Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

Nội dung báo cáo
Nội dung báo cáo............................................................................................................1
I. Giới Thiệu....................................................................................................................2
1. Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ.........................................................................2
2. Giới thiệu dự án.......................................................................................................3
3. Vấn đề phát sinh......................................................................................................3
4. Qui trình nghiệp vụ..................................................................................................5
5. Qui trình Phân lịch trực:..........................................................................................6
II. Mô hình phát triển dự án............................................................................................7
1. Sơ đồ Diagram.........................................................................................................8
...................................................................................................................................12
1.8 Xóa bác sỹ...........................................................................................................13
1.9 Tìm kiếm thông tin bác sỹ..................................................................................14
III: Flow Chart..............................................................................................................15
1.1 Đăng nhập...........................................................................................................15
1.2: Thêm bác sỹ......................................................................................................16
1.3: Xóa bác sỹ.........................................................................................................18
1.4: Thêm thành viên.................................................................................................19
...................................................................................................................................20
1.5: Update User........................................................................................................20
1.6: Xóa thành viên..................................................................................................21
1.7: Search Doctor.....................................................................................................22
- Tìm kiếm: Đây là công cụ tìm kiếm Doctor_ID, Doctor_Name, chuyên nghiệp,
trình độ, kinh nghiệm ...............................................................................................22
- Mô tả:......................................................................................................................22
+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn......................................................................22
1.8: Tìm kiếm User...................................................................................................23

- Mô tả:......................................................................................................................23
+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn......................................................................23
5.9: Tìm kiếm lịch.....................................................................................................24
IV. Entity Relationship (ER) Diagram..........................................................................25
V. Database Design / Structure.....................................................................................26
VI. Giao Diện...............................................................................................................31
...................................................................................................................................42
...................................................................................................................................46

________________________________________________________________
Trang: 1


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

I. Giới Thiệu
1. Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ
Trong những năm gần đây hệ thộng bệnh viện được xây dựng cơ sở vật
chất và trang thiết bị hiện đại, đồng thời thường xuyên nhận được sự hỗ trợ
về mặt chuyên môn của các chuyên gia đầu ngành cũng như các chuyên gia
nước ngoài,
Bệnh viện luôn thực hiện tốt nhiệm vụ.
Kỹ thuật cao, trang thiết bị hiện đại. Cùng với việc nâng cao chất
lượng khám và giải quyết nhanh, cấp cứu kịp thời cho các ca bệnh nặng,
Bệnh viện đã và đang triển khai thành công nhiều kỹ thuật cao như: mổ sọ
não lấy máu tụ, mổ u não, mổ thoái vị đĩa đệm, mổ u tuỷ sống đoạn cổ,
ngực, lưng và thắt lưng, mổ cắt phân thuỳ gan, cắt bán phần dạ dày, phẫu
thuật tái tạo dây chằn quạ đòn, phẫu thuật thay chỏm xương đùi, mổ cắt

khối tá tuỵ, mổ Phaco, phẫu thuật nội soi tiêu hoá, nội soi Tai - Mũi Họng...
Bệnh viện cũng không ngừng đầu tư trang thiết bị mới và hiện đại
như: hệ thống phẫu thuật nội soi và can thiệp về tiêu hoá, hô hấp, tiết niệu;
máy C- Am (2 màn hình) trong chụp và can thiệp mạch vành... vừa có giá
trị chẩn đoán, vừa có giá trị điều trị đã góp phần giúp cho bệnh nhân giảm
bớt đau đớn, không mất nhiều thời gian và chi phí trong việc vận chuyển
bệnh nhân lên tuyến trên.
- Đội ngũ y bác sĩ giỏi: Các bệnh viện đều có một đội ngũ y bác sĩ
luôn phục vụ bệnh nhân nhiệt tình chu đáo, xem nỗi đau của bệnh nhân như
nỗi đau của mình, luôn đề cao tinh thần "Lương y như từ mẫu". Bên cạnh
đó,1 vài bệnh viện đã không ngừng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ viên chức. Hàng năm, Bệnh viện thường
xuyên gởi bác sĩ đi đào tạo tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân điều dưỡng, kỹ thuật
cao cấp... Mặt khác, Bệnh viện hết sức chú trọng cử cán bộ tham gia các
khoá học ngắn hạn và dài hạn tại nước ngoài như: Đức, Mỹ, Australia,
Israel, Nhật Bản, Hàn Quốc... Bệnh viện còn quan tâm thực hiện công nghệ
________________________________________________________________
Trang: 2


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

thông tin trong Bệnh viện Điện tử để giúp bệnh nhân tránh được các thủ tục
hành chính phiền hà, thầy thuốc có nhiều thời gian chú trọng trao dồi
chuyên môn hơn. Nhờ vậy, Bệnh viện đã và đang có một đội ngũ cán bộ y
bác sĩ trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm luôn thực hiện 12
điều y đức để ngày càng làm tốt hơn công tác , Nhà nước giao phó.
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác khám chữa bệnh,

những năm tiếp theo, tiếp tục ứng dụng nhiều kỹ thuật tiên tiến mới vào
thực tiễn hoạt động, sẵn sàng đón tiếp và phục vụ tận tình, chu đáo cho tất
cả các đối tượng có nhu cầu đến khám và chữa bệnh tại bệnh viện, tiếp
nhận bệnh nhân cấp cứu 24h/24h, tích cực điều trị bệnh bằng cả tâm huyết
của người cán bộ y tế. Bên cạnh sự nổ lực tự thân, cùng với sự quan tâm,
giúp đỡ của Bộ y tế, lãnh đạo các cấp chính quyền địa phương. Bệnh viện
C Đà Nẵng phấn đấu luôn đạt danh hiệu Bệnh viện xuất sắc toàn diện trong
những năm tới.

2. Giới thiệu dự án
Ngày nay, hầu hết mọi quá trình hoạt động của bất kỳ ngành nghề nào
cũng cần đến tin học, đặc biệt trong kinh doanh, du lịch, hàng không, quản
lý sổ sách trong kế toán, bệnh viện, Chính vì thế, việc tổ chức, lưu trữ, xử
lý và sắp xếp một khối lượng thông tin lớn luôn là một vấn đề rất khó khăn,
tốn nhiều thời gian. Việc cập nhật các thông tin chính xác và truy xuất
thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả là rất cần thiết cho mọi nhu cầu
của xã hội hiện tại.Vì vậy tin học ngày càng trở nên một vấn đề cấp thiết
cho mỗi chúng ta.
Vấn đề lập lịch trực cho nhân viên làm việc cũng là một yếu tố không
thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào. Một hệ thống có sự quản lý chặt
chẽ và sắp xếp lịch trực nhân viên hợp lý giúp cho tổ chức hoạt động nhịp
nhàng, có kế hoạch. Một hệ thống tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động
trong mọi lĩnh vực đó sẽ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn, đồng thời nó cũng
góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Vì vậy việc thực hiện hệ thống xếp lịch hỗ trợ cho nhân viên làm việc
tại bệnh viện là vấn đề cần thiết và đang được quan tâm hiện nay.

3. Vấn đề phát sinh
Việc xếp lịch trực ở bệnh viện hiện nay được xếp chủ yếu bằng tay,
lưu trữ bằng sổ sách, giấy tờ, không tránh khỏi việc trùng lắp hoặc mất

thông tin. Vì thế việc xếp lịch một cách chính xác trở nên khó khăn và chỉ
một số người làm công việc xếp lịch trong một thời gian dài mới có thể làm
tốt được. Việc xây dựng một phần mềm hỗ trợ cho công việc này là cần
________________________________________________________________
Trang: 3


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

thiết. Tin học hóa quản lý bệnh viện đặc biệt là hỗ trợ xếp lịch trực cho các
nhân viên làm việc trong bệnh viện sẽ giảm tải công việc và đơn giản hóa
các công tác quản lý vốn có nhiều phức tạp, rắc rối của bệnh viện. Môi
trường bệnh viện đòi hỏi sự chính xác cao vì thế thời gian, kế hoạch làm
việc của tập thể y, bác sĩ, nhân viên cũng phải có sự sắp xếp rõ ràng. Và
những khó khăn đó sẽ được giảm bớt nếu có sự tin học hóa những công tác
nêu trên.
Để có một chương trình hỗ trợ xếp lịch hoàn chỉnh, thực tế, ổn định và
tiện dụng đòi hỏi việc phân tích và tìm hiểu thế giới thực một cách chính
xác thấu đáo, thiết kế thích hợp với yêu cầu xếp lịch thực tế của bệnh viện.
Một chương trình xếp lịch trực bệnh viện phải đáp ứng được yêu cầu: hỗ
trợ xếp lịch trực một cách nhanh chóng, công bằng và cho phép người dùng
cập nhật lại lịch trực khi cần
Mục tiêu và ưu tiên
Mục tiêu :





Đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng.
Xây dựng hệ thống hoàn chỉnh.
Chức năng Quản Lý Hồ Sơ Y-Bác Sĩ đầy đủ.
Xây dựng được lịch trực hợp lý của toàn Y-Bác Sĩ trong bệnh

viện.
Ưu tiên :



Xây dựng hoàn chỉnh chức năng Phân Lịch trực.
Quản lý hồ sơ Bác Sĩ.

Giả định, ràng buộc và hạn chế
Giả định :
 Hoàn thành dự án không đúng tiến độ.
 Dự án không hoàn thành.
 Yêu cầu của khách hàng thay đổi.
 Có lỗi trong khi sử dụng của khách hàng.
Ràng buộc :
 Đảm bảo những yêu cầu của khách hàng.
 Thời gian hoàn thành dự án đúng như hợp đồng.
 Hoàn thành dự án trong giới hạn chi phí cho phép.
 Bàn giao và hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết cho khách
________________________________________________________________
Trang: 4


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

hàng.
Hạn chế :
 Chi phí thấp.
 Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao.
3 Phương pháp, công cụ và công nghệ
Phương pháp
• Đặc tả yêu cầu theo Chuẩn tài liệu : IEEE 830-1984.
• Phân tích và thiết kế hệ thống sử dụng UML.
Công cụ
 Môi trường phát triển chương trình : NetBeans IDE 6.8
 Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 Express
Tài liệu đặc tả yêu cầu Website chương trình phân lịch trực Bác Sĩ Bệnh
Viện được viết theo chuẩn IEEE 830-1984.
 Công cụ thiết kế UML: Rational Rose Enterprise Edition 2003.
 Tài liệu , giáo trình ngôn ngữ lập trình C#, Java, Photoshop.

4. Qui trình nghiệp vụ
- Để phục vụ tốt cho bệnh nhân trong mọi thời gian, kịp thời xử lý mọi
tình huống xảy ra một cách nhanh chóng, ngoài giờ hành chánh bệnh viện
luôn phân công cán bộ nhân viên trực ở mọi phòng khoa 24/24 giờ trong
ngày.
- Theo Kíp trực: hay còn gọi là Nhóm trực với chuyên môn khác nhau.
- Số lượng nhân viên trong một kíp trực phụ thuộc vào từng bệnh viện,
từng khoa, từng bộ phận cụ thể.
- Số luợng Kíp trực tùy thuộc và Ca trực, thông thường số Kíp trực =
Ca + 1, tức là luôn có một Kíp trực đảm nhận vai trò dự phòng.
- Theo Số Lượng Bác Sĩ:

- Đây là cách phân lịch cho 1 hoặc nhiều Bác Sĩ có chung một khả
năng
chuyên môn và có khả năng cùng trực một một thời điểm phân lịch.
- Trực Cả Ngày:
+ Hình thức thời gian trực liên tục là 24 tiếng.
+ Người trực ngày hôm sau sẽ là người trực dự phòng.
+ Không trực 2 ngày liên tục, trừ trường hợp đặc biệt: trực thay thế,
thiếu nhân sự.
- Trực Hành Chính:
+ Hình thức thời gian trực trung bình 8 tiếng.
________________________________________________________________
Trang: 5


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

+ Trực vào buổi sáng và buổi chiều, buổi trưa được nghỉ.
+ Trực liên tục từ thứ 2 đến thứ 6 , thứ 7 và chủ nhật được nghỉ.
-Trực theo Ca:
• Trực 2 Ca:
+ Hình thức trực trong một ngày được chia làm 2 Ca: ca Ngày
và ca Đêm.
+ Thời gian trực của mỗi Ca là 12 tiếng.
+ Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố.
+ Không trực liên tục Ca Ngày và Đêm trong 1 ngày trực ( trừ
trường hợp sự cố).
+ Trực ca Đêm sẽ được nghỉ ca Ngày hôm sau.
• Trực 3 Ca:

+ Hình thức trực trong một ngày được chia làm 3 Ca: ca Sáng,ca
Chiều và ca Đêm.
+ Thời gian trực của mỗi Ca là trực liên tục 8 tiếng.
+ Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố. + Trong 1
ngày trực chỉ trực 1 Ca ( trừ trường hợp sự cố). + Trực ca Đêm sẽ được
nghỉ ca Ngày hôm sau.
Xử lý trường hợp đặc biệt:
+ Nhân viên nữ trong thời gian nghỉ sinh hoặc nuôi con mọn sẽ
được miễn trực ban Đêm.
+ Xin đổi ca trực.
+ Sử dụng Phiếu Yêu Cầu xin nghỉ 1 hoặc nhiều ngày trực với lý do
hợp lệ, phải bố trí người thay thế và sẽ xếp lịch trực thay thế trở lại vào
thời gian tới.

5. Qui trình Phân lịch trực:
Phòng kế hoạch tổng hợp sẽ xếp lịch trực cho tất cả các Khoa trong
Bệnh
Viên gồm 4 cấp trực như sau:
• Trực điều hành.
• Trực lâm sàng.
• Trực cận lâm sàng.
• Trực hành chánh.
- Trực điều hành:
Bao gồm ban giám đốc, các trưởng phòng ban lớn giải quyết hết mọi
vấn đề trong bệnh viện về: hành chánh, chuyên môn, kể cả giải quyết
những khó khăn, thắc mắc, khiếu nại của bệnh nhân và thân nhân của
________________________________________________________________
Trang: 6

Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

người bệnh mà các cấp dưới không thể giải quyết ổn thoả được.
- Trực lâm sàng:
Bao gồm: bác sĩ, Nữ hộ sinh, hộ lý, điều dưỡng được phân trực 2ca, 3
kíp hay 3 ca, 4 kíp tùy theo mức độ bệnh nhân của từng bệnh viện hay từng
khoa.
- Trực cận lâm sàng:
Bộ phận siêu âm, X quang, xét nghiệm, dược, nội soi.
- Trực hành chính:
Là những bộ phận khác của bệnh viện như: trực điện nước,bảo vệ, xe
cộ, phòng Kế Toán

II. Mô hình phát triển dự án
TIER 1
DATA ACCESS

TIER 2
BUSINESS LOGIC

TIER 3
DOCTOR MANAGE
GUI

________________________________________________________________
Trang: 7

Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1. Sơ đồ Diagram
1.1 Context Diagram

Administrator

Authentication
Details

Doctor

Doctor Details

Doctor
Information
System

User
Detail
s

Employee

1.2 Luồng xử lý
User account,
password, type
account…

User
Details

Administrator

Authentication

Doctor
Information

2
Doctors
Manager

Doctor
Information

User

Commands

________________________________________________________________
Trang: 8


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.3 Thêm user

Administrator

User
Information

1.1
Add User

Insert full User
information

Users
Account,
Password

Get
Type
User

Type Users

________________________________________________________________
Trang: 9


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.4 Sửa thông tin User

Administrator

Type_User
User_Code

1.2
Update User

Information

Users
Update
Complete

1.5 Xóa User

Administrator

Chooser
User

1.3
Delete User

User_Code

Users

Delete complete

________________________________________________________________
Trang: 10


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.6 Thêm Doctor

Administrator

Doctor
Information

Get Country

Country

Get
Qualification

Qualification

2.1
Add
Doctors

Insert full doctor
information

Doctor
Doctor
Information

Get Speciality

Speciality

________________________________________________________________
Trang: 11


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.7 Sửa thông bác sỹ

Administrator

Doctor
Code

2.2
Update
Doctor

Return
Result

Doctor
Information

Doctor

________________________________________________________________
Trang: 12


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.8 Xóa bác sỹ
Administrator

Doctor_Code

2.3
Delete Doctor

Doctor_Code

Doctor
Delete complete

Delete complete

WorkSchedule

2.3.1
Delete
WorkSchedule

Doctor_Code

2.3.2
Delete Time

Work_Code

Time
Delete complete

________________________________________________________________
Trang: 13


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.9 Tìm kiếm thông tin bác sỹ

Administrator

Employee

Input Some
Doctor
Information

Input Some
Doctor
Information

2.4
Search
Doctor

Result
Display

Doctor

________________________________________________________________
Trang: 14


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

III: Flow Chart
1.1 Đăng nhập
Begin

Display form login

Input Account, Password

Yes

Check In
Database

Yes

No
Continue

No

Login to System

End

________________________________________________________________
Trang: 15


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.2: Thêm bác sỹ

Begin

Display Form Add Doctor

Input Information of Doctor

Get Country_Code, S_Code,Q_Code
Yes

Valid
Information

No

Yes

Continue

No

Insert record into table Doctors in Database

Display List of Doctor

End

________________________________________________________________
Trang: 16

Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

- Hệ thống hiển thị các hình thức cập nhật, nó có chứa danh sách bác sĩ, quản trị
có thể Lựa chọn một bác sĩ cần cập nhật
- Các thông tin đầu vào Quản trị viên của một bác sĩ. Nếu thông tin thay đổi hệ
thống thông tin hợp lệ tự động các bác sĩ bởi một thông tin mới của bác sĩ. Quản
trị khác không hợp lệ có thể đi để chuyển tiếp hoặc dừng lại

Begin

Display list Doctor

Chooser Doctor

Display Form Update Doctor

Input Information of Doctor
Ye
s
Valid
Information

No

Ye
s

Continue

No

Change information of Doctor

Display detail user update

End

________________________________________________________________
Trang: 17


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.3: Xóa bác sỹ
- Hiển thị danh sách bác sĩ, admin có thể Lựa chọn một bác sĩ nếu Chooser
có hệ thống tự động xóa tất cả các thông tin của các bác sĩ, khác chooser không
dừng hệ thống.

Begin

Display list Doctor

Chooser Doctor need Delete

No
Delete

Yes
Delete Doctor in Database

Display list Doctor

Begin

________________________________________________________________
Trang: 18


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.4: Thêm thành viên
- Đầu vào tất cả các thông tin của người sử dụng và tham gia vào bảng
Type_User trong cơ sở dữ liệu
- Nếu hệ thống thông tin hợp lệ tự động chèn một người dùng mới vào cơ sở
dữ liệu người dùng trong bảng. Thông tin khác không hợp lệ
Begin

Display Form Add User

Input Information of User

Get Type_Code

Yes

Valid
Information

No

Yes

Continue

No

Insert record into table Users in
Database

Display List User

End

________________________________________________________________
Trang: 19


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.5: Update User
- Hệ thống hiển thị cho người sử dụng hình thức, nó có chứa danh sách người
dùng, quản trị có thể Lựa chọn một người sử dụng cần cập nhật
- Các thông tin đầu vào quản trị của một người sử dụng. Nếu thông tin thay

đổi hệ thống thông tin hợp lệ tự động cho người sử dụng bởi một thông tin mới
của người sử dụng. Quản trị khác không hợp lệ có thể đi để chuyển tiếp hoặc
dừng lại
Begin

Display list User

Chooser User

Display Form Update User

Input Information of User need
update
Yes

Valid
Information

No

Yes

Continue

No

Change information of user by new
information

Display detail user

update

End

________________________________________________________________
Trang: 20


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.6: Xóa thành viên
- Hiển thị danh sách người sử dụng, quản trị có thể Lựa chọn một bác sĩ
nếu Chooser có hệ thống tự động xóa tất cả các thông tin của người sử dụng, khác
chooser không dừng hệ thống.
Begin

Display list User

Chooser User need Delete

No
Delete

Yes
Delete User in Database

Display list User

End

________________________________________________________________
Trang: 21


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.7: Search Doctor
- Tìm kiếm: Đây là công cụ tìm kiếm Doctor_ID, Doctor_Name, chuyên nghiệp, trình độ, kinh
nghiệm .....
- Mô tả:
+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn.
+ Kiểm tra dữ liệu là đầu vào.
Begin

Display Form Search Doctor

Input Keyword
Yes

Check In
Database

Yes

No
Continue

No

Request Detail Doctor

Display list of Doctor

End

________________________________________________________________
Trang: 22


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

1.8: Tìm kiếm User
- Tìm kiếm: Đây là công cụ tìm kiếm user_id, User_Name, chuyên nghiệp, trình
độ, kinh nghiệm .....
- Mô tả:
+ Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn.
+ Kiểm tra dữ liệu là đầu vào.
Begin

Display Form Search User

Input Account
No

Check In
Database

Yes

No
Continue

Yes

Request Detail Account

Display Detail the Doctor

End

________________________________________________________________
Trang: 23


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

5.9: Tìm kiếm lịch
- Người dùng có thể tìm kiếm Lựa chọn đa dạng, dò tìm theo tên, tìm kiếm bằng
id ...
- Tìm kiếm tài keywork, tìm kiếm hệ thống cơ sở dữ liệu, nếu hệ thống có giá trị
trả lại tất cả thông tin khác lỗi đường trở lại "không tìm thấy"
Begin

Display information can to search

Input keywork search

Search in database

Discov
er

No

Yes

Not Found

Display All Information

End

________________________________________________________________
Trang: 24


Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ

D7LT-CNTT15

IV. Entity Relationship (ER) Diagram

________________________________________________________________
Trang: 25