BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2016

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
CÁC THÁNG ĐẦU NĂM 2016
(Đến tháng 8/2016)

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
1.1. Các đơn vị
1.1.1. Đầu mối công tác văn phòng:
- Trong tổng số 34 đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN, có 27/33 đơn vị
có Phòng Hành chính. 6 đơn vị chưa có Phòng Hành chính là: Trường ĐH Việt
Nhật, Viện Quốc tế Pháp ngữ, Tạp chí Khoa học, Trung tâm Hợp tác và chuyển
giao tri thức, Văn phòng Chương trình Tây Bắc, Quỹ Phát triển ĐHQGHN.
- Toàn bộ 33 đơn vị đều có đầu mối thực hiện công tác truyền thông của đơn
vị. Trong đó 9 đơn vị có cán bộ chuyên trách; còn lại là kiêm nhiệm.
1.1.2. Các đơn vị thực hiện tốt công tác Văn phòng
- Trường ĐH Kinh tế, Trường ĐH Công nghệ, Viện VNH&KHPT, Khoa Luật,
Khoa Quốc tế, Trung tâm GDQPAN triển khai sử dụng hiệu quả phần mềm VNU Eoffice.
- Trường có KHXH&NV, Trường ĐH Kinh tế, Trường ĐH Công nghệ có thư
ký giúp việc cho lãnh đạo.
- Trường ĐH Ngoại ngữ, Trường ĐH KHTN, Viện ĐBCLGD thực hiện tốt
chế độ báo cáo tổng hợp.
- Trường ĐHKHXH&NV, Trường ĐH Kinh tế, Trường ĐH Công nghệ,

Trường ĐH Giáo dục, Khoa Y dược, Khoa Quốc tế, Viện ĐBCLGD, Trung tâm
HTSV thực hiện tốt công tác truyền thông.
1.1.3. Một số điểm hạn chế trong công tác Văn phòng của các đơn vị
- Một số đơn vị sử dụng chưa triệt để phần mềm VNU E-office:
+ Trường ĐH NN, Trường ĐH KHXH&NV, Khoa Y Dược, Khoa QTKD,
Khoa SĐH, Viện CNTT không chuyển văn bản đến site ĐHQGHN qua Phần mềm.
+ Trường ĐH Giáo dục, Trường ĐHKHTN, Viện VSV&CNSH, Trung tâm
Phát triển ĐHQGHN, Trung tâm GDTC&TT không sử dụng thường xuyên Phần
mềm.
-Viện CNTT, Khoa QTKD, Bệnh viện ĐHQGHN, Trung tâm DB&PTNNL,
Trung tâm NCTN&MT chưa triển khai công tác thống kê định kỳ.
- Viện VNH&KHPT, Khoa SĐH chưa thực hiện tốt công tác truyền thông tại


đơn vị.
1.1.4. Một số lưu ý khác về công tác Văn phòng
- Công tác tổ chức sự kiện (ngày Lễ kỷ niệm, hội nghị tổng kết năm học,
CNVC..) chưa đảm bảo tính chuyên nghiệp, còn đối phó, ỷ lại từ Văn phòng
ĐHQGHN. Một số sự kiện có tính trang trọng nhưng được tổ chức qua loa, ảnh
hưởng đến thương hiệu, uy tín của ĐHQGHN
- Sự kết nối mảng công việc Văn phòng giữa các đơn vị còn yếu kém, thông
tin trao đổi còn hạn chế.
1.2. Văn phòng ĐHQGHN
1.2.1. Chức năng
1. Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực
hiện các công tác tổng hợp, thống kê; hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học hóa hoạt
động quản lý, điều hành; thông tin - truyền thông, quản trị thương hiệu của Đại học
Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN).
2. Quản lý tài khoản; quản lý thu, chi và các nguồn kinh phí của Cơ quan
ĐHQGHN được ĐHQGHN giao theo quyền hạn đơn vị dự toán trực tiếp sử dụng

ngân sách; quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị phục vụ các
hoạt động của Cơ quan ĐHQGHN.
Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định
của pháp luật.
1.2.2. Nhiệm vụ
1. Báo cáo Giám đốc về tình hình hoạt động của ĐHQGHN và của các đơn vị
trong ĐHQGHN.
2. Hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, giám sát thực hiện công tác tổng hợp, thống
kê và hành chính, văn thư, lưu trữ của ĐHQGHN; thực hiện công tác tổng hợp,
thống kê và hành chính, văn thư, lưu trữ của Cơ quan ĐHQGHN.
3. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn tổ chức triển khai và kiểm tra, giám sát
công tác cải cách hành chính và ứng dụng triển khai tin học hóa hoạt động quản lý,
điều hành của ĐHQGHN.
4. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn tổ chức triển khai và kiểm tra, giám sát các
hoạt động thông tin, truyền thông, nghi lễ, khánh tiết; thực hiện quản trị thương hiệu
và Website (tiếng việt) của ĐHQGHN.
5. Quản lý tài khoản; quản lý thu, chi và các nguồn kinh phí của Cơ quan
ĐHQGHN.
6. Quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị; thực hiện
công tác hậu cần phục vụ các hoạt động của Cơ quan ĐHQGHN.
7. Chuẩn bị nội dung, điều kiện cần thiết và tổ chức các hoạt động, kỳ họp của
Hội đồng ĐHQGHN.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2


1.3. Thống kê số lượng cán bộ nhân viên hiện tại của Văn phòng

Viên chức
HĐLĐ không

định thời hạn

LÃNH ĐẠO
VP

PHÒNG
HC

PHÒNG
TKTH

PHÒNG
TT&QTTH

PHÒNG
KHTC

3

1

2

2

xác

1

HĐLĐ theo NĐ 68

5

HĐLĐ có thời hạn

3

HĐ vụ việc

2

TỔNG

3

12

TỔNG LAO ĐỘNG TOÀN VP: 61 NGƯỜI.
TRONG ĐÓ:
- TẠI NHÀ ĐIỀU HÀNH: 49 NGƯỜI
- TẠI HÒA LẠC: 12 NGƯỜI

4

BỘ PHẬN
QUẢN TRỊ

ĐỘI XE

NHÀ

KHÁCH

2

2

1

0

2

6

3

4

4

2

1
6

6

0
10

8

4

10

12


II. CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM ĐÃ THỰC HIỆN
2.1. Nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng đã thực hiện
2.1.1. Công tác Hành chính, Văn thư lưu trữ, Tổ chức sự kiện
- Xây dựng danh mục tài liệu mật, tối mật dùng chung cho hai ĐHQG.
- Sắp xếp, chỉnh lý tài liệu sơ bộ văn bản đi, đến từ năm 2013 đến 2015.
- Nâng cấp và triển khai phần mềm VNU e-office trong toàn ĐHQGHN.
- Hậu cần hỗ trợ tổ chức các sự kiện quan trọng của ĐHQGHN và cơ quan
ĐHQGHN (Tổng kết năm học 2015 của ĐHQGHN, Sơ kết Chương trình Tây Bắc,
Ra mắt 6 chương trình đào tạo thạc sĩ đầu tiên của Trường ĐH Việt Nhật, Thi ĐGNL
phục vụ tuyển sinh đại học chính quy, Kỷ niệm 110 năm ngày thành lập Đại học
Đông Dương, Kỷ niệm ngày Khoa học Công nghệ VN, Ra mắt chương trình nghiên
cứu Trung Quốc; Lễ công bố quyết định bổ nhiệm Giám đốc ĐHQGHN,...).
2.1.2. Công tác Thư ký Tổng hợp
- Tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong xử lý văn bản, tài liệu; Xây dựng
lịch công tác của Ban Giám đốc liên hệ với các đầu mối chuẩn bị nội dung, tài liệu
và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các buổi làm việc của Ban Giám đốc ở trong
và ngoài ĐHQGHN.
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc các Ban, đơn vị thực hiện thông báo kết luận
các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc và các chỉ đạo khác của Ban
Giám đốc.
- Chuẩn bị Báo cáo phục vụ họp Ban Giám đốc; Xây dựng báo cáo giao ban

Cơ quan hàng tháng, giao ban ĐHQGHN hàng quý.
- Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị đào tạo tổ chức Hội nghị tổng kết năm học
và bố trí Đoàn ĐHQGHN dự Hội nghị của đơn vị.
- Xây dựng và đưa vào sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu thống kê.
2.1.3. Công tác truyền thông và Quản trị Thương hiệu
 Công tác truyền thông:
- Gắn kết chặt chẽ với các cơ quan như báo Nhân dân, Thông tấn xã Việt
Nam, Cổng thông tin điện tử chính phủ, Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình
Việt Nam và Đài PT-TH Hà Nội, báo Hà Nội mới, Giáo dục và Thời đại,
Vietnamnet, Dân trí, VnExpress… tạo hiệu ứng tốt (khoảng 1200 tin, bài trên
các báo).
- Truyền thông các nội dung/sự kiện của ĐHQGHN (Lễ trao giải cuộc thi
Sáng kiến vì cộng đồng 2015; Chủ tịch nước tới thăm và làm việc tại ĐHQGHN;
Hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục và đánh giá ngoài của ĐHQGHN; Hội
nhập quốc tế; Thi ĐGNL phục vụ tuyển sinh đại học chính quy; Ra mắt 6 chương
trình đào tạo thạc sĩ đầu tiên của ĐHQGHN; Kỷ niệm 110 năm Đại học Đông
Dương; Lễ ra mắt trường THPT Khoa học Giáo dục – Trường ĐH Giáo dục; Thành
tích thi học sinh giỏi, hội thi Khoa học và Kỹ thuật Quốc tế của học sinh, sinh viên
1


ĐHQGHN; Lễ kỷ niệm ngày Khoa học Công nghệ VN, Ra mắt chương trình
nghiên cứu Trung Quốc; ĐHQGHN lọt vào top 150 đại học hàng đầu Châu Á; ; Lễ
bổ nhiệm Giám đốc ĐHQGHN; Công bố khởi động hệ thống và cơ chế đảm bảo
chất lượng trường đại học theo chuẩn AUN-QA); Các hoạt động đối ngoại, hợp tác
của ĐHQGHN.
- Bản tin truyền hình hàng tháng về các sự kiện, hoạt động của ĐHQGHN.
- Rà soát, chỉnh sửa, bổ sung cập nhật thông tin trên Website tiếng Việt.
- Tổ chức chào mừng ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam 21/6/2016.
- Rà soát thông tin báo chí đưa tin về ĐHQGHN.

 Công tác thương hiệu
- Rà soát tình hình thực hiện công tác quản trị thương hiệu của đơn vị.
- Kêu gọi hợp tác tài trợ để xây dựng và đưa vào hoạt động Cửa hàng thương
hiệu ĐHQGHN (VNU Store).
2.1.4. Công tác Kế hoạch Tài chính
- Thường xuyên rà soát, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị trong công tác giải
ngân kinh phí đảm bảo đúng tiến độ, đúng quy định của Nhà nước và ĐHQGHN,
chốt số liệu với Kho bạc Nhà nước.
- Hoàn thành xây dựng kế hoạch ngân sách 2017 gửi ĐHQGHN và kế hoạch
nhiệm vụ trọng tâm 2017.
- Cân đối kinh phí đảm bảo thu nhập tăng thêm và phúc lợi 06 tháng đầu
năm 2016 của Cơ quan; cân đối kinh phí chi các nhiệm vụ đột xuất Giám đốc giao
trong điều kiện kinh phí khó khăn, chưa được cấp (tuyển sinh, truyền thông…).
- Tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản công trình nhà G6 để bàn giao mặt
bằng xây dựng cho Quỹ phát triển.
- Rà soát chứng từ, báo cáo số liệu, chuẩn bị số liệu phục vụ công tác thanh
tra từ năm 2013-2015.
2.1.5. Công tác Quản trị (Hội trường và khuôn viên 144 Xuân Thủy)
- Đã phối hợp tổ chức 52 sự kiện lớn nhỏ của ĐHQGHN và đơn vị.
- Trông giữ 118 xe máy, 50 xe ô tô của cán bộ Cơ quan ĐHQGHN, 10 xe
công vụ và các e của khách đến liên hệ công tác hàng ngày.
- Đảm bảo môi trường, cảnh quan mỹ quan khu vực Hội trường và khuôn
viên luôn sạch đẹp, điều phối giao thông nội bộ thông suốt, an toàn.
2.1.6. Công tác Đội xe
- Quản lý, vận hành xe thông suốt và an toàn phục vụ công tác của Ban
Giám đốc, các hoạt động của cơ quan theo yêu cầu nhiệm vụ.
- Hoàn thành kế hoạch bảo dưỡng xe định kỳ năm 2016 và hư hỏng đột xuất.
2.1.7. Công tác Nhà khách
- Đã đón tiếp, phục vụ tốt cho 25 Hội nghị, Hội thảo, tập huấn, giao ban... của
ĐHQGHN và các đơn vị thành viên/ trực thuộc.

2


2.2. Đánh giá kết quả đạt nổi bật đạt được và một số vướng mắc trong
công tác triển khai
2.2.1. Kết quả đạt được
- Phần mềm VNU e-office được nâng cấp cho tất cả các đơn vị; triển khai
một cách hiệu quả, an toàn, tiết kiệm, đảm bảo hệ thống văn bản đi, đến thông suốt.
- Triển khai công tác lễ tân, khánh tiết tất cả các sự kiện hội nghị, hội thảo
của ĐHQGHN tại Nhà Điều hành, Hội trường Nguyễn Văn Đạo, Nhà khách và các
sự kiện ngoài ĐHQGHN chu đáo, góp phần vào thành công của các sự kiện.
- Công tác phục vụ bếp ăn, căng tin Cơ quan được đổi mới và cải tiến, đáp
ứng phục vụ ăn trưa và các nhu cầu cá nhân của cán bộ cơ quan được đảm bảo và
vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Cảnh quan môi trường trong khuôn viên Nhà Điều hành khang trang,
sạch sẽ, tạo hình ảnh và ấn tượng tốt đẹp cho khách đến thăm quan và làm việc; Hệ
thống đường điện, nước, mạng internet được đảm bảo luôn hoạt động thông suốt.
- Công tác tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong truyền đạt chỉ đạo, theo
dõi, giám sát, đôn đốc các Ban, đơn vị thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc; xây
dựng lịch công tác của Ban Giám đốc và chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện
cần thiết phục vụ cho các buổi làm việc của Ban Giám đốc ở trong và ngoài
ĐHQGHN được thực hiện chu đáo, chất lượng, hiệu quả.
- Công tác xây dựng báo cáo phục vụ họp Ban Giám đốc, giao ban Cơ quan
hàng tháng, giao ban ĐHQGHN hàng quý được thực hiện nề nếp, có chất lượng.
- Thực hiện tốt công tác truyền thông các sự kiện, kết quả nổi bật của
ĐHQGHN; tăng cường gắn kết chặt chẽ với các cơ quan báo chí lớn của cả nước để
đẩy mạnh truyền thông bên ngoài.
- Tích cực rà soát, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị giải ngân, thanh quyết toán
đúng tiến độ, đúng quy định của Nhà nước và ĐHQGHN; Cân đối được kinh phí
đảm bảo thu nhập tăng thêm và phúc lợi của Cơ quan và các nhiệm vụ đột xuất

theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Đảm bảo xe Cơ quan hoạt động thông suốt và an toàn, đáp ứng yêu cầu
nhiệm vụ được giao.
2.2.2. Vướng mắc trong việc triển khai nhiệm vụ của các bộ phận
 Phòng Thư ký Tổng hợp
- Có tình trạng một số Phòng HCTH của đơn vị không/chậm thực hiện theo
văn bản chỉ đạo của ĐHQGHN. Cần có chế tài để đơn vị triển khai đúng theo chỉ đạo
của ĐHQGHN, không chỉ với những nhiệm vụ của VP làm đầu mối mà còn những
nhiệm vụ khác do các Ban đầu mối (là những nhiệm vụ chung của ĐHQGHN).
- Việc rà soát, trao đổi thông tin đối với các đơn vị lớn (Trường/Khoa/Viện)
của Phòng TKTH chủ yếu qua các kênh thư ký. Tuy nhiên hiện mới chỉ có 3 đơn vị
(Trường có KHXH&NV, Công nghệ, Kinh tế) có Thư ký giúp việc lãnh đạo; do đó
3


gặp khó khăn trong trao đổi thông tin.
 Bộ phận Quản trị
- Công tác phối hợp giữa Chủ đầu tư các hạng mục tại Quảng trường, Đài
phun nước… (Ban Quản lý các dự án) với Văn phòng còn chưa tốt. Khi cần sửa
chữa, Văn phòng gửi văn bản nhiều lần nhưng Chủ đầu tư không có phương án
sớm khắc phục, sửa chữa.
- Trong một số tháng, ĐHQGHN và đơn vị có nhiều sự kiện, việc bố trí cán
bộ phục vụ Hội trường còn gặp khó khăn do cường độ công việc lớn (liên tiếp cả
tuần, cả ngày/tối).
 Đội xe
- Lãnh đạo Đội xe đều kiêm nhiệm lái xe, trong khi Đội trưởng đảm nhiệm
xe 16 chỗ ngồi và tần xuất hoạt động của xe khá đều nên thời gian dành cho công
tác quản lý thường vào đầu và cuối giờ làm việc hoặc ngoài giờ làm việc.
- Quy định về quản lý sử dụng xe phục vụ công tác đã ban hành, tuy nhiên
nhiều trường hợp sử dụng chưa phù hợp với qui định: không đăng ký qua Eoffice,

không đúng giờ đăng ký nên ảnh hưởng lịch của đơn vị đăng ký khác... Ngoài ra,
nhiều trường hợp phát sinh nên quản lý điều động xe thường bị động.
- Xe phục vụ chuyên trách đi theo yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo với lái xe,
công tác quản lý của Đội chủ yếu dựa vào sự tự giác của lái xe nên mức độ kiểm
soát đối với lái xe bị hạn chế.
- Xe ô tô không có gara, hiện phải đỗ ngoài sân nên chất lượng thân vỏ xe bị
ảnh hưởng độ bền màu sắc; hệ thống ánh sáng bảo vệ và tầm kiểm soát bị hạn chế
(đặc biệt về đêm và ngày nghỉ) tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn.
 Nhà khách
- Tòa nhà Công vụ được xây dựng từ năm 2003, đến nay nhiều trang thiết bị
đã hỏng hoặc xuống cấp. Cụ thể:
+ Hệ thống điều hòa trung tâm, hệ thống máy nóng lạnh khi vận hành rất tốn
điện..., hay hỏng hóc.
+ Nhiều bóng đền thắp sáng công suất lớn, hệ thống âm thanh phòng họp
nhỏ còn thiếu chưa được trang bị.
+ Đồ dùng như chăn, ga gồi,đệm,máy móc, cốc chén, bát đĩa... còn thiếu.
+ Nhiều phòng bị thấm nước,bong tróc,hành lang bị tắc nước tràn vào phòng
trưa được khắc phục triệt để.
- Chi phí thường xuyên và chi phí duy trì, bảo trì trang thiết bị lớn.
III. Nhiệm vụ trọng tâm triển khai 4 tháng cuối năm 2016
3.1. Công tác Hành chính, Văn thư lưu trữ, Tổ chức sự kiện
- Tiếp tục hoàn thiện phần mềm VNU e-office nâng cấp.
- Hoàn thiện dự thảo Danh mục bí mật Nhà nước.
- Xây dựng đề cương nhiệm vụ sắp xếp lưu trữ file văn bản tài liệu phục vụ
4


lưu trữ
3.2. Công tác Thư ký Tổng hợp
- Thực hiện tốt công tác tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong xử lý văn

bản, tài liệu; Xây dựng lịch công tác của Ban Giám đốc liên hệ với các đầu mối
chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các buổi làm việc
của Ban Giám đốc ở trong và ngoài ĐHQGHN.
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc các Ban, đơn vị thực hiện thông báo kết luận
các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc và các chỉ đạo khác của Ban
Giám đốc.
- Chuẩn bị tốt các Báo cáo phục vụ họp Ban Giám đốc; báo cáo giao ban Cơ
quan hàng tháng, giao ban ĐHQGHN hàng quý.
- Dứt điểm công tác thống kê trên Hệ thống cơ sở dữ liệu thống kê; hướng dẫn
đơn vị triển khai thống kê cuối năm tài chính (31/12).
3.3. Công tác truyền thông và Quản trị Thương hiệu
3.3.1.Công tác truyền thông:
- Truyền thông các nội dung/sự kiện của ĐHQGHN: Tuyển sinh các chương
trình đào tạo của Trường ĐH Việt Nhật; Xét tuyển đại học đợt 2 năm 2016; Hội
nghị tổng kết công tác đào tạo của ĐHQGHN năm 2015-2016; Hội thảo khoa học
GS. Nguyễn Văn Đạo với quản trị đại học; Khai giảng trường Đại học Việt Nhật;
Tổng thống Pháp F. Hollande thăm ĐHQGHN; Hội thảo Việt Nam học; Hội nghị
tổng kết các mảng công tác năm 2016 của ĐHQGHN, Các ngày Lễ trong 4 tháng
cuối năm…
- Thực hiện các tin bài quảng bá sản phẩm đào tạo của ĐHQGHN, hoạt động
tư vấn nâng cao khả năng có việc làm của sinh viên, đối thoại giữa Giám đốc và
sinh viên ĐHQGHN.
- Nâng cấp website ĐHQGHN; rà soát, chỉnh sửa, bổ sung cập nhật thông tin
trên Website tiếng Việt.
3.3.2 Công tác thương hiệu
- Chuẩn hoá, số hoá các danh mục lưu trữ (video, hình ảnh, tài liệu…); cập
nhật thông tin, hình ảnh, video, hiện vật Phòng Truyền thống.
3.4. Công tác Kế hoạch Tài chính
- Đôn đốc công nợ tạm ứng của cán bộ Cơ quan và của các đối tác có công
nợ chưa thanh toán.

- Đôn đốc các Ban giải ngân theo lộ trình kế hoạch cam kết chi; báo cáo
Giám đốc có kế hoạch điều chuyển kinh phí đối với các nhiệm vụ không khả thi.
- Đảm bảo đầy đủ thu nhập và phúc lợi cho cán bộ Cơ quan.
3.5. Công tác Quản trị
- Phối hợp tổ chức tốt các sự kiện của ĐHQGHN và của đơn vị tại Hội trường
Nguyễn Văn Đạo: Lễ khai giảng năm học, Kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11,
5


Hội nghị tổng kết ĐHQGHN năm 2016,…
- Tiếp tục phối hợp Ban Kế hoạch tài chính, Ban Xây dựng, Trung tâm Phát
triển để có văn bản điều chuyển dứt điểm tài sản Hội trường.
- Xây dựng nội dung phối hợp với các đơn vị liên quan theo hướng quy định
rõ nhiệm vụ, trách nhiệm liên quan đến lĩnh vực công tác theo chức năng nhiệm vụ
được giao.
- Chỉnh sửa Quy định sử dụng Hội trường sau thời gian thực hiện thấy có
vướng mắc bất cập: thanh toán ngoài giờ, quy định về đền bù nếu xảy ra hỏng hóc,
thiệt hại sau khi sử dụng
3.6. Công tác Đội xe
Quản lý, vận hành xe phục vụ công tác của Ban GĐ, các hoạt động của cơ
quan theo yêu cầu nhiệm vụ.
3.7. Công tác Nhà khách
Phục vụ tốt các Hội nghị, Hội thảo, tập huấn,.... của ĐHQGHN và của các đơn
vị thành viên, trực thuộc với chất lượng phục vụ ngày càng cao.
V. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
- Kính đề nghị Giám đốc có chỉ đạo Trung tâm Phát triển ĐHQGHN một số
việc sau:
+ Tăng cường tuần tra 24/24 để đảm bảo công tác an ninh, trật tự, cảnh quan
môi trường. Đồng thời tăng cường gắn kết với Công an Phường trong công tác an
ninh trật tự.

+ Rà soát, sửa chữa bảo trì hệ thống thoát nước, hệ thống PCCC chung của
ĐHQGHN tại khu vực 144 Xuân Thủy.
+ Bảo trì hệ thống cung cấp điện, nước và hệ thống thoát nước chung.
- ĐHQGHN quan tâm, đầu tư cơ sở hạ tầng, đường truyền, khắc phục tình
trạng website thường xuyên bị nghẽn/lỗi, gây khó khăn cho việc quản trị dữ liệu,
đăng tin bài.
- VP xin chủ trương Giám đốc triển khai xây dựng hệ thống PCCC và thoát
hiểm cho Nhà điều hành D2.

6