GDCN V v nhan phat giay bao ket qua thi dai hoc cao dang nam 2012

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1088/ SGDĐT-GDCN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 8 năm 2012

V/v nhận, phát giấy báo kết quả thi
đại học, cao đẳng năm 2012

Kính gửi: Các đơn vị đăng ký dự thi.
Từ ngày 20/8/2012, Sở phân phát giấy báo kết quả thi (bao gồm Giấy báo
điểm, Giấy chứng nhận kết quả thi tuyển sinh đại học, Giấy báo trúng tuyển hay
báo nhập học, viết chung là GBKQT) cho đơn vị đăng ký dự thi (ĐVĐKDT). Đề
nghị Thủ trưởng các đơn vị đôn đốc cán bộ phụ trách hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ
(viết tắt là CBTS) thực hiện các việc sau:
1. Đến Sở kiểm tra GBKQT trong ô của đơn vị mình ở tủ đựng tài liệu tuyển
sinh, ghi đúng số lượng vào bảng thống kê theo từng trường ĐH, CĐ, ký, ghi tên
người nhận đầy đủ, chú ý không để nhầm lẫn Giấy chứng nhận kết quả thi.
Giao nhận xong, để lại bảng thống kê vào đúng ô của đơn vị mình.
2. Tiến hành ngay việc phân loại GBKQT của đơn vị, đánh dấu những em đã
có GBKQT vào danh sách kiểm dò theo trường ĐH, CĐ. Khi phát hiện GBKQT
của đơn vị khác, tỉnh khác (mã tỉnh không phải 30) có ở đơn vị mình, phải điện
thoại đến một trong các số máy: 3851186, 3892827, 3891845 để báo kịp thời cho
CBTS của Sở biết, đồng thời chuyển số giấy này về Sở bằng cách nhanh và an toàn
nhất.
3. Thông tin cho học sinh biết, đến nhận GBKQT để kịp thời nhập học hoặc
đăng ký xét tuyển các nguyện vọng (NV) khác (nếu không trúng tuyển NV1),
hướng dẫn các em không trúng tuyển NV1, đọc kỹ hướng dẫn đăng ký NV khác
trong cuốn NĐCB và trang thông tin tuyển sinh của trường ĐH, CĐ mình sẽ đăng

ký xét tuyển để làm đúng hướng dẫn, nộp đúng thời hạn quy định của trường. Thí
sinh có thể nộp bản chính có dấu đỏ hoặc bản phô tô có công chứng Giấy chứng
nhận điểm thi theo quy định của từng trường.
Những trường hợp bị thất lạc, CBTS lập danh sách theo đơn vị, gửi đến địa
chỉ email: (danh sách gồm các cột: TT, họ và
tên, ngày sinh, đã dự thi trường, khối, ngành, số báo danh, ghi chú) đề nghị Sở
phối hợp với trường tổ chức thi để kiểm tra, thông tin cho học sinh.
4. Thí sinh không trúng tuyển vào trường đã nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển
hoặc có nguyện vọng rút hồ sơ đăng ký xét tuyển đã nộp, vẫn được các trường tạo
điều kiện. Lệ phí đăng ký xét tuyển đối với thí sinh rút hồ sơ và thí sinh không
trúng tuyển do Hiệu trưởng các trường xem xét, quyết định.


Sở yêu cầu Thủ trưởng các ĐVĐKDT quán triệt đầy đủ nội dung công văn,
chỉ đạo CBTS năm 2012 thực hiện nghiêm túc, tránh để thiệt thòi quyền lợi học
sinh.
Nơi nhận:
- Như trên;
- GĐ, các PGĐ;
- Lãnh đạo, CV phòng GDCN (4);
- Website sở;
- Lưu: VT, GDCN.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)

Nguyễn Quốc Anh