VPS Don doc van hanh phan mem gui nhan van ban giua So voi cac don vi trong Nganh giao duc

UBND TỈNH HÀ TĨNH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1822/SGDĐT-VP

Hà Tĩnh, ngày 17 tháng 12 năm 2014

V/v vận hành phần mềm gửi nhận
văn bản đối với các đơn vị trong
Ngành giáo dục.

Kính gửi:
- Các Phòng GD&ĐT huyện, thành phố, thị xã;
- Các trường THPT, Trường PTDT nội trú Hương Khê;
- Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh; TT DN-HN-GDTX cấp huyện;
- Các trường Chuyên nghiệp;
- Các phòng ban thuộc Sở GD&ĐT.
Để tiếp tục đẩy mạnh việc gửi nhận văn bản điện tử trong ngành GD&ĐT
trên hệ thống phần mềm “Gửi nhận văn bản” của Văn phòng UBND tỉnh, Sở
GD&ĐT yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:
1. Trong các ngày từ 17-19/12/2014, sau khi nhận tên truy nhập
(Usename) có gửi kèm theo công văn này, đơn vị nào chưa có mật khẩu truy
nhập (Pass word) do UBND cấp huyện chưa cấp thì gọi điện thoại trực tiếp về
Văn phòng Sở qua các số điện thoại 0904666533; 0393690046 để được bàn giao
mật khẩu sử dụng;
2. Trong các ngày từ 21-27/12/2014, Sở sẽ đồng thời gửi văn bản chỉ đạo,
điều hành trên 2 hệ thống là Trang web (tại địa chỉ ) và phần
mềm “Gửi nhận văn bản” (tại địa chỉ ), sau đó chỉ
gửi tài liệu qua hệ thống gửi nhận văn bản;

3. Các phòng ban thuộc Sở khi lập công văn chỉ đạo cơ sở và có yêu cầu
gửi tài liệu, báo cáo về Sở thì vẫn phải có ghi rõ địa chỉ nhận thư điện tử (email)
như trước đây hoặc địa chỉ “Gửi nhận văn bản” của riêng phòng mình để cho
các đơn vị gửi tài liệu, báo cáo;
4. Các đơn vị tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực để đẩy mạnh
việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc gửi nhận văn bản cũng như trong
QLGD.
5. Trong quá trình thực hiện gửi nhận văn bản, nếu có nội dung cần hướng
dẫn, đề nghị các đơn vị liên lạc với Sở qua ông Nguyễn Duy Ngọc, Phó Chánh
Văn phòng.
Nhận được công văn, yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc./.
Nơi nhận:
KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên;
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
(đã kí)
- Trung tâm Công báo – Tin học,
Văn phòng UBND tỉnh (để phối hợp);
- Website Ngành;
- Lưu: VT, VP.

Nguyễn Quốc Anh


CHÚ Ý: TÀI LIỆU CÓ 04 TRANG
DANH SÁCH ĐỊA CHỈ GỬI NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
(Các đơn vị liên quan quản lý của Sở GD&ĐT theo CV số: 1822/SGDĐT-VP)
STT
I

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

Tên đơn vị
CÁC TRƯỜNG THPT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

Trường trung học phổ thông Kỳ Anh
Trường trung học phổ thông Kỳ Lâm

Trường trung học phổ thông Nguyễn Huệ
Trường trung học phổ thông Nguyễn Thị Bích Châu
Trường trung học phổ thông Lê Quảng Chí
Trường trung học phổ thông Cẩm Xuyên
Trường trung học phổ thông Cẩm Bình
Trường trung học phổ thông Hà Huy Tập
Trường trung học phổ thông Phan Đình Giót
Trường trung học phổ thông Nguyễn Đình Liễn
Trường trung học phổ thông Chuyên Hà Tĩnh
Trường trung học phổ thông Phan Đình Phùng
Trường trung học phổ thông Thành Sen
Trường trung học phổ thông ISCHOOL Hà Tĩnh
Trường trung học phổ thông Lý Tự Trọng
Trường trung học phổ thông Lê Quý Đôn
Trường trung học phổ thông Nguyễn Trung Thiên
Trường trung học phổ thông Mai Thúc Loan
Trường trung học phổ thông Can Lộc
Trường trung học phổ thông Đồng Lộc
Trường trung học phổ thông Nghèn
Trường trung học phổ thông Nguyễn Văn Trỗi
Trường trung học phổ thông Nguyễn Đổng Chi
Trường trung học phổ thông Dân lập Can Lộc
Trường trung học phổ thông Hồng Lĩnh
Trường trung học phổ thông Hồng Lam
Trường trung học phổ thông Đức Thọ
Trường trung học phổ thông Trần Phú
Trường trung học phổ thông Nguyễn Thị Minh Khai
Trường trung học phổ thông Lê Hồng Phong
Trường trung học phổ thông Nguyễn Du
Trường trung học phổ thông Nguyễn Công Trứ

Trường trung học phổ thông Nghi Xuân
Trường trung học phổ thông Hương Sơn
Trường trung học phổ thông Cao Thắng
Trường trung học phổ thông Lê Hữu Trác
Trường trung học phổ thông Lý Chính Thắng
Trường trung học phổ thông Dân lập Nguyễn Khắc Viện
Trường trung học phổ thông Hương Khê
Trường trung học phổ thông Hàm Nghi
Trường trung học phổ thông Phúc Trạch
Trường trung học phổ thông Vũ Quang

2

Tài khoản (Use name)
thptkyanh
thptkylam.ka
thptnguyenhue.ka
thptnguyenthibichchau.ka
thptlequangchi
thptcamxuyen
thptcambinh
thpthahuytap
thptphandinhgiot
thptnguyendinhlien
thptchuyenhatinh
thptphandinhphung
thptthanhsen
thptischool
thptlytutrong
thptlequydon

thptnguyentrungthien
thptmaithucloan
thptcanloc
thptdongloc
thptnghen
thptnguyenvantroi
thptnguyendongchi
thptdanlapcanloc
thpthonglinh
thpthonglam
thptductho
thpttranphu
thptminhkhai
thptlehongphong
thptnguyendu
thptnguyencongtru
thptnghixuan
thpthuongson
thptcaothang
thptlehuutrac
thptlychinhthang
thptnguyenkhacvien
thpthuongkhe
thpthamnghi
thptphuctrach
thptvuquang


43
44

43
44

II
45

1

46

2

47

3

48

4

49

5

50

6

51

7

52

8

53

9

54

10

55

11

56

12

57

13

III
58
59

60
61
62
63
64
65
66
67
68
69

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

IV
70
71
72
73
74

75
76
77

1
2
3
4
5
6
7
8

Trường trung học phổ thông Cù Huy Cận
Trường Phổ thông Dân tộc nội trú Hương Khê (Cấp 2+3)

thptcuhuycan
ptthnthuongkhe

TRUNG TÂM GDTX TỈNH VÀ CÁC TRUNG TÂM GDTX CẤP HUYỆN
Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và Giáo dục thường
xuyên tỉnh Hà Tĩnh
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Kỳ Anh
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Cẩm Xuyên
Trung tâm Dạy nghề-Hướng nghiệp và Giáo dục thường xuyên
Thành phố Hà Tĩnh
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Thạch Hà

Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Can Lộc
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Hồng Lĩnh
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Đức Thọ
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Hương Khê
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Vũ Quang
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Nghi Xuân
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Hương Sơn
Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp và Giáo dục thường
xuyên Lộc Hà

ttbdnvsphatinh
trungtamdaynghe.ka
ttdnhndtx.cx
ttgiaoducthuongxuyentp
ttdnhndtx.th
hndn.cl
ttdnhngdtx.hl
huongnghiepdn.dt
giaoducthuongxuyen.hk
ttgdtx.vq
ttdaynghegdtx.nx
ttdaynghe.hs
ttdn.lh

CÁC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ Anh
Phòng Giáo dục và Đào tạo Cẩm Xuyên
Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Tĩnh
Phòng Giáo dục và Đào tạo Thạch Hà
Phòng Giáo dục và Đào tạo Lộc Hà
Phòng Giáo dục và Đào tạo Can Lộc
Phòng Giáo dục và Đào tạo Hồng Lĩnh
Phòng Giáo dục và Đào tạo Đức Thọ
Phòng Giáo dục và Đào tạo Nghi Xuân
Phòng Giáo dục và Đào tạo Hương Sơn
PhòngGiáo dục và Đào tạo Hương Khê
Phòng Giáo dục và Đào tạo Vũ Quang

phonggiaoduc.ka
pgddt.cx
giaoducdaotaotp
pgddt.th
phonggd.lh
phonggiaoduc.cl
gddt.hl
giaoducdaotao.dt
giaoducdaotao.nx
pgddt.hs
giaoducdaotao.hk
giaoduc.vq

CƠ QUAN VĂN PHÒNG SỞ GDĐT
Cơ quan Sở GD&ĐT

Phòng Giáo dục Mầm non
Phòng Giáo dục Tiểu học
Phòng Giáo dục Trung học
Phòng Giáo dục Thường Xuyên
Phòng Giáo dục Chuyên nghiệp
Phòng Tổ chức cán bộ
Phòng Kế hoạch - Tài chính

sogiaoduc
pgdmamnon.sgd
pgdtieuhoc.sgd
pgdtrunghoc.sgd
pgdthuongxuyen.sgd
pgdchuyennghiep.sgd
ptochuccanbo.sgd
pkhtc.sgd

3


78
79
80

9
10
11

V
81

82
83
84
85
86
87
88
89

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Thanh tra Giáo dục
Công đoàn Giáo dục

pkhaothi.sgd
thanhtra.sgd
congdoan.sgd

CÁC TRƯỜNG DẠY NGHỀ VÀ TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP
Trường Đại học Hà Tĩnh
Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh

Trường Cao đẳng Văn hóa, Thể thao và Du lịch Nguyễn Du
Trường Cao đẳng Nghề Việt - Đức
Trường Cao đẳng Nghề Công nghệ Hà Tĩnh
Trường Trung cấp Kỷ nghệ Hà Tĩnh
Trường Trung cấp Nghề Hà Tĩnh
Trường Trung cấp Nghề Lý Tự Trọng
Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Hà Tĩnh

daihochatinh
cdyte
truongcdvhttvadl
truongcdvietduc
cdnghecongnghe
trungcapkynghe
truongtcnghe
tcnghelytutrong
truongtcktkt

CHÚ Ý:
1. Đơn vị tô màu xanh là đã vận hành;
2. Đơn vị tô màu vàng, đã xin mật khẩu chậm nên UBND tỉnh chưa cấp;
3. Đơn vị tô màu nâu: đã có mật khẩu song hệ thống còn bị lỗi;
4. Yêu cầu các đơn vị được không tô màu, gọi điện về VP Sở trong ngày
13/01/2014 để báo phần mềm đã hoạt động (với đơn vị đã được huyện cấp)
hoặc gọi điện xin mật khẩu (nếu đơn vị chưa vận hành được hệ thống).
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

4