Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN

Sinh viên
: V ũ Thị Chanh
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo

HẢI PHÕNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-----------------------------------

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU
TẠI CƠNG TY CP XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÚ THÀNH

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN

Sinh viên
: Vũ Thị Chanh
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo

HẢI PHÕNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Vũ Thị Chanh
Mã SV: 1312401139
Lớp: QT1703K
Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài:
Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty cổ
phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành.


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính tốn và các bản vẽ).
 Tìm hiểu lý luận về cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong các doanh
nghiệp.
 Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty cổ phần
xây lắp và thƣơng mại Phú Thành.
 Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức cơng tác kế tốn nói
chung cũng nhƣ cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng làm cơ sở
để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn cơng tác
hạch tốn kế tốn.

2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn.
 Sử dụng số liệu năm 2015 phục vụ công tác kế tốn ngun vật liệu
tại Cơng ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành.

3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.

Công ty Cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành.


CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng
Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên: ...........................................................................................................
Học hàm, học vị: ................................................................................................
Cơ quan công tác:...............................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:..........................................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 5 tháng 4 năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 25 tháng 6 năm 2017
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên

Vũ Thị Chanh

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Người hướng dẫn

ThS. Trần Thị Thanh Thảo

Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2017
Hiệu trƣởng

GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị


PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
-Sinh viên Vũ Thị Chanh, lớp QT1703K trong q trình làm khóa luận
thực hiện tốt các quy định của giáo viên hƣớng dẫn về thời gian và nội
dung yêu cầu của bài viết.
-Đồng thời, sinh viên Chanh rất chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu các nội
dung về mặt lý thuyết cũng nhƣ thực tế các vấn đề liên quan đến đề tài
của khóa luận. Ngồi ra sinh viên Chanh cịn thể hiện q trình nghiên
cứu nghiêm túc thể hiện ở nội dung bài viết khá sâu và số liệu khá phong
phú.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số
liệu…):
- Chƣơng 1: Hệ thống hóa đƣợc cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu
doanh trong doanh nghiệp
-Chƣơng 2: Mơ tả khá chi tiết kế tốn nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
xây lắp và thƣơng mại Phú Thành. Số liệu đƣợc khảo sát năm 2016 khá
phong phú và logic.
- Chƣơng 3: Đƣa ra đƣợc ƣu nhƣợc điểm trong cơng tác kế tốn nói chung
và kế tốn ngun vật liệu nói riêng. Trên cơ sở đó đã đề xuất một số kiến

nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần
xây lắp và thƣơng mại Phú Thành. Các kiến nghị đƣợc đánh giá có tính
khả thi.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Hải Phòng, ngày 25 tháng 6 năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1
CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN
NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (THEO
QĐ 48)................................................................................................................... 2
1.1
Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ..... 2
1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp .................................................................................................................... 2
1.1.2: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu ................................................... 2
1.1.2.2: Đặc điểm .................................................................................................. 3
1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ....................... 3
1.1.4: Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ........................................................ 4
1.1.4.1: Phân loại ................................................................................................... 4
1.1.4.2: Đánh giá nguyên vật liệu ......................................................................... 5
1.2. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .................. 10
1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu................................................................. 10
1.2.1.1: Phƣơng pháp thẻ song song ................................................................... 11
1.2.1.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.................................................. 12

1.2.1.3: Phƣơng pháp sổ số dƣ ............................................................................ 13
1.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ............................. 15
1.2.2.1: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng
xuyên ................................................................................................................... 15
1.2.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ . 19
1.3. Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho .................................................... 22
1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu
trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................................................... 24
1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 24
1.4.1.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung ........................ 24
1.4.1.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .............. 24
CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT
LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ
THÀNH .............................................................................................................. 26
2.1: Khái quát chung về công ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành .... 26


2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển ............................................................ 26
2.1.2: Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty trong q trình hoạt động ...... 27
2.1.3: Mơ hình tổ chức bộ máy của công ty ........................................................ 27
2.1.4: Đặc điểm tổ chức kế tốn của cơng ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú
Thành ................................................................................................................... 28
2.1.4.1: Tổ chức bộ máy kế tốn ......................................................................... 28
2.1.4.2: Hình thức kế tốn,chế độ, chính sách và phƣơng pháp kế tốn áp dụng
tại cơng ty ............................................................................................................ 29
2.1.4.3: Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản tại công ty .............................. 29
2.1.4.4: Hệ thống sổ sách kế tốn và hình thức kế tốn ...................................... 29
2.1.4.5. Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính ....................................................... 31
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty cổ phần xây
lắp và thƣơng mại Phú Thành ............................................................................. 31

2.2.1. Đặc điểm , phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty .................... 31
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu .................................................. 31
2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty ....................................................... 31
2.2.1.3: Phƣơng pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại cơng ty ...................... 46
2.2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp và thƣơng
mại Phú Thành .................................................................................................... 55
2.2.2.1: Chứng từ kế toán sử dụng ...................................................................... 55
2.2.2.2: Tài khoản kế toán sử dụng ..................................................................... 55
2.2.2.3: Quy trình hoạch tốn .............................................................................. 55
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN
CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI PHƯ THÀNH ............................................... 61
3.1: Nhận xét chung về kế tốn nguyên vật liệu ................................................. 61
3.1.1: Ƣu điểm ..................................................................................................... 61
3.1.2: Hạn chế...................................................................................................... 63
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu
tại Cơng ty cổ phần xây lắp và thƣơng mại Phú Thành ...................................... 64
3.2.1. Hoàn thiện về việc lập sổ danh điểm vật tƣ .............................................. 65
3.2.2: Hồn thiện việc hiện đại hóa cơng tác kế tốn. ........................................ 68
3.2.3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ. .............................................. 71
3.2.4: Hồn thiện cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty ......................... 71
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 74


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

LỜI MỞ ĐẦU
Q trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm các khâu
chính là mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm và khâu cuối cùng là khâu tiêu
thụ hàng hóa sản phẩm. Bất kỳ một khâu nào của quá trình sản xuất đều có tầm

quan trọng riêng của nó ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành chi phí chiếm
tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn
nói chung đặc biệt là cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng
trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
với tƣ cách là đối tƣợng lao động. Đây là một trong ba yếu tố cơ bản nhất của
quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là đối với công ty sản xuất sản phẩm. Sự
ổn định về yếu tố đầu vào là một yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho sự hoạt động
liên tục trong thời buổi kinh tế thị trƣờng.
Là một sinh viên thực tập với những kiến thức đã đƣợc trang bị trong
những năm học ở trƣờng và kết quả tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập ở
công ty em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn
ngun vật liệu tại cơng ty.
Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm ba chƣơng:
Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán nguyên
vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu tại
cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành
Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn
ngun vật liệu tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thƣơng Mại Phú Thành.
Trong quá trình tìm hiểu và viết bài cịn nhiều thiếu sót em mong đƣợc
sự góp ý của các thầy cơ giáo để em có thể hồn thiện bài viết của mình hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Thanh Thảo đã hƣớng dẫn, cảm ơn ban
lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty CP xây lắp và thƣơng mại Phú Thành
đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.

Vũ Thị Chanh-QT1703K

1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC
KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH
NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (THEO QĐ 48)
1.1 Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong
doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản
của quá trình sản xuất, là bộ phận cơ bản cấu thành thực tế sản phẩm. Trong quá
trình sản xuất, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao và
chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm.
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong tồn
bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do
vậy, tăng cƣờng công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo cho việu sử dụng tiết
kiệm và hiệu quả vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu có một
vị trí quan trọng khơng thể thiếu đƣợc trong q trình sản xuất.
Kế tốn là cơng cụ phục vụ cho quản lý ngun vật liệu. Nó góp phần
kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí ngun liệu ở tát cả các khâu dự trữ, sử
dụng, thu hồi,…
Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình
hình vật tƣ để chỉ đạo tiến độ sản xuất. Hoạch toán ngun vật liệu có đảm bảo
chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu. Tính
chính xác của hoạch tốn kế tốn ngun vật liệu ảnh hƣởng đến tính chính xác
của giá thành sản phẩm. Vì vậy cần thiết phải tổ chức cơng tác hoạch tốn
ngun vật liệu trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo đƣợc tiền đề
cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.

1.1.2: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu
1.1.2.1: Khái niệm
Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tƣợng lao động mua
ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Khác với tƣ liệu lao động nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ
sản xuất nhất định, giá trị cúa nó chuyển hết vào giá trị sản phẩm mới làm ra.
Vũ Thị Chanh-QT1703K

2


Khóa luận đầy đủ ở file: Khóa luận full