Tiểu luận văn hóa công sở, thực trạng sử dụng tài sản công

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN

KHOA LƯU TRỮ
o

ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN
VĂN HÓA CÔNG SỞ
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG

Thành phố Hồ Chí Minh – 2013


ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN

KHOA LƯU TRỮ
o

ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN
VĂN HÓA CÔNG SỞ
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG

Giáo viên hướng dẫn: Ths. Lê Thị Ngọc Điệp
Sinh viên
: Lê Thanh Phương
MSSV
: 1236130024
Lớp

: Lưu trữ K22

Thành phố Hồ Chí Minh – 2013


MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU
B. PHẦN NỘI DUNG
1. Hiện trạng sử dụng tài sản công
2. Cơ sở vật chất
C. PHẦN KẾT LUẬN
1. Nguyên nhân
2. Giải pháp
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO


A. PHẦN MỞ ĐẦU:
Vấn đề sử dụng tài sản công là một đề tài tương đối mới, hầu như
chưa được quan tâm nghiên cứu thấu đáo ít nhất là ở TP.HCM và nước ta.
Văn hóa công sở là một khái niệm không mới đối với thế giới nhưng ở
nước ta ít được dùng. Vài năm trở lại đây, trên đường hội nhập với thế giới
chúng ta sử dụng nhiều đến văn hóa công sở. Tuy nhiên chưa có một cách
hiểu nhất quán, có thể hiểu văn hóa công sở là những biểu hiện đẹp trong
các tổ chức thực hiện cơ chế điều hành, kiểm soát công việc hành chính (nơi
phối hợp hoạt động và thực hiện nhiệm vụ được nhà nước giao cho).
Văn hóa công sở là những giá trị hữu hình và vô hình: trình độ nhận
thức, phương pháp tổ chức, quản lý, môi trường cảnh quan, phương tiện làm
việc, đạo đức nghề nghiệp và phong cách ứng xử của cán bộ công chức.
Mô hình xây dựng công sở văn hóa là tiêu chí mà nhà nước ta quan
tâm và đang hoàn thiện. Trong những tiêu chí đề ra về văn hóa công sở có

nơi làm tốt có nơi chưa tốt nhưng nhìn chung thời gian gần đây có chuyển
biến tích cực. Bên cạnh đó vẫn còn những yếu kém cần phải chấn chỉnh như:
bảo quản và sử dụng tài sản công (thời gian làm việc, cơ sở vật chất, trang
thiết bị,…).
Do nhận thấy đây là một vấn đề cấp bách của xã hội hiện nay. Nên tôi
chọn đề tài tài sản công, nêu lên thực trạng, nguyên nhân và đưa ra một số
giải pháp nhằm tham mưu cho các cấp lãnh đạo làm tài liệu tham khảo để có
hướng giải quyết.


B. PHẦN NỘI DUNG:
1. Hiện trạng sử dụng tài sản công:
Như chúng ta đã biết trong các tổ chức công ty, cơ quan hành chính,
nơi đâu cũng có nội quy làm việc quy định thời gian. Trong cơ quan hành
chính cũng vậy. nhà nước quy định một ngày làm việc 08 giờ ngày và trong
05 ngày một tuần đối với cơ quan hành chính nhưng thực tế cán bộ công
chức thường chiếm dụng thời gian để giải quyết việc riêng. Sáng thường đi
trễ khoảng 15 – 20 phút, đó là chuyện thường xuyên xảy ra tại các cơ quan
hành chính. Chiều về sớm 30 phút. Sáng đến giờ làm việc mà các quán cafe
quanh công sở vẫn còn đông đúc cán bộ công chức uống cafe, ăn sáng…trưa
– chiều thì nếu chúng ta đi quanh các nhà hàng quán nhậu gần trụ sở làm
việc thì chúng ta không khó bắt gặp nhiều cán bộ công chức có mặt tại đây.
Mặc dù, vẫn còn trong giờ làm việc. Những chuyện đó xảy ra thường xuyên
đến nỗi lãnh đạo các tỉnh, thành đã có ý kiến chỉ đạo cho thanh tra đi kiểm
tra các hàng quán quanh trụ sở trong giờ làm việc. Khi thanh tra làm gắt họ
không ra ngoài thì họ làm gì. Đến cơ quan nhưng chẳng làm gì ngồi chơi
game hoặc tán gẫu cho hết giờ, mà theo thống kê cả nước có khoảng 30%
cán bộ công chức sáng đắt xe đi, chiều dắt xe về.
2. Cơ sở vật chất:
Cùng với sự vận động và phát triển của xã hội đòi hỏi cán bộ công

chức phải nâng cao trình độ, xử lý công việc nhiều hơn hiệu quả hơn nhận
thấy nhu cầu đó, nhà nước ta đặc biệt là các cấp lãnh đạo đã rất quan tâm
đến cán bộ công chức tạo mọi điều kiện thuận lợi để cán bộ công chức làm
việc được tốt nhất. Đầu tư cho xây trụ sở mới, sạch đẹp thân thiện, phòng
làm việc thoáng mát, trang bị trang thiết bị văn phòng hiện đại để phục vụ


công tác đạt hiệu quả cao nhất. Nhưng với cách quản lý hiện nay phần lớn
các trang thiết bị chưa được sử dụng hiệu quả. Trụ sở làm việc xây dựng mới
có không gian thoáng mát rộng rãi thường biến khuôn viên trong trụ sở
thành nơi giữ xe, quán café, quán ăn,…nếu đơn vị có tường rào bao quanh
mặt tiền đường thì thường cho thuê kinh doanh, trụ ATM,….
Máy tính phục vụ giải trí là chính……..hiện nay sau đợt cải cách hành
chính, vi tính hóa một cửa một dấu nhưng thực tế một số cơ quan làm được
việc không nhiều, chỉ một số quận nội thành là tương đối tốt.
VD: Ủy ban Nhân dân Quận 1 thì vấn đề giải quyết hồ sơ tinh gọn và
đúng thủ tục hành chính. Khi người dân đến nộp hồ sơ được các bộ thụ lý
nhận và cấp một mã số trên biện nhận để tra tìm kết quả thẩm định hồ sơ
trên trang web của cơ quan xem tiến trình của hồ sơ đã được giải quyết đến
đâu, còn lại hầu hết đến làm việc thủ công…
C. PHẦN KẾT LUẬN:
1. Nguyên nhân:
Tại sao ở Thành phố Hồ Chí Minh văn minh lại còn xảy ra những tình trạng
trên. Do những nguyên nhân sau:
Cán bộ quản lý chưa sâu sát, nhân viên chưa gương mẫu trong công
việc, cán bộ công chức chưa ý thức nhiệm vụ của cán bộ công chức. Cán bộ
công chức chưa cao, chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của việc phục vụ
nhân dân, tài sản công là do tiền thuế của nhân dân mà có.
Do trình độ cán bộ công chức không đồng đều, chưa đạt được trình độ
để sử dụng những thiết bị hiện đại,…

2. Giải pháp:


- Nâng cao nhận thức chính trị (thường xuyên mở các lớp học nghị
quyết, quán triệt nhằm nâng cao nhận thức về chính trị cho cán bộ công
chức, như “Học tập và làm theo tấm gương, đạo đức, phong cách Hồ Chí
Minh”,…)
- Đào tạo cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn, thích hợp với ngành
đang quản lý.
- Nâng cao tính hiệu quả công việc, có biện pháp khen thưởng kỷ luật
hợp lý.
- Phân công công việc rõ ràng và phải đáp ứng được yêu cầu công
việc, tránh tình trạng phân công trái nghề.
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
- Sách: “Văn hóa ứng xử và nghệ thuật giao tiếp nơi công sở trong các
cơ quan hành chính nhà nước,…” của Nhà Xuất bản Lao động – 2013.
- Biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công của Tạp chí Tài
chính.
- Nghiệp vụ quản lý công sản – trang web: www.taisancong.vn.