Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu này.

BÀI THỰC HÀNH 1 :Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ
Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu
này.
I
1
-

Giới thiệu chung :
Bản mô tả công việc
a Bản mô tả công việc là gì?
Bản mô tả công việc là văn bản nêu ra các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan
tới một công việc được giao và những điều kiện đối với người làm nhiệm vụ

-

đó
Giới thiệu về công việc : tên công việc, chức danh công việc, bộ phận, phòng

-

ban.
Nêu ra các nhiệm vụ thiết yếu, các trách nhiệm chiính
Các mối quan hệ : mối quan hệ báo cáo và quan hệ giám sát đối với vị trí công

-

việc
Các điều kiện thực hiện công việc.

-

b. Các đặc tính của bản mô tả công việc
-

-

-

Các nhiệm vụ được miêu tả riêng biệt, ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản.
Sắp xếp các nhiệm vụ và trách nhiệm theo đúng trình tự thực hiện. Bắt đầu
bằng công việc đòi hỏi nhiều thời gian nhất hoặc mang trách nhiệm lớn nhất
Mô tả công việc chứ không mô tả người thực hiện
Sử dụng các từ có tính hành động. Nhấn mạnh công việc cần làm chứ không
giải thích qui trình.
Nên kết thức bằng câu : “Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu”
c.Ý nghĩa của bản Mô tả công việc

- Để mọi người biết họ cần phải làm gì
- Định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ đó.


- Công việc không bị lặp lại do một người khác làm.
- Tránh được các tình huống va chạm
- Mọi người biết ai làm và làm nhiệm vụ gì.
2. Trung Thành Foods
Giới thiệu
Công ty TNHH TrungThành (TrungThành Foods) là một thành viên thuộc
TrungThành Group, hoạt động trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh gia vị thực
phẩm. Ra đời từ 01/08/1995, đến nay TrungThành đã lớn mạnh với hai chi nhánh
tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và một nhà máy quy mô, hiện đại đặt tại khu
công nghiệp Đồng Văn – tỉnh Hà Nam.

TrungThành Foods hiện tại đã trở thành thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam với hệ
thống hơn 200 các sản phẩm đa dạng mang thương hiệu TrungThành Foods chia
làm 7 dòng chính: Nước mắm,mắm tôm, dấm, tương ớt, nước tương, xì dầu, muối
và rau quả đóng lọ. Các sản phẩm của TrungThành luôn lấy tiêu chuẩn chất lượng
hàng đầu, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng triệt để phương châm
“Tốt cho mọi nhà”.
Nhà máy CBTP Đồng Văn – Hà Nam của TrungThành Foods có dây chuyền sản xuất
hiện đại đặt trên 40.000m2 đất tại khu công nghiệp Đồng Văn, Hà Nam với hơn 400
công nhân viên. Các sản phẩm của Nhà máy được sản xuất trên dây chuyền tự
động, theo phương pháp quản lý chất lượng VSAT thực phẩm theo hệ thống quản
lý chất lượng quốc tế: ISO 22000 – 2005 và HACCP (Hệ thống kiểm soát và ngăn
ngừa các mối nguy an toàn thực phẩm).


TrungThành đang tiến hành xây dựng Nhà máy sản xuất chế biến nông sản thực
phẩm tại Hoài Đức. Quy mô của dự án bao gồm hệ thống nhà điều hành với tổng
diện tích mặt sàn gần 3.000 m2; khu bãi lưu chứa hàng hóa, tổng diện tích mặt sàn
khoảng 10.000 m2 với sức chứa lớn; sản lượng sản xuất hàng hóa có thể lên tới
50.000 tấn/năm.
Tại thị trường nội địa, TrungThành đã xây dựng được một hệ thống phân phối rộng
khắp tại 60/63 tỉnh thành trong cả nước, kí hợp đồng hợp tác với hơn 400 nhà
phân phối cùng các trung tâm phân phối.
Ngoài ra, các sản phẩm của TrungThành hiện có mặt tại hơn 50 quốc gia và vùng
lãnh thổ trên thế giới. Thị trường nước ngoài chính của TrungThành gồm: Hàn
Quốc, Nga, Đức, Balan, Trung Quốc, Nhật Bản, Pháp, Séc, Nam Phi, Canada ...

II.Bài thực hành
Giả sử các thông tin cần điền trong biểu mẫu này đều trống.Thực hiện việc
hướng dẫn điền thông tin cho các vị trí nhân viên trong Công ty TNHH Trung
Thành.

Vị trí:
(1)

Ghi rõ chức vụ lãnh đạo hoặc
chức danh công việc chính
mà anh(chị) đang được phân
công đảm nhiệm kể cả chức
vụ kiêm nhiệm.
VD: Nhân viên nghiên cứu
và phát triển thị trường,nhân
viên bán và giới thiệu sản
phẩm,…

Người
quản lý
trực
tiếp: (4)

Ghi chức danh của người chịu
trách nhiệm quản lý , giám sát
công việc của anh (chị).
VD: Trưởng phòng NC&PTTT,…

Bộ
phận/

Phòng
ban:
(2)

Ghi rõ tên phòng/ ban anh
( chị) đang trực thuộc quản lí
trực tiếp.
VD : Bộ phận: Marketing,..
Phòng: Nghiên cứu và
phát triển thị trường,…

Mục
đích
công
việc:(5)

Địa
điểm
làm
việc/
Thời
gian
làm
việc:
(3)

Ghi rõ địa chỉ nơi làm việc,
thời gian làm việc.
VD: Số 02 đường Lĩnh Nam
quận Hoàng Mai Hà Nội. Thời

gian làm việc: Toàn thời gian

Chức
năng
nhiệm
vụ: (6)

Anh (chị) Viết ngắn gọn 2 hoặc
3 dòng về mục đích công việc,
trả lời các câu hỏi “Vai trò của
vị trí này trong tổ chức?”
VD : Nhân viên nghiên cứu và
phát triển thị trường: Chịu
trách nhiệm nghiên cứu, lập kế
hoạch, triển khai hoạt động xúc
tiến bán, phát triển thị trường
cho sản phẩm.
Cụ thể hóa các mục đích công
việc ghi ở mục (5),ghi một cách
cụ thể và chi tiết nhất.
VD: Nhân viên nghiên cứu và
phát triển thị trường của Trung
Thành:
- Nghiên cứu: sản phẩm mới,
sản phẩm của đối thủ cạnh
tranh, thị trường, phương thức
marketing,
- Phát triển thị trường: báo cáo
đánh giá thị trường, kế hoạch
mở rộng thị trường cho sản

phẩm mới, yếu,
- Hội chợ: Báo cáo, lập kế hoạch
tham gia hội chợ trên toàn


Trình độ học
vấn :(7)

Trình độ ngoại
ngữ: (8)

Quyền hạn :
(11)

Ghi rõ trình độ
Kinh nghiệm :
Ghi rõ số năm
học vấn tối thiểu (9)
kinh nghiệm cần
quốc,thiết tối thiểu
cần có ứng với vị
-Côngđểviệc
: tuân thủ nội
trí công việc của
có khác
thể hoàn
quy, chịu
trách
mình
thành

côngnhiệm
việc đặt hang
bảo quản
VD: Tốt nghiệp
VD: ítquản
nhấtlý2 các thiết bị
cho các
hoạt
THPT hay tốt
năm
kinhđộng marketing
Cao đẳng hay
nghiệm…
Đại học chính
quy, sau Đại học
là phù hợp
Ghi rõ ngôn ngữ
Mức độ: (10)
khác cần thiết để
có thể hoàn thành
công việc
VD: Tiếng Anh;
Tiếng Nhật; Tiếng
Trung…
Khi tham gia vào
Kỹ năng : (13) Để làm tốt công
công việc, anh
việc trên anh
(chị )có quyền yêu
(chị) cần những

cầu các bộ phận
kĩ năng gì?
khác điều gì?(yêu
+ Ghi rõ các kĩ
cầu hợp tác, phối
năng cần thiết
hợp với công việc
nhất để thực
của mình để hoàn
hiện tốt công
thành CV được gia)
việc.
Khi không giải
VD: Kỹ năng giao
quyết được vấn đề
tiếp; kỹ năng lập
hoặc cần tham
kế hoạch…
khảo ý kiến thì anh
(chị) có quyền đề
xuất phương án để
quản lý trực tiếp
giúp đỡ hoàn
thành công việc
được giao hay
không?