca i l t chc tt vic giao nhn, vn chuyn hng húa
xng du bng ụ tụ stec t cỏc cụng ty tuyn trc v Thỏi Bỡnh theo lch
cu phũng kinh doanh bỏn thng cho khỏch hng hoc nhp kho ca
hng bỏn l. Thc hin tt vic tip chuyn xng du t tu thu vo cỏc
im ca hng bỏn l ca Cụng ty v giao cho khỏch hng. Thc hin bo
qun tu sa phng tin vn ti cú ti i.
1.2. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cng ty u t v phỏt trin
s 2 TEK
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK mt ch th hch toỏn c lp
c t chc hch toỏn k toỏn theo ỳng quy nh ca nh nc v ca
Tng cụng ty. Cụng ty u t v phỏt trin s 2 TEK t chc cụng tỏc k
toỏn theo mụ hỡnh tp trung, l Cụng ty khụng cú xớ nghip, chi nhỏnh trc
thuc. Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh ghi chộp lu tr
chng t, s sỏch k toỏn v h thng bỏo cỏo u c thc hin ti phũng
k toỏn ti chớnh ca Cụng ty.
Phũng k toỏn ti chớnh thc hin phn ỏnh v bỏo cỏo Giỏm c
tỡnh hỡnh thc hin k hoch lu chuyn hng hoỏ bỏn buụn v bỏn l, hch
toỏn cỏc nghip v liờn quan n ton cụng ty, t chc ton b cụng tỏc k
toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh cỏc ca hng, kho hng i trc
thuc.

1.2.1 T chc b mỏyk toỏn
* Trng phũng k toỏn ti chớnh.
Ch o t chc, hng dn v kim tra ton b cụng tỏc k toỏn,
cụng tỏc ti chớnh ton cụng ty theo lut k toỏn nh nc, k toỏn ngnh
xng du ó ban hnh. Lp k toỏn ti chớnh hng nm, nh k, t xut
theo quy nh. Ban hnh cỏc quy nh tm thi v qun lý, hch toỏn kinh

SV:Trần Thị Hồng Nhung
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

doanh, ti sn, chi phớ nghip v kinh doanh v cỏc nh mc khoỏn cho
cỏc n v trc thuc theo iu kin c th ca Cụng ty trong tng giai
on c th.
xut, trin khai cỏc cụng vic ca doanh nghip di gúc k
toỏn trng nhm y mnh cụng tỏc qun lý, thc hin tt cỏc ch quy
nh v nõng cao hiu qu kinh doanh ti Cụng ty.
* Phú phũng k toỏn ti chớnh:
Thay trng phũng k toỏn khi Trng phũng i vng gii quyt
cụng vic theo ni dung bn giao hoc u quyn. Tham gia t chc hch
toỏn k toỏn phũng.
Thc hin k toỏn tng hp, xỏc nh kt qu kinh doanh, v lp bỏo
cỏo quyt toỏn. Nghiờn cu xut vi trng phũng nhng vn cn ci
tin trong cụng tỏc k toỏn.
Nghiờn cu, t chc, hng dn thc hin ỏp dng tin hc vo cụng
tỏc k toỏn trờn c s h thng tin hc ton ngnh ỏp dng vo Cụng ty.
+ K toỏn tin mt, tin gi ngõn hng, tin ang chuyn cụng n ni
b cụng ty, k toỏn cụng c dng c lao ng, cỏc khon thanh toỏn vi
ngõn sỏch nh nc, theo dừi chi phớ, nghip v.
- K toỏn nguyờn vt liu, tn kho hng hoỏ, tng gim giỏ hng tn
kho, ti sn tha thiu... Tip nhn v kim tra bỏo cỏo cỏc kho hng hoỏ t
cỏc n v trong cụng ty chuyn lờn. T ú, vo cỏc s theo dừi v chuyn
cho cỏc b phn cú liờn quan, thc hin cỏc loi bỏo cỏo k toỏn qun tr
ca cụng vic trờn.
- K toỏn tiờu th, cụng n bỏn hng ton ngnh xng du: gm bỏn
buụn, bỏn l, theo dừi chi tit cụng n n tng mó khỏch hng, tng ca
hng, chit khu c hng (lói gp ngnh xng du), phớ xng du thu h

SV:Trần Thị Hồng Nhung
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

nh nc qua giỏ bỏn xng du v cỏc khon gim tr vo doanh thu bỏn
hng.
- K toỏn nhp hng iu ng ni b ngnh cỏc mt hng XDC, gas
v ph kin theo dừi cỏc khon cụng n ni b ngnh, thanh toỏn cỏc khon
cc phớ vn chuyn nhp hng iu ng, bao gm:
Vn chuyn thuờ ngoi .
T vn chuyn do phng tin ca Cụng ty.
Theo dừi hng húa, tha thiu phỏt sinh t khõu nhp, iu ng, theo
dừi cỏc ch tiờu nhp hng.
Theo dừi i chiu cụng n ni b ngnh, cụng n vi ngi bỏn:
- Th qu: Trc tip thu chi tin mt.
Th qu chi phớ, giao dch ngõn hng.Tip nhn chng t ngõn hng,
thng xuyờn nm s d ti khon ti cỏc ngõn hng s dng tt tin
chuyn kp thi v ti khon Cụng ty.
Th qu thu tin bỏn hng: Np kp thi vo ti khon cụng ty ti
ngõn hng, thc hin ch bỏo cthu tin hng ngy v nh k.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

S 1.2: T CHC B MY K TON
1.2.2 Thc t vn dung k toỏn ti Cụng ty u t v phỏt trin 2
TEK
* Nhng quy nh chung
- phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty v quy mụ t
chc, trỡnh kh nng ca i ng cỏn b, nhõn viờn phũng k toỏn, Cụng

ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chng t. Mu nht ký chng t v
bng kờ c ỏp dng phự hp vi vic thc hin cụng tỏc k toỏn trờn
mỏy vi tớnh.
- Niờn k toỏn ca CTy l 12 thỏng bt u t 01/ 01/N n 31/12/ N
- n v tin t s dng hin nay l VN.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
14
Trng phũng
KTTC
Phú phũng KTTC
K toỏn
tin,
cụng n
ni b
cụng ty,
CCDC
l,
Chi phớ
K toỏn
tn kho
h ng
hoỏ,
NVL
K toỏn
tiờu
th,
cụng
n bỏn
h ng
K toỏn

nhp
h ng
iu
ng ni
b
ng nh,
cụng n
NBN
Th
qu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phng phỏp hch toỏn HTK theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn.
- Phng phỏp ỏnh giỏ HTK theo phng phỏp nhp trc xut
trc.
- Cng ty np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr.
- Cụng ty tớnh khu hao ti sn c nh theo phng phỏp khu hao
tuyn tớnh (khu hao theo ng thng).
* H thng s sỏch ca Cụng ty gm:
- S nht ký chng t: c s dng ghi chộp cỏc hot ng kinh t
ti chớnh theo s phỏt sinh bờn cú ca tng ti khon k toỏn cú quan h i
ng vi bờn n cỏc ti khon khỏc cú liờn quan.
- Bng kờ, bng phõn b: Dựng tớnh toỏn, tng hp, phõn loi, h
thng hoỏ s liu phc v cho vic ghi s nht ký chng t.
- S cỏi cỏc ti khon.
- S hoc th k toỏn chi tit: (s chi tit chng t v s chi tit chi phớ)
- Bng cõn i ti khon.
* Bỏo cỏo k toỏn
Bỏo cỏo k toỏn ca CTy gm: Bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun tr.

- Bỏo cỏo ti chớnh: c lp ch yu cung cp thụng tin cho cỏc i
tng bờn ngoi n v. Bỏo cỏo ti chớnh gm cỏc biu sau:
Bng cõn i k toỏn (Biu 01 DN)
Bỏo cỏo kt qu kinh doanh (Biu 02 DN)
Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (Biu 09 DN)
SV:Trần Thị Hồng Nhung
15
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

- Báo cáo quản trị: Được lập nhằm mục đích chủ yếu cung cấp thông
tin cho các nhà quản trị, làm cơ sở để đề ra các giải pháp, các quyết định
hữu hiệu đảm bảo cho quá trình hoạt động của đơn vị mang lại hiệu quả cao.
- Báo cáo quản trị của Công ty gồm các biểu sau:
Bảng cân đối kế toán (Biểu 01 – TCty)
Kết quả hoạt động kinh doanh (Biểu 02 – TCty)
Báo cáo chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh (Biểu 03 – TCty)
Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN (Biểu 04 – TCty)
Báo cáo quỹ tiền lương (Biểu 06 – TCty)
Báo cáo tiêu thụ xăng dầu (Biểu 07 – TCty)
Báo cáo tăng giảm nguồn vốn khấu hao (Biểu 09 – TCty)
Báo cáo điều động nội bộ về tài sản, nguồn vốn, quỹ, công nợ nội bộ
(Biểu10-TCty)
Báo cáo chi phí nội bộ (Biểu 12 - TCty)
Báo cáo cân đối nhập xuất tồn hàng hoá (Biểu 13- TCty)
Phụ biểu nhập hàng hoá (Phụ biểu 13A – TCty)
Phụ biểu xuất hàng hoá (Phụ biểu 13B – TCty)
Báo cáo chi tiết công nợ phải thu, phải trả (Biểu 14 – TCty)
*Trình tự luân chuyển chuyển chứng từ, phương pháp ghi sổ và
lập báo cáo kế toán
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ của Công ty được phản ánh qua

sơ đồ sau:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
16
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

SƠ ĐỒ 1.3: HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi chú :
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, cuối quý:
- Đối chiếu, kiểm tra:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
17
Chứng từ gốc v các bà ảng phân
bổ
Bảng kê
Nhật ký
chứng từ
Thẻ v à
các sổ chi
tiết
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiết
Báo cáo t i chính báo cáo quà – ản trị doanh
nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cụng ty cú nhiu nghip v kinh t phỏt sinh trong k nờn vic ỏp
dng mỏy vi tớnh vo qun lý hch toỏn k toỏn l rt hp lý v mang li
hiu qu cao trong cụng vic. phự hp v n gin hoỏ cụng tỏc hch
toỏn k toỏn cng nh vic s dng mỏy vi tớnh trong doanh nghip, Cng

ty u t v pht trin s 2 TEKngoi vic ng dng mt s phn mm
thụng dng nh Microsoft Word, Microsoft Excel, Cụng ty cũn s dng
phn mm k toỏn PBM 2006 (Petrolimex Business Management) ca
Tng cụng ty xng du vit nam.
Gii thiu phn mm k toỏn PBM 2006 Cụng ty ang s
dng:
- Phn mm PBM 2006 ca Tng cụng ty xng du Vit nam c
vit bng ngụn ng Foxpro 7.0 s dng ngụn ng ting Vit ABC theo tiờu
chun Quc gia Vit nam.
- Phn mm ny cú c im ni bt sau:
+ Tớnh hch toỏn chi tit cỏc khon mc chi phớ theo tng loi hỡnh
kinh doanh ỏp ng yờu cu qun lý ca n v
+ Hch toỏn chi tit cỏc khon thu chi ti tng ca hng trc thuc
Cụng ty v cỏc khỏch hng i lý, Tng i lý ca Cụng ty.
+ Hch toỏn riờng cỏc loi tin lng ó tr, lng phi tr, lng cp
bc v t ng trớch cỏc khon trớch theo lng theo quy nh ca nh
nc.
+ T ng trớch khu hao TSC theo tng b phn qun lý ti sn v
i tng tp hp chi phớ.
+ Thc hin kt chuyn, phõn b chi phớ theo tiờu thc m n v ó la
chn.
+ Qun lý chi tit hng hoỏ, vt t theo i tng, giỏ tr, danh im
vt t theo yờu cu qun lý, luụn tớnh toỏn thụng bỏo s lng hng tn
kho, n giỏ vn bỡnh quõn ti thi im xut.
+ T ng tớnh VAT u vo, VAT u ra, tỏch cỏc bỳt toỏn thu
VAT chi tit theo tng hoỏ n v mó s thu khỏch hng.
SV:Trần Thị Hồng Nhung
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

+ Lp bỏo cỏo chi tit, bỏo cỏo tng hp, nhp xut, tn kho hng,
nhúm hng, mt hng.
+ Lp cỏc loi bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo qun tr doanh nghip.
S 1.4: T chc, x lý s liu ca phn mm PBM
SV:Trần Thị Hồng Nhung
19
K toỏn tng hpLng -
BHXHGiỏ th nhXỏc nh KQ
K toỏn chi titTin
vnH ng hoỏ T i s nK
toỏn khỏcNgo i b ng
Cỏc
nghip
v kinh
t phỏt
sinh ó
c
tng hp
v phõn
loi
Cỏc
bỏo cỏo
S chi titCỏc bỏo cỏo chi tit- Cỏc
bng kờ t i kho n
+ Bỏo cỏo TSC
+ TK ngo i b ng
S tng hp- Bỏo cỏo chi tit doanh
thu
- Bỏo cỏo tng hp doanh thu
- Bỏo cỏo chi phớ theo khon mc

- Bng cõn i k toỏn
- Bỏo cỏo KQHKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cụng tỏc k toỏn trờn mỏy giỳp cho vic thu thp, tớnh toỏn, x lý v
cung cp thụng tin nhanh chúng, kp thi, cú h thng. Giỳp cho vic lu
tr, bo qun d liu, thụng tin k toỏn c an ton v thun li.
i vi hch toỏn trờn mỏy vi tớnh, quan trng nht l khõu x lý, thu
thp, phõn loi chng t v nh khon k toỏn. õy l khõu u tiờn ca
quy trỡnh hch toỏn trờn mỏy vi tớnh v l khõu quan trng nht vỡ k toỏn
ch vo mỏy tht y v chớnh xỏc (cỏc bỳt toỏn) cũn thụng tin u ra
nh s cỏi, s chi tit, cỏc bỏo cỏo k toỏn u do mỏy t x lý thụng tin,
tớnh toỏn v a ra cỏc biu bng khi cn in.
S 1.5: Quy trỡnh ghi s x lý thụng tin, tng hp, cung cp thụng
tin theo hỡnh thc Nht ký chung
SV:Trần Thị Hồng Nhung
20
Chun b: thu thp, x lý t i li u,
chng t cn thit
Nhp d liu cho mỏy tớnh theo
phõn h nhim v
Mỏy x lý cỏc thao tỏc trờn mỏy tớnh
Cỏc tp nht ký S chi tit
Tp s cỏi Cỏc tp nht ký
Mỏy x lý cỏc thao tỏc trờn mỏy tớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

PHN II
THC TRNG CễNG TC HCH TON TIấU TH V XC
NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY U T V PHT

TRIN 2 TEK
2.1 c im, th trng tiờu th, cỏc phng thc bỏn hng ti
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK
2.1.1 c im, th trng tiờu th.
* c im:
Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s Cụng ty cú
doanh thu ln, nhng mt hng xng du chim t trng cao hn (t 85 n
95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh
doanh c bit (kinh doanh cú iu kin). Xng du l loi sn phm hng
hoỏ c bit: Th lng, d bay hi, d chỏy n v ụ nhim mụi trng, c
hi. Vỡ vy, vic qun lý v kinh doanh mt hng ny rt khú v phc tp,
ũi hi phi cú trỡnh nht nh v chuyờn mụn, k thut. ng thi phi
cú nhng phng tin, thit b chuyờn dựng hin i ng b v an ton,
cựng vi ý thc trỏch nhim cao mi trỏnh c nhng nguy him rt d
cú th xy ra.
* C ch kinh doanh v a bn kinh doanh.
Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt n v trc thuc Tng cụng
ty xng du Vit Nam, l t chc kinh doanh cú t cỏch phỏp nhõn, thc
hin ch hch toỏn kinh t c lp, hot ng kinh doanh theo c ch
qun lý kinh doanh thng nht ca ngnh:
- Kinh doanh xng du chớnh: Gm cỏc mt hng xng ụ tụ, Diesel, du
ho, mazỳt. Tng cụng ty xng du l mt trong nhng u mi nhp khu
chim th phn ln nht ton quc v duy nht ca ngnh, trc tip ký hp
ng nhp khu vi nc ngoi v giao cho cỏc n v u mi: Cụng ty
xng du B12 (Qung Ninh), Cụng ty xng du khu vc V ( Nng) v
SV:Trần Thị Hồng Nhung
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cụng ty xng du khu vc II (Thnh ph H Chớ Minh) trc tip thc hin

nhp khu hng hoỏ. Cỏc n v tuyn sau mua hng ca cỏc n v u
mi theo phng thc nhp iu ng ni b ngnh v t chc bỏn ra ti
a bn c phõn cụng theo khung giỏ ch o ca ngnh v ca Nh
nc.
- i vi cỏc sn phm hoỏ du nh du m nhn, Gas hoỏ lng
Cụng ty lm tng i lý cho cỏc Cụng ty: Cụng ty hoỏ du, Cụng ty Gas
(Petrolimex) l cỏc n v chuyờn doanh ca ngnh theo hỡnh thc i lý
bao tiờu.
* To ngun hng:
Vn phũng Tng cụng ty xng du Vit Nam l u mi duy nht
chu trỏch nhim nhp khu xng du trong ngnh, sau ú bỏn li cho cỏc
Cụng ty thnh viờn tuyn 1 (bao gm cỏc Cụng ty thnh viờn chu trỏch
nhim thc hin cỏc th tc cn thit nh m, thanh khon cỏc t khai nhp
khu tip nhn hng nhp khu ca Tng Cụng ty).
Cỏc Cụng ty tuyn 2 mua hng ca cỏc Cụng ty tuyn 1 theo giỏ quy
nh ca Tng cụng ty ti tng thi im.
Cng ty u t v pht trin s 2 TEKthuc Cụng ty tuyn 2.
Ngun hng xng du chớnh ca Cụng ty l mua ti chi nhỏnh xng du Hi
Dng (thuc Cụng ty xng du B12 Qung Ninh) v Cụng ty xng du
H Nam Ninh. Hng c vn chuyn bng ng b, ng thu v kho
ca Cụng ty hoc bỏn thng cho i lý.
Cỏc mt hng kinh doanh chớnh ca Cụng ty bao gm: Xng du cỏc
loi v cỏc sn phm hoỏ du nh: Gas, du m nhn. Ngoi ra i vi
hng hoỏ kinh doanh tng hp, Cụng ty giao cho ca hng KKVLXD, ca
hng Gas t mua ca ngi cung cp trờn th trng.
Trờn c s nhu cu tiờu th trờn a bn, v c k hoch sn lng
bỏn ra, hng tun, hng thỏng phũng kinh doanh ca Cụng ty lp n hng
SV:Trần Thị Hồng Nhung
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

gi cho cỏc Cụng ty tuyn trc, ng thi chun b lp k hoch nhp
hng.
B chng t nhp hng bao gm hoỏ n GTGT, phiu kim nghim
cht lng cht lng hng hoỏ, biờn bn giao nhn hng hoỏCn c vo
chng t nhp (Hoỏ n cp I), phũng kinh doanh tin hnh cp nht d
liu vo mỏy vi tớnh cỏc thụng s, s liu ca chng t nh: S lng, n
giỏ nhp, nhit , t trng, mó hng hoỏ, mó khỏch hng
2.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng.
* Phng thc bỏn trc tip:
- Bỏn buụn:
Trờn c s cỏc hp ng mua bỏn vi khỏch hng mua vi khi
lng ln, Cụng ty ỏp dng giỏ bỏn buụn.
i vi hỡnh thc bỏn buụn, hoỏ n GTGT c phỏt hnh t
phũng kinh doanh (c thc hin trờn mỏy vi tớnh v lu tr s liu trong
mỏy vi tớnh) trờn c s nhu cu tiờu th ca khỏch hng thụng qua cỏc n
t hng, hoc giy gii thiu ca khỏch hng. Thụng thng, i vi hỡnh
thc ny, Cụng ty s giao hng ti kho ca khỏch hng bng phng tin
vn ti ca Cụng ty, v giỏ bỏn l ti ni giao nhn, trng hp c bit
nu khỏch hng cú nhu cu nhn hng thụng qua cỏc ca hng xng du
ca Cụng ty thỡ Cụng ty s giao cho ca hng thc hin (Xut hng cho
khỏch qua ct bm, thu tin v vit hoỏ n cho khỏch hng).
Sau khi hng hoỏ c giao nhn, cỏc chng t c hon thin y
tớnh hp phỏp, hp l quay tr v phũng k toỏn, c hch toỏn vo
doanh thu bỏn hng v kt thỳc quỏ trỡnh tiờu th.
- Bỏn l:
L phng thc bỏn hng cho cỏc khỏch hng theo giỏ bỏn l ti ca
hng ca Cụng ty.
* Bỏn qua i lý.
- i vi mt hng xng du chớnh:

SV:Trần Thị Hồng Nhung
23
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

Khi các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu muốn làm đại lý
kinh doanh xăng dầu của Công ty, sau khi đáp ứng các nhu cầu về địa
điểm, các loại giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu thì Công ty sẽ
đồng ý tiến hành ký kết hợp đồng mở đại lý.
Công ty tổ chức bán hàng qua các đại lý theo hình thức đại lý bao
tiêu tức là tiền thù lao mà đại lý được hưởng sẽ được trừ ngay vào giá bán
trên trên hoá đơn bán hàng cho đại lý. Các đại lý được hỗ trợ cước vận
chuyển đến các điểm bán hàng của đại lý hoặc nếu đại lý có nhu cầu vận
chuyển thì Công ty áp dụng giá bán tại kho cấp I (Kho K132- Chi nhánh
xăng dầu Hải Dương). Phương thức phát hành hoá đơn chứng từ và hạch
toán cũng tương tự như phương thức bán buôn.
- Đối với các mặt hàng khác như: Dầu mỡ nhờn, Gas, KKVLXD…
Công ty áp dụng giá bán buôn tại từng thời điểm tuỳ thuộc vào giá bán của
các đơn vị cung ứng nguồn hàng.
2.2 Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK
2.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng:
* Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty sử dụng các tài khoản sau:
- Doanh thu bán hàng: TK 511 chi tiết:
TK 51111: Doanh thu bán – Xăng dầu
TK 51112: Doanh thu bán – Dầu mỡ nhờn
TK 51115: Doanh thu bán – Gas, bếp Gas và phụ kiện Gas
TK 51118: Doanh thu bán – Hàng hoá khác
- Doanh thu bán hàng bị trả lại: TK 531 chi tiết:
TK 5311: Hàng bán bị trả lại – Xăng dầu

TK 5312: Hàng bán bị trả lại – Dầu mỡ nhờn
TK 5313: Hàng bán bị trả lại – Gas, bếp Gas và phụ kiện Gas
TK 5318: Hàng bán bị trả lại – Hàng hoá khác
- Tài khoản 131: Phải thu khách hàng được chi tiết thành:
SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
24
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

+ Khách hàng mua tại Công ty TK 1311: Theo dõi chi tiết cho
từng khách hàng.
+ Các cửa hàng bán lẻ của Công ty TK 1312: Theo dõi chi tiết
cho từng cửa hàng, kho, đội trực thuộc.
Trường hợp 1: Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt.
Hiện nay Công ty có một hệ thống mạng lưới các cửa hàng bán lẻ
xăng dầu rộng khắp trên địa bàn tỉnh Thái Bình phục vụ cho nhu cầu của
khách mua lẻ. Các cửa hàng nhập hàng từ cấp I bằng phương tiện vận tải
của Công ty. Trực tiếp tổ chức bán hàng, thu tiền và viết hoá đơn GTGT
cho khách (nếu khách yêu cầu), đến cuối mỗi ca bán hàng sẽ chốt số máy
trên cột bơm để xác định số lượng bán ra của mỗi ca, sau đó trừ đi số lượng
của hàng bán đã viết hoá đơn trong ca xác định số lượng còn lại chưa viết
hoá đơn để gộp lại viết hoá đơn GTGT hoặc kê vào bảng kê 06 GTGT
(Mẫu số 6A- đối với bán lẻ xăng dầu; mẫu số 6B - đối với hàng hoá còn lại.
Hai mẫu bảng kê này Công ty đã đề nghị và được Cục thuế tỉnh Thái Bình
chấp nhận để thay hoá đơn GTGT) và ghi vào khách vãng lai mua lẻ.
Tại các cửa hàng xăng dầu không tổ chức hạch toán kế toán mà chỉ
tập hợp các chứng từ ban đầu, lập bảng kê kèm chứng từ gốc (hoá đơn hoặc
bảng kê), định kỳ 2 – 3 ngày chuyển về phòng kinh doanh của Công ty để
cập nhật dữ liệu vào máy vi tính.
* Quy trình hạch toán theo kế toán máy:
- Màn hình giao diện:

SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung
25