Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ hoa lư
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.51 MB, 110 trang )
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN..............................................................................................i
LỜI CẢM ƠN...................................................................................................ii
MỤC LỤC.......................................................................................................iii
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT........................................................................vi
DANH MỤC BẢNG, BIỂU...........................................................................vii
DANH MỤC HÌNH.......................................................................................viii
DANH MỤC SƠ ĐỒ........................................................................................x
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................xi
1. Tính cấp thiết của đề tài...............................................................................xi
2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài.......................................................................xi
3. Mục tiêu nghiên cứu....................................................................................xii
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu..............................................................xiii
5. Phương pháp nghiên cứu...........................................................................xiii
6. Cấu trúc của khóa luận:..............................................................................xiv
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ
HOA LƯ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ......................................................................................1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa
lư........................................................................................................................1
1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư................2
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh tại công ty CP thủ công
mỹ nghệ Hoa Lư................................................................................................3
1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty...................................................3
1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty..............................................6
1.4. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.......................8
1.5. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP thủ công mỹ
nghệ Hoa Lư....................................................................................................10
1.5.1. Hình thức kế toán.................................................................................10
1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.....................................................12
1.5.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.................................................15
1.5.4. Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty.................................................16
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ....19
2.1. Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.........................................................................19
2.1.1. Đặc điểm của hàng hóa tiêu thụ............................................................19
2.1.2. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán................................19
2.1.3. Đặc điểm Giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí quản lý và chi phí bán
hàng ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty
.........................................................................................................................20
2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ
công mỹ nghệ Hoa Lư.....................................................................................23
2.2.1. Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty CP thủ công mỹ
nghệ Hoa Lư....................................................................................................23
2.2.2. Thực trạng kế toán Giá vốn hàng bán của công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư.............................................................................................................40
2.2.3. Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh.....................................50
2.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ..........................................................74
2.3. Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty CP thủ công
mỹ nghệ Hoa Lư..............................................................................................77
2.3.1. Ưu điểm.................................................................................................77
2.3.2. Hạn chế..................................................................................................79
CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ
NGHỆ HOA LƯ..............................................................................................81
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư...............81
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện..................................................................81
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện..........................................................................82
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư..........................................83
3.3. Các điều kiện thực hiện giải pháp............................................................94
KẾT LUẬN.....................................................................................................96
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................97
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu
BTC
CP
DN
ĐƯ
GTGT
PNK
PXK
QĐ
SXKD
Tk
TSCĐ
TT
Diễn giải
Bộ tài chính
Cổ phần
Doanh nghiệp
Đối ứng
Giá trị gia tăng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Quyết định
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản
Tài sản cố định
Thông tư
DANH MỤC BẢNG, BIỂU
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần mỹ nghệ Hoa Lư từ năm
2014 đến năm 2016...........................................................................................9
Biểu 2.1. Hóa đơn GTGT số 0000079 ngày 09/12/2016................................27
Biểu 2.2. Sổ nhật ký chung ( Trích)................................................................31
Biểu 2.3. Sổ nhật ký chung được in ra............................................................34
Biểu 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 511 ( Trích).....................................................38
Biểu 2.6. Báo cáo bán hàng ( trích).................................................................39
Biểu 2.7. Giao diện phiếu xuất kho giao cho khách hàng...............................44
Biểu 2.8. Phiếu xuất kho giao cho thủ kho......................................................44
Biểu 2.9. Phiếu xuất kho ngày 09/12/2016.....................................................46
Biểu 2.10. Sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán (Trích)............................48
Biểu 2.11. Sổ chi tiết tài khoản 632 ( Trích)...................................................49
Biểu 2.12. Báo cáo biến động hàng tồn kho (Trích).......................................50
Biểu 2.13. Hóa đơn GTGT số 0000061 ngày 08/12/2016..............................55
Biểu 2.14. Sổ chi tiết tài khoản 6421- Chi phí bán hàng ( Trích)...................60
Biểu 2.15. Sổ cái tài khoản 6421- Chi phí quản lý kinh doanh (Trích)...........61
Biểu 2.16. Hóa đơn GTGT số 0005012 ngày 01/12/2016..............................62
Biểu 2.17. Sổ chi tiết Tk 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp ( Trích)..........66
Biểu 2.18. Sổ cái tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp ( Trích).......67
Biểu 2.19. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2016 ( trích)................69
Biểu 2.20. Sổ cái tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh (Trích)..........76
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1. Giao diện phần mềm kế toán 1C Enterprise của công ty CP thủ công
mỹ nghệ Hoa Lư..............................................................................................18
Hình 2.1. Giao diện đường dẫn nhập hóa đơn GTGT.....................................28
Hình 2.2. Màn hình dữ liệu hạch toán nghiệp vụ bán hàng............................28
Hình 2.3. Màn hình Hóa đơn GTGT số 0000079............................................29
Hình 2.4. Màn hình cách vào in sổ tổng hợp..................................................30
Hình 2.5. Sổ Nhật ký chung............................................................................31
Hình 2.6. Danh mục sổ cái..............................................................................35
Hình 2.7. Sổ cái Tk 511...................................................................................35
Biểu 2.4. Sổ cái Tk 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ( Trích)....36
Hình 2.8. Hình cách in sổ kế toán chi tiết.......................................................36
Hình 2.9. Sổ chi tiết Tk 511............................................................................37
Hình 2.10. Giao diện cách vào in Báo cáo bán hàng......................................38
Hình 2.11. Báo cáo bán hàng...........................................................................39
Hình 2.12. Giao diện cách vào đóng sổ cuối kỳ..............................................45
Hình 2.13. Phương pháp tính giá xuất kho......................................................45
Hình 2.14. Sổ nhật ký chung...........................................................................47
Hình 2.15. Sổ cái tài khoản 632......................................................................47
Hình 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 632................................................................48
Hình 2.17. Báo cáo biến động hàng tồn kho...................................................49
Hình 2.18. Giao diện phần hành hạch toán hóa đơn GTGT vào phần mềm kế
toán..................................................................................................................56
Hình 2.19. Giao diện màn hình hạch toán hóa đơn GTGT đầu vào................56
Hình 2.20. Giao diện Hóa đơn GTGT số 0000061.........................................57
Hình 2.21. Định khoản Nợ/Có chi phí bán hàng.............................................57
Hình 2.22. Cách lập phiếu chi trên phân mềm kế toán...................................58
Hình 2.23. Phiếu chi văn phòng phẩm ngày 08/12/2016................................58
Hình 2.24. Sổ Nhật ký chung..........................................................................59
Hình 2.25. Sổ chi tiết tài khoản 6421- Chi phí bán hàng................................60
Hình 2.26. Sổ cái tài khoản 6421- Chi phí Bán hàng......................................61
Hình 2.27. Màn hình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp........................63
Hình 2.28. Hóa đơn GTGT số 0005012 ngày 01/12/2016..............................63
Hình 2.29. Định khoản Nợ/ Có chi phí quản lý doanh nghiệp.......................64
Hình 2.30. Phiếu chi dịch vụ ăn uống theo HĐ 0005012................................64
Hình 2.31. Sổ Nhật ký chung..........................................................................65
Hình 2.32. Sổ chi tiết tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp............65
Hình 2.33. Sổ cái tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp...................66
Hình 2.34. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2016...........................68
Hình 2.35. Màn hình cách vào hạch toán lương.............................................70
Hình 2.36. Hạch toán lương tháng 12 năm 2016............................................70
Hình 2.37. Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2016.........................71
Hình 2.38. Sổ nhật ký chung ( Phần hạch toán lương và bảo hiểm)...............71
Hình 2.39. Sổ cái tài khoản 6421( Phần hạch toán lương và bảo hiểm).........72
Hình 2.40. Sổ chi tiết tài khoản 6421( phần hạch toán lương và bảo hiểm). .72
Hình 2.41. Sổ cái 6422 ( Phần hạch toán lương và bảo hiểm)........................73
Hình 2.42. Sổ chi tiết tài khoản 6422( Phần hạch toán lương và bảo hiểm)...73
Hình 2.43. Giao diện Đóng sổ cuối kỳ: Đã kết chuyển...................................75
Hình 2.44. Sổ cái tài khoản 911......................................................................76
Hình 3.1. Phiếu thu số 0000018 ngày 09/12/2016..........................................86
Hình 3.2. Phiếu chi số 0000189 ngày 08/12/2016..........................................87
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư....4
Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư..7
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính....11
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư.............................................................................................................12
Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng.......24
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán phần hành kế toán tiêu thụ.....................26
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ quy trình lập và luân chuyển chứng từ của kế toán giá vốn
hàng bán..........................................................................................................41
Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán phần hành giá vốn hàng bán...................42
Sơ đồ 2.5. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán chi phí quản lý kinh
doanh...............................................................................................................51
Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ kế toán phần kế toán chi phí quản lý kinh doanh
.........................................................................................................................53
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong cơ chế thị trường, cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ
hội vừa là thách thức đối với mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức và
quản lý tốt kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đảm bảo thu hồi vốn
nhanh và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Trong đó kết quả kinh
doanh lại là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình
kinh doanh của công ty. Nó liên quan mật thiết và chặt chẽ đến chi phí bỏ ra
và lợi nhuận đạt được để từ đó các nhà quản lý đưa ra được chiến lược, chính
sách kinh doanh kịp thời và hiệu quả, nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt
được mục tiêu lợi nhuận và khả năng đứng vững trên thị trường. Điều đó
đồng nghĩa với việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ càng được
hoàn thiện thì hiệu quả mà nó mang lại càng cao.
Qua một khoảng thời gian thực tập tại công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư, em nhận thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
công ty còn tồn tài nhiều hạn chế cần phải đưa ra giải pháp để hoàn thiện, góp
phần làm cho tình hình kinh doanh của công ty chuyển biến theo hướng tích
cực. Cùng với những hiểu biết và kiến thức đã học tại trường Đại học lao
động và xã hội, với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS. Phan Thị Thu Mai,
và được sự chỉ bảo của các chị thuộc phòng Kế toán- Tài chính trong công ty
em xin được thực hiện khóa luận với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư”.
2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài
Đã có rất nhiều tác giả nghiên cứu về đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ, dưới đây là một số ví dụ mà các tác giả đã
nghiên cứu trước đó:
SVTH- Phạm Huyền Mi
9
-
“ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty chăn nuôi Việt Nam”/ Lê Thị Bích Ngọc- Đại học Lao động
Xã hội năm 2015.
-
“ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty CP sản xuất và dịch vụ thương mại Đức Minh”/ Dương Thị HoaĐại học Lao động Xã hội, năm 2015.
-
“ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty TNHH Lâm Sơn Hải”/ Bùi Thị Vân Anh- Đại học Lao động Xã
hội, năm 2015.
-
“ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ
tại công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Quang Tân”/ Lê Thị Ngân- Đại
học Lao động Xã hội, năm 2015.
-
“Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty CP dịch vụ và thương mại tổng hợp Việt Long”/ Nguyễn Thị
Nhung- Đại học Lao động Xã hội, năm 2016.
Tuy nhiên em thấy rằng chưa có một ai nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư, do vậy em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư”.
3. Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài được thực hiện với những mục tiêu sau:
Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có
ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ
công mỹ nghệ Hoa lư.
Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư.
Đánh giá ưu nhược điểm của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
SVTH- Phạm Huyền Mi
10
tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.
Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng là: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty
CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu sử dụng các số liệu chứng từ, sổ
sách năm 2016 của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
5. Phương pháp nghiên cứu
phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình làm khóa
luận, nhằm giải đáp một số thắc mắc giúp cho việc đi sâu vào tìm hiểu kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
được dễ dàng hơn và chính xác hơn như: Các chính sách kế toán được áp
dụng tại công ty là gì, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận là gì,…
Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu
các giáo trình do các giảng viên của nhà trường biên soạn, các sách ở thư viện
để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu như: Giáo trình Kế toán tài chính,…
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số
liệu của công ty sau đó toàn bộ số liệu đó được xử lý, chọn lọc và tính toán
trên file excel để đưa vào khóa luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến
cho người đọc thông tin hiệu quả nhất.
Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để
phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong
công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho
công ty nói chung và cho kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.
SVTH- Phạm Huyền Mi
11
6. Cấu trúc của khóa luận:
Khóa luận được trình bày theo kết cấu sau:
Chương 1: Đặc điểm của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư có
ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
Chương 3: Các giải pháphoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.
SVTH- Phạm Huyền Mi
12
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ CÓ
ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa lư.
Công ty cổ phần thủ công mỹ nghệ Hoa Lư được thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0100968958 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp
ngày 21/01/1998
-
Tên nước ngoài: Hoa Lu Handicraft joint stock company
-
Tên viết tắt: Hoa lu craft.,JSC
-
Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc: Dương Chí Kiên
-
Điện thoại: (+84-4) 3733731
-
Fax: (+84-4) 37337364
-
Email: &
-
Địa chỉ: 17-19 Đặng Dung- Ba Đình- Hà Nội
-
Mã số thuế: 0100968958
-
Vốn điều lệ công ty : 26.000.000.000 đồng ( hai mươi sáu tỷ đồng)
Công ty cổ phần Thủ Công Mỹ Nghệ Hoa Lư (HoaLu Handicraft
JSC., ) tiền thân là Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Hoa Lư thành lập
năm 1998 có trụ sở tại Phố Tràng Tiền, Hà Nội.
Năm 1999, công ty chuyển trụ sở về Tháp Hà Nội-Hanoi Tower Số 49
Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Năm 2000, công ty chuyển trụ sở chính về Số 17-19 Đặng Dung, Quận
Ba Đình, Hà Nội. Tại đây, lần đầu tiên công ty gây tiếng vang lớn với niềm tự
hào là “ Trung tâm văn hóa giới thiệu tất cả các làng nghề Việt Nam” . Đã có
rất nhiều các vị lãnh đạo cấp cao từ trung ương đến địa bàn Hà Nội đến để trải
SVTH- Phạm Huyền Mi
1
nghiệm và tìm hiểu Trung tâm văn hóa. Cũng tại thời điểm này, dự án “ 990
năm Thăng Long” của công ty đã đạt được nhiều thành công rực rỡ, có rất
nhiều mẫu Quà tặng của công ty được các vị lãnh đạo chọn làm Quà Biểu
trưng, biếu tặng cho các đoàn Lãnh đạo nước ngoài đến thăm Việt Nam cũng
như làm quà tặng để tất cả các vị lãnh đạo cấp cao Việt Nam đem biếu, tặng
cho bạn bè năm Châu khi các vị có chuyến công tác nước ngoài.
Thời gian này công ty đã tiến hành thúc đẩy dự án “Thương mại điện
tử”, lập trang web chính thức của công ty www.hoalucraft.com–đưa trang web
này trở thành một trong những trang web đầu tiên của doanh nghiệp Việt Nam
về lĩnh vực Thủ công mỹ nghệ.
Năm 2002, công ty là một trong các công ty hàng đầu đưa các sản
phẩm Quà tặng lưu niệm giới thiệu tại Khu cách ly miễn thuế quốc tế đi sân
bay Nội Bài- khai trương Showroom 2 & 3 của Hoa Lư.
Năm 2007, công ty Hoa Lư mở thêm Showroom 4 tại Số 13 Hàng Gai,
Hoàn Kiếm, Hà nội- với diện tích hơn 500 m2. Có thể nói đây là nơi mà tất cả
các đoàn khách Hội nghị cấp cao đến thăm và mua hàng nhiều nhất.
Năm 2013 , công ty Hoa Lư tiếp tục mở thêm Showroom tại Số 17
Ngọc Hà, Phường Đội Cấn, Hà Nội- mang tên “Trung tâm văn hóa giới thiệu
các làng nghề truyền thống Việt Nam” chuyên phục vụ cho các đồng bào các
tỉnh lên viếng thăm Lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh.
Năm 2015, công ty dự kiến khai trương Showroom mới tại Khu cách ly
miễn thuế quốc tế đi sân bay Nội Bài vào đầu tháng 7 năm 2015. Đây khẳng
định là địa điểm luôn dẫn đầu về chất lượng dịch vụ, sự uy tín, thương hiệu
của Công ty Hoa Lư.
1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
Công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư là công ty chuyên kinh doanh các
mặt hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống, các mặt hàng lưu niệm , tặng phẩm từ
SVTH- Phạm Huyền Mi
2
các chất liệu tự nhiên bao gồm các sản phẩm sản xuất từ mây tre đan, chạm bạc
đúc đồng, đồ gỗ, sơn mài, gốm sứ, đá quý, ngọc trai, lụa và dệt thổ cẩm.
-
Bán lẻ hàng hóa khác trong các cửa hàng chuyên doanh như:
+ Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ
+ Đồ phong thủy như: Đồng giả cổ, gỗ trầm hương, ngọc bịt đồng,..
+ Đồ dùng gia đình, trang trí nội thất như: sản phẩm gốm sứ, khăn trải
bàn, tranh sơn dầu, tranh thêu nghệ thuật,…
-
Bán buôn các sản phẩm: Thủ công mỹ nghệ, đũa gỗ, đũa tre tròn,
đũa tre tách,…
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh tại công ty CP thủ
công mỹ nghệ Hoa Lư
1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Tổ chức quản lý của công ty được thực hiện theo phương thức trực
tuyến chức năng: Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng được áp
dụng phổ biến đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là sự kết hợp các quan hệ
điều khiển – phục tùng và quan hệ phối hợp – cộng tác ( phối hợp cùng phục
tùng. Tạo khung hành chính vững chắc cho tố chức quản lý doanh nghiệp có
hiệu lực, bảo đảm thể chế quản lý. Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn
định, các ngành hàng đòi hỏi chuyên môn hóa và công nghệ cao, trên địa bàn
hoạt động hẹp.
SVTH- Phạm Huyền Mi
3
TỔNG GIÁM ĐỐC- CT HĐQT
PTGĐ
P. KT-TC
P. HCNS
P. KINH DOANH
P. THU MUA
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
(Nguồn:Công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư)
Trên đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thủ công
mỹ nghệ Hoa lư. Trong đó chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Tổng Giám đốc- Chủ tịch hội đồng quản trị:
Có quyền và nghĩa vụ lập chương trình, kế hoạch của Hội đồng
quản trị; tổ chức việc chuẩn bị hoặc chuẩn bị chương trình, nội dung; triệu tập
và chủ tọa cuộc họp hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định của
Hội đồng quản trị; Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của
Hội đồng quản trị; chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Có quyền quyết định chiến lược, cơ cấu tổ chức, thành lập chi nhánh,…
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kỷ luật Phó Tổng giám đốc, Kế
toán trưởng của công ty.
Là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách
nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của doanh nghiệp mình, quản lý và làm
tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành. Có quyền quyết
định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên tắc tinh giảm,
SVTH- Phạm Huyền Mi
4
gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Tổng giám đốc đang đương nhiệm là ông Dương Chí Kiên
Phó Tổng Giảm đốc: gồm 2 người
Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động
của công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc. Chủ động và tích cực
triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước
Tổng Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phòng Kế toán- Tài chính:
Phòng Kế toán - Tài chính gồm 4 nhân viên, có trình độ Đại học trở lên,
có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý sự biến động tài sản, nguồn vốn, dòng
tiền ra vào của đơn vị; đồng thời tham mưu cho Giám đốc về công tác tài
chính, công tác kiểm toán nội bộ, công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế,
kiểm soán chi phí hoạt động, quản lý tài sản, tổ chức và chỉ đạo công tác kế
toán trong công ty; phản ánh trung thực, kịp thời tính hình tài chính, tổ chức
hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động tài chính của
công ty. Bên cạnh đó, phòng Kế toán- Tài chính phải kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch, chỉ tiêu kinh tế, tài chính như kế hoạch thu chi tài chính, nghĩa
vụ đối với nhà nước, thanh toán với cán bộ công nhân viên,…; cung cấp số
liệu quản trị doanh nghiệp cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối với
hoạt đông kinh doanh của đơn vị.
Phòng Hành chính- Nhân sự:
Phòng nhân sự gồm 3 người, có trình độ Đại học là phòng tham mưu,
giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chính, pháp chế,..
Cụ thể phòng nhân sự có nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực: thu hút tuyển
chọn và bố trí nhân sự; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho công ty;
quản lý, theo dõi việc sử dụng nhân sự và kết quả lao động, quản trị thành tích
lao động của công nhân viên; quản lý chế độ lương, thưởng, phúc lợi; quản lý
SVTH- Phạm Huyền Mi
5
quan hệ lao động; quản trị hành chính; quản lý và lưu hồ sơ nhân sư,…
Phòng nhân sự có nhiệm vụ tính toán tiền lương phải trả lao động trong
doanh nghiệp, căn cứ váo bảng chấm công và quy định về tiền lương và các
chế độ đối với người lao động; sau đó chuyển cho kế toán kiểm tra và làm căn
cứ hạch toán các khoản lao động, tiền lương.
Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có 6 nhân viên, có trình độ Trung cấp trở lên. Có
nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức triển khai thực hiện; chủ động
và tìm kiếm đối tác, trực tiếp giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước,
tìm kiếm thị trường cho hàng hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra phòng còn có
chức năng tham mưu cho Giám đốc về quản lý như công tác lập kế hoạch,
chiến lược; quyết toán hợp đồng kinh tế,…
Phòng thu mua:
Có 2 nhân viên, có trình độ Đại học trở lên
Tham mưu cho Ban Giám Đốc (trực tiếp là Giám đốc Tài chính) trong
công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh. Xem
xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho
hoạt động kinh doanh trên cơ sở Ban giám đốc phê duyệt một cách nhanh
chóng, chủ động và hiệu quả.
Thường xuyên đi công tác để tìm hiểu và lựa chọn các nhà cung cấp có
sản phẩm và giá cả phù hợp nhất . Đảm bảo cung ứng đúng số lượng, chất
lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động kinh
doanh.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Mỗi một công ty sẽ có quy trình tổ chức kinh doanh khác nhau, phù
hợp với loại hình cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty CP thủ
công mỹ nghệ Hoa Lư đã thiết kế cho mình một quy trình kinh doanh phù hợp
SVTH- Phạm Huyền Mi
6
giúp cho quá trình kinh doanh của công ty được vận hành một cách dễ dàng
và đạt hiệu quả cao.
Dưới đây là sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty CP thủ công mỹ
nghệ Hoa ( Sơ đồ 1.2, trang 8).
9
Phòng kinh
doanh
1
Phòng thu mua
2
5
7
3
Khách hàng
Thủ kho
12
111
10
Nhà cung cấp
8
Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh4doanh của công ty CP thủ công mỹ nghệ
6
Hoa Lư
Phòng kế toán
( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Giải thích:
1) Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ chuyển
báo giá đã được giám đốc ký duyệt cho khách hàng, để khách hàng xem xét
2) Khách hàng đồng ý sẽ lập đơn đặt hàng chuyển cho nhân viên kinh
doanh
SVTH- Phạm Huyền Mi
7
3) Phòng kinh doanh sẽ làm đề nghị xuất hàng chuyển cho kho
4) Phòng Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho để xuất
hàng
5) Thủ kho sẽ xuất hàng cho khách hàng
6) Nếu khách hàng thanh toán ngay kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu
chuyển cho khách hàng ký phiếu thu, đồng thời cập nhật chứng từ lên phần
mềm máy tính
7) Khách hàng ký phiếu thu và chuyển tiền cùng phiếu thu đã ký cho
nhân viên kinh doanh
8) Nhân viên kinh doanh chuyển tiền và phiếu thu cho thủ quỹ
9) Trong trường hợp kho không có hàng thì phòng kinh doanh sẽ gửi
yêu cầu mua hàng đến phòng thu mua
10) Phòng thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp có giá thành và sản
phẩm phù hợp nhất để tiến hành ký hợp đông mua hàng
11) Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp có sản phẩm và giá thành phù
hợp, phòng thu mua sẽ nhận hàng của nhà cung cấp
12) Phòng thu mua sẽ chuyển hàng vào kho công ty và thực hiện các
bước tương tự như trên.
1.4. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Trong nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay, công ty cổ
phần thủ công mỹ nghệ Hoa Lư là một trong những cá thể của nền kinh tế,
cũng gặp phải những khó khăn nhất định đặc biệt lĩnh vực kinh doanh của
công ty là các mặt hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống không có gì mới mẻ,
làm cho kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây không
được như mong muốn.
Cụ thể kế quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
được thể hiện trong bảng sau:
SVTH- Phạm Huyền Mi
8
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần mỹ nghệ Hoa Lư từ năm 2014 đến năm 2016
ĐVT: đồng
Chênh lệch 2015/2014
Chỉ tiêu
Năm 2014
1. Doanh thu thuần về bán hàng
20.407.703.484
2. Giá vốn hàng bán
11.397.544.578
3. Lợi nhuận gộp về bán hàng
9.010.158.910
Năm 2015
30.318.313.428
21.531.426.763
8.786.886.665
Năm 2016
56.351.568.867
Giá trị
Tỉ lệ
( %)
Chênh lệch 2016/2015
Giá trị
Tỉ lệ
(%)
9.910.609.944
48,56
26.033.255.439 85,87
10.133.882.185
88,91
25.545.525.258
9.274.616.846
(223.272.245)
(2,48)
487.730.181 5,55
47.076.952.021
118,64
6. Chi phí quản lí kinh doanh
7.355.744.200
8.537.115.817
9.741.232.538
1.181.371.617
16,06
1.204.116.721 14,1
7. Lợi nhận thuần từ hoạt động
kinh doanh
178.558.057
(215.765.213)
(1.201.939.000)
(394.323.270)
(2,21)
(986.173.787) 457,06
8. Tổng lợi nhuận trước thuế
642.176.320
(3.181.460.239)
(929.156.405)
(1,45)
(2.894.480.154) 1008,6
9. Lợi nhận sau thuế TNDN
220.897.530
(3.181.460.239)
(507.877.615)
(2,3)
(2.894.480.154) 1008,6
(286.980.085)
(286.980.085)
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ số liệu phòng Kế toán-Tài chính)
SVTH- Phạm Huyền Mi
9
Nhận xét:
Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-2016 có xu hướng giảm
mạnh.
Doanh thu bán hàng năm 2015 so với 2014 tăng 9.910.609.944 đồng
(Bảng 1.1, trang 9 ) tương ứng với tỉ lệ tăng 48.56% , năm 2016 so với 2015
tăng 26.033.255.439 đồng (Bảng 1.1, trang 9) tương ứng với tỉ lệ tăng
85,87% . Lợi nhuận trước thuế năm 2015 giảm so với 2014 là 929.156.405
đồng (Bảng 1.1, trang 9) tương ứng với tỉ lệ giảm 1.45% , năm 2016 so với
2015 giảm 3.468.440.324 đồng (Bảng 1.1, trang 9) tương ứng với tỉ lệ
1008,6%.
Nguyên nhân một phần lớn là do tình hình nền kinh tế có nhiều biến
động theo chiều hướng xấu, sự cạnh tranh của các mặt hàng tương tự trong
nước cũng như nước ngoài, và đa phần người Việt thường chuộng đồ ngoại
hơn là đồ nội. Bên cạnh đó mặt hàng thủ công mỹ nghệ ở nước ta đa số còn
yếu ở khâu kiểu dáng, thiết kế mẫu mã kém, khả năng ứng dụng và tính
thương mại chưa được chú ý nhiều.
Ngoài ra công tác quản lí chi phí của công ty chưa được tốt. Giá vốn
năm 2015 so với 2014 tăng 88,91% tăng quá nhiều trong khi doanh thu thì
tăng chậm 48,56% ; giá vốn năm 2016 so với 2015 còn tăng mạnh hơn nữa là
118,64%. Nguyên nhân do năng lực quản lý và năng lực cạnh tranh của công
ty còn chưa tốt, chưa có một chính sách kinh doanh đột phá đặc biệt là việc tổ
chức và phát triển ở khâu bán hàng.
1.5. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP thủ công
mỹ nghệ Hoa Lư
1.5.1. Hình thức kế toán
Công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư áp dụng hình thức kế toán là kế
toán máy và phần mềm công ty sử dụng là phần mềm kế toán 1C Enterprise.
SVTH- Phạm Huyền Mi
10
Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính của công ty CP thủ công mỹ
nghệ Hoa Lư được thể hiện qua sơ đồ sau:
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN 1C
ENTERPRISE
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
-
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ,
tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được
thiết kế sẵn trên phầm mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán,
các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ
kế toán tổng hợp,... và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối năm, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và in Báo cáo tài
chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện
tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập
trong kỳ. Kế toán của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư có thể kiểm tra,
SVTH- Phạm Huyền Mi
11
đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Công ty in sổ sách theo hình thức nhật ký chung.
1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập
trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung
tại phòng Kế toán- Tài chính của công ty như: thu thập, phân loại và kiểm tra
chứng từ, định khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, in sổ kế toán
chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Bộ máy kế toán trong công ty
Cổ phần thủ công mỹ nghệ Hoa Lư tổ chức theo hình thức tập trung được chia
thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
kiêm kế toán lương
Thủ kho kiêm
thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư
(Nguồn: Công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư)
Trên đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP thủ công mỹ
nghệ Hoa Lư. Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên như sau:
Kế toán trưởng
-
Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế
toán trong phòng kế toán;
-
Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo
SVTH- Phạm Huyền Mi
12
hoạt động kinh doanh của công ty;
-
Kiểm tra duyệt các chứng từ thu, chi, hồ sơ ngân hàng, phiếu nhập
xuất, công nợ, lương,..
-
Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị một cách
đúng đắn, đầy đủ và kịp thời;
-
Kiểm soát các báo cáo gửi cơ quan thuế;
-
Kế toán trưởng xem xét, đánh giá và kiểm tra hoạt động tài chính kế
toán của các bộ phận, các hợp đồng, các dự án, tư vấn cho Giám đốc trong các
hoạt động tài chính. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số liệu, độ chính xác
trong các báo cáo.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương
-
Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn
bằng tiền;
-
Lập phiếu thu, phiếu chi. Hạch toán các bút toán liên quan đến thu,
chi tiền mặt, tiền gửi;
-
Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền;
-
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng như: rút tiền, chuyển tiền,
đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng;
-
Lập séc ủy nhiệm chi, vay ngắn hạn dài hạn , tiền gửi ngân hàng;
-
Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng;
-
Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định;
-
Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu
của cấp quản lý;
-
Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ, và lập báo cáo liên quan phần
việc phụ trách chính;
-
Tính lương theo doanh thu, hợp đồng cho nhân viên kinh doanh
trong công ty để chuyển cho phòng nhân sự tổng hợp lương;
SVTH- Phạm Huyền Mi
13
