GDTX V v luu y mot so noi dung cong tac pho cap giao duc nam hoc 2012 2013

UBND TỈNH HÀ TĨNH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1248 /SGDĐT-GDTX

Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 9 năm 2012

V/v lưu ý một số nội dung công tác phổ
cập giáo dục năm học 2012-2013

Kính gửi: Phòng GD-ĐT huyện, thành phố, thị xã.
Ngày 30 tháng 8 năm 2012, Sở đã gửi văn bản chính thức về công tác phổ
cập giáo dục năm học 2012 – 2013 và đã đưa lên trang web của ngành; để giúp
các đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ phổ cập, Sở lưu ý thêm một số nội dung:
1. Về sử dụng phần mềm phổ cập Edustatis.
- Vào trang web của công ty TNHH Hoàng Gia tại địa chỉ: http://www.
hoanggia.org/Products/ES.aspx để download phiên bản mới nhất ở mục “tải về”.
Sau khi cài xong, ghi mã đăng ký gửi về phòng GD-ĐT để xin mã sử dụng;
- Phiên bản hiện thời là version 5.2.120712. Phiên bản này có thêm một số
tiện ích để người dùng dễ sử dụng như: hướng dẫn nhập dữ liệu điều tra theo hộ gia
đình qua excel chuyển vào chương trình thay vì nhập trực tiếp như trước đây, chức
năng xoá các dữ liệu dư thừa, chức năng thống kê tổng dân số theo thôn/xã/
huyện/tỉnh… Để nắm vững và sử dụng thành thạo phần mềm, các tiện ích, các đơn
vị, cá nhân cần phải nghiên cứu kỹ phần “trợ giúp” trong phần mềm để thực hiện.
Các trường THCS chịu trách nhiệm hướng dẫn trường mầm non trên địa bàn tiếp
cận, sử dụng thành thạo phần mềm phổ cập giáo dục;
- Phòng GD-ĐT chịu trách nhiệm lập, thống nhất mã trường (mầm non, tiểu
học, THCS…), mã xã (phường, thị trấn), mã huyện (TP, thị xã) theo hướng dẫn và
báo cáo về Sở (qua ông Đoàn Nhật Tiến – chuyên viên phổ cập) để theo dõi;
thống nhất chuyển chu kỳ điều tra 2010 – 2015. Trước khi chuyển chu kỳ điều tra

phải sao lưu dữ liệu dự phòng khi bị sự cố.
2. Công tác điều tra, cập nhật dữ liệu
Phòng GD-ĐT chỉ đạo các trường trên địa bàn (Mầm non, Tiểu học, THCS)
phối hợp điều tra, nhập, xử lý dữ liệu. Sau khi có số liệu thống nhất, các trường
mầm non copy dữ liệu về để tiếp tục nhập thông tin theo dõi trẻ định kỳ, in biểu
thống kê, lưu giữ và báo cáo theo quy định. Đối với các trường mầm non có trẻ học
ngoài địa bàn thì việc ghi trẻ đó học “trái tuyến” hay “chuyển đi” phải được xét cụ
thể cho từng đối tượng theo hướng dẫn, không được nhầm lẫn giữa hai khái niệm
này. Việc phối hợp với các trường THPT, các trung tâm trên địa bàn để điều tra
thực hiện theo công văn số 881/SGDĐT-GDTX ngày 12 tháng 9 năm 2011 của Sở;
3. Sau khi điều tra cơ bản xong (Sở đã quy định thời gian điều tra từ 1525/9/2012) các phòng GD-ĐT chủ động lên kế hoạch chỉ đạo các công việc: tổng
1


hợp, đối chiếu tại các đơn vị, ghép nối dữ liệu, thống kê, xử lý số liệu cấp xã, cấp
huyện và làm các loại báo cáo theo quy định. Đầu tháng 11/2012 các phòng GDĐT báo cáo các số liệu thống kê và dữ liệu điều tra về Sở (Sở sẽ có công văn cụ
thể sau). Các nội dung công việc tiếp theo thực hiện theo công văn số 946
/SGDĐT-GDTX ngày 28/9/2011 và công văn số: 1150 /BCSGDĐT-GDTX ngày
30/8/2012 của Sở.
4. Song song với việc tập trung chỉ đạo để hoàn thành PCGDMNT5T vào
cuối năm học 2012 – 2013 với chất lượng cao theo kế hoạch đã được UBND các
cấp phê duyệt, các phòng GD-ĐT cần chú ý nâng cao chất lượng PCGDTH-CMC,
PCGDTH ĐĐT, PCGD THCS, tăng số lượng đơn vị cấp xã đạt chuẩn PCGDTrH,
tổ chức XMC cho các đối tượng mù chữ và tái mù chữ.
5, Phòng GD-ĐT tiếp tục chỉ đạo, tổ chức kiểm tra các đơn vị cấp xã đã đạt
chuẩn năm qua, tập trung chỉ đạo các đơn vị chưa đạt chuẩn để kết thúc năm học
2012-2013 toàn tỉnh không còn đơn vị cấp xã chưa đạt chuẩn PCGDMNT5T,
chuẩn bị đón đoàn kỉểm tra của Bộ GD-ĐT vào tháng 5 năm 2013.
Trên đây là một số nội dung quan trọng trong việc thực hiện công tác phổ
cập giáo dục năm học 2012-2013. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc,

liên lạc về số máy 0393850324, 0988842597 hoặc qua hộp thư điện tử: nhattienht
@gmail. com để được tư vấn thêm.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
-

Như trên;
Giám đốc, Phó giám đốc;
Các phòng CM Sở (phối hợp)
Website ngành;
Lưu: VT, MN, GDTX.

Đã ký
Trần Trung Dũng

2