KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ MÔI TRƯỜNG KIM HOÀNG HIỆP (QUÝ III 2013)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.48 MB, 115 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
**********
LÊ THỊ VÂN
KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VÀ MÔI TRƯỜNG KIM HOÀNG HIỆP
(QUÝ III /2013)
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN
NGÀNH KẾ TOÁN
Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 12/2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
**********
LÊ THỊ VÂN
KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VÀ MÔI TRƯỜNG KIM HOÀNG HIỆP
(QUÝ III /2013)
Ngành: Kế Toán
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Người hướng dẫn: THS.TIÊU NGUYÊN THẢO
Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 12/2013
Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại
Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN DOANH
THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH TM DỊCH VỤ VÀ MÔI TRƯỜNG KIM HOÀNG HIỆP” do LÊ THỊ
VÂN, sinh viên khóa 10, ngành kế toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào
ngày ……………
THS.TIÊU NGUYÊN THẢO
Người hướng dẫn
Ngày
Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo
Ngày
tháng
năm
tháng
năm
Thư ký hội đồng chấm báo cáo
Ngày
tháng
năm
LỜI CẢM TẠ
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học
Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh đã trang bị cho em những kiến thức quý báu trong
suốt quá trình học tập tại trường.
Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy TIÊU NGUYÊN THẢO đã nhiệt
tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập tại công ty.
Đồng thời em xin cảm ơn đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH TM-DV và MT
Kim Hoàng Hiệp, cùng các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện
thuận lợi và cung cấp số liệu để em hoàn thành chuyên đề này.
Sau cùng em xin gửi lời cám ơn đến gia đình, bạn bè và những người thân luôn
quan tâm, động viên em trong suốt những năm qua.
Một lần nữa em xin kính chúc Ban Giám Hiệu, khoa Kinh Tế, cùng quý thầy cô
sức khỏe, thành công hơn nữa trong việc trồng người. Và em chân thành cảm ơn các
anh chị trong Công ty TNHH TNHH TM-DV và MT Kim Hoàng Hiệp. Kính chúc
Công ty kinh doanh thành đạt.
Bình Dương, tháng 12 năm 2013
Sinh viên thực hiện
LÊ THỊ VÂN
NỘI DUNG TÓM TẮT
LÊ THỊ VÂN. Tháng 11 năm 2013. “Kế Toán Doanh Thu – Chi Phí Và Xác
Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM-DV và MT Kim Hoàng
Hiệp”
LE THI VAN. December 2013. “Turnover – Expenses and Determined
Business Result Accounting at Trade-Service and Enviroment Kim Hoang Hiep
Company,LTD”
Công ty TNHH TM-DV và MT Kim Hoàng Hiệp chủ yếu là hoạt động trên 2 lĩnh
vực: môi trường và tổ chức sự kiện
Ho
ạt động lĩnh vực môi trường
-
Tư
vấn,thiết kế,xây dựng,lắp đặt,vận hành,chuyển giao công nghệ.
+ Hệ thống xử lí khí thải: nồi hơi, hấp thụ hơi dung môi phun sơn, bụi, nhiệt
thừa, tiếng ồn, độ rung.
+ Hệ thống xử lí nước thải: : in phun, dệt nhuộm, thực phẩm, thủy sản, y tế,
nước rỉ rác, nước thải sinh hoạt, nhà ăn, thuốc BVTV, cao su, xi mạ, gỗ…
+ Thu gom vận chuyển và xử lý chất thải rác, phế phẩm công nghiệp...
-
Tư
vấn lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường; Cam kết bảo vệ môi trường; Đề
án bảo vệ môi trường; Báo cáo Giám sát chất lượng môi trường; Giấy phép khai
thác nước ngầm.
Ho
ạt động lĩnh vực tổ chức sự kiện
-
Thiết kế, biên tập và dàn dựng các chương trình ca, múa, nhạc cho các chương
trình kỷ niệm, sự kiện chuyên đề môi trường, khai trương, tổng kết, liên hoan,
hội nghị, hội thi, hội diễn, và các sự kiện khác…
-
Cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhạc cụ,
dù bạt,..., phối hợp tổ chức sự kiện lớn, nhỏ.
-
Đào tạo các lớp vũ đạo, múa hiện đại, múa truyền thống, thời trang thể dục
thẩm mỹ.
Việc xác định kết quả kinh doanh để quyết định sự tồn tại và phát triển kinh
doanh của doanh nghiệp,để đảm bảo được lợi nhuận như mong muốn thì chi phí
là một yếu tố cần được quan tâm,làm sao để chi phí thấp nhất. Do đó,lợi nhuận
phản ánh hiệu quả và chất lượng cảu sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng các phương pháp tổ chức,quản lí sản
xuất kinh doanh sao cho hiệu quả để hạ thấp chi phí sản xuất
Bên cạnh đó,tổ chức công tác kế toán tốt cungc góp phần nâng cao hiệu quả kinh
doanh.Từ những vấn đề trên,nội dung chinhd của đề tài là tìm hiểu tình hình thực tế về
công tác kế toán doanh thu-chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty trên cơ sở
tìm hiểu,mô tả,phân tích các quy trình của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,cơ sở và quy
tình lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ đó đưa ra những nhận
xét,kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
ix
DANH MỤC CÁC HÌNH
xi
DANH MỤC PHỤ LỤC
xii
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
1
1.1. Đặt vấn đề
1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
2
1.3. Phạm vi nghiên cứu
2
1.4. Cấu trúc khóa luận
2
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN
4
2.1. Sơ lược về lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty
4
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
5
2.2.1. Chức năng
5
2.2.2. Nhiệm vụ
5
2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
7
Nguồn tin:Phòng Kế Toán
7
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
7
2.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
10
2.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
10
Nguồn tin: Phòng Kế Toán
10
2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên bộ phận kế toán
11
2.5. Chế độ kế toán áp dụng
12
2.5.1. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại công ty
12
2.5.2. Hình thức kế toán áp dụng
12
2.5.3. Hệ thống kế toán và báo cáo kế toán
13
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Cơ sở lý luận
13
13
vi
3.1.1. Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
13
3.1.2. Nhiệm vụ của kế toán quá trình xác định kết quả kinh doanh
13
3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
14
3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
16
3.2.6. Kế toán chi phí tài chính
24
3.2.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
27
3.2.7.1. Kế toán thu nhập khác
27
3.2.7.2. Kế toán chi phí khác
28
3.2.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
31
3.2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
33
3.3. Phương pháp nghiên cứu
36
CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
36
4.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM – DV và MT Kim
Hoàng Hiệp
36
4.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty
36
4.1.2. Các hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
36
4.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
37
4.2.1. Chứng từ sử dụng
37
4.2.2. Tài khoản, sổ sách sử dụng
37
4.2.3. Phương pháp hạch toán
38
4.4. Kế toán giá vốn hàng bán
43
4.4.1. Đặc điểm
43
4.4.2. Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng
43
4.4.3. Trình tự hạch toán
44
4.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
47
4.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
52
4.7. Kế toán thu nhập khác
52
4.8. Kế toán chi phí tài chính
52
4.9. Kế toán chi phí khác
53
4.10. Kế toán chi phí thuế TNDN
53
4.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động SXKD
55
vii
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
58
5.1. Kết luận
58
5.2. Kiến nghị
58
TÀI LIỆU THAM KHẢO
60
PHỤ LỤC
viii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TNHH
Trách Nhiệm Hữu Hạn
TM
Thương Mại
DV
Dịch Vụ
MT
Môi Trường
DN
Doanh nghiệp
DT
Doanh thu
CP
Chi phí
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
BGĐ
Ban Giám Đốc
BTC
Bộ tài chính
HĐKD
Hoạt động kinh doanh
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
GTGT
Giá trị gia tăng
TK
Tài khoản
KQKD
Kết quả kinh doanh
TTĐB
Tiêu thụ đặc biệt
BP
Bộ phận
XK
Xuất khẩu
K/C
Kết chuyển
QLKD
Quản lý kinh doanh
SX
Sản xuất
TSCĐ
Tài sản cố định
CCDC
Công cụ dụng cụ
NSNN
Ngân sách nhà nước
HĐTC
Hoạt động tài chính
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
KD
Kinh doanh
ix
HĐKT
Hợp đồng kinh tế
NH
Ngân hàng
HĐ
Hóa đơn
SXKD
Sản xuất kinh doanh
x
DANH MỤC CÁC HÌNH
Trang
Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Công Ty
7
Hình 2.2. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty
10
Hình 3.1. Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu
16
Hình 3.2. Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu
17
Hình 3.3. Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán
20
Hình 3.4. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Kinh Doanh
22
Hình 3.5. Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính
24
Hình 3.6. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính
26
Hình 3.7. Sơ Đồ Hạch Toán Thu Nhập Khác
28
Hình 3.8. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác
31
Hình 3.9. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế TNDN
33
Hình 3.10. Sơ Đồ Hạch Toán TK 911 Xác Định Kết Quả Kinh Doanh
35
Hình 4.1. Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Khi Hạch Toán Doanh Thu
38
Hình 4.2. Sơ Đồ Hạch Toán DT Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Quý III/2013
41
Hình 4.3. Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Quý III/2013
43
Hình 4.4. Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán
44
Hình 4.5. Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán Quý III/2013
46
Hình 4.6. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Kinh Doanh Quý III/2013
51
Hình 4.7. Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính Quý III/2013
53
Hình 4.8. Sơ Đồ Chữ Hạch Toán Chi Phí Thuế TNDN Quý III/2013
54
Hình 4.9. Sơ Đồ Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Quý III/2013
56
xi
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 01. Hợp đồng kinh tế số 58/12/HĐKT-KHH
Phụ lục 02. Hợp đồng kinh tế số 05/13/HĐKT-KHH
Phụ lục 03. Sổ cái TK 511 quý III/2013
Phụ lục 04. Sổ cái TK 515 quý III/2013
Phụ lục 05. Sổ cái TK 632 quý III/2013
Phụ lục 06. Sổ cái TK 642 quý III/2013
Phụ lục 07. Sổ cái TK 635 quý III/2013
Phụ lục 8: Tờ khai thuế thu nhập Doanh nghiệp tạm tính
Phụ lục 09:Sổ cái TK 911 quý III/2013
xii
CHƯƠNG 1
MỞ ĐẦU
1.1. Đặt vấn đề
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu cuối cùng của nhà
đầu tư sản xuất là lợi nhuận. Lợi nhuận này được tạo ra từ doanh thu tiêu thụ sản phẩm
hàng hóa và dịch vụ cung ứng sau khi bù đắp đủ những chi phí trong quá trình sản xuất
kinh doanh.
Hiện nay muốn đầu tư kinh doanh sản phẩm nào đó nhà đầu tư phải trả lời câu
hỏi “sản phẩm cung cấp cho ai? Tiêu thụ ở thị trường nào? Khối lượng bao nhiêu?” Để
từ đó biết được sản phẩm được sản xuất như thế nào? Ngay từ đầu dự án, doanh
nghiệp luôn quan tâm đến vấn đề hàng đầu về sản phẩm và thị trường tiêu thụ.
Đối mặt với sức ép từ nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển buộc các
nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình
mà một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh chính là khâu tiêu thụ sản
phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh. Một trong những biện
pháp quan trọng nhất phải kể đến đó là thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh. Thực vậy, đẩy mạnh công tác kế toán này mới quản lý
tốt được quá trình tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn nhanh, kịp thời bù đắp được những
chi phí bỏ ra, nâng cao lợi nhuận của công ty.
Tổ chức kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò
quan trọng nhất, chiếm khối lượng, thời gian công việc nhiều nhất trong toàn bộ công
tác kế toán tại công ty. Là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược kinh doanh sau
này. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán không chỉ là mối quan tâm của riêng
công ty mà còn là mối quan tâm của các cơ quan quản lý khác bên ngoài doanh
nghiệp. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, em đã chọn chuyên đề tốt
nghiệp với đề tài “KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
1
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ MÔI TRƯỜNG KIM
HOÀNG HIỆP”
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
- Mô tả cách hạch toán về Doanh thu,Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh
tại DN.Qua đó rút ra nhận xét về việc vận dụng chế độ Kế Toán tạo điều kiện hoạt
động cụ thể của DN.
- Nghiên cứu những cơ sở lý luận để làm cơ sở khoa học cho đề tài
- Đề xuất và đưa ra một số biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn công tác kế
toán tại DN
- Từ những bài giảng,lý thuyết được học áp dụng đưa vào thực tiễn,đồng thời
học hỏi những kinh nghiệm thực tế để củng cố,nâng cao kiến thức và là cơ sở
để vận dụng sau này khi ra trường
1.3. Phạm vi nghiên cứu
Khóa luận nghiên cứu được giới hạn trong phạm vi:
-
Nội dung nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty
-
Về không gian: đề tài nghiên cứu tại Công ty TNHH TM-DV và MT Kim
Hoàng Hiệp
-
Về thời gian: Quý III năm 2013 (từ ngày 01/07/2013 đến ngày 30/09/2013)
1.4. Cấu trúc khóa luận
Khóa luận gồm 5 chương:
-
Chương 1: Mở đầu
Nêu lý do, ý nghĩa của đề tài, phạm vi nghiên cứu và cấu trúc đề tài
-
Chương 2: Tổng quan
Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH TM –DV và MT Kim Hoàng Hiệp, cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý, công tác kế toán, hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
-
Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu
Trình bày những kiến thức về kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả
kinh doanh, phương pháp nghiên cứu đề tài.
-
Chương 4: Kết quả và thảo luận
2
Phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Qua đó
đánh giá, nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh và hệ thống hạch toán kế toán tại
công ty…
-
Chương 5: Kết luận và kiến nghị
Nêu nhận xét và đưa ra một số đề nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế
toán tại công ty.
3
4
CHƯƠNG 2
TỔNG QUAN
2.1. Sơ lược về lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty
Công ty TNHH TM –DV và MT Kim Hoàng Hiệp là một công ty được thành
lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3700935300 cấp ngày
01/02/2008 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp phép. Công ty TNHH
TM –DV và MT Kim Hoàng Hiệp đang từng bước phát triển mạnh trên thị trường
trong và ngoài nước. Ngành nghề đăng ký hoạt động chính là tư vấn,lập báo cáo đánh
giá tác động môi trường,xử lí và tiêu hủy rác thải độc hại,bán lẻ oto con,tổ chức giới
thiệu và xúc tiến thương mại,tư vấn,môi giới,đấu giá bất động sản,đấu giá quyền sử
dụng đất…
Trụ sở chính đặt tại : 29/6 Kp Thống Nhất-P.Dĩ An-TX Dĩ An-BÌnh Dương
Số điện thoại : (0650) 373 5678
Số Fax
: (0650).373 6639
Emai
:
Website
:
www.kimhoanghiep.com
Logo công ty
:
Tài khoản giao dịch: 0411000765936 Ngân Hàng Sacombank PGD Dĩ AnBình Dương
Số lượng nhân viên : 20 - 50 người
4
Vốn điều lệ : 9.000.000.000đồng ( Chín tỉ đồng)
Đại diện theo pháp luật. LÊ VĂN HIỆP. Chức danh Giám Đốc
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và tài khoản tại ngân
hàng do đó công ty phải chịu trách nhiệm chấp hành đúng chế độ chính sách về quản
lý tài chính của doanh nghiệp, sử dụng và quản lý tiền vốn, tài sản, nguồn lao động, để
đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của ngân sách
nhà nước.
Công ty TNHH TM-DV và MT Kim Hoàng Hệp chủ yếu tư vấn,lập báo cáo
đánh giá tác động môi trường,xử lí và tiêu hủy rác thải độc hại,bán lẻ oto con,tổ chức
giới thiệu và xúc tiến thương mại,tư vấn,môi giới,đấu giá bất động sản,đấu giá quyền
sử dụng đất…Trong quá trình hoạt động công ty đã từng bước chỉnh đốn toàn bộ cơ
cấu quản lý nhằm đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty và mở
rộng thị trường khắp cả nước. Đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao đáp ứng mọi nhu cầu
của khách hàng trong việc lắp đặt, sửa chữa, bảo hành và sử dụng máy móc.
Khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty có nhu cầu chủ yếu về lĩnh vực
môi trường
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.2.1. Chức năng
Ngành chính của công ty là tư vấn và tổ chức sự kiện
Mở rộng lĩnh vực họat động trên thị trường.
Đáp ứng nhu cầu cung ứng các thiết bị và tư vấn về dự án mới của các
đơn vị khác
Công ty TNHH TM-DV và MT Kim Hoàng Hiệp có quy mô hoạt động rộng
khắp trên địa bàn tỉnh và trong cả nước, nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cho xã hội,
thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
2.2.2. Nhiệm vụ
Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng mọi năng lực và ứng
dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công ty góp phần đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội, tạo
mối quan hệ làm ăn có uy tín, lâu dài với khách hàng trong và ngoài nước.
5
Phát triển tốt nguồn vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh tế và công tác
quản lý tốt việc sử dụng nhân lực nhằm tiết kiệm, nâng cao năng suất lao động, quản
lý chặt chẽ nguồn vật tư để tránh lãng phí.
Quản lý tốt kinh doanh và lao động trong doanh nghiệp. Lao động ở đây chủ
yếu là nam, thường xuyên nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn tay nghề
cho người lao động bảo đảm trả lương đúng kỳ và các chế độ khác như tiền lương, phụ
cấp…
Mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng
nhiều hàng công nghệ phục vụ cho xã hội, không ngừng tìm kiếm thị trường.
Chấp hành đúng chế độ chính sách của Nhà Nước về quản lý kế toán, tài chính
phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà
Nước.
Bảo vệ tài sản và giữ gìn an ninh chính trị, an toàn xã hội.
Chịu trách nhiệm về những sản phẩm và dịch vụ của công ty.
6
2.3. Cơ cấu tổ chức của cơng ty
2.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Cơng
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG
Dự án
TRƯỞNG PHÒNG
KỸ THUẬT
TỔ
TỔ
TỔ
TỔ
QUẢN LÝ
ĐO ĐẠC
THIẾT KẾ
THI
MƠI
HIỆN
GIÁM
CƠNG
TRƯỜNG
SÁT
TRƯỜNG
TRƯỞNG PHÒNG
TỔNG HP
KẾ TỐN
VĂN THƯ
TÀI VỤ
LƯU TRỮ
Nguồn tin:Phòng Kế Tốn
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám Đốc:
-
Là người cao nhất trong cơng ty, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của
cơng ty trước hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành. Là người quyết
định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của cơng ty, phê duyệt
tất cả các qui định áp dụng trong nội bộ cơng ty.
-
Có quyền tổ chức bộ máy quản lý và điều hành mọi hoạt động của cơng ty.
-
Quyết định các chỉ tiêu về tài chính.
7
-
Đề xuất các chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường.
8
Phó Giám Đốc:
-
Là người chuyên phụ trách hoạt động kinh doanh, quản lý, điều hành, đào
tạo đội ngũ CBCNV của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc điều
hành vốn trong công ty.
-
Phê duyệt một số giấy tờ văn bản liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty theo ủy quyền của Giám đốc.
-
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
-
Báo cáo các kết quả tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
cho Giám Đốc
Phòng dự án
-
Lập dự án đầu tư các công trình phù hợp với chức năng hoạt động của Công
ty,bao gồm:
+ Lập báo cáo đầu tư
+ Lập báo cáo lựa chọn địa điểm
+ Lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình
+ Lập dự án đầu tư xây dựng công trình
-
Thiết kế quy hoạch chuyên ngành phù hợp với chức năng hoạt động của
Công ty
-
Thẩm tra dự án đầu tư xây dựng
-
Tư vấn thầu và quản lí các dự án đầu tư xây dựng
-
Thực hiện các công việc tư vấn khác theo yêu cầu cảu Công ty
-
Tìm kiếm khách hàng kí kết hợp đồng
-
Chịu trách nhiệm về phía nhà cung cấp cho Công ty
Phòng kĩ thuật:
-
Thẩm định thiết kế cơ sở dự án đầu tư xây dựng các công trình phát triển
-
Quản lí,chỉ đạo,tổ chức thực hiện việc phát triển kĩ thuật ,công nghệ tiên tiến
-
Xây dựng các dự án đầu tư lớn
-
Chịu trách nhiệm giám sát các tổ thiết kế và tổ thi công
-
Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng công ty giao phó
9
Phòng tổng hợp:
-
Là bộ phận tham mưu cho Giám Đốc- nơi đưa ra hoạch định cho hoạt động
của Cơng ty,góp phần tạo nên những bước đi dài hơn và sâu hơn cho Cơng
ty
-
Thực hiện cơng tác hành chính,tổng hợp,lưu trữ,lễ tân ,đối ngoại
-
Tổ chức thực hiện chính sách,chế độ đối với cán bộ,nhân viên.Tổ chức thực
hiện cơng tác bảo vệ nội bộ,thi đua,khen thưởng và kỉ luật
-
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mua sắm ,quản lí,bảo trì các trang
thiết bị văn phòng
Phòng Kế Tốn:
-
Theo dõi mọi hoạt động diễn biến phát sinh tại Cơng ty
-
Ghi nhận sổ sách và lập báo cáo tài chính
-
Từ bảng Báo cáo tài chính,kế tốn góp phần điều phối hài hòa các hoạt động
của Doanh nghiệp hợp lý hơn,mang lại hiệu quả kinh tế cao
2.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
2.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Hình 2.2. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Tại Cơng Ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HP
Kế toán
Công nợ
Kế toán
thuế
Thủ quỹ
Nguồn tin: Phòng Kế Tốn
10
2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên bộ phận kế toán
Kế toán trưởng
Phụ trách chung tất cả các nhân viên ở bộ phận kế toán của công ty, tham mưu
cho BGĐ chỉ đạo công tác quản lý kinh tế của công ty, quản lý vật tư, tiền vốn, tài sản,
không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi
phí tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty. Kế toán trưởng giám sát chặt chẽ công tác xây
dựng cơ bản của công ty theo đúng điều lệ nhà nước ban hành.
Kế toán tổng hợp
Thực hiện công tác tổng hợp kế toán theo chế độ của Nhà nước. Từ số liệu phát
sinh tổng hợp lên bảng kê chứng từ có liên quan từ đó tổng hợp lên sổ cái, sổ chi tiết,
sổ tổng hợp, lập các báo biểu, báo cáo tháng, quý, năm.
Ngoài ra, vào sổ chi tiết vật tư kịp thời chính xác. Lập bảng kê xuất nhập tồn
định kỳ hàng tháng để đối chiếu số liệu, thủ kho thông qua các kế toán kịp thời phát
hiện thất thoát, lãng phí vật tư.
Căn cứ vào chứng từ gốc, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị chi, các hoá
đơn mua hàng, giấy nhập hàng đã được giám đốc xét duyệt.
Căn cứ chứng từ, bản kê chứng từ ghi sổ, kế toán công nợ định kỳ đối chiếu với
khách hàng, người vay nợ, các khoản phải trả, các khoản phải thu.
Kế toán công nợ
Theo dõi các tài khoản công nợ của công ty căn cứ vào bảng kê xuất nhập tồn,
báo cáo lên công nợ bán và công nợ mua. Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán
với công nhân viên trong công ty các khoản phải trả, phải thu khác. Tổng hợp tất cả
chi phí để lên bảng tính giá vốn hàng bán cho toàn bộ hàng hóa của công ty.
Kế toán thuế
Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi và hạch toán các
hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế.
Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của Công ty.
Thủ quỹ
Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tại quỹ.
11
