Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu

LỜI NÓI ĐẦU
Nguồn nhân lực luôn có tầm quan trọng đối với mỗi tổ chức, với mỗi doanh
nghiệp và ngay cả với mỗi quốc gia. Có thể nói con người là trung tâm của mọi
vấn đề, chính con người tạo nên những khác biệt, tạo nên những thứ vĩ đại, nếu
không có con người thì sẽ không có nền sản xuất hiện đại văn minh dù cho máy
móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế con người. Kinh tế nước ta
đang trên đà phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Để có
những thành tựu phát triển như ngày nay phải kể đến sự đóng góp to lớn từ các
doanh nghiệp trong cả nước, mỗi doanh nghiệp hiện tại đang hoạt động ngoài
việc đàu tư, đổi mới công nghệ trang thiết bị thì việc đầu tư phát triển nguồn lực
cũng được quan tâm không kém. Đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao
động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng cho yêu
cầu sản xuất và về lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho
sự mở rộng của công ty. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự
tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp sử dụng tốt
nguồn này thì đó là lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu là một doanh
nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Hiện nay, công ty đang trên đà phát triển với quy mô và nguồn lực đang được
phát triển và mở rộng mạnh mẽ, ngoài việc đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ
sản xuất, công ty rất chú trọng đến nguồn lực của mình và quan tâm đến công
tác quản trị nguồn nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng.
Xuất phát từ những kiến thức đã được học trong nhà trường về công tác tuyển
dụng nhân lực và tầm quan trọng của nó, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ
phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu, em đã quyết định chọn đề tài
nghiên cứu : “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần
xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu”. Việc nghiên cứu này vừa là để
đánh giá thực tiễn quá trình tuyển dụng của Công ty vừa là để đưa ra một số
kiến nghị để có thể hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty sao cho hiệu quả
nhất.
Kết cấu đề tài gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công Ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công
nghệ vật liệu


Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác tuyển dụng nhân lực
của công ty cổ phân xây dựng va chuyển giao công nghê vât liêu
Chương 3: Nội Dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần xây
dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu
Chương 4: Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công Ty Cổ phần xây dựng
và chuyển giao công nghệ vật liệu
Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề này em đã được tìm hiểu các nghiên cứu
về vấn đề tuyển dụng nhân lực và tiếp thu được các kinh nghiệm thực tế từ hoạt
động tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công
nghệ vật liệu.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Ngọc Thành đã tận tình hướng
dẫn em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài viết này.


Chương 1: Giới thiệu về Công Ty Cổ phần xây dựng và chuyển giao công
nghệ vật liệu
1.1

Thông tin chung về công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cô phân xây dưng va chuyên giao công
nghệ vât liệu
- Tên giao dịch: construct and transfer technology materials joint
stock com
- Địa chi: sô 87 Phô Khương Thương, Phương Trung Liệt, Qu ân
Đông Đa, Ha Nôi

- Tel: 0439947497
- Website: vatlieuxaydung.vn
- Email:
- Ngay thanh lâp: 22/04/2009
Giây đăng ky kinh doanh sô 01037288785 dotr ong tai kinh tê Ha N ôi c âp
ngay 22/04/2009. Công ty đươc thanh lâp theo quyêt đ ịnh c ua Uy ban
nhân dân thanh phô Ha N ôi, va giây phep kinh doanh sô 01037288785 do
trong tai kinh tê Ha Nôi câp vơi cac nghanh nghê kinh doanh chinh sau:
+Thi công cac công trinh xây dưng dân dung, công nghiệp
+ Xây dưng công trinh xây dưng dân dung, công nghiệp ,giao thông th uy l ơi
+ San xuât va kinh doanh vât liệu xây dưng
1.2
Tổ chức bộ máy của công ty
1.2.1

Chức năng nhiêm vụ

Chưc năng chinh: la san xuât kinh doanh theo hơp đông nhân cac goi th âu
tư cac cơ quan, cac ban cua bô Giao thông vân tai, bô Xây dưng. Ngoai đong
vai tro trong khâu san xuât. Công ty con co vai tro trong ho at đ ông l ưu
thông hang hoa, hoat đông thương mai,la câu nôi giưa san xuât va tiêu
dung. Thông qua hoat đông san xuât thương mai va dịch vu công ty đa t ao
ra rât nhiêu việc lam cho ngươi lao đông gop phân tăng thêm thun nh âp
cho ngươi lao đông tao công việc ôn định giup gop phân phat triên kinh tê
xa hôi,giam ganh năng vê ty lệ thât nghiệp cho quôc gia.
Đôi vơi ngươi lao đông công ty co chưc năng duy tri va phat tri ên ho at
đông kinh doanh, đam bao công việc cho ngươi lao đ ông trong công ty va
nâng cao mưc lương cho can bô nhân viên.
Nhiệm vu cua công ty:

-

-

Xây dưng, tô ch ưc va thưc hiện cac muc tiêu kê ho ach do Nha nươc
đê ra, san xuât kinh doanh theo đung nghanh ngh ê đa đăng ky, đung
muc đich thanh lâp doanh nghiệp.
Tuân thu chinh sach, chê đô phap luât cua Nha nươc vê quan ly qua
trinh thưc hiện san xuât kinh doanh.
Quan ly va sư dung vôn theo đung quy định va đam bao co lai
Thưc hiện nhưng quy định cua nha nươc vê b ao vệ quy ên l ơi c ua
ngươi lao đông, vệ sinh an toan lao đ ông, bao vê môi tr ương sinh
thai, đam bao phat triên bên vưng thưc hiện đung cac tiêu chuân ky
thuât ma công ty ap dung

Đôi vơi toan xa hôi, công ty đa công hiên cho khach hang nh ưng san
phâm tôt va an toan,mang lai sư th oa man cho ngươi sư d ung. Bên
canh đo công ty không ngưng nâng cao chât l ương san ph âm cung
chinh la nâng cao nâng cao chât lương sông cho cho xa h ôi, gop ph ân
phat triên đât nươc văn minh, tiên bô va hiện đai hơn.
1.2.2

Sơ đô tổ chức bộ máy

Sơ đô tô chưc công ty đa co sư thay đôi hương tơi muc tiêu chung nh ât
theo quy mô va định hương mơi. Dươi đây la khai quat vê mô hinh công ty
do phong Nhân sư cua công ty cung câp:
Sơ đô1.1 Sơ đô tô chưc bô may Công ty
GIAM ĐÔC

PHÓ GIAM
ĐÔC 2

PHÓ GIÁM
ĐỐC 1

PHÒNG
TÀI CHÍNH
KÊ TOAN

PHÒNG
KINH
DOANH

ĐÔI XÂY
DƯNG SÔ
1

PHÒNG HÀNH
CHÍNH- NHÂN
SƯ

ĐÔI XÂY
DƯNG SÔ
2

PHÒNG DƯ
AN- ĐÂU
TƯ

ĐÔI XÂY
DƯNG
SÔ 3

P.KÊ
HOACH- KY
THUÂT

ĐÔI XÂY
DƯNG SÔ
4


Hê thông vi tri viêc lam, chức năng nhiêm vụ
Giam đôc
- Hoach định kê hoach ngắn han va dai h an cua công ty
- Tô chưc xây dưng muc tiêu theo tuân thang quy năm cho công ty
theo kê hoach đa đê ra
- Phê duyệt cac phương an bô tri cua cac phong ban đ ê xu ât lên va
đưa ra cac y kiên bô sung đong gop.
- Kiêm tra theo dõi cac hoat đông cua tưng bô ph ân đ ê ki êm kê m ôt
cac rõ rang nhât
- Phê duyệt cac quan li tai chinh cua công ty
- Phê duyệt cac kê hoach đao tao cua phong nhân s ư đ ê ra.
- Phê duyệt cac chi phi cho cac phong ban
Pho Giam đôc
- Chịu trach nhiệm trưc tiêp nêu giam đôc vắng măt
- Trach nhiệm cho cac chi tiêu do giam đôc đ ê ra trong thang ho ăc
trong ki

- Tư vân trưc tiêp cho giam đôc vê phê duy ệt ban hanh cac quy đ ịnh
quy chê
- Tư vân trưc tiêp cho giam đôc vê cac vân đê cua công ty nh ư tai
chinh, Bô tri lai nhân lưc.
1.2.3

•

•

•

Phòng Tai chinh-Kê toán :

Công tac tai chinh:
- Kê hoach: xây dưng, tô chưc thưc hiện kê hoach tai chinh va l âp bao
cao thưc hiện kê hoach thang, quy, năm.
- Xây dưng kê hoach huy đông vôn trung, dai h an, huy đ ông k ịp th ơi cac
nguôn vôn sẵn co vao hoat đông san xuât kinh doanh, kê hoach t ao
lâp va sư dung cac nguôn tai chinh co hiệu qua, đ am bao tăng c ương
tiêt kiệm trong chi phi ha gia thanh, tăng nhanh tich luy nôi bô.
•

Công tac kê toan:

- Tô chưc bô may kê toan: căn cư vao đăc điêm SXKD cua Công ty đ ê
lưa chon hinh thưc tô chưc kê toan (tâp trung hay phân tan) phu h ơp va
tô chưc bô may kê toan hơp ly.
- Tô chưc công tac kê toan

- Tô chưc hệ thông chưng tư kê toan, tô chưc việc ghi chep ban đ âu va
luân chuyên chưng tư khoa hoc, hơp ly trong tưng đơn vị kê toan.
- Tô chưc hương dẫn va ap dung hệ thông tai khoan kê toan, t ô ch ưc
việc ghi chep ban đâu va luân chuyên chưng tư khoa h oc, h ơp ly trong
tưng đơn vị kê toan.
- Tô chưc hệ thông sô kê toan theo quy định.
- Tô chưc thưc hiện chê đô bao cao kê toan đung quy định va phu h ơp
vơi yêu câu quan ly cua Công ty va tưng đơn vị phu h ơp.
- Tô chưc lưu trư tai liệu kê toan theo quy định.
•

•

•

•

•

Phong Kinh doanh: lâp cac kê ho ach kinh doanh va triên khai th ưc
hiện, thiêt lâp, giao dịch trưc tiêp vơi hệ th ông khach hang nhăm
mang lai doanh thu cho công ty, phôi hơp vơi cac bô ph ân liên quan
như kê toan, s an xuât nhăm mang đên cac dịch vu đ ây đu nh ât cho
khach hang.
Phòng Hanh chinh- Nhân sự: co nhiệm vu nghiên c ưu cai tiên tô
chưc quan ly, xây dưng cac chưc năng nhiệm vu cho cho cac b ô ph ân
thưc hiện tuyên dung, đê b at can bô l âp kê ho ach vê nhu c âu lao
đông, đao tao, phuc vu k ịp thơi cho nhu câu thưc hiện nhiệm vu s an
xuât kinh doanh.

Phong dư an- đ âu tư: lâp dư an đ âu tư cac công trinh phu hơp v ơi
chưc năng hoat đông cua công ty, bao gôm cac loai hinh công việc sau
lâp bao cao đâu tư xây dưng, lâp bao cao ch on l ưa đ ịa điêm, l âp bao
cao đâu tư xây dưng công trinh lâp dư an công trinh thi êt kê. Thi êt kê
quy hoach chuyên nganh phu hơp vơi chưc năng hoat đông c ua công
ty, tư vân đâu thâu va quan ly cac dư an đ âu tư xây d ưng, th ưc hiện
cac công việc khac theo yêu câu cua công ty.
Phong kê hoach-ky thuât: co nhiệm vu thu th âp thông tin vê cac công
trinh cân đâu thâu trên cac phương tiện thông tin đai chung sau đo
phân tich đê l âp hô s ơ dư th âu. Phong nay co nhiệm v u chuyên trach
vê đâu thâu.
Cac đôi xây dưng: co nhiệm vu nh ân công việc, cac dư an t ư phong d ư
an đâu tư hoach đê tri ên khai, hoan thanh nhanh va hiệu qua nh ât
mang lai lơi ich cho toan công ty.
1.2.4 Cơ chê hoat động

Qua sơ đô ta co th ê th ây cơ câu tô ch ưc quan ly công ty đươc thiêt lâp
theo kiêu trưc tuyên chưc năng, việc sắp xêp nay giup công ty quan ly tô
chưc công việc môt cach khoa hoc hơn. Do đăc thu la công ty xây d ưng lên
việc sắp xêp nay con giup công ty nâng cao kh a năng c anh tranh trên th ị
trương.


1.2.5

Nguôn nhân lực của công ty

Trai qua nhiêu năm hinh thanh va phat triên. Hiện nay quy mô lao đ ông
cua công ty gôm co hơn 600 lao đông. Trong đo:
-

Lao đông trưc tiêp khoang: 440 ngươi
Lao đông gian tiêp khoang: 60 ngươi

Do đăc thu san xuât kinh doanh la xây dưng nên sô lao đ ông trong công
ty chiêm phân nhiêu la nam giơi, nư gi ơi thương lam việc ơ văn phong
nhiêu hơn so vơi nam giơi phai đi công trinh xây dưng.
Biêu 1.1 Ty lệ giơi tinh trong công ty giai đoan 2013-2016

Nam giơi chiêm khoang 440 ngươi ( 88%)
Nư giơi chiêm khoang 60 ngươi (12%)
Bang 1.1 Cơ câu lao động của Công ty giai đoan 2013-2016
Đơn vị tinh: Ngươi
Chi tiêu
Sô lương
Trong đo
ĐH, CĐ
Phô thông
Cơ câu lao
đông
Trưc tiêp
Gian tiêp
%LĐ trưc tiêp
%LĐ gian tiêp

Năm 2013
217

Năm 2014
352

Năm 2015
489

Năm 2016
605

20
197

25
327

46
443

61
544

191
26
88%
12%

311
41
88%
12%

445

540
44
65
91%
89%
9%
11%
(Nguôn: phong hanh chinh nhân sư)

Nhân xet: Nhin vao bang sô li ệu ta co thê th ây sô l ương lao đông tăng
qua cac năm trươc ca v ê trinh đ ô cung nh ư tay nghê, tư đây ta co th ê
thây ti l ệ lao đ ông trưc tiêp la lơn hơn so vơi lao đông gian ti êp đi êu
nay la do công ty chuyên vê linh vưc xây dưng.


Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác tuy ển dụng nhân
lực của công ty cổ phân xây dựng va chuyển giao công ngh ê vât
liêu
2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách của công ty
Tên gọi: phòng hành chính nhân sự
Một số nhiệm vụ chính:
- Tuyên dung nhân viên cua tât ca cac bô phân cho công ty( b ô ph ân văn
phong, bô phân san xuât, bô phân ban hang)
- Tô chưc cac sư kiện hang thang như sinh nhât va cac s ư kiejn liên qua đen
cac ngay lễ cho công ty
- Chịu trach nhiệm chinh vê nhân sư trong công ty
- Chịu trach nhiệm kiêm công cho nhân viên trươc khi đưa lên kê toan.
- Đao tao cac ưng viên khi mơi vao thư việc
- Lưu trư hô sơ, quan ly con dâu trong công ty
2.1.1 Công viêc chuyên trách nhân sự

Chưc năng: La bô phân giup việc Giam đôc Công ty th ưc hiện cac ch ưc
năng quan ky công tac tô chưc, công nghệ thông tin, công tac hanh chinh va
lao đông tiên lương cu thê như sau:
- Công tac tô chưc va công tac can bô.
- Công tac đao tao.
- Công tac thi đua, khen th ương va ky luât.
- Nghiên cưu, xây dưng, tô chưc triên khai việc ưng dung va phat tri ên
công nghệ thông tin, tin hoc hoa cac hoat đông quan ly SXKD trong toan
Công ty.
- Công tac lao đông va tiên lương.
- Công tac An toan lao đông - Vệ sinh lao đông:
Nhiêm vụ:
•

Công tac tô chưc:


- Giup Giam đôc nghiên cưu đê xuât va tô chưc thưc hiện cac ph ương phap
sắp xêp, cai tiên tô chưc san xuât va xây dưng mô hinh quan ly phu h ơp
vơi thưc tê.
- Lâp cac cân đôi vê nhân lưc, xây dưng kê hoach tuy ên dung, t ô ch ưc
thưc hiện việc tuyên dung theo đung trinh tư quy định cua Công ty va
chê đô cua Nha nươc.
- Xây dưng cac quy chê tô chưc lam việc, phôi h ơp công tac gi ưa cac đ ơn
vị, phong ban theo Điêu lệ tô chưc va hoat đông cua Công ty.
- Tô chưc tiêp nhân, quan ly đôi ngu can bô, công nhân, đi êu ph ôi h ơp
ly, quan ly tôt hô sơ, giai quyêt đung đắn việc thuyên chuy ên, k y lu ât,
nghi chê đô theo Bô Luât Lao đông.
- Nghiên cưu, xây dưng, đê xuât tô chưc thưc hiện quy hoach, đê bat
can bô, công tac tuyên dung, đao tao nâng cao năng lưc tay ngh ê, b ô

sung can bô, công nhân đap ưng nhu câu san xuât, quan ly.
- Tô chưc thưc hiện chưc năng nhân xet can bô, th ương tr ưc công tac
nâng lương va nâng bâc lương công nhân tr ưc tiêp san xuât, giup Giam
đôc giai quyêt đung đắn hơp ly chinh sach lao đông - tiên l ương cung
như cac chê đô, chinh sach khac đôi vơi cac CBCNV.
* Công tac đao tao: Xây dưng va tô chưc th ưc hiện kê hoach, ch ương trinh
đao tao đôi vơi CBCNV trong toan Công ty bao gôm: đao tao th ương xuyên,
đao tai lai, đao tao nâng cao, thi nâng bâc, thi th ơ gioi…. phuc v u cho nhu
câu phat triên lâu dai cua Công ty, phu h ơp v ơi ch ê đô quy đ ịnh c ua Nha
nươc.
* Công tac thưc hiện chê đô, chinh sach:
- Trên cơ sơ quy định cua nha nươc, phôi hơp vơi cac bô phân ch ưc năng
cua Công ty tô chưc kiêm tra hương dẫn cac đơn vị thưc hiện tôt chê đ ô
chinh sach cua Nha nươc đôi vơi ngươi lao đông. Ph ôi hơp v ơi t ô ch ưc
Công đoan tô chưc thanh tra kiêm tra việc châp hanh chê đ ô chinh sach
đôi vơi ngươi lao đông cua cac đơn vị trưc thuôc.
- Hương dẫn cac đơn vị thưc hiện tôt chê đô đôi vơi ngươi lao đ ông.
* Công tac thi đua khen thương va ky luât:
- Hương dẫn, kiêm tra cac đơn vị trong việc thi hanh Luât thi đua khen
thương, cac quy chê, quy định cua Công ty vê công tac thi đua khen th ương.
- Phôi hơp vơi Công đoan xây dưng va chi đao th ưc hiện kê hoach công tac
thi đua khen thương cua Công ty.


- Chu tri xây dưng cac quy chê thi đua khen thương, đê xuât cac biện phap
đê tô chưc tôt cac phong trao thi đua trên cac công tr ương c ua toan Công
ty. La thương trưc hôi đông thi đua khen thương Công ty.
- Xây dưng va trinh câp co thâm quyên ban hanh cac quy chê nh ăm duy tri
trât tư ky cương lam việc cua cơ quan Công ty va cac đ ơn vị.
- Công tac thanh tra: Phôi hơp vơi Ban kiêm soat cua Công ty trong vi ệc

hương dẫn vê tô chưc va nôi dung, phương phap hoat đông cua cac Ban
thanh tra nhân dân ơ cac đơn vị. Đông thơi thưc hiện công tac thanh tra
cua Công ty, thương trưc công tac tiêp nhân giai quy êt đơn th ư khiêu n ai,
tô cao cua công dân.
* Công tac công nghệ thông tin:
- Tô chưc nghiên cưu va đê xuât cac dư an CNTT nh ăm đ ôi m ơi, hoan
thiện công tac vi tinh hoa cac hoat đông quan ly, san xuât kinh doanh
cua Công ty va cac đơn vị trưc thuôc theo tưng giai đoan trinh Giam đ ôc
công ty xem xet, phê duyệt đê đưa vao kê hoach phat tri ên chung c ua
Công ty.
- Lâp kê hoach, lên phương an phôi hơp giưa cac đơn vị liên quan trong
toan hệ thông đê xây dưng, tô chưc triên khai nhưng ch ương trinh đa
đươc phê duyệt.
- Nghiên cưu, đê xuât cac biện phap nhăm giup cho Ban Giam đôc đi êu
hanh cung như Ban giam đôc tai cac đơn vị nắm bắt thông tin tư cac bô
phân cua đơn vị minh đươc nhanh chong nhât.
- Xây dưng chương trinh đao tao CNTT chuân, th ưc hiện việc đao t ao
tin hoc moi luc, moi nơi dươi nhiêu hinh thưc cho CBNV trong toan
Công ty.
- Tô chưc, tham gia vao cac hoat đông tuyên truyên, quang ba th ương
hiệu cua Công ty vơi cac đôi tac trong thông qua mang Internet.
2.1.3Môi quan hệ công việc cua cac bô phân trong bô may chuyên trach
-Quan hệ chi đao:
Moi mệnh lệnh chi th ị công tac kinh doanh c ua Giam đôc đêu ph ai
đươc trương cac phong ban, lanh đao, đơn vị va can b ô công nhân vien
trong công ty. Can bô công nhân viên trong công ty co th ê đ ê đ at, trinh
bay nhưng y kiên ca nhân, nhưng trươc mắt phai nghiêm chinh châp
hanh moi quyêt định cua Giam đôc hay cơ quan câp trên.
- Quan hệ ch ưc năng: đây la môi quan hệ gi ưa phong ch ưc năng v ơi
nhau, môi quan hệ giưa cac phong chưc năng vơi đơn vị. Nguyên tắc cua

môi quan hệ nay la ph ai hoan thanh tôt nhiệm vu đ ươc giao, ph ôi h ơp


chăt che giưa cac phong ban đê ti ên hanh cac hoat đông ăn kh ơp va
đông bô.
- Môi quan hệ trong phong Nhân s ư: Trương phong hanh chinh nhân s ư
la ngươi chi huy, điêu phôi cac hoat đông cua phong thưc hiện cac công
tac tô ch ưc, chi đ ao cac nhân viên thưc hiện cac chưc năng nhiệm vu
đươc giao tư Ban Giam đ ôc, bao cao, xin y kiên tư ban giam đ ôc thuc
giuc nhân viên hoan thanh cac công việc đươc giao
Cac nhân viên trong phong nhân sư co nhiêm v u h ô tr ơ ho at đông nhân
sư trong công ty, lam việc dươi sư chi đao trưc tiêp cua Trương phong.
2.2 Tô chưc nhân sư trong bô may chuyên trach
2.2.1 Thông tin năng lưc bô may lam công tac tuyên dung
Tông sô can bô nhân viên cua phong la 5 ngươi chiêm tông sô lao đ ông
toan công ty. Trong đo co môt ngươi đam nhân chưc danh Trương
phong Nhân sư, 5 ngươi con lai chuyên trach vê m ang tuyên d ung gôm
2 ngươi, 1 ngươi chịu trach nhiệm vê m ang đao tao va môt can bô con
lai phu trach vê tiên lương phuc lơi bao hiêm. Qua tim hiêu thưc tê t ai
công ty vơi sô lương nhân viên chuyên trach như trên la kha khiêm tôn.
Công việc tai công ty rât nhiêu, đôi se qua tai công việc, va phong Nhân
sư đang co kê hoach tuyên thêm ngươi.
Bang 2.1 Cơ câu bô may qu an trị nhân l ưc công ty CP xây d ưng va
chuyên giao công nghệ vât liệu
Sô TT

Ho tên

Năm
sinh

Giơi
tinh

Trinh đô Chuyên
nganh

Chưc vu

1

Nguyễn
Văn Nam

1978

Nam

Cư nhân

Quan trị Trương
nhân lưc phong

2

Nguyễn
Lan
Hương

1979

Nư

Cư nhân

Quan trị Chuyên
nhân lưc viên đao
tao

3

Bui Tiên 1980
Cao

Nam

Cư nhân

Luât

4

Mai Thị 1985
Linh

Nư

Cư nhân

Quan trị Chuyên

nhân lưc viên
tiên
lương va

Chuyên
viên
tuyên
dung


phuc lơi
5

Hoang
1985
Thị Hông

Nư

Cư nhân

Quan trị Chuyên
kinh
viên
doanh
tuyên
dung

( Nguôn: phong hanh chinh nhân sư)
Nhân xet: ta co thê th ây trinh đô chuyên môn c ua nhân viên phong

Nhân sư đêu đat tư b âc đai hoc trơ lên va công vi ệc theo đung chuyên
nganh, đê đap ưng yêu câu chuyên môn cua công ty trong vi ệc th ưc
hiện cac công tac vê quan trị nhân lưc cung vơi sư h ô tr ơ c ua nhân viên
trong phong, phân nao đam bao tương đôi sư ôn định trong qua trinh
lam việc cung công ty.
2.2.2 Bô tri nhân l ực vao phân công công viêc trong bộ máy chuyên
trách
Đê th ưc hiện công việc hiệu qua va nhanh chong m ôi nhân viên trong
phong nhân sư đ êu đươc phân chia công việc cu th ê rõ rang va ph ai co
trach nhiệm vu hoan thanh tôt công việc đươc giao. Dươi đây la nhi ệm v u
cu thê cua môi vị tri.
•

Ông Nguyễn Văn Nam, chưc vu tr ương phong hanh chinh nhân sư co
nhiệm vu:

- Nắm bắt tinh hinh nhân sư c ua toan công ty( biên đ ông tăng, giam, nhu
câu nhân lưc…) đê bao cao t ông hơp tham mưu cho ban giam đ ôc nhăm
đưa ra nhưng kê hoach nhân lưc kịp thơi.
- Chịu trach nhiệm trươc Giam đôc vê cac v ân đê nhân s ư nh ư:tuyên
dung,đao tao phat triên ,quan ly tiên lương, thu lao cac lo ai phuc l ơi cho
ngươi lao đông
- Quan ly phân công, giam sat, phê duyệt va đanh gia công vi ệc c ua toan b ô
nhân viên trong phong nhân sư
- Nghiên cưu,hoan thiện va trinh duyệt cac quy định, quy chê quy trinh,
liên quan đên công tac hanh chinh nhân sư va giam sat bao cao hi ệu qu a
cua cac quy định quy chê đo.
•

Ba Nguyễn Lan Hương-Chưc vu: chuyên viên đao tao co nhiệm vu:

-

Hỗ trợ BGĐ xây dựng kế hoạch và mục tiêu Đào tạo. Trực tiếp đứng lớp
giảng dạy các khóa nghiệp vụ của Công ty
Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy
trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn
hệ thống

-


-

Quản lý và triển khai các kế hoạch đào tạo và phát triển trung hạn, ngắn
hạn theo định hướng của công ty
Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế
hoạch đề ra; lựa chọn đối tác đào tạo phù hợp và có chất lượng
Phối hợp với giảng viên để thiết kế và chuẩn hóa tài liệu đào tạo
Thực hiện đào tạo các nội dung hội nhập cho nhân viên nội bộ và các nội
dung liên quan đến các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản
Quản lý ngân sách đào tạo, đánh giá tính hiệu quả của kế hoạch, chương
trình đào tạo, đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo
Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với công
việc của cá nhân/đơn vị
Xây dựng, phát triển và duy trì mạng lưới các nhà cung ứng đào tạo, các
giảng viên, chuyên gia tư vấn, chủ động huy động nguồn đào tạo khi có
nhu cầu

Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, để tổ chức các khóa học đào tạo theo

kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh của công ty
•

Ông Bui Tiên Cao va Ba Hoang Thị H ông Chưc vu: chuyên viên tuyên
dung co nhiệm vu:

-

Lên kế hoach tuyển dụng nhân sự cho hệ thống
Thực hiện việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên
Đăng tin tuyển dụng Nhân sự lên các trang mạng tuyển dụng
Chọn lọc CV ứng viên, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn
Chịu trách nhiệm vế số lượng và chất lượng ứng viên
Tìm kiếm các ứng viên chất lượng cho các bộ phận, phòng ban yêu cầu
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến công tác
tuyển dụng nhân sự;
Thực hiện công tác nghiệp vụ để chủ động tìm kiếm ứng viên đáp ứng yêu
cầu của Công ty.
Quản lý các trang web tuyển dụng của Công ty;
Xây dựng hệ thống database dữ liệu ứng viên;
Bà Mai Thị Linh,chức vụ chuyên viên tiền lương và phúc lợi, có nhiệm
vụ:

•

-

Tham gia giải quyết khiếu nại về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ
khác của người lao động.
Làm các loại hợp đồng nhân viên

Theo dõi, tổng hợp, tính tiền làm thêm giờ, ăn ca và các chế độ bồi
dưỡng khác cho cán bộ nhân viên


Hỗ trợ bộ phận thuế trong việc thực hiện báo cáo và quyết toán liên
quan tới nhân sự.
- Gửi bảng chi tiết lương tới toàn bộ các cán bộ nhân viên trong Công
ty tại thời điểm thanh toán (gửi mail).
- Tham gia giải quyết khiếu nại về tiền lương, bảo hiểm và các chế độ
khác của người lao động.
- Cập nhật, quản lý và thông báo ngày phép còn lại theo quy định của
cán bộ nhân viên.
- Chuẩn bị các số liệu về lương và thưởng phục vụ việc đánh giá tình
hình thực hiện.
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi hàng tháng
cho cán bộ công nhân viên toàn công ty và hệ thống siêu thị trong hệ
thống, đảm bảo công tác trả lương cán bộ công nhân viên được thực
hiện hiệu quả, theo đúng quy chế và chính sách của công ty để đảm
bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Nhận xét: các công việc trên đã được phân công cụ thể tới từng cán bộ, ngoài ra
họ sẽ hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công việc hành chính và tham gia những
hoạt động khác của công ty. Hiện tại bộ phận nhân sự của công ty vẫn còn khá
khiêm tốn về số lượng, những cán bộ phụ trách về việc này luôn phải nỗ lực
hoàn thành công việc để đảm bảo hoạt động trong công ty được suôn sẻ. Trong
thời gian tới quy mô công ty sẽ ngày càng mở rộng,phòng Nhân sự đang có kế
hoạch sẽ tuyển thêm từ 2-3 người để đảm bảo công việc luôn đi đúng kế hoạch
và đạt hiệu quả cao.
2.2.3 Kết quả khảo sát thực thi nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách nhân sự
-

Bảng 2.2 Kết quả khảo sát nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách nhân sự
Thời
gian

Họ tên
cán bộ

Tháng
12

Bùi
Tiên
Cao va
Ba
Hoang
Thi
Hông
Nguyễn
Lan
Hương

Tên
công
việc

Nhiệm vụ chuyên về quản trị nhân lực
được thực hiện trong tháng
Thực hiện kế hoạch tuyển dụng trong tháng:
thông báo tuyển dụng, tập hợp hồ sơ,sàng lọc, tổ
chức phỏng vấn thi tuyển cho các thí sinh

+ Phỏng vấn vị trí nhân viên kế toán
+ Phỏng vấn nhân viên cho các đội xây dựng để bổ
sung nhân sự
Thực hiện báo cáo kết quả tuyển dụng
-Tổ chức đào tạo về an toàn lao động cho khối công
nhân
- Đào tạo Hội nhập cho nhân viên mới
-

Tuyển
dụng

Đào
tạo


Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật cho khối văn
phòng
-Hoàn thiện Quy trình đào tạo cho khối văn phòng
& khối cửa hàng - biểu mẫu liên quan.
-Tổng hợp bảng chấm công, làm lương cho cán bộ
công nhân viên
-Tiếp nhận bảng chấm công, tính lương từ quản lý
các đội xây dựng và rà soát lại
-Làm các thủ tục tham gia bảo hiểm cho người lao
động
-Làm quy trình quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên
-Tiêp tuc tuyên dung bô sung nhân lưc nhưng
vị tri con trông
-

Tháng
1

Mai
Thị
Linh

Tiền
lương
và
phúc
lợi

Bùi
Tiên
Cao va
Ba
Hoang
Thi
Hông

Tuyển
dụng

Nguyễn
Lan
Hương

-

Đào
tạo

-

Phỏng vấn và trao đổi công việc với các vị trí
trúng tuyển
Giải quyết thắc mắc lương tháng 13 và phép
Hướng dẫn công việc cho nhân sự mới
Hỗ trợ công tác đào tạo cùng chuyên viên đào
tạo
Đào tạo kỹ năng nghiệp vụ cho đội văn phòng
Đào tạo an toàn vệ sinh lao động cho những
đội xây dựng còn lại
Lên kế hoạch tổ chức chương trình sinh nhật
tháng cho khối văn phòng
Hỗ trợ tuyển dụng cho chuyên viên tuyển dụng
Khảo sát lấy ý kiến từ các phòng ban để tổ
chức các khóa đào tạo vào tháng tiếp


Chốt bảng lương đăng ký bảo hiểm xã hội
- Gửi thông báo yêu cầu người lao động bắt buộc
tham gia bảo hiểm y tế
- Hoàn thiện hợp đồng lao động tháng 12
- Hoàn thiện Hệ thống quy trình, quy định
- Giải quyết thắc mắc lương tháng 12
-Tiếp nhận bảng chấm công và làm lương tháng 12
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo việc thực hiện nội

quy làm việc của các phòng ban
-

Mai
Thị
Linh

Tiền
lương
và
phúc
lợi

Tổng hợp dự trù chi phí tháng 01+02/2016 của
phòng Nhân sự
-Đăng thông bao tuyên dung cac vị tri công
nhân xây dưng, công tac viên quan ly, tiêp nhân
sang loc hô sơ va hen lịch phong vân
-

Bùi
Tiên
Cao va
Ba
Hoang
Thi
Hông

Tuyển
dụng

-

Nguyễn
Lan
Hương

Đào
tạo

-

Tháng
2
-

Mai
Thị
Linh

Tiền
lương
và
phúc
lợi
-

Phỏng vấn và trao đổi công việc với các vị trí
trúng tuyển
Giải quyết thắc mắc lương

Làm hợp đồng lao động tháng 1 năm 2016
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật tháng 2 cho bộ
phận văn phòng
Nghiên cứu nhu cầu đạo tạo từ các phòng ban
và lên kế hoạch thực hiện
Theo dõi việc thực hiện nội quy, lập báo cáo thực
hiện nội quy
- Tập hợp bảng chấm công từ các
phòng ban đểlàmlương tháng 1
- Tiếp nhận bảng chấm công và
bảng lương từ các quản lý của đội
xây dựng, kiểm tra rà soát bảng
lương
Làm danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã
hội tháng 1/2016
Làm báo cáo trích nộp tiền bảo hiểm xã hội cho
cơ quan bảo hiểm xã hội


-Theo dõi việc thực hiện nội quy
- Hoàn chỉnh quy trình bảo hiểm
- Ban hành quyết định kỷ luật, bổ nhiệm, điều
chuyển
- Hoàn thành tính thưởng tháng lương thứ 13
- Công việc khác

Chương 3: Nội Dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần xây
dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu
3.1 Quan điểm chủ trương chính sách quản trị nhân lực

Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu luôn coi trọng
nguồn lực con người, lấy con người làm trung tâm của sự phát triển, trong đó
lấy sự đoàn kết, tinh thần quyết tâm chinh phục thử thách làm trọng tâm. Thông
qua nỗ lực lao động, áp dụng dây chuyền công nghệ hiện đại, tiên tiến. Công ty
cam kết cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt nhất giá cả cạnh tranh nhất
Công ty lấy mục tiêu tối ưu hóa lợi ích khách hàng làm điều kiện tiên quyết cho
sự phát triển của công ty và là thước đo giá trị doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, quan điểm của lãnh đạo cấp cao có tác động to lớn tới công tác
quản trị nhân lực. Lãnh đạo cấp cao có quyền quyết định có nên thành lập bộ
phận quản trị nhân lực hay không ngay cả khi quy mô có đủ lớn hay không, có
nghĩa là nếu lãnh đạo có sự quan tâm đặc biệt tới công tác quản trị nhân lực thì
dù quy mô công ty có không đủ lớn vẫn có thể hình thành bộ phận quản trị nhân
lực. Nếu vấn đề này càng được quan tâm chú trọng thì phòng nhân sự sẽ ngày
một vững chắc, phòng nhân sự có vững chắc lớn mạnh thì mới có thể chiêu mộ
được những nhân tài giỏi, đưa ra được những chính sách biện pháp giữ chân
người lao động qua đó thúc đẩy được tinh thần làm việc của họ đi lên giúp cho
năng suất chất lượng của công việc được cải thiện và đạt hiệu quả cao.
Trên thực tế, lãnh đạo tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ
vật liệu đã và đang quan tâm đến vấn đề nhân lực trong công ty. Giám đốc luôn
coi phòng nhân sự là trung tâm của mọi hoạt động, vì thế lãnh đạo luôn tạo điều
kiện hết sức để những cán bộ trong phòng được nâng cao khả năng về chuyên
môn và các kỹ năng cần thiết phục vụ trong công việc. Vì quy mô công ty ngày
càng được mở rộng và phát triển, những cán bộ trong phòng nhân sự phải thực


sự có năng lực mới có thể đảm bảo hiệu quả công việc và tính chuyên nghiệp sẽ
được tăng cao, từ đó sẽ nâng cao hơn nữa vị thế của công ty.
3.2 Tổ chức triển khai các hoạt động quản trị nhân lực
3.2.1 Phân tích công việc
Hiện tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ vật liệu chưa tiến

hành phân tích công việc. Các chức danh trong công ty đều dựa vào mẫu bản
mô tả công việc, bản yêu cầu với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn
thực hiện công việc. Các bản mô tả này sẽ do cán bộ trong phòng nhân sự phụ
trách. Trong công ty hiện nay các bản mô tả này do chuyên viên tuyển dụng
đảm nhận có trách nhiệm tìm hiểu các công việc, vị trí cần tuyển dụng tại công
ty để có thể hiểu rõ về công việc đó như thế nào cần những yêu cầu gì để có thể
thực hiện công việc đó.
3.2.2 Công tác tuyển dụng nhân lực
Việc tuyển dụng người lao động được lập kế hoạch từ trước và được tổ chức
triển khai thực hiện bới trưởng phòng Nhân sự, trưởng phòng chính là người có
nhiệm vụ phân chia công việc cho các cán bộ dưới quyền của mình. Việc tuyển
dụng lao động và trả lương thực hiện theo chế độ hợp đồng lao động, việc này
sẽ được thông qua ban giám đốc, giám đốc chính là người có quyền tuyển dụng
và ký kết hợp đồng lao động, bố trí lao động theo nhu cầu của công ty.
3.2.3 Công tác đào tạo nhân lực
Công ty đang trong quá trình xây dựng quy chế đào tạo, cán bộ chuyên trách về
mảng đào tạo thuộc về chuyên viên Nguyễn Lan Hương có nhiệm vụ xác định
nhu cầu đào tạo gửi vềphòng hành chính nhân sự. Phòng nhân sự có nhiệm vụ
xem xét nhu cầu đào tạo dựa trên cơ sở:
-

Phân tích tổ chức ( mục tiêu định hướng của tổ chức, khả năng
tài chính của tổ chức cơ sở vật chất…);
Phân tích công việc (nhiệm vụ của công việc và yêu cầu của
người thực hiện công việc đó)
Phân tích cá nhân ( trình độ, năng lực, kết quả thực hiện công
việc hiện tại, cần thêm những kỹ năng gì…)

Sau khi phân tích nếu xét thấy có nhu cầu đào tạo phòng nhân sự lập kế hoạch
đào tạo và trình lên giám đốc duyệt. Nếu Giám đốc đồng ý thì phòng nhân sự sẽ

tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo. Sau mỗi buổi đào tạo phòng nhân sự sẽ tiến


hành đánh giá kết quả đào tạo. Nếu kết quả không đạt thì tiến hành đào tạo lại,
nếu kết quả đạt thì lưu lại kết quả trong hồ sơ đào tạo cá nhân.
3.2.4 Một số công tác quản trị khác
Công ty rất chú trọng đến các vấn đề trả thù lao cho người lao động, việc trả
lương thưởng thì được quy định trong quy chế trả lương. Hình thức trả lương
công ty áp dụng cho khối văn phòng là trả lương theo thời gian, trả lương sản
phẩm và lương khoán cho khối lao động trực tiếp sản xuất.
Cơ cấu lương bao gồm:
-

Lương cơ bản của cán bộ công nhân viên gồm hệ số lương theo
bảng lương và mức lương tối thiểu do nhà nước quy định
Lương chức danh được trả theo hệ số lương chức danh quy định
tại hệ số lương chức danh của công ty theo từng thời ky
Lương năng suất được trả theo năng suất, hiệu quả công việc
được quy định tại hệ sô năng suất của công ty

Ngoài ra còn các khoản phụ cấp, trợ cấp thuộc tiền lương và các loại thưởng
dành cho cán bộ nhân viên trong công ty. Công ty cũng đã ký hợp đồng đóng
các loại bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định
của nhà nước. Công ty có các chế độ nghỉ phép cho người lao động theo quy
định của bộ luật. Các ngày lễ tết công ty có chế độ thưởng (ví dụ ngày 08/3 cán
bộ công nhân viên là nữ được thưởng mỗi người 100.000 đồng), tết nguyên đán
mỗi cán bộ đều có những phần quà như thùng bánh, chăn, bếp.. Thêm nữa công
ty còn tổ chức các chế độ phúc lợi khác như: tổ chức đi thăm hỏi, phúng viếng,
cưới xin…đối với người lao động trong công ty, tổ chức các hoạt động giao lưu
trong toàn công ty như chúc mừng các ngày lễ, các giải bóng đá, các buổi tổ

chức sinh nhật…

Chương 4: Thực trang công tác tuyển dụng nhân lực tai công ty Cổ
phân xây dựng va chuyển giao công nghê vât liêu
4.1 Cơ sở li luân
4.1.1 Các khái niêm


4.1.1.1 Nhân lực
"Nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người. Nó bao gồm cả thể
lực và trí lực.Nó thể hiện ra bên ngoài bởi khả năng làm việc"
Thể lực chính là tình trạng sức khỏe con người như chiều cao, cân nặng,
mức độ dẻo dai của cơ thể, nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: tuổi tác, giới
tính, mức sống, chế độ làm việc nghỉ ngơi, y tế, điều kiện môi trường.
Trí lực là nói đến sự hiểu biết, khả năng học hỏi, suy nghĩ, tư duy vận
dụng các kiến thức, kỹ năng, tài năng quan điểm lòng tin nhân cách mỗi con
người.
4.1.1.2 Nguồn nhân lực
Có nhiều cách hiểu khác nhau về nguồn nhân lực nhưng đó đều được hiểu
chung là nguồn lực về con người. Theo giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, nhà
xuất bản Đại học kinh tế quốc dân: “Nguồn nhân lực là nguồn lực con người, có
quan hệ chặt chẽ với dân số, là bộ phận quan trọng trong dân số, đóng vai trò
tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội”
Xét trong phạm vi một doanh nghiệp thì nguồn nhân lực ấy được hiểu là “lực
lượng lao động trong doanh nghiệp được xem xét theo quy mô (tức số lượng) và
cơ cấu, thông qua đó chất lượng lao động được phản ánh. Số lượng lao động
trong doanh nghiệp nhiều hay ít do yêu cầu nhiệm vụ sản xuất của doanh
nghiệp”
4.1.1.3 Ban chât công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiêp
Tuyển dụng la qua trinh tim kiêm,thu hut ưng cư viên tư nhưng nguôn

khac nhau đên tham gia dư tuyên vao cac vị tri con trông trong t ô ch ưc va
lưa chon trong sô ho nhưng ngươi đap ưng tôt yêu câu công vi ệc đ ăt ra.
Tuyên dung nhân lưc bao gôm ba giai đoan la tuy ên m ô, tuy ên ch on nhân
lưc va tiêp nhân nhân lưc.
Tuyển mộ la qua trinh thu hut nhưng ngươi đên xin việc co trinh đô t ư
trong lưc lương lao đông xa hôi va l ưc lương t ư chinh bên trong t ô ch ưc.
Moi tô ch ưc phai co đây đu kh a năng đ ê thu hut đ u s ô l ương va chât
lương lao đông đê nhăm đat đươc muc tiêu cua minh.


Tâm quan trong cua tuyên mô: qua trinh tuyên mô se anh hương
đên hiệu qua c ua qua trinh tuyên chon. Trong th ưc tê se co ng ươi
lao đông co trinh đô cao nh ưng ho không bi êt thông tin tuyên mô


hoăc ho không co cơ hôi nôp đơn xin việc. Chât lương cua qua trinh
lưa chon se không đat đươc yêu câu mong muôn hay hiệu qua th âp
nêu như sô l ương ngươi nôp đơn xin việc băng hoăc it h ơn sô nhu
câu cân tuyên chon. Công tac tuyên mô co anh hương đên ch ât
lương nguôn nhân lưc trong tô ch ưc. Tuyên mô không ch i anh
hương đên tuyên chon ma con anh hương tơi chưc năng khac cua
quan trị như: đao tao va phat triên nguôn nhân lưc, thu lao lao đông,
tao đông lưc lao đông, quan hệ lao đông…
Tuyển chọn la qua trinh đanh gia cac ưng cư viên theo cac khia c anh,tiêu
chuân cua công việc đê tim ra ngươi phu hơp vơi cac yêu câu đăt ra trong
sô nhưng ngươi đa thu hut đươc trong qua trinh tuy ên m ô. C ơ s ơ c ua
tuyên chon la cac yêu câu cua công việc đa đ ươc đê ra trong b an mô t a
công việc va ban yêu câu đôi vơi ngươi thưc hiện công việc.


Tâm quan trong cua tuyên chon: qua trinh tuyên chon la khâu quan
trong nhăm giup cho cac nha quan trị nhân lưc đưa ra cac quyêt định
tuyên dung môt cach đung đắn nhât. Quyêt định tuyên chon co y
nghia rât quan trong đôi vơi chiên lươc kinh doanh va đ ôi v ơi tô
chưc, bơi vi qua trinh tuyên chon tôt se giup cho tô ch ưc giam đ ươc
cac chi phi do phai tuyên chon lai, đao tao lai cung nh ư tranh đ ươc
cac thiệt hai rui ro trong qua trinh thưc hiện công việc. Đê tuy ên
chon đat đươc kêt qua cao c ân phai co cac bươc tuyên chon phu
hơp, cac phương phap thu thâp thông tin chinh xac va đanh gia cac
thông tin môt cach khoa hoc.

Tiêp nhân nhân lực la qua trinh bao gôm cac hoat đông đon tiêp nhân
viên va qua trinh giup nhân viên lam quen vơi n ơi lam vi ệc m ơi, b ắt đ âu
công việc vơi hiệu suât cao hay con goi la định hương nhân viên.
Tư nhưng khai niệm trên ta thây công tac tuyên dung nhân lưc la qua trinh
tô ch ưc thưc hiện tât ca cac b ươc cua tuyên dung bao gôm l âp kê ho ach
tuyên dung; tô ch ưc thưc hiện kê ho ach tuyên dung qua ba giai đo an:
tuyên mô gôm xây dưng chương trinh va đăng thông bao tuyên mô, tuyên
chon ( tiêp nhân va sang loc hô s ơ), kiêm tra trắc nghiệm, phong
vân,kiêm tra thông tin định tuyên dung) va tiêp nhân nhân lưc ( bao gôm
hoat đông đon tiêp nhân viên mơi, va cuôi cung la bươc đanh gia hiệu qu a
tuyên dung).


4.1.2 Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghi êp
Trong cac hoat đông quan trị nhân l ưc thi công tac tuyên dung nhân l ưc
hêt sưc quan trong đôi vơi doanh nghiệp. Tuyên dung nhân lưc đong vai
tro quan trong trong việc thuc đây sư phat tri ên cua doanh nghi ệp va đ ôi
vơi ngươi lao đông. Đông thơi, công tac tuyên dung con co nh ưng vai tro
nhât định trong việc đong gop vao sư phat triên cua xa hôi.

4.1.2.1

Đôi vơi doanh nghiêp

Thư nhât, tuyên dung nhân lưc co hiệu qua se cung câp cho doanh nghiệp
môt đôi ngu lao đông lanh nghê,sang tao, bô sung nguôn nhân lưc phu h ơp
vơi yêu câu công việc. Tư đo, no gop phân lam tăng năng suât lao đông,
tăng kha năng canh tranh trên thị trương cho doanh nghiệp.
Thư hai, công tac tuyên dung gop phân vao qua trinh thay mau c ua t ô
chưc, anh hương lơn đên muc tiêu, văn hoa,chinh sach cua tô ch ưc.
Thư ba, tuyên dung nhân lưc tôt giup tô chưc ôn định va phat tri ên bên
vưng.
Thư tư, lam tôt công tac tuyên dung nhân lưc gop phân gi am ganh n ăng
chi phi kinh doanh va sư dung co hiệu qua cac nguôn lưc khac nh ư tai
chinh, cơ sơ vât chât…
Thư năm, tuyên dung nhân lưc con anh hương đên cac hoat đông khac
cua công tac quan trị nhân lưc như: Bô tri sắp xêp nhân lưc, thu lao lao
đông, quan hệ lao đông…
Như vây, tuyên dung nhân lưc co tâm quan trong rât lơn đôi vơi doanh
nghiệp, no quyêt định đên sư thanh công hay thât bai cua doanh nghi ệp.
Co thê noi, đây chinh la qua trinh “ đai cat tim vang” c ua doanh nghi ệp.
4.1.2.2

Đôi vơi ngươi lao động

Tuyên dung nhân lưc hiệu qua giup ng ươi lao đông co cơ hôi đươc lam
công việc phu hơp vơi kha năng, trinh đ ô va s ơ tr ương cua ban thân. T ư
đo, giup ho phat huy đ ươc hêt kha năng, ti êm năng cua ban thân, đông
thơi tich luy đươc kinh nghiệm thêm cho ban thân trong qua trinh th ưc
hiện công việc.

Khi ngươi lao đông đươc lam đung vơi chuyên môn va sơ thich c ua h o, h o
se gắn bo yêu thich công việc hơn. Điêu nay co thê t ao đông l ưc lam vi ệc
cho ngươi lao đông va ngươi lao đông co điêu kiện cai thiện nâng cao mưc
sông hiện tai cua minh.
4.1.2.3

Đôi vơi xa hội

Hoat đông tuyên dung nhân lưc tai doanh nghiệp cung gop phân gi am ty
lệ thât nghiệp, ty lệ ngươi ngheo se giam xuông. No cung gop phân tao ra
sư ôn định điêu tiêt trong thị trương cung câu lao đông
Ngoai ra no giup cân băng lao đông trong cac nghanh nghê linh v ưc va ơ
cac địa phương khac nhau.
4.1.3

Nguyên tăc tuyển dụng

Nguyên tắc tuyên dung la nhưng yêu câu cơ ban, co tinh chât bắt bu ôc
đôi vơi nha tuyên dung khi tiên hanh tuyên dung nhân lưc,bao gôm cac
nguyên tắc sau: Môt, tuyên dung nhân lưc theo yêu câu th ưc tiễn. Tuy ên
dung phai xuât phat va bắt nguôn tư nhu câu bô sung thêm nhân l ưc vao
cac vị tri con trông sau khi đa thưc hiện cac biện phap bu đ ắp nh ưng v ẫn
không đap ưng đươc yêu câu.
.

Hai, tuyên dung khach quan, dân chu, công băng. Việc đanh gia cac ưng c ư
viên phai dưa trên cac tiêu chi thông nhât ngay t ư ban đâu. Nha tuy ên
dung phai đưa ra cac y kiên khach quan, không đưa cac cac y êu t ô ch u

quan cua ca nhân,đông nghiệp vao qua trinh đanh gia ưng viên.
Ba, công tac tuyên dung diễn ra công khai, minh bach. Cac thông tin v ê
tuyên dung như sô lương, yêu câu, vị tri tuy ên dung phai rõ rang va ph ai
công khai. Moi ngươi đêu co quyên tiêp cân thông tin nh ư nhau, đêu đ ươc
tao điêu kiện lam việc, cơ hôi thăng tiên như nhau.
Bôn, qua trinh tuyên dung phai phu hơp. Tuyên dung ph ai phu h ơp v ơi
muc tiêu, tâm nhin, sư mệnh, gia trị ma tô chưc theo đuôi; phu h ơp v ơi
kha năng tai chinh cua tô chưc trong tuyên mô, tuyên chon va sư dung
ưng viên. Ngoai ra, tuyên dung nhân lưc cung phai phu h ơp v ơi cac y êu t ô
như văn hoa, chinh sach nhân lưc…


Năm, can bô tuyên dung cân phai linh hoat trong qua trinh tuy ên d ung
nhân lưc. Việc xac định nguôn,kênh tuyên dung không nên c ưng nh ắc, s ư
dung chi phi va phương phap đanh gia ưng viên linh hoat.
4.1.3 Các nguôn tuyển dụng nhân lực của doanh nghiêp
Việc nghiên cưu va lưa chon nguôn tuyên dung thich hơp cho t ưng ch ưc
danh công viêch co vai tro quan trong, mang tinh ch ât quyêt đ ịnh đ ên
thanh công quy trinh tuyên dung trong doanh nghiệp. Đây la b ươc ti ên đ ê
cho qua trinh tuyên chon. Nêu doanh nghiệp không xac đ ịnh, l ưa ch on
đươc nguôn tuyên dung phu hơp vơi cac vị tri c ân tuyên thi se gây ra anh
hương lơn đên kha năng lưa chon ưng viên phu hơp cho vị tri công vi ệc đo
va hiệu qua công tac tuyên dung cung như chât lương nhân lưc se bị gi am
xuông.
Trong qua trinh tuyên dung môi doanh nghiệp th ương co 2 nguôn tuyên
dung: nhân lưc chinh la nguôn lưc tư bên trong t ô ch ưc va nguôn lưc tư
bên ngoai tô chưc. Môi nguôn tuyên dung lai co nhưng ưu va nh ươc điêm
khac nhau.
4.1.3.1 Nguôn tư bên trong t ổ ch ức ( ap dung cho nhưng vị tri quan
trong, co tinh trach nhiệm cao trong công việc)

Vơi nguôn tư bên trong t ô ch ưc:tưc la nhưng ngươi lao đông hiện đang
lam ơ cac v ị tri khac nhau c ua tô ch ưc. Đôi vơi nguôn nay, co th ê ap d ung
môt sô ph ương phap tuyên mô nh ư: tuyên mô thông qua b ang thông bao,
qua giơi thiệu cua can bô, công nhân viên trong tô ch ưc
Vê ưu điêm cua nguôn nôi bô: Đôi vơi nhưng lao đông đang lam việc t ai
tô ch ưc thi doanh nghiệp đa nắm rõ vê năng l ưc, tinh th ân trach nhiệm,
long trung thưc cung như sư gắn bo vơi tô ch ưc cua ngươi lao đông nên se
han chê đ ươc cac rui ro trong qua trinh lam việc; Đông th ơi ng ươi lao
đông cung đươc đê câp đên moi trương lam việc, muc tiêu c ua tô ch ưc t ư
ngươi giơi thiệu nên se nhanh chong thich nghi vơi công việc m ơi. T ư đo,
việc tuyên dung tư ngu ôn nôi bô se giup doanh nghi ệp tiêt kiệm đươc
thơi gian va chi phi cho cac hoat đông tuyên d ung, Gi ai quyêt tôi đa tinh
trang vưa thưa vưa thiêu nhân lưc trong tô ch ưc, nâng cao phong trao thi
đua,kich thich tinh thân sư sang t ao cua moi ngươi, gop phân nâng cao
hiệu suât công việc.


Bên canh nhưng ưu điêm se co nhưng nhươc điêm: Do sư d ung nguôn nôi
bô thi vi ệc lưa chon ưng viên se co nhưng han chê, không ph ai luc nao tô
chưc cung co sẵn nguôn ưng viên đê co th ê đap ưng nhu câu tuyên d ung
đa đăt ra tư đâu. Vi vây, việc tuyên tư nguôn nôi bô nhiêu khi không mang
lai kêt qua cao, ưng viên đươc chon không đap ưng đ ươc công vi ệc m ơi.
Dễ d ẫn đên sư c anh tranh không lanh manh trong tô ch ưc. Co kh a năng
gây hiệu ưng chai ly, kem linh hoat do nhân viên đa quen v ơi vi ệc lam cu
dẫn đên sư hoat đông tri trệ, gây bât man trong nôi bô.
Co đôi khi nhưng nhân viên trong công ty muôn ưng tuyên lên m ôt v ị tri
mơi nhưng lai không đap ưng đươc công việc yêu câu cua vị tri nay se gây
ra tâm ly ngai ngung không dam quay lai phong ban lam vi ệc cu đi êu nay
co thê se lam việc thiêu nhân lưc trơ nên đang ngai hơn.
Thêm nưa khi sư d ung nguôn nôi bô d ương như tô ch ưc se không co

nhưng luông gio mơi, tưc la vẫn con ngươi ây vẫn cach lam vi ệc ây gây ra
nham chan trong tô chưc.
4.1.3.2 Nguôn tư bên ngoai t ổ ch ức ( thương ap dung cho nhưng vị tri
nhân viên binh thương hoăc khi tô chưc co nhu câu thay đôi nhân l ưc)
Nguôn tư bên ngoai tô chưc la nguôn tư thị trương lao đông. Nguôn nay co
thê la nhưng lao đông đang thât nghiệp, đang đi hoc nh ưng sắp tôt nghiệp
ra trương, hoăc đang lam việc trong cac tô ch ưc khac nhau song m ưc đ ô
thoa man ơ đo l ai không đap ưng đươc nhu câu cua h o, nên muôn tim
nhưng cơ hôi mơi cho ban thân…Đôi vơi nguôn tuyên tư bên ngoai, ta co
thê sư dung cac phương phap tuyên dung sau: tuyên m ô thông qua s ư gi ơi
thiệu cua nhân viên trong tô ch ưc, thông qua quang cao trên cac ph ương
tiện truyên thông đai chung, thông qua cac trung tâm gi ơi thiệu vi ệc lam,
thông qua cac hôi chơ , san giao dịch việc lam, tuyên mô tr ưc tiêp t ư cac c ơ
sơ đao tao.
•

Tuyển dụng qua viêc đăng tin trên các trang tuy ển d ụng

Ưu điểm: Hiện nay theo tinh toan cua cac đơn vị tuy ên dung, việc lao đ ông
sư dung công nghệ thông tin tuy ên dung đa tăng t ư lên trên 80%, đây la
môt thuân lơi rât lơn cho cac doanh nghiệp khi cac thông tin tuy ên d ung
đươc tiêp cân đên đông đao ngươi lao đông. Trên thị trương co kha nhi êu
cac cac trang web lơn cho đăng tin miễn phi vê nhu c âu tuy ên d ung, vi ệc