GDTrH V v bao cao so lieu phuc vu danh gia quoc gia ket qua hoc tap cua hoc sinh lop 9 nam hoc 2012 2013

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:267/SGDĐT- GDTrH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 11 tháng 3 năm 2013

V/v: Báo cáo số liệu phục vụ đánh giá
quốc gia kết qủa học tập của học sinh
lớp 9 năm học 2012-2013.

Kính gửi: Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố.
Thực hiện Công văn số 35/CTGDTrH ngày 04 tháng 3 năm 2013 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc báo cáo số liệu phục vụ đánh giá quốc gia kết quả
học tập của học sinh lớp 9 năm học 2012 - 2013, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị
các phòng Giáo dục và Đào tạo khẩn trương thực hiện một số nội dung sau:
1. Lập danh sách các trường trung học cơ sở trên địa bàn (theo Biểu mẫu 1
đính kèm) gửi về Sở trước ngày 16 tháng 3 năm 2013, qua hộp thư điện tử:
để kịp tổng hợp báo cáo gửi Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
2. Trước ngày 25 tháng 3 năm 2013, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo
trên Website của Sở danh sách các trường THCS được Bộ Giáo dục và Đào tạo
chọn tham gia khảo sát; các phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các trường THCS
trên địa bàn được khảo sát tập hợp danh sách học sinh lớp 9 năm học 2012-2013
đang học tại trường đầy đủ, chính xác (theo Biểu mẫu 2 đính kèm) gửi về Sở
chậm nhất ngày 02 tháng 4 năm 2013 (qua hộp thư điện tử trên). Trước ngày 15
tháng 4 năm 2013, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo trên Website của Sở
danh sách học sinh các trường thuộc mẫu khảo sát của Bộ.
Nhận được Công văn này, Sở yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai,
thực hiện./.

Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các phó Giám đốc;
- Lưu: VT, phòng GDTrH.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)

Nguyễn Quốc Anh


BIỂU MẪU 1. DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG THCS NĂM HỌC 2012-2013
(Kèm theo Công văn số 267/SGD ĐT/GDTrH ngày 11 tháng 3 năm 2013)
Tên huyện/thành phố: …………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………….
Số điện thoại Phòng Giáo dục - Đào tạo: …………………………., email Phòng Giáo dục - Đào tạo: ……………………………….
Tên người lập danh sách: …………………………………………., địa chỉ email người lập danh sách: ………………………………
Ngày lập danh sách: ……………………………………………….., số trường trong danh sách: ……………………………………..

Tên trường
TT
THCS

Huyện/TP

(1)

Xã

Vị trí
trường
Loại
(1=Thành
hình
thị;
(1=Công
2=Nông
lập;
thôn;
2=Ngoài
3=Miền
công lập)
núi, vùng
sâu, xa)
(2)

(3)

Số HS
lớp 9
toàn
trường
(Tại thời
điểm thu
thập
thông tin)

Ngoại
ngữ

HS học
(1=Tiến
g Anh;
2=
“Khác”)

Số
năm
học
ngoại
ngữ

Số HS
lớp 9
học
Tiếng
Anh từ
4 năm
trở lên

(4)

(5)

(6)

(7)

Họ tên
Hiệu

trưởng

Điện
Email
thoại
hiệu
hiệu
trưởng
trưởng

Ghi
chú

(8)

(9)

1
2
3
…

Yêu cầu: Dữ liệu được nhập vào phần mềm MS Excel 2003 hoặc 2007, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 pt.
Hướng dẫn:
Cột (1): Ghi tên trường THCS (ghi đầy đủ, không viết tắt), tên huyện (thị xã, quận), xã (phường, thị trấn) nơi trường đóng.
Cột (2): Loại hình trường. Cụ thể như sau:


Điền số (1): Nếu là trường công lập.
Điền số (2): Nếu là trường ngoài công lập.

Cột (3): Ghi vị trí trường đóng tại tỉnh. Cụ thể như sau:
Điền số (1): Nếu trường thuộc thành phố, thị xã, quận.
Điền số (2): Nếu trường thuộc nông thôn, thị trấn, ven biển, vùng núi thấp.
Điền số (3): Nếu trường thuộc miền núi cao, hải đảo.
Cột (4): Điền số lượng học sinh lớp 9 của trường - Số lượng tại thời điểm thu thập thông tin (nhận công văn, qua Website).
Cột (5): Ghi thông tin về ngoại ngữ mà học sinh lớp 9 của trường đang học, cụ thể như sau:
Điền số (1): Nếu học sinh lớp 9 của trường đang học ngoại ngữ là Tiếng Anh.
Điền số (2): Nếu học sinh lớp 9 của trường đang học ngoại ngữ không phải là Tiếng Anh.
Cột (6): Ghi số năm học ngoại ngữ tương ứng của học sinh, nếu tổ chức học 2 ngoại ngữ thì ghi ngoại ngữ chính (học nhiều nhất)
Ví dụ: Trường tổ chức cho học sinh học Tiếng Anh trong 5 năm thì:
Cột (5): Điền thông tin là Tiếng Anh.
Cột (6): Điền số năm học Tiếng Anh là 5.
Cột (7): Ghi số lượng học sinh của nhà trường hiện đang học ngoại ngữ là Tiếng Anh - 4 năm trở lên.
Ghi chú: Như vậy, nếu trường tổ chức cho học sinh chỉ học Tiếng Anh trong suốt quá trình học thì:
Số lượng học sinh lớp 9 toàn trường = Số lượng học sinh lớp 9 học Tiếng Anh 4 năm trở lên.
Đây là thông tin quan trọng nên xin ghi rõ ý này, nếu có vướng mắc xin liên hệ: 0904.854.998 (Bà Phạm Thị Thu
Hằng - Trung tâm đánh giá chất lượng giáo dục, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục và đào tạo).


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHƯƠNG TRÌNH PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC TRUNG HỌC
BIỂU MẪU 2. DANH SÁCH HỌC SINH LỚP 9 TOÀN TRƯỜNG
Tên tỉnh/TP:…………………………………
Tên trường: …………………………………
Số điện thoại trường: ……………………….
Người lập danh sách: ……………………………….E-mail: ………………………..
Điện thoại di động: …………..
Ngày chuẩn bị danh sách: …………..,Tổng số học sinh trong danh sách: …………..

TT

(A)
Tên học sinh

(B)
Lớp

(C)
Giới tính
(Nữ=1;
Nam=2)

(D)
Ngày sinh
(Ngày-tháng-năm)

(E)
Học lực

(G)
Hạnh
kiểm

1
2
3
4
…
Chú ý:
1. Danh sách học sinh được lập theo lớp học và bắt đầu từ lớp 9A trở đi các lớp

tiếp theo được nối liền danh sách học sinh.
2. Danh sách học sinh được soạn theo mẫu này và được soạn trên phần mềm
MS Excel 2003 hoặc 2007, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 pt.
3. Những thông tin cần ghi đầy đủ để khi cần thiết có thể liên lạc với trường để
hoàn thiện mẫu chọn./.