NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN HOÀNG GIA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.01 MB, 79 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
LÊ QUỐC THỊNH
NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA
TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TÂN HỒNG GIA
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI
Thành Phố Hồ Chí Minh
Tháng 6/2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
LÊ QUỐC THỊNH
NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA
TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TÂN HỒNG GIA
Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Người hướng dẫn: TH.S HÀ THỊ THU HỊA
Thành Phố Hồ Chí Minh
Tháng 6/2012
Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, trường Đại
Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “NGHIÊN CỨU QUY
TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TÂN HỒNG GIA” do LÊ QUỐC THỊNH, sinh viên khóa 34, ngành QUẢN TRỊ
KINH DOANH THƯƠNG MẠI, đã bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày
HÀ THỊ THU HỊA
Giáo viên hướng dẫn
(Chữ ký)
Ngày
Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo
Tháng
Năm 2012
Thư ký hội đồng chấm báo cáo
(chữ ký, họ tên)
(chữ ký, họ tên)
_______________________
_______________________
Ngày
tháng
năm 2012
Ngày
tháng
năm 2012
LỜI CẢM TẠ
Lời đầu tiên con xin chân thành cảm ơn ông bà, cha mẹ và những người thân
trong gia đình đã ln chăm sóc, ni dưỡng và dạy dỗ con cho tới ngày hôm nay!
Em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm nói
chung và các thầy cơ khoa Kinh Tế nói riêng. Thầy cô đã truyền đạt cho em những
kiến thức giúp em vững tin bước vào đời. Cảm ơn thầy cô đã chắp cánh cho ước mơ
của em được bay cao, bay xa. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cơ Hà Thị Thu Hịa,
người cơ đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp này.
Một lần nữa con xin gửi lời biết ơn tới cha mẹ, xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể
các thầy, các cơ trong khoa Kinh Tế.
Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo Cơng Ty TNHH
Thương Mại Tân Hồng Gia, xin cảm ơn chú Hùng Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu,
anh Cảnh, chị Ngọc, chú Phát cùng phòng Xuất Nhập Khẩu và các cơ, chú, anh chị ở
các phịng ban khác tại cơng ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành luận văn
tốt nghiệp này.
Cảm ơn những người bạn đã luôn bên cạnh động viên, hỗ trợ cho tôi. Chúc các
bạn may mắn, hạnh phúc và thành công. Tôi hi vọng rằng mỗi người chúng ta sẽ gặt
hái được nhiều thành công trên con đường sự nghiệp tương lai!!!
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!
T P. Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2012
Sinh viên
Lê Quốc Thịnh
NỘI DUNG TÓM TẮT
Lê Quốc Thịnh. Tháng 6 năm 2012. “Nghiên Cứu Quy Trình Xuất Khẩu
Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hoàng Gia”.
Le Quoc Thinh. June, 2012. “Research About The Process Of The Goods
Export At Tan Hoang Gia Trading Company, Limited”.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu đồ gỗ nội thất hiện nay, đang là một hoạt động
kinh doanh mới đối với hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam. Đặc biệt xu hướng của
khách hàng hiện nay rất ưa chuộng những sản phẩm nội thất sản xuất có nguồn gốc từ
gỗ tự nhiên. Bên cạnh đó, cơng ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia là cơng ty
chun sản xuất xuất khẩu các mặt hàng ghế Sofa đa dạng về mẫu mã, chủng loại, với
những sản phẩm mới lạ, thiết kế đẹp mắt, gọn nhẹ, sang trọng phù hợp với nhu cầu, thị
hiếu của khách hàng và là sản phẩm tiêu biểu luôn được khách hàng đánh giá cao. Tuy
nhiên, cơng ty cũng cịn một vài hạn chế trong q trình xuất khẩu mặt hàng của cơng
ty sang thị trường nước bạn. Đề tài của em dùng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
và phân tích số liệu tại công ty và tập trung nghiên cứu về quy trình xuất khẩu của
cơng ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia với những nội dung chính sau đây:
- Tìm hiểu về tình hình hoạt động xuất khẩu của cơng ty từ năm 2009 - 2011.
- Mô tả hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty.
- Đánh giá hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty.
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu của công ty.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình xuất khẩu của cơng ty
Đối với một thực tập sinh bước đầu tiếp cận thực tế với doanh nghiệp ban đầu
còn bở ngỡ, còn một vài hạn chế. Vì vậy, trong quá trình nghiên cứu đề tài tại công ty
sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, sơ suất về kiến thức, kinh nghiệm thực tế khi thực
hiện đề tài. Vì thế, em rất kính mong quý thầy cô, quý công ty giúp đỡ, xem xét, góp ý
để đề tài của em được hồn thiện hơn.
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .......................................................................... viii
DANH MỤC CÁC BẢNG ............................................................................................ ix
DANH MỤC CÁC HÌNH ...............................................................................................x
DANH MỤC PHỤ LỤC ............................................................................................... xi
CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU ....................................................................................................1
1.1. Đặt vấn đề .............................................................................................................1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................................2
1.2.1. Mục tiêu chung ...............................................................................................2
1.2.2. Mục tiêu cụ thể ...............................................................................................2
1.3. Phạm vi nghiên cứu ..............................................................................................2
1.4. Cấu trúc của khóa luận..........................................................................................3
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN ............................................................................................4
2.1. Tổng quan một số hội thảo chuyên đề liên quan đến xuất nhập khẩu ..................4
2.1.1. Hội thảo “Thủ tục hải quan điện tử trong môi trường doanh nghiệp” cầu nối
giữa hải quan điên tử và doanh nghiệp ....................................................................4
2.1.2. Hội thảo thanh toán quốc tế trong xuất - nhập khẩu ......................................4
2.2. Tổng quan về Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia ..............................5
2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty .................................................5
2.2.2. Quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty .......................................................6
2.2.3. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty ..............................................8
2.2.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lí của cơng ty ...................................................9
2.2.5. Quy trình cơng nghệ sản xuất và sản phẩm của công ty TNHH Thương Mại
Tân Hồng Gia .......................................................................................................12
2.2.7. Tình hình xuất khẩu mặt hàng nội thất ở Việt Nam.....................................15
CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................................17
3.1. Cơ sở lý luận .......................................................................................................17
3.1.1. Một số khái niệm ..........................................................................................17
v
3.1.2. Vai trò, nhiệm vụ và ý nghĩa của xuất khẩu.................................................17
3.1.3. Những chứng từ trong xuất khẩu .................................................................18
3.1.4. Các phương thức thanh toán ........................................................................19
3.1.5. Điều kiện giao hàng chủ yếu ........................................................................20
3.2. Phương pháp nghiên cứu ....................................................................................21
3.2.1. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp ..........................................................21
3.2.2. Phương pháp phân tích số liệu .....................................................................21
CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .......................................22
4.1. Tình hình hoạt động xuất khẩu của cơng ty từ năm 2009-2011 .........................22
4.2. Quy trình xuất khẩu của cơng ty TNHH Thương Mại Tân Hoàng Gia ..............28
4.2.1. Cách quản lí quy trình xuất khẩu của cơng ty ..............................................28
4.2.2. Quy trình xuất khẩu của cơng ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia .......28
4.3. Đánh giá hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty TNHH Thương Mại Tân
Hồng Gia ..................................................................................................................42
4.3.1. Thuận lợi ......................................................................................................42
4.3.2. Khó khăn ......................................................................................................43
4.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu của cơng ty .............................44
4.4.1. Nhân tố thuộc về mơi trường bên ngồi.......................................................44
4.4.2. Nhân tố thuộc về môi trường bên trong .......................................................50
4.5. Một số giải pháp hồn thiện quy trình xuất khẩu tại cơng ty TNHH Thương Mại
Tân Hoàng Gia ...........................................................................................................52
4.5.1. Nghiên cứu thị trường ..................................................................................52
4.5.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu ..............................................................................53
4.5.3. Nguồn nguyên vật liệu .................................................................................53
4.5.4. Thương mại điện tử trong xuất khẩu ............................................................53
4.5.5. Thủ tục hải quan xuất khẩu ..........................................................................54
4.5.6. Lập chứng từ thanh toán và thay đổi điều kiện giao hàng ...........................54
4.5.7. Tăng cường, đào tạo nhân viên làm công tác xuất khẩu và cơng nhân có tay
nghề ........................................................................................................................55
CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ..................................................................56
5.1. Kết luận ...............................................................................................................56
vi
5.2. Kiến nghị .............................................................................................................57
5.2.1. Đối với nhà nước ..........................................................................................57
5.2.2. Đối với công ty .............................................................................................57
TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................................59
vii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
B/L
Vận Đơn Đường Biển
C/O
Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ
DN
Doanh Nghiệp
FSC
Tổ Chức Global Forest And Trade Network
GDP
Tổng Thu Nhập Quốc Dân
HQ
Hải Quan
ISO 9001-9002
Hệ Thống Quản Lí Chất Lượng
L/C
Tín dụng chứng từ
NK
Nhập Khẩu
P/L
Phiếu Đóng Gói
QC
Quản Lí Chất Lượng
SXKD
Sản Xuất Kinh Doanh
TAH
Tân Hoàng Gia
TNHN
Trách Nhiệm Hữu Hạn
TKHQ
Tờ Khai Hải Quan
T/T
Chuyển Tiền Bằng Điện
VAT
Thuế Giá Trị Gia Tăng
VCCI
Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp
WTO
Tổ Chức Thương Mại Thế Giới
XK
Xuất Khẩu
XNK
Xuất Nhập Khẩu
viii
DANH MỤC CÁC BẢNG
Trang
Bảng 2.1. Bảng Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty Năm 2009-2011.......14
Bảng 4.1. Bảng Doanh Thu, Chi Phí, Lợi Nhuận Của Cơng Ty Năm 2009-2011 .......22
Bảng 4.2. Cơ Cấu Mặt Hàng Xuất Khẩu Qua 3 Năm Từ 2009-2011 ...........................23
Bảng 4.3. Cơ Cấu Thị Trường Xuất Khẩu Qua 3 Năm Từ Năm 2009 - 2011 ..............24
Bảng 4.4. Số lượng Khách Hàng Của Công Ty Từ Năm 2009-2011............................26
Bảng 4.5. Cơ Cấu Mặt Hàng Nhập Khẩu Của Công Ty Từ Năm 2009 - 2011.............27
Bảng 4.6. Tốc Độ Tăng Trưởng GDP Của Việt Nam Từ Năm 2002 Đến Quý 1 Năm
2012 ...............................................................................................................................45
Bảng 4.7. Máy Móc, Trang Thiết Bị Nhập Khẩu Của Công Ty Năm 2009 Và Năm
2011 ...............................................................................................................................47
Bảng 4.8. Các Nước Cung Cấp Nguồn Nguyên Vật Liệu Nhập Khẩu từ 2009-2011...49
Bảng 4.9. Tình Hình Nhân Sự Của Cơng Ty ................................................................51
ix
DANH MỤC CÁC HÌNH
Trang
Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Của Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia ..............9
Hình 2.3. Sản Phẩm của Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia ......................13
Hình 4.1. Biểu Đồ Thể Hiện Số lượng Khách Hàng Của Cơng Ty Từ Năm 2009-2011
.......................................................................................................................................26
Hình 4.2. Sơ Đồ Cách Quản Lí Quy Trình Xuất Khẩu Của Cơng Ty...........................28
Hình 4.3. Quy Trình Xuất Khẩu của Cơng Ty ..............................................................29
Hình 4.4. Sơ Đồ Quy Trình Theo Phương Thức Thanh Tốn chuyển tiền ...................38
Hình 4.5. Sơ Đồ Quy Trình Thanh Tốn Trong L/C.....................................................39
Hình 4.6. Tốc Độ Tăng Trưởng GDP Của Việt Nam Từ Năm 2002 - Quý 1/2012 ......45
x
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 1. Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu Của Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia
xi
CHƯƠNG 1
MỞ ĐẦU
1.1. Đặt vấn đề
Ngày nay, tồn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trưng và xu
hướng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới, bất luận nền kinh tế đó có quy mơ
và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị xã hội nào. Bên cạnh đó, Việt
Nam cũng khơng nằm ngồi xu thế phát triển chung đó. Trong những năm gần đây, số
lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng
tăng và đa dạng, phong phú về các loại mặt hàng như: thủy sản, dệt may, giày dép,
gạo, cà phê, mặt hàng nội thất, … và tiềm năng thị trường xuất khẩu tại các nước mà
Việt Nam hướng đến ngày càng được mở rộng. Trong đó, xuất khẩu là một lĩnh vực
quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, có vai trị trọng yếu đối với tăng trưởng và
phát triển kinh tế, vì thế thúc đẩy sự phát triển và nâng cao hiệu quả xuất khẩu hàng
hóa là đòi hỏi cần thiết trong điều kiện hội nhập hiện nay. Do đó, nhà nước đã khơng
ngừng quan tâm, tạo điều kiện để cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và
đặc biệt hơn đó là thơng qua luật hải quan, nhà nước có thể quản lí sâu sắc hơn hoạt
động xuất nhập khẩu của từng công ty.
Từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia đã khơng
ngừng phát triển và ln hoàn thành tốt những chỉ tiêu đã đề ra. Ngành nghề kinh
doanh chủ yếu của công ty là: may công nghiệp, mua bán nệm mousse, nệm ghế bộc
vải, ghế SoFa cao cấp, ghế SoFa vải các loại, thảm, chăn, đệm, màn, rèm, mua bán hóa
chất (trừ các loại hóa chất độc hại ), … Trong sự đa dạng về chủng loại hàng hóa, cơng
ty đã lựa chọn cho mình một số mặt hàng xuất khẩu chiến lược phù hợp với nhu cầu
hiện tại của thị trường và điều kiện sẵn có của cơng ty. Nhận thấy hoạt động kinh
doanh xuất khẩu khơng chỉ đóng vai trị quan trọng đối với cơng ty nói riêng mà cịn
đối với tiến trình hội nhập và phát triển kinh tế của đất nước nói chung. Chính vì vậy
việc cơng ty phải tự hồn thiện quy trình xuất khẩu của chính mình nhằm mục đích
trước mắt là thích ứng với quy định của luật hải quan, sau đó giải quyết yêu cầu cấp
bách đặt ra với mỗi công ty là đảm bảo nâng cao hiệu quả và thực hiện việc kinh
doanh theo đúng quy định của pháp luật. Qua nhận thức từ quá trình học tập và trong
thời gian thực tập ở cơng ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia, em đã tìm hiểu về
quy trình xuất khẩu tại đơn vị và em nhận thấy rằng, thực tế công ty đã tự điều chỉnh,
tự hồn thiện để sớm thích ứng và thực hiện theo đúng quy định của luật hải quan do
nhà nước ban hành, do đó cơng ty đã đạt được những hiệu quả nhất định tuy nhiên vẫn
còn một vài hạn chế trong quá trình thực hiện. Xuất phát từ những vấn đề trên, em đã
chọn đề tài là “Nghiên cứu quy trình xuất khẩu hàng hóa tại cơng ty TNHH
Thương Mại Tân Hồng Gia” nhằm tìm hiểu và góp phần nâng cao, hồn thiện hệ
thống và phương thức hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu chung
Thông qua việc tìm hiểu hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty TNHH
Thương Mại Tân Hồng Gia. Trên cơ sở đó phân tích, đánh giá những thuận lợi và khó
khăn mà cơng ty đã đạt được và qua đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao
hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty để đạt kết quả tốt nhất.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Tìm hiểu về kết quả hoạt động xuất khẩu của công ty từ năm 2009 - 2011.
- Mô tả hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty.
- Đánh giá hoạt động của quy trình xuất khẩu tại cơng ty.
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu tại công ty.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa tại
cơng ty.
1.3. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: đề tài được nghiên cứu tại Cơng Ty TNHH Thương Mại
Tân Hồng Gia. Địa chỉ: 10/14 Xuân Diệu, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Phạm vi thời gian: thời gian nghiên cứu đề tài từ tháng 02/2012 đến tháng
05/2012.
2
1.4. Cấu trúc của khóa luận
Nội dung đề tài gồm 5 chương
Chương 1: Mở đầu: Đặt vấn đề, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi và sơ lược về cấu
trúc của đề tài.
Chương 2: Tổng quan: Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty,
cũng như qui mô, lĩnh vực hoạt động, xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức, quy trình cơng
nghệ sản xuất và những thuận lợi, khó khăn mà cơng ty gặp phải.
Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu: Đề cập đến các khái niệm
về hợp đồng ngoại thương, xuất khẩu, làm rõ vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa của hoạt động
xuất khẩu và các yếu tố liên quan khác. Bên cạnh đó, sử dụng các phương pháp nghiên
cứu cơ bản: thứ cấp và phân tích.
Chương 4: Kết quả và thảo luận: Làm rõ những vấn đề đã nêu trong phần mục
tiêu nghiên cứu, sau đó đề xuất những ý kiến, giải pháp cho quy trình hoạt động xuất
khẩu, giúp cơng tác xuất khẩu được hiệu quả, hoàn thiện hơn trong thời gian tới.
Chương 5: Kết luận và kiến nghị: Đưa ra những kết luận nghiên cứu, đề xuất
những kiến nghị phía cơng ty, phía nhà nước.
3
CHƯƠNG 2
TỔNG QUAN
2.1. Tổng quan một số hội thảo chuyên đề liên quan đến xuất nhập khẩu
2.1.1. Hội thảo “Thủ tục hải quan điện tử trong môi trường doanh nghiệp” cầu
nối giữa hải quan điên tử và doanh nghiệp
Ngày 11/10/2011 Tổng Cục Hải Quan và Phịng Cơng Nghiệp Việt Nam đã tổ
chức hội thảo “Thủ tục hải quan điện tử trong môi trường doanh nghiệp” tại một số
tỉnh thành phố như: Đăk Lăk, Tây Ninh, Long An, Thừa Thiên Huế. Tham dự hội thảo
có đại diện lãnh đạo ban cải cách hiện đại hóa Hải Quan, Phịng Thương Mại và Công
Nghiệp Việt Nam, các cục Hải Quan địa phương, các sở ban ngành và cộng đồng
doanh nghiệp trên địa bàn. Mục đích của cuộc hội thảo là tập trung hướng dẫn các
doanh nghiệp xuất nhập khẩu nắm rõ các quy định và các thao tác khai báo hải quan
điện tử trên hệ thống thực tế và cung cấp cho các doanh nghiệp các kiến thức về cơ sở
pháp lý, về những việc doanh nghiệp cần phải làm khi tham gia hải quan điện tử về lợi
ích và trách nhiệm của hải quan cũng như doanh nghiệp … giải đáp những vướng mắt,
khó khăn phát sinh trong vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan điện tử, thông quan
điện tử nhằm tạo sự thuận lợi, giảm thiểu thời gian, chi chí và cơng sức cho doanh
nghiệp. Hội thảo cịn là một bước mở đầu cho mối liên lạc thường xuyên và hiệu quả
giữa doanh nghiệp với cơ quan quản lí nhà nước (theo nguồn thông tin từ trang
).
2.1.2. Hội thảo thanh toán quốc tế trong xuất - nhập khẩu
Nhằm trang bị cho các doanh nghiệp có hàng hố xuất - nhập khẩu (XNK) các
kiến thức về hoạt động thanh toán XNK quốc tế, ngày 10/3/2011, Sở Khoa Học và
Công Nghệ phối hợp Trường Đại Học Ngoại Thương TP.HCM tổ chức hội thảo:
“Thanh toán quốc tế trong hoạt động XNK của các doanh nghiệp trong điều kiện hội
nhập” tại tỉnh Bình Phước. Tại buổi hội thảo, các đại biểu cùng nhau trao đổi, thảo
luận về hai vấn đề chính trong lĩnh vực thanh tốn XNK quốc tế. Những vấn đề chung
về tài chính và thương mại quốc tế, các phương thức thanh toán quốc tế và những lưu
ý khi sử dụng đối với các doanh nghiệp XNK. Qua đó, các chuyên gia nghiên cứu về
lĩnh vực thanh toán quốc tế của Trường Đại Học Ngoại Thương TP.HCM đã đi sâu
phân tích một số vấn đề thực tiễn có liên quan tới các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
gồm: vấn đề lựa chọn tiền tệ và những hệ lụy của chính sách nâng giá ngoại tệ, quản
trị tài chính cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, một số bài học kinh nghiệm nhằm
hạn chế rủi ro khi sử dụng các phương thức thanh tốn khơng kèm chứng từ trong các
hợp đồng xuất nhập khẩu. Qua các ý kiến trao đổi của các chuyên gia đã cho thấy
những hạn chế về kiến thức trong thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất nhập khẩu
của các doanh nghiệp, các cơ sở trên địa bàn tỉnh và giúp cho các doanh nghiệp tiếp
xúc và hạn chế được những rủi ro trong thanh tốn quốc tế có thể gặp phải (theo nguồn
tin từ trang ).
2.2. Tổng quan về Công Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia
2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia được cấp giấy phép thành lập số
922/GP-UB của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 20/6/1994, được
cấp phép kinh doanh số 050432 do trọng tài kinh tế cấp ngày 23/6/1994.
Thành lập vào năm 1994 và chính thức đưa vào hoạt động cho đến nay. Từ năm
1994-1995 công ty chủ yếu kinh doanh vải cho thị trường nội địa. Do khó khăn trong
vấn đề thanh tốn nên từ năm 1996 đến nay, công ty đã chuyển thị trường xuất khẩu ra
các nước Châu Âu như: Đan Mạch, Bỉ, Pháp, Đức, Hà Lan, …
Sau khi đi vào hoạt động bên cạnh việc hợp tác kinh doanh với các tổ chức,
doanh nghiệp trong nước công ty đã không ngừng xây dựng và mở rộng mình với việc
triển khai các hoạt động xuất khẩu ra nước ngoài và bước đầu đã thu được những kết
quả to lớn. Cụ thể chỉ sau 3 năm thành lập, ngày 20/09/1997 cơng ty đã chính thức
được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu theo số 9728/TM.XNK với:
Tên gọi: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tân Hoàng Gia
Tên giao dịch đối ngoại: Tan Hoang Gia Trading Company, Limited
Tên viết tắt: TAH
5
Vốn điều lệ: 60.000.000.000 VND
Trụ sở chính: 10/14 Xuân Diệu, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Xưởng sản xuất: số 200 đường Trịnh Thị Miếng, Ấp Đông, Xã Thới Tam
Thơn, Huyện Hóc Mơn, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Loại hình doanh nghiệp : Trách Nhiệm Hữu Hạn
Điện thoại: (84.8) 38 112115
Fax: (84.8) 38 112116
Mã số thuế: 0301414491-1
Email:
Website: www.tanhoanggia.com.vn
Tài khoản Việt Nam:
20000.1837 Ngân hàng Sacombank_SGD
1485.111.7870 Eximbank_SGD
Tài khoản ngoại tệ:
3921.0113.0088 Sài Gịn Thương Tín Sacombank.
Logo cơng ty:
Đến năm 1997 công ty tăng cường mở rộng sang các thị trường khác như: Anh,
Hà Lan, Thủy Điển, …Cho đến nay, mặt hàng của công ty tăng cường mở rộng sang
các thị trường thế giới. Trong tiến trình tồn cầu hóa sản phẩm của cơng ty đã xâm
nhập vào thị trường được xem là khó tính: Mỹ, Nhật,… Chính q trình kinh doanh có
hiệu quả và tạo ra được uy tín cho khách hàng nên cơng ty đã được cấp chứng chỉ ISO
9001-9002.
2.2.2. Quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty
a. Quy mô của công ty
TAH được thiết kế xây dựng và lắp đặt thiết bị hiện đại, tiêu chuẩn sản xuất
công nghiệp hiện đại nhà xưởng khang trang thống mát, có trạm y tế, khu nhà ăn
6
phục vụ cho hàng nghìn cơng nhân, những thiết bị lắp đặt mới theo dây chuyền hiện
đại. TAH có hai địa chỉ: một là văn phịng chính, hai là xưởng sản xuất. Trong đó
xưởng sản xuất có các xưởng chính như sau:
o Xưởng may: chuyên may những sản phẩm nệm ngoài trời, dù lều, được đặt
tại 200 Trịnh Thị Miếng – Ấp Đơng, xã Thới An, huyện Hóc Mơn, TPHCM, xưởng có
tổng số cán bộ cơng nhân viên là 600 người, trên 400 máy móc các loại phục vụ cắt
may bao áo nệm, năng suất đạt 400.000 sản phẩm/tháng, ở xưởng có 1 quản đốc và 2
phó quản đốc quản lí và diện tích mặt bằng của xưởng là 2.500 m2.
o Xưởng thành phẩm: xưởng đảm nhận toàn bộ các khâu hồn tất, đóng gói,
xuất hàng cho cơng ty, xưởng có tổng số cán bộ cơng nhân viên là 273 người, trên 100
máy móc các loại phục vụ cắt may các loại, ở xưởng có 1 quản đốc và 2 phó quản đốc
quản lí, diện tích sàn xây dựng 3.600 m2 và năng suất sản xuất của xưởng từ 3-5
containers 40 feet 1 ngày (tùy theo loại hàng).
o Xưởng sofa: xưởng có tổng số cán bộ cơng nhân viên là 500 người, có trên
100 máy móc các loại phục vụ cắt may, ở xưởng có 1 quản đốc và 2 phó quản đốc
quản lí và có diện tích mặt bằng của xưởng là 3.000 m2
o Xưởng mousse: với công nghệ thiết bị hiện đại được bố trí trên diện tích
2.200m2, cùng lực lượng cán bộ công nhân viên trên 40 người có kinh nghiệm trong
tay nghề, quản lí và có sản lượng sản xuất hàng tháng trên 5000m3 với tỉ trọng khác
nhau.
b. Lĩnh vực hoạt động
Hiện nay Tân Hoàng Gia đang thực hiện hai mảng hoạt động thị trường chủ
yếu. Thứ nhất là thị trường trong nước. Thứ hai là thị trường xuất khẩu quốc tế.
o Thị trường trong nước: công ty chuyên sản xuất, mua bán nệm mousse, cho
thuê nhà, kho bãi, đồng thời mua bán, sản xuất các loại ghế SoFa cao cấp và ghế SoFa
vải các loại.
o Thị trường xuất khẩu: sản phẩm của công ty xuất sang thị trường Châu Âu
với trên 30 khách hàng với 8 quốc gia. Hiện nay sản phẩm của công ty có mặt trên thị
trường khác như: Nga, Mỹ, Nhật,… Đồng thời, Tân Hoàng Gia thực hiện theo các đơn
đặt hàng quốc tế về các sản phẩm: nệm ghế bộc vải, ghế SoFa, mua bán hóa chất và
mua bán vật tư sản xuất Mousse.
7
2.2.3. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty
a. Chức năng
Chức năng chính của cơng ty là sản xuất những sản phẩm nội thất chính như
nệm ghế bộc vải, ghế sofa để xuất khẩu và kinh doanh những mặt hàng khác: sản xuất
mua bán nệm mousse, áo dù, lều, mua bán hóa chất (trừ các hóa chất độc hại), máy
móc thiết bị ngành may, sản xuất giường tủ bàn, ghế…đã mang lại lợi nhuận đáng kể
cho công ty. Thị trường của công ty bao gồm: Mỹ, Anh, Hà Lan, Nhật, Thụy Điển, …
Trong những năm qua sản phẩm của Tân Hồng Gia dần khẳng định được uy
tín thương hiệu ở thị trường trong và ngoài nước với sản phẩm đảm bảo được các yếu
tố kỹ thuật, độ bền cao, đa dạng phong phú về mẫu mã và chủng loại vì thế cơng ty đã
đáp ứng được nhu cầu của những thị trường xuất khẩu khó tính.
Cơng ty đã và đang từng bước xây dựng, cải thiện bản thân thành một tổ chức
kinh doanh đa ngành, lấy sự hài lịng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu, góp phần
làm gia tăng nguồn ngân sách cho nhà nước.
b. Nhiệm vụ
Xây dựng, chỉ đạo tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch tổ chức kinh
doanh, dịch vụ và các kế hoạch khác liên quan. Bên cạnh đó, quản lí và khai thác sử
dụng có hiệu quả nguồn vốn, thực hiện việc nộp ngân sách nhà nước đầy đủ theo quy
định của pháp luật.
Thực hiện đầy đủ cam kết trong các hợp đồng kinh tế có liên quan, định hướng,
lập kế hoạch hoạt động trên cơ sở nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, gia tăng khối
lượng hàng hóa xuất khẩu, nâng cao chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tăng nhanh khối
lượng hàng hóa giao nhận trong nước và quốc tế.
Tổ chức nhân sự qua từng thời kì, chăm lo đào tạo bồi dưỡng cán bộ tạo nguồn
nhân lực vững vàng nghiệp vụ, có phẩm chất và năng lực phục vụ theo yêu cầu và phát
triển của công ty, cùng với đầu tư xây dựng nâng cao cơ sở hạ tầng để không ngừng
nâng cao năng lực sản xuất.
c. Mục tiêu
Để tồn tại và phát triển vững mạnh trong nền kinh tế nước ta đang chuyển sang
nền kinh tế thị trường và trước những biến động kinh tế liên tục như hiện nay, công ty
luôn hướng đến các mục tiêu sau:
8
Sản xuất những sản phẩm đảm bảo chất lượng nâng cao uy tín của cơng ty và
mở rộng thị trường sang các nước.
Duy trì và phát triển mối quan hệ, tăng cường hợp tác với khách hàng.
Duy trì ổn định nguồn hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Cố gắng hồn thiện chính sách nguồn nhân sự để thu hút và giữ nhân viên giỏi
nhằm tạo được lợi thế cạnh tranh hơn so với các đối thủ.
2.2.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lí của cơng ty
a. Sơ đồ tổ chức quản lí của cơng ty
Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Của Công Ty TNHH Thương Mại Tân Hồng Gia
GIÁM ĐỐC
TRỢ LÝ GIÁM
ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
SẢN XUẤT
PHỊNG
KẾ
TỐN
P. XUẤT
NHẬP
KHẨU
Đội
Bảo
Vệ
Xưởng
SoFa
PHÒNG
KINH
DOANH
P.KẾ
HOẠCH
VẬT TƯ
Xưởng
May
(F1)
Kho Phụ
Liệu
Xưởng
May
BAN QC
QC KIỂM
TRA THÀNH
PHẨM
Xưởng
Thành
Phẩm
(F2)
Kho
Mousse
Xưởng
Mousse
Kho
Vải
QC
Xưởng
May
QC
Thành
Phẩm
Kho
SoFa
Kho
Thành
Phẩm
P. TỔ CHỨC
NHÂN SỰ
QC KIỂM
TRA NVL
ĐẦU VÀO
QC
Vải
QC
NV
L
Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
9
Giám Đốc
Tổ chức chỉ đạo các hợp đồng kinh tế, xây dựng các phương hướng nhằm phát
triển hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo các công tác tài chính, đảm bảo việc sử
dụng có hiệu quả và mở rộng nguồn vốn của công ty theo nguyên tắc, chế độ của nhà
nước, cịn phân cơng lao động hợp lý trên cơ sở các chức danh và tiêu chuẩn hóa cán
bộ, tạo điều kiện cho công nhân viên làm hết khả năng, trả cơng theo chính sách chế
độ nhà nước.
Phó Giám Đốc Sản Xuất
Chỉ đạo, xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ, trực tiếp chỉ đạo, điều
hành quá trình hoạt động các phân xưởng, giải quyết các vướng mắc, khó khăn nhằm
đảm bảo kế hoạch sản xuất thực hiện đúng tiến độ. Bên cạnh đó,tổ chức chỉ đạo kiểm
tra chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn cho đến sản phẩm cuối cùng, trực tiếp
xây dựng, bổ sung hồn thiện các quy trình, tiêu chuẩn nội bộ, quản lí nghiệp vụ kỹ
thuật, tình hình sản xuất để không ngừng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Được ủy quyền thay mặt giám đốc và ký các quyết định, công văn, giao dịch theo chức
năng quy định.
Trợ lí Ban Giám Đốc
Giúp ban giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
thực hiện cơng tác đối nội, đối ngoại.
Phịng Kế Tốn
Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt động tài chính của cơng ty,
tham mưu cho ban giám đốc về các phương án kinh doanh có hiệu quả, tiến hành thu
thập, xử lý thông tin, số liệu, chi tài chính các nghiệp vụ thu nộp ngân sách thanh tốn
nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản.
Phịng Kinh Doanh
Tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng phương án kinh doanh hằng năm,
chiến lược kinh doanh dài han, kế hoạch phát triển thị trường, phương thức kinh
doanh, chính sách tiếp thị. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực
hiện các mặt hàng sản phẩm đúng tiêu chuẩn, chất lượng, mẫu mã, quy trình kỹ thuật
theo kế hoạch kinh doanh của công ty và hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phòng Tổ Chức Nhân Sự
10
Quản lí thực hiện các u cầu về cơng tác nhân sự cho tồn bộ cơng ty. Mơ tả
quy trình công việc cho các bộ phận, người lao động trong cơng ty, thống kê quản lí
mức độ hồn thành cơng việc theo các mô tả đã quy định, lập quy trình tiêu chuẩn
trong việc tuyển chọn lao động theo yêu cầu của công ty, thực hiện các quy định của
pháp luật về lao động và sử dụng lao động.
Ban QC
Do trưởng ban quản lí và trực thuộc ban giám đốc cơng ty phụ trách về việc
kiểm sốt sản xuất, được quyền loại bỏ các sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn
quy định, có quyền kiến nghị với ban quản đốc xưởng về các biện pháp nhằm đảm bảo
chất lượng sản phẩm.
Phòng Kế Hoạch Vật Tư
Do trưởng phòng quản lý và phụ trách dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc sản
xuất. Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, theo mùa cho các bộ phận trực tiếp sản xuất,
để từ đó lên kế hoạch giao hàng. Tính tốn định mức nguyên vật liệu cho sản xuất từ
đó lập kế hoạch cung ứng vật tư nguyên phụ liệu kịp thời, hợp lý, chính xác, đảm bảo
chất lượng cho sản xuất, xuất hàng và hạn chế tồn kho. Theo dõi quá trình cung ứng
vật tư của nhà cung cấp để phục vụ sản xuất, danh sách các nhà cung cấp mới để giám
đốc phê duyệt, cũng như đề nghị loại bỏ các nhà cung cấp khơng phù hợp.
Phịng Xuất-Nhập Khẩu
Do trưởng phòng quản lý và dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc. Quản lý việc
nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng, trực tiếp nhận hàng từ cảng và đưa hàng ra
cảng. Làm tất cả các thủ tục về giao hàng, lưu kho bãi với hải quan tại cảng, kiểm tra
hàng hóa khi giao nhận, quản lý các chứng từ nhập xuất hàng hóa.
Xưởng May
Là xưởng chủ lực thực hiện sản xuất sản phẩm với trên 500 lao động gồm: quản
đốc, phó quản đốc nhân viên thống kê, nhân viên kỹ thuật, công nhân.
Xưởng Thành Phẩm
Là xưởng có nhiệm vụ quản lý thành phẩm từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng
với trên 200 lao động gồm: quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê, công nhân,
nhân viên giúp việc.
Xưởng Mousse
11
Với 200 lao động nhằm cung ứng mousse cho sản xuất trong nội bộ cơng ty, và
thị trường bên ngồi với số lượng đáng kể.
Xưởng Sofa
Chuyên sản xuất ghế nệm sofa bằng da để xuất khẩu ra nước ngoài với nguồn
nhân lực khoảng 200 người.
Đội Bảo Vệ
Có trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám
đốc về việc thất thoát tài sản của cơng ty.
2.2.5. Quy trình cơng nghệ sản xuất và sản phẩm của cơng ty TNHH Thương Mại
Tân Hồng Gia
Hình 2.2. Sơ Đồ Về Quy Trình Cơng Nghệ Của Cơng Ty
NGUN
VẬT LIỆU
CẮT
XUẤT
KHẨU
VƠ
MOUSSE
GỊN
MAY VỎ
NỆM
LÀM VỆ
SINH
THÀNH
PHẨM
ĐĨNG
GĨI
KHÉP VỎ
NỆM
ĐÍNH
NÚT
Nguồn : Phịng kế hoạch vật tư
Diễn giải
Sau khi quản đốc nhận kế hoạch sản xuất từ phịng kế hoạch vật tư của cơng ty
thì tiến hành sản xuất. Đầu tiên, nhận nguyên vật liệu rồi đưa sang phân xưởng cắt và
giao cho bộ phận may vỏ nệm, sau đó chuyển sang tổ vơ mousse gịn. Sau khi vơ
mousse gịn thì giao bán thành phẩm cho tổ may khép vỏ nệm, hoàn tất xong thì
chuyển qua khâu đính nút. Tiếp theo, thực hiện việc vệ sinh thành phẩm, rồi chuyển
tiếp qua bộ phận đóng gói, khâu cuối cùng là xuất khẩu hàng ra khỏi xưởng.
12
Hình 2.3. Sản Phẩm của Cơng Ty TNHH Thương Mại Tân Hoàng Gia
13
