tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô cửu long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tại tỉnh hưng yên
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.01 MB, 101 trang )
Chuyên đề cuối khóa
LỜI NÓI ĐẦU:
Việt nam ra nhập WTO, nhiều cơ hội được mở ra cho các doanh nghiệp và đi
kèm là sự cạnh tranh khốc liệt ở tất cả các ngành nghề kinh doanh, trong đó có ngành
công nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nắm
bắt được xu thế thị trường, thị hiếu người tiêu dùng và tìm ra biện pháp tiết kiệm
chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh và vươn
lên chiếm ưu thế so với đối thủ.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành một cách khoa
học, kịp thời là cơ sở cho việc phân tích và đưa ra các quyết định về giá, sử dụng
hợp lý, hiệu quả các yếu tố đầu vào cấu thành nên sản phẩm, giúp doanh nghiệp
nâng cao tính cạnh tranh của các sản phẩm ô tô. Chính vì vậy, công tác kế toán này
luôn được sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên
phòng kế toán tại nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT
tại tỉnh Hưng Yên
Nhận thức được tầm quan trọng và sự cần thiết của các vấn đề nêu trên, qua
thời gian thực tập tại nhà máy ô tô Cửu Long, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và
lựa chọn đề tài: “tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tại tỉnh Hưng Yên”.
Với ba phần như sau:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tại tỉnh
Hưng Yên
Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành tại nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ
phần ô tô TMT tại tỉnh Hưng Yên
1
Chuyên đề cuối khóa
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh
chị ở phòng kế toán của Công ty nhưng do thời gian tiếp cận thực tế còn ít và trình
độ lý luận còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót
nhất định. Em mong muốn được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô
giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo
hướng dẫn – thầy Đặng Thế Hưng cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán
của nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh công ty cổ phần ô tô TMT tại tỉnh Hưng
Yên đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên, ngày 7 tháng 4 năm 2010
Sinh viên
Nguyễn Thị Hồng Thắm
2
Chuyên đề cuối khóa
CHƯƠNG I
LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM
1
2
Sự cần thiết phải kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa
và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.
Bản chất của chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp bỏ
vào quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh
doanh trong nền kinh tế thị trường: các doanh nghiệp luôn quan tâm đến hiệu quả
của các sản phẩm đã tạo ra. Vì vậy, để quản lí có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã chi ra
cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ là bao nhiêu, số chi phí đã chi
ra cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành là bao nhiêu, tỷ trọng
từng loại chi phí, khả năng hạ thấp các loại chi phí này…?
Giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao
động sống và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao
vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.
Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào
những sản phẩm nhất định đã hoàn thành. Giá thành có hai chức năng chủ yếu là
chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.
Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là
một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng toàn bộ quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, các giải pháp
kinh tế, kỹ thuật, và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng
3
Chuyên đề cuối khóa
suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp. Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để định giá bán cũng như
xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Về mặt bản chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai
mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu
hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh
nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.
Tuy nhiên giữa chi phí và giá thành có sự khác biệt
- Chi phí sản xuất được giới hạn cho một thời kỳ nhất định, không phân biệt
cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa. Còn nói đến giá thành sản
phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại
lượng kết quả hoàn thành nhất định.
-
Sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục, còn việc tính giá thành sản
phẩm thực hiện tại một thời điểm có tính chất chu kỳ
Giá thành
Sản phẩm
chi phí
=
Sản xuất
Chi phí
+ Phát sinh
Chi phí
−
Sản xuất
Dd đầu kỳ
Trong kỳ
Dd cuối kỳ
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với
nhau: Một bên chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả,
đầu ra là giá thành sản phẩm. Mặt khác số liệu của kế toán tập hợp chi phí là
cơ sở để tính giá thành sản phẩm vì vậy tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá
thành sản phẩm
1.1.1.
Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để quản lí tốt chi phí sản xuất đầu vào, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá
thành sản phẩm thì công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản
phẩm cần tuân thủ theo các yêu cầu sau:
4
Chuyên đề cuối khóa
+ Tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời,
chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Đồng thời, phải phân
bổ hợp lý các chi phí sản xuất vào các đối tượng tập hợp chi phí.
+Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí nguyên vật liệu, lao
động, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản
mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch.
+ Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí và đề ra
các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
+ Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá đúng hiệu quả
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được lựa chọn tùy theo
điều kiện cụ thể,c ần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình
công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch
toán, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng tính giá thành cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất
kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý của từng doanh
nghiệp. Trên cơ sở đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối
tượng tính giá thành để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ
ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt đến bộ
phận các yếu tố chi phí.
Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế
toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng
được yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thông tin.
5
Chuyên đề cuối khóa
Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của
các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.
Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung
cấp các thông tin cần thiết về chi phí giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị
doanh nghiệp ra được quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm.
1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1.
Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều
thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng
như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải được
phân loại theo những tiêu thức phù hợp
Theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chi
phí sản xuất, các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau:
- Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên
vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ.
- Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người
lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo
tiền lương của người lao động.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ
dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài
phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế của chi phí
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành 3 khoản mục:
6
Chuyên đề cuối khóa
-
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử
dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
-
Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực
tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân sản
xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
-
Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc
phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp
và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân
xưởng sản xuất.
Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu các loại dùng cho nhu cầu sản xuất
chung tại phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu
cầu sản xuất chung tại phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ
hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Chi phí bằng tiền khác: gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
Ngoài các cách phân loại chủ yếu trên chi phí sản xuất còn có thể phân loại theo
các tiêu thức khác. Lựa chọn tiêu thức nào là tùy thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí
sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.
7
Chuyên đề cuối khóa
- Dựa vào mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng chịu
chi phí , chi phí sản xuất chia thành 2 loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián
tiếp.
-
Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn
thành, chi phí sản xuất được chia thành: chi phí cố định và chi phí biến đổi.
-
Dựa vào mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính,
chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ…
1.2.2.
Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu của quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được chia
làm nhiều loại khác nhau
Phân loại giá thành sản xuất theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá
thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:
- Giá thành sản phẩm kế hoạch
- Giá thành sản phẩm định mức
- Giá thành sản phẩm thực tế
Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát
chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch
toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp.
Phân loại giá thành sản xuất theo phạm vi chi phí trong giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia làm 5 loại:
-
Giá thành sản xuất toàn bộ: là loại giá thành mà trong đó bao gồm toàn bộ
biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực
tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.
-
Giá thành sản xuất theo biến phí: là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm
biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí
sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành.
8
Chuyên đề cuối khóa
-
Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: là loại giá thành trong đó
bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần
định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động
theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn).
-
Giá thành toàn bộ theo biến phí: là loại giá thành sản phẩm trong đó bao
gồm toàn bộ biến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ.
-
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi
phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ.
Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp nhà quản lý biết được kết quả
kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất.
1.3. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
1.3.1.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: là phạm vi và giới hạn để tập
hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn đó. Thực chất của việc xác định đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí( tổ đội sản), hoặc
đối tượng chịu chi phí
Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải căn cứ vào
đặc điểm, công dụng của chi phí sau đó phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất
kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ
của các nhà quản trị và nhân viên kế toán, yêu cầu của hạch toán của doanh
nghiệp.
1.3.2.
Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh
nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Việc xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào: Đặc điểm tổ chức sản
xuất (loại hình sản xuất), đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu và trình
độ hạch toán, tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
-
Xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào loại hình sản xuất
+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là
đối tượng tính giá thành.
9
Chuyên đề cuối khóa
+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối
tượng tính giá thành.
-
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất
+Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm
hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.
+Nếu quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp kiểu liên tục hay song
song thì đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng, có
thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất, cũng có thể là
từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.
Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời điểm bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc
tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác nhau thì kỳ tính giá thành là khác
nhau:
-
Nếu doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ
liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng.
-
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn
đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản
xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành là thời điểm mà sản
phẩm hoặc loạt sản phẩm đã hoàn thành.
1.3.3.
Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối
tượng tính giá thành
Qua phân tích hai khái niệm trên cho thấy: đối tượng kế toán chi phí sản
xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới
hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác
quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm.
Tuy vậy, giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau:
10
Chuyên đề cuối khóa
Sự khác nhau về tác dụng:
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để mở các
tài khoản cấp 2, cấp 3, để tổ chức kế toán tập hợp chi phí chi tiết theo đúng đối
tượng nhằm kiểm tra, kiểm soát chi phí.
Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các bảng tính
giá thành và tổ chức tính giá thành theo đúng đối tượng.
1.4.
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Có hai phương pháp thường được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp được áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có
liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt. Theo
phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng
chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp
Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng kế
toán chi phí, mà không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng.
Trong trường hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng. Sau đó lựa chọn tiêu
chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán
chi phí. Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau:
H
=
C
Ci = Ti × H
H: hệ số phân bổ
C: tổng chi phí cần phân bổ
T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Ti : tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho từng đối tượng i
Ci : chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
11
Chuyên đề cuối khóa
1.4.1.
Kế toán chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.4.1.1.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm… được dùng trực tiếp cho việc
sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm.
Nguyên tắc hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất
của các doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được quản lý theo
các định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng. Việc tập hợp chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp vào đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân
bổ gián tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ được xác định theo công
thức sau :
Chi phí
NVLTT
trong kỳ
-
=
Trị giá
NVLTT
+
Trị giá
NVLTT xuất
dùng trong kỳ
Trị giá
- Trị giá
NVLTT còn
phế liệu
lại cuối kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ : Được xác định căn cứ vào các chứng từ
xuất kho sử dụng trực tiếp cho các đối tượng liên quan.
-
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ, cuối kỳ ở địa điểm sản xuất : Được xác định
căn cứ vào phiếu báo vật liệu còn lại cuối tháng trước và cuối tháng này.
-
Trị giá phế liệu thu hồi : Được xác định căn cứ vào chứng từ nhập kho phế
liệu và đơn giá phế liệu đơn vị sử dụng trong kỳ hạch toán.
Chứng từ sử dụng.
- Khi phát sinh các khoản chi phí vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các
chứng từ có liên quan như: phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận
hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng…để xác định giá vốn cho nguyên vật liệu mà
doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất. Từ các chứng từ kế toán này kế toán tập hợp
và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng trong doanh nghiệp.
12
Chuyên đề cuối khóa
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được trình bày ở sơ đồ 1.1.
TK 152(611)
TK 621
Trị giá NVL xuất dùng
TK (152(611)
Cuối kì NVL không sử dụng
trực tiếp cho sản xuất
Hết nhập lại kho
TK 111,112,331…
Trị giá NVL mua dùng
Ngay cho sản xuất
TK 1331
TK 154(631)
Kết chuyển chi phí
NVL trực tiếp
TK 632
Thuế
Kết chuyển Chi phí NVL TT
GTGT
được
Vượt trên mức bình thường
khấu
trừ
1.4.1.2.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền
lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, và các khoản phải trích theo lương
công nhân trực tiếp sản xuất như: tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn.
Chi phí (tiền lương) được xác định căn cứ vào từng hình thức tiền lương là tiền
lương sản phẩm hay tiền lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng.
-
Tiền lương sản phẩm liên quan trực tiếp tới từng đối tượng kế toán tập hợp
chi phí được tập hợp cho từng đối tượng.
13
Chuyên đề cuối khóa
-
Tiền lương thời gian, tiền lương phụ liên quan gián tiếp tới các đối tượng
phải phân bổ cho từng đối tượng theo các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Các khoản trích theo lương tính được tính theo tỉ lệ chế độ quy định:
-
BHXH: 22% theo tiền lương cơ bản, trong đó 16% tính vào CPSXKD và 6%
là đóng góp của người lao động.
-
BHYT: 4.5% theo tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào CPSXKD và
1.5% là đóng góp của người lao động.
-
BHTN: 2% tiền lương cơ bản, trong đó 1% tính vào CPSXKD và 1% đóng
góp của người lao động
-
KPCĐ: 2% theo tiền lương thực tế, trong đó 1% vào CPSXKD và 1% đóng
góp của người lao động.
Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng lao động
khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp cho các đối tượng
kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.
Phương pháp hạch toán
Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đến từng đối tượng kế toán tập hợp
chi phí, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp. Đối với những khoản CPNCTT có liên
quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được (như tiền lương phụ,
các khoản phụ cấp...) được tập hợp chung sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối
tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân
công trực tiếp có thể là: Chi phí tiền lương định mức (hoặc kế hoạch), giờ công
định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra…
Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng tính và thanh toán tiền
lương, bảng phân bổ tiền lương
Tài khoản sử dụng : TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được khái quát theo sơ đồ 1.2
14
Chuyên đề cuối khóa
TK 334
TK 622
Lương chính,lương phụ và
Các khoản phụ cấp phải
trả cho Công nhân SX
TK 335
TK 154(631)
Kết chuyển chi phí nhân
Công trực tiếp cho các
đối tượng chịu chi phí
TK 632
Trích trước tiền lương nghỉ
Phép của công nhân SX
TK 338
Kết chuyển chi phí sản xuất
Trên mức bình thường
Tiền BHYT,BHXH,KPCĐ
Trích theo lương công nhân SX
1.4.1.3.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho
quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất. Chi phí
sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí vật liệu
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Phương pháp hạch toán
CPSXC phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh (từng phân xưởng, tổ
đội sản xuất) và phải căn cứ vào công suất hoạt động thực tế của phân xưởng.
15
Chuyên đề cuối khóa
Chứng từ sử dụng: bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý, bảng phân bổ
BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất, lương của công nhân sử dụng máy thi
công …
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được khái quát theo sơ đồ 1.3
Tk 627
Tk 334,338
Chi phí nhân viên
Tk 154(631)
CPSXC phân bổ vào chi
Chi phí chế biến trong kỳ
Tk 152
Tk 632
Chi phí vật liệu
CPSXC không được phân bổ
ghi nhận CPSXKD trong kỳ
Tk 153(142,242)
Chi phí công cụ dụng cụ
Tk 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
Tk 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài
ngoµi
Chi phí khác
bằng, tiền
1.4.1.4.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621,
622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp
toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí.
Tài khoản sử dụng : TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
16
Chuyên đề cuối khóa
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được khái quát theo sơ đồ 1.4
TK 152
TK 154
TK 621
TK 632
Trị giá NVL kho dùng
trực xuất tiếp cho sản
xuất
TK111,112,331
K/C chi phí
TK 155
NVL trực tiếp
Zsp hoàn thành K/C giá vốn hàng bán
nhập kho
157
TK133
VAT được
khấu trừ.
TK 334, 338
TK 622
Tính lương và các khoản trích
theo lương
Trích trước tiền lương
K/C chi phí
NC
nghỉ phép
trực tiếp
TK335
Zsp hoàn
thành gửi bán
K/C giá vốn
hàng gửi bán
Zsp hoàn
thành đã bán
TK 627
TK 334, 338
CP tiền lương và các khoản
tính theo lương của nhân
viên phân xưởng
TK 152, 153 (142)
CP NVL, CCDC xuất dùng
chung cho phân xưởng
TK 214
CP khấu hao TSCĐ
K/C chi phí
SXC
TK 111, 112, 141
CP dịch vụ mua ngoài và
CP khác bằng tiền
TK 133
CP SXC dưới mức công suất bình
thường không được phân bổ vào giá
thành
Thuế GTGT
được khấu trừ
17
Chuyên đề cuối khóa
1.4.2.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì
Việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí vẫn giống như phương pháp kê
khai thường xuyên, được thực hiện trên các tài khoản 621, 622, 623.
Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, tính giá thành sản
phẩm được thực hiện trên TK631 - Giá thành sản xuất. TK 154 – chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang, chỉ sử dụng để phản ánh và theo dõi chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu khái quát theo sơ đồ 1.5
TK 154
TK 631
TK 154
Kết chuyển CPSX DD Kết chuyển CPSX DD
đầu kỳ
TK 611,112,111,331
TK 632
TK 621
Tập hợp CP
NVL trực
tiếp
TK 214
Cuối kỳ
Kết chuyển NVL
trực tiếp
Kết chuyển giá thành
sản phẩm hoàn thành
trong kỳ
TK 627
K/C chi phí SXC
Tập hợp CP
SXC
1.5.
TK 632
CP SXC dưới mức
công suất bình
thường không được
phânvà
bổ công
vào giátác
Đánh
giá338
sản phẩm làm dở
TK 334,
TK
622
thành
doanh nghiệp
Tập hợp CP NC trực
tiếp
K/C chi phí NC trực
tiếp
18
tính giá thành sản phẩm trong
Chuyên đề cuối khóa
1.5.1.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm làm dở (sản phẩm dở dang) là sản phẩm, công việc còn đang trong
quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ,
hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế
biến mới trở thành thành phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà
sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
1.5.1.1.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành sản
phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở
từng công đoạn sản xuất để tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.
+ Với chi phí sản xuất bỏ một lần ngay từ đầu:
CPSXDD cuối
=
kỳ giai đoạn i
Số lượng SPDD
cuối kỳ giai đoạn i
x
Định mức chi phí
giai đoạn i
+Với chi phí bỏ từ từ:
CPSXDD cuối
kỳ giai đoạn i
1.5.1.2.
=
Số lượng
Mức độ
Địnhmức
SPDD cuối kỳ
x hoàn thành x
chi phí giai
giai đoạn i
của SPDD
đoạn i
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất
thực tế
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực
tiếp (hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp)
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính cho sản phẩm dở
phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu
19
Chuyên đề cuối khóa
trực tiếp), còn các chi phí sản xuất khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành
trong kỳ. Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo các công thức sau:
Theo phương pháp bình quân
DCK
=
Dđk+Cv
Qht+ Qdck
x
Qdck
Trong đó:
DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
Cv: CPNVL chính trực tiếp ( hoặc CPNVL trực tiếp) phát sinh trong kỳ.
Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp
doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí
nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất,
khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ.
Theo phương pháp nhập trước, xuất trước:
DCK
=
Cv
Qbht+ Qdck
x
Qdck
Trong đó: Qbht : Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ.
Nếu quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp
nhau thì chỉ có sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1 được đánh giá theo chi
phí NVL trực tiếp còn ở các giai đoạn sau phải tính theo chi phí giai đoạn trước
chuyển sang.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm
hoàn thành tương đương
20
Chuyên đề cuối khóa
Theo phương pháp này, kế toán tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ cả chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất khác, khối lượng sản phẩm dở
dang cuối kỳ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương theo mức
độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp
chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở
dang lớn và không ốn định giữa các kỳ, đánh giá được mức độ hoàn thành của
sản phẩm dở dang.
1.5.2.
Phương pháp tính giá thành
2.1.1.1 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ
sản xuất giản đơn
Có bồn phương pháp tính :
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Ở chuyên đề của mình, e xin trình bày Phương pháp tính giá thành giản đơn
(phương pháp tính trực tiếp)
Tính giá thành sản phẩm căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được
trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối
kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Z = Dđk + C – Dck
Trong đó:
Z: Tổng giá thành sản phẩm
Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
C: Chi phí sản xuất trong kỳ
21
Chuyên đề cuối khóa
Giá thành đơn
Tổng giá thành
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
=
vị sản phẩm
Trường hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang hoặc có nhưng ít và ổn
định nên không tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cũng đồng
thời là sản phẩm hoàn thành, khi đó:
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp
Phương pháp này được sử dụng ở doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản
xuất giản đơn, khép kín và xen kẽ liên tục, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất
ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản
xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
1.5.2.2. Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ
sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong những doanh nghiệp
này là từ khi đưa nguyên vật liệu chính cho đến khi tạo ra thành phẩm thì phải
trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra nửa
thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến.
Tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.
Theo phương pháp này, kế toán chỉ cần tính được giá thành và giá thành đơn
vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng. Vì thế mà việc tính toán giá thành thành
phẩm được nhanh chóng và kịp thời.
Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm.
Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng thích
hợp trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành là nửa thành phẩm ở các
giai đoạn chế biến và thành phẩm của giai đoạn cuối cùng. Vì vậy kế toán phải căn
cứ vào CPSX đã tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành
và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trước và kết chuyển
sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị
22
Chuyên đề cuối khóa
nửa thành phẩm của giai đoạn sau, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính được tổng giá
thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng
1.6.
Đặc điểm chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy
Theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp sử dụng
phần mềm kế toán phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán
do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để
lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của doanh
nghiệp.
1.6.1.
Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán trên máy.
Đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói
chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán đơn vị.
Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ, tự động hóa cao trong đó phải tính đến độ
tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất song phải đảm bảo nguyên tắc
tiết kiêm, hiệu quả.
1.6.2.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
điều kiện áp dụng kế toán trên máy.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Từ đó mã hóa,
phân loại các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức vận dụng các tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn
kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tùy theo yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp xây
dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi
phí và tính giá thành.
23
Chuyên đề cuối khóa
Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình
tự đã xác định.
Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm để chương trình tự động xử lý.
Tổ chức kiểm kê, xử lý cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số
lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng,… xây dựng phương
pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch
toán giá thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
1.6.3.
Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán.
- Từng khoản mục chi phí phải được mã hoá ngay từ đầu tương ứng với các
đối tượng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ
theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang
cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ
trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
Khái quát trình tự xử lý trong kế toán máy theo sơ đồ:
Bước chuẩn bị
- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng,...
- Phần mềm kế toán sử dụng.
Dữ liệu đầu vào
- CPSXKD dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.
- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí,
khấu hao.
Máy tính xử lý
24
Chuyên đề cuối khóa
Thông tin và đưa ra kết quả
Thông tin đầu ra
Bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái...
Kế toán chi phí sản xuất
- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng, mã hoá).
- Nhập dữ liệu:
+ Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế toán hàng
tồn kho (khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục)
+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo:
- Xử lý dữ liệu: thực hiện mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xoá dữ
liệu đã nhập.
- Xem và in sổ sách, báo cáo.
Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng
từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154.
Kế toán giá thành sản phẩm
* Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: Kế toán xây dựng phương pháp tính
toán sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.
* Quá trình thực hiện tính giá thành:
- Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ (hoặc máy tự chuyển từ cuối kỳ trước)
- Tập hợp chi phí: Máy tự động tập hợp.
- Cập nhật sản xuất sản phẩm trong kỳ và làm dở cuối kỳ
- Tổng hợp số liệu
- In báo cáo.
25
