MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH MT-TC-01
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (421.48 KB, 15 trang )
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP TUY HÒA
MÔ TẢ
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
MT-TC-01
Người soạn thảo
Người xem xét
Người phê duyệt
Họ tên
Nguyễn Thị Hồng Nguyên
Trần Kim Quyên
Trần Đắc Lạc
Chữ ký
Đã ký
Đã ký
Đã ký
Chức vụ
Phụ trách phòng
Phó Hiệu trưởng
Hiệu trưởng
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
2/15
BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI
Lần sửa đổi
Trang
Nội dung thay đổi
Ngày thay đổi
Mã số tài liệu:
MÔ TẢ
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
3/15
1. Mục đích:
- Quy định sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng và các vị trí thuộc phòng Kế
hoạch – Tài chính.
2. Nội dung:
2.1 Sơ đồ tổ chức:
TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG
PHÒNG
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
thu,
theo dõi
công nợ
Kế toán
theo dõi
học phí,
TSCĐ,
vật tư,
CCDC
Kế toán
tiền
lương,
BHXH
thuế
Kế toán
thanh
toán
Thủ quỹ;
Thủ kho
2.2 Chức năng, nhiệm vụ:
2.2.1 Chức năng:
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác kế hoạch, quản lý, phân phối và giám sát
việc sử dụng toàn bộ kinh phí từ ngân sách cấp và kinh phí tự có của trường theo đúng qui
định của Nhà nước;
- Tham mưu cho Ban giám hiệu những biện pháp hợp lý trong việc gia tăng nguồn thu,
tiết kiệm nguồn chi.
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
4/15
2.2.2 Nhiệm vụ:
- Lập dự toán kế hoạch kinh phí, kế hoạch ngân sách hàng năm, đảm bảo cho tất cả các
hoạt động của nhà trường;
- Giúp Hiệu trưởng quản lý các nguồn kinh phí của nhà trường theo đúng qui định hiện
hành của Nhà nước và của nhà trường.
- Hướng dẫn các chế độ kế toán, phổ biến các văn bản nhà nước về quản lý tài chính, tổ
chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong nhà trường có hoạt động thuchi tài chính;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và
tiết nguồn lực tài chính, tài sản của trường;
- Thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định hiện hành;
- Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án
phân phối quỹ tự tạo hợp pháp của trường;
- Tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán thống nhất quản lý, tổng hợp tài chính
theo đúng luật ngân sách, luật kế toán của nhà nước;
- Tổ chức hạch toán, phân tích các hoạt động kinh tế của nhà trường, lập báo cáo thống
kê theo yêu cầu của Hiệu trưởng, của cấp trên;
- Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch chung.
Tham gia Hội đồng đánh giá và thanh lý tài sản của trường hàng năm;
- Hướng dẫn và thực hiện đúng quy định việc giải ngân các nguồn vốn của trường và
các dự án. Phối hợp với Phòng quản trị, các đơn vị sử dụng công trình, tiếp nhận các công
trình xây dựng mới và cải tạo nâng cấp đưa vào sử dụng;
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ nộp kinh phí; thanh toán
nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản;
- Giám sát việc sử dụng kinh phí, vật tư, tài sản, phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên
cứu khoa học của tất cả các đơn vị, cá nhân trong trường;
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
5/15
- Tổng hợp và báo cáo quyết toán kịp thời, chính xác hàng quí, năm. Cung cấp thông tin,
số liệu kế toán, báo cáo theo qui định của pháp luật;
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo đúng qui định của nhà nước;
- Tổ chức thanh toán lương, học bổng, sinh hoạt phí hàng tháng cho CBVC và HSSV
đúng thời gian qui định;
- Phối hợp với các đơn vị Phòng Tổ chức – Hành chính, Đào tạo kiểm tra danh sách
CBVC, người lao động ở các đơn vị, HSSV của các Khoa kịp thời điều chỉnh, sửa đổi cho
phù hợp như điều chỉnh tăng, giảm, kiểm tra mức lương, phụ cấp, mức đóng BHXH, BHYT,
học bổng, học phí...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến kế hoạch, tài chính được Hiệu trưởng
giao.
2.3 Mô tả vị trí công việc:
2.3.1 Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính:
Báo cáo tới: Ban Giám hiệu
* Về phẩm chất đạo đức:
- Đạt tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức qui định đối với cán bộ công chức hoặc viên
chức.
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành và
đấu tranh bảo vệ chính sách, chế độ kinh tế, tài chính và pháp luật của Nhà nước.
* Về trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế
- Có chứng chỉ lớp bồi dưỡng kế toán trưởng.
* Kinh nghiệm
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán; Đã từng
làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước.
* Kỹ năng
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
6/15
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp và thuyết
trình tốt; thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng và các phần
mềm ứng dụng.
- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng
hợp, soát xét tốt.
* Trách nhiệm
- Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện các quy định của pháp luật về kế
toán, quản lý công tác kế toán, tài chính trong Nhà trường;
- Lập kế hoạch, dự toán, phân bổ kinh phí hàng quý, năm tài chính;
- Kiểm soát, xử lý các nguồn kinh phí, thu, chi tài chính, chứng từ, sổ, báo cáo tài
chính định kỳ theo chế độ qui định;
- Huy động vốn phục vụ đầu tư, xây dựng, nâng cấp, phát triển nhà trường;
- Bảo vệ số liệu tài chính trước cơ quan chủ quản về: Dự toán thu, chi ngân sách hàng
năm, số liệu quyết toán ngân sách hàng năm.
- Thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả
tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của nhà trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
* Quyền hạn:
- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Chỉ đạo, điều hành bộ máy kế toán của Nhà trường;
- Yêu cầu các đơn vị Phòng, Khoa, Tổ bộ môn liên quan trong Nhà trường cung cấp
đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Nhà
trường;
2.3.2 Phó trưởng Phòng Kế hoạch – Tài chính:
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, Ban Giám hiệu (khi được Trưởng
phòng ủy quyền)
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
7/15
Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế
* Kinh nghiệm
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán; đã từng
làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước.
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp và thuyết
trình tốt; thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng và các phần
mềm ứng dụng.
- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng
hợp, soát xét tốt.
* Trách nhiệm
- Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công và thay Trưởng phòng giải
quyết các công việc khi Trưởng phòng vắng mặt;
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách
nhóm công việc do Trưởng phòng phân công;
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu, Trưởng phòng và pháp luật với những quyết
định của mình đối với công việc được giao.
* Quyền hạn:
- Phân công chỉ đạo trực tiếp, điều hành bộ máy kế toán trong phạm vi công việc được
Trưởng phòng giao;
- Yêu cầu các phòng ban, đơn vị liên quan trong Nhà trường cung cấp đầy đủ, kịp thời
tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Nhà trường;
2.3.3 Kế toán tổng hợp; kế toán kiểm soát:
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài chính
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
8/15
- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán; đã từng làm việc
trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước.
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiêm vụ được phân công; phải am hiểu sâu sắc các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ
năng đối chiếu, phân tích. Sử dụng máy vi tính, phần mềm kế toán thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm
vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp và phân tích các báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính
xác và đúng quy định.
* Trách nhiệm
- Triển khai công tác hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về
quản lý tài chính, tổ chức thực hiện kiểm tra, chấp hành dự toán, chấp hành chế độ kế toán
theo quy định;
- Thực hiện công tác tổng hợp, lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, tình hình
thực hiện dự toán, quyết toán ngân sách của toàn trường theo đúng chế độ kế toán thống
kê hiện hành.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan chủ quản, kiểm toán, thanh
tra kiểm tra theo yêu cầu và nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng phân công.
* Quyền hạn:
- Yêu cầu kế toán viên trong đơn vị cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lập dự toán,
tổng hợp quyết toán và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
9/15
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế độ
kế toán;
- Yêu cầu, đôn đốc các kế toán viên rà soát, đối chiếu các sổ kể toán chi tiết để phục
vụ cho công tác tổng hợp quyết toán.
2.3.4 Kế toán thu, theo dõi công nợ:
- Báo cáo tới:Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính; Phó phòng kế hoạch - Tài chính
Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm
vụ được phân công; sử dụng máy vi tính, phẩn mềm kế toán thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; Biết
tổng hợp và phân tích báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
* Trách nhiệm
- Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác của trường; Ghi chép,
hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu hoạt
động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị, nộp kịp thời
các khoản thu vào Quỹ của Nhà trường;
- Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, thu tạm ứng và tình hình thanh toán các
khoản nợ phải thu của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ và HSSV) và ngoài đơn vị;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.
* Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định.
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
10/15
- Chủ động phối hợp với các cán bộ các phòng ban có liên quan để thực hiện nhiệm vụ
được giao.
2.3.5 Kế toán theo dõi học phí, TSCĐ, vật tư, CCDC:
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính; Phó phòng kế hoạch-Tài chính;
- Thay thế khi vắng mặt: Theo sự phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiệm vụ được phân công; sử dụng máy tính, phần mềm kế toán thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn:Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán;
Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
* Trách nhiệm:
- Mở số sách kế toán, ghi chép phản ánh kịp thời tình hình nộp học phí của HSSV;
Định kỳ, đôn đốc, phối hợp với Phòng, Khoa, Tổ bộ môn nhắc nhở sinh viên còn nợ học
phí, tổng hợp tình hình thu học phí của sinh viên, các khoản thu khác, lập báo cáo gửi Ban
giám hiệu để chỉ đạo;
- Thực hiện ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình vật tư, tài sản tại đơn vị và sổ
sách kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành;
- Phản ánh số lượng, nguyên giá và các giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có và tình hình
biến động của TSCĐ tại đơn vị;
- Tham gia cùng các phòng có liên quan trong công tác bàn giao vật tư, thiết bị, TSCĐ
và tham gia hội đồng thanh lý tài sản; thu thập hồ sơ chứng từ để hạch toán tăng, giảm tài
sản đầy đủ, kịp thời theo quy định;
- Theo dõi và viết phiếu nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa;
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
11/15
- Hàng quý đối chiếu số lượng, giá trị vật tư, thiết bị, TSCĐ với bộ phận liên quan,
đảm bảo kịp thời phát hiện và xử lý số liệu sai lệch (nếu có). Định kỳ kết hợp với phòng
Quản trị và các đơn vị có liên quan thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo
quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;
* Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định;
- Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được
giao.
2.3.6 Kế toán tiền lương, BHXH, thuế:
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng Kế hoạch - tài chính
- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiệm vụ được phân công; sử dụng máy vi tính, phần mềm kế toán thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu các chính sách, pháp luật về thuế; Biết tổng hợp và
phân tích báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
* Trách nhiệm
- Kê khai và làm thủ tục nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế phải nộp cho NSNN; cụ thể:
- Hàng tháng nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra vào phần mềm thuế; Trên cơ sở đầu vào,
đầu ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, quý để nộp cho cơ quan thuế;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hàng tháng, quý phối hợp với kế toán thu báo
cáo tình hình sử dụng biên lai ấn chỉ theo quy định;
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
12/15
- Hàng quý, dựa trên báo cáo tài chính, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho cơ
quan thuế;
- Hướng dẫn CBVC trong Nhà trường làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm
trừ gia cảnh:
- Đăng ký, lập biên lai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng giao cho CBVC theo quy định;
- Lập báo cáo thuế TNDN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm;
- Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với phòng Tổ chức hành chính
tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp cho cán
bộ viên chức.
- Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các
đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: học bổng, trợ cấp cho sinh viên
trong trường đảm bảo kịp thời;
- Hàng quý cập nhật thông tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các
đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ
dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan BHXH cho cán bộ viên chức;
- Chủ động phối hợp với cán bộ của phòng Tổ chức để thanh toán các chế độ cho
người lao động đảm bảo kịp thời, chính xác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phân công.
* Quyền hạn:
- Yêu cầu các cán bộ viên chức cung cấp thông tin về tài khoản cá nhân;
- Yêu cầu Phòng Tổ chức cán bộ, cung cấp thông tin của các cán bộ, viên chức để làm
các thủ tục tính lương, thai sản,…
- Yêu cầu các cá nhân, tổ chức cung cấp mã số thuế để làm căn cứ nộp thuế;
- Đề xuất hưởng xử lý trong các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc hủy theo quy
định hiện hành;
- Nhận xét, đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán;
- Chủ động phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
13/15
2.3.7 Kế toán thanh toán:
a) Kế toán thanh toán tiền mặt
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài chính
- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có khả năng giao tiếp tốt, trung thực , cần mẫn; sử dụng máy vi tính
thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; Thực hiện
nhiệm vụ chính xác và đúng quy định
* Trách nhiệm
- Hướng dẫn thủ tục cần thiết khi thanh toán; thực hiện kiểm tra tính chính xác và hợp
pháp của chứng từ trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt để làm thủ tục thanh toán;
- Ghi chép, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhập số liệu vào
chương trình kế toán từ khâu hạch toán đến chương, loại, khoản, mục; đảm bảo đầy đủ
các chỉ tiêu để in được báo cáo kế toán theo yêu cầu;
- Ghi chép, phản ánh các khoản tạm ứng và thường xuyên đôn đốc thu hồi tạm ứng;
Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng và Ban giám hiệu về tính chính xác và hợp pháp
của chứng từ khi đã kiểm tra, trình duyệt và phải chịu trách nhiệm thu hồi các khoản
thanh toán sai do kiểm tra thiếu sót;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công
* Quyền hạn:
- Yêu cầu các cá nhân, tổ chức hoàn thiện chứng từ khi thanh toán và không thực hiện
thanh toán đối với hồ sơ, chứng từ không hợp lý, hợp lệ;
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
MT-TC-01
01
01/10/2015
Trang:
14/15
- Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được
giao.
b) Kế toán Ngân hàng, Kho bạc
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính
- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện
nhiệm vụ được phân công; sử dụng máy vi tính thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu về các giao dịch với kho bạc, ngân hàng; Biết tổng
hợp và phân tích báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
* Trách nhiệm
- Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm
tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Kho bạc và các chứng chỉ có giá trị của đơn vị gửi tại Ngân
hàng và Kho bạc nhà nước;
- Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách nhà nước cấp, số các
tài khoản tiền gửi tại Kho bạc, ngân hàng đúng theo các quy định hiện hành;
- Theo dõi, đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách, tạm ứng và thanh toán kinh
phí với Kho bạc nhà nước và các khâu kế toán khác có liên quan theo đúng quy định hiện
hành;
- Hàng tháng đối chiếu số liệu với KBNN và Ngân hàng, báo cáo lãnh đạo phòng và
Ban giám hiệu để chỉ đạo kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phân công.
* Quyền hạn:
- Yêu cầu các kế toán viên cung cấp chứng từ, sổ sách, dữ liệu và báo cáo đáp ứng cho
công việc;
MÔ TẢ
Mã số tài liệu:
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG Lần ban hành
KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
Ngày hiệu lực:
Trang:
MT-TC-01
01
01/10/2015
15/15
- Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được
giao.
2.3.8 Thủ quỹ; thủ kho:
- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài chính
- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng
Năng lực yêu cầu:
* Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Kinh tế
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán; ngân hàng;
* Kỹ năng
- Kỹ năng chung: Trung thực, nhanh nhẹn, cần mẫn; biết sử dụng các phần mềm ứng
dụng.
- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu kiến thức về kho, quỹ; Có nghiệp vụ về đảm bảo an
toàn kho, quỹ;
* Trách nhiệm:
- Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm
tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị tại quỹ của đơn vị (nếu có).
- Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt tại quỹ của đơn vị
- Thường xuyên đối chiếu với các kế toán thu, chi để xác định chính xác số dư tiền mặt
tại quỹ của đơn vị;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phân công
* Quyền hạn:
- Khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến tiền mặt, có quyền báo cáo trực tiếp
với Ban giám hiệu;
- Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được
giao.
