VIẾT PHẦN MỞ ĐẦU TRONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước hiện nay, vấn đề đào tạo đội
ngũ tri thức trẻ luôn được Đảng và Nhà nước ta quan tâm hàng đầu. Vì vậy thế hệ
trẻ không ngừng học tập, rèn luyện, tu dưỡng bản thân để phù hợp với sự phát triển
của đất nước. Đặc biệt, đất nước ta đang thực hiện cải cách nền Hành chính Quốc
gia thì việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Công tác Văn thư-Lưu trữ đã đóng góp
một phần quan trọng không thể thiếu trong công cuộc đổi mới và phát triển của đất
nước.
Văn thư –Lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu được đối với bất cứ một cơ
quan, tổ chức nào. Văn thư là nơi cung cấp và lưu trữ nguồn thông tin quan trọng
và tin cậy nhất, thường xuyên nhất phục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo, quản lý, điều
hành các công việc của cơ quan. Lưu trữ là nơi bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lư
trữ có giá trị phục vụ mục đích quản lý, tra tìm về sau. Vì vậy Trường Đại Học Nội
vụ Hà Nội đã và đang đào tạo đội ngũ cán bộ Văn thư-Lưu trữ với chuyên môn,
nghiệp vụ vững chắc, chuyên nghiệp để đáp ứng những nhu cầu tất yếu của đất
nước
Công tác văn thư - lưu trữ là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục
vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan tổ chức . Nội dung công tác này bao
gồm các việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu hình
thành trong quá trình hoạt động của cơ quan tổ chức, lập hồ sơ hiện hành, giao nộp
hồ sơ vào lưu trữ quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư. Trong quá trình thực
hiện phải đảm bảo tính nhanh chóng, chính xác, hiện đại và bí mật.
Đối với mỗi sinh viên, quá trình thực tập và khảo sát thực tế tại các cơ quan,
tổ chức, là một học phần quan trọng và không thể thiếu trong quá trình đào tạo sinh
viên của các trường đại học, cao đẳng. Học phần này thực sự đã mang lại cho sinh
viên những giá trị, những kinh nghiệm thực tế, thiết thực và hữu ích.
Đây không còn là quá trình sinh viên ngồi trên ghế giảng đường tìm hiểu,


nghiên cữu và trau dồi những kiến thức lý thuyết, lý luận nữa. Mà đây là sự trải
nghiệm công việc thực tế đang diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Là sự vận dụng những

kiến thức lý luận mà sinh viên đã được truyền đạt trong quá trình học tập trên giảng
đường,để áp dụng vào thực tế-trực tiếp thực hiện và giải quyết công việc.
Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng trong quá trình tổ
chức và thực hiện hoạt động quản lý điều hành của cơ quan, tổ chức. Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập ngành nghề tại cơ
quan, tổ chức nhằm giúp sinh viên áp dụng các kiến thức được học tại trường vào
quá trình thực tế công việc và với mục đích giúp sinh viên hoàn thiện vốn kiến
thức nhằm hoàn thiện bản thân và nâng cao trình độ hiểu biết để phục vụ quá trình
công tác sau này của sinh viên.
Cũng như các bạn sinh viên cùng chuyên nghành, là một sinh viên của lớp
Đại học chính quy lưu trữ học K13A, trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Em được nhà
trường tạo điều kiện tới thực tập tại UBND xã Yên Sơn, Thành phố Tam Điệp, tỉnh
Ninh Bình.
Đợt thực tập đã giúp em nhận ra được những điểm yếu của mình trong các
khâu nghiệp vụ chuyên môn, sự thiếu kinh nghiệm trong quá trình thực hiện các
thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ đây em có thể khắc phục được những lỗ
hổng về kiến thức chuyên môn mà chương trình lý thuyết không thể đáp ứng đủ.
Báo cáo sau đây là kết quả của quá trình khảo sát thực tế cùng sự kết hợp với
lý luận chuyên môn mà tôi đã đúc rút được tại cơ quan thực tập
. Báo cáo gồm 3 chương :
Chương 1: Giới thiệu về Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn
Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn.

Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn và đề
xuất nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ
Trong thời gian thực tập tại Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn, được sự tận tình


chỉ bảo, giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo cũng như các cán bộ văn phòng UBND
xã Yên Sơn em đã được rèn luyện về kỹ năng chuyên môn và tác phong làm việc

của một nhân viên văn phòng. Hơn nữa nhà trường đã tạo điều kiện cho em được
tiếp cận thực tế với công việc giúp em hoàn thiện vốn kiến thức đã tiếp thu được
tại trường để áp dụng vào thực tế. Đúng với phương châm của trường “Học thật,
thi thật để ra đờ làm việc thật”.
Qua đây xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Văn Vượng– cán bộ văn phòng
HĐND-UBND xã Yên Sơn đã truyền đạt và hướng dẫn tận tình và rèn luyện cho em
có tác phong làm việc chuyên nghiệp của một nhân viên văn phòng. Em xin cảm ơn
các đồng chí lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn đã tiếp nhận em về kiến tập tại cơ
quan. Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới các thầy,cô khoa Lưu trữ học đã
hướng dẫn em hoàn thành tốt quá trình học tập.
Dù đã có nhiều cố gắng và tập trung nhiều công sức nhưng do trình độ
chuyên môn và kiến thức tích luỹ thực tế còn hạn chế, do vậy bài báo cáo còn có
thể có những sai sót. Em rất kính mong quý thầy cô đóng góp những ý kiến quý
báu, để em nhận ra những mặt còn hạn chế của mình, từ đó có những điều chỉnh để
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên
Nguyễn Thị Thúy