CHƯƠNG 3
C Á C P H Ư Ơ N G P H Á P Đ Ị N H L Ư Ợ N G
T R O N G Q U Ả N L Ý D Ự Á N
MỞ ĐẦU
Mô hình
Xây dựng mô hình phân tích số liệu QLDA;
QLDA với mô hình Balanced scorecard ;
Quản lý dự án với mô hình Kano;
Phương pháp định tính:
Dự báo (forecast)
Xác suất – Thống kê (probabilities, statistics)
Tối ưu hoá (optimization)
Mô phỏng (simulation): Mô hình sắp hàng; Mô hình tìm số lao động tối ưu
Xây dựng mô hình phân tích dữ liệu
3
1
12/21/17
Mô hình tối ưu: Ví dụ 1
4
Công ty Rạng Đông chuyên sản xuất các sản phẩm X1, X2 từ các nguyên vật liệu R: R1,
R2, R3 (kg).
Lợi nhuận của sản phẩm X1, X2 lần lượt là 150 và 200 (nghìn đồng/sp)
Lượng R1, R2, R3 hiện có trong kho là: 200, 1566, 2880
Sản xuất 1 sản phẩm X1 cần: 1kg R1, 9kg R2, 12kg R3,
Một sản phẩm X2 cần: 1kg R1, 6kg R2, 16kg R3. Xác định sản lượng X1, X2 tối ưu.
12/21/17
Bài toán phân nhiệm
5
Yêu cầu: 4 Phó GĐ xuống kiểm tra các cơ sở tại Sơn Tây, Bắc Ninh, Hải Dương, Ninh
Bình. Chi phí cử người như sau.
Phó
Các dự án bộ phận
Giám đốc
Sơn Tây
Bắc Ninh
Hải Dương
Ninh Bình
Tài chính
24
10
21
11
Marketing
14
22
10
15
Nghiệp vụ
15
17
20
19
Nhân sự
11
19
14
13
Tìm giải pháp tối ưu.
12/21/17
Bài toán phân nhiệm
6
Các giả thuyết:
Cung vượt cầu?
Cầu vượt cung?
Phân nhiệm bất khả thi?
12/21/17
Bài toán phân phối
7
Xem xét công tác vận chuyển sản phẩm từ 5 xưởng tới 4 điểm phân phối, Công ty bê tông nhận thấy nên đóng cửa 1/1 số
xưởng nhằm giảm chi phí vận hành, cho dù có tăng chi phí vận chuyển. Tìm phương án tối ưu
Chi phí vận chuyển
Xưởng Ngọc Hồi
Xưởng Gia Lâm
Xưởng Hoàng Mai
Xưởng Mai Dịch
Xưởng Vạn Phúc
Nhu cầu
Hoàn Kiếm
$4,000
$2,000
$3,000
$2,500
$4,500
15
Ba Đình
$2,500
$2,600
$3,400
$3,000
$4,000
18
Đống Đa
$1,200
$1,800
$2,600
$4,100
$3,000
14
Cầu Giấy
$2,200
$2,600
$3,100
$3,700
$3,200
20
20
22
17
19
18
Năng lực xưởng
Chi phí vận hành
xưởng
$12,000
$15,000
$17,000
$13,000
$16,000
12/21/17
Bài toán tuyển sinh
8
Học viện KTQS tuyển sinh tại 2 cơ sở Hà Nội và TP.HCM từ 5 vùng. Theo chính sách của BQP, Học viện
phải nhận các học sinh các vùng phía nam, với số lượng từ 30 đến 40% tổng số học sinh hàng năm. Tìm
giải pháp tuyển sinh tối ưu.
Chi phí tuyển sinh (tr.đ)
Cơ sở
Chỉ tiêu
đào tạo
tuyển sinh
Phía nam
Phía bắc
1
2
3
4
5
Hà Nội
200
6
4.5
3
2
1.5
TP.HCM
150
3
2
2.5
6
5
150
200
230
100
100
Số ứng viên
12/21/17
Bài toán Bố trí lao động
9
Bưu cục Hà Đông đã theo dõi tình trạng kinh doanh các ngày trong tuần và nhận thấy để tiếp được hết
khách hàng trong ngày, cần bố trí lao động các ngày trong tuần như sau. Mỗi lao động phải được nghỉ 2
ngày/tuần. Tìm phương án thuê lao động tối ưu.
Nhu cầu
CN
T.Hai
T.Ba
T.Tư
T.Năm
T.Sáu
T.Bảy
22
15
10
14
10
10
24
12/21/17
Bài toán Bố trí lao động
10
Bảo tàng Quân đội cần thuê bảo vệ cho các gian trưng bày, sơ đồ như sau. Yêu cầu tất cả các gian
hàng đều phải được bảo vệ. Tìm phương án thuê lao động tối ưu.
C
B
6
3
7
D
5
E
A
4
1
2
F
8
G
12/21/17
Bài toán Tìm đường đi ngắn nhất
11
Tìm đường đi ngắn nhất từ điểm xuất phát tới điểm 6 và từ điểm xuất phát qua tất cả các điểm.
Khoảng cách giữa các điểm đã xác định được.
7
6
4
HH
3
5
1
2
12/21/17
Bài toán Dự báo
12
Hàng không Việt nam đang có ý định đầu tư một phân xưởng bảo dưỡng máy bay tại sân bay Nội bài. Dự
báo nhu cầu bảo dưỡng máy bay mỗi tháng trong giai đoạn tới để từ đó tìm ra công suất thích hợp cho
phân xưởng mới dựa trên số liệu số lượt máy bay cần sửa chữa lớn nhỏ trong năm vừa qua.
Tháng
Doanh thu
Tháng
Doanh thu
1
1097
7
1137
2
1189
8
1271
3
1062
9
1078
4
1055
10
1235
5
1175
11
1113
6
1024
12
1086
12/21/17
CHƯƠNG 4
QUẢN LÝ nhân LỰC và mua hàng
DỰ ÁN
12/21/17
Quản lý nguồn lực và mua hàng dự án
14
4.1 Quản lý nguồn nhân lực
4.2 Quản lý hoạt động mua bán trong dự án
12/21/17
4.1 Quản lý nhân sự trong DA
15
4.1.1 Khái niệm về quản lý nhân sự trong dự án
4.1.2 Mô hình quản lý nhân sự dự án
4.1.3 Các hoạt động chính trong QLNS DA
4.1.4 Các kỹ thuật QLNS dự án
12/21/17
4.1.1 Khái niệm và đặc điểm nhân lực dự án
16
12/21/17
Đặc điểm nhân lực dự án
17
12/21/17
4.1.1 Khái niệm QLNS DA
18
Những quá trình cần thiết để sử dựng tối ưu nhân sự tham gia vào DA, kể cả
các bên liên quan
Là quá trình đạt được và duy trì sự công bằng (quyền lợi và nghĩa vụ) và
sự đáp ứng nhu cầu nhân sự (lương, đào tạo, phát triển năng lực nghề
nghiệp...) nhằm nâng cao hiệu suất công việc của DA
Tuân thủ luật lao động và các quy tắc
12/21/17
4.1.2 Mô hình QLNS DA
19
Mô hình quản lý dạng chức năng
Mô hình quản lý dạng dự án
Mô hình quản lý dạng ma trận
12/21/17
4.1.3 Các hoạt động QLNS DA
20
❶Lập kế hoạch
12/21/17
4.1.3 Các hoạt động QLNS DA
Kết quả
21
Lập kế hoạch nhân sự là quá trình xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng chính sách nhân
sự và các chương trình hành động nhằm có được nguồn nhân lực đáp ứng việc thực hiện
mục tiêu dự án
12/21/17
Kỹ thuật phân tích nhu cầu NS
22
12/21/17
4.1.3 Các hoạt động QLNS DA
23
Xây dựng nhân sự dự án là quá trình chính thức thành lập đội ngũ nhân sự của dự án:
thành lập đội, tuyển chọn nhân sự, xác định cách thức hoạt động của đội. Câu hỏi: Làm thế
nào để có được đội dự án đúng theo kế hoạch nhân sự
Công cụ và hỗ trợ
Đầu vào
Kế
Kế hoạch
hoạch nhân
nhân sự
sự dự
dự án
án
1.
2.
3.
Kết quả
Kỹ
Kỹ thuật
thuật tuyển
tuyển chọn
chọn nhân
nhân sự
sự
Nguyên
Nguyên tắc
tắc thành
thành lập
lập đội
đội dự
dự án
án
Kỹ
Kỹ năng
năng lãnh
lãnh đạo
đạo
2.
1.
Bố
Bố trí
trí nhân
nhân sự
sự án
án
Kế
Kế hoạch
hoạch phân
phân bổ
bổ nguồn
nguồn lực
lực
12/21/17
Kỹ thuật tuyển chọn nhân sự
24
12/21/17
4.1.3 Các hoạt động QLNS DA
25
Phát triển đội dự án là quá trình nâng cao năng lực, tương tác nhóm và môi trường hoạt
động chung để tăng cường hiệu suất dự án.
Đầu
Đầu vào
vào
Bổ
Bổ nhiệm
nhiệm thành
thành viên
viên
đội
đội dự
dự án
án
Kế
Kế hoạch
hoạch quản
quản lý
lý dự
dự
án
án
Kế
Kế hoạch
hoạch phân
phân bổ
bổ
nguồn
nguồn lực
lực dự
dự án
án
Công
Công cụ
cụ và
và hỗ
hỗ trợ
trợ
1.
1. Kỹ
Kỹ năng
năng giao
giao tiếp
tiếp cá
cá nhân
nhân
2.
2. Đào
Đào tạo
tạo
3.
3. Các
Các hoạt
hoạt động
động xây
xây dựng
dựng đội
đội dự
dự án
án
Kết
Kết quả
quả
Ghi
Ghi nhận
nhận hiệu
hiệu quả
quả
hoạt
hoạt động
động đội
đội dự
dự án
án
4.
4. Các
Các hoạt
hoạt động
động phát
phát triển
triển đội
đội dự
dự án:
án: Quy
Quy chế
chế hoạt
hoạt động,
động, tập
tập
trung,
trung, ghi
ghi nhận
nhận và
và trao
trao thưởng
thưởng
12/21/17