Thực trạng quy chế thi đua khen thưởng tại tổng công ty bưu điện việt nam

MỤC LỤC


MỞ ĐẦU
Nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác Thi đua khen thưởng,Bác Hồ từng
nói “Thi đua là gieo trồng,khen thưởng là thu hoạch”.Các chính sách nhân sự trong
một tổ chức,doanh nghiệp nói chung cũng như chính sách thi đua khen thưởng nói
riêng phần nào thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo công ty,văn hóa công ty,góp phần
quan trọng trong việc tuyển dụng,tuyển mộ nhân tài cho tổ chức.Quy chế Thi đua khen
thưởng là văn bản đảm bảo cho sự hoạt động của công tác thi đua khen thưởng,các
chương trình,hoạt động thi đua khen thưởng diễn ra theo những nguyên tắc,mục tiêu
nhất định và đem lại hiệu quả cao cho tổ chức.
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nước tập trung vào
các lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng các nhà máy điện,cơ sở hạ tầng,giao
thông,nhà máy công nghiệp,công trình dân dụng… mà công ty còn được đánh giá cao
bởi các chính sách nhân sự tốt mà họ đem lại cho người lao động đang làm việc tại
công ty hiện nay.công tác thi đua khen thưởng của công ty cũng được ban lãnh đạo vô
cùng quan tâm và đạt được những thành tựu nhất định.Công ty luôn làm tốt vai trò của
mình trong việc tổ chức công tác thi đua khen thưởng cho cán bộ,nhân viên,người lao
động toàn công ty và đạt được những kết quả đáng ghi nhận.Các chính sách về thi đua
khen thưởng được thể hiện khá rõ ràng và đầy đủ thông qua bản Quy chế thi đua khen
thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
Đó là những ly do mà em chọn để tài “Thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng
tại Tổng công ty Bưu điện Việt Nam” làm đề tài tiểu luận nhằm có thể áp dụng những
kiến thức đã học vào phân tích một quy chế thi đua khen thưởng trên thực tế,đồng thời
có thể đưa ra một số giải pháp,khuyến nghị giúp hoàn thiện hơn Quy chế Thi đua khen
thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.

22
2 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG
1.1.Một số khái niệm
Thi đua: là hoạt động có tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhâ,tập thể
nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốt nhất trong xây dựng và và bảo vệ Tổ quốc.
Theo C.Mác,”thi đua nảy nở trong quá trình hợp tác lao động,trong hoạt động
chung và kế hoạch của con người với sự tiếp xúc xã hội tạo nên thi đua và sự nâng cao
theo lối đặc biệt,nghị lực sinh động làm tăng thêm nghị lực riêng của từng người”.Như
vậy,thi đua là cơ sở của khen thưởng,nếu tổ chức tốt phong trào thi đua thì kết quả
khen thưởng cao.Ngược lại,khen thưởng đúng người,đúng việc,kịp thời sẽ có tác dụng
động viên,cổ vũ cho thi đua.
Khen thưởng: là việc ghi nhận,biểu dương,tôn vinh công trạng và khuyến khích
bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân,tập thể có thành tích trong xây dựng và bảo vệ Tổ
quốc.
Khen thưởng vừa là kết quả,vừa là yếu tố thúc đẩy phong trào thi đua.Tuy
nhiên,thi đua và khen thưởng cũng không độc lập và cũng không phụ thuộc vào
nhau.Không phải tất cả các hình thức khen thưởng đều xuất phát từ thi đua và khi tham
gia phong trào thi đua,mục tiêu cuối cùng hướng tới là kết quả thực hiện công việc,chứ
không phải là để khen thưởng,tôn vinh.
Để công tác Thi đua khen thưởng có thể hoạt động theo một chính thể và bộ quy
tắc nhất định,nhằm đảm bảo sự chính xác,công bằng và kịp thời trong công tác tổ chức
thi đua khen thưởng.Đồng thời để cho cán bộ làm công tác thi đua khen thưởng có thể
dễ dàng trong việc lập kế hoạch,tổ chức cũng như trao thưởng..cho người lao động
cũng như để cho người lao động có một văn bản để soi chiếu sự cố gắng,nỗ lực của
bản thân trong công tác Thi đua khen thưởng,nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của mình
thì Quy chế thi đua khen thưởng ra đời.
Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm,quy tắc,quy trình thực hiện và các
biểu mẫu của tổ chức nhằm quản ly các chương trình thi đua khen thưởng của người
lao động theo nguyên tắc,trình tự giúp tổ chức đạt được mục tiêu của nhân viên cũng
như của các bộ phần thuộc tổ chức đó.

1.2.Nội dung quy chế thi đua khen thưởng
33
3 3


1.2.1.Những căn cứ xây dựng quy chế
Xây dựng quy chế Thi đua khen thưởng đòi hỏi phải tuân theo những quy định
của Pháp luật,đồng thời phải phù hợp với đặc điểm của cơ quan.Quy chế trả
lương,thưởng hợp ly,hiệu quả thường được xây dựng dựa vào những căn cứ chủ yếu
sau:
Căn cứ vào Bộ luật lao động hiện hành.
Căn cứ vào các Nghị định,thông tư của Chính phủ,các Bộ ngành có liên quan về
công tác TĐKT và quy chế TĐKT.Đây là hệ thống những quy định về thể thức,nguyên
tắc,hình thức để tổ chức thực hiện công tác TĐKT.Đây là cơ sở pháp ly đầu tiên quan
trọng nhất để xây dựng quy chế TĐKT trong doanh nghiệp.
Căn cứ vào các điều lệ hoạt động,quy định chung và đặc điểm của doanh
nghiệp,tổ chức.Ngoài cơ sở pháp ly là các quy định của Nhà nước,Chính phủ,các
doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp để vận dụng một cách
linh hoạt.
Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể(nếu có) đã được kí kết giữa người sử dụng
lao động và ban chấp hành công đoàn công ty.
Căn cứ vào y kiến đóng góp bổ sung và sửa đổi của cán bộ,nhân viên.Để đảm
bảo được tính công bằng,hiệu quả thì quy chế trả TĐKT trước khi đưa vào áp dụng
phải được thông qua để lấy y kiến đóng góp,đồng thời tạo cơ sở pháp ly vững chắc đối
với những quy định riêng biệt.
1.2.2.Những nội dung cơ bản
Những quy định chung
-

Đối tượng và phạm vi điều chỉnh: Đây là nội dung không thể thiếu trong tất cả các quy

chế,quy định nói chung cũng như quy chế thi đua khen thưởng nói riêng.Việc cung cấp
thông tin về đối tượng và phạm vi điều chỉnh giúp cá nhân trong tổ chức biết và hiểu
rõ hơn trách nhiệm và mức độ liên quan của mình với quy chế.Nên liệt kê từng đối

-

tượng sau đó xác định rõ phạm vi tác động của quy chế.
Mục đích của việc ban hành: Nói rõ mục đích của việc ban hành và áp dụng quy chế

-

giúp các cá nhân,tổ,đội hiểu được y nghĩa của hoạt động thi đua khen thưởng
Giải thích từ ngữ: Giải thích rõ,dễ hiểu các thuật ngữ chuyên ngành.
Các nguyên tắc và căn cứ thực hiện: Trong phần này.tổ chức cần trình bày những
nguyên tắc cơ bản giúp xác lập cách thức tiến hành thi đua khen thưởng.
44
4 4


Những quy định cụ thể
-

Quy trình tổ chức thi đua khen thưởng: Đây là nội dung chính trong nội dung của quy
chế,ở phần này,tổ chức cần thể hiện được cách thức thực hiện việc tổ chức thi đua
khen thưởng trong tổ chức đó.Đây được coi là cẩm nang thực hiện thi đua khen
thưởng.Quy trình thi đua khen thưởng,mỗi tổ chức cần ban hành rõ ràng cách thức áp

-

dụng và thực iện quy chế trên cơ sở phù hợp với mục tiêu và đặc điểm tổ chức.

Trách nhiệm của các bộ phận,cá nhân liên quan: Việc phân biệt trách nhiệm,nhiệm vụ
của các bộ phận được nêu ra tại quy chế giúp việc thực hiện,áp dụng quy chế và hoạt
động thực tiễn diễn ra một cách bài bản,trơn tru,tránh chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm

-

vụ.
Các hình thức thi đua,khen thưởng
Các hình thức này được thể hiện dựa theo Luật thi đua khen thưởng thì còn có
thể có thêm nhiều hình thức phong phú,đa dạng khác cho phù hợp với mục tiêu của tổ

-

chức,tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các danh hiệu thi đua
Các danh hiệu thi đua ngoài dựa theo Luật thi đua khen thưởng và có thêm các
danh hiệu mang bản sắc văn hóa của tổ chức,doanh nghiệp,thể hiện được tư duy sáng

-

-

tạo của người xây dựng quy chế.
Các mức thưởng
Các mức thưởng cần có quy định cụ thể và đảm bảo tính công bằng,hợp ly và
hiệu quả.
Kết quả của công tác thi đua khen thưởng cần có phương pháp lưu trữ để sử dụng cho
các mục đích về sau như: sử dụng cho khen thưởng theo quy,năm,các mục tiêu dài hạn
hay để làm căn cứ cho việc thay đổi,bổ sung,tổ chức các chương trình TĐKT ngày một

-

hiệu quả.
Hệ thống biểu mẫu
Việc ban hành các biểu mẫu giúp tổ chức quản ly và thực hiện công tác quản trị
thực hiện công việc một cách đồng bộ,chuyên nghiệp.Ngoài ra,các biểu mẫu cũng
được coi như những bản cẩm nang giúp người có trách nhiệm trong hoạt động thi đua
khen thưởng như các biểu mẫu thống kê báo cáo.
Điều khoản thi hành

-

Điều khoản thi hành có thể bao gồm:
Thẩm quyền sửa đổi,bổ sung quy chế
Hiệu lực và trách nhiệm thi hành quy chế.
1.3.Cách thức thực hiện Quy chế thi đua khen thưởng
55
5 5


Bước 1: Công tác chuẩn bị:
-

Thành lập Hội đồng(ban) xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng
Nghiên cứu các căn cứ,quy định hiện hành về việc xây dựng Quy chế thi đua khen

-

thưởng.
Khảo sát,nghiên cứu Quy chế thi đua khen thưởng của các đơn vị khác.4

Lập kế hoạch cho tiết các hoạt động cần tiến hành
Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết cho quá trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng
Bước 2: Thu thập thông tin và xác định các nội dung cơ bản của quy chế thi đua
khen thưởng
Bước 3: Xây dựng bản thảo Quy chế thi đua khen thưởng và lấy y kiến dân chủ.
Bước 4: Hoàn thiện Quy chế thi đua khen thưởng sau khi lấy y kiến
Bước 5: Xét duyệt và ban hành Quy chế thi đua khen thưởng
Bước 6: Tổ chức thực hiện Quy chế.

66
6 6


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI
TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIÊN VIÊT NAM

2.1.Khái quát về tổng công ty bưu điện Việt Nam
2.1.1.Thông tin chung
Tên đăng ky bằng tiếng việt: Tổng công ty Bưu điện việt Nam
Tên quốc tế: Vietnam Post
Tên viết tắt: VNPost
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam được hình thành trên cơ sở triển khai Đề án thí
điểm hình thành Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam do Thủ tướng Chính Phủ
phê duyệt tại Quyết định số 58/2005/QĐ-TTg ngày 23/3/2005
Ngày 01/06/2007 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 674/QĐ-TTg
ngày 01/6/2007 về phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.Theo
đó Tổng công ty Bưu chính Việt Nam là Tổng công ty nhà nước,do Nhà nước thành
lập,hoạt động chuyên về lĩnh vực Bưu chính,hoạch toán kinh tế độc lập và được Nhà
nước giao vốn thông qua Tập đoàn,Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT là đại diện

chủ sở hữu Nhà nước tại Tổng công ty v à là Hội đồng thành viên của Tổng công
ty.Thực hiện Quyết định 674/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ,ngày 15/06/200 Bộ
Bưu chính Viễn Thông đã ban hành Quyết định số 16/2007/QĐ-TCCB-BBCVT về
việc thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.
Ngày 16/11/2012 Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1746/QĐTTg về việc chuyển quyền đại diện chủ sở hữu nhà nước tại Tổng công ty Bưu chính
Việt Nam được đổi tên thành Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Ngày 06/11/2012 Bộ Thông tin và Truyền thông đã Ban hành Quyết định số
09/QĐ-BTTTT về việc tổ chức tại Công ty mẹ Tổng công ty Bưu điện Việt Nam theo đó
mô hình tổ chức quản ly của Tổng công ty mẹ Tổng công ty Bưu điện Việt Nam theo đó
mô hình tổ chức quản ly Tổng công ty gồm Hội đồng thành viên và Ban Tổng giám
đốc,phù hợp với Nghị định số 69/2014/NĐ-CP của Chính Phủ.Bộ máy quản ly điều
hành của Tổng công ty theo mô hình tổ chức mới đến nay cũng đã được kiện toàn.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy của công ty được giới thiệu trong phụ lục 1.
77
7 7


2.1.3.Hoạt động thi đua khen thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Đội ngũ người lao động của Công ty có trình độ chuyên môn,kỹ thuật cao đồng
thời luôn nêu cao đượ y thức kỷ luật,năng động và sáng tạo trong lao động.Chính sách
đối với người lao động Ban lãnh đạo Công ty luôn chú trọng việc phát triển nguồn
nhân lực và coi đây là chìa khóa đem lại thành công cho Công ty.Do đó,xác định con
người là yếu tố trọng yếu của sự phát triển,Công ty xây dựng các chính sách đãi ngộ
và luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên công ty.
Về công tác thi đua khen thưởng,những năm qua,mục tiêu thi đua của Tổng công
ty bưu điện Việt Nam luôn gắn với nhiệm vụ chính trị của đơn vị và đều hướng
đến”phát huy và không ngừng phát triển thương hiệu của trên thị trường quốc tế và
nội địa,đảm bảo sự phát triển bền vững và ổn định của Công ty”.Vì vậy mà phong trào
thi đua diễn ra thường xuyên,liên tục và rất phong phú,đa dạng.Thi đua đã thực sự trở
thành động lực thúc đẩy sự phát triển,đổi mới và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh của đơn vị,ổn định việc làm,nâng cao đời sống,thu nhập của người lao
động.Những sáng kiến của người lao động đã đem đến sự khác biệt trong sức sáng
tạo,làm nên thương hiệu,uy tín của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.Các hình thức
khen thưởng kịp thời đa dạng và hợp ly của công ty cũng đã khích lệ được tinh
thần,tạo được động lực lao động cho nhân viên.
Hội đồng Thi đua,Khen thưởng các cấp trong Công ty gồm có:
- Tại Công ty thành lập Hội đồng Thi đua,Khen thưởngTổng Công ty:
1. Chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch Tổng công ty
2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Tổng giám đốc,Chủ tịch Công đoàn Tổng công ty

Ủy viên Hội đồng: các Phó Tổng giám đốc,Trưởng ban các Ban chức năng,đại
3.
4.
1.
2.
3.
4.

diện các tổ chức Đảng,Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh của Tổng công ty
Ủy viên thường trực Hội đồng: Chánh văn phòng Tổng công ty
Thư ky Hội đồng: Trưởng phòng thi đua- Truyền thống,Văn phòng Tổng công ty.
Tại các đơn vị thành lập Hội đồng Thi đua,Khen thưởng đơn vị:
Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng đơn vị
Phó Chủ tịch Hội đồng: Phó Giám đốc,Chủ tịch Công đoàn đơn vị
Ủy viên thường trực-Thư ky Hội đồng
Các ủy viên Hội đồng: đại diện cấp ủy Đảng,các ủy viên khác do Thủ trưởng đơn vị
quyết định đảm bảo không vượt quá 9 thành viên.
Quy chế thi đua khen thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam nằm tại Phụ
lục 2
88

8 8


2.2.Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng tại Tổng công ty Bưu điện
Việt Nam
2.2.1. Phân tích căn cứ xây dựng quy chế
Quy chế thi đua khen thưởng của công ty Cổ phần Ngân Sơn dựa vào những căn
cứ sau:
-

Căn cứ Quyết định số 16/2007/QĐ-BBCVT ngày 15/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Bưu

-

chính,Viễn thông về việc thành lập Tổng công ty Việt Nam.
Căn cứ Quyết định số 2596/QĐ-BTTTT,ngày 28/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Thông tin
và Truyền thông về việc đổi tên Tổng công ty Bưu chính Việt Nam thành Tổng công ty

-

Bưu điện Việt Nam
Căn cứ Quyết định số 249/QĐ-BTTTT,ngày 18/3/2013 của Bộ Thông tin và Truyền
thông về việc phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu điện Việt

-

Nam.
Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BTTTT,ngày 05/3/2013 của Bộ Thông tin và Truyền
thông hướng dẫn công tác thi đua,khen thưởng trong ngành Thông tin và Truyền thông
Xét đề nghị của Chánh văn phòng,Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng

Tổng công ty.
Các căn cứ trên trong quá trình xây dựng quy chế đảm bảo tính cập nhật,kịp thời
và khá đầy đủ.Nó thể hiện cái tâm cũng như năng lực của người làm công tác xây
dựng quy chế Thi đua khen thưởng tại công ty.
2.2.2.Phân tích nội dung quy chế
Quy chế Thi đua khen thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam gồm 10
chương,48 điều khoản,thể hiện được khá đầy đủ tư duy,quan điểm của Công ty về
công tác Thi đua khen thưởng.Quy chế Thi đua khen thưởng trong nhiều năm đã phát
huy được vai trò trong việc là cơ sở để duy trì,phát triển công tác Thi đua khen thưởng
ngày một hiệu quả và hoàn thiện.Các nội dung của quy chế gồm:
Những quy định chung
Phần những quy định chung của Quy chế đã nêu được những nội dung cơ bản
nhưng rất quan trọng như:
“Phạm vi điều chỉnh” là công tác Thi đua khen thưởng của Tổng Công ty Bưu
điện Việt Nam và các đơn vị thành viên,chưa điểm qua bao gồm những mục nào.VÍ
dụ: cần chỉ ra “bao gồm: nội dung thi đua,tổ chức phong trào thi đua,tiêu chuẩn khen
99
9 9


thưởng,thủ tục,hồ sơ đề nghị khen thưởng,nguồn kinh phí thi đua,khen thưởng,quyền
và nghĩa vụ của cá nhân,tập thể được khen thưởng,hành vi vi phạm,xử ly hành vi vi
phạm,khiếu nại,tố cáo và giải quyết khiếu nại,tố cáo về thi đua,khen thưởng,Hội đồng
Thi đua-Khen thưởng của Công ty và điều khoản thi hành”.Để người đọc có những
hình dung ban đầu một cách tổng thể về quy chế.
Đối tượng áp dụng không chỉ đối với các tập thể cá nhân trong Công ty mà còn
các cá nhân,tập thể không thuộc công ty nếu có thành tích,công lao đóng góp,hỗ trợ
cho sự phát triển của Tổng công ty.
Các từ ngữ được giải thích trong mục này gồm: Thi đua,khen thưởng,danh hiệu
thi đua,hình thức khen thưởng,hiệp y khen thưởng,đơn vị thành viên,đơn vị trực thuộc

đơn vị thành viên,đơn vị khác được giải thích khá đầy đủ.
Các nguyên tắc thi đua,khen thưởng và căn cứ xét tặng được nêu khá đầy đủ,rõ
ràng,đặc biệt các nguyên tắc khen thưởng được thể hiện rất chi tiết,không chỉ đảm bảo
các nguyên tắc cơ bản trong luật Thi đưa khen thưởng mà còn thể hiện được quan
điểm riêng của lãnh đạo cũng như văn hóa công ty như:
-

Không xét tặng danh hiệu thi đua cho cá nhân,tập thể bị xử phạt hành chính,bị kỷ luật

-

khiển trách trở lên.
Khen thưởng căn cứ vào thành tích và tiêu chuẩn,đảm bảo thành tích đến đâu khen
thưởng đến đó.Thành tích đạt được nhiều,phạm vi ảnh hưởng rộng hoặc đạt được trong
điều kiện khó khăn thì được xem xét,khen thưởng ở mức hạng cao,không nhất thiết
phải theo trình tự có hình thức khen thưởng ở mức thấp rồi mới khen ở mức cao và

-

mức khen lần sau phải cao hơn mức khen lần trước.
Một hình thức khen thưởng có thể được tặng nhiều lần cho một đối tượng nếu thành
tích là tương đương.
Các nguyên tắc này mang tính cập nhật và thời sự,rất phù hợp cho các doanh
nghiệp trong thời kỳ phát triển hiện nay.
Đối với các hình thức khen thưởng,quy chế thi đua khen thưởng của tổng công ty
có thêm hình thức “Khen thưởng bên ngoài Công ty”.Đây là một hình thức khen
thưởng mở dành cho người ngoài công ty,cũng là một điểm mới so với đa số các quy
chế thi đua khen thưởng khác.

•

Thi đua và danh hiệu thi đua
1010
1010


Chương 2 của quy chế đề cập đến các vấn đề thi đua và các danh hiệu thi đua.
Các hình thức tổ chức thi đua nên trong phần các quy định chung được giải thích
rõ về cách thức tổ chức,trách nhiệm của các cấp trong việc tổ chức thực hiện.Nội dung
của các phong trào thi đua tại Tổng công ty căn cứ mục tiêu,phạm vi,đối tượng hoạt
động của công ty hàng năm,các đơn vị xây dựng kế hoạch với tổ chức phong trào thi
đua
-

“Thi đua hoàn thành mục tiêu,chỉ tiêu và chương trình kế hoạch công tác đề ra” giữ vai
trò quan trọng.Đây là phong trào được duy trì thường xuyên,hướng đến mục tiêu hoàn
thành kế hoạch của từng đơn vị,góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của
tổng công ty.
Nhờ việc áp dụng quy chế thi đua khen thưởng một cách linh hoạt,phù hợp cho
việc xây dựng từng chương trình thi đua mà các chương trình thi đua khen thưởng
luôn nhận được những kết quả tốt đẹp.Một điểm đáng ghi nhận trong thi đua của cả
công ty là phong trào phát huy các sáng kiến,cải tiến,có giải pháp công tác,có đề tài
nghiên cứu,đề xuất hoặc áp dụng công nghệ mới và hoạt động của Tổng công ty.Mang
lại nhiều lợi ích cho đơn vị để phát triển sản xuất kinh doanh.
Mục 2 trong chương 2 nói về các danh hiệu và tiêu chuẩn danh hiệu thi đua
Các danh hiệu thi đua đối với cá nhân như:“Lao động tiên tiến, “Chiến sĩ thi đua
cơ sở”,danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Thông tin và Truyền thông”,danh hiệu “Chiến sĩ
thi đua”.Các danh hiệu đối với tập thể như : “Tập thể Lao động tiên tiến”, “Tập thể
Lao động xuất sắc”, “Cờ thi đua của Bộ thông tin và Truyền thông”, “cờ thi đua của
các Bộ,ngành,tỉnh,thành phố,đoàn thể Trung ương”.. Ngoài ra Tổng công ty còn rất

quan tâm tới việc khen thưởng sáng kiến,cải tiến trong công tác phục vụ.

•

Hình thức,đối tượng và tiêu chuẩn khen thưởng
Chương 3 trong Quy chế Thi đua khen thưởng của Tổng công ty bưu điện việt
nam đề cập đến hình thức,đối tượng và tiêu chuẩn khen thưởng cho các tập thể và cá
nhân có thành tích.
Tại điều 21 có nói đầy đủ các hình thức khen thưởng và các danh hiệu rất đầy
đủ,chi tiết và phù hợp với từng đối tượng cá nhân,tập thể để kịp thời nêu gương tốt
trong lao động,công tác và động viên phong trào thi đua,phù hợp với các nguyên tắc
chung.
1111
1111


Thẩm quyền quyết định,trao tặng,thủ tục,hồ sơ và quy trình xét khen thưởng
Chương 4 của Quy chế thẩm quyền quyết định,trao tặng,thủ tục,hồ sơ và quy
trình xét khen thưởng.
Mục 1 của chương 4 đề cập về thẩm quyền quyết định và tổ chức trao tặng được
quy định rất rõ tại điều 26 phù hợp với từng danh hiệu,đơn vị. “Thủ trưởng các đơn vị
tổ chức lễ trao tặng đối với tất cả các danh hiệu thi đua,các hình thức khen thưởng do
Thủ trưởng đơn vị,Chủ tịch Tổng công ty,Bộ trưởng Bộ thông tin và Truyền thông,Thủ
tướng Chính phủ,Chủ tịch nước và các hình thức khen thưởng.Thường trực hội đồng
Thi đua Khen thưởng Tổng công ty trực tiếp phối hợp với các đơn vị để tổ chức việc
trao tặng theo đúng các quy định chung.
Mục 2 của chưng 4 đề cập tới thủ tục và hồ sơ đề nghị khen thưởng.
Chương 5 đề cập về Quỹ khen thưởng
“Nguồn chi thi đua,khen thưởng được lấy từ Quỹ khen thưởng của Tổng công
ty,các đơn vị thành viên,các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành của Tổng công

ty và quy định cụ thể của các đơn vị” và quỹ khen thưởng được sử dụng cho những
khoản nào được quy định cụ thể theo từng khoản cho cá nhân,tập thể .Ngoài ra nguồn
Quỹ của Tổng công ty còn hỗ trợ công tác chỉ đạo,triển khai các phong trào thi đua của
Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Chương 6 đề cập tới quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân,tập thể được khen thưởng
Theo điều 35 các cá nhân,tập thể đạt các danh hiệu thi đua sẽ có rất nhiều quyền
như quyền lưu giữ,trưng bày,sử dụng hiện vật khen thưởng,xem xét nâng lương trước
thời hạn theo quy định…là một cách thúc đẩy động lực của người lao động làm việc
tốt hơn và cũng là cơ hội cho người lao động có cơ hội thăng tiến mở ra các cơ hội
mới cho nhân viên để công hiến năng lực cho công ty phát triển bền vững.
Chương 7 đề cập tới vấn đề tổ chức quản ly công tác thi đua,khen thưởng
Bộ máy tổ chức quản ly của công ty được chia ra rất rõ ràng là tại Tổng công ty
và tại các đơn vị thành viên và liệt kê từng nhiệm vụ cụ thể để triển khai thực
hiện,cách thức đánh giá,thẩm quyền đánh giá.
Chương 8 đề cập tới Quản ly hồ sơ thi đua,khen thưởng:
Tại Tổng công ty có văn phòng Tổng công ty có trách nhiệm quản ly hồ sơ các
danh hiệu thi đua,hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền từ cấp Tổng công ty trở lên
1212
1212


và toàn bộ hồ sơ khác liên quan đến công tác thi đua,khen thưởng.hồ sơ được lưu trữ
theo Quy định của văn bản lưu trữ hàng năm.Tại các đơn vị bộ phận thực hiện công
tác thi đua khen thưởng của đơn vị có trách nhiệm tổ chức quản ly,lưu trữ toàn bộ hồ
sơ liên quan đến công tác thi đua khen thưởng.
Chương 9 đề cập tới việc kiểm tra,xử ly vi phạm,giải quyết khiếu nại,tố cáo
Điều 45 và điều 46 quy định rất rõ ràng về công tác kiểm tra và giải quyết khiếu
nại,tố cáo theo các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Chương 10 đề cập tới các điều khoản thi hành
Văn phòng Tổng công ty chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai

thực hiện Quy chế này,Thủ trưởng các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện và cụ thể
hóa các tiêu chuẩn phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị mình.
Ngoài ra Tổng công ty còn có khoản điều chỉnh,sửa đổi,bổ sung Quy chế Thi đua
khen thưởng phù hợp với từng giai đoạn để tạo động lực cho người lao động yên tâm
công tác.
2.3.Đánh giá Quy chế thi đua khen thưởng của Tổng công ty bưu điện Việt Nam
Ưu điểm:
Nội dung của quy chế thi đua khen thưởng đã tuân thủ chặt chẽ những nguyên
tắc trong luật thi đua khen thưởng của Pháp luật.Sự khách quan,công bằng,
nghiêm minh,đúng thời hiệu,thời hạn.thẩm quyền của Quy chế.Quyết định thi
đua khen thưởng do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ky theo đúng quy định.
Trong nội dung của văn bản Quy chế,ngoài những quy định chung áp dụng cho
toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty,còn có những quy định riêng áp
dụng phù hợp với đặc thù công việc từng đơn vị,bộ phận.Các nội dung của quy chế rất
chi tiết,cụ thể và được phổ biến rộng rãi tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong công
ty để họ hiểu rõ.Do vậy quy chế đã thể hiện được mục đích thi đua,khen thưởng cho
người lao động sự sáng tạo,nghiêm túc trong công việc.Đồng thời nhờ việc thực hiên
nghiêm túc nọi quy quy chế Tổng công ty Bưu điện Việt Nam đã hình thành lên nét
văn hóa doanh nghiệp đặc sắc.Tổng công ty cũng có nhiều nội dung và hình thức thi
đua khen thưởng rất đa dạng phù hợp với nguồn Quỹ của công ty
Quy chế cũng đưa ra các khoản thêm,sửa đổi,bổ sung nêu như có phát sinh
mới.Đó là một điểm mới trong Quy chế của các doanh nghiệp hiện nay.
1313
1313


Hạn chế:
Quy chế chưa có các mức quy định thi đua đạt kết quả cao hơn
Quy chế chưa quy định bắt buộc các thành viên đều tham gia hay từng loại đối
tượng.

1414
1414


CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY
CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN
VIỆT NAM

3.1. Giải pháp hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng
Để có một bản quy chế thi đua khen thưởng thật sự hiệu quả trên cơ sở phân tích
thực trạng của Quy chế Thi đua khen thưởng tại Tổng công ty Bưu điện Việt Nam một
số đề xuất như sau:
Thứ nhất phải có hệ thống tiêu chí đánh giá của thi đua khen thưởng,các tiêu chí
đánh giá nhân viên cần đầy đủ,khoa học,rõ ràng và quan trọng nhất là phải đo lường
được,tránh đưa ra các tiêu chí chung chung.Để làm được điều này thì các cá nhân và
đơn vị phải nghiên cứu hệ thống tiêu chí,điều kiện và quy trình bình xét khen thưởng
để quán triệt sâu sắc trong tổ chức bình xét.Nếu những nội dung nào chưa phù hợp thì
cần trao đổi đề xuất về Tổng công ty.
Thứ hai,để quy chế được hoàn thiện và đánh giá được đúng năng lực,phẩm chất
và những cống hiến của từng người lao động cho sự nghiệp phát triển của tổng công
ty.Lãnh đạo cùng các đơn vị thường xuyên,động viên,khuyến khích mọi người cố gắng
vươn lên hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao,tạo được sự đoàn kết thống nhất
trong đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Thứ ba,các mức thi đua,khen thưởng trong quy chế cần cụ thể,rõ ràng hơn nữa để
cán bộ công nhân viên chức phấn đấu có kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để vượt mức kế
hoạch đặt ra.
Thứ tư,cần có kế hoạch giám sát chặt chẽ,kiểm tra thường xuyên trong khi xét
duyệt thi đua khen thưởng để tránh tình trạng khen thưởng sai đối tượng.
3.2.Một số khuyến nghị

Với hệ thống tiêu chí và các mức quy định thi đua khen thưởng trong quy chế
hiện nay theo em vẫn còn chung chung,chưa có sự phân biệt rõ ràng giữa các mức thi
đua khen thưởng.
Theo em,Tổng công ty nên cho thêm các bộ tiêu chí nhằm cụ thể hóa các nội
dung đồng thời nên phân tích tầm quan trọng của các tiêu chí thi đua khen thưởng theo
từng tiêu chí đã đặt ra.Để cho việc bình xét cũng như đánh giá người lao động được
1515
1515


chính xác,khách quan và tạo động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên chức.
Quy chế thi đua khen thưởng cần đưa đến tay người lao động để người lao động
có thể hiểu và nắm được những nội dung cơ bản của quy chế để mà có mục tiêu cho
riêng bản thân phấn đấu cống hiến hết mình cho Công ty.

1616
1616


KẾT LUẬN
Quy chế thi đua khen thưởng là một quy chế không thể thiếu trong các doanh
nghiệp hiện nay,nó quyết định sự nỗ lực của các thành viên trong công ty và mang lại
lợi ích doanh thu cao nhất cho công ty.Đồng thời nó cũng là thước đo năng lực của
mỗi người trong công ty,để cấp trên lựa chọn người phù hợp và cá vị trí bên dưới.
Đối với quy chế thi đua khen thưởng cũng vậy,đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa
chọn một quy chế phù hợp với các tiêu chuẩn,tiêu chí của người lao động và người sử
dụng lao động công bằng,khách quan,phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của
doanh nghiệp và các quy định của pháp luật.
Không ngừng hoàn thiện Quy chế thi đua Khen thưởng là một yêu cầu tất yếu
khách quan đối với mỗi doanh nghiệp.Bởi lẽ việc hoàn thiện quy chế thi đua khen

thưởng trong mỗi doanh nghiệp không những giúp người lao động hoàn thiện bản
thân,thúc đẩy họ hăng say trong công việc mà còn bảo vệ lợi ích cũng như hoàn thành
mục tiêu của doanh nghiệp.

1717
1717


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Bộ luật lao động của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã được sửa đổi,bổ
sung năm 2002,2006,2007,Nhà xuất bản Lao động- Xã hội-2007
2. Lê thanh Hà,Giáo trình quản trị nhân lực,Nhà xuất bản Lao động Xã hội,Hà
Nội,2009
3.Nguyễn Vân Điềm,Nguyễn Ngọc Quân,Giáo trình quản trị nhân lực,Đại học kinh tế
quốc dân,Nhà xuất bản Lao động- Xã hội,2004.
4.Quy chế Thi đua,Khen thưởng của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam ban hành năm
2013
5.Nội quy lao động của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam ban hành năm 2013
6.Một số trang web.




1818
1818