Một số chức năng trợ giúp soạn thảo

Tiết 48: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. Mục tiêu bài học
1. Kiến thức
Biết các thao tác tìm kiếm, thay thế và định nghĩa gõ tắt.
2. Kỹ năng
Thực hiện được tìm kiếm, thay thế và định nghĩa gõ tắt.
3. Thái độ - tư tưởng
Ham thích môn học, có tinh thần kỷ luật cao.
II. Đồ dùng dạy học
1. Chuẩn bị của GV: SGK, SGV, tài liệu, máy tính, máy chiếu Projecter.
2. Chuẩn bị của HS: SGK, vở ghi.
III. Hoạt động dạy - học
1. Ổn định tổ chức
Kiểm tra sĩ số, nội vụ lớp học.
2. Kiểm tra bài cũ
Em hãy cho biết các thao tác chính cần phải thực hiện để định dạng
văn bản kiểu danh sách và đánh số trang?
3. Nội dung bài mới
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
Để thực hiện tìm kiếm một từ hoặc
một cụm từ ta có thể làm cách sau:
 Edit\Find (Ctrl + F)
 Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô
Find What
 Nhấn nút Find Next
GV: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình
bày văn bản, Word còn cung cấp cho
chúng ta các công cụ trợ giúp làm
tăng hiệu quả công việc. Chúng ta sẽ

tìm hiểu một số chức năng như vậy
HS nghe giảng và ghi bài
GV: Thực hiện thao tác tìm kiếm
một từ hoặc một cụm từ trong một
văn bản đã chuẩn bị trước
HS quan sát
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
Từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị
bôi đen
b. Thay thế
Cách thực hiện
 Edit\ Replace... (Ctrl + H)
 Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô
Find What
 Gõ từ (cụm từ) mới vào ô
Replace with
 Bấm vào Replace hoặc
Replace all để thay thế toàn
bộ
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Cách thực hiện
 Tool\AutoCorrect Options...
để mở hộp thoại AutoCorrect
 Tích vào ô kiểm Replace text
as you type để gõ tắt
 Gõ từ viết tắt vào ô Replace
 Gõ từ đầy đủ vào ô With
 Nháy vào nút Add
 Để xóa mục không còn sử
dụng đến thì chọn mục cần

xóa và nháy vào nút delete
Lưu ý: Word được viết trước hết là
để soạn thảo văn bản bằng tiếng
Anh do đó đã có sẵn một số tiện ích
khi soạn thảo văn bản bằng tiếng
GV: Nói thêm về chức năng tìm
kiếm nâng cao
HS nghe giảng và ghi bài
GV: Thực hiện thao tác thay thế một
từ (cụm từ) nào đó trong văn bản có
sẵn
HS quan sát
GV: Nói thêm sự khác biệt khi dùng
Replace và Replace all và cách nhảy
đến một trang bất kỳ trong văn bản.
GV: Khi soạn thảo văn bản có những
từ hay cụm từ ta phải lặp lại nhiều
lần để làm tăng hiệu quả làm việc thì
Word cung cấp cho chúng ta một
công cụ giúp định nghĩa gõ tắt và tự
động sửa lỗi.
HS nghe giảng và ghi bài
GV: Thực hiện các thao tác định
nghĩa gõ tắt
HS quan sát
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
Anh mà không phù hợp với soạn
thảo bằng tiếng Việt như: Kiểm tra
lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng Anh, tra
từ đồng nghĩa....

VD: Nếu chọn cho phép định nghĩa
gõ tắt ta sẽ gặp trường hợp như sau:
ĐạI, aI,...
HS ghi bài
4. Củng cố dặn dò
Cho HS nhắc lại các thao tác cần thiết để thực hiện tìm kiếm hoặc
thay thế một từ (cụm từ). Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong
các văn bản chuẩn.