Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu này.

Bài Thực hành 1 : Trên cơ sở bản mô tả công việc của 1
doanh nghiệp thực hiện việc ‘hưỡng dẫn cách điền
thông tin' cho biểu mẫu này .
I
Giới thiệu chung :
1 Bản mô tả công việc
a Bản mô tả công việc là gì?
- Bản mô tả công việc là văn bản nêu ra các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan
tới một công việc được giao và những điều kiện đối với người làm nhiệm vụ đó
- Giới thiệu về công việc : tên công việc, chức danh công việc, bộ phận, phòng
ban.
- Nêu ra các nhiệm vụ thiết yếu, các trách nhiệm chiính
- Các mối quan hệ : mối quan hệ báo cáo và quan hệ giám sát đối với vị trí công
việc
- Các điều kiện thực hiện công việc
b Các đặc tính của bản mô tả công việc
- Các nhiệm vụ được miêu tả riêng biệt, ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản.
- Sắp xếp các nhiệ vụ và trách nhiệm theo đúng trình tự thực hiện. Bắt đầu bằng
công việc đòi hỏi nhiều thời gian nhất hoặc mang trách nhiệm lớn nhất
- Mô tả công việc chứ không mô tả người thực hiện
- Sử dụng các từ có tính hành động. Nhấn mạnh công việc cần làm chứ không
giải thích qui trình.
- Nên kết thức bằng câu : “Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu”

2. Doanh nghiệp Maritime Bank
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (Maritime Bank) được
thành lập ngày 12 tháng 7 năm 1991 tại thành phố cảng Hải Phòng. Năm 2005, Ngân
hàng chính thức chuyển Hội sở lên Hà Nội, mở đầu một giai đoạn phát triển mới với
phạm vi hoạt động được mở rộng đáng kể. Sau 24 năm không ngừng phát triển,
Maritime Bank hiện đã vươn tới vị trí là một trong 5 ngân hàng thương mại cổ phần
lớn nhất tại Việt Nam, sau khi chính thức nhận sáp nhập Ngân hàng TMCP Phát triển

Mê Kông ngày 12/8/2015, với giá trị tổng tài sản 104.311 tỷ đồng, vốn điều lệ 11.750


tỷ đồng, mạng lưới gần 300 chi nhánh, phòng giao dịch và gần 500 máy ATM trên
toàn quốc.
- Tầm nhìn và chiến lược :
+ Với tầm nhìn trở thành Ngân hàng TMCP tốt nhất Việt Nam, Maritime Bank đã
xác định sứ mệnh quan trọng là xây dựng một ngân hàng tốt đến mức ai cũng muốn
tham gia và không ai muốn rời bỏ.
+

Dựa trên 3 thế mạnh nền tảng: tiềm lực tài chính vững mạnh, mạng lưới chi

nhánh phòng giao dịch rộng khắp và đội ngũ nhân viên thân thiện, gắn kết, chiến lược
nền tảng là tiếp tục phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh sẵn có để mang đến những trải
nghiệm tốt nhất cho khách hàng, cổ đông, nhà cung cấp, cộng đồng và tập thể CBNV
của Ngân hàng trong mỗi việc làm.
+

Với tầm nhìn và chiến lược nền tảng được xác định rõ ràng, Ngân hàng đã và

đang chú trọng triển khai thực hành Bộ Giá Trị Cốt Lõi trong từng hoạt động. Đây
được xem là một hành động quan trọng trên lộ trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp
chuyên nghiệp, thân thiện, minh bạch và hiệu suất cao tại Maritime Bank, tạo nền
tảng vững chắc cho những bước phát triển nhanh và bền vững trong những năm sắp
tới.
-

Cơ cấu tổ chức :

II

Bài thực hành

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I: THÔNG TIN CÔNG VIỆC


Ghi rõ chức vụ lãnh
đạo, hoặc chức danh
Chức danh

công việc chính được

Ngày cập

phân công đảm nhiệm,

nhật

Ghi ngày cuối cùng sửa đổi

kể cả chức vụ kiêm
nhiệm.
Số người
Phòng ban

Ghi rõ tên phòng/ban

báo cáo

bao hàm chức danh

trực tiếp

công việc đang mô tả.

cho vị trí
mô tả
Nội bộ: Ghi chức danh có

Cấp bậc

quan hệ phái báo cáo công

Ghi rõ cấp bậc của vị

việc, các đơn vị,chức danh có

trí công việc

quan hệ quản lý quan hệ phối
hợp
Các mối

Ghi rõ chức danh
công việc của người
quản lý trực tiếp (quản

quan hệ
công việc
chính

Đối ngoại: Công việc cần

Báo cáo

lý người đảm nhiệm

phải phối hợp với các cá

cho:

chức danh mô tả mà

nhân, tổ chức nào ngoài công

không thông qua bất kì

ty

một
khác).

cá

nhân

nào

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Viết ngắn gọn 2 hoặc 3 dòng về mục đích công việc, trả lời các câu hỏi “ vị trí
này tồn tại để làm gì cho công ty? Trong phạm vi giới hạn nào?”. Đây chính là
mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí này đảm nhận.
Ví dụ, đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự có chức năng đề xuất chính sách nhân
sự, theo dõi và tư vấn thực hiện chính sáchthì mục đích có thể là “ bảo đảm chất
lượng và số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực hiện các chính
sáchnhân sự phù hợp với nhu cầu quản lý và hiệu quả nhất”.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT

Ghi rõ các nhiệm vụ chính cần phải Ghi rõ với mỗi nhiệm vụ thì cần đạt kết quả
hoàn thành đối với mỗi loại chức tối thiểu là bao nhiêu, thời gian và tần suất
năng đảm nhiệm

thực hiện

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ

KINH NGHIỆM

NĂNG

Ghi rõ trình độ học vấn tối

Ghi rõ những kiến thức cần thiết

thiểu ứng với vị trí công việc

Liệt kê những kỹ năng cần thiết và mức

Ghi rõ số năm/ tháng kinh độ tối thiểu ứng với kỹ năng đó
nghiệm tối thiểu cần thiết cho ứng
với vị trí công việc
Ghi rõ những chuyên môn nhất
định phải có
Ghi rõ yêu cầu về ngoại ngữ.

Nêu rõ kỹ năng nào, tối thiểu mức độ
nào
Khả năng quản lý yêu cầu ở mức độ
nào: không cần/ trung bình/ khá/ tốt?
Liệt kê những kỹ năng bổ trợ liên quan

Nếu là Tiếng Anh thì Toeic/Ielt/Tofel đến vị trí công việc và mức độ tương ứng
chứng chỉ. Đối với ngôn ngữ khác:
Ngôn ngữ - bằng cấp, chứng chỉ

Liệt kê những thái độ, tố chất quan
trọng cần phải có