Kế toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản ở đơn vị chủ đầu tư.doc

Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
KẾ TOÁN CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở ĐƠN VỊ CHỦ
ĐẦU TƯ
I. QUI ĐỊNH KẾ TOÁN ĐTXDCB
1. Khái niệm, các hình thức ĐTXDCB:
-K/n: Đầu tư XDCB là việc bỏ vốn để xây dựng các công trình, mua sắm
TSCĐ nhằm tạo nên năng lực sản xuất mới cần thiết cho doanh nghiệp.ầu tư
XDCB dù bằng nguồn vốn nào cũng có kế hoạch XDCB đựoc duyệt và phải làm
đầy đủ các bước theo trình tự XDCB do Nhà nước quy định.
-Các hình thức đầu tư XDCB:
* Hình thức giao thầu gồm các hình thức sau:
+) Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án: chủ đầu tư tổ
chức chọn thầu và trực tiếp ký hợp đồng với một hoặc nhiều tổ chức tư vấn để
thực hiện công tác khảo sát, thiết kế công trình, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ
chức đấu thầu hoặc chọn thầu.Sau khi chủ đầu tư kí hợp đồng với đơn vị trúng
thầu xây lắp, nhiệm vụ giám sát, quản lý quá trình thi công đảm bảo tiến độ và
chất lượng công trình vẫn do tổ chức tư vấn đã được lựa chọn đảm nhiệm.Áp
dựng với các dự án dầu tư của nhà nước về cơ sở hạ tầng.
+) Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án: Chủ đầu tư tổ chức chọn thầu
và kí hợp đồng với một tổ chức tư vấn thay mình làm chủ nhiệm điều hành dự
án đứng ra giao dịch, kí kết hợp đồng với các tổ chức khảo sát, thiết kế cung ứng
đầu tư, thiết bị...để thực hiện các nhiệm vụ của quá trình thự hiện dự án, đồng
thời chịu trách nhiệm giám sát, quản lý toàn bộ quá trình thực hiệm dự án.Hình
thức này chỉ áp dụng với các dự án có quy mô lớn, thời gian xây dựng dài, kỹ
thuật xây dựng phức tạp.
+) Hình thức chìa khoá trao tay: chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án để lựa
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
chọn một nhà thầu đảm nhận toàn bộ công việc trong quá trình thực hien dự án.
Chủ đầu tư chỉ trình duyệt thiết kế kĩ thuật, tổng dự toán, nghiệm thu và nhận
bàn giao khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.Tổng thầu xây dựng có thể giao

thầu lại việc khảo sát thiết kế, mua sắm thiết bị, hoặc một phần khối lượng công
tác xây lắp cho các nhà thầu phụ.Hình thức này thường được áp dụng trong việc
xây dựng các công trình nhà ở, công trình dân dụng và công trình sản xuất kinh
doanh có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản.
* Hình thức tự làm: Chủ đầu tư sử dụng lực lượng được phép hành nghề
xậy dựng của mình đểthực hiện khối lượng xây lắp công trình.Hình thức này
thường áp dụng với các công trình có quy mô nhỏ mang tính cải tạo, nâng cấp
tài sản và chủ đầu tư có đủ năng lực và điều kiện để thực hiện.
2. Qui định kế toán chi phí ĐTXDCB:
2.1 Nội dung chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.
Chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB là toàn bộ chi phí cần thiết để xây
dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình.
Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được xác định trên cơ sở khối lượng công việc,
hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà
nước, đồng thời phải phù hợp những yếu tố khách quan của thị trường trong
từng thời kỳ và được thực hiện theo quy chế về quản lý đầu tư XDCB. Chi phí
đầu tư XDCB bao gồm:
- Chi phí xây lắp.
- Chi phí thiết bị.
- Chi phí khác.
2.1.1. Chi phí xây lắp.
- Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng.
- Chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công (đường
thi công, điện, nước, nhà, xưởng…) nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
thi công (nếu có).
- Chi phí xây dựng các công trình và hạng mục công trình.
- Chi phí lắp đặt thiết bị công trình.
- Chi phí gia công lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn (nếu có).

- Chi phí di chuyển lớn thiết bị thi công và lực lượng xây dựng (Trong trường
hợp chỉ định thầu nếu có).
2.1.2. Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ và các các trang thiết bị khác của công
trình.
- Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản
xuất, gia công (nếu có), các trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh
hoạt của công trình(bao gồm thiết bị cần lắp đặt và thiết bị không cần lắp đặt).
- Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu
bãi, lưu Container (nếu có) tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khẩu).
- Chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo dưỡng tại hiện trường.
- Thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình…
2.1.3. Chi phí khác.
Do đặc điểm riêng biệt của biệt của khoản cho phí này nên nội dung của từng
loại chi phí được phân theo các giai đoạn của quá trình đầu tư và xây dựng. Cụ
thể là:
- Giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
+ Chi phí cho công tác điều tra, khảo sát, thu thập số liệu … phục vụ việc lập
báo cáo tiền khả thi và khả thi giai đoạn chuẩn bị đầu tư và báo cáo nghiên cứu
khả thi đối với các giai đoạn khác
+ Chi phí tư vấn đầu tư gồm lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi, thẩm
tra xét duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi giai đoạn chuẩn tư và báo
cáo nghiên cứu khả thi (đối với các giai đoạn khác).
+ Chi phí tuyên truyền, quảng cáo dự án (nếu có).
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
- Giai đoạn thực hiện đầu tư.
+ Lệ phí cấp đất xây dựng và giấy phép xây dựng.
+ Chi phí đền bù và tổ chức thực hiện trong quá trình đền bù đất đai hoa màu, di
chuyển dân cư và các công trình trên mặt bằng xây dựng, chi phí phục vụ cho
công tác tái định cư và phục hồi (đối với công trình xây dựng của dự án đầu tư

có yêu cầu tái định cư và phục hồi).
+ Tiền thuê đất hoặc chuyển quyền sử dụng đất.
+ Chi phí dỡ vật kiến trúc cũ và thu dọn mặt bằng xây dựng.
+ Chi phí khảo sá xây dựng, thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công, chi phí thẩm
định và xét duyệt hồ sơ thiết kế tổng dự toán công trình.
+ Chi phí quản lý dự án:
Chi phí cho bộ máy quản lý dự án.
Chi phí lập hồ sơ mời thầu và xét thầu.
Chi phí lập và thẩm định đơn giá, dự toán công trình.
Chi phí giám sát công trình.
Chi phí lập hồ sơ hoàn công và tài liệu lưu trữ.
Chi phí phục vụ quản lý khác của Ban quản lý dự án.
- Giai đoạn kết thúc xây dựng và đưa dự án vào khai thác sử dụng.
+ Chi phí thẩm định và quyết toán công trình, chi phí thu dọn vệ sinh công trình,
tổ chức nghiệm thu khánh thành và bàn giao công trình.
+ Chi phí tháo dỡ công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm
(trừ phế liệu phí thu hồi).
+ Chi phí đào tạo cán bộ quản lý sản xuất và công nhân kỹ thuật.
+ Chi phí thuê chuyên gia vận hành và sản xuất trong thời gian chạy thử (nếu
có).
+ Chi phí nguyên liệu, năng lượng và nhân lực cho quá trình chạy thử không tải
và có tải (trừ giá trị sản phẩm thu hồi được)…
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
+ Chi phí lãi vay trong thời gian xây dựng công trình.
- Các chi phí khác:
+ Chi phí khởi công công trình (nếu có).
+ Chi phí ứng dụng mới cho thi công công trình (nếu có).
+ Chi phí bảo hiểm công trình.
…

Về nguyên tắc việc phân loại nội dung chi phí đầu tư xây dựng theo đúng quy
định của quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, nhưng đơn vị chủ đầu
tư có thể theo dõi chi tiết phí đầu tư xây dựng theo nội dung chi phí cần quản lý.
2.2. Qui định kế toán ĐTXDCB:
Khi ĐTXDCB thì phải ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc. Giá gốc của
khoản ĐTXDCB bao gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí khác phát
sinh đến khi quá trình ĐTXDCB kết thúc.
Các chi phí xây lắp, chi phí thiết bị thường tính trực tiếp cho từng đối
tượng tài sản, các chi phí quản lý dự án và các chi phí khác thường được chi
chung. Chủ đầu tư phải tiến hành tính toán, phân bổ chi phí quản lý dự án và chi
phí khác cho từng đối tượng tài sản theo nguyên tắc:
- Các chi phí quản lý dự án và chi phí khác liên quan trực tiếp tới đối tượng
tài sản nào thì tính trực tiếp cho đối tượng tài sản đó.
- Các chi phí quản lý dự án và chi phí khác chi chung có liên quan đến
nhiều đối tượng tài sản thì phải phân bổ theo những tiêu thức hợp lý.
Kế toán ĐTXDCB phải theo dõi từng công trình, hạng mục công trình và ở
mỗi hạng mục công trình ( theo từng đối tượng tài sản hình thành qua đầu tư)
phải được hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí ĐTXDCB và được theo dõi
lũy kế kể từ khi khởi công đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành
bàn giao, đưa vào sử dụng.
3. Nhiệm vụ kế toán ĐTXDCB:
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
Kế toán DDTXDCB cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Theo dõi ghi chép và tính chính xác các khoản chi phí ĐTXDCB cho từng
đối tượng tài sản được hình thành qua đầu tư.
- Tính toán phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí ĐTXDCB.
- Đánh giá xem các khoản chi phí ĐTXDCB có đúng, phù hợp với qui định
kế toán ĐTXDCB hiện hành hay không.
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111

Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
II. KẾ TOÁN CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở ĐƠN VỊ
CHỦ ĐẦU TƯ.
a. Chứng từ kế toán:
 Hoá đơn GTGT

Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111
Kế toán tài chính 1 Trường đại học Thương Mại
 Phiếu chi, báo nợ
 Bảng kê thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc)
 Biên lai nộp thuế, lệ phí
 Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành
 Hoá đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch HĐXD
Nhóm 11 – Lớp 1103EAUD0111