Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án microsoft project 2000

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

MICROSOFT PROJECT 2000

WinProj.exe

GV: ThS. NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN

TP. HCM, 4/2001


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

2

MS Project 2000 là một chương trình quản lý dự án có thể giúp xây dựng kế hoạch dự án,
theo dõi công việc hoàn thành, và xem xét sự biến đổi so với kế hoạch cơ sở. Mục tiêu
chính của phần mềm này là giúp chúng ta có thể quản lý chi phí, tiến độ thực hiện và
nguồn lực của dự án, cụ thể là nhằm:

-

Tổ chức kế hoạch
Xác đònh được thời hạn phải hoàn thành
Lập tiến độ thích hợp cho các nhiệm vụ cần phải thực hiện
Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các nhiệm vụ
Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với ràng buộc về thời gian và chi phí
Chuẩn bò được những báo cáo mang tính chuyên nghiệp để trình bày cho
khách hàng, ban lãnh đạo, giám sát viên, thầu phụ, công nhân, ...

1. THIẾT LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Đây là công việc tạo một tập tin về kế hoạch thực hiện một dự án. Công việc này
bao gồm các bước chính sau đây:
1.1 Nhập tên và lưu giữ tập tin của một dự án
Tạo tập tin dự án
1. Trên thanh công cụ (Toolbar), nhấp (Click) vào New
MS Project sẽ tạo 1 tập tin và hộp thoại Project Information xuất hiện
2. Trên hộp Start Date, nhấp vào nút mũi tên hướng xuống
Một bảng lòch hàng tháng xuất hiện. Theo ngầm đònh, MS Project dùng ngày
hiện tại là ngày bắt đầu dự án.
3. Nhấp vào mũi tên hướng trái hoặc phải cho tới tháng và năm bắt đầu dự án.
4. Nhấp vào ngày bắt đầu dự án.
Đóng lòch hàng tháng lại, và trong hộp State Date sẽ thể hiện ngày bắt đầu dự án
vừa chọn.
5. Nhấp OK để đóng hộp thoại Project Information.
Nhập các thông tin về dự án
1. Trong bảng File, nhấp Properties. Hộp thoại Properties xuất hiện
2. Nhấp vào Summary
3. Trong hộp Title, gõ tên dự án
4. Trong hộp Subject, gõ chủ đề dự án
5. Trong hộp Author, gõ tên tác giả lập kế hoạch
6. Trong hộp Manager, gõ tên nhà quản lý dự án hay tên “sếp” của anh / chò, hoặc
có thể bỏ trống
7. Trong hộp Company, gõ tên công ty thực hiện
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

3

8. Trong hộp Comments, gõ vào những chú thích cần thiết (nếu có)
9. Chọn trong hộp kiểm tra Save Preview Picture
Lưu giữ tập tin (Save a File)
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Save
Vì tập tin của dự án này chưa được lưu nên hộp thoại Save As xuất hiện.
2. Đònh vò nơi lưu giữ trên ổ đóa cứng hoặc ổ đóa mềm
3. Trong hộp File Name, gõ tên tập tin
4. Nhấp vào nút Tool, và tiếp tục nhấp vào General Options
Hộp thoại Save Options xuất hiện
Ở đây anh/ chò có thể bảo vệ tập tin bằng cách sử dụng password. Nếu anh/ chò
không muốn dùng password thì nhấp vào nút Cancel để đóng hộp thoại Save
Options
5. Nhấp vào nút Save để đóng hộp thoại Save As
Tập tin dự án đã được lưu giữ
1.2 Nhập dữ liệu và tổ chức các công việc
Chọn kiểu chữ tiếng Việt
1. Nhấp con trỏ vào góc trái trên cùng của bảng Entry để bôi đen toàn bộ màn hình
2. Trên bảng chọn Format, nhấp vào Text Style
3. Trong hộp thoại Text Style chọn kiểu chữ tiếng Việt phù hợp.
Nhập tên các công việc
1. Trong bảng Entry, nhấp vào ô ngay dưới cột tiêu đề Task Name
2. Gõ tên các công việc và nhấn Enter
Nhập thời gian thực hiện các công việc
1. Trong bảng Entry, nhấp vào ô ngay dưới cột tiêu đề Duration
2. Gõ thời gian thực hiện của từng công việc và nhấn Enter
Đổi tên công việc
1. Trong bảng Entry, nhấp vào tên công việc

2. Gõ tên mới vào.
Liên kết các công việc
1. Trên bảng Entry, nhấp vào tên của công việc trước
2. Giữ phím Ctrl, và nhấp vào tên của công việc sau
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Link Tasks

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

4

Trình bày thời gian thực hiện dự án và những thống kê khác
1. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Project Information
2. Nhấp vào nút Statistics
Trình bày toàn bộ dự án trên màn hình
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Zoom
2. Nhấp vào Entire Project, và sau đó nhấp OK
Chèn thêm một công việc mới vào danh sách các công việc
1. Trên bảng Entry, nhấp vào tên công việc mà anh/ chò muốn chèn thêm vào một
công việc mới ở phía trên nó
2. Trên bảng chọn Insert, nhấp vào New Task
3. Nhấp vào ô mới ở cột Task Name, gõ tên công việc mới và nhấn Enter
Xóa một công việc trong danh sách các công việc
1. Trên bảng Entry, nhấp vào tên công việc muốn xóa
2. Trên bảng chọn Edit, nhấp vào Delete Task
Tạo một công việc tóm tắt
1. Trên bảng Entry, nhấp vào tên công việc con đầu tiên của công việc tóm tắt mà

anh/ chò đang muốn tạo ra
2. Trên bảng chọn Insert, nhấp vào New Task
3. Nhấp vào ô mới ở cột Task Name, gõ tên công việc tóm tắc và nhấn Enter
4. Chọn những công việc mà anh/ chò muốn chúng trở thành công việc con của
công việc tóm tắt đã được tạo ra
5. Trên thanh công cụ Formatting, nhấp vào nút Indent
Tạo mốc thời gian
1. Trên bảng Entry, gõ vào tên mốc thời gian, và tiếp đó nhấn phím Tab
2. Ở cột Duration, gõ vào 0d, và nhấn Enter
3. Nếu anh/ chò muốn làm rõ ngày của mốc thời gian, thì chọn cột Start và gõ ngày
vào, tiếp đó nhấn Enter
4. Nếu anh/ chò muốn liên kết mốc thời gian với một công việc, thì chọn công việc
đó và nhấp vào nút Link Tasks trên thanh công cụ Standard
1.3 Thiết lập nguồn lực
Ở đây nguồn lực bao gồm con người, máy móc thiết bò, và nguyên vật liệu để hoàn
thành công việc của dự án. Phần mềm MS Project nhấn mạnh vào 2 khía cạnh của
nguồn lực: sự sẵn có và chi phí. Sự sẵn có quyết đònh thời gian một nguồn lực cụ thể
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

5

có thể thực hiện trong một công việc và khối lượng công việc họ có thể làm, còn chi
phí đề cập tới bao nhiêu tiền sẽ được trả cho nguồn lực đó.
Thiết lập nguồn nhân lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trên Resource Sheet, nhấp vào ô phía dưới cột tiêu đề Resource Name

3. Gõ tên nhân lực, và nhấn Tab
4. Trong cột Type, chọn nguồn lực là Work, và nhấn Tab
Có hai loại nguồn lực là Work (con người và thiết bò) và Material (nguyên vật
liệu). Vì ta chọn nguồn lực là Work, nên bỏ qua cột Material Label.
5. Tiếp tục nhấn Tab
Trong cột Initial, MS Project cung cấp chữ cái đầu của nguồn lực. Trong một dự
án cụ thể cũng có thể dùng 2 chữ cái đầu cho mỗi nguồn lực.
6. Ở cột Initials, gõ 2 chữ cái đầu, và tiếp đó nhấn Tab
7. Ở cột Group, nếu anh/ chò muốn thể hiện nguồn lực ở bộ phận/ phòng ban nào thì
gõ tên của bộ phận/ phòng ban đó vào (chẳng hạn bộ phận Kỹ Thuật)
8. Trong cột Max. Units, nếu nguồn lực là 1 người (1 đơn vò) thì chọn chỉ số là
100%, nếu là 2 người thì chọn là 200%, còn nếu làm việc bán thời gian thì có thể
chọn là 50% hay 75%, v.v.
Thiết lập máy móc thiết bò
1. Trên Resource Sheet, nhấp vào ô trống tiếp theo trong cột Resource Name
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Resource Information
Hộp thoại Resource Information xuất hiện
3. Nhấp vào General
4. Trong ô Resource Name, gõ tên thiết bò (chẳng hạn 16mm Camera), và nhấn
Tab
5. Trong ô Resource Type, chọn Work, và nhấn Tab
6. Trong ô Initial, gõ vào các chữ đầu của thiết bò (chẳng hạn 16mm)
7. Nhấp OK để đóng hộp thoại Resource Information và trở lại Resource Sheet.
Ở cột Max. Units biểu thò 100% cho nguồn lực này. Nếu dự án của anh/ chò sử
dụng nhiều thiết bò này (chẳng hạn có 3 thiết bò), khi đó anh/ chò gõ hoặc chọn
chỉ số 300%, và nhấn Tab
Thiết lập nguồn nguyên vật liệu
1. Trong Resource Sheet, nhấp vào ô trống trong cột Resource Name
2. Gõ tên nguyên vật liệu sử dụng (chẳng hạn phim 16mm), và nhấn Tab
3. Trong cột Type, nhấp vào Material, và nhấn Tab

4. Trong cột Material Label, gõ vào đơn vò tính củanguyên vật liệu.
5. Trong cột Initial, gõ tên viết tắt của nguyên vật liệu, và nhấn Tab
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

6

Nhập mức chi trả cho nguồn lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trong cột Std. Rate, nhập vào mức chi trả cho nguồn lực
3. Nếu nguồn lực làm việc ngoài giờ, thì nhập mức chi trả ngoài giờ ở cột Ovt. Rate
4. Nếu nguồn lực được tính theo chi phí trên mức sử dụng, thì nhập số lượng vào
cột Cost/Use
5. Ở cột Accrue At, nhấp vào cách nguồn lực tích lũy chi phí
6. Lặp lại từ bước 2 đến bước 6 cho mỗi nguồn lực
1.4 Phân bổ nguồn lực tới các công việc
Phân bổ nguồn lực tới công việc
1. Trên thanh View, nhấp vào Gantt Chart
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào Assign Resources
Hộp thoại Assign Resources xuất hiện. Trong hộp thoại, anh/ chò nhìn thấy tên
của các nguồn lực đã được nhập vào ở mục trên.
3. Trong cột Task Name ở bảng Entry, nhấp vào tên một công việc nào đó
4. Trong cột Name của hộp thoại Assign Resources, chọn nguồn lực phân bổ cho
công việc này, và nhấp Assign
5. Tiếp tục bước 3 và 4 để phân bổ nguồn lực cho các công việc còn lại.
6. Cuối cùng nhấp Close để đóng hộp thoại Assign Resources
Công thức tính tiến độ - Quan sát thời gian (Duration), Đơn vò (Units) và công việc

(work)
Duration x Units = Work {thời gian x số lượng nguồn lực = khối lượng công việc}
1. Ở trạng thái Gantt Chart, nhấp vào tên của một công việc nào đó
2. Trên bảng chọn View, nhấp vào More View
3. Trong hộp More View, nhấp Task Entry, và sau đó nhấp Apply
Bảng Task Form xuất hiện ngay dưới cửa sổ MS Project
Phân bổ nguồn lực khi tắt lệnh Effort Driven
Khi tắt lệnh Effort Driven, nếu anh/ chò phân bổ thêm nguồn lực vào một công việc
thì thời gian thực hiện công việc vẫn không thay đổi, nhưng tổng khối lượng công
việc (tổng số giờ lao động) sẽ tăng lên.
1. Trong bảng Task Form, xóa dấu trong hộp Effort Driven, hoặc
Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
2. Nhấp vào Advanced
3. Xóa dấu trong hộp Effort Driven
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

7

Xóa việc phân bổ nguồn ở bảng Task Form
1. Ở bảng Entry, nhấp vào tên công việc mà anh/ chò muốn xóa bỏ việc phân bổ
một nguồn lực
2. Ở bảng Task Form, nhấp vào tên nguồn lực muốn xóa và nhấn phím Delete, và
tiếp theo nhấp OK nằm ở góc phải trên của bảng Task Form
Phân bổ số lượng nguyên vật liệu cho công việc bằng hộp thoại Assign Resources
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào Assign Resources
2. Trong bảng Entry, nhấp vào tên của công việc muốn phân bổ nguyên vật liệu

3. Trong cột Units của hộp thoại Assign Resource, nhập số lượng nguyên vật liệu
muốn phân bổ, và sau đó nhấp nút Assign
Tạo nguồn lực và phân bổ nó tới một công việc trong hộp thoại Assign Resource
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào Assign Resources
2. Trong bảng Entry, nhấp vào tên của công việc muốn phân bổ nguồn lực
3. Trong hộp thoại Assign Resource, nhấp vào ô trống đầu tiên trong cột Name. Gõ
tên nguồn lực mới, và sau đó nhấn Enter
4. Nhấp liên tục 2 lần tên của nguồn lực mới, và trong hộp thoại Resource
Information, anh/ chò có thể nhập những thông tin cần thiết và nhấp OK
5. Trong hộp thoại Assign Resource, nhấp Assign
2. ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH
2.1 Điều chỉnh chi tiết công việc
Cập nhật lòch làm việc của dự án
1. Trên bảng chọn Tools, nhấp Change Working Time
2. Trong hộp For, chọn Standard (Lòch dự án)
3. Trong hộp Select Date(s), chọn những ngày trong tuần muốn chuyển thành thời
gian làm việc và thời gian không làm việc
4. Trong hộp From và To, gõ vào thời gian làm việc yêu cầu của dự án
Thiết lập ngày lễ và những ngày nghỉ khác trong lòch dự án
1. Trên bảng chọn Tools, nhấp Change Working Time
2. Trong hộp For, chọn Standard (Lòch dự án)
3. Trong hộp Select Date(s), chọn những ngày lễ và những ngày khác muốn
chuyển thành ngày nghỉ
4. Phía dưới Set Selected Date(s) To, và nhấp Nonworking Time

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

8

Điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc ngầm đònh của dự án
1. Trên bảng chọn Tools, nhấp Change Working Time
2. Nhấp Options
3. Trong hộp Default Start Time và Default End Time, gõ vào hoặc chọn thời gian
bắt đầu và kết thúc của dự án cụ thể
Thiết lập lòch cơ sở
1. Trên bảng chọn Tools, nhấp Change Working Time
2. Nhấp vào nút New
3. Trong hộp Name, gõ tên của lòch cơ sở
4. Trong hộp Make A Copy Of, chọn lòch cơ sở dựa trên lòch muốn sao chép
5. Nhấp OK
6. Trong hộp Selected Date(s), chọn những ngày trong tuần muốn thay đổi thành
thời gian làm việc hoặc không làm việc
7. Phía dưới Set Selected Date(s) To, chọn Nonworking Time đối với những không
làm việc (ngày nghỉ)
p dụng lòch công việc cho một công việc
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Advanced
4. Trong hộp Calendar, chọn lòch công việc muốn áp dụng
5. Nếu anh/ chò muốn lòch công việc không ảnh hưởng việc thiết lập lòch nguồn lực,
đánh dấu vào trong hộp Scheduling Ignores Resource Calendards
Xác đònh hoặc thay đổi mối quan hệ giữa các công việc
1. Trong bảng Entry, chọn công việc theo sau
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Predecessor
4. Trong cột Task Name, chọn công việc trước đối với công việc đang muốn liên

kết quan hệ
5. Trong cột Type, chọn loại quan hệ theo yêu cầu
Nhập khởi điểm sớm (Lead Time) và khởi điểm trễ (Lag Time)
1. Trong bảng Entry, chọn công việc theo sau
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Predecessor
4. Trong cột Lag đối với công việc trước, nhập giá trò dương về thời gian hoặc %
thời gian của công việc trước đối với trường hợp công việc sau khởi điểm trễ,

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

9

hoặc nhập giá trò âm về thời gian hoặc % thời gian của công việc trước đối với
trường hợp công việc sau khởi điểm sớm
Thay đổi dạng công việc trong bảng Task Form
1. Trong màn hình Gantt Chart, chọn một công việc
2. Trên bảng chọn Window, nhấp vào Split
3. Trong hộp Task Type của bảng Task Form, chọn dạng công việc muốn thể hiện,
và sau đó nhấp OK
… và nếu bạn thay đổi

Nếu dạng
công việc
là …

Fixed duration
Fixed units
Fixed work

Duration
Work
Work
Units

Units
Work
Duration
Duration

Work
Units
Duration
Duration

… khi đó MS
Project sẽ
tính lại …

Thay đổi dạng công việc trong hộp thoại Task Information
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Advanced
4. Trong Task Type, chọn dạng công việc muốn thể hiện
Làm gián đoạn một công việc
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Split Task

2. Dòch chuyển chuột trên thanh ngang của công việc muốn thể hiện sự gián đoạn
Nhập chi phí cố đònh
1. Trên bảng chọn View, chọn Table: Entry và nhấp vào Cost
2. Trong cột Fixed Cost, nhập chi phí cố đònh cho những công việc cụ thể, và nhấn
Tab
3. Trong cột Fixed Cost Accrual, chọn phương pháp, và nhấn Enter
Các phương pháp:
- Start: Toàn bộ chi phí cố đònh được lập tại thời điểm bắt đầu công việc
- End: Toàn bộ chi phí cố đònh được lập tại thời điểm kết thúc công việc
- Prorated: Chi phí cố đònh được phân phối theo thời gian công việc được thực
hiện

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

10

Thiết lập công việc đònh kỳ
1. Trong bảng Entry, chọn công việc mà phía trên công việc này muốn chèn thêm
vào một công việc có tính đònh kỳ
2. Trên bảng chọn Insert, nhấp vào Recurring Task
3. Trong hộp thoại Recurring Task Information, chọn trường hợp đònh kỳ dự kiến
p dụng ràng buộc Start No Earlier Than (Bắt đầu không sớm hơn) cho một công
việc
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trong cột Start, chọn hoặc gõ vào ngày mà anh/ chò muốn
p dụng ràng buộc Finish No Earlier Than (Kết thúc không sớm hơn) cho một

công việc
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trong cột Finish, chọn hoặc gõ vào ngày mà anh/ chò muốn
p dụng các dạng ràng buộc khác cho công việc
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Advanced
4. Trong hộp Constrain Type, chọn dạng ràng buộc mà anh/ chò muốn áp dụng
5. Nếu chọn dạng ràng buộc cố đònh, thì chọn ngày trong hộp Constraint Date
Nhập thời hạn
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Nhấp vào Advanced
4. Trong hộp Deadline, gõ vào hoặc chọn thời hạn mong muốn
Trình bày đường găng của dự án
1. Trên bảng chọn View, chọn More View
2. Trong hộp thoại More View, chọn Detail Gantt, và nhấp Apply
Trình bày các công việc găng
Trong bảng chọn Project, chỉ vào Filter for: All Task, và nhấp Critical
Thiết lập ghi chú cho công việc
1. Trong bảng Entry, chọn một công việc
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Notes
3. Trong hộp Notes, gõ vào nội dung của ghi chú, và sau đó nhấp OK
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

11

2.2 Điều chỉnh chi tiết nguồn lực
Thay đổi thời gian làm việc của nguồn lực
1. Trên bảng chọn Tools, nhấp vào Change Working Time
2. Trong hộp For, chọn tên của nguồn lực muốn thay đổi thời gian làm việc
3. Trong hộp phía dưới Select Date(s), chọn dãy ngày hoặc các ngày trong tuần
muốn điều chỉnh thời gian
4. Phía dưới Set Select Date(s) To, nhấp vào các lựa chọn mong muốn
Điều chỉnh dựa trên sự sẵn có của nguồn lực theo thời gian
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet. Màn hình Resource Sheet se
thay thế màn hình Gantt Chart
2. Trong cột Resource Name, chọn tên nguồn lực sẵn có muốn thay đổi
3. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Resource Information
4. Nhấp vàp General
5. Trong bảng Resource Availability, nhập vào ngày và giá trò đơn vò muốn thể
hiện
Thiết lập nhiều mức chi trả cho một nguồn lực
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trong cột Resource Name, chọn tên nguồn lực muốn bổ sung thêm mức chi trả
3. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Resource Information
4. Nhấp vào Costs
5. Dưới Cost Rate Tables, thông tin về mức chi trả ban đầu của nguồn lực xuất hiện
ở Tab A. Chọn một Tab khác, sau đó nhập thông tin về mức chi trả khác muốn
khai báo
6. Để áp dụng bảng các mức chi phí khác nhau, chọn một mức muốn thể hiện trong
Cost Rate Table
Thiết lập nhiều mức chi trả để áp dụng ở các thời gian khác nhau
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trong cột Resource Name, chọn tên nguồn lực muốn bổ sung thêm mức chi trả
3. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Resource Information

4. Nhấp vào Costs
5. Nhấp vào bảng chi trả muốn hiệu chỉnh
6. Trong dòng thứ hai hoặc dòng phía dưới của cột Effective Date, nhập vào ngày
sẽ áp dụng mức chi trả mới

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

12

Trình bày tóm tắt chi phí nguồn lực theo dạng chi tiết và theo cấp nhóm
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trên bảng chọn View, nhấp vào Table: Entry, và sau đó chọn Summary
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào mũi tên xuống của nút Group By, và
nhấp vào Resource Group
Trình bày sự phân bổ nguồn lực theo thời gian
Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Usage
Thay đổi tỉ lệ thang thời gian
1. Trong bảng chọn Format, nhấp vào Timescale
2. Trong hộp Units phía dưới Major Scale và phía dưới Minor Scale, chọn những tỉ
lệ mong muốn, và nhấp OK
Cân bằng các nguồn lực bò phân bổ quá nhiều
Trên bảng chọn Tools, nhấp vào Resource Leveling, và sau đó chọn những dạng
cân bằng theo yêu cầu
Thiết lập ghi chú cho nguồn lực
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet
2. Chọn tên nguồn lực muốn có ghi chú

3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Resource Notes
4. Trong hộp thoại Resource Information, gõ những ghi chú cần thiết cho nguồn lực
2.3 Điều chỉnh chi tiết sự phân bổ
Thay thế sự phân bổ nguồn lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Gantt Chart
2. Trong cột Task Name, chọn công việc muốn thay thế việc phân bổ nguồn lực
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào Assign Resource
4. Trong cột Name của hộp thoại Assign Resources, chọn tên nguồn lực muốn thay
thế
5. Nhấp vào nút Replace
6. Trong hộp thoại Replace Resource, chọn tên nguồn lực mới muốn thay cho
nguồn lực cũ, và nhấp OK để đóng hộp thoại Replace Resource
7. Nhấp Close để đóng hộp thoại Assign Resource
p dụng mức chi trả khác nhau cho sự phân bổ
1. Trên thanh View, nhấp Resource Usage, hoặc nhấp vào Task Usage
2. Nhấp vào nguồn lực phân bổ muốn áp dụng bảng mức chi phí khác nhau
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

13

3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Assignment Information. Hộp thoại
Assignment Information xuất hiện
4. Nhấp vào General
5. Trong hộp Cost Rate Table, chọn bảng mức chi trả muốn áp dụng cho nguồn lực
này, sau đó nhấp OK để đóng hộp thoại Assignment Information
Trì hoãn sự bắt đầu của việc phân bổ

1. Trên thanh View, nhấp vào Task Usage
2. Trong cột Task Name, chọn nguồn lực ở dưới công việc muốn trì hoãn sự bắt đầu
phân bổ
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Assignment Information. Hộp thoại
Assignment Information xuất hiện.
4. Nhấp vào General
5. Trong hộp Start, gõ vào hoặc chọn ngày muốn bắt đầu sự phân bổ, sau đó nhấp
OK để đóng hộp thoại Assignment Information.
p dụng phân bổ nỗ lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Task Usage
2. Trong cột Task Name, chọn nguồn lực ở dưới công việc muốn áp dụng diễn biến
nỗ lực thực hiện của sự phân bổ
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Assignment Information. Hộp thoại
Assignment Information xuất hiện.
4. Nhấp vào General
5. Trong hộp Work Contour, chọn đường diễn biến nỗ lực thực hiện mong muốn,
sau đó nhấp OK để đóng hộp thoại Assignment Information
Nhập mức sử dụng nguồn nguyên vật liệu cố đònh và biến đổi
1. Trên thanh View, nhấp vào Gantt Chart
2. Trong cột Task Name, chọn công việc muốn phân bổ nguồn nguyên vật liệu
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Assign Resources
4. Trong cột Name của hộp thoại Assign Resources, chọn tên nguyên vật liệu
muốn phân bổ
5. Phân bổ mức sử dụng cố đònh ở cột Units, gõ vào số lượng nguyên vật liệu sử
dụng
6. Phân bổ mức sử dụng biến đổi, gõ vào số lượng nguyên vật liệu sử dụng theo
thời gian
7. Nhấp Assign
Thiết lập ghi chú cho sự phân bổ
1. Trên thanh View, nhấp Resource Usage, hoặc nhấp vào Task Usage

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

14

2. Nhấp vào sự phân bổ muốn có ghi chú
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Assignment Notes
4. Trong hộp thoại Assignment Information, gõ vào những ghi chú cần thiết cho sự
phân bổ này
3. XEM XÉT VÀ CHIA SẺ THÔNG TIN DỰ ÁN
3.1 Sử dụng thông tin dự án theo mục đích của người sử dụng
Sắp xếp dữ liệu
1. Chuyển sang màn hình và bảng muốn sắp xếp lại dữ liệu
2. Nhấp vào Sort, và sau đó chọn dạng sắp xếp.
Nhóm dữ liệu
1. Chuyển sang màn hình và bảng muốn nhóm dữ liệu
2. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Group By: No Group, và sau đó nhấp vào tiêu
chuẩn muốn nhóm. Nếu muốn có nhiều dạng nhóm dữ liệu khác nữa, thì chọn
trong Customize Group By.
Mở và tắt AutoFilter
Trên thanh công cụ Formatting, nhấp vào nút AutoFilter
Chọn lọc dữ liệu
1. Chuyển sang màn hình muốn chọn lọc dữ liệu
2. Trên bảng chọn Project, chỉ con trỏ vào Filtered For, và chọn More Filters
3. Trong hộp thoại More Filters, chọn dạng chọn lọc mong muốn, và sau đó nhấp
Apply
Thiết lập một bảng theo yêu cầu riêng

1. Trên bảng chọn View, chỉ con trỏ vào Table: Entry, và nhấp vào More Tables
2. Trong hộp thoại More Tables, thực hiện một trong các việc sau đây:
- Tạo một bảng mới, nhấp vào New
- Đònh nghóa lại một bảng, chọn tên bảng, và nhấp vào Edit
- Tạo một bảng dựa trên một bảng khác, chọn tên bảng, và nhấp vào Copy
3. Trong hộp thoại Table Definition, chọn những dạng dữ liệu mong muốn
Thiết lập một màn hình theo yêu cầu riêng
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào More View
2. Trong hộp thoại More View, thực hiện một trong các việc sau đây:

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

15

Tạo một màn hình mới, nhấp New. Chọn Single View hoặc Combination
View trong hộp thoại Define New View, và sau đó nhấp OK
- Đònh nghóa lại một màn hình, chọn tên màn hình, nhấp vào Edit
- Tạo một màn hình dựa trên một màn hình khác, chọn tên màn hình, và nhấp
vào Copy
3. Trong hộp thoại View Definition, chọn những dạng dữ liệu mong muốn
-

Đònh dạng các thanh ngang của sơ đồ Gantt
1. Trên bảng chọn Format, nhấp vào Bar Styles
2. Trong hộp thoại Bar Styles, chọn những dạng thanh mong muốn
Khởi động Gantt Chart Wizard

1. Trên bảng chọn Format, nhấp vào Gantt Chart Wizard
2. Tuân theo những hướng dẫn trên màn hình
Đònh dạng một thanh ngang trên sơ đồ Gantt
1. Nhấp 2 lần liên tiếp vào thanh ngang muốn cấu tạo lại
2. Trong hộp thoại Format Bar, chọn những dạng mong muốn
Đònh dạng sơ đồ bố trí của sơ đồ mạng
1. Trên thanh View, nhấp vào Network Diagram
2. Trên bảng chọn Format, nhấp vào Layout
3. Trong hộp thoại Layout, chọn những dạng mong muốn
Đònh dạng màn hình lòch làm việc
1. Trên thanh View, nhấp vào Calendar
2. Trên bảng chọn Format, có thể nhấp vào Layout, hoặc Timescale,… để chọn
những dạng mong muốn
3. Trên bảng chọn Project, chỉ con trỏ vào Filtered For: All Tasks để chọn những
dạng mong muốn
3.2 In ấn các thông tin của dự án
Vẽ các hộp văn bản hay những hình ảnh khác trên sơ đồ Gantt
1. Trên bảng chọn View, nhấp Toolbars, và sau đó chọn Drawing
2. Trên thanh công cụ Drawing, nhấp vào đối tượng hoặc hình dạng muốn vẽ, và
vẽ nó trên màn hình Gantt Chart
3. Khi muốn có hiệu chỉnh về hình vẽ, để con trỏ trên hình vẽ, và nhấp 2 lần liên
tiếp. Hộp thoại Format Drawing xuất hiện.

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

16

4. Chọn những hiệu chỉnh/ thay đổi cần thiết, và nhấp OK để đóng hộp thoại
Format Drawing.
Làm việc trên cửa sổ Print Preview
1. Trên bảng chọn File, nhấp vào Print Preview
2. Thực hiện một số các việc sau đây:
- Để xem các trang in, nhấp vào các biểu tượng 
- Để xem nhiều trang in cùng một lúc, nhấp vào Multiple Pages
- Để thay đổi cách trình bày trang in, nhấp vào Page Setup, và chọn những dạng
trình bày mong muốn
- Khi muốn in những thông tin trên cửa sổ Print Preview, nhấp vào nút Print
- Nhấp vào Close để đóng cửa sổ Print Preview
In một bản báo cáo xác đònh trước
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Reports
2. Trong hộp thoại Reports, chọn loại báo cáo cần in, và sau đó nhấp vào nút
Select
3. Trong hộp thoại xuất hiện tiếp theo, chọn loại báo cáo cụ thể, và nhấp vào nút
Select
4. Trong cửa sổ Print Preview, chọn những dạng mong muốn
Hiệu chỉnh một bản báo cáo xác đònh trước
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Reports
2. Trong hộp thoại Reports, chọn loại báo cáo cần in, và sau đó nhấp vào nút
Select
3. Trong hộp thoại xuất hiện tiếp theo, chọn loại báo cáo cụ thể, và nhấp vào nút
Edit
4. Trong hộp thoại xuất hiện tiếp theo, chọn những dạng hiệu chỉnh cần thiết
Thiết lập một bản báo cáo theo yêu cầu
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Reports
2. Trong hộp thoại Reports, nhấp vào Custom, và sau đó nhấp vào Select
3. Trong hộp thoại Custom Reports, nhấp vào nút New

4. Trong hộp thoại Define New Report, phía dưới Report Type, chọn loại báo cáo
mong muốn, và sau đó nhấp OK
5. Trong hộp thoại xuất hiện tiếp theo, chọn những thông tin cần thiết cho bản báo
cáo mới

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

17

3.3 Chia sẻ thông tin giữa nhiều nguồn lực
Tạo tổ hợp nguồn lực
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút New
2. Lưu một tập tin dự án mới để nó trở thành một tổ hợp nguồn lực
3. Mở một tập tin MS Project mà anh/ chò muốn làm một tập tin chia sẻ
4. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ vào Resource, và nhấp Share Resource
5. Phía dưới Resource For <Sharer File Name>, nhấp vào Use Resources
6. Trong danh sách From, nhấp vào tên của tập tin tổ hợp nguồn lực, và nhấp OK
để đóng hộp thoại Share Resource
7. Nếu muốn có nhiều hơn một tập tin chia sẻ, thì mở thêm một tập tin chia sẻ khác
8. Lặp lại bước 4 – 6 cho tập tin mới này
Xem xét những chi tiết phân bổ trong tổ hợp nguồn lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Resource Usage
2. Trong cột Resource Name, chọn tên của nguồn lực
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Go To Selected Task
4. Trên bảng chọn Window, nhấp vào Split để trình bày Resource Form
5. Trên bảng chọn Window, nhấp vào Remove Split để giấu đi Resource Form

Cập nhật việc phân bổ trong tập tin chia sẻ
1. Trên thanh View, nhấp Gantt chart
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào Assign Resource
3. Trong cột Task Name, nhấp vào tên của công việc mà anh/ chò muốn phân bổ
hay thuyên chuyển nguồn lực
4. Trong cột Name của hộp thoại Assign Resource, chọn tên nguồn lực, và nhấp
vào Assign hoặc Remove
Cập nhật thời gian làm việc trong tổ hợp nguồn lực
1. Trên thanh View, nhấp vào Resource Usage
2. Trong cột Resource Name của màn hình Resource Usage, chọn tên nguồn lực
muốn thay đổi thời gian làm việc, và nhấp vào Resource Information
3. Trong hộp thoại Resource Information, nhấp vào Working Time
4. Trong bảng lòch phía dưới Selected Date(s), chọn ngày nghỉ được đề nghò
5. Phía dưới Set Selected Date(s), nhấp vào Nonworking Time
6. Nhấp OK để đóng hộp thoại Resource Information
Cập nhật thời gian làm việc cho tất cả các tập tin chia sẻ từ tổ hợp nguồn lực
1. Mở tập tin tổ hợp nguồn lực
2. Trên thanh công cụ Tools, nhấp vào Change Working Time
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

3.
4.
5.
6.

18

Trong hộp For, nhấp vào lòch cơ sở mà anh/ chò muốn thay đổi
Trong bảng lòch phía dưới Selected Date(s), chọn ngày nghỉ được đề nghò
Phía dưới Set Selected Date(s), nhấp vào Nonworking Time
Nhấp OK để đóng hộp thoại Change Working Time

Liên kết tập tin dự án mới với tổ hợp nguồn lực
1. Mở tập tin tổ hợp nguồn lực
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút New
3. Trong hộp thoại Project Information, nhập vào ngày bắt đầu dự án, và nhấp OK
4. Trên thanh công cụ Tools, chỉ con trỏ vào Resources, và nhấp Share Resources
5. Trong hộp thoại Share Resources, phía dưới Resource For <File Name>, nhấp
vào Use Resources
6. Trong danh sách From, nhấp vào tên của tổ hợp nguồn lực, và nhấp OK để đóng
hộp thoại Share Resources
Bây giờ các nguồn lực từ tổ hợp nguồn lực có thể dùng để phân bổ cho các công
việc của dự án này.
Hiệu chỉnh tập tin chia sẻ và cập nhật tổ hợp nguồn lực
1. Mở tập tin chia sẻ và tập tin tổ hợp nguồn lực
2. Trong tập tin chia sẻ, thực hiện những thay đổi trong phân bổ nguồn lực
3. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ vào Resources và nhấp Update Resource Pool
Tạo một tập tin dự án hợp nhất
1. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút New
2. Nhập vào ngày bắt đầu dự án, và sau đó lưu giữ tập tin dự án mới
3. Trên bảng chọn Insert, nhấp vào Project
4. Trong hộp thoại Insert Project, đònh vò và lựa chọn tập tin MS Project muốn chèn
thêm vào để thành một tập tin dự án hợp nhất. Để chọn nhiều tập tin, giữ phím
Crtl trong khi nhấp tên tập tin
5. Nhấp Insert
Thiết lập sự phụ thuộc công việc giữa các dự án

1. Mở 2 tập tin dự án mà anh/ chò muốn thiết lập sự phụ thuộc công việc
2. Chuyển sang dự án có chứa công việc sẽ trở thành công việc theo sau
3. Trên thanh View, nhấp Gantt Chart
4. Trong bảng Entry, nhấp vào tên công việc sẽ là công việc theo sau
5. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
6. Nhấp vào Predecessor
7. Trong cột ID, nhấp vào ô trống dưới bất kỳ công việc trước nào, và nhập tên của
công việc trước từ tập tin dự án khác trong đònh dạng này: File Name\Task ID
ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

19

8. Nhấn Enter, và nhấp OK để đóng hộp thoại Task Information
4. THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ TIẾN TRIỂN DỰ ÁN
4.1 Theo dõi tiến triển dự án dựa trên kế hoạch
Lưu giữ một dự án cơ sở
1. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ và Tracking, và nhấp Save Baseline
2. Trong hộp thoại Save Baseline, chọn Save Baseline, và nhấp OK
Theo dõi công việc của dự án tại một ngày cụ thể
1. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ và Tracking, và nhấp Update Project
2. Trong hộp thoại Update Project, chọn Update Work As Complete Through
3. Trong hộp Date, chọn ngày muốn thể hiện khối lượng công việc đã hoàn thành
được ghi nhận, và nhấp OK
Nhập tỉ lệ hoàn thành công việc bằng thanh công cụ Tracking
1. Trên bảng chọn View, chỉ con trỏ vào Toolbars, và nhấp Tracking
2. Trong cột Task Name, chọn tên công việc muốn ghi nhận tỉ lệ hoàn thành

3. Trên thanh công cụ Tracking, nhấp vào nút 0%, 25%, 75%, hoặc 100%
Nhập tỉ lệ hoàn thành công việc bằng hộp thoại Task Information
1. Trong cột Task Name, chọn tên công việc muốn ghi nhận tỉ lệ hoàn thành
2. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Task Information
3. Trong hộp thoại Task Information, nhấp vào General
4. Trong hộp Percent Complete, nhập vào tỉ lệ hoàn thành thực tế, và nhấp OK
Nhập vào thời gian thực tế
1. Trong cột Task Name, chọn tên công việc muốn ghi nhận thời gian thực tế
2. Trên thanh công cụ Tracking, nhấp vào nút Task Update
3. Trong hộp thoại Task Update, gõ vào giá trò thời gian đã thực hiện trong hộp
Actual Duration, và nhấp OK
Nhập khối lượng thực hiện thực tế theo công việc hay sự phân bổ
1. Trên thanh View, nhấp vào Task Usage. Màn hình Task Usage xuất hiện.
2. Chọn tên công việc hay sự phân bổ muốn nhập khối lượng thực tế
3. Trên thanh công cụ Standard, nhấp vào nút Go To Selected Task
4. Trên bảng chọn Format, chỉ con trỏ vào Details, và nhấp Actual Work
5. Trong lưới đồ thời gian, nhập vào khối lượng thực tế trong dòng Act. Work

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

20

Chia cửa sổ MS Project để trình bày 2 màn hình Gantt chart và Task Usage
1. Trên thanh View, nhấp vào Gantt Chart
2. Trên bảng chọn Window, nhấp Split
3. Nhấp vào màn hình phía dưới, và trên thanh View nhấp vào Task Usage

Lưu giữ kế hoạch tạm thời
1. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ và Tracking, và nhấp Save Baseline
2. Nhấp vào Save Interim Plan
3. Trong hộp Copy và Into, chọn ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể
4. Nhấp OK
4.2 Đánh giá và báo cáo thực trạng dự án
So sánh giữa công việc cơ sở và công việc đã được thực hiện
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Tracking Gantt
So sánh kế hoạch cơ sở, tạm thời và hiện tại
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào More Views. Hộp thoại More Views xuất hiện.
2. Trong danh sách Views, chọn Tracking Gantt, và nhấp Copy. Hộp thoại View
Definition xuất hiện.
3. Trong hộp Name, gõ vào Interim Tracking Gantt, và nhấp OK. Tên một dạng
màn hình mới được liệt kê trong hộp thoại More Views.
4. Nhấp Apply
5. Trên bảng chọn Format, nhấp vào Bar Styles. Hộp thoại Bar Styles xuất hiện.
6. Nhấp vào nút Insert Row
7. Trong ô mới ngay dưới cột tiêu đề Name, gõ vào Interim
8. Trên cùng dòng này, nhấp vào ô ngay dưới cột Show For…Tasks, và chọn
Normal
9. Nhấp vào ô ở cột From, chọn một trong những thời gian bắt đầu (Startn) tuỳ
thuộc vào kế hoạch tạm thời muốn trình bày
10. Nhấp vào ô ở cột To, chọn một trong những thời gian kết thúc (Finishn) tuỳ thuộc
vào kế hoạch tạm thời muốn trình bày
11. Nhấp vàp Bars ở phía dưới màn hình, chọn dạng thanh ngang muốn trình bày
Xem xét sự biến đổi chi phí đối với các công việc
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào More Views. Hộp thoại More Views xuất hiện.
2. Trong danh sách View, chọn Task Sheet và nhấp Apply
3. Trên bảng chọn View, chỉ con trỏ tới Table và nhấp vào Cost. Sự thay đổi công
việc được thể hiện trong cột Variance

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan


Môn học: Quản lý dự án
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Dự án - MS Project 2000

21

Xem xét sự biến đổi chi phí đối với nguồn lực
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Sheet
2. Trên bảng chọn View, chỉ con trỏ tới Table và nhấp vào Cost. Sự thay đổi nguồn
lực được thể hiện trong cột Variance
Thiết lập ngày đánh giá dự án
1. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Project Information
2. Trong hộp Status Date, chọn ngày đánh giá của dự án
Trình bày bảng giá trò thu được (Earned Value)
1. Trên bảng chọn View, chỉ con trỏ tới Table và nhấp vào More Tables. Hộp thoại
More Tables xuất hiện
2. Trên danh sách bảng (Tables), chọn Earned Value và nhấp Apply
4.3 Xác đònh và hiệu chỉnh các vấn đề trong dự án
Lập lại kế hoạch cho công việc còn lại trong tiến trình thực hiện dự án
1. Trên bảng chọn Tools, chỉ con trỏ vào Tracking, và nhấp Update Project
2. Nhấp vào Reschedule Uncompleted Work To Start After và trong hộp Date
chọn ngày bắt đầu lại
Hiệu chỉnh khối lượng phân bổ nguồn lực
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Resource Usage
2. Trong cột Work, hiệu chỉnh lại giá trò theo yêu cầu
Chọn lọc các công việc găng
Trên bảng chọn Project, chỉ con trỏ vào Filter For: All Tasks và nhấp vào Critical

Trình bày ngày kết thúc dự án và những thông tin khác
1. Trên bảng chọn Project, nhấp vào Project Information
2. Nhấp vào Statistics
Nhập khối lượng làm việc ngoài giờ trong bảng Task Form
1. Trên bảng chọn View, nhấp vào Gantt Chart
2. Trên bảng chọn Window, nhấp vào Split
3. Nhấp vào bảng Task Form, và trên bảng chọn Format, chỉ con trỏ vào Details và
nhấp vào Resoures Work
4. Trong cột Ovt. Work, gõ vào số lượng thời gian làm ngoài giờ cho nguồn lực
được phân bổ làm ngoài giờ.

ThS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan