Trên cơ sở Bản Mô tả công việc của 1 doanh nghiệp (ví dụ Maritime Bank) thực hiện việc “Hướng dẫn cách điền thông tin ” cho biểu mẫu này.

Nhóm 5 – Bài 1

CÔNG TY................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------......, ngày....tháng....năm....

BANG CÂU HOI VÊ CÔNG VIỆC

THÔNG TIN CHUNG

-

Họ và tên anh/ chị :………………………………………………………...........

-

Chức danh công việc (Ghi rõ chức vụ lãnh đạo, hoặc chức danh công việc
chính được phân công đảm nhiệm, kể cả chức vụ kiêm nhiệm) :
……………………………..................

-

Tên phòng / ban (Ghi rõ tên phòng/ban bao hàm chức danh công việc anh/
chị

đang

làm):

…………………………………………………………………………………………………
-

Cấp trực tiếp quản lý (Ghi rõ chức danh công việc của người quản lý trực
tiếp):…………………………………………………………………………………………….......


Nhóm 5 – Bài 1

TOM TĂT VÊ CÔNG VIỆC

Tóm tăt ngăn gọn vai trò và mục đích công vi êc của anh/chị (Không nên dài qua
hai câu) -trả lời cac câu hỏi “ vị trí này tồn tại để làm gì cho công ty? Trong phạm vi
giới hạn nào?”. Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với cac chức năng chính
yếu

mà

vị

trí

này

đảm

nhận.

………………………………………………………………………………………………………………………………

…………

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Mô tả nhưng nhiêm vụ chính trong công vi êc của anh/chị và (nhưng) kết quả
cuôi cùng cân phải đạt được. Xếp thứ tự ưu tiên cho nhưng nhi êm vụ này tùy
theo tính chất quan trọng của chúng.


Nhóm 5 – Bài 1

Vi du :Sô 1 danh cho nhiêm vu quan trong nhât……

Hãy bắt đầu bằng những công việc chính hang ngày , hang tuần, hang
tháng của anh/chị

1.

Công việc hằng ngày của anh/chị khi đến công ty là gì? Cac yêu câu đôi với
công việc đó?

Công việc hằng ngày

2.

Yêu câu cân đạt

Cuôi mỗi thang, qúy, năm, anh/chị cân làm nhưng công việc gì gì?

Công việc
Cuôi mỗi thang
Cuôi mỗi quý
Cuôi mỗi năm

Yêu câu cân đạt


Nhóm 5 – Bài 1

3. Theo anh/ chị, để thực hiện tôt nhưng nhiệm vụ với vai trò là trưởng phòng

nhân sự thì cân hợp tac với nhưng phòng ban, bộ phận nào? Nhằm thực
hiện nhưng công việc gì?

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
...
4.

Nhưng chính sach, quy trình hoạt động gì của công ty thuộc thẩm quyền,
nhiệm vụ xây dựng, tổ chức và hoạch định của anh/chị?( VD: Xây dựng, đề
xuất cơ cấu tổ chức với ban giam đôc; Tiền lương....)
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

....

5.

Anh/Chị có trach nhiệm gì với cấp dưới của mình


Nhóm 5 – Bài 1

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
....

6. Nhiệm vụ của phòng nhân sự có liên quan đến tài sản, cơ cấu tổ chức của công ty

không?

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
....

7.

Ngoài nhưng công việc trên, anh/chị còn làm nhưng công việc gì khac phat
sinh đột xuất, phat sinh không thường xuyên hay không?

Nhóm 5 – Bài 1

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
....

NHƯNG THACH THƯC CUA CÔNG VIỆC

Mô tả nhưng thach thức(khó khan) hoăc nhưng vấn đề chủ yếu trong công vi êc
mà bạn găp phải.

1. Khó khăn cụ thể

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

2. Khó khăn phức tạp


Nhóm 5 – Bài 1

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Anh/ chị có đề xuất giải phap gì để khăc phục nhưng khó khăn trên không?

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………

TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC



Theo anh/chị nhưng kiến thức, kỹ năng và khả năng tôi thiểu cân phải có để
thực hiên thành công công viêc này?

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................


Nhóm 5 – Bài 1

......................................................................................................................................



Nhưng kinh nghiêm cân thiết để thực hiên thành công công viêc này ( kinh
nghiệm đã làm việc, kinh nghiệm tôi thiểu để thực hiện công việc)?

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................



Chi tiết về trình đô chuyên môn, trình đ ô học vấn và/ho ăc vi êc đào tạo
chuyên ngành cân phải có để thực hiên thành công công viêc này.

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Vui lòng điền vào phần sau để thấy rõ tiêu chuẩn TỐI THIỂU đối với người
thực hiện công việc của anh/chị đang đảm nhiệm :

Độ tuổi, giới tính


Nhóm 5 – Bài 1

Trình độ học vấn tôi thiểu
Chuyên môn
Kiến thức
Kinh nghiệm
Yêu câu ngoại ngư
Kỹ năng cân thiết
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng bổ trợ
Kỹ năng quản lý
Phẩm chất ca nhân( thai độ, tô
chất..)
Cac yêu câu khac

Nhóm 5 – Bài 1

THẨM QUYÊN ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH

Mô tả thẩm quyền mà anh/chị được phep trong công vi êc bằng cach nêu rõ
nhưng quyết định nào được yêu câu phải đưa ra, và nhưng quyết định nào yêu
câu phải đề xuất ý kiến.

a)

Quyết định đưa ra

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

b)

Quyết định đề xuất

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Những phần việc nào anh/chị nghĩ nên được ủy quyền? Cho ai? Như thế nào?


Nhóm 5 – Bài 1
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

……………………

CAC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

Liệt kê chức danh nhưng ca nhân, cac phòng và cac cơ quan mà bạn thường xuyên
tiếp xúc, trừ thượng cấp và thuộc cấp của bạn. Việc liệt kê này cân bao gồm
nhưng cuộc tiếp xúc cả trong lẫn ngòai Công ty.

Những cuộc tiếp xúc thường xuyên

Tính chất hoặc mục đích

CAC MỐI QUAN HỆ TRONG TỔ CHƯC

-

Liệt kê chức danh người giam sat trực tiếp của anh/chị, cac chức danh khac
bao cao cho người giam sat và nhưng chức vụ bao cao.


Nhóm 5 – Bài 1

……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
-

Liêt kê nhưng thông tin cho thấy phạm vi và quy mô của nhưng hoạt đ ông
mà công viêc của anh/ chị trực tiếp hoăc gian tiếp có liên quan đến.
Vi du, sô lương nhân viên dươi quyên ban, ngân sach trưc têp quan ly, ho ăc nhưng chi

phi ma anh/chị co quyên phê duyêt hoăc co trach nhiêm tư vân.

………………………………………………………………………………………………………………………………
………
……………………………………………………………………………………………………………………
………………….

CAC VẤN ĐÊ KHAC

 Anh/ chị có mong muôn được đào tạo, nâng cao kiến thức, kĩ năng nào để

làm tôt công việc?


Nhóm 5 – Bài 1

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………

 Mức lương thưởng hiện tại có phù hợp với yêu câu công việc và tạo được

động lực làm việc cho anh/ chị không?

……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………

 Anh/ chị có thấy hài lòng với nhưng tiêu chuẩn đanh gia hiệu quả công việc

hiện tại không?

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………


Nhóm 5 – Bài 1

Giả thiết
-

Quy mô :Doanh nghiệp nhỏ và vừa

-

Lĩnh vực kinh doanh : Dịch vụ cac phân mềm

-

Sô lượng nhân viên : 200 người