Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC (Khóa luận tốt nghiệp)

B

GIÁO D

O

I H C DÂN L P H I PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN

Sinh viên
Gi

: Ph m Th Ngân
ng d n: ThS. Nguy n

H I PHÒNG - 2016

c Kiên


B

GIÁO D

O

I H C DÂN L P H I PHÒNG
-----------------------------------

HOÀN THI N T CH C K TOÁN THANH TOÁN V I
NGU I MUA VÀ NGU I BÁN NH M QU N LÝ T T CÔNG
N T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC

KHÓA LU N T T NGHI

I H C H CHÍNH QUY

NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN

Sinh viên
Gi

: Ph m Th Ngân
ng d n: ThS. Nguy n

H I PHÒNG 2016

c Kiên


--------------------------------------

N

Sinh vi

p: QTL901K

Ngân

Mã SV: 1513401035


M CL C
L IM

U
N CHUNG V K TOÁN THANH TOÁN V I
I MUA,
I BÁN TRONG DOANH NGHI P
c thanh toán và hình th c thanh toán trong doanh nghi p
c thanh toán b ng ti n m t
c thanh toán không dùng ti n m t
c thanh toán b ng y nhi m thu(chi)
c chuy n ti n
c thanh toán nh thu
c tín d ng ch ng t

1.2. N i dung k toán thanh toán v

i mua

1.2.1. Nguyên t c k toán thanh toán v
i mua
1.2.2. Ch ng t , tài kho n s d ng trong k toán thanh toán v
1.2.3. K toán các nghi p v thanh toán v

1.3. N i dung k toán thanh toán v

i mua

i mua
i bán (nhà cung c p)

1.3.1. Nguyên t c k toán thanh toán v
i bán
1.3.2. Ch ng t , tài kho n s d ng trong k toán thanh toán v
1.3.3. K toán các nghi p v thanh toán v
1.4. N i dung k toán các nghi p v

i bán

1.4.1.T
nh v t giá s d ng trong k toán
1.4.2. K toán các nghi p v thanh toán v
n ngo i t
c

i bán

n ngo i t
i bán có liên

m k toán thanh toán theo các hình th c k toán

1.5.1. Hình th c Nh t kí s cái
1.5.2. Hình th c Nh t kí chung

1.5.3. Hình th c Ch ng t ghi s
1.5.4. Hình th c trên máy vi tính
1.6. Phân tích m t s ch tiêu v kh
a doanh nghi p
C TR NG T CH C K TOÁN THANH TOÁN V I
I BÁN T I CÔNG TY TNHH QU N LÝ TÀU
BI N TTC


m chung

n công tác k toán các kho n thanh toán

t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a công ty TNHH qu n lý tàu bi n
TTC
m s n ph m, t ch c s n xu t và quy trình công ngh t i công
ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
m t ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
m t ch c b máy k toán và chính sách k toán áp d ng t i
công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
m t ch c b máy k toán:
2.1.4.2. Chính sách k toán áp d ng t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
2.2. Th c tr ng k toán thanh toán v
i mua (khách hàng) t i công ty
TNHH qu n lý tàu bi n TTC
2.2.1. Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng trong k toán thanh toán v i
i mua
2.2.2. K toán chi ti t thanh toán v

i mua

2.2.3. K toán t ng h p thanh toán v i khách hàng
Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
2.3. Th c tr ng k toán thanh toán v

i bán (nhà cung c p) t i công ty

TNHH qu n lý tàu bi n TTC
2.3.1. Ch ng t , tài kho n và s sách s d ng trong k toán thanh toán v i
i bán
2.3.3. K toán t ng h p thanh toán v
i bán
: M T S KI N NGH HOÀN THI N T CH C K TOÁN
THANH TOÁN NH M QU N LÝ T T CÔNG N T I CÔNG TY
TNHH QU N LÝ TÀU BI N TTC
c tr ng công tác k toán nói chung và k toán thanh toán
nói riêng t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
m
3.1.2. H n ch
3.2. Tính t t y u ph i hoàn thi n t ch c k toán thanh toán
3.3. Yêu c
ng hoàn thi n t ch c k toán thanh toán
3.4. N i dung và gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán thanh toán nh m
qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC.


3.4.1. Ki n ngh 1: Trích l p d phòng ph
lý lu

th c ti n:

3.4.2. Ki n ngh 2: Hoàn thi n chính sách v chi t kh u thanh toán
trình t h ch toán chi t kh u thanh toán
3.4.3. Ki n ngh 3: Áp d ng công ngh thông tin trong công tác k toán
u ki
th c hi n các gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán thanh
toán t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC
3.5.1. V

c:

3.5.2. V phía doanh nghi p
K T LU N


DANH M C B NG BI U
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi

Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi

us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us

us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us
us

2.2: S chi ti t ph i thu
s
2.4: S chi ti t ph i thu
2.6: S chi ti t ph i thu
2.7.Giây báo có
s 2.8.Gi y báo có
2.9. Phi u thu
2.10.Giây báo có
2.11: Trích S Nh
2.12: S cái tài kho n 131
2.13.S t ng h p ph i thu khách hàng
2.15.S chi ti t ph i tr
2.17.S chi ti t ph i tr
2.19.S chi ti t ph i tr
2.20.UNC

2.21.UNC
2.22:Phi u chi
2.23.UNC
2.24.S nh t ký chung
2.25: S cái tài kho n 331
2.26.S t ng h p ph i tr
2.27. B
i tài kho n
2.28.B
i k toán

i bán


DANH M C S
h ch toán thanh toán v
h ch toán ph i tr

i mua
i bán

k toán chênh l ch t giá h
n ho
1.4: K toán chênh l ch t giá h
1.5: K toán chênh l ch t giá h
toán cu
a ho
ng SXKD

i mua

i bán phát
i các kho n thanh

trình t ghi s thanh toán v
hình th c Nh t Kí S Cái

i bán theo

trình t ghi s thanh toán v
hình th c Nh t Kí Chung

i bán theo

trình t ghi s thanh toán v
hình th c Ch ng T Ghi S

i bán theo

trình t ghi s thanh toán v
hình th c K toán máy

i bán theo

t ch c b máy qu n lý t i Công Ty TNHH Qu n lý Tàu bi n TTC
2.2. B máy k toán t i Công Ty TNHH Qu n lý tàu bi n TTC
h ch toán k toán theo hình th c Nh t ký chung t i công ty
TNHH qu n lý tàu bi n TTC
trình t h ch toán chi t kh u thanh toán

Khoá lu n t t nghi p

i h c Dân L p H i Phòng
L IM

U

1.Tính c p thi t c
tài
c ta ngày càng phát tri n và h i nh
i th gi
h
i v i các doanh nghi p. Các doanh nghi p s có
i h i nh p v i n n kinh t th gi
ng
ng mà n n kinh t
th
ng không nh t i s phát tri n c a các doanh nghi
c nh tranh gi a các doanh nghi p tr lên kh c nghi
qu n lý
tr nên ch t ch
th
ng c nh tranh kh c li
n nay, l i nhu n luôn
là m c tiêu mà các doanh nghi
cm
i các
nhà qu n lý ph i có nh ng bi n pháp thi t th c trong chi
c kinh doanh c a
mình. Trong quá trình kinh doanh c a mình, tùy vào lo i hình kinh doanh mà

doanh nghi p có nh ng khâu khác nhau. Tuy nhiên, b t k m t doanh nghi p
n t i hai quá trình là mua và bán. Khi phát sinh quan h mua và bán
s phát sinh nh ng kho n ph i thu khách hàng và ph i tr nhà cung c p. Khi bán
hàng, doanh nghi p ph i chú tr
n vi c thu h i n
m b o v n cho ho t
ng kinh doanh c a doanh nghi
ng th i ph i có nh ng chính
sách h
t o m i quan h b
ng th i công ty ph i th c hi n công
tác thanh toán v i nhà cung c
t
ng kinh doanh lành m nh.
Trong quá trình tìm hi u v công tác k toán c a công ty TNHH qu n lý
tàu bi n TTC em nh n th y k toán thanh toán v
vai trò h t s c quan tr
o quan tâm nhi u.Do v y
quy
nh th c hi
Hoàn thi n t ch c k toán thanh toán v
i
i bán nh m qu n lý t t công n t i công ty TNHH qu n lý tàu
bi n TTC cho bài khóa lu n t t nghi p.
2. M

uc
tài
H th ng hóa lí lu n chung v k toán thanh toán v

i

bán trong doanh nghi p.
Mô t
c th c tr ng công tác k toán thanh toán v
i
i bán nh m qu n lý tôt công n t i công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC.
xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c k toán thanh toán v i
i bán t i Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC.
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

1


Khoá lu n t t nghi p

i h c Dân L p H i Phòng

ng và ph m v nghiên c u c
tài
ng nghiên c u: T ch c thanh toán v
i mua
i bán t i Công ty
TNHH qu n lý tàu bi n TTC.
Ph m vi nghiên c u : T i Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC.
u
toán.
ng kê và so sánh.
u tài li u.

5. K t c u c a khóa lu n
K t c u c a khóa lu n g
n chung v k toán thanh toán v
i bán
trong doanh nghi p.
c tr ng t ch c k toán thanh toán v
i bán t i
Công ty TNHH qu n lý tàu bi n TTC.
t s ki n ngh nh m hoàn thi n t ch c k toán thanh toán v i
i bán nh m qu n lý t t công n t i Công ty TNHH qu n lý tàu
bi n TTC.

Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

2


Khoá lu n t t nghi p

i h c Dân L p H i Phòng

N CHUNG V K TOÁN THANH TOÁN
V

I BÁN TRONG DOANH NGHI P

1.1.

c thanh toán và hình th c thanh toán trong doanh nghi p

c thanh toán là y u t r t quan tr ng trong trong ho
m
ng khi có giao d
ng th i th ng nh t
c thanh toán áp d ng cho giao d
c thanh toán
mà doanh nghi
ng s d ng có th chia thành thanh toán b ng ti n m t và
thanh toán không dùng ti n m
ng c a các doanh nghi p là ti n t i
thanh toán không dùng ti n m t, h n ch vi c s d ng ti n m
y s an toàn, ti t ki m chi phí và doanh nghi p có th qu n lý vi c thanh
toán d
c thanh toán b ng ti n m t
c thanh toán b ng ti n m t hi
c các doanh
nghi p s d ng nhi u. Thanh toán b ng ti n m t ch y u áp d ng cho các giao
d ch phát sinh s ti n nh , nghi p v
n và kho
a lý gi a hai
bên h
c thanh toán b ng ti n m t có th chia thành:
Thanh toán b ng Vi

ng.

Thanh toán b ng ngo i t .
Thanh toán b ng h i phi u ngân hàng.
Thanh toán b ng vàng, b c, kim khí quý, ho c gi y t có giá tr

n.

c thanh toán không dùng ti n m t
c các doanh nghi p s d ng r ng rãi
trong ho
c thanh toán không
dùng ti n m t r
ng tùy theo tính ch t c a ho
ng thanh toán mà các
doanh nghi p s l a ch n nh
c thanh toán phù h p nh t. Có th
k
t s lo
c thanh toán không dùng ti n m t ch y u sau:
ng th c thanh toán b ng y nhi m thu(chi)
c thanh toán b ng y nhi
c các doanh
nghi p s d
iv
ng có quan h mua bán v i doanh nghi p t
c và trong cùng m t Qu
c thanh toán có th t
gi n và ti n l i cho doanh nghi p. Theo hình th c này thì ch tài kho n y

Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

3

Khoá lu n t t nghi p
nhi m cho ngân hàng thu ( chi ) h v i m

i h c Dân L p H i Phòng
p

ch

nh có tài kho n cùng ngân hàng ho c khác ngân hàng.
Ch ng t thanh toán xu t hi n tro
c này g m có: y nhi m
thu (chi), Gi y báo Có ( N ).
c chuy n ti n
c chuy n ti
i tr
ti n yêu c u ngân hàng c a mình chuy n s ti n nh
ng l i
m
a
m nh
nh b
n chuy n ti n do khách yêu c u ho c
b
n (telegraphic T/T ) ho c b
M/T ).
n d th c hi
nên th c hi n v i
khách hàng quen bi t vì có th g p r
ng h
ng h

c.
B ch ng t
m
khai hàng hóa nh p kh u.
1.1.2.3.
k phát h i phi
trên h i phi

i bán k
mb

c ti n hàng
i mua s nh
c

c này g m có: H

c thanh toán nh thu
c nh
i bán sau khi giao hàng thì
i mua r
n ngân hàng nh thu h s ti n ghi
c nh thu có hai lo i:

c nh thu phi u tr
i ký phát h i phi u ng ngân
hàng thu h s ti n bán hàng ghi trên h i phi u t
i mua mà không g i kèm
theo b t c ch ng t
i bán s g i th ng b ch ng t

i mua
cùng lúc v i vi c g
c này ch áp d n
ng h p
i mua tin c
i d ng công ty m và công ty con ho c
gi a các chi nhánh. Do s
m b o quy n l
th
c s d ng trong thanh toán qu c t .
c thanh toán nh thu kèm ch ng t
i bán sau khi
giao hàng, ký phát h i phi u và g i kèm b ch ng t g
nh ngân hàng
thu h ti
i mua. V
u ki n là ngân hàng ch trao b ch ng t cho
i này tr ti n ho c ký ch p nh
th c thanh toán này m
m c a nh thu phi u trong
kh ng ch
c quy
t hàng hóa c
i mua.
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

4

Khoá lu n t t nghi p
c thanh toán nh

i h c Dân L p H i Phòng
m là không kh ng ch
c

vi
i mua có tr ti
thanh toán b ng vi c trì hoãn nh n ch ng t
toán theo hình th
ng ch m ch p
ti n h còn không có trách nhi
n vi c tr
B ch ng t s d ng t
ng kê bao bì chi ti t.

m

i mua có th tr m tr ho c không
ho c không nh n hàng n a, thanh
do ngân hàng ch
ti n c
i mua.
c thanh toán nh thu: H i phi u,

c tín d ng ch ng t
c tín d ng ch ng t là m t s th a thu
ng ( Letter of Credit L/C ) theo yêu c u c

t ngân hàng
im

d ng s tr m t s ti n nh
ng l i ho c ch p nh n h i phi u
i này ký phát trong ph m vi s ti
i này
xu t trình cho ngân hàng b ch ng t thanh toán phù h p v i nh
ng. Các lo
ng:
ng có th h
i
mua có th t ý s
i ho c h y b b t c lúc nào mà không c n thông báo
i bán.
ng không th h y ngang: là lo i th
ng ph i ch u trách nhi m tr ti
hi u l c c
tín d

cs

ng mà ngân hàng khi
i bán trong th i h n

c quy n s
i, b sung ho c h y b
ng ý c a các bên liên quan.

ng không th h y ngang không th

ng
không th h y b
c ngân hàng tr ti n r i n u v
sau có s tranh ch p v ch ng t
i bán không th truy hoàn
l i s ti
n.
c thanh toán b
c s d ng r t r
vi
i qu c t
mb o
c quy n l i cho c
c này ngân hàng
không ch
c khác n a.
Tuy nhiên khi áp d
i bán v n có
th g p ph i nh ng r i ro:
V
i xu t kh u, vi c thanh toán có th không th c hi
c do
b ch ng t h xu t trình không phù h p v
xu t kh u ph i t ch
n khi v
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

5

Khoá lu n t t nghi p
c gi i quy t ho c ph i ch hàng v

i h c Dân L p H i Phòng
c. Nhà xu t kh

c thanh toán n u ngân hàng phát hành ho c ngân hàng xác nh n m t
kh
V phía nhà
l c a b ch ng t
gi ch ng t thì h
cho nhà nh p kh
B ch ng t
m
ch

nh p kh u: ngân hàng thanh toán d a trên s
và h p
do nhà xu t kh u xu t trình. N u nhà xu t kh u gian l n làm
v n có kh
c thanh toán m
m b o ch
ng, s
ng, ch ng lo i.
thanh toán trong hình th c thanh toán này g m: Gi
ngh
ng nh n xu t x hàng hóa, Ch ng nh n

1.2. N i dung k toán thanh toán v

i mua
1.2.1. Nguyên t c k toán thanh toán v
i mua
Các kho n ph i thu khách hàng là các kho n n ph i thu c a công ty v i
khách hàng v giá tr
d ch v
thu ti n.
theo dõi k p th i, chính xác các nghi p v thanh toán v i
i mua k toán
c n tuân th các nguyên t c sau:
- Kho n ph i thu c a khách hàng c
c h ch toán chi ti t cho t
i
ng, t ng n i dung ph i thu, theo dõi chi ti t k h n thu h i (trên 12 tháng
hay không quá 12 tháng k t th
m báo cáo) và ghi chép theo t ng l n
ng ph i thu là các khách hàng có quan h kinh t v i doanh
nghi p v mua s n ph m, hàng hoá, nh n cung c p d ch v , k c
t
ng s
- Trong h ch toán chi ti t tài kho n này, k toán ph i ti n hành phân lo i
các kho n n , lo i n có th tr
n, kho n n
c có kh
không thu h
nh s trích l p d phòng ph i thu khó
c có bi n pháp x
i v i kho n n ph
c.
iv

ng có quan h giao d
ng xuyên, có s
l
nh k ho c cu i tháng k toán c n ki
i chi u t ng
kho n n phát sinh, s
còn ph i thanh toán, và có xác nh n
b
n.
i v i các kho n n ph i thu có g c ngo i t , c n theo dõi c v nguyên
t trên các tài kho n chi ti
ng ti n Vi t Nam. Cu i k ph i
u ch nh s
giá th c t .
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

6


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
i v i các kho n n ph i thu b ng vàng, b
n chi ti t theo c
ch tiêu giá tr và hi n v t. Cu
u ch nh s
c t . C n phân
lo i các kho n n ph i thu theo th
i
ng có nghi ng

có k ho ch, bi n pháp thanh toán và thu h i v n phù
h p. Không bù tr công n gi a các nhà cung c p, gi a các khách hàng mà
ph
trên s chi ti
l y s li u l p b
i k toán cu i kì
1.2.2. Ch ng t , tài kho n s d ng trong k toán thanh toán v
* Ch ng t ,s sách s d ng:
Ch ng t :

i mua

+ Phi u thu( n u thu b ng ti n m t).
+ Gi y báo có
+ Biên b n bù tr công n .
S k toán:
+ S chi ti t tài kho n 131
+ S cái tài kho n 131
+ S t ng h p ph i thu khách hàng
* Tài kho n s d ng:
h ch toán kho n ph i thu c a khách hàng k toán s d ng tài kho n
. Tài kho n này ph n ánh các kho n n ph i thu và
tình hình thanh toán các kho n n ph i thu c a công ty v i khách hàng v ti n
bán s n ph m, hàng hóa, d ch v .
Tài kho
c theo dõi chi ti t cho t ng khá
n và khách hàng có v
nh m c d
n pháp x lý k p th i
- Tài kho

ph n ánh các kho n n ph i thu và tình hình thanh
toán c a các kho n n ph i thu c a doanh nghi p v i khách hàng v ti n bán
s n ph
d ch v . Tài kho
ph n ánh các kho n ph i thu c
nh n th u XDCB v
i giao th u v kh
thành. Không ph n ánh vào tài kho n này các nghi p v thu ti n ngay.

p
i

*N i dung tài kho
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

7


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
Tài kho n 131" Ph i thu khách hang
-S ti n ph i thu t khách hàng mua
ch u v
ch v
cung c
c
trong k c a doanh nghi p.
-S ti n thu th a c
tr l i.

- N ph
giá ngo i t

- S ti
n .
- S ti
n
c, tr
c
c a khách hàng.
- Kho n gi m giá hàng bán cho khách

có khi u n i.
- Doanh thu c a s
i
mua tr l i (có thu GTGT ho c không
có thu GTGT).
- S ti n chi t kh u thanh toán và chi t
kh
i mua.
i các kho n ph i thu b ng
ngo i t
ng h p t giá ngo i t gi m
so v
ng Vi t Nam).
: S ti n doanh nghi p nh n
S
: S ti n còn ph i thu c a S
c c a khách hàng.
khách hàng.

Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

8


Khoá lu n t t nghi p
1.2.3. K toán các nghi p v thanh toán v

i h c Dân L p H i Phòng
i mua

TK131- Ph i thu c a khách hàng

TK511, 515

T ng giá
thanh toán

Doanh thu
n
TK3331

TK635

Chi t kh u thanh toán

TK 521

Chi t kh
i,
gi m giá, hàng bán b tr l i
Thu GTGT
(n u có)

TK 3331
Thu GTGT(n u có)

TK711
Thu nh p do
ng
thu ti n

T ng s ti n
khách hàng
ph i thanh
toán

TK 111,112,113
Khách hàng
c ti n
ho c thanh toán ti n
TK331
Bù tr công n

TK1592, 642
TK337
Ph i thu theo ti
ho

k

N

lý xóa s

TK152,153,156,611
Khách hàng thanh toán n b ng
hàng t n kho.

TK133
Thu GTGT
(N u có)

h ch toán thanh toán v
i mua
* Khi bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v
c ngay b ng ti n
(k các kho n ph i thu v ti n bán hàng xu t kh u c a bên giao y thác), k toán
ghi nh n doanh thu, ghi:

Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

9


Khoá lu n t t nghi p
i v i s n ph m, hàng hoá, d ch v , b

+

i h c Dân L p H i Phòng
ng s
ng

ch u thu GTGT, thu tiêu th
c bi t, thu xu t kh u, thu b o v
ng,
k toán ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
thu , các kho n thu gián thu ph i n
c tách riêng ngay khi ghi nh n doanh
thu (k c thu GTGT ph i n
c ti p), ghi:
N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng (t ng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (
)
Có TK 333 - Thu và các kho n ph i n
c.
+
ng h
c các kho n thu ph i n p, k toán ghi nh n
doanh thu bao g m c thu ph i n
nh k k
thu
ph i n p và ghi gi m doanh thu, ghi:
N TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 333 - Thu và các kho n ph i n
c.
* K toán hàng bán b khách hàng tr l i:

N TK 5212 - Hàng bán b tr l
)
N TK 333 - Thu và các kho n ph i n
c (s thu GTGT c a
hàng bán b tr l i, chi ti t cho t ng lo i thu )
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng.
*K toán chi t kh
i và gi m giá hàng bán
ng h p s ti n chi t kh
i, gi
toán ph
chi t kh u, gi m
giá (ghi nh n theo doanh thu thu n) và không ph n ánh riêng s chi t kh u,
gi m giá;
ng h
hi n s ti n chi t kh
m i, gi
u ki
ng ho c
c s ph i chi t kh u, gi m giá thì doanh thu ghi nh n theo giá
chi t kh u (doanh thu g p). Sau th
m ghi nh n doanh thu, n u
khách
u ki
ng chi t kh u, gi m giá thì k toán ph i ghi
nh n riêng kho n chi t kh u gi
nh k
u ch nh gi m doanh thu
g p, ghi:
N TK 521 - Các kho n gi m tr doanh thu (5211, 5213

thu )
N TK 333 - Thu và các kho n ph i n
c (s thu c a hàng
gi m giá, chi t kh
i)
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

10


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng (t ng s ti n gi m giá).
* S chi t kh u thanh toán ph i tr
i mua thanh toán ti n
mua
c th i h
nh, tr vào kho n n ph i thu c a khách hàng, ghi:
N TK 111 - Ti n m t
N TK 112 - Ti n g i Ngân hàng
N TK 635 - Chi phí tài chính (S ti n chi t kh u thanh toán)
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng.
*Nh
c ti n do khách hàng tr (k c ti n lãi c a s n - n u có), nh n
ti n
c c a khách hàng theo h
ng bán hàng ho c cung c p d ch v ,
ghi:
N các TK 111, 112,....

Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng
Có TK 515 - Doanh thu ho
ng tài chính (ph n ti n lãi).
toán các kho n ph i thu c a nhà th
i v i khách hàng liên
nh
ng xây d ng:
ng h p h
ng xây d
nh nhà th u
c thanh toán theo ti n
k ho ch:
Khi k t qu th c hi n h
ng xây d
c tính m
tin c y, k
vào ch ng t ph
ng v i ph n
công vi
ut
nh, ghi:
N TK 337 - Thanh toán theo ti
k ho ch h
ng xây d ng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v .
c l p theo ti
k ho
ph n ánh s ti n
khách hàng ph i tr theo ti
k ho

ng, ghi:
N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng
Có TK 337 - Thanh toán theo ti
k ho ch h
ng xây d ng
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311).
ng h p h
ng xây d n
nh nhà th
c thanh toán theo
giá tr kh
ng th c hi n, khi k t qu th c hi n h
ng xây d
c xác
nh m
c khách hàng xác nh n, k toán ph i l p hóa
ph n công vi
c khách hàng xác nh
N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

11


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311).
+ Kho n ti

c t khách hàng tr ph thêm cho nhà th u khi
th c hi n h
t ho
t m t s ch tiêu c th
c ghi trong h p
ng, ghi:
N TK 131- Ph i thu c a khách hàng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311).
+ Kho n b
ct
p cho
các chi phí không bao g m trong giá tr h
ch m tr , sai sót c a
khách hàng và các tranh ch p v
i trong vi c th c hi n h
ng),
ghi:
N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311).
+ Khi nh
c ti n thanh toán kh
ng công trình hoàn thành ho c kho n
c t khách hàng, ghi:
N các TK 111, 112,...
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng.
*
ng h p khách hàng không thanh toán b ng ti n mà thanh toán b ng hàng
vào giá tr v

n trao
i (tính theo giá tr h
c a khách hàng) tr vào s n ph i thu c a khách hàng, ghi:
N TK 152 - Nguyên li u, v t li u
N TK 153 - Công c , d ng c
N TK 156 - Hàng hóa
N TK 611- Mua hàng (hàng t n kho k
N TK 133 - Thu
c kh u tr (n u có)
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng.
ng h p phát sinh kho n n ph i thu
c s không th thu n
c ph i x lý xoá s
vào biên b n x lý xóa n , ghi:
N TK 159 - D phòng t n th t tài s n (1592) (s
p d phòng)
N TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p (s
p d phòng)
Có TK 131 - Ph i thu c a khách hàng.
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

12


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
* K toán kho n ph i thu v phí y thác t i bên nh n y thác xu t nh p kh u:
N TK 131 - Ph i thu c a khách hàng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v (5113)

Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33311)
1.3. N i dung k toán thanh toán v
i bán (nhà cung c p)
1.3.1. Nguyên t c k toán thanh toán v
i bán
- N ph i tr
i cung c p v
ch v ho c
i nh n th u xây l p chính, ph c
c h ch toán chi ti t cho t ng
ng ph i tr . Trong chi ti t t
ng ph i tr , tài kho n này ph n
ánh c s ti n
i cung c p ho
i nh n th u
xây l
c s n ph m, hàng hóa, d ch v , kh
ng xây
l p bàn giao.
Không ph n ánh vào tài kho n này các nghi p v mua v
d ch v tr ti n ngay.
- Nh ng v
ch v
n, nh
n cu i tháng
v
a vào giá t
ghi s và ph
u ch nh v
giá th c t khi nh

o c thông báo giá chính th c c
i
bán.
- Khi h ch toán chi ti t tài kho n này, k toán ph i h ch toán chi ti t, rành
m ch các kho n chi t kh u thanh toán, gi m giá hàng bán c
i bán,
n
i cung c
1.3.2. Ch ng t , tài kho n s d ng trong k toán thanh toán v
i bán
Ch ng t :
,
+ Phi u chi( thanh toán b ng ti n m t)
+ Gi y báo n ( Thanh toán b ng chuy n kho n)
+ Biên b
i tr công n .
S k toán.
+ S chi ti t thanh toán v
i bán( tài kho n 331)
+ Sô cái tài kho n 331
+ S t ng h p thanh toán v
i bán
* Tài kho n s d
i tr
Ph n ánh các kho n ph i tr phát sinh sau khi mua hàng và ph i thu do
c ti n mua hàng v i t ng nhà cung c p.
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

13

i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
Tài kho n này không theo dõi các nghi p v mua hàng tr ti n ngay tr c
ti p t i th
m giao hàng.
i k
c
ch ng t mua hàng thì s n t m ghi theo giá t m tính c a hàng nh n. Khi
nh
c ch ng t s
u ch nh theo giá th c t tho thu n.
Ph n ánh các nghi p v chi t kh u, gi
i bán
ch p thu
i s n s thanh toán.
*K t c u tài kho

i tr
Tài kho n 331" Ph i tr

i bán v
i cung c p d ch v ,
i nh n th u xây l p.
- S ti n
i bán,
i cung c
i nh n th u xây
l

cv
hóa, d ch v , kh
ng s n ph m xây
l p hoàn thành bàn giao.
- S ti
i bán ch p thu n gi m
giá hàng hóa ho c d ch v
h
ng.
- Chi t kh u thanh toán và chi t kh u
i bán ch p thu n
cho doanh nghi p gi m tr vào kho n
n ph i tr
i bán.
- Giá tr v
u h t, kém
ph m ch t khi ki m nh n và tr l i
i bán.
i các kho n ph i tr cho
i bán b ng ngo i t
ng h p t
giá ngo i t gi m so v
ng Vi t
Nam).
S
: S ti n doanh nghi p ng
i bán ho c s ti n tr
th
i bán

.
i bán"

- S ti

Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

- S ti n ph i tr cho
i bán v
i cung c p d ch v và
i nh n th u xây l p.
u ch nh s chênh l ch gi a giá t m
tính nh
ct c as v
hàng hoá, d ch v
n, khi có hoá
c thông báo giá chính th c.
i các kho n ph i tr cho
i bán b ng ngo i t
ng h p t
giá ngo i t
ng Vi t
Nam).

S

S ti n còn ph i tr cho
i bán.

14


Khoá lu n t t nghi p
1.3.3. K toán các nghi p v thanh toán v
TK111,112,341

i h c Dân L p H i Phòng
i bán

TK331- Ph i tr

Thanh toán ti n mua v t

TK151,152,153,
156,611

i bán
Mua v
nh p kho

TK 133
Thu GTGT

TK 341

TK211, 213
Thanh toán n
b ng ti n vay

i

d ng
TK152,153,157,
211,213

TK152,156,211
Tr l i v

Giá tr c a hàng nh p kh u

i bán.
TK133

333
TK133

Thu NK
TK515
Chi t kh
ng khi mua hàng.

c
Nh n d ch v cung c p
111, 112, 131
Nh

TK711

i lý

ng hoa

Các kho n n không tìm ra
ch n , x
p.
133

Thu GTGT
632
Nhà th
nh
GT, kh
ng xây l p
ph i tr cho nhà th u ph

h ch toán ph i tr
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

i bán
15


Khoá lu n t t nghi p
* Mua v
h ch toán hàng t

ti

i h c Dân L p H i Phòng

i bán v nh
ng h p
ng xuyên ho c khi mua

+
ng h p mua trong n
a, ghi:
N u thu
c kh u tr , ghi:
N
GTGT)
N TK 133 - Thu
c kh u tr (1331)
Có TK 331 - Ph i tr
i bán (t ng giá thanh toán).
ng h p thu
c kh u tr thì giá tr v
m c thu GTGT (t ng giá thanh toán).
+

ng h p nh p kh u, ghi:
Ph n ánh giá tr hàng nh p kh u bao g m c thu
XK, thu
BVMT (n u có), ghi:
N các TK 152, 153, 156, 157, 211, 213
Có TK 331 - Ph i tr
i bán
Có TK 3332 - Thu
u có)
Có TK 3333 - Thu xu t nh p kh u (chi ti t thu nh p kh u, n u có)

Có TK 33381 - Thu b o v
ng.
N u thu
c kh u tr , ghi:
N TK 133 - Thu
c kh u tr (1331)
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33312).
* Mua v
ti
i bán v nh
ng h p
h ch toán hàng t
nh k :
+
ng h p mua trong n
a:
N u thu
c kh u tr , ghi:
N TK 611 GTGT)
N TK 133 - Thu
c kh u tr
Có TK 331 - Ph i tr
i bán (t ng giá thanh toán).
ng h p thu
c kh u tr thì giá tr v
hàng hóa bao g m c thu GTGT (t ng giá thanh toán)
+
ng h p nh p kh u, ghi:
Ph n ánh giá tr hàng nh p kh u bao g m c thu
XK, thu

BVMT (n u có), ghi:
N TK 611 - Mua hàng.
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

16


i h c Dân L p H i Phòng
Khoá lu n t t nghi p
i bán
Có TK 331 - Ph i tr
Có TK 3332 - Thu
u có)
Có TK 3333 - Thu xu t nh p kh u (chi ti t thu nh p kh u, n u có)
Có TK 33381 - Thu b o v
ng.
N u thu
c kh u tr , ghi:
N TK 133 - Thu
c kh u tr (1331)
Có TK 3331 - Thu GTGT ph i n p (33312).
*
ng h
có th c hi
c giao th u, khi
nh n kh
ng xây l p hoàn thành bàn giao c a bên nh n th u xây l
h
ng giao th u và biên b n bàn giao kh

ng xây l
ng
xây l p hoàn thành:
N u thu
c kh u tr , ghi:
N TK 241 - XDCB d
GTGT)
N TK 133 - Thu
c kh u tr
Có TK 331 - Ph i tr
i bán (t ng giá thanh toán).
ng h p thu GTGT
c kh u tr thì giá tr
XDCB bao g m c thu GTGT (t ng giá thanh toán).
* Khi
c ti n ho c thanh toán s ti n ph i tr
i bán v
i cung c p d ch v
i nh n th u xây l p, ghi:
N TK 331 - Ph i tr
i bán
Có các TK 111, 112, 341,...
ng h p ph i thanh toán cho nhà th u b ng ngo i t , k toán ph i quy
ng Vi t Nam theo t giá giao d ch th c t t i th
m phát sinh (là t
giá bán c
ng xuyên có giao d ch).
ng h
c ti n cho nhà th u b ng ngo i t , k toán ghi
nh n giá tr

ng v i s ti
c theo t giá giao
d ch th c t t i th
m
c. Ph n giá tr
i thanh
toán (sau khi
ti n
c ghi nh n theo t giá giao d ch
th c t t i th
m phát sinh.
N TK 331 - Ph i tr
i bán (t giá giao d ch th c t )
N TK 635 - Chi phí tài chính (n u t giá giao d ch th c t th
ghi s k toán c a TK ti n)
Có các TK 111, 112,... (t giá ghi s k toán)
Sinh viên: Ph m Th Ngân
L p: QTL901K

giá

17