Mô tả công việc trưởng phòng kế toán – tài chính tại tổng công ty pisico.docx

MỤC LỤC
1
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải
có các yếu tố cần thiết như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, từ
đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có một lượng tiền tệ nhất định. Do vậy, doanh
nghiệp phải hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ. Quá trình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp cũng chính là quá trình hình thành, phân phối và sử dụng các quỹ
tiền tệ đó. Muốn quản lý hiệu quả các quỹ tiền tệ này, doanh nghiệp nhất thiết phải
xây dựng một bộ phận chuyên biệt để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan. Bộ
phận chuyên trách đó trong mỗi doanh nghiệp chính là phòng Kế toán - Tài chính.
Phòng ban này bao gồm những người có chuyên môn về tài chính, kế toán mà đứng
đầu là trưởng phòng Kế toán - Tài chính. Người ở cương vị này đóng vai trò quan
trọng trong quá trình đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời sẽ
là người sẽ chịu trách nhiệm chính cho những quyết định ấy. Để có thể tìm hiểu rõ
hơn về công việc, trách nhiệm, quyền hạn của trưởng phòng Kế toán - Tài chính cũng
như những vấn đề khác liên quan đến vị trí này, nhóm chúng tôi chọn đề tài nghiên
cứu “Mô tả công việc của trưởng phòng Kế toán - Tài chínhTổng công ty Pisico”.
2
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG
PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
1. Tổng quan về mô tả công việc:
1. Khái niệm về bảng mô tả công việc
Bản mô tả công việc là một văn bản liệt kê có hệ thống các trách nhiệm, bổn
phận, nhiệm vụ phải hoàn thành và yêu cầu cũng như quyền lợi khác của một vị trí
làm việc cụ thể.
Mục tiêu cốt yếu của một bản mô tả công việc là xác định rõ cho người đảm
nhận ví trí công tác những gì cần đóng góp cho tổ chức. Đây là công cụ cơ bản để
người quản lý có thể yên tâm rằng nhân viên của mình hiểu rõ những gì họ cần làm
và các tiêu chí nào được sử dụng để đánh giá kết quả công việc của họ. Dựa trên mục
tiêu truyền thông này, các bản miêu tả công việc đáp ứng một loạt các nhu cầu khác

nhau như: tuyển dụng, huấn luyện, đánh giá hiệu quả làm việc, quản lý hoạt động và
đánh giá lại cơ cấu tổ chức bộ máy.
2. Nội dung của bản mô tả công việc:
Do đặc thù về quy mô, trình độ và cách thức tổ chức của các doanh nghiệp và
do mục đích của các công việc khác nhau nên trong thực tế không có biểu mẫu thống
nhất cho mô tả công việc. Tuy nhiên, các bản mô tả công việc thường có các nội dung
sau đây:
Nhận diện công việc gồm có: tên công việc; mã số công việc; cấp bậc công
việc; nhân viên thực hiện công việc; cán bộ lãnh đạo, giám sát tình hình công việc;
người thực hiện và người phê duyệt bản mô tả công việc.
Tóm tắt công việc: mô tả tóm tắt vì sao cần có chức danh công việc đó trong
công ty. Người thực hiện công việc đó cần đảm bảo cho tổ chức đạt được mục tiêu gì.
Các mối quan hệ trong thực hiện công việc: nên ghi rõ mối quan hệ của người
thực hiện công việc với những người khác trong và ngoài doanh nghiệp. Lưu ý sản
phẩm kết quả cầm đạt được trong các mối quan hệ này là gì.
3
Chức năng, trách nhiệm trong công việc: nên liệt kê từng chức năng chính, sau
đó nên giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong các chức năng đó.
Thẩm quyền của người thực hiện công việc: Nên xác định rõ giới hạn hay phạm
vi quyền hạn trong các quyết định về mặt tài chính, nhân sự, thông tin để người thực
hiện công việc có thể hoàn thành nhiệm vụ.
Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc: nên chỉ rõ người
thực hiện công việc cần đạt được tiêu chuẩn gì về số lượng sản phẩm hay khối lượng
công việc cần thực hiện trong ngày, doanh số bán hàng, mức tiêu hao nguyên vật liệu,
chất lượng sản phẩm...
Điều kiện làm việc: liệt kê những điều kiện làm việc đặc biệt như làm ca ba,
thêm giờ, mức độ ô nhiễm, tiếng ồn, sự may rủi trong công việc,...
3. Công dụng của bản mô tả công việc:
Bản mô tả công việc có công dụng với cả người lao động và người sử dụng lao
động. Qua tìm hiểu bản mô tả công việc, người lao động hiểu rõ tổ chức tuyển

dụng yêu cầu gì; bản thân phải chuẩn bị thế nào ( kiến thức, kỹ năng, kinh
nghiệm…); quan hệ công việc ra sao (ai phụ trách, tương tác với ai…); có các nghĩa
vụ và được hưởng các quyền lợi gì...
Với người sử dụng lao động, bản mô tả công việc giúp xác định mức độ cần
thiết hay quan trọng của một vị trí công tác, định hướng và các tiêu chí chọn lọc
một ứng viên phù hợp với công việc, lên kế hoạch bồi dưỡng và phát triển kỹ năng,
giám sát và đánh giá hiệu quả công việc, chăm sóc đội ngũ nhân sự…
2. Tìm hiểu về phòng Kế toán - Tài chính và chức năng nhiệm vụ
của trưởng phòng Kế toán - Tài chính trong doanh nghiệp:
1. Khái niệm phòng Kế toán - Tài chính:
Phòng Kế toán - Tài chính là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của
doanh nghiệp, là đơn vị trực thuộc Ban giám đốc, chịu trách nhiệm tham mưu giúp
Tổng giám đốc, giám đốc và chủ sở hữu quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính
và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài
4
chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập,
chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh quyết
toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các
dự án theo quy định.
2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán – Tài chính:
2.1. Chức năng:
Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý
và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.
Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công
ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác
điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
2.2. Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống
kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty.
Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định

của Nhà nước.
Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế
hoạch đầu tư.
Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí
bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của công ty và các kế hoạch tài chính khác.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và
Điều lệ của Công ty.
Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, cổ đông và người lao động
theo luật định.
Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản,
nguồn vốn.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính
theo quy định và điều lệ Công ty.
Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.
3. Vai trò, nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán – Tài chính:
5
Trong khi các trưởng phòng của các phòng ban khác có các nhiệm vụ và công
việc khác nhau, chẳng hạn:
Trưởng phòng nhân sự có công việc chính là quản lý con người của doanh
nghiệp, cụ thể là: Cân đối nhu cầu nhân sự để trình Giám đốc phương án điều chỉnh
chất lượng, số lượng nhân viên trong công ty; Quản lý hồ sơ nhân viên; Quản lý hồ
sơ và chịu trách nhiệm về xét tuyển nhân viên mới, đào thải nhân viên cũ; Lập kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên...
Hay trưởng phòng kinh doanh làm công việc liên quan tới kinh doanh và phát
triển mạng lưới kinh doanh cho công ty như: Lập kế hoạch kinh doanh một cách khoa
học; Quản lý nhóm kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch; Xây dựng, triển khai và đôn
đốc việc thực hiện kế hoạch doanh số; Phát triển khách hàng mới, duy trì mối quan
hệ tốt với các khách hàng, đối tác chiến lược của Công ty; Triển khai và đôn đốc việc
thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm mới và chương trình mới của
công ty; Đào tạo, huấn luyện và xây dựng bộ phận kinh doanh.

Hoặc trưởng phòng marketing có các nhiệm vụ như: Chỉ đạo thực hiện nghiên
cứu sản phẩm kinh doanh của công ty và các đối thủ cạnh tranh phục vụ cho phòng
kinh doanh; Nghiên cứu nhu cầu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và tâm lý
tiêu dùng của khách hàng; Phát triển thị trường cho các sản phẩm mới theo kế hoạch
được giao; Triển khai các chương trình marketing quảng bá thương hiệu...
Thì vai trò nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán - Tài chính bao gồm các công
việc như sau: Quản lý chung, trực tiếp theo dõi, đôn đốc các công việc của phòng, lập
dự toán chi tiết, giao dự toán cho các đơn vị, kiểm tra việc chấp hành dự toán thu chi,
tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của các đề tài, dự án, các dịch vụ do
viện quản lý, trực tiếp báo cáo với Ban giám đốc tình tình tài chính của công ty khi
cần thiết.
Loại công việc này đòi hỏi tố chất cần có của người trưởng phòng là sự cẩn
thận, tỉ mỉ tuyệt đối, bởi đặc thù công việc của họ gần như gắn liền với những con số!
6
Chương 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG
PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY PISICO
1. Tổng quan về Tổng Công ty Sản xuất Đầu tư Dịch vụ xuất nhập
khẩu Bình Định hay còn gọi là Tổng Công ty Pisico:
Tổng Công ty Sản xuất Đầu tư Dịch vụ xuất nhập khẩu Bình Định có tiền thân
là Công ty Hợp Tác Khai Thác Chế Biến Lâm Sản xuất khẩu Bình Định – Ratanakiri
– CPC, được thành lập từ năm 1985. Tổng công ty hoạt động trên nhiểu lĩnh vực
ngành nghề bao gồm:
Trồng và khai thác rừng, tư vấn thiết kế công trình lâm sinh, kinh doanh nguyên
liệu giấy, khai thác, chế biến và mua bán hàng nông, lâm, thủy sản. Sản xuất và mua
bán hàng công nghiệp thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, may mặc, giày da... Thăm dò,
khai thác, chế biến mua bán tài nguyên khoáng sản các loại. Mua bán máy móc, thiết
bị, vật tư, nguyên phụ liệu cho ngành nông, lâm, thủy sản và vật liệu xây dựng. Mua
bán máy móc, phương tiện vận tải, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, xăng dầu. Kinh
doanh truyền hình cáp và vật tư, thiết bị viễn thông. Kinh doanh dịch vụ cảng biển.
Kinh doanh khách sạn và dịch vụ ăn uống. Dịch vụ cho thuê kho, bãi, giao nhận và

bảo quản hàng hóa; Sản xuất các loại bao bì, sản phẩm tiêu dùng từ chất dẻo. Đầu tư
hạ tầng, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng và kinh doanh bất
động sản. Đầu tư tài chính vào các Doanh nghiệp.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 198 Trần Hưng Đạo, Tp. Quy Nhơn, tỉnh
Bình Định.
Chi nhánh Pisico tại Tp.HCM: 104 Nguyễn Chí Thanh, Phường 3, Quận 10, TP.
Hồ Chí Minh. Website chính thức của công ty: www.pisico.vn
Mô hình tổ chức của tổng công ty:
2. Mô tả công việc của trưởng phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng
công ty Pisico
1. Xác định chức danh công việc.
7