Chuyên đề thực tập: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạnThương mại Điện tử Chiến Thắng

Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu

LI NOI U
S ra i v phỏt trin ca k toỏn gn lin vi s ra i v phỏt trin
ca nn sn xut xó hi. Nn sn xut xó hi cng phỏt trin k toỏn cng tr
nờn quan trng v tr thnh cụng c khụng th thiu c trong qun lý kinh
t ca Nh nc v doanh nghip. iu hnh v qun lý c ton b hot
ng sn xut kinh doanh doanh nghip mỡnh mt cỏch cú hiu qu nht, cỏc
nh doanh nghip phi nm bt c kp thi, chớnh xỏc cỏc thụng tin kinh t
cng nh nhng nh hng v mụ ca nh nc v c bit phi xõy dng
c mt h thng cụng tỏc k toỏn tt nhanh chúng thu thp, x lý, tng
kt kp thi cỏc thụng tin giỳp cho cỏc nh qun lý a ra quyt nh kp thi,
chớnh xỏc, giỳp doanh nghip thu c nhiu li nhun. iu ny c bit
quan trng vi cỏc n v xõy lp bi ngnh xõy dng cú nhng c thự m
cỏc ngnh khỏc khụng cú. Nht l trong giai on hin nay, khi nc ta
chuyn sang giai on kinh t th trng khi m vic m rng mng li c
s h tng cũn yu kộm do ú ngnh xõy dng cng úng vai trũ quan trng
trong nn kinh t quc dõn. iu ny ũi hi cỏc n v xõy lp phi lm sao
kinh doanh cú lói, chi phớ b ra l ti thiu v phi xỏc nh ỳng doanh thu
xỏc nh ỳng kt qu kinh doanh ca doanh nghip mỡnh.
Xut phỏt t tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cng
nh thc trng cũn t ra trong cụng tỏc hch toỏn k toỏn chi phớ v tớnh giỏ
thnh trong iu kin hin nay, em ó quyt nh la chn ti ca mỡnh l:
Kờ toan chi phi san xuõt va tinh gia thanh san phõm tai Cụng ty Trach
nhim hu hanThng mai in t Chiờn Thng
Ngoi phn m u, kt lun v danh mc ti liu tham kho, mc lc,
bỏo cỏo gm ba phn:
1

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
ti gm 3 phn chớnh sau:
- Phn 1: Tụng quan vờ Cụng ty Trach nhim hu han Thng mai in
t Chiờn Thng.
-

Phn 2: Thc trang kờ toan chi phi san xuõt va tinh gia thanh san

phõm tai Cụng ty Trach nhim hu han Thng mai in t Chiờn
Thng.
- Phn 3: Hoan thin kờ toan chi phi san xuõt va tinh gia thanh san phõm
tai Cụng ty Trach nhim hu han Thng mai in t Chiờn Thng
Qua thi gian thc tp ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi
in t Chin Thng c tip xỳc vi cụng tỏc k toỏn v b mỏy qun lý
ca Cụng ty ó giỳp em hon thin kin thc rt nhiu. c bit di s
hng dõn ca Thy giỏo PGS.TS. Nguyn Vn Cụng v s giỳp ca cỏc
anh ch trong phũng k toỏn giỳp em hon thnh Chuyờn thc tp ny.
Do thi gian cú hn ch nờn bỏo cỏo ny khụng trỏnh khi nhng thiu
sút. Kớnh mong s chi bo, úng gúp ý kin ca Thy giỏo.
Em xin chõn thanh cam n!

2

Lớp kế toán K 38

Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu

PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHIẾN THẮNG
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thương mại Điện tử Chiến Thắng
Tên giao dịch: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến
Thắng
Tên quốc tế: VICTORY ELECTRONIC TRADING COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: CTE CO., LTD
Địa chỉ trụ sở: 160B Quan Nhân – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội .
Nhà máy sản xuất: 157 – Nguyễn Văn Linh – Long Biên – Hà Nội.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng là một
doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn có hai
thành viên trở lên. Công ty được thành lập năm 2005 theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số: 0102023053 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội với số vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ. Là một doanh nghiệp kinh
doanh trong lĩnh vực viễn thông tin học. Trải qua gần 5 năm xây dựng và
trưởng thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng
đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường viễn thông tin học trong cả
nước.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng hoạt
động trong cả hai lĩnh vực thi công, xây lắp các công trình và sản xuất kinh
3

Líp kÕ to¸n K 38

Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
doanh. Trụ sở chính của Công ty được đặt tại Phố Quan Nhân – Nhân Chính –
Thanh Xuân – Hà Nội thuận tiện cho việc giao dịch. Ban Giám đốc, các
phòng ban của Công ty được đặt tại trụ sở chính sẽ đảm bảo cho các công
việc một cách hiệu quả. Nhà máy sản xuất được đặt tại đường Nguyễn Văn
Linh – Long Biên – Hà Nội đảm bảo mặt bằng cho việc đặt hệ thống dây
truyền sản xuất và cung ứng các nguyên liệu cho việc sản xuất các loại hàng
hóa là dây thuê bao điện thoại, dây cáp…
Sau gần 5 năm hoạt động Công ty ngày càng được mở rộng với quy
mô lớn hơn, đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh, phương thức kinh
doanh góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước.
Từ kinh nghiệm trong ngành viễn thông tin học Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thương mại Điện tử Chiến Thắng đã tạo được uy tín đối với các đối tác Bưu
điện và các Công ty Viễn thông các tỉnh: Thanh Hóa, Nghệ An, Sơn La, Nam
Định, Bắc Ninh, Quảng Trị,.. và các Công ty kinh doanh cùng khu vực như:
Nhà máy Thiết bị Bưu điện Miền Bắc, Công ty điện tử Công nghiệp CDC,
Công ty CP in Bưu điện…Nhận được việc giao thầu trong nhiều công trình
trọng điểm. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng
đã và đang thi công các công trình như: Cung cấp thiết bị, lắp đặt và mở rộng
mạng ADSL tại các trạm Viễn thông thuộc Bưu điện tỉnh Thanh Hóa, lắp đặt
hòa mạng các trạm DSLAM các địa bàn thuộc tỉnh Nghệ An, Cung cấp và lắp
đặt hệ thống tính cước, phần mềm quản lý tập trung tại Bưu điện tỉnh Sơn
La… và nhiều công trình khác đạt chất lượng và hiệu quả tốt, được các đối tác
đánh giá cao về trình độ và chuyên môn kỹ thuật.
Kết quả kinh doanh đó cũng được thể hiện khá rõ nét thông qua một số chỉ
tiêu tăng trưởng kinh tế qua các năm như sau:

4

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
Bảng 1.1: Kết quả thể hiện trên một số chỉ tiêu
Đơn vị tính:1000
Đồng
STT
1
2

3
4

Tổng

Chỉ tiêu
doanh

thu

thuần
Tổng chi phí
Trong đó:
Giá vốn hàng bán
Chi phí QLDN, CP
khác

Lợi nhuận

trước

thuế
Lợi nhuận sau thuế

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

11.305.810.135

11.075.163.104

11.621.354.260

11.208.772.798

10.953806.421

11.412.065.082

10.248.710.032

10.190.287.036

10.890.423.700

960.062.766

463.519.385

521.641.382

97.037.337

121.356.683

209.289.178

69.866.883

87.376.812

120.688.208

1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh
Với quy mô hoạt động tương đối lớn , nhưng lại không tập trung tại
một chỗ mà hoạt động rải rác theo các công trình ở các địa phương khác nhau.
Do đó bộ máy quản lý phái tương đối gọn nhẹ.
Các phòng ban trong bộ máy quản lý của Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thương mại Điện tử Chiến Thắng có các chức năng và nhiệm vụ như sau.
* Giám đốc: Là người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ chức,
sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ
thuật, sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch và phương
án tổ chức thực hiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá
kết quả thực hiện từ đó có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn

thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốt các mối quan hệ, nâng cao uy tín
cho công ty.
* Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc. Theo dõi,
5

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
iu hnh cỏc cụng vic da trờn s phõn cụng v u quyn ca giỏm c,
chu trỏch nhim trc giỏm c v cỏn b cụng nhõn viờn v kt qu cụng
tỏc trong lnh vc c phõn cụng.
* Phong K hoch: Lp k hoch sn xut v nghiờn cu, tỡm kim th
trng. a ra k hoch tham gia u thu. Xõy dng danh mc vt t lm c
s cho vic hch toỏn, tớnh toỏn cỏc chi tiờu liờn quan. m bo t chc b
mỏy qun lý mt cỏch gn nh, phũng k hoch cũn cú nhim v t chc
hon thnh h s d thu, tham gia u thu cho Cụng ty.
* Phong tai chinh k toan: m nhim cỏc nhim v sau:
- T chc chi ao cụng tỏc k toỏn phi hp vi c im sn xut kinh
doanh ca n v.
- Tớnh toỏn thc hin kờ khai np thu, lp cỏc bỏo cỏo thu cho c
quan qun lý liờn quan.
- T chc theo dừi khi lng xõy lp hon thnh, cung cp cỏc s liu
ti chớnh cho phũng k hoch hon thnh h s tham gia u thu.
* Phũng ky thut: Lp cỏc danh mc vt t, d toỏn kinh phớ, h tr
phũng k hoch cỏc ti liu ky thut trong h s tham gia u thu, trc tip
chi o ky thut trong thi cụng cụng trỡnh xõy lp.
* ụi thi cụng: Thi cụng cỏc cụng trỡnh theo yờu cu ca ban Giỏm
c, m bo cỏc yờu cu v cht lng, tin , ky nng, ky thut v theo

ỳng thit k. m bo an ton lao ng, v sinh cụng nghip. Ngoi ra do
yờu cu ca mi cụng trỡnh m cú th tuyn thờm lao ng lm hp ng hoc
lao ng lm theo thi v.
* Xng san xuõt Trng Xuõn: L xng sn xut dõy thuờ bao in
thoi, dõy cỏp cỏc loi cung cp cho th trng v phc v lm nguyờn liu
cho cụng tỏc thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy lp v viờn thụng ca Cụng ty.

6

Lớp kế toán K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
Với mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trên, Công ty có điều
kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật cũng như tổ chức tới từng đội,
từng công trình đồng thời nâng cao tính hiệu quả sản xuất thi công
Sơ đồ H1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

Phó Giám đốc
(1)

Phòng kỹ
thuật

Phó giám đốc
( 2)

Phòng kế
hoạch

Xưởng sản xuất Trường Xuân

Phòng kế
toán tài
chính

Đội thi công công trình

1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

7

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
L mt doanh nghip t nhõn hot ng vi kinh nghim lõu nm, to
c uy tớn cht lng vi cỏc i tỏc ln. Cụng ty Trỏch nhim hu hn
Thng mi in t Chin Thng t chc tham d u thu c lp
Cng nh cỏc cụng ty khỏc, do c im ca ngnh l xõy dng mang
tớnh n chic, kt cu khỏc nhau, thi gian thi cụng di... nờn quy trỡnh sn
xut kinh doanh cú c im riờng.
Vt t thi cụng ca cụng trỡnh mt s l do Cụng ty sn xut cũn mt s
mt hang khỏc l do Cụng ty nhp ca cỏc Cụng ty khỏc.
Do c thự ca cụng trỡnh l xõy dng kộo di v cỏc a phng khỏc
nhau, m s lng nhõn cụng chớnh thc ca Cụng ty li cú hn nờn cỏc i

thi cụng cỏc cụng trỡnh phi thuờ thờm lao ng ngoi y nhanh tin
thi cụng ca cụng trỡnh.
i thi cụng cụng trỡnh m ng u l i trng lp nờn k hoch trỡnh
ban giỏm c v phũng ti chinh k toỏn ca Cụng ty cung cp v ỏp ng
kp thi nhu cu y nhanh tin thi cụng cho sm kp thi bn giao cho
i tỏc
Sau khi cụng trỡnh hon thnh, Ban Giỏm c, phũng ky thut cựng i
din bờn ch thu tin hnh nghim thu khi lng v cht lng ca cụng
trỡnh. Cụng trỡnh hon thnh , quyt toỏn cụng trỡnh se c i din ban v
phũng k toỏn ti chớnh ca Cụng ty v ban ch thu duyt . Ch thu thanh
toỏn cho Cụng ty theo quyt toỏn ó c s ng ý ca c hai bờn.
S ụ H2: Quy trỡnh thc hin mt cụng trỡnh xõy lp thc hin qua s ụ sau:
T chc h
s u thu

Trỳng thu
8

S giỏm sỏt
ca cỏc bờn
liờn quan

Tin hnh t
chc thi cụng

Cụng trỡnh
T chc
hon thnh
nghim thu
Lớp kế toán K 38

Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu

1.2. c im t chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn ti Cụng ty Trỏch
nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng
1.2.1 c im tụ chc kờ toan
Mi cụng vic k toỏn u thc hin b phn k toỏn ca cụng ty t vic
thu thp chng t, lp chng t ghi s, ghi s chi tit n lp bỏo cỏo k toỏn.
K toỏn cỏc t, i sn xut chi tp hp: cỏc chi phớ thc t phỏt sinh, trờn
c s cỏc chng t gc c cụng ty phờ duyt, khụng cú t chc hch toỏn
riờng. Chớnh nh s tp trung ca cụng tỏc k toỏn ny, m cụng ty nm c
ton b thụng tin - t ú cú th kim tra, ỏnh giỏ chi o kp thi.
Phũng ti chớnh k toỏn cú chc nng thu thp x lý v cung cp s liu
thụng tin kinh t, qua ú kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch, kim tra v
s dng, bo v ti sn, vt t, tin vn nhm bo m quyn ch ng
trong sn xut kinh doanh v ch ng ti chớnh ca cụng ty, c th:
* K toỏn trng: L ngi ng u b mỏy k toỏn ca doanh nghip, thc
hin giỏm sỏt ti chớnh ti n v, t chc thc hin ton b cụng tỏc k toỏn,
thng kờ ti chớnh ng thi thc hin kim tra kim soỏt ton b hot ng
k toỏn ti chớnh ti Cụng ty.
* K toỏn tng hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm: Cú nhim v tp hp
chng t, phõn loi chi phớ, lp cỏc bng biu s sỏch cn thit cho tớnh giỏ
thnh sn phm sn xut v giỏ thnh xõy lp cụng trỡnh.
* K toỏn vt t, ti sn c nh: Theo dừi tỡnh hỡnh tng gim ti sn c nh
trong cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut vt t m bo hot ng sn xut
diờn ra liờn tc, theo dừi trờn cỏc s sỏch v tỡnh hỡnh vt t, ti sn c nh.

9

Lớp kế toán K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
* Kế toán tiền lương: Theo dõi chấm công cho nhân viên trong công ty, hàng
tháng lập bảng thanh toán lương cho nhân viên, làm hợp đồng, tính toán tiền
lương cho các lao động theo thời vụ khi công ty có nhu cầu.
* Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi công nợ: Quản lý chặt chẽ các khoản vốn
bằng tiền gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợ phải thu,
phải trả đảm bảo sự ổn định về vốn cho sản xuất kinh doanh.
* Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tai công ty.

10

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
Sơ đồ H3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng:
Kế toán trưởng

Kế toán
tổng hợp
chi phí
SX và
tính giá

thành

Kế toán
vật tư, Tài
sản cố
định

Kế toán
tiền lương

Kế toán
vốn bằng
tiền và
theo dõi
công nợ

Thủ quỹ

1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.
- Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, đặc trưng cơ bản của hình
thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi sổ nhật
ký theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung của nghiệp vụ đó. Sau đó
lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu
sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái
- Sổ thẻ, chi tiết các tài khoản
* Quy trình kế toán ghi sổ Nhật ký chung.

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi
sổ, đầu tiên ghi vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ vào số liệu ghi ở sổ Nhật
ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp với các nghiệp vụ
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ

11

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký đặc biệt định kỳ ( 3,5,10… ngày ) hoặc vào cuối tháng , tùy thuộc
vào các nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít, tổng hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt, lấy
số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái. Sau khi đã loại trừ số
trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân
đối phát sinh, Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp, đúng sổ liệu ghi trên sổ
cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính
Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Trách nhiễm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng theo
hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ H4 sau:
Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký
đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
tiếtd toán
chi ti chi t

Sổ cái

Ghi chú:
: Ghi hàng ngày

Bảng tổng
hợp chi tiết

Bảng cân
đối số
phát sinh

: : Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu

12

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu

PHN 2:
THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V
TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TRCH
NHIM HU HN THNG MI
IN T CHIN THNG
2.1. Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti
Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng.
2.1.1. i tng, phng phap va trỡnh t kờ toan chi phi san xuõt tai
Cụng ty Trach nhim hu han Thng mai in t Chiờn Thng.
* i tng k toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn
Thng mi in t Chin Thng.
Ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng
hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc ũi
hi cụng vic u tiờn m nh qun lý phi lm l xỏc nh i tng hch
toỏn chi phớ sn xut v i tng tớnh giỏ thnh sn phm . Cú xỏc nh
c ỳng i tng tp hp chi phớ sn xut thỡ mi t chc ỳng n khoa
hc, hp lý cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. õy
l vn cú tm quan trng c bit trong lý lun cng nh trong thc tiờn,
hch toỏn l ni dung c bn nht ca t chc hch toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm.
Vic la chn i tng hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
ca Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng cú
nhng c thự riờng. ú l quy trỡnh sn xut phc tp, n chic kộo di,
mi cụng trỡnh hng mc u cú thit k v d toỏn riờng, t chc thi cụng ti
nhiu hng mc cụng trỡnh khỏc nhau. Xut phỏt t c im ú m i tng
13

Lớp kế toán K 38

Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
hch toỏn chi phớ sn xut l cỏc cụng trỡnh v cỏc hng mc cụng trỡnh giai
on cụng vic hon thnh.
*Phng phỏp k toỏn chi phớ sn xut:
L th t cỏc cụng vic nhm tp hp chi phớ sn xut phc v cho
vic tớnh giỏ thnh mt cỏc kp thi theo tớnh cht v c im ca ngnh.
Cú th khỏi quỏt chung vic tp hp chi phớ sn xut c thc hin
qua cỏc bc sau:
Bc 1: Tp hp cỏc chi phớ c bn cú liờn quan trc tip cho tng
cụng trỡnh.
Bc 2: Tớnh toỏn phõn b lao v ca ngnh sn xut kinh doanh ph
cú liờn quan trc tip n cụng trỡnh.
Bc 3: Tp hp v phõn b chi phớ sn xut chung cho cỏc cụng trỡnh
cú liờn quan theo tiờu thc thớch hp.
Bc 4: Xỏc nh chi phớ d dang cui k v tớnh giỏ thnh sn phm
hon thnh.
2.1.2. Ni dung va phng phap kờ toan chi phi san xuõt
*. K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip.
+ Ni dung chi phớ nguyờn vt liu trc tip
Trong giỏ thnh ca mt cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh thỡ khon
mc chi phớ nguyờn vt liu trc tip l mt khon mc chi phớ chim t trng
ln xp xi 70 %, nờn vic hch toỏn chớnh xỏc y , hp lý chi phớ nguyờn
vt liu trc tip l rt quan trng bi nú m bo tớnh chớnh xỏc ca giỏ thnh
cụng trỡnh cng nh vic xỏc nh ỳng lng tiờu hao vt cht trong quỏ tỡnh
thi cụng.
Nguyờn vt liu trc tip dựng trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh gm
nhiu loi:

14

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
- Nguyờn vt liu chớnh nh: Card iu khin h thng, Card ng b h
thng, Card thuờ bao, ...
- Nguyờn vt liu ph : T ng thit b, khung giỏ thit b..
+ Phng phỏp hch toỏn
Do c im hot ng xõy lp, Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng
mi in t Chin Thng hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai
thng xuyờn
H5: S ụ hach toan nguyờn vt liu trc tiờp di i thi cụng cụng trỡnh
c hach toan nh sau:
TK 152

TK 621

Xut kho NVL dung
Cho thi cụng cụng trỡnh

TK 154

Cui k kt chuyn chi phớ
NVL trc tip

TK 111, 112,331,141
NVL mua v chuyn
thng n cụng trỡnh

TK 133
VAT u vo

K toỏn lp bng tng hp thanh toỏn chi phớ chi tit, tp hp ton b
chng t gc v hch toỏn cỏc khon chi phớ v ghi s.

15

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
Lỳc ny, chi phớ nguyờn vt liu trc tip c k toỏn cụng ty
nh khon nh sau:
N TK 621
N TK 1331
Cú TK 152
Cú TK 111, 112,.
* K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip.
- Ni dung chi phớ nhõn cụng trc tip.
i vi Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin
Thng chi phớ nhõn cụng trc tip chim t trng ln th hai sau khon mc
chi phớ nguyờn vt liu trc tip trong giỏ thnh cụng trỡnh xõy lp. Do ú
vic hch toỏn ỳng, chi phớ nhõn cụng cú ý ngha quan trng trong vic
tớnh toỏn, thanh toỏn tin lng, tin cụng tho ỏng, kp thi cho ngi lao
ng. Mt khỏc, vic hch toỏn ỳng, chi phớ nhõn cụng cũn giỳp cho vic
tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh cho tng i tng c chớnh xỏc, cung cp
thụng tin thit thc cho ngi lónh o.
Khon mc chi phớ nhõn cụng trc tip ca cụng ty bao gm:

+ Tin lng v cỏc khon ph cp ... phi tr cho cụng nhõn trc tip xõy
dng.
+ Tin cụng thuờ lao ng hp ng thi v.
+ Tin lng v cỏc khon ph cp ca cụng nhõn vn hnh mỏy thi cụng.
- Phng phỏp hch toỏn.
Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng ỏp
dng hai hỡnh thc tr lng: Lng sn phm "lng khoỏn" v lng thi
gian. Lng thi gian c ỏp dng cho b mỏy qun lý chi o thi cụng
Lng khoỏn c ỏp dng cho cỏc b phn trc tip thi cụng xõy dng cụng
trỡnh theo khi lng cụng vic hon thnh v khoỏn gn cụng vic. Cụng ty
giao khoỏn n v thi cụng v qun lý c cụng trỡnh cho i xõy dng nờn i
16

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
xõy dng ch ng trong qun lý lao ng. Hin nay, lao ng ca cụng ty
bao gm hai loi: Lao ng trong danh sỏch v lao ng thi v. i vi lao
ng thi v tu theo tin thi cụng ca tng cụng trỡnh m i xõy dng
ch ng thuờ, a v cụng ty ký hp ng lao ng v an ton lao ng.
H6: S ụ hach toan chi phi nhõn cụng trc tiờp do kờ toan thc
hin nh sau:
TK 334
TK 622
TK 154
Tớnh ra tin lng v ph cp Cui k kt chuyn chi phớ
Lng phi tr CN trc tip

nhõn cụng trc tip

TK111
Tin lng v ph cp phi
tr cụng nhõn thi v

Ti Cụng ty sau khi k toỏn nhn c y cỏc chng t cú liờn
quan se hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip nh sau:
N TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip
Cú TK 111, 334
* K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng.
- Ni dung chi phớ s dng mỏy thi cụng.
Chi phớ s dng mỏy thi cụng l ton b cỏc chi phớ trc tip phỏt sinh
trong quỏ trỡnh thi cụng thc hin khi lng cụng vic xõy lp.
Chi phớ s dng mỏy thi cụng ca cụng ty bao gm:

17

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
+ Chi phớ thuờ mỏy thi cụng
- Phng phỏp hch toỏn.
Trong k k toỏn, k toỏn tp hp cỏc chng t thuờ mỏy thi cụng
hch toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng.
H7: S ụ hach toan chi phi s dng may thi cụng c khai quat nh
sau:
TK 623

TK 111.112.331

TK 154

Mỏy thi cụng thuờ ngoi Cui k kt chuyn chi
TK 133

phớ s dng mỏy thi cụng

VAT u
Vo

Sau khi kim tra cỏc chng t hp l k toỏn Cụng ty se hch toỏn vo ti
khon 623 theo tng cụng trỡnh c th nh sau:
N TK 623: Chi phớ s dng mỏy thi cụng
Cú TK 111, 112, 331
* Hch toỏn chi phớ sn xut chung.
- Ni dung chi phớ sn xut chung.
Chi phớ sn xut chung l nhng chi phớ phc v qun lý sn xut v nhng
chi phớ khỏc nh chi phớ BHXH, BHYT, KPC m cụng ty hch toỏn vo chi
phớ sn xut ca cụng nhõn trc tip sn xut

18

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
Chi phớ sn xut chung hin nay cụng ty c tp hp theo i tng

tp hp chi phớ l tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, bao gm cỏc khon
sau:
+ Chi phớ nhõn viờn qun lý cụng trỡnh, qun lý i: bao gm tin lng, ph
cp v cỏc khon trớch v BHXH, BHYT, KPC (19%).
+ Chi phớ BHXH, BHYT, KPC tớnh theo t l quy nh (19%) trờn tin
lng ca cụng nhõn trc tip sn xut (trong dỏnh sỏch).
+ Chi phớ cụng c dng c
+ Chi phớ dch v mua ngoi
+ Chi phớ khỏc bng tin
- Phng phỏp hch toỏn:
Hch toỏn chi phớ khỏc ph thuc vo chi phớ sn xut chung nh chi
phớ vt liu, chi phớ cụng c dng c, chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ bng
tin khỏc c tớnh toỏn v tp hp li c tỏch riờng thnh chi phớ phỏt
sinh trc tip cho cỏc cụng trỡnh:

19

Lớp kế toán K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
H8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
TK 334

TK 627

Chi phí nhân viên sản xuất

TK 154

Cuối kỳ kết chuyển chi phí
Sản xuất chung

TK 338
Các khoản trích theo lương
của CNV SX
TK 152, 153, 142
Chi phí vật liệu CCDC
TK 214
Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 331, 112
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133
TK 111, 112
Thuế GTGT
được khấu trừ
CP bằng tiền khác

20

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
2.1.3, Tụng hp chi phi san xuõt, kim kờ va anh gia san phõm d dang
+ Tng hp chi phớ sn xut chung
- TK s dng:

Ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t Chin Thng s dng
TK 154 chi phớ sn xut kinh doanh d dang tng hp chi phớ sn xut.
- Phng phỏp hch toỏn:
Sau khi ó tp hp xong chi phớ phỏt sinh thỡ nhõn viờn k toỏn ca Cụng ty
se thc hin vic kt chuyn cỏc khon chi phớ sang 154:
H9: S ụ hach toan
TK 621

TK 154

Cui k kt chuyn chi phớ
NVL trc tip

TK 632
Xut bỏn hon thnh
Sn phm

TK 622
Cui k kt chuyn chi phớ
Nhõn cụng trc tip
TK 623
Cui k kt chuyn chi phớ
S dng mỏy thi cụng

TK 627
Cui k kt chuyn chi phớ
Sn xut chung

21

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
+ Kim kờ v ỏnh giỏ sn phm d dang
ỏnh giỏ sn phm d dang l mt khõu quan trng trong cụng tỏc tớnh
giỏ thnh thnh phm. ỏnh giỏ sn phm d dang chớnh xỏc l iu kin
quan trng tớnh giỏ thnh thnh phm ỳng n v hp lý. Vic ỏnh giỏ
sn phm d dang ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Thng mi in t
Chin Thng c tin hnh nh sau:
Sn phm d dang trong sn xut xõy lp c xỏc nh bng phng
phỏp kim kờ hng thỏng. Vic tớnh giỏ sn phm d dang trong sn xut xõy
lp ph thuc vo phng thc thanh toỏn khi lng hon thnh gia bờn
nhn thu v ch u t.
Do c thự cụng trỡnh thi cụng ca Cụng ty l lp t, m rng mng
ADSL nờn khi lng hon thnh v khi lng d dang khụng th o c
thc t c. Mt cụng trỡnh hon thnh se c chia lm nhiu giai on
nh: Chun b mt bng thi cụng, lp t phn thit b, ci t phn mm, hũa
mng Cn c vo biờn bn nghim thu khi lng hon thnh ca tng giai
on ny lm c s gi v Ban Giỏm c ỏnh giỏ mc phn trm hon
thnh cụng trỡnh, tựy theo tng cụng trỡnh m Ban giỏm c a ra quyt nh
v mc hon thnh, t ú tớnh c chi phớ khi lng d dang cui k.
V l c s bờn A thanh toỏn cho Cụng ty theo tng giai on.
2.2, Thc trng tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty Trỏch nhim hu
hnThng mi in t Chin Thng.
2.2.1, i tng va k tinh gia thanh
+ i tng tớnh giỏ thnh.
Ti cụng ty thỡ i tng tớnh giỏ thnh cng l i tng tp hp chi phớ
sn xut l khõu quan trng, cn thit cho cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn

xut, c th l: cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh.

22

Lớp kế toán K 38


Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Nguyễn Hoài Thu
Phng phỏp tớnh giỏ thnh l phng phỏp trc tip gin n v cỏc
khon mc chi phớ nh:
- Chi phớ NVL trc tip ( TK 621).
- Chi phớ nhõn cụng trc tip ( TK 622).
- Chi phớ s dng MTC ( TK 623).
- Chi phớ sn xut chung ( TK 627).
+ K tớnh giỏ thnh
K tớnh giỏ thnh ca cụng trỡnh c xỏc nh l tng quý vo thi
im cui quý, sau khi tớnh toỏn, xỏc nh c s liu tng hp v chi phớ
sn xut , chi phớ thc t ca khi lng xõy lp d dang, ta ó cú th xỏc
nh c giỏ thnh khi lng xõy lp hon thnh trong k ca tng cụng
trỡnh, hng mc cụng trỡnh.
2.2.2, Phng phap tinh gia thanh:
* Phng phỏp tớnh giỏ thnh l phng phỏp trc tip gin n, theo cỏc
khon mc chi phớ nh:
- Chi phớ NVL trc tip ( TK 621).
- Chi phớ nhõn cụng trc tip ( TK 622).
- Chi phớ s dng MTC ( TK 623).
- Chi phớ sn xut chung ( TK 627).
* K toỏn tp hp chi phớ nguyờn vt liu trc tip:
Trong giỏ thnh ca mt cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh thỡ khon mc

chi phớ nguyờn vt liu trc tip l mt khon mc chi phớ chim t trng ln
xp xi 70 %, nờn vic hch toỏn chớnh xỏc y , hp lý chi phớ nguyờn vt
liu trc tip l rt quan trng bi nú m bo tớnh chớnh xỏc ca giỏ thnh
cụng trỡnh cng nh vic xỏc nh ỳng lng tiờu hao vt cht trong quỏ tỡnh
thi cụng.

23

Lớp kế toán K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
NguyÔn Hoµi Thu
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong quá trình thi công công trình gồm
nhiều loại:
- Nguyên vật liệu chính như: Card điều khiển hệ thống, Card đồng bộ hệ
thống, Card thuê bao, ...
- Nguyên vật liệu phụ : Tủ đựng thiết bị, khung giá thiết bị…..
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây
lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc
xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức
kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại
đó. Đội xây dựng chủ động mua vật tư đồng thời có biện pháp để tiết kiệm vật
tư. Vật tư mua đến đâu xuất dùng đến đó nên tránh ứ đọng vật tư.
Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình,
cán bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình. Nhân viên
kế toán đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lượng
vật tư. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập làm hai liên. Một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi
vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu

nhập kho để thanh toán tiền mua vật tư.

24

Líp kÕ to¸n K 38


Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn nghµnh
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng
160B Quan Nhân Nhân Chính Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 10 năm 2008

NguyÔn Hoµi Thu
Mẫu số: 01 - VT
Ban hành theo QĐ số 15 – QĐ / CĐKT

Số: 23

Nợ: TK 152
Có: TK 331

- Họ và tên người giao hàng: Trần Đức Mạnh
- Theo TKHQ số 1568 ngày 02 tháng 10 năm 2008 của Chi Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng
- Nhập tại kho: Công trình ADSL 34 trạm VT Thanh Hoá
Mã
Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sp, hàng hoá)
số
1

2
......

Khung giá thiết bị H5B1-F02-F
Tủ đựng thiết bị H5-ZBPFBA
................
Cộng

Đơn Số lượng
vị Theo Thực Đơn giá Thành tiền
tính CT nhập
Chiếc 16
16
680.000 10.880.000
Chiếc 16
16
745.000 11.920.000
....
...
...
....
....
329.568.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm hai mươi chín triệu năm trăm sáu mươi tám ngàn đồng chẵn./.
Phụ trách cung tiêu
Người giao hàng
Thủ kho

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Điện tử Chiến Thắng

160B Quan Nhân Nhân Chính Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO
25

Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15 – QĐ / CĐKT

Số: 30

Líp kÕ to¸n K 38