TCCB Vv yeu cau gop y du thao lan 2 Quy che tiep nhan thuyen chuyen dieu dong biet phai vien chuc va quy dinh thu tuc ho so quy trinh thuc hien

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 1090/SGDĐT-TCCB

Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 8 năm 2014

V/v làm rõ một số nội dung trong dự thảo Quy
chế phân công nhiệm vụ, biệt phái viên chức
và yêu cầu góp ý lần 2

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Tiếp thu ý kiến góp ý dự thảo Quy chế tạm thời về tiếp nhận, thuyên
chuyển, điều động và biệt phái viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực
thuộc, Sở GDĐT đã chỉnh sửa, hoàn chỉnh dự thảo lần 2 gửi kèm theo; một số ít
nội dung còn có ý kiến chưa thống nhất, nay làm rõ thêm như sau:
1. Về biệt phái viên chức: Các nội dung giữ nguyên như dự thảo vì đó là
quy định bắt buộc tại Luật Viên chức và Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, Sở
GDĐT không có thẩm quyền thay đổi hai văn bản trên.
2. Về điều động viên chức:
a) Một số ít ý kiến đề nghị thay đổi độ tuổi, số năm, số lần thực hiện
nghĩa vụ, luân phiên.
Quan điểm của bộ phận soạn thảo là giữ nguyên Điều 7 vì mấy lý do
thực tế sau đây:
- Theo quy hoạch hiện nay, trụ sở các đơn vị trực thuộc ở 3 vùng địa bàn
khác nhau:
+ Vùng KT-XH đặc biệt khó khăn, vùng khó khăn, vùng sâu, vùng xa, vùng
bãi ngang ven biển (quy ước gọi là vùng 1);

+ Vùng bình thường (thị trấn huyện, gần đường quốc lộ 1A đi lại tương đối
thuận lợi - quy ước gọi là vùng 2);
+ Vùng thuận lợi (thành phố, thị xã, gần gia đình - quy ước gọi là vùng 3);
Phần lớn giáo viên có hộ khẩu thường trú tại thành phố, thị xã, thị trấn, đồng
bằng; tỷ lệ giáo viên có hộ khẩu thường trú ở vùng 1 không đáng kể, không đáp
ứng đủ nhu cầu giáo viên, nhân viên định cư lâu dài tại vùng 1;
- Hầu hết sinh viên sư phạm ra trường là 22 tuổi, hết tập sự, bổ nhiệm chính
thức vào ngạch viên chức là 23 tuổi; đến tuổi nghỉ hưu (theo quy định hiện hành,
nữ công tác 32 năm, nam 37 năm. Thông thường, tuổi xây dựng gia đình đối với nữ
là 25, nam là 30. Sau khi con thứ 2 đủ 5 tuối (2 con sinh cách nhau 5 năm theo quy
định) thì tuổi mẹ sẽ là 35, tuổi bố sẽ là 40. Từ 50 tuổi (đối với nữ), 55 tuổi (đối với
nam), nếu không có nguyện vọng sẽ không phải tham gia điều động, biệt phái. Như
vậy đến độ tuổi đó, nữ đã công tác 27 năm, nam 32 năm; nếu tuổi thanh niên chưa
công đủ số năm ở vùng 1,2 thì sau 35 tuổi đối với nữ, 40 tuổi đối với nam tham gia
nghĩa vụ điều động, biệt phái ở vùng đó là phù hợp;
- Để đảm bảo công bằng trong đội ngũ viên chức giáo dục; mỗi viên
chức phải có nghĩa vụ công tác 1/3 thời gian ở mỗi vùng, tương ứng là 9 năm
1


đối với nữ và xấp xỉ 11 năm đối với nam (03 lần điều động, biệt phái; mỗi lần
không quá 3 năm là có cơ sở; nếu giảm số năm thì phải tăng số lần thực hiện);
b) Một số ý kiến đề nghị “Hết thời hạn, hoàn thành nghĩa vụ điều động,
viên chức được Giám đốc Sở quyết định chuyển về công tác tại đơn vị cũ hoặc
theo nguyện vọng chính đáng của cá nhân”.
Nếu như vậy, “nguyện vọng chính đáng của cá nhân” sẽ dành hết vị trí
thuận lợi; cơ hội cho nhiều người khác không còn, mục tiêu công bằng trong
đội ngũ không thể thực hiện được;
Vì vậy, bộ phận soạn thảo đề nghị giữ nguyên như dự thảo.
3. Một số ý kiến đề nghị bổ sung đối tượng tạm miễn điều động “Viên

chức có vợ hoặc chồng không phải là cán bộ, công chức, viên chức công tác ở
hai đơn vị hành chính, sự nghiệp khác nhau (hai huyện hoặc hai tỉnh có khoảng
cách giữa hai huyện lỵ, hai tỉnh hoặc hai trụ sở cơ quan, đơn vị cách nhau từ
50 km trở lên”.
Bộ phận soạn thảo cho rằng, đề xuất này có phần chính đáng nhưng thực
tế người không phải là cán bộ, công chức, viên chức thì nơi làm việc của họ
thay đổi thường xuyên theo năm, thậm chí theo tháng, theo tuần, theo ngày nên
việc xác định khoảng cách, thời gian để ưu tiên là hết sức khó khăn;
Vì vậy, bộ phận soạn thảo đề nghị giữ nguyên như dự thảo.
4. Một số ý kiến đề nghị cho biết trước kế hoạch điều động đối với cá
nhân từ 6 tháng đến 01 năm.
Đây là nghĩa vụ, viên chức phải thực hiện nên bản thân tự chủ động, đề
xuất thủ trưởng đơn vị xem xét, giới thiệu Sở quyết định; Sở đề nghị đơn vị
hướng dẫn viên chức xem Điểm b Khoản 2 Điều 10 dự thảo Quy chế để được
rõ hơn.
Trước khi ban hành chính thức, Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị triển khai
việc nghiên cứu, góp ý nội dung dự thảo Quy chế lần 2 đến tất cả cán bộ, giáo
viên, nhân viên; tổng hợp ý kiến góp ý gửi về Sở GDĐT (qua Trưởng phòng
TCCB, mail: ) chậm nhất vào 11 giờ ngày
11/8/2014. Có hay không có ý kiến góp ý vẫn phải phản hồi bằng văn bản có
chữ ký thủ trưởng và đóng dấu của đơn vị.
Các đơn vị tải bản dự thảo quyết định, quy chế tạm thời (lần 2), mẫu
giấy đăng ký nguyện vọng của viên chức, giấy xác nhận hoàn cảnh đặc biệt của
gia đình, quy định về hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận, thuyên chuyển, điều
động, biệt phái trên Website của Sở GDĐT tại địa chỉ hatinh.edu.vn./.
Nơi nhận:

GIÁM ĐỐC

- Như trên;

- Giám đốc;
- Website Sở GDĐT;
- Lưu: VT, TCCB.

(Đã ký)

Trần Trung Dũng
2


UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/QĐ-SGDĐT

Hà Tĩnh, ngày

tháng 8 năm 2014

DỰ THẢO (LẦN 2)
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế tạm thời về tiếp nhận, thuyên chuyển, điều
động và biệt phái viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập
trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo
GIÁM ĐỐC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Quyết định số 47/2012/QĐ-UBND ngày 23 tháng 8 năm 2012

của Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức Sở Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của
Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Quyết định số 15/2014/QĐ-UBND ngày 25 tháng 3 năm 2014
của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định tạm thời về chính sách khuyến
khích đào tạo, bồi dưỡng, thu hút và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tạm thời tiếp
nhận, thuyên chuyển, điều động và biệt phái đối với viên chức trong các đơn
vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, gồm 4 chương, 10
điều.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày
2014. Các quy định trước đây trái với quyết định này bị bãi bỏ.

tháng

năm

Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trưởng phòng chuyên
môn, nghiệp vụ thuộc Sở, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào
tạo và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường trực Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh (để b/c);
- Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy;
- Sở Nội vụ;
- Công an tỉnh;

- Giám đốc, Phó Giám đốc;
- TT Công đoàn Giáo dục;
- Websiter Sở GDĐT;
- Lưu: VT, TCCB.

3

GIÁM ĐỐC

Trần Trung Dũng


UBND TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày

tháng

năm 2014

DỰ THẢO (LẦN 2)

QUY CHẾ TẠM THỜI
Về việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và biệt phái viên chức tại
các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

(Ban hành kèm theo Quyết định số:
/QĐ-SGDĐT ngày /8/2014
của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh)

(Lưu ý: Phần tô màu đỏ là bổ sung, sửa đổi sau góp ý lần 1 của các đơn vị)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tương áp dụng
Quy chế này quy định về việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và
biệt phái viên chức không giữ chức vụ quản lý, thuộc biên chế nhà nước tại các
đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo (gọi chung là đơn
vị trực thuộc), trừ đối tượng phải chuyển đổi vị trí công tác được quy định tại
Thông tư số 35/2010/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo (GDĐT) quy định danh mục các vị trí công tác phải thực hiện định
kỳ chuyển đổi đối với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản
lý trong ngành giáo dục.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Tiếp nhận là là việc viên chức được Sở GDĐT đồng ý nhận và được
cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển về các đơn vị trực thuộc.
2. Thuyên chuyển là việc viên chức đang công tác tại đơn vị trực thuộc
được các cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển đến cơ quan, đơn vị khác
theo yêu cầu công tác hoặc theo nguyện vọng.
3. Điều động là việc viên chức được Sở GDĐT quyết định chuyển từ
đơn vị trực thuộc này này đến đơn vị trực thuộc khác.
4. Phân công nhiệm vụ bao gồm việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều
động viên chức.
5. Biệt phái là việc viên chức của đơn vị trực thuộc được cử đi làm việc
tại cơ quan, tổ chức, đơn vị khác theo yêu cầu nhiệm vụ trong một thời hạn
nhất định.

Điều 3. Mục đích của việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và
biệt phái viên chức
4


Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện giữa các vùng, miền; đảm bảo
công bằng trong giáo dục; phù hợp nhu cầu, vị trí việc làm và tính hợp lý theo
biên chế môn học của mỗi trường; thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao; phù
hợp điều kiện, hoàn cảnh của viên chức; tạo điều kiện cho viên chức yên tâm
công tác, có động lực thúc đẩy việc hoàn thành tốt nhiệm vụ; chống tư tưởng
an phận ở một đơn vị lâu dài.
Điều 4. Nguyên tắc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và biệt phái
viên chức
1. Bình đẳng, công khai, minh bạch, khách quan, đúng pháp luật.
2. Được duy trì thường xuyên hằng năm, trên cơ sở nhu cầu giảng dạy,
công tác của các đơn vị, đảm bảo chỉ tiêu biên chế được giao, đúng cơ cấu bộ
môn, chuyên môn giữa các đơn vị; ưu tiên chất lượng giáo viên, nhân viên cho
Trường PTDTNT Hương Khê; các trường THPT trọng điểm của mỗi huyện,
Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh.
3. Đảm bảo trong cả quá trình công tác, mỗi người trong độ tuổi, thuộc đối
tượng phải tham gia điều động, biệt phái nghĩa vụ, luân phiên không quá 03 lần
(không nhất thiết liên tục) để thực hiện nghĩa vụ một số năm công tác tại các đơn
vị thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi
ngang ven biển, vùng ngoại ô thành phố, thị xã, huyện lỵ; tránh gây xáo trộn lớn,
tạo điều kiện tối đa cho đội ngũ viên chức ổn định cuộc sống, an tâm công tác,
gắn bó, tích cực xây dựng đơn vị; tỷ lệ điều động, biệt phái đối với mỗi đơn vị
tối đa trong một năm học là 5% số giáo viên hiện có nằm trong độ tuổi quy định;
những người thuộc diện quy hoạch cán bộ giai đoạn 2010 - 2015 và 2015 - 2020
ưu tiên điều động, biệt phái trước; không bố trí hai vợ chồng, hai anh, chị em ruột
cùng bộ môn công tác trong một đơn vị thuận lợi, tại thành phố, thị xã, thị trấn.

4. Đối với nhân viên: không thực hiện luân phiên, nghĩa vụ, chỉ thực
hiện thuyên chuyển, bố trí theo nhu cầu công tác của các đơn vị liên quan kết
hợp xem xét nguyện vọng cá nhân, hoàn cảnh gia đình.
5. Trường hợp đặc biệt trong tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và biệt
phái viên chức do Giám đốc xem xét, quyết định.
Chương II
TIẾP NHẬN, THUYÊN CHUYỂN VIÊN CHỨC
Điều 5. Tiếp nhận
Chỉ xem xét tiếp nhận đối với viên chức thuộc các chuyên ngành còn
thiếu chỉ tiêu, biên chế được giao, đáp ứng được các điều kiện, tiêu chuẩn quy
định; ưu tiên người có nhiều thành tích trong công tác, được bộ, ngành, uỷ ban
nhân dân cấp tỉnh khen thưởng, công nhận, người thuộc diện chính sách theo
quy định.
Điều 6. Thuyên chuyển
1. Điều kiện
5


a) Viên chức được xem xét thuyên chuyển ra khỏi đơn vị trực thuộc nếu
đủ một trong các điều kiện sau đây:
- Viên chức thuộc các chuyên ngành thừa so với biên chế được giao;
- Viên chức theo gia đình chuyển đến nơi sinh sống mới;
- Viên chức có văn bản đề nghị đến bổ sung, tăng cường chất lượng cho
đội ngũ của các ban, ngành, đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội thuộc cấp
huyện, cấp tỉnh, cấp trung ương.
b) Viên chức có nguyện vọng thuyên chuyển giữa các đơn vị trực thuộc
b1. Viên chức đã đạt chuẩn trình độ đào tạo, được xem xét khi có đủ các
điều kiện sau:
- Thời gian công tác tại đơn vị hiện tại: viên chức nam đủ 6 năm học,
viên chức nữ đủ 5 năm học (đủ 3 năm học đối với nữ, 5 năm học đối với nam

đang công tác tại đơn vị thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn) kể từ
ngày được bổ nhiệm vào ngạch viên chức; không trong thời gian thi hành kỷ
luật hoặc đang xem xét để xử lý kỷ luật (đảng, đoàn thể hoặc chính quyền), bị
đình chỉ công tác hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Có hai năm liên tục liền kề năm đề nghị xem xét thuyên chuyển được
xếp loại viên chức hoàn thành nhiệm vụ trở lên, trong 5 năm liền kề trước kể từ
năm đề nghị xem xét thuyên chuyển không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách
trở lên;
- Có ý kiến đề nghị của thủ trưởng đơn vị nơi viên chức hiện đang công
tác, đơn vị viên chức có nguyện vọng chuyển đến bằng văn bản (theo mẫu giấy
đăng ký nguyện vọng của viên chức);
- Qua rà soát, cơ quan quản lý viên chức thấy phù hợp với nhu cầu vị trí
việc làm và cơ cấu viên chức của các đơn vị liên quan.
b2. Viên chức đạt trình độ trên chuẩn về đào tạo (thạc sỹ, tiến sỹ), ngoài
các điều kiện như đối với viên chức đạt chuẩn, được xem xét nếu sau khi tốt
nghiệp có thời gian phục vụ tại đơn vị cử đi đào tạo như sau:
- Đủ 2 lần thời gian đào tạo nếu viên chức tự túc kinh phí đào tạo;
- Đủ 3 lần thời gian đào tạo nếu viên chức được cơ quan nhà nước có
thẩm quyền cử đi học theo kế hoạch khuyến khích đào tạo của UBND Tỉnh.
c) Viên chức là giáo viên thuộc diện thu hút nhân tài theo Quyết định số
15/2014/QĐ-UBND ngày 25/3/2014 của UBND Tỉnh, chỉ xem xét thuyên
chuyển khi đã công tác đủ 7 năm học tại đơn vị hiện tại.
d) Viên chức là giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: xem xét việc
chuyển ra khỏi trường trên cơ sở đề nghị bằng văn bản từ tổ chuyên môn liên
quan, Ban Giám hiệu nhà trường theo Quy chế tổ chức và hoạt động của
trường THPT chuyên hiện hành của Bộ GDĐT.
2. Ưu tiên trong thuyên chuyển
6

Khi có đủ các điều kiện trên, sẽ ưu tiên xem xét thuyên chuyển các đối
tượng theo thứ tự sau:
- Viên chức là thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như
thương binh, Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, con đẻ của
liệt sỹ; con đẻ, con nuôi hợp pháp đang trực tiếp chăm sóc Mẹ Việt Nam anh
hùng, thương binh hạng 1, bệnh binh hạng 1 (tỷ lệ thương tật từ 81 % trở lên),
thương binh, bệnh binh hạng 2,3,4.
- Viên chức có vợ hoặc chồng là lực lượng vũ trang chuyên nghiệp phục
vụ tại biên giới, hải đảo;
- Viên chức có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn cần sự giúp đỡ của cộng
đồng, xã hội;
- Viên chức có nhiều năm công tác tại vùng đặc biệt khó khăn, vùng sâu,
vùng xa, vùng bãi ngang ven biển...
Ưu tiên cho viên chức có nhiều điều kiện ưu tiên trước.
Nếu nhiều người cùng nguyện vọng thuyên chuyển về trường trọng điểm
thì trước hết ưu tiên cho người đạt danh hiệu giáo viên giỏi tỉnh hoặc tương
đương trở lên.
Chương III
ĐIỀU ĐỘNG, BIỆT PHÁI VIÊN CHỨC
Điều 7. Điều động
1. Điều kiện, thời hạn và chế độ ưu tiên trong điều động
a) Điều kiện
- Viên chức được điều động trong một thời gian nhất định khi Sở GDĐT
có nhu cầu bố trí vị trí việc làm để thực hiện giải thể đơn vị sự nghiệp công lập
theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc để cân đối số lượng, chất lượng,
cơ cấu viên chức trong toàn tỉnh;
- Viên chức có tuổi đời đủ 50 tuổi trở xuống đối với nữ, đủ 55 tuổi trở xuống
đối với nam; có sức khỏe bình thường; năng lực chuyên môn, đạo đức nghề
nghiệp đạt yêu cầu trở lên; hiện đang công tác tại các đơn vị thuộc thành phố,
thị xã, thị trấn và các vùng phụ cận; chưa công tác tại đơn vị thuộc vùng kinh

tế - xã hội đặc biệt khó khăn, miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng bãi ngang ven
biển đủ 9 năm đối với nữ, 11 năm đối với nam;
- Đối với giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, chỉ xem xét điều
động đến trên cơ sở thẩm định và đề nghị từ tổ chuyên môn liên quan, Ban
Giám hiệu nhà trường và Phòng Giáo dục Trung học.
b) Thời hạn điều động không quá 03 năm (trừ trường hợp viên chức có văn
bản cam kết tự nguyện kéo dài thời gian điều động hoặc định cư lâu dài tại đơn vị
đến công tác, viên chức được điều động từ đơn vị được giải thể);

7


Đối với giáo viên Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, thời hạn điều động có
thể kéo dài 5 năm; sau thời hạn đó, nếu đáp ứng được yêu cầu về phẩm chất và
năng lực, Giám đốc Sở sẽ quyết định bố trí công tác lâu dài tại đó.
c) Ưu tiên trong điều động
- Viên chức đủ điều kiện, thuộc diện quy hoạch cán bộ của đơn vị trực
thuộc đã được Giám đốc phê duyệt;
- Thời gian công tác: Viên chức chưa từng công tác tại vùng khó khăn
điều động trước; viên chức có thời gian công tác tại vùng khó khăn ít hơn sẽ
điều động trước viên chức có thời gian công tác tại vùng khó khăn nhiều hơn;
- Khuyến khích viên chức tự nguyện thực hiện điều động;
- Giới tính: Xem xét đối với nam trước, nữ sau;
- Tuổi: Đối với viên chức cùng một bộ môn, xem xét đối với người ít
tuổi trước, người nhiều tuổi sau;
2. Chế độ, chính sách đối với viên chức thực hiện điều động
a) Hết thời hạn, hoàn thành nghĩa vụ điều động, viên chức được Giám
đốc Sở quyết định chuyển về công tác tại đơn vị cũ hoặc đơn vị khác thuận lợi
hơn; thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận và bố trí việc làm cho viên
chức phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ; không được phép từ chối dù bất cứ

lý do gì.
b) Viên chức có văn bản cam kết tự nguyện thực hiện điều động ngay sau
khi Quy chế này được ban hành sẽ được xem xét giảm số lần điều động hoặc trở về
khi chưa hết thời hạn tối đa nêu tại Điểm b) Khoản 1 Điều 7 Quy chế này hoặc
chuyển đến đơn vị mới thuận lợi hơn.
c) Viên chức đã thực hiện nghiêm túc quyết định điều động có thời hạn
trong năm học 2013 - 2014, được thủ trưởng đơn vị hiện tại đề nghị thuyên
chuyển trên cơ sở giấy đăng ký thuyên chuyển của viên chức, sẽ được xem xét
chuyển về đơn vị cũ hoặc địa bàn thuận lợi hơn chậm nhất vào tháng 8 năm
2015.
d) Ưu tiên xem xét điều động viên chức nữ đến địa bàn gần nhất có thể.
3. Đối tượng được miễn điều động
- Thương binh, bệnh binh các hạng hoặc người được hưởng chính sách
như thương binh, bệnh binh; con đẻ của liệt sỹ; con đẻ của thương binh hạng 1,
bệnh binh hạng 1; con đẻ duy nhất của bố và mẹ đều là thương binh, bệnh
binh, người hưởng chính sách như thương binh, bệnh binh các hạng.
- Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động;
- Đã tham gia quân đội, lực lượng vũ trang, biên phòng tối thiểu 10 năm;
- Phụ nữ đang mang thai, đang nuôi con nhỏ dưới 60 tháng tuổi;
- Đang điều trị bệnh dài ngày theo danh mục của Bộ Y tế.
4. Đối tượng được tạm miễn điều động
a) Viên chức sống một mình nuôi con dưới 18 tuổi.
8


b) Viên chức đang trong thời gian xem xét kỷ luật.
c) Cả 2 vợ chồng là viên chức thuộc diện điều động thì được tạm miễn
một người.
d) Vợ hoặc chồng viên chức đang công tác ở xã, thôn đặc biệt khó khăn
(trừ trường hợp người được miễn có đơn tự nguyện thực hiện điều động).

đ) Vợ hoặc chồng của viên chức đang công tác tại vùng biên giới, hải
đảo, làm nhiệm vụ quốc tế có xác nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
e) Viên chức có vợ hoặc chồng là cán bộ, công chức, viên chức công tác
ở hai đơn vị hành chính, sự nghiệp khác nhau (hai huyện hoặc hai tỉnh có
khoảng cách giữa hai huyện lỵ, hai tỉnh hoặc hai trụ sở cơ quan, đơn vị cách
nhau từ 50 km trở lên).
f) Gia đình viên chức có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn: Viên chức là
người trực tiếp chăm sóc bố, mẹ đẻ; bố, mẹ vợ (chồng) già, yếu, không còn khả
năng lao động, tàn tật (có văn bản xác nhận từ thôn, xóm, xã, phường, thị trấn);
bản thân hoặc vợ (chồng), con bị bệnh tật ốm đau phải điều trị dài ngày, được
bệnh viện đa khoa cấp tỉnh trở lên xác nhận và Hội đồng đơn vị công tác đề
nghị bằng văn bản.
Điều 8. Biệt phái
Thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày
12/4/2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, Điều
56 Luật Viên chức. Cụ thể như sau:
1. Việc biệt phái viên chức được thực hiện trong các trường hợp sau:
a) Theo nhiệm vụ đột xuất, cấp bách;
b) Để thực hiện công việc cần giải quyết trong một thời gian nhất định.
2. Thời hạn biệt phái viên chức không quá 3 năm.
3. Không biệt phái viên chức là phụ nữ đang mang thai, đang nuôi con nhỏ
dưới 36 tháng tuổi, đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang bị điều tra, truy tố,
xét xử.
4. Viên chức được cử biệt phái phải chịu sự phân công công tác và quản
lý của cơ quan, đơn vị nơi được cử đến.
Cơ quan, đơn vị tiếp nhận viên chức biệt phái có trách nhiệm phân công,
bố trí, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ công tác đối với viên chức
đó.
5. Trong thời gian biệt phái, đơn vị có viên chức đi biệt phái có trách
nhiệm tiếp tục quản lý, theo dõi; bảo đảm tiền lương và các quyền lợi khác của

viên chức.
6. Viên chức được cử biệt phái đến miền núi, biên giới, hải đảo, vùng
sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt
khó khăn được hưởng chính sách hỗ trợ theo quy định của Chính phủ.
9


7. Hết thời hạn biệt phái, viên chức trở về đơn vị cũ công tác, thủ trưởng
đơn vị có viên chức biệt phái có trách nhiệm tiếp nhận và bố trí việc làm phù
hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của viên chức.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 9. Hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận, thuyên chuyển, điều
động, biệt phái
Theo quy định tại bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở GDĐT Hà Tĩnh.
Điều 10. Nhiệm vụ của các tổ chức, đơn vị liên quan
1. Phòng Tổ chức Cán bộ tham mưu Giám đốc Sở triển khai thực hiện
Quyết định này; thực hiện thanh tra, kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị trực
thuộc tự kiểm tra, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo các nội dung liên
quan; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thanh tra và tự kiểm tra của các đơn
vị trực thuộc báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Thời gian triển khai việc tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái
viên chức vào đầu năm học mới và đầu học kỳ 2 hằng năm (thời gian cụ thể
đối với từng đối tượng được công bố trong bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở GDĐT). Tuỳ tình hình thực tế, để điều tiết việc thực
hiện yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn giữa các đơn vị do viên chức đau ốm dài
ngày, nghỉ thai sản hoặc các trường hợp bất thường khác, Giám đốc Sở sẽ
quyết định tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức vào các

thời điểm khác trong năm học.
2. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc:
a) Tổ chức nghiên cứu, quán triệt, triển khai thủ tục hồ sơ và việc thực
hiện Quy chế này tới tất cả cán bộ quản lý, viên chức trong đơn vị mình và
tuyên truyền để cá nhân, đơn vị liên quan hiểu rõ nội dung Quy chế;
Phối hợp phòng Tổ chức Cán bộ Sở để thực hiện quy trình tiếp nhận,
thuyên chuyển, điều động, biệt phái viên chức; hoàn thành việc bàn giao quyết
định cho viên chức trước ngày 31 tháng 8 hằng năm.
b) Tổ chức thực hiện việc rà soát, xét, giới thiệu viên chức thuộc diện
thuyên chuyển, điều động, biệt phái hằng năm đảm bảo đủ số lượng, đúng đối
tượng, dân chủ, công khai, đúng thời gian quy định.
c) Tổ chức tự kiểm tra, theo dõi, tổng hợp kết quả tự kiểm tra việc thực
hiện quy chế báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng Tổ chức Cán bộ).
3. Các phòng chuyên môn liên quan thuộc Sở, theo chức năng, nhiệm vụ
của mình có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
4. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp
thời phản ánh về Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) để nghiên cứu, hướng
dẫn./.
10


GIÁM ĐỐC

Trần Trung Dũng
Mẫu 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐĂNG KÝ NGUYỆN VỌNG CÔNG TÁC CỦA VIÊN CHỨC

Kính gửi:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh.
- Thủ trưởng đơn vị (nơi đang công tác):………………………………..
- Thủ trưởng đơn vị (nơi đăng ký đến):………………………………….
Họ và tên (chữ in hoa, có dấu):…………………………,
Giới tính (nam, nữ):……..........., Dân tộc:………………, Tôn giáo:………….;
Ngày, tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………;
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………….;
Chỗ ở hiện nay:…………………………………………………………………;
Đơn vị công tác hiện nay:………………………………………………………;
Điện thoại liên lạc: NR; ……………...; DĐ:…………………………………………;
Văn bằng chuyên môn cao nhất:……………………, ngành:………………… ;
Năm tốt nghiệp sau đại học (Thạc sỹ, Tiến sỹ, nếu có):………………………..;
Đã phục vụ tại đơn vị cử đi đào tạo:……..năm;
Giáo viên THPT (GDTX) dạy môn: …………………………………………...;
Năm vào ngành:............, năm bổ nhiệm ngạch: ……………………………….;
Số năm học công tác tại đơn vị hiện nay:………………………………….năm;
Đã từng công tác tại các đơn vị sau: 1: Trường: ……năm; 2.Trường:…năm.....;
Chức vụ, nhiệm vụ được giao:………………………………………………….;
Họ tên, tuổi, nghề nghiệp, chức vụ, nơi công tác của vợ (chồng):……………..;
Họ tên, ngày tháng năm sinh của các con:………………………………………:
Thuộc đối tượng ưu tiên nào theo quy chế thì ghi rõ:…………………………
Đơn vị đăng ký chuyển đến:....................................……………………………
1...............................................................................……………………………
2...............................................................................…………………………..
Lý do thuyên chuyển (yêu cầu ghi đúng, đủ, gọn, rõ):.
.................................................................................…….....................................
………………………………………………………………………………………..
11

……….., ngày … tháng … năm 201..
Người đăng ký thuyên chuyển
(ký, ghi rõ họ và tên)
Xác nhận lý do thuyên chuyển của CTCĐ đơn vị đang công tác
(Căn cứ quy chế phân công đội ngũ viên chức, ghi rõ mức độ phù hợp, ký tên, đóng dấu)

.....................................................................................……………………………….
.....................................................................................……………………………….
.....................................................................................……………………………….
Chủ tịch công đoàn
(ký tên, đóng dấu)

.
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị nơi đang công tác

Sau khi kiểm tra, đối khớp thông tin cá nhân với hồ sơ viên chức đang quản lý,
chúng tôi nhận thấy (xác nhận thông tin do ông (bà)……………………..kê
khai trong Giấy đăng ký thuyên chuyển công tác là:
- Đúng;
- Chưa đúng……chỗ; cụ thể thông tin trong hồ sơ quản lý viên chức như sau:
.....................................................................................………………………………
.....................................................................................
……………………………………….............................………………………………..
..............................................................................................……………………………..

……..............................................................................……………………………..
.....................................................................................……………………………

Căn cứ hoàn cảnh gia đình và nhu cầu việc làm, đơn vị…………………….

……………………..đồng ý (hoặc không đồng ý) cho ông (bà) …….chuyển
công tác./.
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)

Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị nơi tiếp nhận ( nếu có):
.....................................................................................……………………………..
.....................................................................................…………………………….
.
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên, đóng dấu)
12


Mẫu 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN CAM KẾT TỰ NGUYỆN ĐIỀU ĐỘNG CỦA VIÊN CHỨC
Kính gửi:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh;
- Thủ trưởng đơn vị liên quan;
Họ và tên (chữ in hoa, có dấu):…………………………,
Giới tính (nam, nữ):……..........., Dân tộc:………………, Tôn giáo:………….;
Ngày, tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………;
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………….;
Giáo viên dạy môn: …………………, tại Trường THPT:…….………………;
Điện thoại liên lạc: NR; ……………...; DĐ:…………………………………………;
Căn cứ Quy chế tạm thời về tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và biệt

phái viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở GDĐT, xét
hoàn cảnh cụ thể của bản thân, gia đình, tôi có nguyện vọng tự nguyện thực
hiện điều động theo quyết định của Giám đốc, hưởng chế độ ưu tiên đối với
viên chức điều động theo quy định hiện hành./.
……….., ngày … tháng … năm 201..
Người viết bản cam kết
(ký, ghi rõ họ và tên)

13


Mẫu 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……….., ngày … tháng … năm 201..

GIẤY XÁC NHẬN HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT CỦA GIA ĐÌNH,
BẢN THÂN VIÊN CHỨC
Kính gửi:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Tĩnh;
- Thủ trưởng đơn vị liên quan.
I. PHÂN TỰ KÊ KHAI CỦA VIÊN CHỨC
Họ và tên viên chức (chữ in hoa, có dấu):…………………………,
Giới tính (nam, nữ):……..........., Dân tộc:………………, Tôn giáo:………….; Ngày,
tháng, năm sinh:…………………Nơi sinh:……………….……………;
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………….;
Giáo viên dạy môn: …………………, tại Trường THPT:…….………………;
Điện thoại liên lạc: NR; ……………...; DĐ:…………………………………………;

II. PHẦN XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Vợ (hoặc chồng):
Họ và tên:………………….., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác:……………………....;
Hoàn cảnh đặc biệt của bản thân, vợ hoặc chồng (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh
chứng kèm theo):…………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
Các con (ghi theo thứ tự từ 1 đến hết):
Họ và tên:………………….., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác, học tập:..…………....;
Hoàn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):……………...
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
Bố, mẹ đẻ:
Họ và tên bố:………………., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác:……………………....;
Họ và tên mẹ:………………., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác:……………………....;
Hoàn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):……………...
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
Bố, mẹ vợ (hoặc chồng):
Họ và tên bố:………………., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác:……………………....;
Họ và tên mẹ:………………., sinh ngày:…/.../……..; nghề nghiệp:………….....;
chức vụ (nếu có):………..; tên cơ quan, địa chỉ nơi công tác:……………………....;
14


Hoàn cảnh đặc biệt (nếu có, yêu cầu có hồ sơ, minh chứng kèm theo):……………...

……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
Thủ trưởng đơn vị nơi đang công tác
(ký, tên, đóng dấu)

Người kê khai
(ký, ghi rõ họ và tên)

BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VỀ TIẾP NHẬN, THUYÊN CHUYỂN, ĐIỀU
ĐỘNG, BIỆT PHÁI VIÊN CHỨC
(theo Quyết định số ........../QĐ-SGD ĐT ngày

/8/2014 của Sở GDĐT)

1. Hồ sơ, quy trình, thủ tục tiếp nhận viên chức
Theo quy định tại Bộ thủ tục hành chính về công tác Tổ chức Cán bộ Sở
GDĐT Hà Tĩnh như sau:
a) Hồ sơ gồm:
- Giấy đăng ký nguyện vọng công tác của viên chức (theo mẫu do Sở GDĐT
ban hành kèm theo Quy chế này);
- Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số
02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban
hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau đây viết tắt là Quyết định số
02/2008/QĐ-BNV);
- Giấy khám sức khỏe còn giá trị trong vòng 6 tháng liền kề trước thời điểm
tiếp nhận;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, các quyết định của cá nhân có liên quan (tuyển
dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần nhất..);
- Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, trình độ

năng lực chuyên môn nghiệp vụ, quá trình công tác và các hình thức khen thưởng, kỷ
luật (nếu có), có xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác,
- Giấy xác nhận hoàn cảnh đặc biệt của gia đình, bản thân (nếu có);
- Văn bản đồng ý cho viên chức liên hệ chuyển công tác của cơ quan có thẩm
quyền.
b) Quy trình, thủ tục
- Viên chức có nguyện vọng chuyển đến công tác tại các đơn vị trực thuộc Sở
trực tiếp nộp hồ sơ về Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) trước ngày 01/7 hằng
năm.
- Phòng Tổ chức Cán bộ Sở tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ, xem xét các điều
kiện theo quy định, tham mưu ý kiến tiếp nhận (bằng văn bản) hoặc không tiếp nhận
trình Giám đốc Sở.
- Nếu có văn bản đồng ý tiếp nhận của Sở, viên chức về đơn vị cũ xin quyết
định thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền, cắt chuyển các loại giấy tờ
kèm theo (hồ sơ công chức, viên chức; giấy thôi trả lương; sổ bảo hiểm xã hội;
chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn-nếu có...) đến nộp quyết định, hồ sơ tại phòng Tổ chức
Cán bộ.
15


- Phòng Tổ chức Cán bộ tham mưu Giám đốc quyết định tiếp nhận và bố trí
công tác đối với viên chức và lưu giữ hồ sơ viên chức theo quy định.
- Hoàn thành việc tiếp nhận, bố trí công tác trước ngày 31 tháng 8 hằng năm.
2. Hồ sơ, quy trình, thủ tục thuyên chuyển viên chức
2.1. Hồ sơ (2 bộ, lưu Sở và đơn vị nơi công tác)
a) Hồ sơ viên chức xin thuyên chuyển ra khỏi đơn vị trực thuộc, gồm:
- Giấy đăng ký nguyện vọng công tác của viên chức theo mẫu của Sở GDĐT
ban hành kèm theo Quy chế này;
- Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số
02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

- Bản sao văn bằng chuyên môn, chứng chỉ đào tạo; các quyết định: tuyển
dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần nhất;
- Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, trình độ
năng lực chuyên môn nghiệp vụ, quá trình công tác và các hình thức khen thưởng, kỷ
luật (nếu có), có xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác;
- Các văn bản khác nếu nơi chuyển đến có yêu cầu.
b) Hồ sơ viên chức xin thuyên chuyển giữa các đơn vị trực thuộc, gồm:
- Giấy đăng ký nguyện vọng công tác của viên chức theo mẫu của Sở GDĐT
ban hành kèm theo Quy chế này;
- Lý lịch viên chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số
02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
- Bản sao văn bằng chuyên môn, chứng chỉ đào tạo; các quyết định: tuyển
dụng, bổ nhiệm ngạch hết thời gian tập sự, nâng lương gần nhất;
- Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, trình độ
năng lực chuyên môn nghiệp vụ, quá trình công tác và các hình thức khen thưởng, kỷ
luật (nếu có), có xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác;
- Giấy chứng nhận sức khoẻ khám trong vòng 6 tháng liền kề trước ngày đề
nghị thuyên chuyển;
- Giấy chứng nhận hoàn cảnh đặc biệt của gia đình, bản thân (nếu có) có xác
nhận từ thôn, xóm, xã (phường, thị trấn), cơ quan, đơn vị của vợ (chồng), bệnh viện
(cấp tỉnh trở lên);
- Giấy chứng nhận là đối tượng chính sách (nếu có).
2.2. Quy trình, thủ tục thuyên chuyển
a) Viên chức xin thuyên chuyển đến các đơn vị không trực thuộc Sở
- Viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển gửi Giấy đăng ký nguyện
vọng công tác kèm theo hồ sơ cá nhân có chữ ký xác nhận, đề nghị cho thuyên
chuyển của thủ trưởng đơn vị và gửi Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ);
- Sau khi có văn bản đồng ý cho viên chức liên hệ thuyên chuyển công tác của
Sở GDĐT, nếu được cơ quan mới đồng ý tiếp nhận, viên chức nộp văn bản tiếp nhận
đến Phòng Phòng Tổ chức Cán bộ Sở;

16


- Phòng Tổ chức Cán bộ tham mưu Giám đốc quyết định thuyên chuyển và
bàn giao cho viên chức theo thời hạn quy định.
b) Viên chức xin thuyên chuyển giữa các đơn vị trực thuộc
- Viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển gửi Giấy đăng ký nguyện
vọng công tác kèm theo hồ sơ cá nhân có chữ ký xác nhận, đề nghị cho thuyên
chuyển và ý kiến tiếp nhận của thủ trưởng 2 đơn vị, nộp cùng với hồ sơ cho đơn vị
đang công tác để đơn vị cử người nộp về phòng Tổ chức Cán bộ Sở;
- Phòng Tổ chức Cán bộ Sở:
+ Tập hợp hồ sơ, danh sách trích ngang (mẫu do Sở hướng dẫn hằng năm) do
các đơn vị cử người đến nộp;
+ Tham tham mưu phương án thuyên chuyển, bố trí viên chức, trình Giám đốc
xem xét, quyết định;
+ Tham mưu Quyết định thuyên chuyển, trình ký và gửi cho viên chức được
thuyên chuyển;
+ Hoàn thành việc thuyên chuyển trước ngày 31tháng 8 hằng năm.
3. Hồ sơ, quy trình, thủ tục điều động, biệt phái viên chức
3.1. Hồ sơ (theo quy định tại Quyết định số 14/2007/QĐ-BNV ngày 06 tháng
11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công
chức), gồm:
a) Viên chức được điều động đến cơ quan, tổ chức, đơn vị khác hoặc được bổ
nhiệm chức vụ thuộc cơ quan khác quản lý, thì hồ sơ của viên chức đó được chuyển
cho cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ mới quản lý;
Nếu viên chức cam kết tự nguyên kéo dài thời gian điều động hoặc định cư
lâu dài tại đơn vị đến công tác phải có Giấy đăng ký điều động theo mẫu do Sở ban
hành.
Viên chức được biệt phái đến cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, thì cơ quan, tổ
chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức sao chụp 01 bộ hồ sơ của viên

chức đó để cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức mới theo dõi.
b) Khi chuyển giao hồ sơ viên chức phải tuân thủ các quy định sau:
- Kiểm tra tài liệu, ghi phiếu chuyển hồ sơ;
- Niêm phong hồ sơ;
- Vào sổ giao, nhận hồ sơ;
- Lập biên bản bàn giao hồ sơ.
3.2. Quy trình, thủ tục
a) Trên cơ sở kế hoạch biên chế được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt và nhu
cầu viên chức thực tế để đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm năm học mới, Phòng Tổ
chức Cán bộ hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, các bước triển khai việc điều động, biệt phái,
tham mưu Giám đốc Sở thông báo cho các đơn vị về số lượng, cơ cấu viên chức
thuộc diện điều động, biệt phái vào tháng 5 hằng năm.
b) Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở tổ chức rà soát từ nhóm, tổ chuyên môn, tổ
văn phòng và tương đương, họp xét, lập danh sách giới thiệu những người thuộc diện
17


điều động, biệt phái gửi Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức Cán bộ) trước ngày 31 tháng
5 hàng năm.
c) Trên cơ sở kế hoạch chung của ngành, Phòng Tổ chức Cán bộ Sở tham mưu
Giám đốc phê duyệt phương án và ban hành quyết định điều động, biệt phái trước
ngày 31 tháng 8 hằng năm.
Thủ trưởng đơn vị nơi viên chức công tác phải kiểm tra và chịu trách nhiệm
tính pháp lý về thông tin cá nhân của viên chức xin tiếp nhận, thuyên chuyển, điều
động, biệt phái viên chức.
Năm học 2014-2015, các mốc thời gian trên có thể thay đổi nhưng các quyết
định tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động hoặc biệt phái viên chức phải được gửi đến
viên chức trước khi khai giảng năm học mới./.

18

19