Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lời mở đầu
Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã có những bớc
phát triển mạnh mẽ thu hút nhiều nhà đầu t lớn có tầm cỡ trên
thế giới và trong khu vực . Đó là nhờ một phần không nhỏ của
công cuộc đổi mới quản lý kinh tế . Đi đôi với nó là hàng loạt
các chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán cũng
không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý và
mang tính thời đại .
Nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt của nó
đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, hiện nay hầu
hết các doanh nghiệp đều rất năng động Họ không chỉ thực
hiện nghành nghề sản xuất kinh doanh của mình nh doanh
nghiệp sản xuất không chỉ đơn thuần là sản xuất .... mà họ
còn xâm nhập vào mọi lĩnh vực nh mua - bán để kinh doanh
kiếm lời . Vì vậy đối với các doanh nghiệp có hoạt động sản
xuất kinh doanh , muốn tồn tại và phát triển thì phải tổ chức
tốt nghiệp vụ bán hàng , đảm bảo thu hồi vồn và có thể quay
vòng vốn nhanh , bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng
đắn kết quả kinh doanh , tăng sức cạnh tranh của mình trên
thơng trờng .
Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình thực hiện
các nghiệp vụ mua , bán

dự trữ , bảo quản hàng hoá. Mỗi

nghiệp vụ này đều có những ảnh hởng nhất định đến quá
trình sản xuất kinh doanh song bán là khâu có ảnh hởng
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trực tiếp đến kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp . Doanh
nghiệp muốn tồn tại thì phải tiêu thụ đợc hàng hoá hoặc sản
phẩm của mình . Mặt khác mục tiêu của doanh nghiệp là
không ngừng mở rộng phạm vi , quy mô hoạt động muốn vậy
phải có tích luỹ , vì thế việc xác định chính xác kết quả bàn
hàng và kết quả kinh doanh nói chung là vấn đề đặc biệt
quan tâm , chú trọng .
Để có thể tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ , thì kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ giữ một vai
trò hết sức quan trọng . Vì vậy phần hành kế toán này phải đợc tổ chức một cách hợp lý và khoa học , đáp ứng nhu cầu quản
lý của doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
của doanh nghiệp .
Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên trong quá trình
thực tập tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Hà Nội
đợc sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy giáo , của các cán
bộ kế toán phòng kế toán tôi đã lựa chọn nghiên cứu chuyên
đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở Công ty
Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.

Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần
Phần 1 : Tổng Quan về Công ty Cổ Phần Văn Phòng
Phẩm Hồng Hà
Phần 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Hà
Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng
Hà

PHN 1
TNG QUAN V CễNG TY C PHN VN PHềNG
PHM HNG H
1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng
Hà có ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Nh mỏy Vn Phũng Phm Hng H c thnh lp vo ngy
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
01/10/1959. Vi s giỳp v k thut trang thit b l cụng ngh ca Trung
Quc, Cụng ty C PhnVn Phũng Phm Hng H, Cụng ty sn xut dựng
vn phũng u tiờn ca nc Vit Nam Dõn Ch Cng Ho. Theo thit k ban
u nh mỏy cú nhim v sn xut cỏc sn phm vn phũng phc v cho hc
sinh, cho cụng vic vn phũng trong c nc vi mt hng: Bỳt mỏy, bỳt chỡ,

mc nc, giy than v cỏc loi kim gi. Vi i ng hn 300 ngi l nhng
cỏn b qun lý, cỏn b k thut mi c o to t Trung Quc, mt s cỏn b
min Nam mi tp kt ra Bc, s khỏc l hc sinh t trng ph thụng, trng
cụng nhõn k thut ti õy. Trong s h lỳc ny khụng cú ai lm k s, thm chớ
ớt ngi cú bng Trung cp. Mc dự kin thc k thut cha c trang b nhiu
nhng h li cú trỏi tim dõng hin v tõm hn khao khỏt xõy dng Nh mỏy.
Khỏi quỏt quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty qua 3 thi k nh sau:
* Thi k xõy dng (1959 -> 1996)
Nm 1960 Nh mỏy i vo hot ng chớnh thc n 1965 to iu kin
phỏt trin thun li hn trong sn xut kinh doanh, Nh mỏy ó chuyn ton b
phõn xng sn xut cỏc loi inh gim, cp giy v cho ngnh cụng nghip H
Ni, qun lý. Nm 1972 Nh mỏy chuyn b phn sn xut bỳt chỡ cho Nh mỏy
g Cu ung. Nm 1981 bỳt Nh mỏy sỏt nhp vo Nh mỏy Kim Anh Vnh
Phỳ gi chung l Nh mỏy Vn Phũng Phm Hng H, ton b mỏy múc thit b
ca Nh mỏy Kim Anh do Trung Quc vin tr. Ti thi im ny Nh mỏy chia
thnh 3 b phn sn xut: Phõn xng tp phm, Phõn xng nha, Phõn xng
kim loi. Nm 1991 cng l nm chuyn sang nn kinh t th trng phi sn
xut kinh doanh c lp, Nh mỏy thiu vn trm trng. Do ú vay vn tớn dng
nhiu, lói sut hng nm rt ln, õy l thi im Nh mỏy gp khú khn nht.
Nm 1996 sau khi tr thnh thnh viờn ca Tng Cụng ty Giy Vit Nam, Tng
Cụng ty ó cú bin phỏp tớch cc giỳp nh mỏy thỏo g khú khn nh to
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vn, cho mua tr chm lm cho tỡnh hỡnh bt khú khn hn.
* Thi k (1997 2005)
Nh mỏy i tờn thnh Cụng ty Vn Phũng Phm Hng H.Tri qua hn 40

nm tn ti v trng thnh, Cụng ty ó khụng ngng phỏt trin sn xut m
rng quy mụ sn xut c chiu rng ln chiu sõu. Cụng ty tip tc trin khai
nhiu bin phỏp tỡm kim th trng cú hiu qu v cú uy tớn vi khỏch hng
trong nc v quc t. Sn phm ca Cụng ty c ngi tiờu dựng liờn tc bỡnh
chn l hng Vit Nam cht lng cao v c nh nc trao tng huõn chng
Lao ng Hng ba (1960,1962) v mt s bng khen ca Thnh Ph, B Cụng
Nghip, Tng Cụng ty Giy Vit Nam.
* Thi k (2005 2009)
Cụng ty Vn Phũng Phm Hng H chuyn i thnh Cụng ty C phn Vn
Phũng Phm Hng H theo Quyt nh s 272/Q BCN ngy 25/08/2005 ca
B Cụng Nghip (nay l B Cụng Thng v hot ng theo Giy chng nhn
ng ký kinh doanh 0103010462 ngy 28/12/2005 do S K hoch v u t
Thnh ph H Ni cp,thỡ vn iu l ca Cụng ty l 47.190.000.000.
T khi chuyn i sang Cụng ty C phn n nay hot ng kinh doanh ca
Cụng ty luụn c gi vng v cú s tng trng vng chc, khng nh c
thng hiu trờn th trng phn u mc tng trng nm sau cao hn nm
trc bo ton v phỏt trinvn c tc ngy cng cao i sng vt cht tinh thn
ca cỏn b cụng nhõn viờn c ci thin Cú th thy iu ny qua mt s ch
tiờu m Cụng ty ó t c trong nm 2006 2007 nh sau:
Kt qu sn xut kinh doanh nm 2007
STT

Ch tiờu

n v
tớnh

Nguyễn Thị Thanh Hơng

(VT: triu ng)

Nm 2006 Nm 2007

So sỏnh
%

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1
2
3
4
5
6

Tng doanh thu
Tng chi phớ
Li nhun trc thu
BQ thu nhp ng
T sut LN/DT
Lói c bn trờn c phiu

(ng/th)
(%)
(ng)

183,449
176,448

6,061
2,215
3,30
2119

205,000
198,000
7,000
2688
3,41
2218

229,053
221,566
7,937
2,543
3,46
2515

1.1.2 c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh
* c im t chc b mỏy Qun lý.
Mụ hỡnh, b mỏy qun lý ca Cụng ty c thit lp theo mụ hỡnh trc
tuyn.
* i Hi ng c ụng l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty
Quyt nh phng hng, nhim v phỏt trin v k hoch kinh doanh
hng nm, thụng qua iu l bu, bói nhim thnh viờn Hi ng Qun tr v bu
Ban kim soỏt qua Ngh quyt ca i Hi nhim k v nm ti chớnh.
*Hi ng Qun tr: l c quan cú y quyn hn thc hin tt c
cỏc quyn nhõn danh ca Cụng ty tr nhng thm quyn thuc v i Hi ng
c ụng. Cú nhim v qun tr Cụng ty theo iu l, cỏc quy ch ca Cụng ty v

Ngh quyt ca i Hi ng c ụng, giỏm sỏt hot ng ca Giỏm c iu
hnh v cỏn b qun lý, xõy dng k hoch sn xut kinh doanh ngn hn, di
hn hng nm ca Cụng ty trờn c s cỏc mc tiờu chin lc do i Hi c
ụng thụng qua v thc hin cỏc quyn nhim v khỏc c quy nh trong iu
l ca Cụng ty v Lut Doanh Nghip.
* Ban Kim Soỏt
Ban kim soỏt thc hin giỏm sỏt Hi ng Qun tr, Ban Giỏm c v cỏc
cỏn b qun lý khỏc trong cụng vic qun lý iu hnh Cụng ty, kim tra tớnh
hp phỏp, hp lý, tớnh trung thc v mc cn trng trong qun lý iu hnh hot
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ng sn xut kinh doanh trong cụng tỏc t chc k toỏn, thng kờ, thm nh
bỏo cỏo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, bỏo cỏo ti chớnh hng nm, bỏo cỏo ỏnh
giỏ cụng tỏc qun lý ca Hụ ng Qun tr v trỡnh lờn i Hi ng c ụng
ti cuc hp thng niờn. Chu trỏch nhim trc i Hi c ụng v nhng Bỏo
cỏo kt lun ca mỡnh.
* Giỏm c iu hnh: Giỏm c iu hnh l i din theo Phỏp lut ca
Cụng ty. Chu trỏch nhim iu hnh ton b hot ng sn xut kinh doanh ca
ton Cụng ty theo iu l quy ch qun lý iu hnh hot ng ca Cụng ty v
phỏp lut, chu s giỏm sỏt ca Hi Đng Qun tr v chu trỏch nhim trc Hội
Đồng Quản trị, phỏp lut thc hin cỏc quyn v ngha v c giao.
* Phũng t chc hnh chớnh Cụng ty.
Thc hin cụng tỏc t chc, qun lý cỏn b qun tr hnh chớnh, qun lý
mng li kinh doanh lao ng tin lng, khen thng, k lut, qun lý vn
th, lu tr ti liu i ni i ngoi, lp phng ỏn v t chc b mỏy cỏn
b qun lý v bo him xó hi v gii quyt mi ch chớnh sỏch cho ngi

lao ng, an ton v lao ng, phũng chỏy cha chỏy, an ninh chớnh tr trong
Cụng ty.
* Phũng k toỏn ti chớnh.
Phũng k toỏn ti chớnh cú chc nng v nhim v:
+ Thu thp x lý thụng tin, s liu k toỏn theo dừi i tng v ni dung
cụng vic k toỏn, theo chun mc v ch k toỏn.
+ Kim tra giỏm sỏt cỏc khon thu chi ti chớnh cỏc ngha v thu, np, thanh
toỏn n, kim tra vic qun lý s dng ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn, phỏt
hin v ngn nga cỏc hnh vi vi phm v ti chớnh k toỏn, phõn tớch thụng tin
s liu tham mu, xut cỏc gii phỏp phc v yờu cu qun tr v quyt nh
kinh t, ti chớnh ca n v.
Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Lp phng ỏn giỏm sỏt qun lý b phn vt t tin vn, hng hoỏ, ti sn
ca cụng ty vi mc tiờu huy ng v s dng vn cú hiu qu, bảo ton v phỏt
trin vn.
+ Cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo ỳng quy nh ca phỏp lut.
* Phũng kinh doanh:
Tỡm hiu, nghiờn cu v khai thỏc cỏc mt hng kinh doanh, th trng tiờu
th ni a v nc ngoi xõy dng phng ỏn kinh doanh, xut Giỏm c
iu hnh ký kt cỏc hp ng mua, bỏn, t chc, thc hin, theo dõi bỏo cỏo
tin cỏc phng ỏn kinh doanh trờn c s cỏc hp ng ó ký, mc tiờu kinh
doanh t hiu qu cao, hon thnh cỏc ch tiờu, nhim v ca Cụng ty giao.
* Phũng k hoch th trng.
Tham mu, giỳp vic cho Hi Đng Qun tr, Giỏm c trong lnh vc nh
hng chin lc kinh t, quy hoch phỏt trin di hn, trung hn v ngn hn.

Tham mu v cụng tỏc u t (u t ngn hn, u t chiu sõu, vn t cú)
nõng cao nng lc sn xut, tit kim v hiu qu trong u t kinh doanh. T
chc thc hin cụng tỏc thng kờ, phõn tớch v tng hp tỡnh hỡnh hot ng kinh
t trong Cụng ty.
Nghiờn cu th trng v d oỏn tỡnh hỡnh bin ng ca Cụng ty, tham
mu nh hng chin lc tiờu th sn phm. Thc hin cỏc cụng vic do Lónh
i Hi ng C ụng
o Cụng ty giao phú.
S 1: B mỏy qun lý Cụng ty C phn Vn Phũng Phm Hng H.
Hi ng Qun Tr

Ban Kim Soỏt

Giỏm c iu hnh

Nguyễn Thị Thanh Hơng
Phũng t chc
Hnh Chớnh

Phũng K Toỏn

Lớp: Kế toán 4 - K37
Phũng Kinh
Doanh

Phũng K Hoch
Th Trng


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

* T chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty
Cụng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú nhim v sn xut
cỏc loi mt hng Vn Phòng Phẩm nh bỳt mỏy cỏc loi, bỳt bi cỏc loi, chai
nha, m nha, m pin. Ngoi ra, tn dng ngun nhõn lc hin cú v phỏt
huy ti a cụng sut ca mỏy múc, thit b Cụng ty cũn sn xut cỏc sn phm
khỏc nh: Theo n t hng.
Hin nay Cụng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú ba phõn
xng chớnh:
- Phõn xng kim loi.
- Phõn xng nha (trc gi l phõn xng bỳt mỏy 1).
- Phõn xng Vn phũng phm (VPP) (trc gi l phõn xng bỳt mỏy 2).
L ni trc tip sn xut cỏc mt hng tiờu dựng phc v cho nhu cu ca
xó hi v c tiờu th ngay.
Cỏc phõn xng ny chu s qun lý ca Phú Giỏm c k thut v cú
nhim v nh sau:
+ Phõn xng kim loi: Chuyờn sn xut cỏc sn phm nh m pin, thit b
o in v cỏc sn phm ph kim loi khỏc.
+ Phõn xng nha: Chuyờn sn xut cỏc sn phm nh chai Pet, cỏc b

Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phn ca cõy bỳt, dng c hc sinh (thc k, eke...)
+ Phõn xng VPP: Chuyờn lp rỏp cỏc chi tit ti cỏc phõn xng ó sn
xut ra sn phm hon chnh v nhp kho.
Quy trỡnh cụng ngh sn xut ti Cụng ty c khộp kớn trong tng

phõn xng v sn phm c to ra t nhiu cụng on vi quy trỡnh sn
xut phự hp.
* Cụng ngh sn xut bỳt mỏy:
Mt cõy bỳt gm nhiu b phn tỏch ri nhau: Thõn, np, c, ng mc, li
g, inh vớt. Do vy nguyờn vt liu cn sn xut bỳt mỏy l nha cỏc loi,
cỏc chi tit thnh phm gia cụng ti cỏc phõn xng thoa tng chc nng ú
c chuyn v phõn xng VPP lp rỏp.

Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 2 Cụng ngh sn xut bỳt mỏy
Ph tựng
kim loi
Toỏn

ộp nha
Thõn, np, c ng
mc , li g
ng mc
v ỏy

Kim ph
tựng nha

Dỏn ỏy
ng mc

Lp rỏp

Bm mc

Vit trũn

Lp viờn bi
(y np)

Lp thnh phm

Mỏy xay

xờ
thnh phm

Kim nghim
In ch, b hp
úng hũm

Giao kho

* Cụng ngh sn xut bỳt bi:
Tng t nh bỳt mỏy, bỳt bi c sn xut riờng tng chi tit ti cỏc phõn
xng sau ú lp rỏp li. Nguyờn vt liu ể sản xut bỳt bi, bỳt d bi l nha
cũn u bi, mc bi c cung cp t bờn ngoi.

Nguyễn Thị Thanh Hơng

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Sơ đồ 3 Công nghệ sản xuất bút bi
Nguyên liệu nhựa

Nguyên liệu
vật liệu

Đùn ống bi

ép nhựa

Cắt đoạn

Cán nắp, cổ, thân lẫy

Bơm mực, lắp
đầu bi, in chữ

Đầu bi, đầu
dạ mực

Ly tâm ruồi bi

Kiểm P.T nhựa

Lắp thành phẩm

Kiểm nghiệm

In chữ dán đề
Cần trang trí

Giao kho

NguyÔn ThÞ Thanh H¬ng

Líp: KÕ to¸n 4 - K37


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* Công nghệ sản xuất chai nhựa:
Nhựa Pet sau khi trộn màu theo yêu cầu của khách hàng được sấy khô, qua
máy ép phun có sẵn khuân định hình sản phẩm tạo thành phôi. Phôi sau khi kiểm
nghiệm, sấy khô và qua máy thổi thành chai.
Sơ đồ 4 Công nghệ sản xuất chai nhựa
Nhựa Pét

Sấy khô

Máy xay

ép phôi

Đế xê – phế phẩm

Giao kho

Kiểm nghiệm, bao gói

Thổi chai

Kiểm nghiệm

Sấy khô

Nhựa Pét

ép nắp

Nắp

Đế xê – phế phẩm

Kiểm nghiệm, bao gói

Máy xay

NguyÔn ThÞ Thanh H¬ng

13

Giao kho

Líp: KÕ to¸n 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp

* Cụng ngh sn xut m pin:
Nguyờn liu kim loi mua v di dng tm, c ct bng qua cỏn v d
mm, d gia cụng. Sau khi , dp v in ch, qua khõu kim nghim s c m
trang trớ. M bng cỏch ngõm trong hoỏ cht t 1 n 2 gi. Kim nghim li m
sau ú úng gúi v nhp kho. Hin nay m pin l mt hng sn xut n nh nht
ca Cụng ty, cụng ty vn thng xuyờn cung cp m pin cho Cụng ty pin Vn
in vi khi lng ln.
S 5 Cụng ngh sn xut m pin
Nguyờn liu
kim loại

Ct bng

In ch

Dp



Kim nghim

M trang trớ

Kim nghim
bao gúi

Cỏn

Giao kho
1.1.3 c im th trng và sản phẩm tiờu th ca Cụng ty.

* V th trng tiêu thụ: Đ gi vng mc tng trng Cụng ty ó
xõy dng v duy trỡ s n nh ton b h thng c s v mng li bỏn hng

Nguyễn Thị Thanh Hơng

14

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
trờn khp c nc vi hn 6000 i lý v ca hng ỏp dng kp thi hng lot.
Cỏc bin phỏp tiờu th nhm m rng th trng v tng th phn ca
Cụng ty. Kt hp ng b vic phõn tớch d bỏo nhu cu th trng, tng cng
khuch trng thng hiu qung bỏ sn phm vi vic xõy dng v thc hin
k hoch tin sn xut m bo cung cp hng cho th trng. Vỡ vy,
thng hiu Hng H vn gi vng danh hiu Sao vng t Vit mnh do
ngi tiờu dựng bỡnh chn
* c im v sn phm.
Cụng ty Cổ phần Văn Phũng Phẩm Hng H ch yu l sn xut cỏc
mt hng giy v, cỏc loi bỳt, dng c hc tp, dựng vn phũng,, bn, bng,
giỏ, k, tỳi, cp, ba lụ...gia cỏc loi mt hng phi khỏc nhau v kiu dỏng, mu
sc t ú ũi hi cụng ty phi phõn thnh tng loi khỏc nhau. c bit khi xut
bỏn cho khỏch hng phi ng u v mu sc, bn cú nhp sn xut
u n, quanh nm Cụng ty tin hnh lờn k hoch sn xut quanh nm cú s
thay i c cu sn phm theo mựa v cho phự hp. Tuy nhiờn d tr l mt vn
khỏ quan trng, mt thun li l c trng sn phm ca Cụng ty d bo qun,
khụng b nh hng thi tit, khụng khớ, thi gian. T ú vic kim tra s lng
thc t khi kim kờ nhanh chúng m bo yờu cu qun lý c s lng v cht
lng

1.2 c im t chc b mỏy k toỏn và bộ sổ kế toán ti Cụng
ty C Phn Vn Phũng Phm Hng H.
1.2.1 c im t chc b mỏy k toỏn
K toỏn trng: ( Trng phũng)
L ngi chu trỏch nhim qun lý vn v ti sn ca Cụng ty v l ngi
ph trỏch chung t chc iu hnh mi hot ng ca h thng k toỏn ton

Nguyễn Thị Thanh Hơng

15

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
Cụng ty tham mu v giỳp Giỏm c t chc, ch o thc hin cụng tỏc K toỏn
ti chớnh, thng kờ ng thi thc hin chc nng kim soỏt cỏc hot ng K
toỏn ti chớnh trong ton Cụng ty theo ỳng ch Nh nc quy nh. Lp
phng ỏn giỏm sỏt qun lý ton b tin vn, hng hoỏ vt t, ti sn Cụng ty vi
mc tiờu bo ton v phỏt trin vn kinh doanh t hiu qu nht.
Cui mi thỏng, quý, nm, kim tra bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh ca b
phn Vn phũng Cụng ty, tng hp thnh bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo thuyt trỡnh
v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty trc tip gi ban Giỏm c cú cỏc quyt nh
kinh doanh ỳng hng. Chu trỏch nhim t Giỏm c v s liu Bỏo cỏo ti
chớnh thng kờ.


K toỏn tng hp: ( Phú phũng).
Hng thỏng kim tra s hiu kờ khai thu u vo, u ra ca cỏc b phn

n v ó k khai, tp hp v lp bng kờ khai thu giá trị gia tăng ca Cụng
ty, hng quý lp bng kờ khai thu thu nhập doanh nghiệp tm trớch, cuối
nm lp quyt toỏn thu thu nhập doanh nghiệp np lờn cc thu. Ngoi ra
cũn hch toỏn theo dừi cỏc loi thu khỏc.
Hng thỏng kim tra chng t hch toỏn cỏc nghip v liờn quan n cụng
n ni b. Theo dừi v i chiu cụng n vi cỏc n v cui mi thỏng.
Kim tra i chiu s liu ca cỏc nhõn viờn k toỏn iu chnh hch toỏn
bỳt toỏn ỳng vi ch B Ti chớnh quy nh, hng thỏng, quý, nm tng
hp v lp Bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh gi cho k toỏn trng ng thi chu
trỏch nhim trc k toỏn trng v tớnh chớnh xỏc ca s liu bỏo cỏo ti
chớnh.
K toỏn thanh toỏn tiền mặt
Hng ngy kim tra cỏc chng t thanh toỏn v ni dung v tớnh hp l hp
Nguyễn Thị Thanh Hơng

16

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
phỏp ca chng t, lp phiu thu, phiu chi. ịnh khon k toỏn cui ngy nhn
cỏo bỏo t th qu, kim tra i chiu vi s qu. Cui thỏng kim kờ qu tin
mt i chiu vi s qu k toỏn.
- K toỏn kho hng cụng n
Kim tra, theo dừi cụng vic nhp xut tn kho hng hoỏ hng ngy lp
phiu nhp kho, xut kho, phiu iu chuyn ni b, hch toỏn k toỏn. Cui
ngy, cui thỏng i chiu s hiu nhp, xut tn vi th kho
Kim tra theo dừi, i chiu cụng n phi thu, phi tr tm ng i vi
khỏch hng

- K toỏn Tin gi, tin vay Ngõn hng
Hng ngy chu trỏch nhim giao dch vi Ngõn hng v cỏc khon thanh
toỏn vay vn, tr n qua Ngõn hng.
Cui mi ngy cn c vo giy bỏo n v giy bỏo cú v cỏc chng t cú
liờn quan, s chi tit tin gi, tin vay t Ngõn hng v nhp mỏy v hch toỏn
theo ỳng ni dung ca nghip v kinh t phỏt sinh. Cui ngy, cui thỏng i
chiu s d vi Ngõn hng
K toỏn Tài sản cố định v Cụng c dng c
Lp bng khu hao tài sản cố định v hch toỏn phõn b khu hao
hng thỏng, theo dừi v th thụng tin tài sản. Theo dừi v lp bng v hch toỏn
phõn b cụng c dng c.
Th qu: Cú nhim v qun lý tin mt ti qu ca Cụng ty hng ngy cn
c vo phiu thu, chi thc hin vic thu chi tin. Cui mi ngy lp bỏo cỏo qu,
vo s qu, i chiu vi k toỏn thanh toỏn tin mt.
Th kho: Cú nhim v qun lý kho theo dừi cỏc mt hng vo th kho, theo
s liu nhp xut tn kho, vit phiu nhp, xut kho. Hng thỏng kim kờ hng
hoỏ i chiu vi k toỏn
Nguyễn Thị Thanh Hơng

17

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

NguyÔn ThÞ Thanh H¬ng

18

Líp: KÕ to¸n 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
S 6 T chc k toỏn Cụng ty Cổ phần Vn Phũng Phm Hng H
K toỏn trng
( trng phũng)

K toỏn tng hp
( phú phũng)

Th
kho

Th
qu

K
toỏn
thanh
toỏn

K
toỏn
TSC

KT
ngõn
hng

KT
kho
hng
cụng
n

KT
phõn
xng
nha

K toỏn
phõn
xng
kim
loi

Ktoỏn
phõn
xng
vn
phũng
phm

1.2.2. c im t chc bộ sổ kế toán
* c im t chc v s k toỏn Cụng ty
H thng v trỡnh t ghi s k toỏn m Cụng ty ỏp dng l hỡnh thc Nht
ký chng t.
Hng ngy k toỏn cn c vo Chng t k toỏn lm cn c ghi s trc
ht ghi nghip v kinh t phỏt sinh vo bng kờ sau ú ghi vo nht ký chng

t ghi vo s cỏi cỏc ti khon k toỏn ỏp dng. Cui thỏng, cui quý cng
s liu trờn s cỏi, kiu tra i chiu khp ỳng, s hiu ghi trờn s cỏi v
bng tng hp chi tit c dựng lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh

Nguyễn Thị Thanh Hơng

19

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng kê

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Thẻ và sổ kế
toán chi tiết

Bảng tổng hợp
chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra

NguyÔn ThÞ Thanh H¬ng

20

Líp: KÕ to¸n 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp

Phần 2
Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại
công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại
Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.
2.1.1 Các phơng thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng.
2.1.2 Phơng thức bán buôn trực tiếp
Là một hình thức không thể thiếu đợc.Nó chiếm tỷ trọng
lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Với phơng thức
này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lợng bán lớn, tránh
sự tồn đọng hàng hoá, sẽ mở rộng đợc quan hệ hợp tác kinh
doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy
mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trờng.
Hiện nay phơng thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn
qua kho. Khi nghiệp vụ phát sinh tức là hợp đồng kinh tế đã đợc

ký kết thì phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn

GTGT.Hoá đơn đựoc lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng đựoc
thu tiền ngay thì liên thứ 3 làm căn cứ thu tiền hàng. Công ty
bán hàng cho khách hàng theo phơng thức bán buôn thì thờng
đợc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân
hàng (chủ yếu là tiền Việt Nam ).Khi nhận đợc giấy báo có của
ngân hàng, kế toán phản ánh số doanh thu của hàng bán, ghi
Có TK 511 và ghi Nợ TK 111, 1121, đồng thời phản ánh vào
bảng kê số 2 và kèm theo hoá đơn thuế GTGT.
Nguyễn Thị Thanh Hơng

21

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
2.1.3 Phơng thức bán lẻ
Với số lợng ít hơn bán buôn, khách hàng không thờng xuyên
nh hán buôn.Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phòng kế toán
lập hoá đơn GTGT, Hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên Liên 1
lu , liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán
Dựa vào Hoáđơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ
quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ
số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ
ký vào phiếu thu
* Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn
toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở

cửa hàng bán lẻ. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của
khách hàng và giao hàng cho khách. Nghiệp vụ bán hàng hoàn
thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ
cho nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý
hàng hoá bán lẻ ở các cửa hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên
bán hàng kiểm kê lợng hàng bán hiện còn ở quầy hàng và dựa
vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có) trong
ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt
hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán. Tiền bán
hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp
cho thủ quỹ của Công ty trong phơng thức này, ngời bán hàng
lập "Báo cáo bán hàng" và "Giấy nộp tiền" gửi đến phòng kế
toán. Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng
Nguyễn Thị Thanh Hơng

22

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
mức thuế suất. "Báo cáo bán hàng" và "Hoá đơn GTGT" là căn
cứ để kế toán ghi sổ kế toán
* Bán hàng thu tiền tập trung.
Theo phơng thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và
giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên
quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền
hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để
khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng
giao. Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp

tiền bán hàng; nhân viên bán hàng căn cứ vào vào hoá đơn
giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá còn tồn quầy để
xác định lợng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo
cáo bán hàng.
Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp ở
quy mô bán lẻ lớn nh quầy bách hoá lớn. Kế toán sẽ căn cứ vào
"Báo cáo bán hàng" và "Giấy nộp tiền" do ngời bán hàng gửi
đến để lập hoá đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng mức
thuế suất và ghi sổ kế toán.
2.1.4 Phng thc bỏn hng gi i lý
L phng thức bỏn hng m trong ú Công ty giao hng cho c s
i lý gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng. Bờn nhn i lý trc tip bỏn hng
thanh toỏn vi khỏch hng v c hng hoa hng i lý bỏn. S hng doanh
nghip gi bỏn vn cha c coi l tiờu th, vic tiờu th xỏc nh khi Công ty
c c s i lý gi tin hng hay chp nhn thanh toỏn v s hng ó bỏn c
hch toỏn k toỏn tiờu thụ Cụng ty ó s dng cỏc ti khon sau:
Nguyễn Thị Thanh Hơng

23

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
-

TK 157 Thnh phẩm
TK 131: Phi thu ca khỏch hng.

-

TK 511: Doanh thu bỏn hng.

-

TK 336: Phi tr ni b.

-

TK 333: Thu GTGT phi np.

-

TK 133: Thu GTGT c khu tr.

-

TK 111, 112: Tin mt, tin gi ngõn hng.

-

TK 142: Chi phớ tr trc.

-

TK 531: Hng bỏn b tr li.

-

TK 532: Gim giỏ hng bỏn.

-

TK 632: Giỏ vn hng bỏn.

-

TK 521: Chit khu bỏn hng.

-

TK 641: Chi phớ bỏn hng.

-

TK 642: Chi phớ qun lý doanh nghip.

-

TK 421: li nhun cha phõn phi.

-

TK 911: Xỏc nh kt qu bỏn hng.

-

V mt s ti khon khỏc.

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

2.2.1 Công thức xác định kết quả và tài khoản sử
dụng
*Đánh giá thành phẩm :
Thành phẩm ở Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng
Hà

đợc đánh giá theo một loại giá duy nhất đó là thực tế

(bình quân gia quyền tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ)
VD : Bút bi vuông đầu tháng 3 năm 2008

Nguyễn Thị Thanh Hơng

24

Lớp: Kế toán 4 - K37


Chuyên đề tốt nghiệp
Tồn : số lợng - 150 cái
Giá thực tế : 36,000,000 đ
Giá đơn vị : 240,000 đ
Nhập số lợng : 320 cái
Giá thực tế : 78,400,000
Giá đon vị : 245,000 đ
Giá bình quân
bút bi vuông
243,404 đ
tháng 3 / 2008

36,000,000 + 78,400,000
= ------------------------------------150

+

=

320

Việc sử dụng giá thực tế để đánh giá thành phẩm làm
cho Công ty Cổ phầnVăn Phòng Phẩm Hồng Hà không thẻ hạch
toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho thành
phẩm theo chỉ tiêu giá trị (bằng tiền ) vì giá thực tế của thành
phẩm chỉ đợc tính vào cuối thàng (xem bảng kê số 8) . Công ty
Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà tính giá thực tế của thành
phẩm xuất kho đợc thực hiện ngoài hệ thống sổ sách kế toán
vì công ty không áp dụng bảng kê số 9 (bảng tính giá thành
thực tế thành phẩm).
* Thủ tục luân chuyển chứng từ hạch toán chi tiết
thành phẩm :
Kế toán thành phẩm và doanh thu bán hàng là một khâu
công tác kế toán thờng có khối lợng chứng từ ban đầu nhiều
nhất vì thế việc tổ chức luân chuyển chứng từ cần phải có
Nguyễn Thị Thanh Hơng

25

Lớp: Kế toán 4 - K37