thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai theo tiêu chuẩn ISO 2001

Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân trúng
đấu giá quyền sử dụng đất (nằm trong thời gian giao đất)
1. Thông tin chung
Thông
Nội dung
tin
Cơ quan Văn phòng ĐKQSD đất huyện
thực hiện UBND huyện Nghi Lộc
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức
Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
thực hiện
Thời hạn
25 ngày làm việc
giải quyết
Ðối tượng
Hộ gia đình, cá nhân
thực hiện
Kết quả
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
thực hiện
Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Nghệ
Lệ phí
An
- Luật số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013; có hiệu lực từ ngày
01/7/2014.
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ; có
hiệu lực từ ngày 01/7/2014.
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài

nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính; có
hiệu lực từ ngày 17/02/2014.
Căn cứ - Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài
pháp lý nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 03/3/2015.
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện
đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân
đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.
1


2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp về bộ phận tiếp nhận
trả kết quả.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ
- Nếu hồ sơ đạt chuyển bước tiếp theo.
Bước 3: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sau khi nhận đầy đủ hồ sở hợp lệ
tiến hành thẩm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính, trích đo, gửi thông tin đến
cơ quan thuế để ra thông báo nghĩa vụ tài chính
Bước 4: Chi cục thuế huyệnkiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt trả về Văn phòng ĐK để bổ sung
+ Trường hợp đủ điều kiện ra thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 5: Sau khi công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính; Văn phòng ĐKQSD đất
in GCN chuyển hồ sơ đến phòng TNMT
Bước 6: Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ tham mưu Quyết định
trình lãnh đạo UBND thị xã, ký Quyết định và Giấy chứng nhận;
Bước 7: Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, thị xã, thành phố chuyển kết
quả cấp Giấy chứng nhận cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện, thị
xã, thành phố;
Bước 8: Công dân đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nhận kết quả
3. Thành phần hồ sơ
+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, (theo mẫu).
+ Quyết định giao đất của cơ quan có thẩm quyền;
+ Biên bản bàn giao đất thực địa.
+ Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính khu đất.
4. Yêu cầu điều kiện
Không
2


Xác nhận bản khai chuyển nhượng hoặc đơn xin sang tên Hợp đồng thuê
nhà ở thuộc quyền sở hữu Nhà nước.
1. Thông tin chung
Thông
Nội dung
tin
Cơ quan - Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND xã
thực hiện - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ địa chính đất đai xã
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức
- Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã
thực hiện

Thời hạn
3 ngày làm việc
giải quyết
Ðối tượng
Cá nhân
thực hiện
Kết quả
Bản khai theo mẫu được xác nhận
thực hiện
Lệ phí
Không
- Luật số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013; có hiệu lực từ ngày
01/7/2014.
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ; có
hiệu lực từ ngày 01/7/2014.
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
Căn cứ
- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính; có
pháp lý
hiệu lực từ ngày 17/02/2014.
- Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 03/3/2015.
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện
đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân
đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ :
Công dân có nhu cầu đến trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ UBND xã để làm hồ
sơ thủ tục theo quy trình.
3


Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Cán bộ trực tại Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn, kiểm tra thủ tục. Nếu hồ sơ, thủ
tục chưa đủ và chưa đạt yêu cầu thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo yêu cầu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, vào sổ theo dõi, lập phiếu tiếp nhận
theo mẫu quy định.
Bước 3: Cán bộ địa chính đất đai thụ lý hồ sơ.
Bước 4: Trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt.
Bước 5: Trả hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ
* Thành phần hồ sơ:
+ Giấy tờ phải nộp:
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
+ Giấy tờ phải xuất trình:
- Giấy chứng nhận QSD đất.
- Hộ khẩu/CMND của người đứng tên bìa đất
- Hộ khẩu/ chứng minh thư của người được sang tên.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Yêu cầu điều kiện
Không
Xác nhận đơn xin giao đất làm nhà ở cho hộ gia đình, cá nhân
1. Thông tin chung
Thông tin

Nội dung
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân xã
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp
Cơ quan
thực hiện (nếu có): Không có
thực hiện
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân xã
d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức - Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã - Qua hệ thống bưu chính.
4


Thông tin
thực hiện
Thời hạn
giải quyết
Ðối tượng
thực hiện
Kết quả
thực hiện
Lệ phí

Căn cứ
pháp lý

Nội dung
Không quá 50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong
đó gồm 15 ngày làm việc niêm yết.
Hộ gia đình, cá nhân

Giấy xác nhận
Không
- Luật Đất đai được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2013 có hiệu lực
ngày 01/7/2014;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định về giá đất
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định về thu tiền sử dụng đất;
- Thông tư số 23/2014/TT- BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;
- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường về bản đồ địa chính;
- Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục
đích sử dụng đất, thu hồi đất;

2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ :
Công dân có nhu cầu xác nhận đơn xin giao đất đến trực tiếp tại Bộ phận
TN&TKQ UBND xã để làm hồ sơ thủ tục theo quy trình.
Bước 2: Cán bộ trực tại Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn, kiểm tra thủ tục. Nếu hồ
sơ, thủ tục chưa đủ và chưa đạt yêu cầu thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo yêu cầu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, vào sổ theo dõi, lập phiếu tiếp
nhận theo mẫu quy định.
Bước 3: Cán bộ địa chính xã thụ lý hồ sơ

Bước 4: Trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt
5


Bước 5: Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND phường xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng
tuần).
3. Thành phần hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Đơn xin giao đất;
Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu (bản sao).
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
4. Yêu cầu điều kiện
Không
Xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất, QSH nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất theo hình thức đồng loạt
1. Thông tin chung
Thông
tin
Cơ quan
thực hiện
Lĩnh vực
Cách
thức thực
hiện

Nội dung
Văn phòng đăng ký Quyền sử dụng Đất UBND huyện Nghi Lộc
Đất đai
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước hoặc thông qua dịch vụ bưu

chính

Cấp xã: 30 ngày giải quyết Cấp huyện: - Đối với hồ sơ có thực hiện
Thời hạn
nghĩa vụ tài chính: 57 ngày làm việc. - Đối với hồ sơ không thực hiện
giải quyết
nghĩa vụ tài chính: 47 ngày làm việc.
Ðối
tượng
Tổ chức hoặc cá nhân
thực hiện
Kết quả
Giấy chứng nhận
thực hiện
Thực hiện theo Nghị quyết số 44/2016/NĐ.HĐND của Hội đồng nhân
Lệ phí
dân tỉnh Nghệ An ngày 16 tháng 12 năm 2016
Căn cứ - Luật số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013; có hiệu lực từ ngày
pháp lý 01/7/2014.
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ; có
hiệu lực từ ngày 01/7/2014.
6


Thông
tin

Nội dung
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.

- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính; có
hiệu lực từ ngày 17/02/2014.
- Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 03/3/2015.
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện
đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân
đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.

2. Trình tự thực hiện
UBND cấp xã:
Bước 1. Ủy ban nhân dân xã nơi có đất tổ chức Hướng dẫn cho người sử dụng
đất kê khai (01) bộ hồ sơ xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhận
quyền sử dụng,
Bước 2. Trong thời hạn không quá mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, UBND xã, thị trấn nơi có đất có trách nhiệm:
- Tổ chức họp lấy phiếu ý kiến khu dân cư (Mẫu số 04) để xác nhận nguồn gốc
và quá trình sử dụng đất của các thửa đất có nhu cầu xác định lại hạn mức đất ở,
cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thẩm tra, xác minh nguồn gốc và
kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và dự thảo danh sách họp HĐĐK đất đai.
Bước 3. Sau khi hoàn thiện dự thảo danh sách để họp xét duyệt HĐĐK đất đai,
thực hiện các bước như sau:

a) Tổ chức họp Hội đồng đăng ký đất đai xã để xét duyệt cho các hộ đã kê khai
và thực hiện niêm yết công khai 10 ngày theo quy định.

7


b) Thông báo công khai kết quả xét duyệt của Hội đồng đăng ký đất đai xã, thị
trấn - (Mẫu số 06.ĐL). Thông báo được dán niêm yết tại trụ sở UBND xã và nhà
văn hóa xóm (khối) nơi có đất và xóm trưởng đọc ít nhất là hai lần trên loa
truyền thanh của xóm (khối) để người dân tham gia đóng góp ý kiến; sau 10
ngày kể từ ngày Thông báo, nếu không có ý kiến nào của người dân về việc
công khai trên thì UBND xã lập biên bản kết thúc việc công khai kết quả xét
duyệt (Mẫu số 07.ĐL).
c) Sau hai (02) ngày kể từ kết thúc công khai kết quả xét duyệt, UBND xã, thị
trấn lập tờ trình đề nghị xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (Mẫu số 08.ĐL); trích biên bản họp HĐ ĐK đất đai (Mẫu
05.KĐL) kèm phô tô có chứng thực sổ gốc họp HĐ ĐK đất đai và hoàn thiện
toàn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện. Hồ
sơ bao gồm từ Mẫu số 01.ĐL đến Mẫu số 08.ĐL; Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất (bản phô tô có công chứng).
UBND cấp huyện:
Bước 1: Ủy ban nhân dân xã tập hợp hồ sơ xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi
GCN QSD đất ở nộp về cho VPĐKQSD đất
Trong thời hạn (03) ngày làm việc Văn phòng ĐKQSDĐ huyện kiểm tra tính
đầy đủ hợp lệ của hồ sơ và tiếp nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đảm
bảo thì trả lại và ghi rõ lý do cho UBND xã bổ sung.
Bước 2: Trong thời hạn không quá mười hai (12) ngày làm việc, Văn phòng ĐK
QSD đất kiểm tra hồ sơ, thực hiện các công việc sau:
- Hồ sơ đủ điều kiện xử lý: Văn phòng ĐK QSD đất có trách nhiệm kiểm tra hồ
sơ địa chính, thẩm định thực địa (lập Biên bản kiểm tra điều kiện xác định lại

diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất – mẫu số 12), lập trích lục bản đồ địa
chính, lập tờ trình trình Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND
huyện ban hành quyết định cho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN
QSD đất chuyển cho Phòng TNMT.
- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Lập phiếu trả hồ sơ, ghi rõ lý do không đạt yêu cầu,
hướng dẫn cụ thể những thủ tục cần bổ sung theo quy định.
Bước 3: Trong thời hạn không quá tám (08) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên
và Môi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết định xác
định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất trình lãnh đạo UBND huyện ký.
Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì trả lại và thông báo lý do bằng văn bản cho
VPDKQSDĐ đất tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh.
Bước 4: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc sau khi nhận được hồ
sơ từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết định
8


cho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất. Chuyển hồ sơ lại
cho VP UBND huyện.
Bước 5: Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ, VP UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyển
cho Phòng TNMT.
Bước 6: Trong thời hạn không qúa ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ, VPĐKQSDĐ lập phiếu chuyển thông tin địa chính cho Chi cục thuế .
Bước 7: Trong thời hạn không quá năm (08) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèm
theo Bảng kê nộp thuế chuyển lại cho VPĐKQSDĐ để thông báo cho công dân
thực hiện nghĩa vụ tài chính. Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận
được thông báo, công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính tại Ngân hàng Nông
nghiệp huyện Nghi Lộc. Quá thời hạn trên, công dân phải nộp phạt theo quy
định hiện hành.

Bước 8: Trong thời hạn không quá tám (08) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân. VPDKQSDĐ đất in GCN,
dự thảo quyết định cấp GCN QSD đất. Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyết
định và GCN QSD đất.
Bước 9: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc, lãnh đạo UBND
huyện xem xét ký Quyết định thu hồi, cấp đổi GCN QSD đất kèm theo GCN
QSD đất.
Bước 10: Trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ
sơ từ lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết định
cấp đổi, đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử
dụng đất.
Bước 11: Trong thời hạn không quá bốn (04) ngày làm việc, Văn phòng Đăng
ký quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệ
thống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, thu phí, lệ phí theo quy định và trả kết quả cho
công dân
Bước 12: Trả kết quả cho công dân.
* Đối với hồ sơ cấp đổi theo bản đồ địa chính mà không cần chuyển thông tin
nghĩa vụ tài chính thì bỏ qua các bước B6, B7. Các quy trình còn lại thực hiện
theo đúng trình tự quy định. Thời gian được rút ngắn xuống còn 25 ngày làm
việc.
3. Thành phần hồ sơ
9


1 Đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở; cấp đổi GCN QSD đất SL:1
2 Phiếu lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất SL:1
5 Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (nếu có) SL:2
6 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có) SL:2
7 Biên bản họp Hội đồng đăng ký đất đai xã(theo hình thức đồng loạt) SL:1
8 Thông báo công khai kết quả họp Hội đồng ĐKĐĐ xã (theo hình thức đồng

loạt) SL:1
9 Biên bản kết thúc công khai (theo hình thức đồng loạt) SL:1
10 Tờ trình của UBND xã về việc xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN
QSD đất cho hộ gia đình, cá nhân (theo hình thức đồng loạt) SL:1
11 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản pho to công chứng) SL:1
12 Văn bản ủy quyền; các giấy tờ khác như Văn bản phân chia tài sản thừa kế,
giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử…. (nếu có). SL:1
4. Yêu cầu điều kiện
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ở, đất ở có vườn ao đã được Nhà nước xác
định quyền sử dụng đất; được giao đất và cấp giấy chứng nhận theo các nghị
định của Chính phủ: số 64/CP, 60/CP, các trường hợp được giao đất ở mới theo
hình thức định giá và đấu giá đất đã được cấp giấy chứng nhận từ sau thời điểm
thực hiện Nghị định số 64/CP, 60/CP đến trước ngày 01 tháng 7 năm 2014.
- Các thửa đất khi thực hiện xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất phải là thửa đất đã được đo đạc bản đồ địa chính hoặc trích
đo địa chính thửa đất (đối với nơi chưa được đo đạc bản đồ địa chính).
- Các thửa đất đề nghị xác định lại hạn mức đất ở, cấp đổi giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất đang sử dụng ổn định, liên tục, không có tranh chấp, lấn
chiếm, hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho các hộ gia đình, cá
nhân sử dụng đất trên địa bàn các xã, thị trấn
1. Thông tin chung
Thông
tin
Cơ quan UBND huyện Nghi Lộc

Nội dung

10

Thông
Nội dung
tin
thực hiện
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức
Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ huyện Nghi Lộc Qua đường bưu điện
thực hiện
Không quá ba mươi lăm (35) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ. Trong đó thời hạn không quá hai mươi ba (23) ngày làm kể từ
Thời hạn ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến ngày công dân nhận thông báo thực
giải quyết hiện nghĩa vụ tài chính và mười hai (12) ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân đến ngày trả
GCN QSD đất cho công dân
Ðối tượng
Tổ chức hoặc cá nhân
thực hiện
Kết quả
Giấy chứng nhận QSD đất
thực hiện
Lệ phí
240.000 đồng/giấy chứng nhận
- Luật số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013; có hiệu lực từ ngày
01/7/2014.
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ; có
hiệu lực từ ngày 01/7/2014.
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài

nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 05/7/2014.
- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính; có
hiệu lực từ ngày 17/02/2014.
Căn cứ - Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài
pháp lý nguyên và Môi trường; có hiệu lực từ ngày 03/3/2015.
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện
đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân
đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.
2. Trình tự thực hiện
11


Bước 1: Công dân có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất
ở nộp một (01) bộ hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ huyện.
Đối với các trường hợp diện tích trên GCN QSD đất đã cấp phản ánh theo số
liệu đo đạc bản đồ địa chính mới thì không phải thực hiện việc xử lý chênh lệch
diện tích tăng thêm (hồ sơ nộp về huyện không phải nộp giấy giải trình tăng
giảm diện tích).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND huyện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ do công dân nộp. Tiếp nhận, lập phiếu hẹn cho người dân, phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ. Ngày hẹn có thông báo về nghĩa vụ tài chính là hai
mươi ba (23) ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận
hướng dẫn công dân bổ sung những nội dung chưa đảm bảo quy định bằng văn

bản. Đối với hồ sơ hợp lệ bàn giao cho VP ĐK QSD đất không quá 01 ngày làm
việc.
Bước 2: Trong thời hạn không quá (08) ngày làm việc, Văn phòng ĐK QSD đất
kiểm tra hồ sơ, thực hiện các công việc sau:
- Hồ sơ đủ điều kiện xử lý: Văn phòng ĐK QSD đất có trách nhiệm kiểm tra hồ
sơ địa chính, thẩm định thực địa (lập Biên bản kiểm tra điều kiện xác định lại
diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất – mẫu số 12), lập trích lục bản đồ địa
chính, lập tờ trình trình Phòng Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND
huyện ban hành quyết định cho phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN
QSD đất chuyển cho Phòng TNMT..
- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Lập phiếu trả hồ sơ, ghi rõ lý do không đạt yêu cầu,
hướng dẫn cụ thể những thủ tục cần bổ sung theo quy định.
Bước 3: Trong thời hạn không quá (04) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và
Môi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết định xác
định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất trình lãnh đạo UBND huyện ký.
Trường hợp hồ sơ chưa đạt thì trả lại và thông báo lý do bằng văn bản cho VP
ĐK QSD đất tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh.
Bước 4: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ
từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết định cho
phép xác định lại diện tích đất ở, cấp đổi GCN QSD đất. Chuyển hồ sơ lại cho
VP UBND huyện.
Bước 5: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ, VP UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyển cho
Phòng TNMT.

12


Bước 6: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ, Vp ĐK QSD đất lập phiếu chuyển thông tin địa chính. Chuyển cho Chi cục

thuế.
Bước 7: Trong thời hạn không quá (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèm theo
Bảng kê nộp thuế.
Bước 8: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, TTGDMC huyện thông
báo cho công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính. Trong thời hạn không quá (30)
ngày kể từ ngày nhận được thông báo, công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính tại
Ngân hàng Nông nghiệp huyện Nghi Lộc. Quá thời hạn trên, công dân phải nộp
phạt theo quy định hiện hành.
Sau khi công dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ huyện, cán bộ tiếp nhận, ghi ngày hẹn trả kết quả lên giấy hẹn (Sau
(12) ngày làm việc).
Bước 9: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân. VP ĐK QSD đất in GCN, dự thảo
quyết định cấp GCN QSD đất. Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyết định và
GCN QSD đất.
Bước 10: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyện
xem xét ký Quyết định thu hồi, cấp đổi GCN QSD đất kèm theo GCN QSD đất.
Bước 11: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ
lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết định cấp đổi,
đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 12: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký
quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệ
thống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ và bàn giao kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
huyện.
Bước 13: Trả kết quả cho công dân.
* Đối với hồ sơ cấp đổi theo bản đồ địa chính mà không cần chuyển thông tin
nghĩa vụ tài chính thì bỏ qua các bước B6, B7, B8. Các quy trình còn lại thực
hiện theo đúng quy định. Thời gian được rút ngắn xuống còn 25 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ

1 Biên bản thẩm định điều kiện cấp giấy chứng nhận QSD đất (01 bản)
2 Phiếu lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất (01 bản)
13


3 Biên bản họp ban mặt trận, ban cán sự xóm (01 bản)
4 Giấy giải trình về việc chênh lệch diện tích thửa đất(nếu có) (01 bản)
5 Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (01 bản)
6 Biên bản thẩm tra, xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất (01 bản)
7 Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất (nếu có) (01 bản)
8 Biên bản họp Hội đồng đăng ký đất đai xã (01 bản)
9 Thông báo công khai kết quả họp Hội đồng ĐKĐĐ xã (01 bản)
10 Biên bản kết thúc công khai (01 bản)
11 Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận QSD đất (01 bản)
12 Văn bản ủy quyền; các giấy tờ khác như Văn bản phân chia tài sản thừa kế,
giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử…. (nếu có). (01 bản)
4. Yêu cầu điều kiện
Không
Tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng đất để chuyển nhượng, tặng
cho, thừa kế QSD đất
1. Thông tin chung
Thông
tin

Nội dung

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện
Cơ quan
- Cơ quan chịu trách nhiệm giải quyết: Phòng TNMT, VPĐK QSD đất,
thực hiện

VP UBND huyện.
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức - Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện, - Qua hệ thống bưu
thực hiện chính.
Thời hạn - 46 ngày làm việc đối với trường hợp đã có bản đồ địa chính. - 49
giải quyết ngày làm việc đối với trường hợp phải trích đo
Ðối tượng
Tổ chức hoặc cá nhân
thực hiện
Kết quả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
thực hiện khác gắn liền với đất
Lệ phí
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
14


Thông
tin

Căn cứ
pháp lý

Nội dung
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.
- Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định về
thu tiền sử dụng đất;
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về hồ sơ địa chính;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, quy
định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất;
- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về bản đồ địa chính;
- Thông tư số 76/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 16 tháng 6 năm
2016 của Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 45/2014/NĐ-CP
ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử dụng
đất
- Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc
công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng
quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của UBND tỉnh
Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện đăng ký
biến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.

2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân có nhu cầu tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích sử dụng
đất, nộp (01) bộ hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ huyện gồm:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

do công dân nộp. Tiếp nhận, lập phiếu hẹn cho người dân, phiếu luân chuyển hồ
sơ. Ngày hẹn có thông báo về nghĩa vụ tài chính là ba mươi sáu (36) ngày làm
việc. Trong thời hạn (01) ngày chuyển hồ sơ cho Văn phòng ĐKQSD đất.
15


Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn công dân bổ sung
những nội dung chưa đảm bảo quy định bằng văn bản.
Bước 2: Trong thời hạn không quá (08) ngày làm việc, Văn phòng ĐK QSD đất
có trách nhiệm:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: Tổ đo đạc lập trích lục đo vẽ bản đồ địa chính thửa đất đối
với những nơi đã thành lập bản đồ địa chính hoặc bản đồ trích đo, trích đo địa
chính thửa đất trong thời hạn không quá (11) ngày làm việc đối với những nơi
chưa thành lập bản đồ địa chính, ghi ý kiến xác nhận vào đơn tách thửa, hợp
thửa và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Lập phiếu trả hồ sơ, ghi rõ lý do không đạt yêu cầu,
hướng dẫn cụ thể những thủ tục cần bổ sung theo quy định.
Bước 3: Trong thời hạn không quá (15) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và
Môi trường kiểm tra hồ sơ, tham mưu UBND huyện ban hành quyết định
chuyển mục đích sử dụng đất và trình lãnh đạo UBND huyện ký.
Bước 4: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ
từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo UBND huyện ký quyết định cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất và ký trích lục đo vẽ bổ sung. Chuyển hồ sơ
lại cho Văn thư UBND huyện.
Bước 5: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ
sơ, Văn thư UBND huyện có trách nhiệm đăng ký vào sổ Quyết định và chuyển
cho Phòng TNMT.
Bước 6: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ
từ Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng ĐK QSD đất thực hiện chuyển
thông tin nghĩa vụ tài chính cho Chi cục thuế, hồ sơ gồm:

Bước 7: Trong thời hạn không quá (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ, Chi cục thuế huyện ra thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà, đất kèm theo
Bảng kê nộp thuế. Thông báo cho công dân thực hiện nghĩa vụ tài chính. Trong
thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, công dân thực
hiện nghĩa vụ tài chính tại Ngân hàng Nông nghiệp huyện Nghi Lộc. Quá thời
hạn trên, công dân phải nộp phạt theo quy định hiện hành.
Bước 8: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, kể từ lúc nhận được giấy
nộp tiền của công dân chuyển lại. TTGDMC huyện kiểm tra việc thực hiện
nghĩa vụ tài chính của công dân, hẹn ngày trả kết quả sau (12) ngày làm việc và
chuyển hồ sơ thuế cho VPĐKQSDĐ huyện.
Bước 9: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
đã thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân. VPĐKQSDĐ in GCN, dự thảo
16


quyết định cấp GCN QSD đất. Trình lãnh đạo UBND huyện ký quyết định và
GCN QSD đất.
Bước 10: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyện
xem xét ký Quyết định thu hồi, cấp GCN QSD đất kèm theo GCN QSD đất.
Bước 11: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ
lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện đăng ký số quyết định cấp
GCN, đóng dấu GCN và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất.
Bước 12: Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký
quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệ
thống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ và bàn giao kết quả cho TTGDMC huyện.
Bước 13: Căn cứ ngày hẹn trả kết quả trên giấy biên nhận hồ sơ, công dân trực
tiếp đến Bộ phận TN&TKQ huyện nộp phí, lệ phí theo quy định và nhận GCN
QSD đất.
3. Thành phần hồ sơ

1 Đơn xin tách thửa, hợp thửa đất. SL1
2 Đơn đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất. SL1
3 Tờ khai tiền sử dụng đất. SL2
4 Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. SL2
5 Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất. SL2
6 Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng , thừa kế quyền sử dụng đất. Hoặc Di
chúc, văn bản phân chia tài sản thừa kế(mẫu số 13); bản án; quyết định giải
quyết tranh chấp về thừa kế QSD đất của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực pháp
luật hoặc văn bản nhận tài sản thừa kế (mẫu số 14)gắn với tách thửa, chuyển
mục đích sử dụng đất. SL2
7 Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất. SL1
8 Biên bản kiểm tra cắm mốc tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất. SL1
9 Biên bản thẩm định điều kiện tách thửa hợp thửa để chuyển nhượng, cho tặng,
thừa kế quyền sử dụng đất. SL1
17


10 Văn bản ủy quyền (nếu có). SL1
11 Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất. SL1
4. Yêu cầu điều kiện
- Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan chuyên môn về tài nguyên và môi trường
và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan; công chức địa chính cấp xã;
- Hộ gia đình, cá nhân là công dân Việt Nam;
- Các đối tượng khác liên quan đến quản lý, sử dụng đất.
Trích đo địa chính, trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính thửa đất cho
các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện
1. Thông tin chung
Thông

tin

Nội dung

Văn phòng ĐKQSD đất huyện
Cơ quan
Phòng TN-MT huyện
thực hiện
UBND huyện Nghi Lộc
Lĩnh vực Đất đai
Cách
Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ huyện Qua đường bưu điện Nộp trực
thức thực
tuyến tại địa chỉ Lĩnh vực đất đai
hiện
Thời hạn
giải
17 ngày làm việc
quyết
Ðối
tượng
Tổ chức hoặc cá nhân
thực hiện
Kết quả
Kết quả trích lục, trích đo
thực hiện
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Lệ phí phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa

bàn tỉnh Nghệ An.
Căn cứ - Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
pháp lý - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định về
thu tiền sử dụng đất;
18


Thông
tin

Nội dung
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về hồ sơ địa chính;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, quy
định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất;
- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về bản đồ địa chính;
- Thông tư số 76/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 16 tháng 6 năm 2016
của Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15
tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử dụng đất
- Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc
công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng
quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của UBND tỉnh
Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện đăng ký
biến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.

2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ huyện
Yêu cầu hồ sơ phải được kê khai đầy đủ thông tin, không tẩy xoá, sửa chữa nội
dung hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ huyện kiểm tra nội
dung hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thủ tục thì tiếp nhận theo quy định và viết phiếu hẹn
cho công dân. Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ trả lại cho công dân kèm
theo bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Bước 2: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, Bộ phận TN&TKQ
huyện chuyển hồ sơ hợp lệ về Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện.
Bước 3: Trong thời hạn không quá 09 ngày làm việc Văn phòng Đặng ký QSD
đất có trách nhiệm:
* Đối với hồ sơ hợp lệ:

19


- Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng trích đo địa chính hoặc trích lục đo vẽ bổ
sung địa chính thửa đất.
- Chuyển kết quả đến chủ sử dụng đất để ký nhận kết quả địa chính.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thẩm định, kiểm tra.
* Đối với hồ sơ không hợp lệ: Ban hành công văn trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do,
chuyển cho bộ phận Bộ phận TN&TKQ huyện.
Bước 4 : Trong thời hạn không quá (03) ngày làm việc, phòng Tài nguyên và
Môi trường kiểm tra, soát xét hồ sơ trình lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi

trường ký phê duyệt sản phẩm. Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu thì trả lại
và thông báo rõ lý do bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất
để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, Lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường ký, phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển trình lãnh
đạo UBND huyện ký phê duyệt sản phẩm.
Bước 6: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyện
ký hồ sơ và phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm bàn giao toàn bộ
hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 7: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc, Văn phòng ĐKQSD đất
làm thủ tục nghiệm thu, lập hợp đồng thu phí, lưu hồ sơ và kết quả cho Bộ phận
TN&TKQ huyện để trả kết quả cho công dân.
Bước 10: Trả kết quả cho công dân, thu phí, lệ phí.
3. Thành phần hồ sơ
1 Đơn yêu cầu trích lục, trích đo địa chính. (01 bản)
2 Biên bản cắm mốc ngoài thực địa vị trí thửa đất yêu cầu trích đo địa chính. (01
bản)
3 Giấy tờ GCNQSD đất phô tô(các loại giấy tờ chứng minh được nguồn gốc sử
dụng đất).(01 bản)
4 Phiếu lấy ý kiến khu dân cư về xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất
có đại diện UBND xã, thị trấn dự họp( Đối với các trường hợp trích đo để xin
công nhận diện tích, hạn mức đất ở).(01 bản)
5 Biên bản họp xóm( khối) xác nhận nguồn gốc thửa đất( Đối với các trường
hợp trích đo để xin công nhận diện tích, hạn mức đất ở).(01 bản)
20


6 Tờ trình của UBND xã đề nghị chỉnh lý bản đồ địa chính thửa đất cho hộ gia
đình cá nhân. (01 bản)
7 Các văn bản khác (như: Văn bản ủy quyền, Hồ sơ thu hồi đất, Bản vẽ mặt

bằng phân lô, quy hoạch....) (nếu có). (01 bản)
4. Yêu cầu điều kiện
Không
Giao đất gắn với cấp giấy chứng nhận đối với trường hợp giao đất tái định
cư, bồi thường bằng đất hoặc giao đất có thu tiền sử dụng đất (liên quan
đến việc thu hồi đất, bồi thường, giải phóng mặt bằng)
1. Thông tin chung
Thông
tin

Nội dung

- Lãnh đạo UBND: Xem xét quyết định cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi
hồ sơ đảm bảo tính pháp lý.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường: Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ với dự
thảo Quyết định cấp giấy chứng nhận và giấy chứng nhận, trình Lãnh
đạo UBND phê duyệt đối với trường hợp đạt yêu cầu.
Cơ quan
- Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất: Kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị hồ
thực hiện
sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính để Phòng Tài nguyên và Môi
trường trình UBND Thành phố ký Giấy chứng nhận.
- Chi cục Thuế: Lập Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính đảm bảo
đúng thời hạn quy định và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật
về việc tính đúng, tính đủ các khoản nghĩa vụ tài chính mà người sử
dụng đất phải thực hiện theo quy định của pháp luật.
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức
Trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ cấp huyện

thực hiện
Thời hạn Tổng thời gian thực hiện các công việc nêu trên là không quá mười
giải quyết chín (22) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ðối tượng
Tổ chức hoặc cá nhân
thực hiện
Kết quả
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
thực hiện
Lệ phí
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
21


Thông
tin

Căn cứ
pháp lý

Nội dung
bàn tỉnh Nghệ An.
- Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 quy định về
thu tiền sử dụng đất;

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về hồ sơ địa chính;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014, quy
định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất;
- Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 quy
định về bản đồ địa chính;
- Thông tư số 76/TT-BTC của Bộ Tài chính, ngày 16 tháng 6 năm
2016 của Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 45/2014/NĐ-CP
ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử dụng
đất
- Quyết định số 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc
công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng
quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của UBND tỉnh
Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện đăng ký
biến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.

2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Bộ phận TN&TKQ kiểm tra, hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Văn phòng ĐKQSD đất có trách nhiệm:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức giao đất thực địa
cho công dân (lập biên bản giao đất tại thực địa);

22


b) Lập tờ trình đề nghị giao đất, cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân
(nêu rõ việc chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ; giải phóng mặt bằng; thu lại Giấy
chứng nhận hoặc các loại giấy tờ về nguồn gốc sử dụng đất,…);
c) Chuyển toàn bộ hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
Bước 3: Thụ lý hồ sơ. Trách nhiệm VPĐK.
Bước 4. Kiểm tra GCN và đối chiếu hồ sơ. Trách nhiệm phòng TNMT.
Bước 5: Phê duyệt hồ sơ cấp GCN. Trách nhiệm Lãnh đạo UBND cấp huyện.
Bước 6: Bàn giao hồ sơ cấp GCN. Trách nhiệm phòng TNMT.
Bước 7: Đăng ký số quyết định, trả kết quả. Trách nhiệm của VPĐK.
3. Thành phần hồ sơ
a) Quyết định của UBND Huyện về việc giao đất;
b) Giấy tờ chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định (chứng từ
nộp tiền
kèm
theo Thông
báo
của Chi
cục Thuế);
Trường hợp được miễn, giảm tiền sử dụng đất thì nộp kèm theo quyết định miễn
giảm tiền sử dụng đất; trường hợp chưa có khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính
thì nộp kèm theo Đơn xin ghi nợ tiền sử dụng đất đã được UBND phường, xã
nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú xác nhận và đề nghị;
c) Bản sao giấy chứng minh nhân dân (hoặc giấy chứng minh quân đội, hộ
chiếu), sổ hộ khẩu;
d) Bản sao Quyết định của UBND Huyện về việc thu hồi đất của hộ gia đình, cá
nhân xin giao đất (nếu có), kèm theo bản chính giấy chứng nhận hoặc giấy tờ về

quyền sử dụng đất của thửa đất bị thu hồi (nếu có);
đ) Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
4. Yêu cầu điều kiện
Không
Chỉnh lý, đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận QSD đất
1. Thông tin chung

23


Thông
tin

Nội dung

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện
Cơ quan
- Cơ quan chịu trách nhiệm giải quyết: VPĐK QSD đất, VP UBND
thực hiện
huyện.
Lĩnh vực Đất đai
Cách thức
Bộ phận TN&TKQ huyện Nghi Lộc
thực hiện
Thời hạn
7 ngày làm việc
giải quyết
Ðối tượng
Hộ gia đình, cá nhân
thực hiện

Kết quả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
thực hiện khác gắn liền với đất được đính chính
Lệ phí
100.000 đồng
- Luật Đất đai được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2013 có hiệu lực
ngày 01/7/2014;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định về giá đất
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy
định về thu tiền sử dụng đất;
- Thông tư số 23/2014/TT- BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Căn cứ
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài
pháp lý
nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;
- Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 09/4/2015 của uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về việc xác định lại diện tích đất ở gắn với thực hiện
đăng ký biến động, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận QSD đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân
đang sử dụng thửa đất có vườn, ao trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
- Nghị quyết số 47/2016/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2016 quy
định về phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; lệ phí cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất trên địa
bàn tỉnh Nghệ An.
2. Trình tự thực hiện

24


Bước 1: Công dân có nhu cầu đính chính Giấy chứng nhận QSD đất, nộp (01)
bộ hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ huyện
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND huyện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ do công dân nộp. Tiếp nhận, lập phiếu hẹn cho người dân, phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn không quá (01) ngày chuyển hồ sơ
cho Văn phòng ĐK QSD đất. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận
hướng dẫn công dân bổ sung những nội dung chưa đảm bảo quy định bằng văn
bản.
Bước 2: Trong thời hạn không quá (04) ngày làm việc, Văn phòng ĐK QSD đất
có trách nhiệm:
- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Lập phiếu trả hồ sơ, ghi rõ lý do không đạt yêu cầu,
hướng dẫn cụ thể những thủ tục cần bổ sung theo quy định.
- Hồ sơ đạt yêu cầu: Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kiểm tra nội dung sai sót, viết
điều chỉnh đính chính sai sót lên Giấy chứng nhận QSD đất. Chuyển hồ sơ cho
Lãnh đạo UBND huyện ký xác nhận.
Bước 3: Trong thời hạn không quá (02) ngày làm việc, lãnh đạo UBND huyện
xem xét ký vào xác nhận đính chính sai sót trên GCN QSD đất.
Bước 4: Trong thời hạn không quá (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ
lãnh đạo UBND huyện, Văn phòng UBND huyện, đóng dấu vào Giấy chứng
nhận và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước5: Trong thời hạn không quá một (01) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký
quyền sử dụng đất huyện vào sổ cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động lên hệ
thống hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ và bàn giao kết quả cho Bộ phận TN&TKQ
huyện.
Bước 6: Trả kết quả cho công dân.
3. Thành phần hồ sơ

1 Đơn đề nghị xin đính chính nội dung sai sót trên Giấy chứng nhận. (01 bản)
2 Đơn đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất. (01 bản)
3 Giấy chứng nhận QSD đất (bản gốc).(01 bản)
4 Văn bản khác(Giấy ủy quyền, Giấy tờ chứng minh việc sai sót…).(01 bản)
4. Yêu cầu điều kiện
25